Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 6: Thực hiện và vận hành hệ thống thông tin kế toán cung cấp những kiến thức về tạo lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống, vận hành hệ thống. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng để nắm chi tiết nội dung kiến thức.
CHƢƠNG THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN THỰC HIỆN HỆ THỐNG Tạo lập hệ thống - Tạo lập phần cứng - Tạo lập phần mềm Huấn luyện Huấn luyện điều khiển hệ thống: công việc phức tạp hệ thống lớn, có nhiều trạm làm việc cấu hình hệ thống trải dải khơng gian rộng Như hệ thống mạng máy ATM, hệ thống mạng viễn thông … nối trực tiếp với phần mềm theo dõi tài khoản phải thu khách hàng Hầu hết hệ thống thơng tin kế tốn khác việc huấn luyện hệ thống đơn giản hệ thống máy vi tính dùng hệ điều hành thơng dụng mà hầu hêt người sử dụng vận hành thành thạo Huấn luyện sử dụng phần mềm: Với kế toán viên đào tạo tố nhiều kinh nghiệm, việc tiếp cận kế toán dễ dàng, để vận hành thấu hiểu phần mềm kế tốn khơng phải điều chắn Điều dễ hiểu việc nhân viên kế tốn mơi trường xử lý thủ công chuyển sang hệ thống xử lý máy tính Chuyển đổi hệ thống Phƣơng pháp chuyển đổi a Chuyển đổi trực tiếp b Chuyển đổi phần c Chuyển đổi song song d Chuyển đổi bƣớc thí điểm Kiểm tra chuyển đổi Sau chuyển đổi hệ thống cũ sang hệ thống mới, việc kiểm tra liệu chuyển đổi cần thiết tiến hành nhằm đảm bảo liệu, thông tin hệ thống cũ chuyển đổi hệ thống đầy đủ, xác tương thích Thơng thường người ta đối chiếu báo cáo mà hệ thống cũ Tuy nhiên, với báo cáo mà hệ thống cũ khơng có, người kiểm soát phải chuẩn bị sẵn báo cáo để phục vụ công việc kiểm tra VẬN HÀNH HỆ THỐNG - Mục tiêu Việc khai thác sử dụng hệ thống mục tiêu đương nhiên kế toán viên, người sử dụng gián tiếp khác Thế hệ thống khác, hệ thống thơng tin kế tốn trở nên hiệu tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng hệ thống Vì vậy, vận hành hệ thống nhắm đến mục tiêu trì hoạt động hiệu hệ thống Kiểm soát Kiểm soát thực thủ tục thay đổi hệ thống Kiểm soát thực thủ tục bao gồm kiểm soát tuân thủ thủ tục vận hành hệ thống, thực thao tác nghiệp vụ theo trình tự chuỗi nghiệp vụ Ngồi kiểm sốt cịn bao gồm thủ tục nhằm bảo vệ, bảo mật bảo dưỡng hệ thống Kiểm soát bảo vệ thực nhằm ngăn chặn rủi ro liên quan đến việc hệ thống bị phá huỷ, bị đánh cắp Câu hỏi ơn tập chƣơng Trình bày bước tạo lập phần mềm? Trình bày phương pháp chuyển đổi hệ thống? ưu nhược điểm phương pháp? Trình bày mục tiêu kiểm sốt vận hành hệ thống? ... HIỆN HỆ THỐNG Tạo lập hệ thống - Tạo lập phần cứng - Tạo lập phần mềm Huấn luyện Huấn luyện điều khiển hệ thống: công việc phức tạp hệ thống lớn, có nhiều trạm làm việc cấu hình hệ thống. .. Như hệ thống mạng máy ATM, hệ thống mạng viễn thông … nối trực tiếp với phần mềm theo dõi tài khoản phải thu khách hàng Hầu hết hệ thống thơng tin kế tốn khác việc huấn luyện hệ thống đơn giản hệ. .. tiêu đương nhiên kế toán viên, người sử dụng gián tiếp khác Thế hệ thống khác, hệ thống thông tin kế toán trở nên hiệu tỉ lệ thuận với thời gian sử dụng hệ thống Vì vậy, vận hành hệ thống nhắm đến