Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán - Chương 5: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán với các nội dung phân tích hệ thống thông tin kế toán; sự cần thiết của phân tích hệ thống thông tin kế toán; phương pháp luận trong phân tích hệ thống thông tin; phương pháp đi từ phân tích chức năng đến mô hình hóa; quy trình phân tích hệ thống thông tin; lập sơ đồ chức năng kinh doanh...
CHƢƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Mục đích cần thiết phân tích hệ thống thơng tin kế tốn Mục đích Xác định chất thực vấn đề biểu nhờ nhà lãnh đạo định phương pháp giải gốc rễ vấn đề thay xử lý tượng Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn nhằm xác định mục tiêu hệ thống xử lý cần đạt mục tiêu nào, phục vụ cho yêu cầu Mục tiêu hệ thống có thoả mãn mục tiêu chung hệ thống thơng tin kế tốn hay khơng Xác định khả tiềm tàng hệ thống thơng tin kế tốn mục tiêu thường thấy phân tích hệ thống doanh nghiệp Sự cần thiết phân tích hệ thống thơng tin kế tốn Lãnh đạo doanh nghiệp cảm nhận hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp không đạt mục tiêu, không hồn tất nhiệm vụ thơng tin mà hệ thống cung cấp khơng xác, khơng kịp thời khơng đáng tin cậy Các yêu cầu từ bên ngồi địi hỏi doanh nghiệp đáp ứng nguyên nhân phổ biến bối cảnh môi trường hoạt động kinh doanh biến động, tăng trưởng Nhiệm vụ Thu nhập đầy đủ yêu cầu thông tin đầu mà hệ thống cần cung cấp cho người sử dụng Các yêu cầu từ cấp quản lý cao đến cấp quản lý bên Yêu cầu người sử dụng bên bên ngồi doanh nghiệp có liên quan đến hệ thống Yêu cầu thông tin đầu cần thu nhập bao gồm nội dung cần thơng tin, hình thức phương thức trình bày cơng bố thơng tin, đối tượng nhận thơng tin, u cầu kiểm sốt thơng tin… Phƣơng pháp luận phân tích hệ thống thơng tin Phương pháp tiếp cận hệ thống Đi từ phân tích chức đến mơ hình hố Phân tích hệ thống có cấu trúc Phương pháp tiếp cận hệ thống Sau nghiên cứu tổng thể → nghiên cứu phân hệ môi trường vi mơ Mơ hình tổ chức Cơ chế hoạt động Mơi trường vi mô Các nguồn lực 12/6/2010 Sản phẩm/dịch vụ Giảng viên: Vũ Trọng Phong 140 Phương pháp tiếp cận hệ thống Với phân hệ, tiếp tục nghiên cứu chi tiết hơn… Ban Giám đốc Văn phòng Các Phịng chức Các trường Đại học Trung tâm Thơng tin Các Viện Hà Nội VP đại diện Các Viện t.p HCM 12/6/2010 Các đơn vị ĐTTX Giảng viên: Vũ Trọng Phong Các Công ty 141 Phương pháp từ phân tích chức đến mơ hình hóa Phân tích HTTT phải tiến hành theo trình tự: phân tích chức HTTT, phân tích dịng thơng tin → mơ hình hóa HTTT mơ DFD, mơ hình thơng tin ma trận Mơ hình nhóm ký hiệu gợi nhớ có ý nghĩa, liên kết tạo thành lược đồ diễn tả đặc trưng quan trọng đối tượng mơ hình hóa theo quan điểm bỏ qua chi tiết khơng quan trọng 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng Phong 142 Phương pháp từ phân tích chức đến mơ hình hóa Ví dụ mơ hình: “Sơ đồ chức quản lý tài tổ chức” Quản lý tài Quản lý vốn đầu tƣ Lập kế hoạch Quản lý ngân sách Phân bổ vốn đầu tƣ Kế hoạch dài hạn Phân bổ ngân sách Quản lý dự án Kế hoạch ngắn hạn Sử dụng ngân sách 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng Phong 143 Phương pháp từ phân tích chức đến mơ hình hóa Mơ hình dựa yếu tố bản: - Nội dung thơng tin mà mơ hình cần diễn đạt cho người đọc - Hình thức mang nội dung thơng tin đến người đọc - Kiến thức cần thiết quy ước trước người đọc người tạo mơ hình, để người đọc tiếp thu trọn vẹn ngữ nghĩa mơ hình 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng Phong 144 d/ Phương pháp xây dựng sơ đồ luồng liệu Khách hàng Xử lý 2.0 → Sơ đồ DFD2.0 Tiền trả 2.1 Xác định nh kỳ hạn Nợ hạn 2.2 Xử lý hạn h n Thông tin nợ hạn 12/6/2010 ND trả lời Thông tin đối chiếu D1 Sổ nợ Tiền nợ 2.4 Ghi sổ nợ Giảng viên: Vũ Trọng Phong Nợ hạn 2.3 Xử lý ngồi hạn Thơng tin nợ ngồi hạn 195 d/ Phương pháp xây dựng sơ đồ luồng liệu Lưu ý: tùy theo hoạch định tổ chức cho công việc mà xử lý phải tuân theo vài quy tắc quản lý định Khi mơ hình hóa quy tắc quản lý, tên xử lý thường diễn tả đầy đủ chi tiết xử lý Vì vậy, người ta thường sử dụng phương tiện mô tả bổ sung cho xử lý DFD: - ngơn ngữ có cấu trúc giản lược (Structured language) - định (Decision Tree) - bảng định (Decision Table) - từ điển liệu (Data Dictionary) 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng Phong 196 Lập báo cáo phân tích HTTT - Là cơng đoạn cuối giai đoạn phân tích hệ thống - Các phần chính: ♦ Tiêu đề: Báo cáo tổng hợp giai đoạn phân tích hệ thống ♦ Mục lục ♦ Lời giới thiệu ♦ Nội dung báo cáo ♦ Kết luận ♦ Phụ lục 12/6/2010 Trọng Phong Giảng viên: Vũ 197 Lập báo cáo phân tích HTTT ♦ Mục lục: ♦ Lời giới thiệu: Cần nêu bật mục đích báo cáo, giới hạn người viết mục đích chọn, phương pháp cách tiếp cận ♦ Nội dung báo cáo: Trình bày cách logic vấn đề đặt kết thu ♦ Kết luận: Trình bày kết quan trọng trình phân tích hệ thống ♦ Phụ lục: tài liệu cần thiết đính kèm, bảng biểu, minh họa, sơ đồ luồng liệu… 12/6/2010 Trọng Phong Giảng viên: Vũ 198 Lập báo cáo phân tích HTTT Nội dung báo cáo + Phương pháp luận phân tích HTTT + Phân tích chức HTTT + Sơ đồ chức công việc + Các kết quan sát hệ thống, tổ chức vấn, điều tra theo bảng câu hỏi… + Xác định dịng thơng tin kinh doanh hệ thống + Dòng liệu đầy đủ hệ thống 12/6/2010 Trọng Phong Giảng viên: Vũ 199 THIẾT KẾ HỆ THỐNG Tầm quan trọng thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống cung cấp thông tin chi tiết cho uỷ ban đạo để định chấp thuận hay không chấp nhận hệ thống mới, trước chuyển sang giai đoạn thực hệ thống, thiết kế, hệ thống tiếp tục phát triển hay ngừng lại Thiết kế hệ thống cho phép đội dự án có tổng quan cách thức làm việc hệ thống, việc thiết kế kỹ cho phép ta nhận rõ vấn đề tính khơng hiệu quả, chắn, yếu kiểm soát nội vấn đề khác Thiết kế sơ Trình bày phạm vi hệ thống Các yêu cầu hệ thống - Kế xuất - Dữ liệu Phƣơng thức xử lý Nhập liệu đầu vào Các sách doanh nghiệp Yêu cầu tài nguyên Trang bị phần mềm Trang bị phần cứng Các nguồn lực kinh tế Báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp Sau hoàn tất giai đoạn thiết kế sơ bộ, hệ thống mới hình thành đường nét Các kết đề xuất đội thiết kế sau thiết kế sơ báo cáo lên cho nhà quản lý doanh nghiệp Nội dung báo cáo bao gồm toàn tài liệu lập trình thiết kế sơ bộ, chi tiết việc phân tích chi phí - lợi nhuận, chi tiết quy định hay sách cần thiết, khó khăn phát triển hệ thống đề nghị nên hay không nên thực công việc Báo cáo gửi cho ban đạo hệ thống thông tin nhà lãnh đạo cao cấp doanh nghiệp Đặc tả chi tiết Xác định yêu cầu - Đặc tả chi tiết kết xuất - Đặc tả chi tiết liệu - Đặc tả chi tiết nhập liệu đầu vào - Đặc tả chƣơng trình máy tính - Các thủ tục thủ công - Giao diện với ngƣời dùng Đặc tả chi tiết Lựa chọn trang thiết bị - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin - Lựa chọn ngƣời cung cấp - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị Đặc tả chi tiết Lựa chọn trang thiết bị - Dịch vụ tƣ vấn công nghệ thông tin - Lựa chọn ngƣời cung cấp - Tiêu chuẩn đánh giá trang thiết bị Báo cáo cho lãnh đạo doanh nghiệp Kết thúc giai đoạn đặc tả chi tiết, đội thiết kế lập báo cáo gửi cho nhà quản lý Nội dung báo cáo bao gồm mô tả chi tiết mục tiêu, phạm vi thành phần hệ thống Các tài liệu thu thập hay tạo giai đoạn đặc tả chi tiết đính kèm minh chứng cho mô tả báo cáo Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp ban đạo hệ thống thông tin xem xét, đánh giá thiết kế hệ thống mới, đề nghị điều chỉnh hay yêu cầu thực hệ thống Kiểm tốn viên q trình thiết kế hệ thống Xem xét - đánh giá đặc tả chi tiết - Báo cáo - Trình tự xử lý - Tập tin liệu - Sự lựa chọn trang thiết bị Các Module kiểm tốn Câu hỏi ơn tập chƣơng 5 Trình bày mục đích cần thiết phân tích hệ thống thơng tin kế tốn? Trình bày phương pháp thu thập thơng tin? Khái niệm quy tắc lập sơ đồ chức BFD? Khái niệm quy tắc vẽ sơ đồ luồng liệu DFD? Trình bày bước tìm kiếm phần mềm phù hợp với thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp? ... cứu: - Hoạt động hệ thống: ……………………………………………… -Thông tin vào hệ thống: …………………………………………… -Thơng tin hệ thống: ……………………………………………… -Q trình xử lý thông tin: ……………………………………………… -Cơ sở liệu hệ thống: ... phần hệ thống: - Hoạt động hệ thống - Thơng tin vào, thơng tin - Q trình xử lý, cách giao tiếp, trao đổi thông tin - Quan hệ phịng ban - Khối lượng cơng việc phòng ban 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng. .. thơng tin cần phải có trước thực tiến trình Chức quan trọng mô tả DFD: biến đổi thông tin, cụ thể: - tổ chức lại thông tin - bổ sung thông tin - tạo thông tin 12/6/2010 Giảng viên: Vũ Trọng Phong