Bài giảng Kỹ năng mềm: Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn trình bày cơ hội nghề nghiệp; chuẩn bị hồ sơ; đơn xin việc; hồ sơ cv; giai đoạn chuẩn bị trước phỏng vấn; các câu hỏi phỏng vấn...
KỸ NĂNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ PHỎNG VẤN www.themegallery.com MONG MUỐN CỦA ỨNG VIÊN ? Để trở thành ứng viên thành công lần xin việc điều mong muốn ứng viên tìm việc MỤC TIÊU CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP Cơ hội bước đệm thành cơng Là chủ động * Yếu tố quan trọng mở hội -Tìm cơng việc phù hợp sở thích cá nhân - Mở rộng quan hệ xã hội - Thu thập phân tích thơng tin việc làm cần thiết - Cập nhật thơng tin thân trình độ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC - Tiếp xúc trực tiếp tổ chức tuyển dụng qua thông báo trang web công ty -Tiếp xúc gián tiếp tổ chức tuyển dụng thông qua đơn vị trung gian, cá nhân… CHUẨN BỊ HỒ SƠ Hồ sơ xin việc tài liệu giúp nhà tuyển dụng đánh giá khái quát rút ngắn ứng viên tham dự vấn - Hồ sơ tìm việc khơng văn kiểu mẫu soạn sẵn nội dung hình thức - Hồ sơ phải gây ấn tượng tốt CHUẨN BỊ HỒ SƠ Hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc (job application) Sơ yếu lý lịch/CV (Curriculum vitae) có dán ảnh Bản cấp, chứng chỉ, bảng điểm Các bảng nhận xét, khen… Để tất vào phong bì A4 tự làm, ấn tượng ĐƠN XIN VIỆC Nội dung - Ngắn gọn, rõ ràng theo công thức RIPPA - Bắt đầu tiêu đề CHXHCNVN – ĐL-TD-HP - Tích cực thuyết minh tóm tắt khả năng, kinh nghiệm làm công việc muốn dự tuyển - Không lặp lại nội dung CV, không yêu cầu mức lương - Có ngày tháng, chữ ký kèm họ tên đầy đủ ĐƠN XIN VIỆC Hình thức •Khơng dùng đơn mua in sẵn •Giấy trắng A4, đánh máy font Word •Trình bày chân phương, mặt giấy •Có lề, có nhiều khoảng trống •Khơng có lỗi tả •Khơng photocopy đơn gửi nhiều nơi HỒ SƠ CV (Curriculum vitae) MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CĨ CV HỒN HẢO Dùng địa email lịch Không gạch chân tiêu đề Khơng lạm dụng gạch đầu dịng Nêu đầy đủ phẩm chất cá nhân Ảnh màu 4x6 chụp rõ, đẹp MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CĨ CV HỒN HẢO Sử dụng phông chữ chân phương Không tô đậm hay dùng màu đánh dấu Không sử dụng hai mặt tờ giấy Không gửi sao, gửi Khơng gấp CV, mà dùng phong bì A4 CHUẨN BỊ PHỎNG VẤN - Biết xác cần thiết chuẩn bị cho buổi vấn -Biết cách thức tìm hiểu tìm kiếm thơng tin cần thiết để đảm bảo tâm lý thoải mái tích cực -Luyện tập để tự tin thể vượt trội thân BỐN ĐIỀU CẦN GHI NHỚ Tích cực tư cách nói chuyện Khâu chuẩn bị thật tốt Luôn chủ động Xây dựng quan hệ lâu dài dù nhận việc hay không GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN Tìm hiểu đơn vị tuyển dụng • Tên, logo, slogan • Lĩnh vực hoạt động, quy mơ • Doanh thu, sản phẩm, lịch sử… Tự tìm hiểu thân • Mặt mạnh, mặt yếu • Rà soát lại hoạch định tương lai • Kiểm tra giấy tờ hồ sơ Chuẩn bị • Tập đối đáp • Trang phục, cử chỉ, cách ngồi • Đường đến nơi vấn NGAY TRƯỚC LÚC PHỎNG VẤN Đến trước hẹn 10 phút Mang theo hồ sơ dự phòng bút giấy Chú ý gây ấn tượng tốt 15 giây Phong thái đàng hoàng, vui vẻ, tự tin TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN Nhớ mỉm cười chào hỏi lễ độ Hội đồng tuyển dụng ngồi xuống ghế sau mời Không căng thẳng sợ hãi, vui vẻ nhìn vào mắt người vấn Lắng nghe cho hết bình tĩnh trả lời câu hỏi Hãy chứng tỏ làm cơng việc giao TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN Phải thấy điểm tích cực, sức mạnh Tự tin chuyển có thành vốn liếng cho cơng việc Nếu có dịp hỏi thêm đơn vị tuyển dụng Không hỏi lương, hỏi chế độ bảo hiểm… KẾT THÚC PHỎNG VẤN Cảm ơn nhà tuyển dụng dành thời gian cho Nhắc lại mối quan tâm công việc muốn làm Hỏi ngày nhận kết Về nhà ghi câu hỏi nhà tuyển dụng, câu trả lời suy nghĩ để rút kinh nghiệm CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Tại nên chọn bạn ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Vì bạn chọn công ty ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Câu hỏi nhận thức ? CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ? Điều quan trọng bạn đảm nhiệm công việc Tại lại bỏ công việc cũ đề ứng tuyển vào công ty Hãy mô tả tình khó khăn cách giải bạn CƠNG THỨC RIPPA Chuẩn bị thuyết trình theo công thức RIPPA R - Thiết lập mối quan hệ I - Cung cấp thông tin P - Thuyết phục điểm P - Củng cố thuyết phục hình ảnh A - Kết thúc hành động cụ thể 401 XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! VHDN ... cá nhân… CHUẨN BỊ HỒ SƠ Hồ sơ xin việc tài liệu giúp nhà tuyển dụng đánh giá khái quát rút ngắn ứng viên tham dự vấn - Hồ sơ tìm việc khơng văn kiểu mẫu soạn sẵn nội dung hình thức - Hồ sơ phải... NỘI DUNG CV Kỹ khác Liệt kê kỹ xếp theo trình tự sau: o Kỹ ngoại ngữ: tiếng gì? (nghe, nói, đọc, viết) o Kỹ tin học: phần mềm biết sử dụng, kỹ bàn phím… o Các kỹ mềm: kỹ giao tiếp, kỹ làm việc... lai • Kiểm tra giấy tờ hồ sơ Chuẩn bị • Tập đối đáp • Trang phục, cử chỉ, cách ngồi • Đường đến nơi vấn NGAY TRƯỚC LÚC PHỎNG VẤN Đến trước hẹn 10 phút Mang theo hồ sơ dự phòng bút giấy