Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO

Phụ lục I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO (Ban hành kèm theo Quyết định số 393/QĐ-VKSTC ngày 01/7/2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao) Stt Tên loại văn hành Chữ viết tắt Nghị (cá biệt) NQ Quyết định (cá biệt) QĐ Chỉ thị (cá biệt) CT Quy chế QC Quy định QyĐ Thông cáo TC Thông báo TB Hướng dẫn HD Chương trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phương án PA 12 Đề án ĐA 13 Dự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đồng HĐ 18 Cơng văn 19 Công điện CĐ 20 Bản ghi nhớ GN 21 Bản cam kết CK 22 Bản thỏa thuận TTh 23 Giấy chứng nhận CN 24 Giấy ủy quyền UQ 25 Giấy mời GM 26 Giấy giới thiệu GT 27 Giấy nghỉ phép NP 28 Giấy đường ĐĐ 29 Giấy biên nhận hồ sơ BN 30 Phiếu gửi PG 31 Phiếu chuyển PC 32 Thư công Bản văn Bản y SY Bản trích TS Bản lục SL Phụ lục II SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Ban hành kèm theo Quyết định số 393/QĐ-VKSTC ngày 01/7/2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao) 20-25 mm 11 5b 5a 9a 10a 12 15-20 mm 10b 30-35 mm 7a 9b 13 7c 7b Ghi chú: Ô số 14 : Thành phần thể 20-25 thức vănmm 5a 5b 7a, 7b, 7c : : : : : : : : 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 : : : : : : : : 15 : Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung cơng văn Nội dung văn Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail: địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax Logo (in chìm tên quan, tổ chức ban hành văn bản) Phụ lục III SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO VĂN BẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Ban hành kèm theo Quyết định số 393/QĐ-VKSTC ngày 01/7/2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao) 20-25mm PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 30-35mm 15-20mm 5a 5c 20-25mm Ghi chú: Ô số 5a, 5b, 5c 5b : Thành phần thể thức : Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” : : : : : : Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu Địa danh ngày, tháng, năm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Phụ lục IV MẪU CHỮ VÀ CHI TIẾT TRÌNH BÀY THỂ THỨC VĂN BẢN VÀ THỂ THỨC BẢN SAO (Ban hành kèm theo Quyết định số 393/QĐ-VKSTC ngày 01/7/2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao) Stt (1) Loại chữ Cỡ chữ Kiểu chữ (2) (3) (4) (5) - Dòng In hoa 12-13 - Dòng In thường 13-14 In hoa 12-13 In hoa a (6) Cỡ chữ (7) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 12 Độc lập – Tự – Hạnh phúc 13 Đứng VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO 12 12-13 Đứng, đậm VĂN PHÒNG 12 In thường 13 Đứng 13 In thường 13-14 Nghiêng Số:…/QĐ-VKSTC; Số:…/VKSTC-VP; Hà Nội, ngày 05 tháng 02 năm 2016 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng năm 2016 In hoa 14 CHỈ THỊ 14 In thường 14 Về cơng tác phịng cháy, chữa cháy 14 Phơng chữ Times New Roman Quốc hiệu - Dịng kẻ bên Tên quan, tổ chức - Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp - Tên quan, tổ chức Ví dụ minh họa Thành phần thể thức chi tiết trình bày - Dòng kẻ bên Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung Đối với văn có tên loại - Tên loại văn - Trích yếu nội dung Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, 13 đậm b a - Dòng kẻ bên Đối với cơng văn Trích yếu nội dung Nội dung văn Gồm phần, chương mục, điều, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết - Từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương - Tiêu đề phần, chương In thường In thường 12-13 13-14 Đứng Đứng In thường 14 Đứng, đậm In hoa 13-14 In thường 14 In hoa 12-13 - Điều In thường 13-14 - Khoản - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Gồm phần, mục, khoản, điểm, tiết, tiểu tiết In thường In thường In thường In thường 13-14 13-14 13-14 13-14 - Từ “phần” số thứ tự In thường 14 - Tiêu đề phần In hoa 13-14 - Số thứ tự tiêu đề mục In hoa 13-14 - Từ “mục” số thứ tự - Tiêu đề mục b Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng Đứng Đứng Đứng Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm V/v nâng bậc lương năm 2015 Trong công tác đạo… 13 14 Phần I Chương I 14 QUY ĐỊNH CHUNG QUY ĐỊNH CHUNG 14 Mục 14 GIẢI THÍCH LUẬT, PHÁP LỆNH 13 Điều Bản văn 14 Các hình thức… a) Đối với … + 14 14 14 14 Phần I 14 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ… 14 I NHỮNG KẾT QUẢ 14 - Khoản: In thường 13-14 Đứng, đậm In thường 13-14 Đứng In thường 13-14 Đứng Đứng Đứng - Quyền hạn người ký In hoa 13-14 - Chức vụ người ký In hoa 13-14 - Họ tên người ký In thường 13-14 Nơi nhận Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức, cá nhân - Gửi nơi In thường 14 Trường hợp có tiêu đề a Trường hợp khơng có tiêu đề - Điểm - Tiết - Tiểu tiết Chức vụ, họ tên người ký Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm Thơng tư có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể… a) Đối với … + 14 14 14 14 14 TM HỘI ĐỒNG… KT VIỆN TRƯỞNG 14 CHỦ TỊCH PHÓ VIỆN TRƯỞNG 14 Nguyễn Văn A Trần Văn B 14 Đứng - Gửi nhiều nơi b Phạm vi đối tượng áp dụng 14 Kính gửi: Tịa án nhân dân tối cao Kính gửi: - Bộ Nội vụ; - Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Bộ Tài 14 Nơi nhận: Nơi nhận: (đối với công văn) 12 - Các Bộ, quan ngang Bộ, …; - …… ; - Như trên; - …… ; - Lưu: VT, NVĐP 11 14 Từ “nơi nhận” tên quan, tổ chức, cá nhân - Từ “nơi nhận” In thường 12 - Tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, In thường 11 Nghiêng, đậm Đứng - Lưu: VT, TCCB 10 11 12 13 14 15 16 Dấu mức độ khẩn Chỉ dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng Địa quan, tổ chức; địa E-Mail, Website; số điện thoại, số Telex, số Fax Phụ lục văn - Từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục In hoa 13-14 In thường 13-14 In hoa 13-14 In thường 11 In thường 11-12 Đứng, đậm Đứng, đậm Đứng, đậm HỎA THƯỢNG KHẨN TỐC KHẨN XEM XONG LƯU HÀNH NỘI BỘ TRẢ LẠI DỰ THẢO 14 13 DỰ THẢO 10 13 Đứng PL.(300) 11 Đứng Số XX phố Lý Thường Kiệt, quận Hoàn kiếm, Hà Nội ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX E-Mail: Website: 11 Đứng, Phụ lục I đậm Đứng, - Tiêu đề phụ lục In hoa 13-14 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT đậm Số trang In thường 13-14 Đứng 2, 7, 13 Đứng, Hình thức In hoa 13-14 SAO Y BẢN CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO LỤC đậm Ghi chú: Cỡ chữ văn tăng, giảm phải thống nhất, ví dụ: Quốc hiệu, dòng cỡ chữ 13, dòng cỡ chữ 14; Quốc hiệu, dịng cỡ chữ 12, dòng cỡ chữ 13; địa danh ngày, tháng, năm văn cỡ chữ 13 In thường 13 14 14 14 14 Phụ lục V VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (Ban hành kèm theo Quyết định số 393/QĐ-VKSTC ngày 01/7/2016 Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao) I VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “…”) xuống dòng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩy (,) xuống dịng Ví dụ: Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Nội vụ Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ, II VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI Tên người Việt Nam a) Tên thông thường: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết danh từ riêng tên người Ví dụ: - Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Giàng A Pao, Kơ Pa Kơ Lơng… b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Ơng Gióng, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ, Cụ Hồ… Tên người nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán - Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn… b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán - Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô… III VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ Tên địa lý Việt Nam a) Tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng đơn vị hành đó: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng khơng dùng gạch nối Ví dụ: thành phố Thái Nguyên, tỉnh Nam Định, tỉnh Đắk Lắk…; quận Hải Châu, huyện Gia Lâm, huyện Ea H’leo, thị xã Sông Công, thị trấn Cầu Giát… TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /… (3) -….(4)… Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (5)… , ngày … tháng … năm 20… V/v …… (6) ……… Kính gửi: - ……………………………… ; - ……………………………… ; - ……………………………… ; (7) / Nơi nhận: - Như trên; - ……………; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (8) (Chữ ký, dấu) Họ tên Số … , quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX E-Mail:……………… Website:………………… (11) Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị (Vụ, phòng, ban, tổ, phận chức năng) soạn thảo cơng văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung công văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Bộ trưởng, Cục trưởng, Giám đốc, Viện trưởng v.v…; trường hợp ký thay mặt tập thể lãnh đạo ghi chữ viết tắt “TM” trước tên quan, tổ chức tên tập thể lãnh đạo, ví dụ: TM Ủy ban nhân dân, TM Ban Thường vụ, TM Hội đồng…; người ký cơng văn cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký công văn; trường hợp khác thực theo hướng dẫn Khoản 1, Điều 12 Thông tư (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) (11) Địa quan, tổ chức; số điện thoại, số Telex, số Fax; địa E-Mail; Website (nếu cần) * Nếu nơi nhận (kính gửi) chức danh, chức vụ cao cấp Nhà nước, phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp chức danh, chức vụ vào Mẫu Công điện TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /CĐ- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… CÔNG ĐIỆN ………… (5)……………… ………… (6) điện - ……………………………… ; (7) - ……………………………… .(8) ./ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (9) A.xx (10) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công điện (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành công điện (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung điện (6) Tên quan, tổ chức chức danh người đứng đầu (7) Tên quan, tổ chức nhận điện (8) Nội dung điện (9) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (10) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu Giấy mời TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /GM- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY MỜI ………… (5)……………… - (2) trân trọng kính mời: Ông (bà) (6) Tới dự (7) Thời gian: Địa điểm ./ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (8) A.xx (9) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành giấy mời (4) Địa danh (5) Trích yếu nội dung họp (6) Tên quan, tổ chức họ tên, chức vụ, đơn vị công tác người mời (7) Tên (nội dung) họp, hội thảo, hội nghị v.v… (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (9) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu Giấy giới thiệu TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /GT- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY GIỚI THIỆU (2) trân trọng giới thiệu: Ông (bà) (5) Chức vụ: Được cử đến: .(6) Về việc: Đề nghị Quý quan tạo điều kiện để ông (bà) có tên hồn thành nhiệm vụ Giấy có giá trị đến hết ngày / Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (cấp giấy giới thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người giới thiệu (6) Tên quan, tổ chức giới thiệu tới làm việc Mẫu Biên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /BB- … (3)… BIÊN BẢN ………… (4) ………… Thời gian bắt đầu Địa điểm Thành phần tham dự Chủ trì (chủ tọa): Thư ký (người ghi biên bản): Nội dung (theo diễn biến họp/hội nghị/hội thảo): Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … … , ngày … tháng … năm …… / THƯ KÝ (Chữ ký) Họ tên Nơi nhận: - ……….; - Lưu: VT, hồ sơ Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Tên họp hội nghị, hội thảo (5) Ghi chức vụ quyền (nếu cần) Mẫu Giấy biên nhận CHỦ TỌA (Chữ ký, dấu (nếu có)) (5) Họ tên TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /BN- …(3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY BIÊN NHẬN Hồ sơ… Họ tên: (5) Chức vụ, đơn vị công tác: Đã tiếp nhận hồ sơ của: Ông (bà): .(6) bao gồm: (7) ./ Nơi nhận: - … (8)….; - Lưu: Hồ sơ NGƯỜI TIẾP NHẬN (Ký tên, đóng dấu (nếu có)) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy biên nhận hồ sơ (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người tiếp nhận hồ sơ (6) Họ tên, nơi công tác giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (7) Liệt kê đầy đủ, cụ thể văn bản, giấy tờ, tài liệu có hồ sơ (8) Tên người quan gửi hồ sơ Mẫu Giấy chứng nhận TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /CN- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY CHỨNG NHẬN ………… ……………… - (2) .chứng nhận: (5) ./ Nơi nhận: - …………; - ……………; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy chứng nhận (4) Địa danh (5) Nội dung chứng nhận: xác định cụ thể người, việc, vấn đề chứng nhận (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu Giấy đường TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /ĐĐ- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY ĐI ĐƯỜNG Cấp cho ông (bà): (5) Chức vụ: Nơi cử đến công tác: Giấy có giá trị hết ngày: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Nơi đến Ngày tháng Phương tiện Họ tên Độ dài chặng Thời gian đường nơi đến (Km) Xác nhận quan (tổ chức) nơi đi, đến Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… Đi ………… Đến……… - Vé người: … vé x …… đ = …………… đ - Vé cước: … vé x …… đ = …………… đ - Phụ phí lấy vé điện thoại: … vé x …… đ = …………… đ - Phòng nghỉ: …… … vé x …… đ = …………… đ Phụ cấp đường: đ Phụ cấp lưu trú: đ Tổng cộng: .đ NGƯỜI ĐI CÔNG TÁC (Chữ ký) PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN (Chữ ký, dấu) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Chữ ký) Họ tên Họ tên Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy đường (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy đường (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy Mẫu Giấy nghỉ phép TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /NP- … (3)… … (4)… , ngày … tháng … năm 20… GIẤY NGHỈ PHÉP Xét Đơn xin nghỉ phép ngày ông (bà) (2) …………………… cấp cho: Ông (bà): (5) Chức vụ: Nghỉ phép năm ……… thời gian: …………., kể từ ngày ……… đến hết ngày (6) Nơi nhận: - … (7)….; - Lưu: VT, … (8)… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Xác nhận quan (tổ chức) quyền địa phương nơi nghỉ phép (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức cấp giấy nghỉ phép (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác người cấp giấy phép (6) Nơi nghỉ phép (7) Người cấp giấy nghỉ phép (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) Mẫu Phiếu chuyển TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /PC- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU CHUYỂN ………… ……………… .(2) ……… có nhận ……… (5) (6) Kính chuyển (7) ………… xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - …… (8) … ; QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu chuyển (4) Địa danh (5) Nêu cụ thể: đơn, thư cá nhân, tập thể văn bản, tài liệu quan, tổ chức nào, vấn đề hay nội dung (6) Lý chuyển (7) Tên quan, tổ chức nhận phiếu chuyển văn bản, tài liệu (8) Thông thường, phiếu chuyển không cần lưu phải vào sổ đăng ký văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra Mẫu Phiếu gửi TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: /PG- … (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc … (4)… , ngày … tháng … năm 20… PHIẾU GỬI (2) …………………… gửi kèm theo phiếu văn bản, tài liệu sau: (5) Sau nhận được, đề nghị (6)……… gửi lại phiếu cho (2) / Nơi nhận: QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ - … (6)….; - … (7)….; (Chữ ký, dấu) Họ tên … (8)…, ngày … tháng … năm …… Người nhận (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (4) Địa danh (5) Liệt kê cụ thể văn bản, tài liệu gửi kèm theo phiếu gửi (6) Tên quan tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu (7) Phiếu gửi không cần lưu phải gửi vào sổ đăng ký VT quan, tổ chức để theo dõi (8) Địa danh nơi quan, tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu đóng trụ sở Mẫu Thư cơng TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc (6) … (2)… , ngày … tháng … năm 20… TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3) …….…… (4) ………… … (5) ./ CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI THƯ (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức nơi công tác người ban hành Thư công (2) Địa danh (3) Tên loại thư công (Thư chúc mừng, Thư khen, Thư thăm hỏi, Thư chia buồn) (4) Trích yếu nội dung Thư cơng (5) Nội dung Thư công (6) Logo quan, tổ chức Chú ý: Thư cơng khơng đóng dấu quan, tổ chức Mẫu Bản văn BỘ …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:…./20…./TT-B …… Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… THÔNG TƯ … .………………… / BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - … ….; - ….… ; - Lưu: VT, … A.300 (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) Số: … (3)… /SY(4)-… (5)… Nơi nhận: - … ….; - ….… ; - Lưu: VT SAO Y BẢN CHÍNH (1) …… (6)…, ngày … tháng … năm 20…… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục (2) Tên quan, tổ chức thực văn (3) Số (4) Ký hiệu (5) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức văn (6) Địa danh (7) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký Mẫu Phiếu trình văn đến TÊN CƠ QUAN, TC CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… PHIẾU TRÌNH VĂN BẢN ĐẾN Kính trình: ………………………………………… Văn số ……………., ngày … tháng… năm 20 Ý KIẾN CHỈ ĐẠO CỦA NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT VĂN BẢN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ TRÌNH VĂN BẢN Chữ ký Họ tên (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức trình văn đến ... hành văn (cấp giấy gi? ?i thiệu) (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành văn (4) Địa danh (5) Họ tên, chức vụ đơn vị công tác ngư? ?i gi? ?i thiệu (6) Tên quan, tổ chức gi? ?i thiệu t? ?i làm việc Mẫu... danh nhà nước ban hành văn (3) Chữ viết tắt tên lo? ?i văn (4) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước ban hành văn (5) Địa danh (6) Tên lo? ?i văn bản: thị (cá biệt), tờ trình, thơng báo,...26 Giấy gi? ?i thiệu GT 27 Giấy nghỉ phép NP 28 Giấy đường ĐĐ 29 Giấy biên nhận hồ sơ BN 30 Phiếu g? ?i PG 31 Phiếu chuyển PC 32 Thư công Bản văn Bản y SY Bản trích TS Bản lục SL Phụ lục II SƠ ĐỒ