ĐỀ CƯƠNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN Thủy Ngân K3 Câu 1: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện? Các nhân tố tham gia vào hoạt động tổ chức sự kiện? Khái niệm :Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm sự kết hợp các hoạt động lao động với các tư liệu lao động cùng với việc sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó một thời gian và không gian cụ thể nhằm chuyển tới các đối tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo yêu cầu của chủ sự kiện và thỏa mãn nhu cầu khách thăm quan Quy trình tổ chức sự kiện: -Giai đoạn trước diễn sự kiện: hình thành chủ đề, lập chương trình và kế hoạch tổng thể cho sự kiện; chuẩn bị tổ chức sự kiện; xúc tiến và quảng bá sự kiện -Giai đoạn thực hiện sự kiện: tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện; tổ chức điều hành các diễn biến của sự kiện; tở chức phục vụ ăn uống sự kiện; tổ chức các hoạt động phụ trợ sự kiện -Giai đoạn cuối sự kiện : kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện Các nhân tố tham gia vào tổ chức sự kiện: -Chủ sở hữu kiện: Là người có nhu cầu tổ chức sự kiện, chủ sở hữu sự kiện có thể là cá nhân quan, doanh nghiệp, các tổ chức đoàn thể, có nhu cầu truyền đạt thông điệp đến đối tượng nhận tin Chủ sở hữu là người đầu tư cho hoạt động sự kiện -Người tổ chức kiện: Là người tổ chức triển khai thực hiện sự kiện Là người chịu trách nhiệm về sự thành công của sự kiện -Đối tượng tham gia kiện: Là người nhận thông điệp từ chủ sở hữu sự kiện Câu 2: Vai trò TCSK? Nêu các nguyên tắc TCSK? Chuẩn bị không gian sự kiện ? Vai trò TCSK: -TCSK thu hút mạnh mẽ sự ý của công chúng mục tiêu đến chương trình marketing của cá nhân, tổ chức -TCSK là công cụ góp phần quan trọng với việc xây dựng văn hóa cho tổ chức và doanh nghiệp, thể hiện sức mạnh của truyền thông một cách mạnh mẽ Qua đó trì, khuyếch trương phát triển uy tín, danh tiếng cho tở chức, cá nhân Nguyên tắc: -Đặt mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho TCSK -Xác định đối tượng mục tiêu cho sự kiện -Xây dung thông điệp và quảng bá cho sự kiện -Xây dựng kế hoạch chi tiết TCSK -Trong TCSK, nhân lực là yếu tố quan trọng -Xác định rõ ràng kế hoạch ngân sách phù hợp cho sự kiện Chuẩn bị không gian sự kiện : -Sân khấu: được coi là trung tâm của không gian sự kiện, nơi diễn các hoạt đợng những hoạt đợng của sự kiện -Âm : Âm là một những tác nhân kích thích vào mơi trường khơng gian sự kiện, tạo bầu khơng khí cho sự kiện Các Nhà tở chức cần ý bớ trí khơng gian cho các thiết bị và hoạt động âm Có thể là không gian phía trước và bên cạnh màn chiếu -Ánh sáng : Việc thiết kế ánh sáng và bớ trí hệ thớng ánh sáng ngoài phịng họp vừa phải ứng dụng khoa học cơng nghệ hiện đại vừa mang tính nghệ thuật Những yêu cầu nội thất : -Thảm trải sàn nhà : Nhà tổ chức cần kiểm tra xem sàn nhà đã trải thảm chưa? Có cần trải thảm không? Khu vực nào cần trải, khu vực nào không cần trải? Nhà tổ chức cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc thảm cho phù hợp -Sàn nhảy: Sự kiện có cần sàn nhảy không? Sàn nhảy rộng bao nhiêu? Sàn nhảy có thể là cố định hay không cố định Kiểm tra xem cần tầng tất cả và cấu trúc thế nào? Có chắn không? -Tầm nhìn phòng: Cần kiểm tra kỹ góc cạnh phòng, khán giả có nhìn rõ sân khấu hay màn hình không? -Đường lên xuống sân khấu: -Bàn ghế sân khấu -Những yêu cầu khác cần lưu ý như: Bớ trí đặc biệt, vị trí ưu tiên, Trọng tải của nền: gia cớ nền cho phù hợp, Sử dụng hiệu ứng đặc biệt cần lưu ý Đặc biệt phải trọng đến An toàn và phịng chớng cháy nở cho sự kiện Câu : Tổng quan thị trường TCSK VN ? Là đất nước có truyền thống văn hóa lâu đời cùng nhiều thành phần dân tộc các vùng miền khác mang đến sự đa dạng cho văn hóa Việt Nam Cùng với đó là sự hội nhập, sự mở rộng của thị trường tác động mạnh vào nhu cầu tổ chức sự kiện, làm nhu cầu tăng cao với nhiều phân đoạn Nhìn chung hoạt động cung ứng TCSK chưa sôi động, chất lượng dịch vụ cịn thấp, chi phí và thiếu tính chun nghiệp Cạnh tranh lĩnh vực TCSK chưa gắt, các nhà kinh doanh nước ngoài chua tham gia sâu vào thị trường này Tuy nhiên tương lai gần KT phát triển, thu nhập dân cư cao cùng vs sự hội nhập quốc tế sâu rộng thì nhu cầu của thị trường này lớn, thu hút các nhà đầu tư, đòi hỏi những dịch vụ chất lượng cao của những công ty chuyên kinh doanh về TCSK Câu : Vì phải dự toán ngân sách? Ai thực hiện? -Ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của TCSK Ngân sách quyết định việc TCSK có thể được thực hiện hay không -Nhà tổ chức sự kiện là người cần dự toán ngân sách và lập kế hoạch phạm vi ngân sách cho phép Nhà tổ chức sự kiện cần xác định rõ quy mô, vị trí, địa điểm tở chức sự kiện chi phới ngân sách -Nhà TCSK cần thu xếp đủ ngân sách dù tổ chức sự kiện lớn hay nhỏ Không thể sử dụng ngân sách thiếu hụt để TCSK Như dẫn tới tác dụng ngược chiều và hậu quả không lường hết được Câu : Việc lập kế hoạch TCSK gồm việc gì? Trình bày phương pháp xác định thời gian cho TCSK? Lập kế hoạch : -Ban TCSK: Ban tổ chức phải được thành lập trước tiên để giúp nhà quản trị thực hiện các cơng việc ch̉n bị cho TCSK -Loại hình kiện: -Hệ thống hóa hoạt động TCSK: Cần hệ thớng hoá các hoạt động theo mức độ quan trọng của chúng với tổ chức sự kiện, hoạt động nào quan trọng phải tập trung ưu tiên để thực hiện -Xác định thời gian cho chuẩn bị TCSK: Nhà tổ chức sự kiện cần xác định thời gian cho hạng mục công việc, đặc biệt là những hạng mục công việc chủ yếu quan trọng -Hình dung kiện: Là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện thành công Đây được coi là một quy trình giúp Nhà tổ chức bước khái quát toàn bộ nội dung hoạt đợng của sự kiện -Tạo hình tượng ấn tượng cho kiện: -Kế hoạch phân bổ ngân sách: Phân bổ ngân sách quan trọng, nó cần được thực hiện sớm, từ bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện -Lịch toán: Cần thoa thuận cụ thể, chi tiết những dịch vụ cung cấp và chi phí toán, phương thức toán Phương pháp xác định thời gian TCSK gồm: -Phương pháp chiếu: được thực hiện bằng việc xâu chuỗi các hạng mục cơng việc theo dịng chảy thời gian thớng nhất,được thực hiện nối tiếp -Phương pháp song song: phân chia công việc thành các nhóm khác nhau, cùng thực hiện công việc và cùng hoàn thành một thời gian thống -Phương pháp kết hợp: có thể kết hợp phương pháp bằng việc xâu chuỗi các hạng mục cơng việc với thành dãy công việc Câu : Trình bày việc xây dựng hành trình tổ chức? Những công việc quan trọng nào quy định việc xây dựng hành trình tổ chức sự kiện? Xây dựng hành trình tổ chức bao gồm: -Sử dụng lịch trình: Dùng lịch và khởi đầu từ ngày TCSK, tính lùi trở lại, kiểm tra lại các hạng mục công việc phải làm.Yêu cầu phải hình dung và ý tới tất cả các công việc dù là công việc nhỏ và đơn giản Để đảm bảo tổ chức sự kiện thành công phải tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình Yếu tố này xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện -Kiểm tra hợp đồng: Mợt những u cầu có tính bắt ḅc với những người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là kiểm tra lại tất cả các hợp đồng với các tổ chức cung ứng và những người có liên quan khác Những công việc quan trọng xây dựng lịch trình như: -Nhà TCSK cần có kế hoạch cụ thể với các nhà cung cấp, kiểm tra tiến độ cung cấp.Chú ý những mớc thịi gian quan trọng tiến độ cung cấp của họ phải được thể hiện và quán triệt hành trình tổ chức Đặc biệt ý tới những hạn chót phải đặt hủy -Nhà tổ chức sự kiện cần ghi hạn cuối cùng hành trình tổ chức và ngày cụ thể để xem xét lại hạn ći đó -Phải tính đến tất cả các hạng mục của nội dung sự kiện Hãy mô tả chi tiết hạng mục là người chịu trách nhiệm thực hiện và hạn cuối cùng là ngày nào, cần bớ trí thời gian thỏa đáng cho việc chuẩn bị hành trình tổ chức Câu : Thế nào là bảng nội dung công việc ? Bảng nợi dung cơng việc là kịch bản của sự kiện Bảng nội dung công việc phải trình bày rõ bước, nội dung và người được phân công thực hiện Như tránh được sai sót và tình trạng lẫn lộn công việc Bảng nội dung công việc cần ghi xác những nợi dung đã được ký hợp đờng, chi phí thoả thuận và toàn bộ không gian hoạt động của sự kiện Câu : Loại hình sân khấu có quan hệ nào với thời gian? Phân tích yếu tố chi phối việc chọn ngày và thời gian với tổ chức sự kiện -Thời gian năm: Nhà tổ chức phải cân nhắc các mùa trước hoàn tất kế hoạch của mình Ở Việt Nam, thời gian từ tháng Chín tới tháng Giêng năm sau là cao điểm của mùa cưới Tháng Mười hai tới tháng Hai năm sau là tháng cao điểm của lễ tết, tháng Hai và tháng Ba là tháng cao điểm của lễ hội Một vấn để nữa mà Nhà tổ chức cần quan tâm rằng quy luật thời tiết khí hậu tại địa điểm diễn sự kiện -Thời gian ngày và tuần: Chọn ngày nào tuần không phải lúc nào đơn giản Quyết định ngày tuần phụ thuộc vào sự kiện và khách tham dự Các yếu tố chi phối việc chọn ngày và xác định thời gian TCSK: - Các ngày lễ hội: Nhà tổ chức cần kiểm tra xem có ngày lễ hội lớn vào gần thời gian tổ chức sự kiện vì khách có kế hoạch riêng và bị hạn chế số người tham dự vì lý cá nhân - Ngày lễ tôn giáo: Ngày tổ chức sự kiện trùng vào một ngày mang tính tơn giáo (ngày Sóc, ngày Vọng của người theo đạo Phật, ngày thứ Sáu của người theo đạo Do Thái; ngày Chù nhật của người theo đạo Thiên Chúa) có thể số khách tham dự bị hạn chế - Các buổi lễ trang trọng, sự kiện hướng tới việc mời các đơi: Những sự kiện này thích hợp tổ chức vào tối thứ Bảy - Nghỉ học kỳ: Nếu ngày tổ chức sự kiện trùng với ngày nghỉ học kỳ, khách có thể nước ngoài nghỉ lễ và sớ người tham dự - Nghỉ cuối tuần dài: Là kỳ nghỉ cuối tuần được kéo dài thêm vào những ngày làm việc ảnh hưởng tới số khách tham dự - Sự kiện thể thao: Nhà tổ chức cần tìm hiểu liệu có sự kiện thể thao lớn diễn cùng thời điểm với sự kiện của họ, đặc biệt là những trận đấu quyết định có sức chi phối lớn và số khách tham dự sự kiện giảm nhiều Nhà tổ chức sự kiện cần quan tâm tới những yếu tớ mơi trường (thời tiết, khí hậu, bệnh dịch, v.v ) có thể tác động sự kiện được tổ chức Từ đó, phải có những giải pháp dự phòng Câu : Xác định khách mời sự kiện nào? Chú ý danh sách khách mời -Khách tham gia sự kiện: Nhà tổ chức sự kiện cần đảm bảo người mình muốn mời vì sự kiện không phải tổ chức cho tất cả người Một số điều cần lưu ý -Số lượng khách mời: Trước bắt đầu tìm kiếm địa điểm cho sự kiện của mình, nhà tổ chức cần biết số lượng khách đến dự và một số ý tưởng nằm sự kiện -Lên danh sách khách mời: Cần có danh sách khách mời cụ thể -Hồ sơ khách mời: Nắm bắt được thông tin liên quan tới khách mời có ý nghĩa quan trọng với việc tổ chức thành công một sự kiện độ tuổi khách mời, số lượng khách kèm, có trẻ em tham gia không? Câu 10: Trình bày nội dung thiếp mời và khách tham gia sự kiện? Công việc chuẩn bị thiệp và gửi thiệp nào? -Nội dung thiệp mời: Số khách được mời, Tên sự kiện, Mô tả sự kiện, Ngày, Giờ, Địa điểm, Chỉ dẫn, Nơi đậu xe, Trang phục, Địa chỉ, số điện thoại hồi âm, Mẫu yêu cầu vé, Phong bì hồi âm -Chuẩn bị thiếp: Thông thường thiệp mời được thiết kế hoàn chỉnh trước thời điểm diễn sự kiện từ 3-4 tháng Gửi thiếp: Thiếp mời phải được gửi đến trước từ -3 tháng để họ có thể nhận, phản hồi và trao đổi những thông tin mình quan tâm Bao giờ nhà tổ chức nên gửi một cái cho bản thân để biết việc chuyển phát có gặp rắc rối hay không Câu 11: Trình bày yêu cầu với địa điểm, chú ý lựa chọn địa điểm cụ thể -Phù hợp với nội dung hoạt động sự kiện: Nhà tổ chức cần hình dung hoạt động sự kiện, từ đó có cái nhìn tổng quan về các hoạt động và vị trí, khơng gian thích hợp -Khơng gian bớ trí và diễn tập: Nhiều sự kiện phải tập luyện trước một cách thuần thục mới thực hiện được dẫn chương trình, biểu diễn nghe nhìn, … -Phù hợp ngân sách: Câu 12 : Trình bày yêu cầu với phương tiện chở khách? Khi chọn bến đỗ xe chú ý điều gì, vận hành nào? Yêu cầu với phương tiện chở khách: -Xe chỗ: Thường dành cho khách VIP Xe lúc này khơng cịn là phương tiện chở khách mà là công cụ để thể hiện quyền uy xã hội Những thứ cần có xe: Nước uống, đồ ăn khô đặc sản địa phương khiến khách thích thú và hài lịng Ngoài cần kiểm tra các tiện nghi xe, mùi điều hịa, đợ ờn, giảm xóc, an toàn, phương tiện nghe nhìn -Xe khách: thường để chở khách cùng loại (trừ khách VIP, người nổi tiếng), sử dụng vào vận chuyển đường dài Chú ý chọn bến đỗ: -Sức chứa bến đỗ: Phải nắm được điểm đỗ có thể chứa xe, cần phân nơi đỗ thành các khu cho các loại xe khác nhau, tránh lộn xộn Cần bổ sung các biển dẫn, dựng vật phân cách giữa các khu, bổ sung thêm ánh sáng, bảo vệ -Tác động sử dụng bến đỗ: Khi điểm đỗ xe phục vụ sự kiện phải thay đổi quy luật hoạt động thông thường của nó nên nhà tổ chức cần dự đoán trước và có giải pháp dự phòng -Chi phí giữ xe: Xác định rõ người sở hữu các điểm đỗ xe để tiến hành giao dịch, nào toán chi phí? Ai là người toán? -Vận hành: Trên sở đã phân chia chi tiết, qui định các khu vực đỗ xe cụ thể và thông báo tới các lái xe Ngoài cần bớ trí nhân viên hướng dẫn xe vào cho khu vực Câu 13 : Trình bày quy luật thời tiết ở Việt Nam? Điều đó chi phối hoạt động tổ chức sự kiện nào? Miền Bắc có mùa: -Mùa xuân thời tiết ấm áp, độ ẩm cao và có mưa phùn Tổ chức sự kiện mùa xuân có nhiều thuận lợi Các nhà tổ chức cần lưu ý các đợt rét đầu xuân và khai thác tác động tích cực của lễ hợi vào sự kiện -Mùa hạ thời tiết nóng nực, nhiệt độ thường 30 độ và xuất hiện những mưa nặng hạt Nhà tổ chức cần chọn địa điểm và phương thức tổ chức thích hợp -Mùa thu thường khơ hanh, tiết trời dịu mát, trời khơng cịn mưa nhiều Mùa thu gợi nhiều cảm xúc và ý tưởng mới lạ nên có thể tổ chức sự kiện ngoài trời với nhiều sáng tạo độc đáo -Mùa đông khô hanh xen lẫn các đợt mưa phùn gió bấc nên khó có điều kiện tổ chức ngoài trời Tuy nhiên, có thể khai thác các nét đặc thù cho sự kiện mùa đông Miền Nam có mùa: -Mùa mưa (từ tháng – tháng 10): Nhiệt độ cao và xuất hiện những mưa rào Các trận bão diễn liên tiếp, giao thông gặp nhiều khó khăn, nhiều chuyến bay trễ giờ bị hủy Những khó khănnày đặt nhiều vấn đề cần được giải quyết -Mùa khô (từ tháng 11 – tháng năm sau): Trời quang đãng, mưa, giao thông vận tải thuận lợi, phù hợp với hoạt động ngoài trời Mùa khô cho phép ta thực hiện sự kiện với những nét riêng biệt, sáng tạo và thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ mới Câu 15: Những công việc chuẩn bị ngoài phòng sự kiện? Bố trí sắp đặt phòng sự kiện nào? Chuẩn bị ngoài phòng sự kiện: -Lối vào người tàn tật: Cần dành một lối để xe lăn lại thuận tiện Tiếp đến là kiểm tra phịng cơng cợng, dịch vụ mà xe lăn có thể tới được -Nhân viên bảo vệ: Nên có những nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp khu vực để giải quyết các tình huống khó khăn, nếu không, hãy nhờ cảnh sát làm công tác bảo vệ cho sự kiện -Hệ thống tín hiệu trợ giúp: Cần có hệ thớng tín hiệu trợ giúp bao gờm sơ đồ tổng thể nơi diễn sự kiện, các ký hiệu dẫn lối lại, khu vực hạn chế… -Phòng gửi áo khoác và hành lý cá nhân Bớ trí sắp đặt phòng sự kiện: -Đón tiếp và đăng ký: Cần có người đứng hướng dẫn khách khu vực gửi đồ và khu vệ sinh Nhân viên mặc đồng phục và đeo thẻ để dễ nhận biết -Bàn ghế và khăn trải bàn: -Sơ đồ sắp đặt, sân khấu và yếu tố khác: Lập sơ đồ đặt tởng thể của phịng tở chức sự kiện Có một số kiểu xếp điển hình Chữ U, kiểu chữ nhật, Chữ T, Chữ E, V… -Những nhu cầu đặc biệt khác: Ở cắm điện, tởng cơng suất các thiết bị sử dụng điện, các giải pháp nếu không cung cấp đủ điện… là những điều mà nhà tổ chức cần chuẩn bị trước và có kế hoạch hành động với những sự cố có thể xảy Câu 16 : Không gian thực hiện sự kiện là gì? Mối quan hệ sự kiện và không gian thực hiện sự kiện? -Không gian thực hiện sự kiện ngoài chỗ ngời cho khách cịn có mợt khoảng không gian cho các hoạt động sự kiện, hoạt động nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật cùng những thiết bị được lắp đặt -Cần ý tới toàn bộ hạng mục công việc diễn nhà phục vụ hoạt động sự kiện và các hoạt động sự kiện diễn Trên sở danh mục hoạt động, nhà tổ chức cần đặt vị trí loại hoạt đợng với mợt khơng gian thích hợp sự kiện với nghệ thuật đặt có tính chuyên nghiệp -Chẳng hạn nếu sự kiện có khoảng 1000 khách thì ngoài chỗ ngời cho 1000 khách cịn cần khơng gian cho màn chiếu và các thiết bị kèm khác (từ 100 – 200m2) Ngoài ra, tất cả các hoạt động khác phiên dịch viên, nhảy múa… đều cần tính đến trước chọn không gian thực hiện sự kiện -Có thể dùng bàn người cho 12 người không gian phải đủ thoáng, bàn không nên kê quá gần để người dễ di chuyển Bằng cách đặt hợp lý có thể làm tăng kích thước của khơng gian nhỏ hẹp mà khơng tăng chi phí Câu 17: Tác động đồ ăn uống với sự kiện nào? Những vấn đề gì cần lưu ý? -Đồ ăn uống là yếu tố hàng đầu quyết định thành công của các sự kiện Nên nó là mối quan tâm của các nhà TCSK, là một khâu quan trọng để đánh giá sự thành công của sự kiện Việc chuẩn bị đồ ăn uống sự kiện đòi hỏi đơn vị TCSK phải có sự chuẩn bị tỉ mỉ, kỹ lưỡng và khoa học Cần lưu ý vấn đề sau: -Thông tin khách tham dự: Cần hiểu rõ thôn tin khách mời để đảm bảo rằng tất cả các thực khách thực sự thoải mái với những gì họ được phục vụ -Chất lượng ăn: Các món ăn phải tạo nên sự hài hịa khẩu vị, đáp ứng được sớ đơng khẩu vị của các vị khách mời Hơn hết, những món ăn phải đảm bảo sự tươi ngon suốt bữa tiệc và phải bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm -Về đồ uống: Căn cứ vào mục đích sự kiện và đới tượng khách mời tham dự mà ban tổ chức có thể xác định đồ uống thích hợp -Phục vụ và bố trí bàn tiệc: Điều cần tránh là nhà bếp không nên quá gần không gian tổ chức tiệc Tuy nhiên, các bàn tiệc định phải đánh số để tiện lợi cho việc phục vụ Câu 20: Chuẩn bị thực đơn cho bữa ăn khách chịu ảnh hưởng bởi yếu tố nào? Tổ chức tiệc cocktail chú ý vấn đề gì? Chuẩn bị thực đơn cho bữa ăn chịu ảnh hưởng mợt sớ yếu tớ: -Chi phí: Chi phí bao gờm chi phí cớ định (phí địa điểm, nhân viên phục vụ…), chi phí thực phẩm và các chi phí khác -Mợt sớ ngun tắc cần lưu ý: + Khơng để thiếu hay lãng phí thực phẩm Cần dự kiến xác những món được đưa phục vụ và thời gian sử dụng những món đó + Chọn món ăn theo mùa vừa thuận lợi về nguồn thực phẩm, vừa an toàn cho khách.Ngoài ra, nên chọn món ăn theo quốc gia hay khẩu vị địa phương + Vị trí nhà bếp để các món ăn được đưa đến chỗ khách một cách hợp lý nhất, nhà bếp kín và biệt lập với phịng ăn, khơng để khói bụi và khí gas bay lên Tở chức tiệc Cocktail -Thời gian tổ chức từ – tiếng rưỡi Thường tổ chức 1h trước bữa tối -Tiệc cocktail có thể gồm cả quán bar, rượu bia hay loại đồ uống đặc biệt Sẽ tốt nếu có giới thiệu các món ăn và cách chuẩn bị cho khách, tạo hội khách thưởng thức các món địa phương -Âm nhạc được dùng là nhạc nhẹ làm nền, không quá to gây ồn ào để khách có thể nói chuyện -Địa điểm: Có thể tổ chức phòng kết hợp phòng có tác đợng tích cực từ mơi trường ngoài Để tập trung khách vào cùng địa điểm thì không nên chọn tở chức nơi có nhiều phịng nhỏ Vấn đề thời tiết cần cân nhắc kỹ ... tắc: -? ?ặt mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho TCSK -Xác định đối tượng mục tiêu cho sự kiện -Xây dung thông điệp và quảng bá cho sự kiện -Xây dựng kế hoạch chi tiết TCSK -Trong... Vì phải dự toán ngân sách? Ai thực hiện? -Ngân sách là vấn đề quan trọng hàng đầu của TCSK Ngân sách quyết định việc TCSK có thể được thực hiện hay không -Nhà tổ chức sự... -Tạo hình tượng ấn tượng cho kiện: -Kế hoạch phân bổ ngân sách: Phân bổ ngân sách quan trọng, nó cần được thực hiện sớm, từ bắt đầu lên kế hoạch cho sự kiện -Lịch toán: Cần thoa thuận