Đề cương Tổ chức thông tin

Tổ chức thông tin 1. Trình bày các khái niệm : Tổ chức thông tin ; Hệ thống tra cứu 2. Trình bày các nguyên tắc của tổ chức thông tin. Cho ví dụ. 3. Trình bày vai trò của hệ thống tra cứu thông tin. 4. Phân loại hệ thống tra cứu thông tin. 5. Trình bày những yêu cầu đối với hệ thống tra cứu thông tin. 6. Trình bày đặc điểm của hệ thống tra cứu thông tin truyền thống 7. Phân loại mục lục truyền thống. 8. Trình bày về các bộ phiếu truyền thống. 9. Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo tác giả. 10.Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo phân loại. 11.Trình bày về hạ tầng công nghệ thông tin để xây dựng bộ máy tra cứu hiện đại 12.Trình bày khái quát cấu trúc của khổ mẫu biên mục MARC. 13.Phân tích cấu trúc của một trường trong khổ mẫu biên mục 14.Trình bày khái quát về khổ mẫu biên mục Dublin core. 15.Trình bày khái niệm cơ sở dữ liệu, phân loại cơ sở dữ liệu. 16.Trình bày khái niệm dữ liệu và đặc trưng dữ liệu trong tổ chức thông tin tự động hoá. 17. Phân tích các cấp độ tổ chức dữ liệu trong CSDL. 18. Trình bày khái niệm mục lục điện tử, ưu điểm của mục lục 19.Trình bày những vấn đề cần quan tâm khi tạo lập cơ sở dữ liệu thư mục 20.Trình bày những vấn đề cần quan tâm trong cấu hình và quản trị mục lục 21. Trình bày về các bước tạo lập Cơ sở dữ liệu toàn văn.

Tổ chức thơng tin Trình bày khái niệm : Tổ chức thông tin ; Hệ thống tra cứu Trình bày ngun tắc tổ chức thơng tin Cho ví dụ Trình bày vai trị hệ thống tra cứu thông tin Phân loại hệ thống tra cứu thơng tin Trình bày u cầu hệ thống tra cứu thông tin Trình bày đặc điểm hệ thống tra cứu thơng tin truyền thống Phân loại mục lục truyền thống Trình bày phiếu truyền thống Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo tác giả 10.Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo phân loại 11.Trình bày hạ tầng cơng nghệ thông tin để xây dựng máy tra cứu đại 12.Trình bày khái quát cấu trúc khổ mẫu biên mục MARC 13.Phân tích cấu trúc trường khổ mẫu biên mục 14.Trình bày khái quát khổ mẫu biên mục Dublin core 15.Trình bày khái niệm sở liệu, phân loại sở liệu 16.Trình bày khái niệm liệu đặc trưng liệu tổ chức thơng tin tự động hố 17 Phân tích cấp độ tổ chức liệu CSDL 18 Trình bày khái niệm mục lục điện tử, ưu điểm mục lục 19.Trình bày vấn đề cần quan tâm tạo lập sở liệu thư mục 20.Trình bày vấn đề cần quan tâm cấu hình quản trị mục lục 21 Trình bày bước tạo lập Cơ sở liệu tồn văn Trả lời Câu : Trình bày khái niệm : Tổ chức thông tin ; Hệ thống tra cứu • K/n Tổ chức thơng tin - Xét chất, tổ chức TT việc xếp lưu trữ TT tài liệu ( TT thư mục, siêu liệu, TT cấp 2…) theo nguyên tắc, trật tự nhằm quản lý sử dụng chúng cách tốt - Tổ chức TT đc thực TV quan TT - Tổ chức TT khâu công tác quan trọng gắn liền vs công tác xử lý TT biên mục - Mục đích : tạo lập nên máy tra cứu vs thành tố : loại mục lục hộp phiếu, CSDL, mục lục điện tử, mục lục truy cập công cộng trực tuyến OPAC • K/n Hệ thống tra cứu - Hệ thống : đc định nghĩa tập hợp phần tử , phần tử có liên hệ vs để tạo thành tổng thể chung - Hệ thống TT : hệ thống sử dụng nguồn lực người CNTT để tiếp nhận nguồn liệu yếu tố đầu vào xử lý chúng thành sản phẩm TT yếu tố đầu - Hệ thống tra cứu TT : xét chất hệ thống tra cứu TT tập hợp cơng cụ tra cứu mà người ta tổ chức, xếp lưu trữ yếu tố siêu liệu theo trật tự định nhằm tạo lập điểm truy cập để người dùng tin tìm kiếm, tiếp cận khai thác TT Câu : Trình bày nguyên tắc tổ chức thơng tin Cho ví dụ Tổ chức TT dựa đặc trưng vốn tài liệu Đó đặc trưng hình thức nội dung TL - Về hình thức : TL đc nhận dạng qua số đặc trưng tiêu biểu : tác giả, nhan đề TL, khổ cỡ… đặc trưng đc rút từ trình mô tả thư mục TL - Về nội dung : TL đc nhận dạng qua số đặc trưng : chủ đề, từ khóa, KHPL, tóm tắt ndung… đặc trưng đc rút từ trình xử lý ndung TL  Từ đặc trưng hình thức ndung thấy đc ngun tắc đc áp dụng : - Tổ chức TT dựa đặc trưng hình thức vốn TL + TT TL đc xếp, tổ chức theo dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng hình thức TL VD : mục lục chữ : tác giả, nhan đề… - Tổ chức TT dựa đặc trưng ndung vốn TL + TT TL đc xếp, tổ chức theo dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng ndung VTL VD : mục lục chủ đề, mục lục phân loại - Nguyên tắc hỗn hợp : + TT TL đc xếp, tổ chức theo dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng hình thức ndung TL VD : mục lục kiểu từ điển - Tổ chức TT theo nguyên tắc ngẫu nhiên Áp dụng chủ yếu việc xây dựng CSDL Các TL đc nhập vào CSDL đc gán số nguyên dương tăng dần hay gọi số hiệu biểu ghi file chủ, tệp chủ ( MFN – master file number) Câu : Trình bày vai trị hệ thống tra cứu thơng tin • Đối với quan TT : - Giúp quan TT thực đc nhiều khâu cơng việc - Các bình diện thể : + kiểm soát đc nguồn lực TT nhiều phương diện khác : quy mô, thành phần cấu, đặc điểm ndung, hình thức… - Cung cấp công cụ để cán TT truy cập, tìm kiếm, khai thác TT, phục vụ yêu cầu NDT - Tạo sở để quan TT định hướng cơng tác phát triển nguồn lực TT, tổ chức dịch vụ • Đối với NDT - Hệ thống tra cứu TT cung cấp cho NDT phương tiện tra cứu, tìm kiếm TT - Các bình diện thể : + NDT nắm bắt đc đặc trưng nguồn lực TT + cầu nối NDT nguồn lực TT - Cung cấp cho NDT gương phản ánh nguồn lực TT - NDT tra tìm theo nhiều dấu hiệu khác - Định hướng cho NDT khai thác nguồn lực TT hiệu - Các hệ thống tra cứu ứng dụng CNTT hỗ trợ NDT liên kết, khai thác TT cấp thông qua máy tính hay mơi trường mạng Câu : Phân loại hệ thống tra cứu thông tin Căn vào phương tiện trình độ kỹ thuật để xây dựng hệ thống tra cứu TT đc chia thành: - Hệ thống tra cứu TT truyền thống - Hệ thống tra cứu TT bán tự động - Hệ thống tra cứu TT tự động hóa • Hệ thống tra cứu TT truyền thống Đc xây dựng phương pháp thủ công gồm : - Kho TL tra cứu truyền thống - Hệ thống mục lục truyền thống - Các phiếu truyền thống - Hồ sơ câu trả lời cho bạn đọc • Hệ thống tra cứu bán tự động - Đc xây dựng với sụ hỗ trợ phần máy móc vào thập niên 70 kỷ 20 - Điển hình hệ thống tra cứu TT bán tự động hệ thống phiếu lỗ - Khi CNTT đc áp dụng vào hệ thống tổ chức TT hệ thống khơng tồn • Hệ thống tra cứu TT tự động hóa - TT đc tổ chức cách tự động hóa máy tính điện tử - TT đc lưu trữ máy tính hay vật mang tin mà máy tính điện tử đọc đc - Hạt nhân hệ thống tra cứu TT tự động CSDL gồm nhiều loại khác : + CSDL thư mục + CSDL kiện + CSDL toàn văn - Các CSDL cung cấp giao diện để người sử dụng tìm kiếm khai thác TT Câu : Trình bày yêu cầu hệ thống tra cứu thông tin Có yêu cầu : + khả bao quát + tính linh hoạt + tính hiệu + khả liên kết chia sẻ • Khả bao quát - Hệ thống tra cứu phải đảm bảo đc khả bao quát phạm vi khác + bao quát sưu tập nguồn lực TT quan TT + bao quát toàn nguồn lực TT + mở rộng liên kết đến nguồn lực TT quan TT khác - Yêu cầu : + thường xuyên tiến hành ktra, cập nhật, chỉnh lý, loại bỏ TT nhằm đảm bảo tương thích hệ thống tra cứu nguồn lực TT + đảm bảo khả kết nối liên thông thành tố hệ thống tra cứu, hệ thống tra cứu • Tính linh hoạt - Linh hoạt cập nhật loại bỏ TT + Lý : nguồn lực TT biến động, hệ thống tra cứu phải linh hoạt để phản ánh đc đầy đủ thay đổi, biến động nguồn lực TT + Yêu cầu : hệ thống tra cứu phải đc tổ chức linh hoạt đảm bảo cho việc cập nhật bổ sung loại bỏ TT đc thuận tiện, dễ dàng Việc cập nhật bổ sung, loại bỏ, sửa đổi TT không đc ảnh hưởng đến cấu trúc hệ thống - Linh hoạt việc di chuyển sử dụng • Tính hiệu  Hiệu việc tra cứu Hệ thống tra cứu phải đc tổ chức khoa học, thuận tiện đảm bảo phát huy hiệu tốt cho việc tra cứu NDT  Hiệu kinh tế + tính kinh tế thể qua chi phí xây dựng hệ thống tra cứu + thể qua giá thành TT đc cung cấp • Khả liên kết chia sẻ - Hệ thống tra cứu phải đảm bảo đc khả liên kết chia sẻ - Lý : + xu hướng tồn cầu hóa quan TT tồn đơn lẻ + tăng khả đáp ứng quan TT + tiết kiệm chi phí + nâng cao chất lượng hệ thống tra cứu - Yêu cầu : + hệ thống tra cứu phải tuân thủ tiêu chuẩn xử lý lưu trữ TT + HTTC phải tuân thủ tiêu chuẩn CNTT + HTTC cần đảm bảo truy cập dễ dàng đâu + phải có chế phù hợp để đảm bảo khả liên kết, chia sẻ, trao đổi Câu 6: Trình bày đặc điểm hệ thống tra cứu thơng tin truyền thống • Xuất sớm - Mục lục dạng sách xuất gần vs đời thư viện - Mục lục dạng phiếu xuất đầu kỷ 19 • Đc tạo chủ yếu phương pháp thủ cơng - Thời kỳ đầu hồn tồn người thực - Khi CNTT đc áp dụng vào TV số khâu công việc đc hỗ trợ máy tính - VD : + tạo in phiếu mô tả + tạo lập sản phẩm thư mục tự động • Gồm nhiều thành tố đa dạng hình thức - Nhiều thành tố : + loại mục lục + phiếu truyền thống + thư mục - Đa dạng hình thức : dạng sách, dạng phiếu, dạng tờ rơi • Đầu tư kinh phí tốn nhiều cơng sức xây dựng - Chi phí vật tư trang thiết bị - Do XD phương pháp thủ cơng nên tốn nhiều tgian công sức + biên tập + tổ chức + xếp • Có nhiều hạn chế việc sử dụng - Mỗi thành tố cung cấp cho người dùng cách tiếp cận, tra cứu TT - Hạn chế số lượng người truy cập thời điểm - Bị giới hạn khơng gian, tgian - Tốc độ tìm kiếm chậm Câu 7: Phân loại mục lục truyền trống • Căn vào đặc trưng VTL - Mục lục chữ : + mục lục chữ tác giả + mục lục chữ tên TL - Mục lục phân loại - Mục lục chủ đề - Mục lục kiểu từ điển • Căn vào đối tượng sử dụng - Mục lục độc giả : phục vụ bạn đọc, cung cấp TT có lựa chọn - Mục lục cơng vụ : dành cho cán bộ; phản ánh toàn nguồn lực TT TV; kèm theo ghi chép nghiệp vụ • Căn vào phạm vi phản ánh kho TL - Mục lục kho sách riêng : phản ánh kho sách cụ thể - Mục lục tổng quát : p/á toàn TL TV - Mục lục liên hợp : p/á TL TV trở lên • Căn vào ngơn ngữ TL Mục lục theo ngôn ngữ : + mục lục TL Tiếng Việt + mục lục TL Tiếng Anh + mục lục TL Tiếng Nga • Căn vào hình thức TL - Mục lục sách - Mục lục báo tạp chí - Mục lục luận án - Mục lục đồ… • Căn vào tgian xuất biên mục : lấy mốc tgian để phân chia • Căn vào dấu hiệu địa lý Mục lục địa chí : + mục lục phân loại + mục lục chữ + hộp phiếu xuất phẩm địa phương + hộp phiếu nhân vật địa phương + hộp phiếu tra cứu địa lý địa danh • Căn vào hình thức mục lục - Mục lục dạng sách : khó cập nhật, loại bỏ TT ; dễ sử dụng - Mục lục hộp phiếu : dễ cập nhật, loại bỏ TT ; sử dụng bị phụ thuộc vào không gian, tgian - Mục lục dạng khác : tờ rơi, quay, áp phích Câu : Trình bày phiếu truyền thống • Hộp phiếu chuyên đề - Tổ chức theo chủ đề số chủ đề đc người đọc người dùng tin TV quan tâm - Tổ chức, xây dựng theo bước : + chọn đề tài + xđịnh nguồn TL bổ sung vào hộp phiếu + lựa chọn xử lý TT • Bộ phiếu kiện - Là tập hợp phiếu chứa TT kiện, đối tượng cụ thể đc xếp theo trật tự định, nhằm đáp ứng nhu cầu tin liệu, kiện - Bộ phiếu kiện không cung cấp TT cụ thể mà cung cấp nguồn tin, địa TT • Bộ phiếu trích - Phản ánh trích đăng báo, tạp chí, tập san số TL chuyên khảo Giúp người đọc NDT khai thác sử dụng sâu vốn TL - Hộp phiếu trích thường đc tập hợp theo chủ đề mà người đọc NDT thường quan tâm Câu 9: Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo tác giả - Trong hệ thống tra cứu TT truyền thống để tạo lập điểm truy cập theo tác giả TV CQTT tạo lập mục lục chữ tác giả - Mục lục chữ tác giả trả lời cho câu hỏi tìm tim : có tác phẩm tác giả HTTC TT ? Các bước tiến hành : • Bước : thiết lập phiếu tiêu đề - Mục đích phiếu tiêu đề dùng để phân hoạch phiếu mô tả - Định hướng cho người dùng việc tìm kiếm TT giúp cán TV dễ dàng việc tổ chức HTTC - Có loại phiếu tiêu đề : + phiếu tiêu đề : p/á vần chữ ngôn ngữ định + phiếu tiêu đề phụ : p/á vần chữ đc ghép vs nguyên âm or phụ âm • Bước : thiết lập phiếu hướng dẫn - Phiếu hướng dẫn giúp NDT khắc phục tượng tin, nhiễu tin trình tìm kiếm - Trong mục lục chữ tác giả phiếu hướng dẫn “ xem “ dẫn cho người đọc tìm TL trường hợp sau : + tác giả cá nhân có nhiều tên bút danh + tác giả tập thể có tên gọi thay đổi • Bước : xếp phiếu mô tả 10 - Sắp xếp theo thứ tự chữ tiêu đề mô tả phiếu mô tả - Trong tiếng giống xếp theo thứ tự vần : tiếng k dấu xếp trc đến tiếng có dầu huyền, sắc, hỏi, ngã, nặng - Cách xếp : + phân chia sơ phiếu theo chữ tiêu đề mô tả + phân chia chi tiết nhóm chữ + xếp phiếu theo thứ tự vào hộp phiếu mục lục • Bước : thiết lập nhãn hộp phiếu - Giúp bạn đọc nắm đc ndung phiếu đc lưu trữ hộp - Cách ghi : chữ phiếu tiêu đề hộp, dấu (-) chữ cuối phiếu tiêu đề hộp • Bước : định vị hộp phiếu tủ mục lục Định vị hộp phiếu tủ mục lục cách đánh số thứ tự hộp phiếu vị trí hộp phiếu tủ mục lục Câu 10: Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo phân loại - Trong HTTC TT truyền thống mục lục phân loại cung cấp cho NDT điểm truy cập tìm kiếm từ đặc trưng ndung TL - Mục lục phân loại giúp cho người đọc tra cứu TL theo môn ngành tri thức Các bước tiến hành : • Bước : thiết lập phiếu tiêu đề - Phiếu tiêu đề MLPL p/á cấp phân chia bảng PL - Có loại : + phiếu tiêu đề chính(cấp 1) : p/á lớp phân chia bảng PL + phiếu tiêu đề phụ : bao gồm phiếu tiêu đề từ cấp trở lên : p/á mục chia, cấp phụ thuộc mơn loại • Bước : thiết lập phiếu hướng dẫn - p/á mối quan hệ đề mục có loại : 11 + phiếu hướng dẫn chung + phiếu chỗ “ xem ” + phiếu dẫn tham khảo “ xem ” - phiếu dướng dẫn chung : giúp người đọc nắm đc quy định theo cấu, cấu trúc bảng PL - phiếu chỗ “ xem ” : dùng hướng dẫn người đọc tìm TL có ndung đc đề cập góc độ khác - phiếu dẫn tham khảo “ xem ” : dùng hướng dẫn cho người đọc tìm TL mục khác có ndung liên quan • bước : xếp phiếu mô tả - phân chia sơ phiếu mơ tả theo mơn loại - môn loại số lượng phiếu lớn 30 or 50 phiếu, chia phiếu mô tả theo cấp nhỏ - nguyên tắc xếp : theo nguyên tắc PL chữ : môn loại thuộc phiếu tiêu đề xếp theo chữ tiêu đề mơ tả Trong mơn loại có nhiều ngơn ngữ, sử dụng phiếu màu ngăn cách ngơn ngữ • bước : thiết lập nhãn hộp phiếu nhãn hộp phiếu MLPL trình bày môn loại môn loại cuối đc xếp hộp, chúng có dấu gạch ngang • bước : định vị hộp phiếu tủ mục lục Câu 11:Trình bày hạ tầng cơng nghệ thơng tin để xây d ựng máy tra cứu đại • Hệ thống máy tính : - Máy chủ đc sử dụng để quản trị CSDL lưu trữ thư mục, kiện toàn văn - Máy trạm đc sử dụng để cập nhật khai thác TT có CSDL đc lưu trữ máy chủ • Hệ thống phần mềm 12 - Hệ thống phần mềm gồm : hệ điều hành… - Hệ thống phần mềm ứng dụng: Để lưu trữ TT hệ thống lưu trữ TT cần phải có hệ quản trị CSDL + phần mềm tư liệu + phần mềm tích hợp + phần mềm TV số + phần mềm cổng TT… • Hệ thống mạng - Hạ tầng CN mạng đóng vai trị quan trọng việc tổ chức hệ thống lưu trữ TT tự động TV - Tùy theo đkiện TV thiết lập quy mô khác : internet, intranet… - Các yếu tố cấu thành hạ tầng mạng gồm : + đường truyền tín hiệu + thiết bị kết nối dây dẫn + loại hệ điều hành mạng Câu 12:Trình bày khái quát cấu trúc khổ mẫu biên mục MARC - Cấu trúc khổ mẫu MARC cấu trúc biểu ghi, liệu đc xếp trường, có độ dài thay đổi or cố định - Các trường MARC đc mã hóa trình bày theo quy định chặt chẽ, bảo đảm khả lưu giữ truy xuất TT - Cấu trúc biểu ghi MARC 21 tuân theo chuẩn quốc tế format trao đổi TT ISO.2790 gồm thành phần : + đầu biểu + danh mục + trường liệu • Đầu biểu : trường biểu ghi thư mục 13 - Các liệu đầu biểu thông thường máy tính tự sinh - Đầu biểu cho biết TT trạng thái thuộc tính biểu ghi độ dài biểu ghi, loại hình TL, cấp thư mục, mức độ mã hóa, quy tắc mơ tả đc sử dụng (AACR, ISBD) • Danh mục : phần đầu biểu giúp cho việc tiếp cận trường biểu ghi - Danh mục chứa loạt mục trường có cấu trúc giống nhau, mục trường tương ứng vs trường có biểu ghi - Danh mục máy tính tạo vào ndung biểu ghi thư mục thiết lập • Các trường điều khiển : chứa TT mã hóa : mã số biểu ghi (001), mã quan tạo biểu ghi(003), số phân loại : DDC, BBK… - Các trường liệu : chứa TT thư mục, TT thuộc tính đối tượng cần quản lý - Các thành phần trường biểu ghi MARC + nhãn trường + thị trường ( có ) + trường mã trường + liệu trường + mã kết thúc trường Câu 13: Phân tích cấu trúc trường kh ổ mẫu biên mục • Nhãn trường - Giúp nhận biết = trường - Nhãn trường mã gồm chữ số - Các trường MARC 21 đc chia thành 10 khối từ 0XX – 9XX + khối trường điều khiển : có nhãn 0XX + khối trường liệu : có nhãn 1XX, 2XX,…,9XX 14 • Chỉ thị trường - Trong biểu ghi MARC, số trường đc xđịnh = thị - Mỗi thị số từ 0-9 Một trường có thị, thị khơng đc xđịnh - Nhiều trường MARC k có thị • Trường mã trường - trường chia thành nhiều trường - Trường xđịnh yếu tố riêng biệt trường liệu - Trường đc nhận biết mã trường con, ký tự = chữ in thường, đặt sau dấu ngăn cách $ or dấu / • Dữ liệu trường - Bao gồm TT thư mục đc rút trình xử lý TT : tên sách, tên tác giả, KHPL… - Các liệu trình bày trường theo quy định chung khổ mẫu biên mục quy định tiêu chuẩn mơ tả : ISBD, AACR2… • Mã kết thúc trường - Mỗi trường MARC kết thúc mã kết thúc trường - Mã kết thúc trường MARC quy định dấu : ^ Câu 14:Trình bày khái quát khổ mẫu biên mục Dublin core - Dublin core chuẩn siêu liệu đc sử dụng để biên mục TL số nguồn tài nguyên mạng Internet - Dublin core đc mã hóa cấu trúc XML dễ dàng việc sử dụng chuẩn hóa siêu liệu OAI-PMH để chia sẻ liệu TV, CQTT học liệu mở - Dublin core bao gồm cấp độ mã hóa + đơn giản + đầy đủ • Cấp độ đơn giản : 15 - Nhan đề - Tác giả - Chủ đề : nên đc kiểm sốt = cơng cụ ĐMCĐ, mở rộng = việc sử dụng KHPL - Mô tả - Xuất - Tác giả phụ - Ngày tháng : có liên quan đến việc tạo lập xuất hay cơng bố tư liệu - Loại hình : hình thức ndung TL - Mơ tả vật lý - Định danh tư liệu : dãy ký tự or số nhằm thể tính đơn tư liệu : URL, ISBN, ISSN… - Nguồn gốc - Ngôn ngữ - Liên kết - Bao quát : đặc tính khơng gian or tgian tư liệu - Bản quyền • Cấp độ đầy đủ Khổ mẫu biên mục Dublin core cho phép mở rộng số yếu tố nhằm giúp cho việc tìm kiếm TT đc xác Câu 15:Trình bày khái niệm sở liệu, phân loại sở d ữ liệu Khái niệm - CSDL tập hợp biểu ghi có cấu trúc đc tổ chức theo tiêu chuẩn ndung hình thức, đc lưu trữ = phương tiện mà máy tính điện tử đọc đc - CSDL tập hợp số tệp máy tính có quan hệ vs nhau, thống vs cấu trúc đc quản lý theo chế thống 16 - CSDL phận cấu thành tạo nên máy tra cứu đại - CSDL đóng vai trò quan trọng hoạt động TV đại - CSDL thông thường đc lưu trữ đĩa CD – ROM, nhớ máy tính or trực tuyến - CSDL đc tạo lập quản lý hệ quản trị CSDL Phân loại • Căn vào loại hình TL CSDL : - sách - báo/ tạp chí - vi phim/ vi phiếu - TL nghe nhìn • Căn vào ndung TL mà CSDL quản trị - CSDL chuyên ngành - CSDL đa ngành - CSDL chuyên đề • Căn vào tính chất liệu đc quản trị - CSDL thư mục : chứa đựng TT cấp TL, giúp người dùng tiếp cận TL gốc - CSDL kiện : chứa đựng TT cấp đối tượng đc thể dạng kiện : số, đồ thị, hình ảnh… Là cơng cụ hữu ích cho nhà quản lý, nhà KH người làm công tác nghiên cứu… - CSDL toàn văn : chứa đựng TT cấp TL, hoàn chỉnh TL gốc nhiều dạng : văn bản, âm thanh, hình ảnh… giúp người sử dụng dễ dàng đọc tồn ndung TL thơng qua việc sử dụng máy tính or kết nối mạng mà k cần đến TV 17 Câu16:Trình bày khái niệm liệu đặc trưng liệu t ổ chức thông tin tự động hoá Khái niệm - Dữ liệu biến đổi TT dạng dấu hiệu hay ký hiệu thao tác đc máy tính điện tử - Dữ liệu TT : p/á thuộc tính đối tượng cần quản lý - Dữ liệu biến đổi : đc xử lý lưu trữ lưu truyền hệ thống mạng lưới TT Đặc trưng liệu Có đặc trưng : - Loại dấu hiểu sử dụng ( kiểu liệu ) - Độ dài liệu - Số lượng giá trị sử dụng • Loại dấu hiệu sử dụng - Kiểu chữ : bao gồm giá trị chữ - Kiểu số : bao gồm giá trị chữ số - Kiểu hỗn hợp : gồm chữ số - Kiểu logic : nhận giá trị (đúng/sai, nam/nữ…) - Kiểu khuôn mẫu : liệu mà giá trị chúng phải đáp ứng đồng thời đkiện : có độ dài cố đinh; đc mô tả quán trường hợp • Độ dài liệu Độ dài liệu quy định số lượng ký tự đc phép đưa vào liệu - Độ dài cố định : liệu mà giá trị liệu khác chiếm dung lượng nhớ cố định,có độ dài cố định(trường ngày tháng) - Độ dài thay đổi : k hạn chế số lượng ký tự nhập vào Độ dài ký tự tối đa loại phụ thuộc vào độ lớn nhớ (trường tóm tắt) • Số lượng giá trị sử dụng 18 - Dữ liệu có giá trị lặp : liệu mà thời điểm định vs đối tượng cụ thể nhận nhiều giá trị khác nhau(số lượng giá trị >1) - Dữ liệu k lặp : liệu thời điểm vs đối tượng cụ thể nhận đc giá trị(trường mã biểu ghi) - Dữ liệu có giá trị phân chia(trường con) Câu 17: Phân tích cấp độ tổ chức liệu CSDL Có cấp độ tổ chức liệu : - Trường liệu - Biểu ghi - Tệp - CSDL • Trường liệu - Trường cấp độ tổ chức liệu đơn giản nhất, phản ánh quản lý thuộc tính đối tượng - Mỗi trường tương ứng vs yếu tố mô tả hệ thống lưu trữ TT truyền thống (trường nhan đề,trường từ khóa…) - Trường đc chia ra: +trường khóa : trường quan trọng,có ý nghĩa xđịnh đối tượng +trường khóa phụ : trường p/á thuộc tính đơn lẻ đối tượng • Biểu ghi - Là cấp độ tổ chức liệu cao cấp độ trường - Biểu ghi tập hợp trường đc tổ chức có cấu trúc - biểu ghi TL gồm trường liệu p/á đặc điểm, tính chất TL : trường tên sách, trường tác giả… - biểu ghi tương đương vs phiếu mô tả hệ thống lưu trữ TT truyền thống • Tệp : cấp độ tổ chức liệu cao cấp độ biểu ghi 19 - tệp liệu đc cấu tạo nhiều biểu ghi có đặc điểm, tính chất cấu trúc ngữ nghĩa - Mỗi tệp liệu p/á đầy đủ đặc điểm,tính chất tập hợp đối tượng,1 nhóm nhiều đối tượng - Có nhiều cách tổ chức tệp khác nhau, nhiên có cách tổ chức tệp : tệp chủ tệp đảo • CSDL - Là cấp độ tổ chức liệu cao cấp độ tệp CSDL tạo thành or số tệp liệu có liên quan đến - CSDL tương đương vs mục lục or hệ thống mục lục hệ thống lưu trữ TT truyền thống - CSDL đc tạo lập, quản lý hệ quản trị CSDL Câu 18: Trình bày khái niệm mục lục điện tử, ưu điểm mục lục • Khái niệm : - Mục lục điện tử danh mục TL quan TT – TV, đc lưu trữ phương tiện cho phép NDT sử dụng máy tính tra cứu - Các CSDL thư mục quan TT – TV tạo lập tiền đề để mục lục điện tử hoạt động • Ưu điểm - Tra tìm TL nhanh chóng, xác - Linh hoạt mở rộng thu hẹp phạm vi tìm kiếm, sử dụng giao diện tìm kiếm, tốn tử giới hạn trường - Cập nhật hiệu đính TT dễ dàng linh hoạt - Dễ dàng chia sẻ TT hệ thống - Cung cấp TT khái quát chi tiết TL - K bị giới hạn không gian tgian - K bị giới hạn lượng người truy cập 20 - Việc tổ chức k nhiều tgian mục lục truyền thống - Hỗ trợ nhiều tiện ích khác cho người dùng Câu 19:Trình bày vấn đề cần quan tâm tạo lập sở liệu thư mục • Xđịnh danh mục trường liệu - Đây việc xđịnh thuộc tính đối tượng quản trị trường CSDL - Số lượng trường liệu phụ thuộc vào đối tượng quản lý(sách, tạp chí…) - Các khổ mẫu biên mục MARC hỗ trợ việc xđịnh trường liệu • Xây dựng biểu mẫu nhập tin - Đây việc trường liệu lựa chọn tạo biểu mẫu dạng giấy or máy để hỗ trợ cho cán biên mục - Với đối tượng có biểu mẫu nhập tin khác - Có nhiều hình thức biểu mẫu nhập tin : máy, giấy • Định mục CSDL ( tạo tệp đảo ) - Đây việc lựa chọn thuộc tính để tạo lập điểm truy cập - Chỉ lựa chọn thuộc tính NDT thường xuyên quan tâm : trường tác giả, nhan đề, chủ đề, KHPL… • Biên mục - Có nhiều đ/n khác biên mục - Trong tổ chức TT tự động cần hiểu hoạt động vs mục đích tạo biểu ghi thư mục, CSDL làm tiền đề cho mục lục đtử hoạt động - Biên mục TL hệ thống lưu trữ TT tự động áp dụng phương thức : + biên mục chép : việc biên mục dựa kết biên mục có sẵn TV hay trung tâm xử lý TT khác 21 + biên mục gốc : áp dụng cho TL k thể tìm kiếm thơng qua giao thức Z39.50 Câu 20:Trình bày vấn đề cần quan tâm cấu hình quản trị mục lục • Cấu hình mục lục : - Các giao diện tìm kiếm : cung cấp cho người dùng phương thức tìm kiếm khác Mục lục điện tử chuẩn thường hỗ trợ người dùng giao diện để tìm kiếm theo phương thức : + tìm + tìm nâng cao + tìm theo biểu thức + tìm liên TV - Định dạng hiển thị kết tìm kiếm : việc thể kết tìm kiếm NDT dạng khác mục lục điện tử + hệ quản trị CSDL áp dụng cho TV có định dạng hiển thị kết khác + thông thường MLĐT hỗ trợ người dùng định dạng hiển thị kết tìm kiếm : tóm tắt, đầy đủ, MARC, sơ đồ • Quản trị MLĐT - Phân quyền cho người tham gia vào hệ thống - Cập nhật, loại bỏ, hiệu chỉnh TT - Khả kết nối - An toàn TT liệu Câu 21: Trình bày bước tạo lập Cơ sở liệu toàn văn - Tạo lập CSDL toàn văn thực chất trình biên mục TL số - Quá trình biên mục TL số, xây dựng CSDL tồn văn gồm bước sau 22 • Bước : xử lý kỹ thuật - Copy ktra file liệu gốc : copy liệu từ nguồn vào máy tính phục vụ cho q trình chuyển đổi - Định dạng TL số : TL số tồn nhiều dạng khác Để dễ dàng cho việc tổ chức, quản trị, TL số cần đc định dạng số chuẩn định • Bước : xử lý hình thức Lựa chọn yếu tố mơ tả hình thức TL : tác giả, quan tạo lập, yếu tố xuất bản, loại hình TL… • Bước : xử lý ndung Tìm hiểu ndung TL, tạo điểm truy nhập TT cho TL số : ĐMCĐ, từ khóa, KHPL… • Bước : tạo lập biểu ghi biên mục Căn siêu liệu có đc qua khâu xử lý trên, dựa vào khổ mẫu biên mục, chuẩn biên mục hỗ trợ giao diện biên mục phần mềm thư viện số, tạo biểu ghi thư mục CSDL toàn văn 23 ...Trả lời Câu : Trình bày khái niệm : Tổ chức thông tin ; Hệ thống tra cứu • K/n Tổ chức thông tin - Xét chất, tổ chức TT việc xếp lưu trữ TT tài liệu ( TT thư mục, siêu liệu,... phiếu truyền thống • Hộp phiếu chuyên đề - Tổ chức theo chủ đề số chủ đề đc người đọc người dùng tin TV quan tâm - Tổ chức, xây dựng theo bước : + chọn đề tài + xđịnh nguồn TL bổ sung vào hộp... ta tổ chức, xếp lưu trữ yếu tố siêu liệu theo trật tự định nhằm tạo lập điểm truy cập để người dùng tin tìm kiếm, tiếp cận khai thác TT Câu : Trình bày ngun tắc tổ chức thơng tin Cho ví dụ Tổ chức