Đề cương Tổ chức thông tin

Đề cương Tổ chức thông tin 1. Khái niệm tổ chức thông tin, hệ thống tra cứu thông tin • Tổ chức thông tin là việc sắp xếp và lưu trữ các thông tin về tài liệu (thông tin thư mục, siêu dl, thông tin cấp 2…) theo một nguyên tắc, trật tự nào đó nhằm quản lý và sử dụng chúng theo một cách tốt nhất. • Hệ thống tra cứu thông tin : Là tập hợp các công cụ tra cứu mà trong đó người ta tổ chức, sắp xếp và lưu trữ các yếu tố siêu dữ liệu theo những trật tự nhất định nhằm tạo lập ra các điểm truy cập để người dùng tin có thể tìm kiếm, tiếp cận, khai thác thông tin. 2. Trình bày các nguyên tắc của tổ chức thông tin. Cho VD

Đề cương Tổ chức thông tin

1 Khái niệm tổ chức thông tin, hệ thống tra cứu thông tin

 Tổ chức thông tin là việc sắp xếp và lưu trữ các thông tin về tài liệu (thông tin thư mục, siêu dl, thông tin cấp 2…) theo một nguyên tắc, trật tự nào đó nhằm quản lý và sử dụng chúng theo một cách tốt nhất

 Hệ thống tra cứu thông tin : Là tập hợp các công cụ tra cứu mà trong đó người ta tổ chức, sắp xếp và lưu trữ các yếu tố siêu dữ liệu theo những trật tự nhất định nhằm tạo lập ra các điểm truy cập để người dùng tin có thể tìm kiếm, tiếp cận, khai thác thông tin

2 Trình bày các nguyên tắc của tổ chức thông tin Cho VD

 Dựa trên đặc trưng về hình thức của vốn tài liệu : các thông tin về tài liệu được sắp xếp, tổ chức theo các dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng về hình thức của tài liệu VD : mục lục chữ cái, tác giả, nhan đề

 Dựa trên đặc trưng về nội dung của vốn tài liệu : các thông tin về tài liệu được sắp xếp, tổ chức theo các dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng về nội dung của vốn tài liệu VD : mục lục chủ đề, mục lục phân loại…

 Hỗn hợp : các thông tin về tài liệu được sắp xếp, tổ chức theo các dấu hiệu giúp cho việc tra cứu, nhận dạng cả về hình thức cũng như nội dung của vốn tài liệu VD : mục lục kiểu từ điển

 Tuần tự ngẫu nhiên : áp dụng chủ yếu trong việc xây dựng các CSDL Các tài liệu được nhập vào CSDL sẽ được gán một số nguyên dương duy nhất tăng dần hay còn gọi là số hiệu biểu ghi tệp chủ (MFN)

3 Trình bày vai trò của hệ thống tra cứu thông tin

 Đối với cơ quan thông tin : Có thể thực hiện được nhiều khâu công việc

 Kiểm soát nguồn lực thông tin trên nhiều phương diện khác nhau (quy mô, thành phần cơ cấu, đặc điểm nội dung, đặc điểm hình thức…)

 Cung cấp công cụ để cán bộ thông tin truy cập, tìm kiếm, khai thác thông tin, phục vụ các yêu cầu của người dùng tin

 Tạo cơ sở để cơ quan thông tin có thể định hướng trong công tác phát triển nguồn lực thông tin, tổ chức các dịch vụ

 Đối với người dùng tin : cung cấp phương tiện phục vụ tra cứu, tìm kiếm thông tin

 Người dùng tin có thể nắm bắt được các đặc trưng của Nguồn lực thông tin

 Là cầu nối giữa người dùng tin và nguồn lực thông tin

 Cung cấp cho người dùng tin tấm gương phản ánh nguồn lực thông tin

 Người dùng tin có thể tra tìm theo nhiều dấu hiệu khác nhau

 Định hướng cho Người dùng tin khai thác nguồn lực thông tin hiệu quả

 Các hệ thống tổ chức app công nghệ thông tin có thể hỗ trợ người dùng tin liên kết, khai thác các thông tin cấp 1 thông qua máy tính hay môi trường mạng

4 Phân loại hệ thống tra cứu thông tin

 Căn cứ vào phương tiện và trình độ kĩ thuật

 Hệ thống Tra cứu tt truyền thống (thủ công) : được xây dựng bằng phương pháp thủ công, gồm :

o Kho tài liệu tra cứu truyền thống

o Hệ thống mục lục trad

o Các bộ phiếu trad

o Hồ sơ câu trả lời cho bạn đọc

 Hệ thống Tra cứu tt bán auto :

o Được xây dựng với sự hỗ trợ 1 phần của máy móc vào thập niên 70 của thế kỉ 20

o Điển hình của hệ thống tcthông tin bán auto là hệ thống phiếu lỗ

o Khi cnthông tin được áp dụng vào hoạt động tcthông tin hệ thống này không còn tồn tại

 Hệ thống Tra cứu tt auto hóa (hiện đại) :

o thông tin được tổ chức một cách tự động bằng máy tính điện tử;

o thông tin được lưu trữ trong máy tính hay những vật mạng tin mà máy tính có thể đọc được

o Hạt nhân của hệ thống này là các CSDL gồm nhiều loại khác nhau :

CSDL thư mục CSDL dữ kiện CSDL toàn văn

o Các CSDL này đều cung cấp một giao diện để user

có thể seek khai thác thông tin

5 Trình bày những yêu cầu đối với hệ thống tra cứu thông tin

 Khả năng bao quát :

 Hệ thống tra cứu phải đảm bảo được khả năng bao quát ở những phạm vi khác nhau :

o Bao quát 1 bst trong nguồn lực thông tin của cơ quan thông tin

o Bao quát toàn bộ thông tin

o Mở rộng link đến các nguồn lực thông tin của cơ quan thông tin khác

 Yêu cầu để đảm bảo khả năng bao quát :

o Thường xuyên tiến hành test, cập nhật, loại bỏ thông tin nhằm đảm bảo sự tương thích giữa hệ thống trc

và nguồn lực thông tin

o Đảm bảo khả năng kết nối liên thông ( giữa các thành tố trong sys trc và giữa các sys trc)

 Tính linh hoạt :

 Linh hoạt trong cập nhật và loại bỏ tt : vì nltt luôn biến động, cần phải linh hoạt để phản ánh full sự thay đổi của nó

 Linh hoạt trong di chuyển và use : có thể dễ dàng di chuyển

từ vị trí này sang vị trí # và việc use không bị phụ thuộc vào không gian thời gian

 Tính hiệu quả :

 Hiệu quả trong việc tra cứu : Httc phải được tổ chức khoa học, thuận tiện đảm bảo phát huy hiệu quả tốt nhất cho việc tra cứu của người dùng tin

 Yêu cầu chung :

 Dễ dàng use

 Có hướng dẫn khái quát và cụ thể cách thức sử dụng, tra cứu

 Cung cấp nhiều khả năng tra cứu với các điểm truy cập khác nhau

 Tra cứu ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào

 Yêu cầu cụ thể :

 Với Httc truyền thống :

o Tổ chức khoa học

o Gồm nhiều thành tố khác nhau

o Đa dạng về hình thức

 Với sys tra cứu hiện đại :

o Giao diện thân thiện với user

o Có nhiều phương thức tìm kiếm

o Hỗ trợ đa ngôn ngữ

o Hiển thị khả năng tìm kiếm dưới nhiều dạng

o Kết hợp nhiều khả năng tìm kiếm

o Kết nối mạng

 Hiệu quả kinh tế :

 Thể hiện thông qua chi phí xây dựng sys tra cứu

 Thể hiện qua giá thành mỗi tt được cung cấp

 Khả năng liên kết chia sẻ :

 Lý do :

 Xu hướng toàn cầu hóa cơ quan tt không thể tồn tại đơn lẻ

 Tăng cường khả năng đáp ứng của các cơ quan tt

 Tiết kiệm kinh phí

 Nâng cao chất lượng hệ thống tt

 Yêu cầu (phải tuân thủ các tiêu chuẩn về xử lý và lưu trữ tt) :

 Khổ mẫu biên mục MARC,

 ISBD (International Standard Bibliographic ) và AACR2

 ISO

6 Trình bày đặc điểm của hệ thống tra cứu thông tin truyền thống

 Xuất hiện sớm :

 Mục lục dạng sách xuất hiện gần như cùng với sự born của tv

 Mục lục dạng phiếu xuất hiện đầu thế kỉ 19

 Được tạo ra chủ yếu bằng phương pháp thủ công

 Thời kì đầu hoàn toản do con người thực hiện

 Khi CNTT được áp dụng vào tv thì 1 số khâu công việc được hỗ trợ bằng máy tính (Vd : tạo và in các phiếu mô tả, tạo lập các sản phẩm thư mục auto)

 Gồm nhiều thành tố và đa dạng về hình thức :

 Nhiều thành tố :

 Các loại mục lục

 Các bộ phiếu truyền thống

 Các bản thư mục

 Đa dạng về hình thức :

 Dạng sách

 Dạng phiếu

 Dạng tờ rơi

 Đầu tư kinh phí ít nhưng tốn nhiều công sức xây dựng

 Chi phí về vật tư trang thiết bị

 Do xd bằng phương pháp thủ công nên tốn nhiều time công sức (biên tập, tổ chức, sắp xếp)

 Có nhiều hạn chế trong việc sử dụng :

 Một thành tố chỉ cung cấp cho user 1 cách tiếp cận, tra cứu tt

 Hạn chế về số lượng người truy cập trong 1 thời điểm

 Bị giới hạn về không gian và time

 Tốc độ tìm kiếm chậm

7 Phân loại mục lục truyền thống

 Đặc trưng của vốn tl

 Mục lục chữ cái (tên tác giả, tên tl)

 Mục lục phân loại

 Mục lục kiểu từ điển

 Mục lục chủ đề

 Đối tượng use :

 Mục lục độc giả :

 Phục vụ bạn đọc

 Cung cấp tt có sự chọn lọc

 Mục lục công cụ :

 Dành cho cán bộ thư viện

 Phản ánh toàn bộ nguồn lực tt của tv

 Kèm theo các ghi chú nghiệp vụ

 Phạm vi phản ánh kho tl

 Mục lục kho sách riêng (1 kho sách cụ thể)

 Mục lục tổng quát (1 thư viện)

 Mục lục liên hợp (2 thư viện trở lên)

 Ngôn ngữ của tl

 Hình thức của tl :

 Mục lục sách

 Mục lục báo và tạp chí

 Mục lục bản đồ

 Mục lục vi phim

 Luận án, băng đĩa…

 Căn cứ vào time xuất bản và biên mục

 Dấu hiệu địa lý :

 Mục lục phân loại

 Mục lục chữ cái

 Hộp phiếu xuất bản phẩm địa phương

 Hộp phiếu nhân vật địa phương

 Hộp phiếu tra cứu địa lý địa danh

 Hình thức của mục lục :

 Mục lục dạng sách (khó cập nhật, dễ sử dung)

 Mục lục hộp phiếu (dễ cập nhật, việc use bị phụ thuộc vào không gian thời gian)

 Mục lục dạng khác (tờ rơi, áp phích)

8 Trình bày các bộ phiếu truyền thống

 Hộp phiếu chuyên đề :

 Tổ chức theo 1 chủ đề or 1 số chủ đề nào đó được người đọc và người dùng tin của tv quan tâm

 Tổ chức xd theo 3 bước (chọn đề tài, xác định nguồn tl bổ sung vào hộp phiếu, lựa chọn và xử lý tt)

 Bộ phiếu dữ kiện :

 Là tập hợp các phiếu chứa thông tin về sự kiện, đối tượng

cụ thể được sắp xếp theo 1 trật tự nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu tin về sữ liệu dữ kiện

 Không chỉ cung cấp các tt cụ thể mà còn cung cấp các nguồn tin địa chỉ của các tt đó

 Hộp phiếu bài trích :

 Phản ánh các bài trích đăng trong báo, tạp chí, tập san hoặc trong một số tl chuyên khảo Giúp người đọc và người dùng tin khai thác sử dụng sâu vốn tl

 Thường được tập hợp theo chủ đề mà người đọc và người dùng tin thường quan tâm

9 Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo tác giả

 B1 Thiết lập phiếu tiêu đề

 Mục đích của phiếu tiêu đề để phân hoạch các phiếu mô tả

 Định hướng cho người dùng trong việc tìm kiếm tt và giúp cán bộ tv dễ dàng trong việc tổ chức sys tra cứu

 Có 2 loại phiếu tiêu đề (phiếu tiêu đề chính và phụ)

 B2 Thiết lập phiếu hướng dẫn

 Giup người dùng tin khắc phục hiện tượng mất tin, nhiễu tin trong quá trình tk

 Trang ml chữ cái tác giả, phiếu hướng dẫn, chỉ dẫn cho người đọc tìm tl trong 2 trường hợp (tác giả, cá nhân có nhiều tên, bút danh; tác giả tập thể, có tên gọi thay đổi)

 B3 Sắp xếp phiếu mô tả

 Xếp theo thứ tự chữ cái của tiêu đề mô tả trong các phiếu

mô tả

 Trong các tiếng giống nhau thì sẽ xếp theo thứ tự của vần, tiếng không dấu rồi đến tiếng có dấu

 Cách xếp :

 Phân chia sơ bộ các phiếu theo chữ cái đầu tiên của tiêu đề mô tả

 Phân chia chi tiết trong từng nhóm chữ cái tiếp theo

 Xếp phiếu theo thứ tự vào trong hộp phiếu mục lục

 B4 Thiết lập nhãn hộp phiếu

 Mục đích : giúp bạn đọc nắm được nội dung các phiếu được lưu trữ trong hôp

 Cách ghi : chữ cái đầu tiên của phiếu tiêu đề trong hộp, dấu (-) chữ cái last của hộp phiếu tiêu đề trong hộp

 B5 Định vị hộp phiếu trong tủ mục lục

 Bằng cách đánh số thứ tự của hộp phiếu và vị trí của các hộp phiếu đó trên tủ mục lục

10 Trình bày phương pháp tạo lập điểm truy cập theo phân loại

 B1 Thiết lập các phiếu tiêu đề

 Phiếu tiêu đề trong mục phản ánh các cấp phân chia của bảng phân loại

 Có 2 loại (chính và phụ)

 B2 Thiết lập phiếu hướng dẫn :

 Phản ánh mqh giữa các đề mục, có 3 loại

 Phiếu hướng dẫn chung : giúp người đọc nắm được những quy định theo cơ cấu, cấu trúc của bảng phân loại

 Phiếu chỉ chỗ xem : dùng hướng dẫn người đọc đi tìm tl

có cùng nội dung nhưng được đề cập dưới 1 góc độ khác

 Phiếu chỉ dẫn tham khảo cũng xem : dùng hướng dẫn cho người đọc đi tìm tl ở các mục khác có nd liên quan

 B3 Sắp xếp phiếu mô tả :

 Các bước xếp phiếu :

 Phân chia sơ bộ các phiếu mô tả theo môn loại chính

 Trong mỗi môn loại nếu số lượng phiếu lớn hơn 30 hoặc 50 phiếu chia thì phiếu mô tả theo cấp nhỏ hơn

 Nguyên tắc sắp xếp phiếu mô tả :

 Phân loại

 Chữ ký

 Trong cùng môn loại có nhiều ngôn ngữ, sử dụng phiếu màu ngăn cách giữa các ngôn ngữ

 B4 Thiết lập nhãn hộp phiếu :

 Nhãn hộp phiếu trong mục lục phân loại, trình bày môn loại đầu tiên và môn loại cuối cùng được xếp trong hộp, giữa chúng có dấu gạch ngang

 B5 Định vị :

 Thực hiện tương tự như với mục lục chữ cái tác giả

11 Trình bày hạ tầng công nghệ thông tin để xây dựng bộ máy tra cứu hiện đại

 Sys máy tính :

 Máy chủ : được sử dụng để quản trị CSDL, lưu trữ thông tin thư mục, dữ liệu và toàn văn

 Máy trạm : được dùng để cập nhật và khai thác các tt có trong CSDL được lưu trữ trong máy chủ

 Sys phần mềm :

 Sys phần mềm cơ bản : hệ điều hành

 Sys phần mềm ứng dụng :

 Phần mềm tư liệu

 Phần mềm tích hợp

 Phầm mềm tv số

 Phần mềm cổng thông tin

 Sys mạng :

 Đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sys lưu trữ tt tự động hóa của mỗi tv

 Tùy theo đk của thư viện có thể thiết lập trên các quy mô # nhau như Internet, intrannet

 Các yếu tố cấu thành hạ tầng mạng gồm đường truyền tín hiệu, các thiết bị kết nối dây dẫn và các hệ điều hành mạng

12 Trình bày khái quát cấu trúc của khổ mẫu biên mục MARC

 Là cấu trúc biểu ghi trong đó các dữ liệu được sắp xếp trong các trường, có độ dài thay đổi hoặc cố định

 Các trường của MARC được mã hóa và trình bày theo 1 quy định chặt chẽ, bảo đảm khả năng lưu trữ và truy xuất tt

 Cấu trúc biểu ghi của MARC21 tuân theo chuẩn quốc tế về format trao đổi tt ISO 2709 (gồm đầu biểu, danh mục và các trường)

 Đầu biểu : là trường đầu tiên của biểu ghi thư mục; các dữ liệu đầu biểu này thông thường do máy tính tự sinh ra; cho biết thông tin, trạng thái và thuộc tính of biểu ghi như : độ dài biểu ghi, loại hình tl, cấp thư mục, mức độ mã hóa, quy tắc mô tả được sử dụng (AACR, ISBD )

 Danh mục : là phần tiếp theo của đầu biểu giúp cho việc tiếp cận các trường trong biểu ghi; danh mục chứa 1 loạt những mục, trường có cấu trúc giống nhau, mỗi mục trường tương ứng với 1 trường trong biểu ghi; danh mục

do máy tính tạo ra căn cứ vào nội dung của biểu ghi thư mục đã thiết lập

 Các trường : gồm có các trường điều khiển và các trường

dữ liệu

 Các trường điều khiển : chứa các tt mã hóa : như

mã số biểu ghi, mã cơ quan tạo biểu ghi…

 Các trường dữ liệu : chứa các tt thư mục, các tt về thuộc tính về đối tượng được quản lý VD : nhãn trường, chỉ thị về trường, mã xác định trường con,

dữ liệu đi kèm theo trường, mã kết thúc trường

13 Phân tích cấu trúc của một trường trong khổ mẫu biên mục MARC

 VD : 100 10 $a Bùi Xuân Phái ^

 Trong đó :

 100 : nhãn trường

 10 : chỉ thị về trường

 $a : các mã xác định trường con

 Bùi Xuân Phái : dữ liệu đi kèm các trường

 ^ : Mã kết thúc

14 Trình bày khái quát về khổ mẫu biên mục Dublincore

 Là chuẩn siêu dữ liệu dùng để biên mục các tl số, các nguồn tài nguyên trên mạng Interner

 Được mã hóa dưới cấu trúc xml vì vậy nó sẽ dễ dàng trong việc use chuẩn hóa sdl OAI-PMH để chia sẻ các dl giữa các tv, cơ quan tt và các học liệu mở Gồm 2 cấp độ mã hóa : đơn giản và đầy đủ

15 Trình bày khái niệm CSDL, Phân loại CSDL

 Khái niêm CSDL :

 Là 1 tập hợp biểu ghi có cấu trúc được tổ chức theo tiêu chuẩn

về nội dung và hình thức được lưu trữ bằng bất cứ phương tiện nào mà máy tính điện tử có thể đọc được

 Là tập hợp 1 số tệp máy tính có quan hệ, thống nhất với nhau

về cấu trúc và được quản lý theo 1 cơ chế thống nhất

 Csdl là 1 trong những bộ phận cấu thành tạo nên bộ máy tra cứu hiện đại

 Phân loại CSDL :

 Loại hình tl : sách, báo, tạp chí, vi phim, vi phiếu, tài liệu nghe nhìn

 Căn cứ nd tl mà cơ sở dl đó quản trị gồm có chuyên ngành, đa ngành, theo chuyên đề

 Căn cứ vào tính chất của dl biểu ghi được quản trị : cơ sở dữ liệu thư mục, cơ sở dl dữ kiện, csdl toàn văn

 Csdl thư mục : chứa đựng tt cấp 2 về tl

 Csdl dữ kiện : chứa đựng các tt cấp 1về 1 đối tượng nào

đó được thể hiện dưới dạng dữ kiện

 Csdl toàn văn : chứa đựng những tt cấp 1 của tl, là bảo hoàn chỉnh của tl gốc (full text), có thể dưới nhiều dạng

16 Trình bày khái niệm dữ liệu và đặc trưng dữ liệu trong tổ chức thông tin tự động hóa

 Dữ liệu : là sự biểu hiện tt dưới dạng các dấu hiệu hay các kí hiệu có thể theo tác được trên máy tính điện tử

 Đặc trưng của dl :

 Loại dấu hiệu sử dụng ( kiểu chữ, kiểu số, kiểu hỗn hợp kiểu logic, kiểu khuôn mẫu)

 Độ dài dữ liệu (độ dài cố định, độ dài thay đổi)

 Số lượng giá trị sử dụng ( dữ liệu có gt lặp, dl ko lặp, dl có giá trị phân chia)

17 Phân tích các cấp độ tổ chức dữ liệu trong CSDL

 Trường dữ liệu :

 Là cấp độ tổ chức dữ liệu đơn giản nhất, phản ánh và quản lý các thuộc tính của đối tượng

 Môi trường tương ứng với 1 yếu tố mô tả trong hệ thống lưu trữ

tt truyền thống

 Vd : trường nhan đề, tác giả, từ khóa, đề mục chủ đề…

 Trường được chia ra : trường khóa chính và phụ

 Biểu ghi :

 Là cấp độ tổ chức dữ liệu cao hơn trường

 Là tập hợp các trường được tổ chức có cấu trúc

 1 biểu ghi về tl gồm các trường dữ liệu phản ánh các đặc điểm, tính chất của tl như trường tên sách, trường tác giả, trường địa chỉ xuất bản

 Mỗi biểu ghi tương đương với phiếu mô tả trong hệ thống lưu trữ thông tin truyền thống

 Tệp dữ liệu :

 Là cấp độ tổ chức dl cao hơn biểu ghi

 1 tệp dl được cấu tạo bởi nhiều biểu ghi có cùng các đặc điểm, tính chất về cấu trúc và ngữ nghĩa

 Mỗi tệp dl phản ánh đầy đủ đặc điểm, tính chất of 1 tập hợp đói tượng, 1 nhóm nhiều đối tượng

 Có nhiều cách tổ chức tệp khác nhau, tuy nhiên có 2 cách tổ chức chính L tệp chủ và tệp đảo

 CSDL :

 Là cấp độ tổ chức dl cao hơn cấp độ tệp, mỗi cơ sở dl được tạo thành bởi 1 hoặc 1 số tệp dl có liên quan đến nhau

 CSDL tương đương với 1 mục lục or 1 sys mục lục trong sys lưu trữ truyền thống

 CSDL được tạo lập quản lý bởi 1 hệ quản trị csdl

18 Khái niệm ML điện tử, ưu điểm ML điện tử

 Mục lục điện tử là danh mục tl trong các cơ quan tv tt được lưu trữ trên các phương tiện cho phép người dùng tin có thể use máy tính tra cứu

 Các CSDL do các cơ quan tvtt tạo lập là tiền đề để mục lục điện tử hoạt động

 Ưu điểm (9) :

 Tra cứu tìm tl nhanh chóng chính xác

 Linh hoạt trong mở rộng và thu hẹp phạm vi tk

 Cập nhật, hiệu đính thông tin easy linh hoạt

 Dễ dàng chia sẻ tt giữa các sys

 Cung cấp thông tin khái quát và chi tiết về tl

 Không bị giới hạn về không gian và time

 Không giới hạn về lượng người access

 Việc tổ chức không mất nhiều thời gian như mục lục truyền thống

 Hỗ trợ nhiều tiện ích khác cho user

19 Trình bày những vấn đề cần quan tâm khi tạo lập CSDL thư mục

 Tạo lập CSDL thư mục : gồm 4 bước

 Xác định danh mục các trường dl

 Xây dựng biểu mẫu nhập tin

 Định chỉ mục CSDL (tạo tệp đảo)

 Biên mục

 Cấu hình mục lục :

 Các giao diện tk : cung cấp cho user các giao thức tk khác nhau

 Định dạng hiển thị kết quả tk : là việc thể hiện kết quả tk của người dùng tin dưới các dạng khác nhau trên mlđt

 Quản lý mục lục điện tử

20 Trình bày những vấn đề cần quan tâm trong cấu hình và quản lý ML điện tử

 Phân quyền cho những người tham gia vào sys

 Cập nhật, loại bỏ, hiệu chỉnh tt

 Khả năng kết nối

 An toàn tt dữ liệu

21 Trình bày về các bước tạo lập CSDL toàn văn

 B1 Xử lý kĩ thuật

 Copy và check file dl gốc

 Format tl số

 B2 Xử lý hình thức : Lựa chọn các yếu tố mô tả về hình thức của tl số như : tác giả, cơ quan tạo lập, yếu tố xuất bản, loại hình tl

 B3 Xử lý nd : tìm hiểu nd của tl, tạo ra các điểm truy cập tt cho 1 tl số:

đề mục chủ đề, từ khóa, ký hiệu phân loại, tóm tắt nd

 B4 Tạo lập biểu ghi biên mục : căn cứ trên các siêu dl đã được qua các khâu xử lý trên, dựa vào các khổ mẫu biên mục, các chuẩn biên mục và

sự hỗ trợ của giao diện biên mục phần mềm tvs, tạo ra các biểu ghi thư mục và csdl toàn văn