MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NAM LONG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NAM LONG. I. Nhận xét chung. Công ty Thương Mại và Dụ Lịch Nam Long là một doanh nghiệp kinh doanh du lịch, xuât nhập khẩu . để kinh doanh đạt hiệu quả, Công ty không thể tách rời các mặt hoạt động quan trọng của doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp du lịch dịch vụ nói riêng. Tỷ lệ lượng khách du lịch đầu tư tăng ít hơn so với tỷ lệ tăng của lượng các khách sạn nhà hàng và các đơn vị kinh doanh du lịch lữ hành cũng tăng, cung vượt quá cầu nên sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp làm du lịch diễn ra một cách rất gay gắt, tạo ra sự mất ổn định về giá phòng, giá tour, giá đặt ăn uống giảm mạnh dẫn đến nhiều khách sạn phải đóng cửa. Tình hình trên đã tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ảnh hưởng đến từng sản phẩm của Công ty cung cấp ra thị trường, thu nhập giảm làm ảnh hưởng đến từng gia đình CBCNV nhưng Công ty vẫn tồn tại và phát triển. Đằng sau sự thành công ấy là sự quan tâm giúp đỡ chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Quận Hồng Bàng, Lãnh đạo Sở du lịch Hải Phòng và sự phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ CBCNV trong Công ty. Bên cạnh đó trong công tác quản lý nói chung có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán. Hình thức kế toán nửa tập trung nửa phân tán tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý của Công ty đảm bảo cho các số liệu kế toán luôn kịp thời phục vụ công tác quản lý. Ngoài ra bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người nên việc tổ chức công tác hạch toán kế toán được tiến hàng kịp thời và thích ứng với điều kiện của Công ty. Công ty cũng bộc lộ một số điểm yếu sau: 1 1 1- Hình thức trả lương: Bên cạnh ưu điển dễ làm dễ tính toán của việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn thì cách tính lương này hiện nay không còn phù hợp. Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của mỗi cán bộ CNV không phản ánh được hao phí lao động mà họ đã bỏ ra bởi những yếu tố sau: - Năng suất lao động của mỗi người là khác nhau do đó số lượng công việc hoàn thành không giống nhau . - Thời gian hao phí lao động thực tế của người CNV trong 8 tiếng làm việc là khác nhau. Cùng làm việc trong khoảng thời gian như nhau song ai bỏ ra thời gian hao phí lao động thực tế nhiều hơn sẽ làm được nhiều sản phẩm hơn. - Như vậy, cách tính lương này không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động vì ngày công như nhau thì người làm nhiều hay ít đều hưởng mức lương theo cấp bậc. Điều này không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say trong công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động. - Công ty chưa có chế độ thưởng đối với những công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, tạo ra nhiều công việc mới cho công ty, điều này chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với công việc, học hỏi những kinh nghiệm vận dụng vào Công ty. - Về các qũy: Công ty chưa mở tài khoản 431: Qũy phúc lợi, khen thưởng. Điều này chưa tạo ra được ợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khăn trong công việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động. 2. Chế độ trả lương a. Tính lương đi học: Công ty tính lương đi học bằng 100% lương cấp bậc một ngày. Điều này chưa tạo ra được sự công bằng giữa người đi học và người đi làm bởi khi đi 2 2 học người lao động không làm việc và đã được hưởng chế độ của nhà nước dành cho CBCNV đi học. b Phụ cấp: Theo quy định của Nhà nước về các khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, . Công ty chỉ tính luơng cho CBCNV với một khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp này được tính theo hệ số trách nhiệm và mức lương tối thiểu theo quy định. Trong đó hệ số trách nhiệm do nội bộ Công ty phân chia theo đặc điểm của mình dựa trên cơ sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, bằng cấp và năm kinh nghiệm công tác. Công ty chưa tính một khoản phụ cấp độc hại nào cả trong khi khoản phụ cấp này cần được tính cho CNV ở một số bộ phận như bộ phận bếp do độc hai hít khí ga thường xuyên, bộ phận nhận hàng nhập khẩu tai cảng. 3 - Hạch toán các khoản trích theo lương : Công ty đã thực hiện các khoản trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo đúng quy định của nhà nước. Song khi hạch toán các khoản này, Công ty không sử dụng đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Theo quy định, khi hạch toán chi tiết BHXH phải có 2 chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" và "Bảng thanh toán BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ). Công ty sử dụng "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" chưa đúng quy định, cụ thể phần thanh toán theo mẫu của Công ty bảo hiểm. Đối với BHYT và KPCĐ thì không có chứng từ bắt buộc, song Công ty không sử dụng một chứng từ nào về việc thanh toán và sử dụng 2 khoản này gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu và đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT và KPCĐ. - Mặt khác Công ty còn trích kinh phí công đoàn chưa đúng với chế độ quy định hiện hành, theo chế độ quy định thì những công nhân làm việc được trả lương theo hình thức lương khoán hoặc những hợp đồng ngắn hạn thì không được trích kinh phí công đoàn, ở Công ty thì trích KPCĐ trên toàn bộ tiền lương của công nhân, điều này gây ra sự mất công bằng cho người lao động. 3 3 -Về các biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm giờ chưa thống nhất giữa các đơn vị phụ thuộc, có nơi thì theo mẫu in sẵn, có nơi thì chỉ ghi taylà báo làm thêm giờ, chưa đầy đủ chữ ký, điều đó gây khó khăn cho việc theo dõi của toàn Công ty. - Bảng thanh toán lương ở một số tháng chưa đầy đủ chữ ký của người lao động( thường là nhận thay và giữ hộ), điều này không đảm bảo tính hợp pháp khi trả lương. - về sổ sách kế toán: Công ty không mở sổ chi tiết cho từng tiểu khoản của tài khoản 338, mà chỉ hạch toán chung vào 1 tài khoản 338 như vậy điều này rất khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, và nộp đối với cấp trên và ở đơn vị. - Công ty không có số liệu trên hàng tổng cộng của tất cả các chứng từ ghi sổ, điều này rất khó khăn khi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời khi đối chiếu giữa tổng số phát sinh bên nợ và bên có của bảng cân đối với tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trên đây là một số tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long. Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, tôi thấy rằng những tồn tại trong công tác này đang được các kế toán nỗ lực khắc phục và hoàn thiện. Vì vậy, với góc độ là sinh viên thực tập, tôi xin đóng góp một vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. II -Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của phòng kế toán của Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long. 1 - Về công tác quản lý lao động: Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long tiến hành ký hợp đồng lao động đối với hầu hết CBCNV. Đối với lao động dài hạn, ngoài trả tiền lương Công ty còn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho những đối tượng này. Khi hoạt 4 4 động kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH và các lợi ích khác cho người lao động sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm và gây ra cho Công ty những khó khăn về tài chính. Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Công ty không phải chi trả các khoản lợi ích khác cho họ, nhưng công ty lại trích 2% KPCĐ trên tiền lương của họ, việc thuê lao động ngắn hạn chỉ đáp ứng được nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lượng lao động này không gắn bó với Công ty, không quan tâm đến chất lượng công việc hoàn thành. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty cần hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình. Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Công ty nên sắp xếp lại các phòng chức năng giảm bớt số CBCNV vì chi phí đầu tư và chi phí nhân công cho một lao động gián tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải tiến hành sắp xếp bộ máy quản lý và tăng cường đào tạo nâng cao năng lực quản lý cho mỗi cán bộ nhân viên. - Lao động trực tiếp: Công ty cần bố trí lao động theo chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động và phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm và thu nhập cho CBCNV. Mặt khác Công ty phải có những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV ở các bộ phận trực tiếp sản xuất: bàn, bếp. Ngoài việc theo dõi ngày công làm việc của CBCNV qua " Bảng chấm công", tại các phòng ban tổ đội trong công ty nên theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi một lao động. Nếu một lao động không làm đủ số giờ quy định thực hiện trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm giờ lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lý để 5 5 thực hiện việc tính trả lương đúng đắn, khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động. - Công ty cần thống nhất mẫu phiếu báo làm thêm giờ giữa các bộ phận, các đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, và đầy đủ chữ ký của ngưòi có liên quan,( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ đó mới thuận tiện cho việc ghi chép và theo dõi. Đơn vị: cty Thương mại và Du lịch Nam Long Bộ phận: Mẫu số 07 - LĐTL Ban hành theo QĐ số 1141 - TCQĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Phiếu báo làm thêm giờ Ngày…. tháng …. Năm… Họ tên: Đơn vị công tác: Ngày Công Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký tháng Việc Từ giờ Đến giờ Tổng giờ giá Tiền nhận A B 1 2 3 4 5 C 2. Về việc xác định đơn giá tiền lương Khi nói tới quỹ tiền lương và các biện pháp quản lý quỹ tiền lương của doanh nghiệp, chúng ta không thể không quan tâm đến đơn giá tiền lương. Trong khi đó Công ty Thương mại và Du lịch Nam Long chưa có đơn giá tiền lương cụ thể. Công ty có thể áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương trên tổng doanh thu trừ tổng chi phí: 6 6 V KH V dg T KH - Σ C KH (không có lương) Vdg: Đơn giá tiền lương Σ V KH : Tổng quỹ lương kế hoạch Σ T KH : Tổng doanh thu kế hoạch Σ C KH : Tổng chi phí kế hoạch (không có lương) áp dụng phương pháp này Công ty sẽ tính được đơn giá tiền lương toàn Công ty và sẽ tính được tổng quỹ lương có được khi xác định rõ doanh thu. 3. Hoàn thiện cách tính trả lương Mức lương tối thiểu được quy định là 120.000đ/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ), sau đó được điều chỉnh lên mức 144.000đ/tháng (Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997). Đến tháng 1/2000 tiền lương tối thiểu được nâng lên 180.000đ/tháng (Nghị định số 175/NĐ-CP ngày 15/12/1999), ngày 15 /tháng 12/2000 tiền lương tối thiểu tăng 210.000đ/tháng (Nghị định77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000) tăng 75% so mức tiền lương tối thiểu năm 1993 và 46% so với năm 1997, tăng 17% so với năm 1999, nhưng mức lương này chưa đảm bảo tốc độ trượt giá. Vì vậy, Công ty cần bố trí, sắp xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù được trượt giá do giá cả hàng hoá trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm sản xuất. Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai hoá tiền lương, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị được gắn kết thành một mối, thực hiện phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhằm tính toán trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách taì chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập giai đoạn 2001 - 2010, Công ty cần xác 7 7 lập cơ chế quản lý tiền lương và thu nhập phù hợp với từng loại hình tổ chức, đối tượng cụ thể. 3.1. Tính trả lương cho bộ phận gián tiếp: Việc tính lương cho bộ phận gián tiếp hiện nay là hợp lý. Để khuyến khích CBCNV các phòng ban làm tốt nghiệp vụ của mình, ngày càng gắn bó và đóng góp cho sự vững mạnh của Công ty thì ngoài lương cấp bậc cần thêm khoản tiền thưởng cho những người có năng lực khai thác được nhiều hợp đồng. 8 8 3.2. Tớnh tr lng cho b phn trc tip: nânh công từngcủa bậc cấp ngơlư số Hệ x nânh công từng của tế thực việc làm gian Thời = nânh công từngcủa ổiđ quy làm gian Thời Cụng ty tớnh tin lng cho mt s b phn trc tip kinh doanh: khi bn, khi bp, khi k thut, khi dch v b sung theo hỡnh thc thi gian gin n nh cỏc phũng ban. Cỏch tớnh ny khụng phự hp nờn Cụng ty cú th ỏp dng 2 phng phỏp tớnh lng sau: a. Phng phỏp chia lng theo thi gian lm vic thc t v h s lng Sau ú tớnh n giỏ tin lng ca mt n v thi gian quy i tổcủa việc làm gian thời Tổng giá) nơđ theo ( tổcủa ngơlư tiền Tổng = ổiđ quy việc làm gian thời vị nơđmột của ngơlư Tiền Lng ca mi lao ng c tớnh nh sau: Tin lng ca Tngcụng = Nhõn viờn Thi gian lm Vic quy i ca x Tng cụng nhõn Tin lng ca mt n v thi gian lm vic quy i nânh công từngcủa bậc cấp ngơlư số Hệ x nânh công từngcủa nâqu nhìb iểmĐ = nânh công từngcủa ổiđ quy iểmĐ b. Phng phỏp chia lng theo im bỡnh v h s lng Phng phỏp ny tớnh nh sau: tổcủa ổiđ quy iểmđ Tổng tổcủa ngơlư tiền Tổng = ổiđ quy iểmđ một ngơlư Tiền Sau ú tớnh c tin lng ca mt im quy i 9 9 10 10 [...]... V cụng tỏc hch toỏn lng, cỏc khon trớch theo lng 11 11 - m bo quyn li cng nh thu nhp ca ngi lao ng, theo quy nh hin hnh Cụng ty khụng c trớch KPC i vi nhng lao ng cú hp ng ngn hn hoc thi v - Ngoi nhng cụng vic chớnh ca Cụng ty, Cụng ty cn hỡnh thnh qy phỳc li, khen thng nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho ngi lao ng Cụng ty nờn s dng chng t thanh toỏn BHXH theo ỳng mu ca B ti chớnh: (Trang 65 ) i... ca giỏo viờn hng dn v tp th Ban lónh o v cỏn b cụng nhõn viờn Cụng ty, tụi ó hon thnh chuyờn tt nghip Song vỡ thi gian cú hn v s hiu bit cũn hn ch nờn chuyờn khụng trỏnh khi nhng thiu xút nht nh, mong c s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc bn chuyờn c hon thin hn 14 14 Bng s 14 B (S): S Du lch H NI n v : Cụng ty Thng mi v Du lch Nam Long s cỏi Thỏng 3 Nm: 2007 Tờn ti khon: Lng nhõn viờn S hiu: TK334... tin lng v cỏc khon trớch theo lng lm h giỏ thnh sn phm, tng thu nhp cho ngi lao ng v cho ton doanh nghip Nh vy, mt chớnh sỏch tin lng ỳng n s l c s, ng lc cho s phỏt trin ca doanh nghip Vn dng linh hot chớnh sỏch tin lng mi doanh nghip ph thuc vo phng phỏp t chc qun lý, t chc sn xut kinh doanh v ph thuc vo tớnh cht cụng vic Qua thi gian thc tp ti Cụng ty Thng mi v Du lch Nam Long, c s hng dn tn tỡnh... toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú th thc hin ngay ti Cụng ty Vic hon thin cụng tỏc t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng s l mt yờu cu tt yu khỏch quan ca Cụng ty núi riờng v ca cỏc doanh nghip núi chung Mi doanh nghip cn phi ngy mt hon thin hn i vi cụng tỏc hch toỏn ca mỡnh, thc hin tớnh ỳng, tớnh , m bo cho ngi lao ng phỏt huy trớ tu, gn bú vi Cụng ty Lm tt cụng tỏc ny l th hin s... 19) , t ú mi thun tin cho vic theo dừi - Trờn cỏc chng t ghi s cn phi cú s liu trờn hng tng cng, t ú mi thun li cho vic vo s ng ký chng t ghi s, vic i chiu gia s ng ký chng t ghi s vi bng cõn i phỏt sinh mi c chớnh xỏc Tc tng trng ca Cụng ty trong 03 nm gn õy cũn quỏ thp, cha thy c nhng bc nhy vt v doanh thu cng nh li nhun Nờn trong nn kinh t th trng ngy nay theo nh k Cụng ty cn phi m lp nõng cao trỡnh... Cụng ty cn phi cú thờm chng t phn ỏnh s chi tr BHYT v s tin BHYT m ngi lao ng nhn c Cú nh vy, thỡ vic hch toỏn cỏc khon trớch theo lng mi m bo chớnh xỏc v to iu kin cho cỏc c quan chc nng d theo dừi kim tra Phn thanh toỏn S ngy ngh Lng bỡnh quõn Tớnh BHXH % tớnh BHXH 1 ngy S tin hng BHXH 1 2 3 4 Ngy thỏng nm K toỏn BHXH Trng phũng BHXH (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 12 12 - Ti khon 338 cn c m chi tit theo. .. tr lng: Lư ơng đ i học 01 ngày = (210.000 x HSL) + PCTN 22 ngày x 70% m bo s cụng bng trong cỏch tớnh tr lng gia lng i hc v lng lm vic thc t, Cụng ty nờn iu chnh lng i hc bng 70% lng cp bc 1 ngy, tc l : -Cụng ty phi tớnh v tr khon ph cp c hi cho CNV theo ỳng quy nh Ph cp c hi ca i tng lao ng no cn c tp hp cựng chi phớ tin lng ca i tng ú, khon ph cp ny c phn ỏnh vo "bng thanh toỏn lng" K toỏn ghi...Tin lng S im quy i = Tin lng 1 X ca tng CN ca tng CN im quy i Cụng ty cú th tớnh lng theo mt trong hai phng phỏp trờn, thc cht ay l hỡnh thc tr lng tp th ỏp dng phng phỏp ny mang li tớnh cõn bng cho cỏc b phn, m bo nguyờn tc lm nhiu hng nhiu, lm ớt hng ớt v khuyn khớch ngi lao... thnh cụng trong kinh doanh ca Cụng ty trong vic to dng th ng vng chc trong kinh t th trng 13 13 KT LUN Lao ng gi vai trũ quan trng, quyt nh s tn ti v phỏt trin ca quỏ trỡnh sn xut Vic hch toỏn chi phớ v lao ng l mt b phn cụng vic phc tp trong hch toỏn chi phớ kinh doanh Tin lng l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng do ú cụng tỏc t chc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt phn hnh k toỏn quan... 99.170.5 phỏt sinh 30/3 076 30 thỏng - S d 53.020.2 cui thỏng - Cng ly 400.756 99 297.213 k t u 288 588 qy Ngy 31 thỏng 3 nm 2007 Ngi ghi s K toỏn trng Th trng n v Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn, úng du ) 16 16 . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NAM LONG. I. Nhận. một vài ý kiến dề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. II -Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán