MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH I/ Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 1- Nhận xét, đánh giá cơng tác quản lý tổ chức lao động: Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình đơn vị chuyên thi cơng cơng trình thủy lợi, Cơng ty khơng ngừng phấn đấu vươn lên nhiều mặt thu nhiều thành tích đáng kể Một yếu tố mang lại thành tích việc Công ty thực tốt chức tổ chức quản lý lao động, Công ty thực quan tâm đến người lao động, đầu tư chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Tạo điều kiện cho người lao động nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề, giúp họ có việc làm ổn định, thu nhập đảm bảo Với quy mô tổ chức lao động tồn Cơng ty tương đối tốt mà chủ yếu lao động nam nên công tác tổ chức quản lý lao động quan tâm đến đời sống anh em cán bộ, công nhân coi trọng Nhưng bên cạnh quản lý lao động Cơng ty phân cho phịng ban, đội xây lắp theo đội quản lý góc độ thời gian lao động xác định thông qua " Bảng chấm công", qua bảng chấm công phản ánh ngày công làm việc thực tế mà không theo dõi số làm việc thực tế làm, Công ty cần xem xét khắc phục 2- Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo tiền lương Công ty: Qua thời gian thực tập nghiên cứu tổ chức cơng tác hạch tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình em thấy: Cơng ty tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán tương đối phù hợp với nhiệm vụ sản xuất mang tính chất đặc thù Phịng kế tốn Công ty thực đầy đủ chức nhiệm vụ cơng tác hạch tốn với mơ hình tập trung từ nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin, xử lý chứng từ kế tốn đến việc lập báo cáo kế toán thống kê tiền lương khoản trích theo lương a- Về cách trả lương: Công ty áp dụng chế độ lương theo sản phẩm lương theo thời gian phòng ban, công việc khác Lương theo sản phẩm trả cho lao động trực tiếp sản xuất Theo cách trả lương thực kích thích người lao động tìm tòi, sáng tạo, nâng cao suất lao động Cách trả lương gắn trách nhiệm vật chất người lao động với lợi ích chất lượng sản phẩm mà họ làm b- Về chứng từ lương: Công ty áp dụng biểu mẫu thống Nhà nước việc lập chứng từ lương Công ty sử dụng hệ thống máy vi tính việc tính tốn lập bảng biểu, theo dõi lưu trữ bảng lương cho tồn Cơng ty Cơng việc ứng dụng giảm nhẹ lao động kế toán tiền lương, đảm bảo xác, nhanh gọn hiệu cao việc chi trả lương cho cán công nhân viên kịp thời c- Về sổ sách ghi chép: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài chính, với hệ thống sổ sách mẫu bảng biểu thống nhất,việc vận dụng kỹ thuật vi tính giúp cho Công ty cập nhật chứng từ sổ sách kịp thời thơng tin tình hình tài đơn vị II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Phát huy vai trị tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế nói chung nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Vấn đề địi hỏi cần khơng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, theo em Công ty cần phải quan tâm đến vấn đề sau: * Tổ chức bố trí lao động Cơng ty Lao động nguồn gốc tạo cải vật chất cho xã hội, tác động có mục đích, có ý thức người vào đối tượng tự nhiên vào vật phẩm phục vụ đời sống người Trước hết vào việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Cơng ty từ cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên Cơng ty Do việc cấu thành hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp biện pháp có ý nghĩa quan trọng, định tăng suất lao động hiệu sản xuất loại lao động * Về việc trả lương cho công nhân viên Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá, tiền lương chịu chi phối quy luật phân phối theo lao động nghĩa phân phối với số lương tương ứng với số lượng chất lượng người lao động cống hiến cho xã hội Đơn vị cần quan tâm đến việc khuyến khích tận dụng lực lao động sản xuất, sáng kiến cải tiến đổi sản xuất kinh doanh cán công nhân viên Để làm việc địi hỏi Cơng ty cần nghiên cứuvà áp dụng chế độ thưởng, phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cống hiến người lao động, chẳng hạn người lao động làm đủ số cơng quy định tháng hồn thành tốt cơng việ, khơng vi phạm kỷ luật thưởng theo tỷ lệ trích tiền lương hưởng tháng Người lao động đưa sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp sản xuất kinh doanh khen thưởng xứng đáng, cá nhân tập thể vi phạm vi phạm kỷ luật lao động, khơng hồn thành nhiệm vụ giao chịu phạt bị khầu trừ lương… Tiền thưởng, phạt đảm bảo đầy đủ ngày, công người lao động chất lượng hiệu lao động… Tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian giản đơn = + Tiền thưởng Công ty nên áp dụng tiền lương sản phẩm có thưởng để thúc đẩy việc tăng suất lao động Tiền lương sản phẩm có thưởng = Đơn giá sản phẩm có thưởng x Số sản phẩm có thưởng * Cơng ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm cơng, hạch tốn lương cho phân xưởng Việc kiểm tra giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế tốn từ khâu chấm cơng phân xưởng góp phần làm cho việc chi trả lương đúng, thực xác cho người lao động Việc giúp cho Công ty tránh tổn thất, khó khăn việc mở rốngản xuất kinh doanh * Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo , đào tạo lại, chuyên tu độ ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận kế toán KẾT LUẬN Như biết lao động tiền lương ba yếu tố quan trọng q trình sản xuất Việc hạch tốn chi phí lao động (chi phí nhân cơng trực tiếp) phận phức tạp việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn nói chung cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế Việc quản lý chi phí tiền lương lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Hạch toán xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm giá thành bán thành phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước, cho quan phúc lợi xã hội mà cịn đảm bảo tính đủ tiền công phải trả cho người lao động quyền lợi người lao động Người lao động trả công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ để sản xuất đơn vị sản phẩm Điều tác động khuyến khích, thúc đẩy người lao động tích cực tham gia vào q trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng đơn vị sản xuất kinh doanh Trong xã hội phát triển ngày nay, nhu cầu sống sinh hoạt cao, đòi hỏi người chi trẩ cho nhiều chi phí Do tiền lương trở thành mục tiêu đích thực xã hội Vì tiền lương đặt lên vị trí quan trọng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình em ln nhận bảo tận tình phịng Tổ chức lao động phịng kế tốn tài vụ, kết hợp với kiến thức học trường với hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Nụ em hoàn thành chuyên đề thực tập cách thuận lợi Tuy nhên vấn đề nghiên cứu rộng mà thời gian thực tập có hạn bên cạnh kiến thức thân cịn hạn chế báo cáo thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu xót định, em mong nhận đóng góp thầy để chun đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Nụ, xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho đợt thực tập em Em xin trân thành cảm ơn cô phịng Tổ chức lao động, phịng Kế tốn tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu Cơng ty Em xin trân thành cảm ơn Sinh viên Nguyễn Thị Thu Thuỷ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Q trình hình thành phát triển Cơng ty Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty .5 3.1 Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty 3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 3.3 Công tác tổ chức sản xuất, quản lý Công ty 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp .14 Chương I: Lý luận chung tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 14 I Vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 Khái niệm tiền lương .14 Chức tiền lương 15 Các hình thức tiền lương nội dung quỹ lương .16 Các khoản trích theo lương 22 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 II Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương .25 Hạch toán lao động tiền lương trợ cấp BHXH 25 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 26 2.1 Phương pháp hạch toán thời gian lao động kết lao động .27 2.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 28 2.4 Tổng hợp phân bố tiền lương khoản trích theo lương 28 2.5 Kế tốn tổng hợp tiền lương tình hình tốn với người lao động 29 2.6 Kế toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ .32 Hệ thống sổ kế toán .34 Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Cơng tác tổ chức quản lý lao động Công ty 41 Nội dung quuỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương Công ty 43 2.1 Nội dung quỹ tiền lương 43 2.2 Thực tế công tác quản lý quỹ tiền lương 43 Hình thức tiền lương áp dụng Cơng ty khoản trích theo lương Cơng ty 44 3.1 Hạch toán lao động 44 3.2 Trình tự tính lương khoản trích theo lương 49 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 56 4.1 Các tài khoản kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .56 4.2 Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty 56 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường ĐHDL Phương Đơng - Kế tốn tài doanh nghiệp PTS Nguyễn Văn Công - Lý thuyết thực hành kế tốn tài - NXB Tài Hà Nội - 2001 Giáo trình hạch tốn kế tốn - NXB Tài - 2000 Kế tốn doanh nghiệp sản xuất - Trường đại học tài kế toán - 2002 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính ... tự kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty 56 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây. .. xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình 64 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện. .. tự tính lương khoản trích theo lương 49 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 56 4.1 Các tài khoản kế toán sử dụng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương