PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH

: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH VIỆT BÌNH 3.1.1. Ưu điểm Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật thị trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được " Bán hàng là sức sống " cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả. Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Với hàng hoá Công ty có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động của thiên nhiên như han, rỉ hệ thống kho dược bố trí một cách khoa học hợp lý theo từng loại hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng loại hàng hoá. Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị của Công ty đang hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng. * Về Công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán hàng hoá của Công ty ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá. * Chức năng của phân hệ kế toán hàng tồn kho: - Vào phiếu nhập - Vào phiếu xuất ( xuất cho khách hàng ) - Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng mua, hàng bán - Tính thuế GTGT của hàng mua vào - Tính giá vật tư hàng hoá tồn kho theo 4 phương pháp: Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, đích danh. - Theo dõi tiền Việt nam đồng và ngoại tệ. - Phân hệ kế toán hàng tồn kho liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp 3.1.2. Nhược điểm - Về phân loại hàng hoá: Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá. - Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Theo phương pháp này trong tháng giá thành thực tế của hàng hoá xuất kho chưa được ghi sổ mà cuối tháng khi kế toán tập hợp được giá trị của hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá bình quân, khi đó mới tính được giá vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới được phản ánh. * Lập dự phòng giảm giá: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thẻ kiểm soát. Nhưng hiện nay Công ty vẫn chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. * Về tình hình theo dõi công nợ: Hiện nay, Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách đến mua hàng và thanh toán ngay. Công ty có còn hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi công nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty là cơ chế mở, luôn coi " Khách hàng là thượng đế ". Do đó khách hàng đến mua hàng được phục vụ tận tình chu đáo. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH VIỆT BÌNH Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về Công tác kế toán và xác định kết quả tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH tôi nhận thấy: Về cơ bản Công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty TNHH VIỆT BÌNH không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty. 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về Công tác quản lý. Việc tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền bán hàng thì Công ty còn cơ sở để đưa ra toà án kinh tế và các cơ quan pháp luật. Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát công nợ thì cần tìm các biện pháp ràng buộc với khách hàng. Nên thường xuyên xem xét đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để đánh giá các khoản nợ của khách hàng và có chính sách thu hồi vốn Công ty cần lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Cuối năm cần đánh giá tổng quát các khoản nợ và lập dự phòng phải thu. Đồng thời cần có các chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán tiền nợ hàng bằng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán tiền hàng sớm. 3.2.2. Giải pháp hoàn thiện về bộ máy kế toán và phân Công trong bộ máy kế toán. Phòng kế toán của Công ty gồm 5 người với trình độ cao thực sự là một lợi thế của Công ty. Việc bố trí công việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì có thể vài năm một lần kế toán viên nên đổi phần việc của mình cho người khác. Qua đó, mỗi người sẽ có một tầm nhìn khái quát hơn về kế toán, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc đồng thời khi quay trở lại công việc cũ họ sẽ làm tốt hơn nữa việc làm đó sẽ tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trường hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng. Hàng năm, Công ty nên quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý cho phòng kế toán, phòng kinh doanh nhằm nâng cao trình độ hiểu biết về kinh doanh về pháp luật. Đồng thời Công ty nên có chính sách đào tạo và nâng cao trình độ năng lực tay nghề cho các cán bộ kế toán nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của Công ty tốt hơn. 3.2.3. Giải pháp về hoàn thiện kế toán chi tiết hàng hoá. Công ty nên đặt hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để tiện cho công tác quản lý của đơn vị, đồng thời tiện cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính. Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ? Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho nếu có bằng chứng chắc về sự giảm giá thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo. - Số dự phòng cần trích lập, được xác định như sau: số dự phòng cần trích lập cho năm N+1 = số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N đơn giá x gốc hàng _ tồn kho đơn giá ước tính có thể bán *Kết cấu TK 159 - Bên nợ: Số dự phòng giảm giá đã sử dụng trong kỳ và hoàn nhập dự phòng giảm giá không dùng đến. - Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới. - Dư có: Dự phòng giảm giá đầu tư hiện còn. - Phương pháp kế toán: + Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng đã trích lập cuối năm trước còn lại với số dự phòng giảm giá cần trích lập cho năm nay, nếu số dự phòng năm trước lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho năm nay, kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch: Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng Có TK 632 - ghi giảm giá vốn hàng bán + Trường hợp số dự phòng phải trích lập cho năm nay lớn hơn số dự phòng năm trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế toán trích lập bổ sung: Nợ TK 632 - ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 (chi tiết từng loại): trích bổ sung Cuối niên độ kế toán tiếp theo: tiến hành so sánh số dự phòng còn lại với số dự phòng phải trích cho năm tới và ghi các bút toán hoàn nhập hay trích lập tương tự như cuối năm trước. 3.2.4. Giải pháp hoàn thiện về giá vốn Hiện nay Công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. Áp dụng theo phương pháp này thì công việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hoá sẽ không được liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh được. Vì vậy mà Công ty nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi được giá trị của hàng hoá tồn kho, phản ánh kịp thời chính xác tình hình luân chuyển hàng hoá của Công ty. * Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp này giả định rằng hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. 3.2.5. Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ nên các khoản giảm trừ được hạch toán vào các TK 521, 531, 532. Trong đó: TK521 - Chiết khấu thương mại TK531 - Hàng bán bị trả lại TK532 - Giảm giá hàng bán Tuy nhiên công ty hiện nay chỉ sử dụng TK 531 "Hàng bán bị trả lại". Vì vậy, Công ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả nợ nhanh. Có như vậy thì hàng hoá bán ra trên thị trường sẽ được nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên. Khi xác định kết quả kinh doanh của hoạt động bán hàng, Công ty không theo dõi cho từng loại mặt hàng xe máy mà chỉ tổng hợp doanh thu và tổng hợp chi phí của tất cả các loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh một cách tổng hợp, chứ không xác định kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng cụ thể. Điều này sẽ không phát huy được thế mạnh của mỗi loại hàng hoá, để từ đó Công ty có thể đầu tư nhiều vào loại mặt hàng xe máy nào đó. Vì vậy Công ty nên phân bổ chi phí ra cho từng loại hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại. Từ đó có các biện pháp kinh doanh cụ thể cho từng loại hàng hoá. 3.3. Kết luận: Trong nền kinh tế thị trường sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm được. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi môi trường kinh tế như hiện nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi càng phải hoàn thiện, bởi thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để đạt được điều đó đương nhiên mỗi doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá của mình. Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH VIỆT BÌNH không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế, nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn là thấu đáo và không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp, giúp đỡ của các thầy cô giáo để chuyên đề của tôi được hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn: Trần Đức Vinh và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH VIỆT BÌNH đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này. Danh mục tài liệu tham khảo 1. Kế toán doanh nghiệp - Lý thuyết - Bài tập mẫu và bài giải: PGS. TS Nguyễn Văn Công - Nhà xuất bản Tài Chính 2. Hạch toán kế toán doanh nghiệp: Tác giả Nguyễn Thị Đông 3. Giáo trình kế toán doanh nghiệp: Tác giả học viện tài chính. Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi – TS. Trương Thị Thuỷ 4. Các chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn chuẩn mực kế toán. 5. Giáo trình kế toán quản trị: Nhà xuất bản Tài Chính - 2001 6. Tài liệu khác. . : PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT BÌNH 3.1. Nhận xét về hạch toán doanh thu bán hàng. muốn hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty. 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện về Công tác quản lý. Việc tiêu thụ hàng