HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐẤU THẦU EVN

TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM CƠNG TY VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ THÔNG TIN ĐẤU THẦU EVN Tài liệu hướng dẫn sử dụng Quyền sử dụng cho đơn vị Mã hiệu dự án: WEBDAUTHAUEVN Mã hiệu tài liệu: HDSD Phiên tài liệu: v1.0 Hà Nội, tháng 12 năm 2017 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày Vị trí thay đổi thay đổi A* M, D Nguồn gốc Phiên Mô tả thay đổi cũ Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 Phiên 2/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 MỤC LỤC GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu 1.2 Phạm vi tài liệu 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt 1.4 Cấu trúc Tài liệu: GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1 Giới thiệu giao diện trang Web 3.1.1 Giao diện trang chủ 3.1.2 Trang kế hoạch lựa chọn nhà thầu 3.1.3 Trang thông báo sơ tuyển 10 3.1.4 Trang thông báo mời thầu 11 3.1.5 Trang kết sơ tuyển 12 3.1.6 Trang kết lựa chọn nhà thầu 13 3.1.7 Trang nhà thầu vi phạm 14 3.1.8 Chức tìm kiếm nhanh 14 3.2 Đăng thông tin gói thầu từ phần mềm Đầu tư xây dựng sang trang web đấu thầu 15 3.2.1 Kế hoạch lựa chọn nhà thầu 16 3.2.2 Thông báo mời thầu 20 3.2.3 Thông báo sơ tuyển 22 3.2.4 Kết sơ tuyển 25 3.2.5 Kết lựa chọn nhà thầu 27 3.3 Đăng nhập vào quản trị hệ thống quản trị trang đấu thầu EVN 28 3.3.1 Truy cập vào Trang thông tin đấu thầu EVN 28 3.3.2 Đăng nhập vào hệ thống quản trị để đăng tin, văn bản, nội dung cho trang web 29 3.4 Trang quản trị hệ thống trang đấu thầu 30 3.5 Các chức quản trị trang đấu thầu 30 3.5.1 Quản lý danh sách “Ban QLDA/Bên mời thầu” “Nhà thầu” 30 3.5.1.1 3.5.1.2 3.5.2 Quản lý Danh sách Ban quản lý dự án 31 Quản lý danh sách Nhà thầu 33 Quản lý đấu thầu 36 3.5.2.1 Thêm dự án: 36 3.5.2.2 Quản lý đăng kế hoạch lựa chọn nhà thầu 39 3.5.2.3 Thông báo mời thầu, danh sách nhà thầu tham gia, kết lựa chọn nhà thầu, Các nhà thầu bị cấm tham gia đấu thầu 46 3.5.2.4 Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển 49 3.5.2.5 Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia 50 3.5.2.6 Nhập thông tin Kết sơ tuyển 50 3.5.2.7 Nhập thông tin Thông báo mời thầu 51 3.5.2.8 Nhập thông tin Kết lựa chọn nhà thầu 53 3.5.2.9 Nhập thông tin Nhà thầu vi phạm 54 3.5.3 3.5.4 Hỏi đáp 54 Báo cáo tổng hợp 55 Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 3/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 PHỤ LỤC 57 Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 4/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu Hệ thống thông tin quản lý đấu thầu xây dựng nhằm mục đích thực mục tiêu chung công tác quản lý đấu thầu Tập đoàn điện lực Việt Nam Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu sử dụng Hệ thống thông tin đấu thầu Tập đoàn điện lực Việt Nam 1.2 Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng cho Hệ thống thơng tin đấu thầu Tập đồn điện lực Việt Nam với chức sau đây: - Nhập thông tin đấu thầu - Tìm kiếm chỉnh sửa thơng tin đấu thầu - Báo cáo tổng hợp Tài liệu phục vụ đối tượng sau: - Đối tượng cung cấp cập nhật thông tin o Các Ban chuyên môn EVN: Ban Quản lý đấu thầu, Ban Đầu tư,…; o Các TCT, đơn vị cấp 1, cấp 2, cấp thuộc EVN; o Các đơn vị thuộc EVN có liên quan Tập đồn u cầu - Đối tượng khai thác thông tin o Các Ban/đơn vị Cơ quan Tập đoàn; o Đơn vị thành viên; o Các quan quản lý nhà nước có nhu cầu sử dụng, khai thác số liệu; o Các đối tác nước; o Người sử dụng từ Internet 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Ghi 1.4 Cấu trúc Tài liệu: Tài liệu gồm phần, bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, phạm vi, thuật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng tài liệu Phần 2: Tổng quan: ghi nhận thông tin tổng quát chương trình hành Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 5/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Phần 3: Giới thiệu chức chương trình ghi nhận tài liệu Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần Phần 5: Các Phụ lục sử dụng hệ thống (nếu có) Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 6/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG  Các chức quản trị trang web bao gồm: - Hướng dẫn đăng thông tin gói thầu từ phần mềm Đầu tư xây dựng sang trang web đấu thầu o Quản lý đăng thông tin dự án o Kế hoạch lưa chọn nhà thầu, o Thông báo mời thầu, o Thông báo sơ tuyển, o Nhà thầu vi phạm, o Kết đấu thầu, - Hướng dẫn đăng thông tin trực tiếp hệ thống: o Quản lý danh sách “Ban quản lý dự án”: thêm Ban quản lý, chỉnh sửa xóa o Quản lý danh sách nhà thầu: Thêm Nhà thầu, chỉnh sửa xóa nhà thầu tạo o Quản lý đấu thầu bao gồm:  Quản lý đăng thông tin dự án  Kế hoạch lưa chọn nhà thầu,  Thông báo mời thầu,  Thông báo sơ tuyển,  Nhà thầu vi phạm,  Kết đấu thầu, Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 7/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 3.1 Giới thiệu giao diện trang Web 3.1.1 Giao diện trang chủ Banner logo đầu trang box tìm kiếm Thanh menu Khối tìm kiếm nhanh Khối link nhanh Tab thông tin khối tin đấu thầu Box tin ảnh đại diện Banner link liên kết Footer hiển thị thông tin quyền liên kết link Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 8/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 3.1.2 Trang kế hoạch lựa chọn nhà thầu Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 9/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 3.1.3 Trang thông báo sơ tuyển Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 10/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 hoạch Sau nhấp chuột vào nút “Lưu” Nếu thông tin điền vào chưa đủ không định dạng (thời gian, số tiền ), hệ thống yêu cầu nhập lại  Nhập Gói thầu Kế hoạch đấu thầu - Nếu gói thầu có dự án: Từ trang chủ Quản lý đấu thầu  Gói thầu có dự án  Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Trong trang danh sách kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chọn đến kế hoạch thầu muốn thêm gói thầu chọn “Xem” để vào trang chi tiết Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 43/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Chú ý: - Với kế hoạch thầu tạo đủ số lượng gói thầu khơng cho phép thêm gói thầu trừ xóa bớt gói thầu có (hiển thị số lượng màu đen) - Với kế hoạch chưa tạo đủ số lượng gói thầu cho phép thêm gói thầu (hiển thị số lượng màu đỏ) Trên giao diện trang “Thông tin kế hoạch thầu”, chọn “Thêm gói thầu” Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 44/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Giao diện Nhập thơng tin Gói thầu Nhập đầy đủ xác thơng tin Gói thầu Sau nhấp chuột vào nút “Lưu” Nếu thông tin điền vào chưa đủ không định dạng (thời gian, số tiền ), hệ thống yêu cầu nhập lại Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 45/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Chú ý: phần Hình thức lựa chọn nhà thầu: có ràng buộc nghiệp vụ đấu thầu Ví dụ: gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu Chỉ định thầu Khơng có sơ tuyển, gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu Đấu thầu rộng rãi Có sơ tuyển Hệ thống tự động cập nhật ràng buộc Sau nhập thông tin Gói thầu, muốn xuất Thơng tin gói thầu Internet nhấp chuột vào ( Biểu tượng chưa xuất bản, biểu tượng bản) – ( Xem thêm phần Quy định xuất thông tin đấu thầu) xuất - Đối với gói thầu khơng có dự án, để nhập gói thầu ta thực bước sau Từ trang chủ Quản lý đấu thầu Gói thầu khơng có dự án  Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Trong trang danh sách kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chọn đến kế hoạch thầu muốn thêm gói thầu chọn “Xem” để vào trang chi tiết Sau tương tự hướng dẫn trên, ta thêm vào gói thầu 3.5.2.3 Thơng báo mời thầu, danh sách nhà thầu tham gia, kết lựa chọn nhà thầu, Các nhà thầu bị cấm tham gia đấu thầu Sau tạo xong gói thầu, người quản trị tiếp tục nhập thông tin liên quan như: thông báo mời thầu, danh sách nhà thầu tham gia, kết lựa chọn nhà thầu, Các nhà thầu bị cấm tham gia đấu thầu - Trong danh sách gói thầu Kế hoạch đấu thầu, chọn đến Gói thầu cần nhập thơng tin chọn “Xem” để vào trang thơng tin gói thầu Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 46/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Giao diện trang thơng tin gói thầu hiển thị sau: Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 47/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Chú ý: Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 48/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Giao diện giao diện thơng tin đầy đủ Đối với gói thầu cụ thể, tùy thuộc vào Hình thức lựa chọn nhà thầu gói thầu mà giao diện thay đổi Ví dụ: với gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu Chỉ định thầu, khơng qua sơ tuyển khơng có chức nhập Thông báo mời sơ tuyển, Kết sơ tuyển… 3.5.2.4 Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển Trong phần view gói thầu, nhấp vào menu “Thêm thơng báo sơ tuyển” vùng “Thơng báo sơ tuyển” Sau nhập nội dung cho thơng báo hình - Nhập đầy đủ xác thơng tin Thơng báo mời sơ tuyển gói thầu - Chú ý nhập định dạng nội dung bắt buộc - Nhấp chuột vào nút “Lưu” để hệ thống lưu thông tin Thông báo mời sơ tuyển Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 49/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 - Nếu thông tin nhập vào không đủ không định dạng ( ngày tháng, số tiền…), hệ thống yêu cầu nhập lại Nếu thông tin nhập vào xác đầy đủ, hệ thống lưu thông tin thông báo cập nhật thành cơng đồng thời chuyển sang giao diện Thơng tin gói thầu Chú ý: Nếu gói thầu có nhiều thơng báo sơ tuyển nhấp chuột vào nút “Thêm thơng báo sơ tuyển”, trình lặp lại Sau nhập đầy đủ Thông báo sơ tuyển, muốn xuất Thơng báo sơ tuyển ngồi Internet nhấp chuột vào nút “Xuất bản” danh sách thông báo sơ tuyển gói thầu Khi người dùng Internet bên ngồi xem thơng tin Thơng báo mời sơ tuyển 3.5.2.5 Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia - Trong phần quan sát chi tiết gói thầu, để nhập thơng tin danh sách nhà thầu tham gia - Chọn “Sửa danh sách nhà thầu tham gia” vùng “Danh sách nhà thầu tham gia” Hệ thống hiển thị danh sách nhà thầu xếp theo tên, người dùng chọn thêm nhà thầu xóa bỏ nhà thầu chọn trước Sau Chọn “Lưu” để lưu lại thông tin nhà thầu tham gia 3.5.2.6 Nhập thông tin Kết sơ tuyển Tại phần quan sát thơng tin gói thầu, chọn đến phần “Kết sơ tuyển” nhấn “Sửa kết sơ tuyển” để thêm sửa kết sơ tuyển cho gói thầu Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 50/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 - Hệ thống hiển thị danh sách nhà thầu xếp theo tên, người dùng chọn thêm nhà thầu xóa bỏ nhà thầu chọn trước - Chọn “Lưu” để lưu thơng tin Sau có Kết sơ tuyển, nhấp chuột vào “Xuất kết sơ tuyển” phần “Thơng tin gói thầu” để xuất Kết sơ tuyển ngồi Internet 3.5.2.7 Nhập thơng tin Thơng báo mời thầu Trên form “Thơng tin gói thầu” chọn đến phần “Thông báo mời thầu” chọn “Thêm thông báo mời thầu” Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 51/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 - Nhập đầy đủ xác thơng tin Thơng báo mời thầu - Nhấp chuột vào nút “Lưu” để hệ thống lưu thông tin Nếu thông tin nhập vào không đủ không định dạng ( ngày tháng, số tiền…), hệ thống yêu cầu nhập lại Nếu thơng tin nhập vào xác đầy đủ, hệ thống lưu thông tin thông báo cập nhật thành công đồng thời chuyển sang giao diện Thông tin gói thầu - Nếu gói thầu có nhiều thơng báo mời thầu lặp lại bước - Sau có thơng báo mời thầu, muốn xuất thơng báo mời thầu ngồi Internet nhấp chuột vào nút “Xuất thông báo mời thầu” phần “Thơng tin gói thầu” chọn “Lưu trạng thái” Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 52/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 3.5.2.8 Nhập thông tin Kết lựa chọn nhà thầu - Trên form “Thơng tin gói thầu” chọn đến phần “Kết lựa chọn nhà thầu” chọn “Sửa kết đấu thầu” - Trong phần kết lựa chọn nhà thầu, chọn nhà thầu trúng thầu từ danh sách nhà thầu phần kết sơ tuyển, nhập giá trúng thầu, ngày trúng thầu - Nhấp chuột vào nút “Lưu” để hệ thống lưu thông tin “Xuất bây giờ” để xuất thông tin lên web Nếu thông tin nhập vào không đủ không định dạng ( ngày tháng, số tiền…), hệ thống yêu cầu nhập lại Nếu thông tin nhập vào xác đầy đủ, hệ thống lưu thông tin thông báo cập nhật thành công đồng thời chuyển sang giao diện Thông tin gói thầu - Hoặc sau có kết lựa chọn nhà thầu, muốn xuất Kết lựa chọn nhà thầu nhấp chuột vào nút “Xuất kết đấu thầu” phần “Thơng tin gói thầu” chọn “Lưu trạng thái” Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 53/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 3.5.2.9 Nhập thông tin Nhà thầu vi phạm - Trên form “Thơng tin gói thầu” chọn đến phần “ Các nhà thầu bị cấm tham gia đấu thầu” chọn “ Thêm Các nhà thầu bị cấm tham gia đấu thầu” - Giao diện Nhà thầu vi phạm - Chọn nhà thầu vi phạm từ danh sách, nhập thông tin vi phạm chọn “Lưu” để lưu thông tin “Xuất bây giờ” để hiển thị thông tin web 3.5.3 Hỏi đáp Trang chủ  Hỏi đáp Phần cho phép người quản trị quản lý thông tin hỏi đáp - Xem danh sách câu hỏi gửi đến trả lời - Cho phép hiển thị câu hỏi gửi đến Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 54/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 Để trả lời câu hỏi gửi đến, người quản trị truy cập vào danh sách câu hỏi gửi đến Tích vào phần chỉnh sửa câu hỏi để bắt đầu trả lời cho phép hiển thị câu hỏi câu trả lời web Nhập nội dung câu trả lời tích chọn tùy chọn hiển thị lên web phép câu hỏi trả lời hiển thị 3.5.4 Báo cáo tổng hợp Trang chủ → Báo cáo → Báo cáo Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 55/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 - Chọn “Loại báo cáo” - Thời gian tìm kiếm liệu: o Từ ngày o Đến ngày - Chọn “Báo cáo” để xem liệu Để xuất liệu file excel, sau hiển thị nội dung báo cáo trang chọn “Download excel” chọn lưu file Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 56/57 Tài liệu hướng dẫn Hệ thống thông tin Quản lý thông tin đấu thầu EVN v1.0 PHỤ LỤC THÔNG TIN ĐẦU MỐI HỖ TRỢ STT Tên Email Điện thoại Phạm Cơng Đức ducpc.evnit@evn.com.vn 0944310390 Hồng Minh Tân tanhm.evnit@evn.com.vn 09666 54 888 Vũ Kim Hoàn Hoanvk.evnit@evn.com.vn 09666 52 668 Mọi chi tiết liên hệ: ducpc.evnit@evn.com.vn Mobile: 0944310390 57/57