Quy định chi tiết về lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Số: 05/2020/TT-BKHĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2020 THÔNG TƯ Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia _ Căn Luật đấu thầu ngày 26 tháng 11 năm 2013; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Nghị định số 86/2017/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư; Căn Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Quản lý đấu thầu; Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia Điều Sửa đổi, bổ sung số nội dung Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia sau: Bổ sung khoản Điều sau: "Mẫu số 08: Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng gói thầu dịch vụ phi tư vấn tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ." Mẫu số 08 đính kèm Phụ lục Thơng tư Khoản Điều 15 sửa đổi, bổ sung sau: "Đối với quy trình 01 quy định điểm a khoản Điều 15 Thông tư này, tổ chuyên gia sử dụng Mẫu số 01A ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSDT Đối với quy trình 02 quy định điểm b khoản Điều 15 Thông tư này, tổ chuyên gia sử dụng Mẫu số 01B ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSDT." Bổ sung khoản Điều 15 sau: "Đối với gói thầu xây lắp, nhà thầu đính kèm chứng lực hoạt động xây dựng cơng trình khơng đính kèm chứng E-HSDT, kể trường hợp E-HSMT có yêu cầu nhà thầu phải có chứng Việc nhà thầu khơng đính kèm chứng lực hoạt động xây dựng cơng trình lý loại bỏ nhà thầu Nhà thầu tiếp tục xem xét, đánh giá xét duyệt trúng thầu Trường hợp nhà thầu trúng thầu, nhà thầu phải xuất trình chứng lực hoạt động xây dựng cơng trình trước trao hợp đồng" Điều 16 sửa đổi, bổ sung sau: "Đối với quy trình 01 quy định điểm a khoản Điều 15 Thông tư này, sở kết đánh giá E-HSDT tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu theo Phụ lục số 2A ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư." Khoản Điều 29 sửa đổi, bổ sung sau: "a) Đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, tổ chuyên gia sử dụng Phần I Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSĐXKT b) Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, tổ chuyên gia sử dụng Phần I Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSĐXKT c) Trên sở báo cáo đánh giá E-HSĐXKT tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư thẩm định, phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Mẫu nêu Phụ lục số 1A, 1B ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư." Khoản Điều 32 sửa đổi, bổ sung sau: ”a) Đối với gói thầu dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, tổ chuyên gia sử dụng Phần II Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSĐXTC b) Đối với gói thầu dịch vụ tư vấn, tổ chuyên gia sử dụng Phần II Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư để lập báo cáo đánh giá E-HSĐXTC c) Chủ đầu tư phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu theo Mẫu nêu Phụ lục số 2B ban hành kèm theo Thông tư số 05/2018/TT-BKHĐT ngày 10 tháng 12 năm 2018 Bộ Kế hoạch Đầu tư." Hủy bỏ Mục 2.4 Chương I Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT Mục 5.5 Chương I Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TTBKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "5.5 Đã đăng ký Hệ thống không trạng thái bị tạm ngừng tham gia Hệ thống theo quy định khoản Điều 21 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019 Bộ Kế hoạch Đầu tư chưa tốn phí trì tên hồ sơ lực nhà thầu theo quy định điểm b khoản Điều 24 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019 Bộ Kế hoạch Đầu tư Đối với nhà thầu liên danh, tất thành viên liên danh phải đáp ứng tất nội dung nêu trên" Mục Chương I các Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "E-HSMT phát hành miễn phí Hệ thống sau Bên mời thầu đăng tải thành công E-TBMT Hệ thống Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị E-HSDT Chi phí nộp E-HSDT đấu thầu rộng rãi 330.000 VND (đã bao gồm thuế), chào hàng cạnh tranh 220.000 VND (đã bao gồm thuế) Trong trường hợp, Bên mời thầu không chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu." 10 Mục 20.1 Chương I Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "Bên mời thầu tiến hành mở thầu Hệ thống sau thời điểm mở thầu Trường hợp có 03 nhà thầu nộp E-HSDT Bên mời thầu mở thầu mà khơng phải xử lý tình theo quy định Khoản Điều 117 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Trường hợp khơng có nhà thầu nộp EHSDT, Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét gia hạn thời điểm đóng thầu tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu qua mạng" 11 Mục 20.1 Chương I Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ Mục 19.1 Chương I Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TTBKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "Bên mời thầu tiến hành mở E-HSĐXKT Hệ thống sau thời điểm mở thầu Trường hợp có 03 nhà thầu nộp E-HSDT Bên mời thầu mở thầu mà khơng phải xử lý tình theo quy định Khoản Điều 117 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Trường hợp khơng có nhà thầu nộp E-HSDT, Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét gia hạn thời điểm đóng thầu tổ chức lại việc lựa chọn nhà thầu qua mạng" 12 Mục 4.3 Chương III Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: Từ "trong tỷ trọng điểm kỹ thuật (K) từ 10% đến 15%, tỷ trọng điểm giá (G) từ 85% đến 90%" thành "trong tỷ trọng điểm kỹ thuật (K) từ 10% đến 30%, tỷ trọng điểm giá (G) từ 70% đến 90%" 13 Điểm (i) (ii) Mục Mẫu số 03 Chương III Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "Số lượng hợp đồng N khác N, có 01 hợp đồng có giá trị tối thiểu V tổng giá trị tất hợp đồng ≥ X Trong X= N x V" 14 Điểm b Ghi số Mẫu số (webform Hệ thống) Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, điểm b ghi số Mẫu số (webform Hệ thống) Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, điểm b ghi số Mẫu số (webform Hệ thống) Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: Từ "Trường hợp E-HSDT, nhà thầu có nộp kèm theo scan cam kết tín dụng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam, cam kết cung cấp tín dụng cho nhà thầu để thực gói xét với hạn mức tối thiểu giá trị yêu cầu tiêu chí đánh giá 2.3 Mẫu số 03 Chương IV suốt thời gian thực hợp đồng nhà thầu đánh giá đáp ứng yêu cầu nguồn lực tài cho gói thầu khơng phải kê khai thông tin theo quy định Mẫu số 14 Mẫu số 15" thành "Trường hợp E-HSDT, nhà thầu có nộp kèm theo scan cam kết tín dụng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam, cam kết cung cấp tín dụng cho nhà thầu để thực gói xét với hạn mức tối thiểu giá trị yêu cầu tiêu chí đánh giá 2.3 Mẫu số 03 Chương IV suốt thời gian thực hợp đồng nhà thầu phải kê khai thơng tin theo quy định Mẫu số 14 kê khai thông tin theo Mẫu số 15 Chương Trường hợp có sai khác thơng tin biểu kê khai cam kết tín dụng kèm theo cam kết tín dụng đính kèm E-HSDT sở để đánh giá." 15 Ghi số Mẫu số 03 Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: "(8) Hồn thành phần lớn nghĩa hồn thành 80% khối lượng công việc hợp đồng Đối với gói thầu phi tư vấn có tính chất cơng việc lặp lại theo chu kỳ qua năm dẫn đến thời gian thực hợp đồng kéo dài việc xác định hợp đồng hoàn thành phần lớn sở theo chu kỳ (từng năm) tính theo khối lượng công việc chu kỳ (một năm) hợp đồng mà khơng tính theo tổng giá trị hợp đồng qua năm" 16 Ghi số Mẫu số 05 Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ Ghi số Mẫu số 01 Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn qua mạng ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT bổ sung sau: "Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu Trường hợp người đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, giám đốc cơng ty hạch tốn phụ thuộc, giám đốc xí nghiệp việc tham dự thầu Hệ thống phải thực chứng thư số nhà thầu mà không sử dụng chứng thư số chi nhánh, cơng ty con, xí nghiệp Đối với trường hợp sử dụng chứng thư số chi nhánh đơn vị phụ thuộc (hạch toán phụ thuộc) nhà thầu bị coi khơng đáp ứng tư cách hợp lệ theo quy định Mục Chương I" 17 Ghi số Mẫu số 14 (webform Hệ thống) Chương IV Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng giai đoạn túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ, Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng giai đoạn hai túi hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TTBKHĐT sửa đổi, bổ sung sau: Từ "Trường hợp E-HSDT, nhà thầu có nộp kèm theo cam kết tín dụng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam, cam kết cung cấp tín dụng cho nhà thầu để thực gói xét với hạn mức tối thiểu giá trị yêu cầu tiêu chí đánh giá 2.3 Mẫu số 03 Chương IV suốt thời gian thực hợp đồng nhà thầu đánh giá đáp ứng yêu cầu nguồn lực tài cho gói thầu khơng phải kê khai thông tin theo quy định Mẫu Mẫu số 15" thành "Trường hợp E-HSDT, nhà thầu có nộp kèm theo cam kết tín dụng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam nhà thầu phải kê khai thơng tin theo quy định Mẫu Trường hợp có sai khác thơng tin biểu kê khai cam kết tín dụng kèm theo cam kết tín dụng đính kèm E-HSDT sở để đánh giá." Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2020 Đối với gói thầu đăng tải E-HSMT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành việc lựa chọn nhà thầu thực theo E-HSMT phát hành Kể từ ngày Thông tư có hiệu lực thi hành, gói thầu phê duyệt E-HSMT theo quy định Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT ngày 15 tháng 11 năm 2017 Bộ Kế hoạch Đầu tư chưa đăng tải E-HSMT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia phải chỉnh sửa E-HSMT cho phù hợp với quy định Thông tư Kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực thi hành, trường hợp gói thầu phi tư vấn giai đoạn hai túi hồ sơ thuộc hạn mức phải đấu thầu qua mạng theo quy định Điều 29 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2019 Bộ Kế hoạch Đầu tư kế hoạch lựa chọn nhà thầu phê duyệt không áp dụng đấu thầu qua mạng chưa phát hành hồ sơ mời thầu phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu để đảm bảo phù hợp với lộ trình đấu thầu qua mạng Căn tình hình thực tế, Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch Đầu tư chỉnh sửa biểu mẫu dạng webform Hệ thống nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho bên tham gia vào hoạt động lựa chọn nhà thầu qua mạng, giảm thủ tục hành chính, tăng cường tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế đấu thầu, đồng thời bảo đảm hiệu công tác quản lý nhà nước đấu thầu Các Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời hướng dẫn./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; BỘ TRƯỞNG - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phịng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Kế hoạch Đầu tư; - Các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Lưu: VT, Cục QLĐT Nguyễn Chí Dũng Đề nghị đơn vị truy cập đường link sau để tải Phụ lục kèm theo http://vbqppl.mpi.gov.vn/Pages/default.aspx?itemId=d1a05dcc-38ec-476a-ae8922b312708868&list=documentDetail PHỤ LỤC MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ PHI TƯ VẤN QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ngày 30 tháng năm 2020 Bộ Kế hoạch Đầu tư) MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ PHI TƯ VẤN QUA MẠNG MỘT GIAI ĐOẠN HAI TÚI HỒ SƠ (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ngày 30 tháng năm 2020 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ MỜI THẦU Số hiệu gói thầu số thơng báo mời thầu (trên Hệ thống): ……………… Tên gói thầu (theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): ……………… Dự án (theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): …………………… Phát hành ngày (theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): …………… Ban hành kèm theo Quyết định (theo nội dung thông báo mời thầu Hệ thống): …… MỤC LỤC Mơ tả tóm tắt Từ ngữ viết tắt Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chương V Yêu cầu kỹ thuật Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng MÔ TẢ TÓM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị E-HSDT Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp E-HSDT, mở thầu, đánh giá E-HSDT trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương số hóa dạng biểu mẫu Hệ thống (webform) Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào E-BDL Hệ thống Chương III Tiêu chuẩn đánh giá E-HSDT Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá E-HSDT đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu Chương bao gồm: Mục (Đánh giá tính hợp lệ E-HSDT) cố định theo định dạng tệp tin PDF/Word đăng tải Hệ thống; Mục (Tiêu chuẩn đánh giá lực kinh nghiệm) số hóa dạng webform Bên mời thầu cần nhập thông tin vào webform tương ứng; Mục (Tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật) Mục (Tiêu chuẩn đánh giá giá) tệp tin PDF/Word Bên mời thầu chuẩn bị theo mẫu Căn vào thông tin Bên mời thầu nhập vào, Hệ thống tự động tạo biểu mẫu dự thầu có liên quan tương ứng với tiêu chuẩn đánh giá Chương IV Biểu mẫu mời thầu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà Bên mời thầu nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung E-HSMT E- HSDT Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhà thầu cần nhập thơng tin vào webform tương ứng phù hợp với gói thầu để phát hành E-HSMT nộp E-HSDT Hệ thống Phần YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Chương V Yêu cầu kỹ thuật Chương bao gồm yêu cầu kỹ thuật dịch vụ phi tư vấn hiển thị dạng tệp tin PDF/Word/CAD Bên mời thầu chuẩn bị đính kèm lên Hệ thống Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương áp dụng thống tất gói thầu dịch vụ phi tư vấn qua mạng, cố định theo định dạng tệp tin PDF đăng tải Hệ thống Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm chi tiết hóa, bổ sung khơng thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương số hóa dạng webform Bên mời thầu nhập nội dung thông tin vào điều kiện cụ thể hợp đồng Hệ thống Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu Chương VI ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Định nghĩa Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau: 1.1 “Chủ đầu tư” tổ chức quy định E-ĐKCT; 1.2 “Hợp đồng” thỏa thuận Chủ đầu tư Nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo; 1.3 “Nhà thầu” Nhà thầu trúng thầu (có thể Nhà thầu độc lập liên danh) quy định E-ĐKCT; 1.4 “Nhà thầu phụ” cá nhân hay tổ chức có tên danh sách nhà thầu phụ nhà thầu đề xuất E-HSDT nhà thầu thực phần công việc mà nhà thầu đề xuất E-HSDT; ký Hợp đồng với nhà thầu để thực phần công việc Hợp đồng theo nội dung kê khai E-HSDT Chủ đầu tư chấp thuận; 1.5 “Tài liệu Hợp đồng” nghĩa tài liệu liệt kê Hợp đồng, bao gồm sửa đổi, bổ sung Hợp đồng; 1.6 “Giá hợp đồng” tổng số tiền ghi hợp đồng cho việc cung cấp dịch vụ Giá hợp đồng bao gồm tất chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có); 1.7 “Ngày” ngày dương lịch; tháng tháng dương lịch; 1.8 “Dịch vụ phi tư vấn” bao gồm hoạt động: logistics, bảo hiểm, quảng cáo, lắp đặt, nghiệm thu chạy thử, tổ chức đào tạo, bảo trì, bảo dưỡng, vẽ đồ hoạt động khác dịch vụ tư vấn quy định khoản Điều Luật Đấu thầu; 1.10 “Hoàn thành” việc Nhà thầu hồn tất nội dung cơng việc theo điều khoản điều kiện quy định Hợp đồng Chủ đầu tư chấp thuận; 1.11 “Địa điểm cung cấp dịch vụ” địa điểm quy định E-ĐKCT; 1.12 “Bên” Chủ đầu tư Nhà thầu, tùy trường hợp Thứ tự ưu tiên Các tài liệu cấu thành hợp đồng xếp theo thứ tự ưu tiên sau đây: 2.1 Hợp đồng, kèm theo phụ lục hợp đồng; 2.2 Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng; 2.3 Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; 2.4 E-ĐKCT; 2.5 E-ĐKC; 2.6 E-HSDT văn làm rõ E-HSDT Nhà thầu; 2.7 E-HSMT tài liệu sửa đổi E-HSMT (nếu có); 2.8 Các tài liệu khác quy định E-ĐKCT Luật ngôn ngữ 3.1 Luật điều chỉnh hợp đồng luật Việt Nam; 3.2 Ngôn ngữ hợp đồng tiếng Việt ủy quyền Trừ có quy định khác nêu E-ĐKCT, Chủ đầu tư ủy quyền thực trách nhiệm cho người khác, sau thơng báo văn cho Nhà thầu rút lại định ủy quyền sau thông báo văn cho Nhà thầu Thông báo 5.1 Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa quy định E-ĐKCT 5.2 Thông báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn 6.1 Bảo đảm thực hợp đồng phải nộp lên Chủ đầu tư không muộn ngày quy định Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng Bảo đảm thực Bảo đảm thực hiện hợp đồng áp dụng theo hình thức, giá trị hiệu lực quy định Ehợp đồng ĐKCT 6.2 Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng theo quy định E-ĐKCT Nhà thầu phụ 7.1 Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ quy định E-ĐKCT để thực phần công việc nêu E-HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ Nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư khối lượng, chất lượng, tiến độ nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ quy định Mục thực có lý xác đáng, hợp lý Chủ đầu tư chấp thuận 7.2 Nhà thầu không sử dụng nhà thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ nêu E-HSDT 7.3 Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định E-ĐKCT Giải tranh chấp 8.1 Chủ đầu tư Nhà thầu có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải 8.2 Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian quy định quy định E-ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế quy định E-ĐKCT Dịch vụ phi tư vấn phải cung cấp theo quy định Chương IV đính kèm thành Phụ lục phận không tách rời hợp đồng này, bao Phạm vi cung cấp gồm loại dịch vụ mà Nhà thầu phải cung cấp đơn giá loại dịch vụ 10 Tiến độ cung cấp Tiến độ cung cấp dịch vụ phi tư vấn thời gian dự kiến hoàn thành phải dịch vụ phi tư vấn thực theo quy định Chương IV Nhà thầu phải cung cấp dịch vụ phi tư vấn phạm vi cung cấp quy định 11 Trách nhiệm Mục E-ĐKC theo tiến độ cung cấp dịch vụ phi tư vấn lịch hoàn thành Nhà thầu quy định Mục 10E-ĐKC 12.1 Loại hợp đồng theo quy định E-ĐKCT 12.2 Giá hợp đồng ghi E-ĐKCT toàn chi phí để thực hồn thành việc cung cấp dịch vụ phi tư vấn gói thầu nêu Bảng giá hợp 12 Loại hợp đồng đồng sở bảo đảm tiến độ, chất lượng theo yêu cầu gói thầu giá hợp đồng Giá hợp đồng bao gồm tồn chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) 12.3 Bảng giá hợp đồng quy định Phụ lục bảng giá hợp đồng phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm phạm vi cung cấp thành tiền hạng mục 13 Điều chỉnh giá hợp đồng Việc điều chỉnh giá hợp đồng thực theo quy định E-ĐKCT 14 Điều chỉnh thuế Việc điều chỉnh thuế thực theo quy định E-ĐKCT 15 Tạm ứng 15.1 Chủ đầu tư phải cấp cho Nhà thầu khoản tiền tạm ứng theo quy định E-ĐKCT, sau Nhà thầu nộp Bảo lãnh tạm ứng tương đương với khoản tiền tạm ứng Bảo lãnh tạm ứng phải phát hành ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Viẹt Nam có hiệu lực hồn trả hết khoản tiền tạm ứng; giá trị bảo lãnh tạm ứng giảm dần theo số tiền tạm ứng mà Nhà thầu hồn trả Khơng tính lãi tiền tạm ứng 15.2 Nhà thầu sử dụng tiền tạm ứng cho việc thực Hợp đồng Nhà thầu phải chứng minh khoản tiền tạm ứng sử dụng mục đích, đối tượng cách nộp hóa đơn chứng từ tài liệu liên quan cho Chủ đầu tư Nhà thầu bị thu bảo lãnh tạm ứng trường hợp sử dụng tiền tạm ứng khơng mục đích Tiền tạm ứng phải hoàn trả cách khấu trừ tỷ lệ định khoản toán đến hạn cho Nhà thầu, theo bảng kê tỷ lệ phần trăm cơng việc hồn thành làm sở toán 16 Thanh toán 16.1 Việc toán thực theo quy định E-ĐKCT Trường hợp Chủ đầu tư toán chậm, Nhà thầu trả lãi số tiền toán chậm vào lần toán Lãi suất tốn chậm tính từ ngày mà lẽ phải toán ngày toán thực tế mức lãi suất áp dụng mức lãi suất hành khoản vay thương mại VND 16.2 Đồng tiền toán là: VND 16.3 Việc giảm trừ toán sở chất lượng dịch vụ thực theo quy định E-ĐKCT 17.1 Nếu khơng có đồng ý trước văn Chủ đầu tư, Nhà thầu không tiết lộ nội dung hợp đồng cho khơng phải người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc Nhà thầu cung cấp thơng 17 Sử dụng tài tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo liệu thông tin liên chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng quan đến hợp đồng 17.2 Các tài liệu, thông tin sản phẩm dịch vụ phi tư vấn khuôn khổ Hợp đồng thuộc quyền sở hữu Chủ đầu tư Nhà thầu giữ lại tài liệu thông tin khơng sử dụng vào mục đích khác không chấp thuận văn Chủ đầu tư 18 Phạt Bồi thường thiết hại Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Mục 19 E-ĐKC, Nhà thầu không thực phần hay tồn nội dung, cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng Chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường quy cho ngày chậm thực khoảng thời gian khác thỏa thuận nội dung công việc thực quy định E-ĐKCT Chủ đầu tư khấu trừ đến % tối đa quy định E-ĐKCT Khi đạt đến mức tối đa, Chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Mục 22 E-ĐKC Trường hợp khơng kịp thời khắc phục sai sót theo thơng báo Chủ đầu tư, Nhà thầu có trách nhiệm nộp tiền phạt thực hợp đồng tương ứng với % chi phí cần thiết để khắc phục sai sót quy định E-ĐKCT Việc bồi thường thiệt hại thực theo quy định pháp luật dân 19 Bất khả kháng 19.1 Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch 19.2 Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực hợp đồng điều kiện bất khả kháng, Nhà thầu theo hướng dẫn Chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng Trong trường hợp này, Chủ đầu tư phải xem xét để bồi hồn cho Nhà thầu khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu 19.3 Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt bị chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Mục EĐKC 20 Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng 20.1 Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Bổ sung hạng mục cơng việc cần thiết ngồi phạm vi công việc quy định hợp đồng; b) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; c) Các nội dung khác quy định E-ĐKCT 20.2 Chủ đầu tư Nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng 21 Điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng Tiến độ thực hợp đồng điều chỉnh trường hợp sau đây: 21.1 Trường hợp bất khả kháng, không liên quan đến vi phạm sơ suất bên tham gia hợp đồng; 21.2 Thay đổi phạm vi cung cấp, biện pháp cung cấp yêu cầu khách quan làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hợp đồng; 21.3 Trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng mà khơng làm kéo dài tiến độ hồn thành dự án bên tham gia hợp đồng thỏa thuận, thống việc điều chỉnh Trường hợp điều chỉnh tiến độ thực hợp đồng làm kéo dài tiến độ hồn thành dự án phải báo cáo người có thẩm quyền xem xét, định; 21.4 Các trường hợp khác quy định E-ĐKCT 22 Chấm dứt hợp đồng 22.1 Chủ đầu tư Nhà thầu chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: a) Nhà thầu không thực phần tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Chủ đầu tư gia hạn; b) Chủ đầu tư Nhà thầu bị phá sản phải lý tài sản để tái cấu sáp nhập; c) Có chứng cho thấy Nhà thầu vi phạm hành vi bị cấm quy định Điều 89 Luật Đấu thầu trình đấu thầu thực Hợp đồng; d) Các hành vi khác quy định E-ĐKCT 22.2 Trong trường hợp Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo điểm a Mục 22.1 E-ĐKC, Chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho Chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, Nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt chịu trách nhiệm phần hợp đồng thực 22.3 Trong trường hợp Chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo điểm b Mục 22.1 E-ĐKC, Chủ đầu tư khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật 23.1 Chủ đầu tư thực đánh giá chất lượng dịch vụ phi tư vấn theo nguyên tắc cách thức quy định E-ĐKCT Chủ đầu tư hướng dẫn Nhà thầu tự đánh giá phát sai sót, kiểm tra nội dung cơng việc mà Chủ đầu tư cho có sai sót Thời hạn trách nhiệm sai sót quy định E-ĐKCT 23 Phát sai sót, 23.2 Trường hợp phát sinh sai sót q trình Nhà thầu cung cấp dịch vụ khắc phục sai sót phi tư vấn, trước kết thúc hợp đồng, Chủ đầu tư thông báo cho Nhà thầu Phạt thực hợp sai sót cần khắc phục đồng Khi nhận thơng báo Chủ đầu tư, Nhà thầu có trách nhiệm kịp thời khắc phục sai sót khoảng thời gian hợp lý mà Chủ đầu tư quy định thông báo Trường hợp Nhà thầu không khắc phục xong sai sót khoảng thời gian cho phép, Chủ đầu tư đánh giá chi phí cần thiết để khắc phục sai sót u cầu Nhà thầu tốn, đồng thời phạt thực hợp đồng Nhà thầu quy định Mục 18 E-ĐKC 24 Nhân sự1 24.1 Nhà thầu phải huy động tất nhân đề xuất E-HSDT để thực nội dung công việc trừ trường hợp Chủ đầu tư có thỏa thuận khác Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân Nhà thầu phải báo cáo chấp thuận Chủ đầu tư Nhân thay phải có lực, kinh nghiệm tương đương tốt so với nhân đề xuất trước 24.2 Trường hợp nhân lực hành vi dân khơng hồn thành tốt cơng việc Chủ đầu tư có văn yêu cầu thay Khi nhận văn yêu cầu thay nhân Chủ đầu tư, thời gian quy định E-ĐKCT, Nhà thầu phải thực thay nhân có lực kinh nghiệm tương đương tốt Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, chi phí phát sinh thay đổi nhân Nhà thầu chịu _ Trường hợp gói thầu khơng u cầu nhân chủ chốt bỏ điều Chương VII ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Trừ có quy định khác, toàn E-ĐKCT phải Bên mời thầu ghi đầy đủ trước phát hành E-HSMT E-ĐKC 1.1 Chủ đầu tư là: [ghi tên hợp pháp đầy đủ Chủ đầu tư] E-ĐKC 1.3 Nhà thầu: [ghi tên Nhà thầu trúng thầu] E-ĐKC 1.11 Địa điểm cung cấp dịch vụ là: [Ghi tên thông tin chi tiết địa điểm] E-ĐKC 2.8 Các tài liêu sau phần Hợp đồng: … [liệt kê tài liệu] E-ĐKC Chủ đầu tư [có thể không thể] ủy quyền nghĩa vụ trách nhiệm cho người khác Các thơng báo cần gửi Chủ đầu tư theo địa đây: Người nhận: [ghi tên đầy đủ người nhận, có] E-ĐKC 5.1 Địa chỉ: [ghi đầy đủ địa chỉ] Điện thoại: [ghi số điện thoại, bao gồm mã quốc gia mã thành phố] Fax: … [ghi số fax, bao gồm mã quốc gia mã thành phố] Địa email: …… [ghi địa email (nếu có)] - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: [căn tính chất, yêu cầu gói thầu, quy định Nhà thầu cung cấp bảo đảm thực hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp Việt Nam phát hành phải bảo đảm khơng có điều kiện (trả tiền có yêu cầu, theo Mẫu số 22 Chương VIII)] E-ĐKC 6.1 - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: % giá hợp đồng, [ghi giá trị cụ thể yêu cầu gói thầu, từ 2% đến 10% giá hợp đồng] - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Bảo đảm hực hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực [căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định thời hạn này, ví dụ: Bảo đảm thực hợp đồng phải có hiệu lực bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, hai bên ký biên nghiệm thu Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định (nếu có)] E-ĐKC 6.2 Thời hạn hồn trả bảo đảm thực hợp đồng: [ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng tính chất u cầu gói thầu] E-ĐKC 7.1 Danh sách nhà thầu phụ: [ghi danh sách nhà thầu phụ phù hợp với danh sách nhà thầu phụ nêu E-HSDT] E-ĐKC 7.3 Nêu yêu cầu cần thiết khác nhà thầu phụ [ghi yêu cầu khác nhà thầu phụ (nếu có)] - Thời gian để tiến hành hòa giải: [ghi số ngày tiến hành hòa giải tối đa] E-ĐKC 8.2 - Giải tranh chấp: [ghi cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp quy mô, tính chất gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, tổ chức giải tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp ] E-ĐKC 12.1 Loại hợp đồng [ghi loại hợp đồng theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu duyệt] E-ĐKC 12.2 Giá hợp đồng: [ghi giá hợp đồng theo giá trị nêu Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng] Điều chỉnh giá hợp đồng: [ghi có áp dụng khơng áp dụng] Trường hợp áp dụng điều chỉnh giá phải nêu công thức điều chỉnh giá Việc điều chỉnh giá Hợp đồng tham khảo cơng thức công thức khác phù hợp với quy định pháp luật chuyên ngành: PC=AC + Bc Lmc/Loc + Cc Imc/Ioc Trong đó: Pc hệ số điều chỉnh cho phần giá hợp đồng toán đồng tiền cụ thể “c ” E-ĐKC 13 Ac , Bc Cc hệ số quy định E-ĐKCT Hợp đồng, A c hệ số phần không điều chỉnh, Bc hệ số phần điều chỉnh liên quan đến chi phí nhân cơng Cc hệ số phần điều chỉnh liên quan đến yếu tố đầu vào khác giá Hợp đồng toán đồng tiền cụ thể “c Lmc số ngày tháng lập hóa đơn Loc số thời điểm 28 ngày trước ngày mở thầu nhân công, hai số tính đồng tiền cụ thể "c” Imc số ngày tháng lập hóa đơn Ioc số thời điểm 28 ngày trước ngày mở thầu yếu tố đầu vào khác phải toán; hai số tính đồng tiền cụ thể "c” E-ĐKC 14 Điều chỉnh thuế: [ ghi “được phép” “không phép” áp dụng điều chỉnh thuế Trường hợp phép áp dụng điều chỉnh thuế ghi: “trong trình thực hợp đồng, trường hợp thời điểm tốn sách thuế có thay đổi (tăng giảm) hợp đồng có quy định điều chỉnh thuế, đồng thời Nhà thầu xuất trình tài liệu xác định rõ số thuế phát sinh khoản chênh lệch sách thuế điều chỉnh theo quy định hợp đồng”] Tạm ứng: …… [ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng phù hợp quy định pháp luật Trong trường hợp cần thiết, E-ĐKC 15.1 u cầu Nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 23 Chương VIII] Phương thức tốn: [căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc toán cho Nhà thầu quy định tốn tiền mặt, thư tín dụng, chuyển khoản số lần tốn nhiều lần trình thực tốn lần hồn thành hợp E-ĐKC 16.1 đồng Thời hạn tốn quy định tốn vịng khơng q số ngày định kể từ Nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] Giảm trừ toán: [ghi có áp dụng khơng áp dụng] E-ĐKC 16.3 Trường hợp áp dụng phải dẫn chiếu tới phụ lục Hợp đồng giảm trừ toán E-ĐKC 18.1 Mức bồi thường thiệt hại [ghi cụ thể quy định mức bồi thường thiệt hại tùy theo tính chất u cầu gói thầu] Tổng giá trị bồi thường thiệt hại tối đa % giá hợp đồng [ghi mức bồi thường thiệt hại tối đa] E-ĐKC 18.2 Tỷ lệ % dùng để tính tiền phạt thực hợp đồng [ghi cụ thể tỷ lệ %] E-ĐKC 20.1(c) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: [nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] E-ĐKC 21.4 Các trường hợp khác: …… [nêu cụ thể nội dung khác (nếu có)] E-ĐKC 22.1(d) Các hành vi khác: [nêu hành vi khác (nếu có)] Chủ đầu tư thực đánh giá chất lượng dịch vụ phi tư vấn theo nguyên tắc E-ĐKC 23.1 cách thức sau: [nêu cụ thể nguyên tắc cách thức] Thời hạn trách nhiệm sai sót: [nêu cụ thể thời gian] Thời gian Nhà thầu thực việc thay nhân sự: [ghi cụ thể thời gian E-ĐKC 24.2 ngày kể từ ngày nhận yêu cầu thay nhân Chủ đầu tư] Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng Mẫu số 20 Thư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Mẫu số 21 Hợp đồng Mẫu số 22 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 23 Bảo lãnh tiền tạm ứng Mẫu số 20 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng Căn Quyết định số ngày tháng năm Chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu ”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận E-HSDT trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu] với giá hợp đồng [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng [ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]-, -Thời gian ký kết hợp đồng: … [ghi thời gian ký kết hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 22 Chương VIII E-HSMT với số tiền thời gian hiệu lực…… [ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 E-ĐKCT E-HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hồn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, nhà thầu phải cam kết lực nhà thầu đáp ứng yêu cầu E-HSMT Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày tháng năm (1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại khơng nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu Mẫu số 21 HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [ghi tên dự án] - Căn (2) .(Bộ luật Dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 Quốc hội); - Căn (2) (Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] thông báo chấp thuận HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu Nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng….năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên Chủ đầu tư]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên Nhà thầu: (ghi tên Nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: …………………………… E-mail: …………………………… Tài khoản: ……………………………… Mã số thuế: Đại diện ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………… Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày .tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng, kèm theo phụ lục hợp đồng; Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng; Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; E-ĐKCT hợp đồng; E-ĐKC hợp đồng; E-HSDT văn làm rõ E-HSDT Nhà thầu trúng thầu (nếu có); E-HSMT tài liệu sửa đổi E-HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định E-ĐKCT hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định E-ĐKC E-ĐKCT hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại dịch vụ quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu E-ĐKC E-ĐKCT hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: ………… [ghi phương thức toán theo quy định Mục 16.1 E-ĐKCT] Điều Loại hợp đồng Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định Mục 12 E-ĐKC] Điều Thời gian thực hợp đồng: [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục 1.2 E-BDL, E-HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, Nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số , ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu E-HSMT, E-HSDT thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung cơng việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định Mẫu số 22 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) …., ngày… tháng… năm Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng);(2) Theo quy định E-HSMT (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng (3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 E-ĐKCT E-HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thơng báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày….tháng năm (sau gọi Hợp đồng) ” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 E-ĐKCT Mẫu số 23 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu E-ĐKCT hợp đồng, [ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng……… [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, …… [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng (2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có u cầu với khoản tiền khơng vượt [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 15.1 EĐKCT E-HSMT] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn E-ĐKCT gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 EĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ quy định hợp đồng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng