TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AISC CHI NHÁNH HÀ NỘI

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AISC CHI NHÁNH HÀ NỘI 1. Lịch sử hình thành và đặc điểm của chi nhánh AISC Hà Nội 1.1. Vài nét về Công ty Kiểm toán và Dịch vụ tin học Thành phố Hồ chí Minh – AISC: 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: * Trước năm 2001: Công ty kiểm toán và dịch vụ tin học Thành Phố Hồ Chí Minh(AISC) là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh, là một tổ chức kiểm toán độc lập, hợp pháp có quy mô lớn hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán, tư vấn tài chính kế toán và dịch vụ về tin học. Công ty AISC được thành lập theo Thông báo sô 637/TC/CĐKT ngày 21/03/1994 của Bộ Tài Chính và Quyết định số 1292/QĐ-UB-TM ngày 29/04/1994 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh, theo Giấy phép kinh doanh số 103020 ngày 04/05/1994 của Trọng tài kinh tế Thành Phố Hồ Chí Minh. Trụ sở giao dịch của Công ty đặt tại 142, đường Nguyễn Thị Minh Khai, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. Đến nay sau 15 năm hoạt động Công ty đã có những kết quả hết sức khả quan và đang khẳng định là một trong những Công ty có chất lượng cao trong lĩnh vực kiểm toán. Tên gọi : Công ty Kiểm toán và dịch vụ tin học. Tên giao dịch quốc tế: Auditing and Informatic Services Company(AISC). Địa chỉ : 142, Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TPHCM. Tài khoản giao dịch : 710A02227 tại Ngân hàng Công thương. Đến nay sau 15 năm thành lập và hoạt động công ty đã có thêm các chi nhánh tại các thành phố lớn: Tại Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, và Hải Phòng. AISC là Công ty kiểm toán đầu tiên tại Việt Nam có liên doanh với một Công ty kiểm toán Quốc tế Price Waterhose Cooper trong lĩnh vực kiểm toán để cùng tham gia kiểm toán, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kiểm toán quốc tế. AISC là thành viên của tổ chức kế toán quốc tế Inpact Asia Pacific. AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập được Ngân Hàng Nhà Nước cho phép kiểm toán các tổ chức tín dụng và ngân hàng thương mại tại Việt Nam. AISC cũng là một trong những công ty kiểm toán độc lập đầu tiên tại Việt Nam được Uỷ ban chứng khoán nhà nước cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo quyết định số 51/2000/QĐ-UBCK2 ngày 19/6/2000 của chủ tịch Uỷ ban chứng khoán nhà nước. Hình thức vốn sở hữu vốn Công ty thuộc nhà nước, Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính, được Ngân sách cấp vốn ban đầu và được trích lập các quỹ theo quy định của nhà nước. * Từ năm 2001 đến nay: Ngày nay do xu thế thị trường, mô hình Doanh nghiệp nhà nước không còn phù hợp. Trước tình hình đó, Công ty quyết định chuyển đổi thành hình thức Công ty cổ phần vào tháng 8/2001 và đổi tên thành công ty Trách nhiệm hữu hạn. 1.1.2 Tổ chức Bộ máy quản lý: Đứng đầu Công ty là Ông Nguyễn Hữu Trí - Tổng giám đốc Công ty.Công ty có đội ngũ chuyên viên, KTV có trình độ nghiệp vụ cao được đào tạo hệ thống tại Việt Nam, Anh, Bỉ, Ailen.Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán, tài chính kế toán, tư vấn, quản lý doanh nghiệp, tin học.Công ty không ngừng nâng cao chất lượng cũng như số lượng cán bộ công nhân viên của mình qua các năm.Hiện nay công ty có trụ sở chính đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh và có 4 chi nhánh tại các thành phố trên toàn cõi Việt Nam. SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC TOÀN CÔNG TY: Tổng giám đốc Trụ sở chính Công ty đặt tại: 142, Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08) 9 305 163.(10 lines). Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Trí. Các chi nhánh trên toàn quốc: * Chi nhánh tại Hà Nội: Địa chỉ : C2,Tầng 24,Toà nhà VIMECO,Lô E9,Phạm Hùng,Hà Nội. Điện thoại: (04) 847 3960. Giám đốc chi nhánh: Ông Đào Tiến Đạt. * Chi nhánh tại Thành phố Đà Nẵng: Địa chỉ:92A,Quang Trung,Thành phố Đà Nẵng. Điện thoại: 0511 895 620. Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Vĩnh Lợi. * Văn phòng đại diện tại Cần Thơ: Địa chỉ: 64, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Thành phố Cần Thơ. Điện thoại: (071) 813 004. Trưởng đại diện: Ông Trần Ngọc Khôi. Phòng Kế hoạch và marketing Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Cần Thơ Phòng Kiểm toán và Tư vấn Phòng Đào tạo Phòng Tin học Phòng Dự án đầu tư Phòng Hành chính tổng hợp * Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: Địa chỉ: 21,Lương Khánh Thiện,Ngô Quyền,Thành phố Hải Phòng. Điện thoại: (031) 920 973. Trưởng đại diện: Bà Đào Thị Kim Liên. Các chi nhánh của toàn Công ty hoạt động độc lập, do đó chức năng nhiệm vụ của các chi nhánh này cũng giống như của chức năng và nhiệm vụ của Công ty ở TPHCM. Các chi nhánh được quyền tự do ký kết hợp đồng và triển khai hợp đồng với tất cả các khách hàng sau đó lãi chuyển về Công ty tiến hành hạch toán. Trong một số trường hợp, nếu các chi nhánh cần hỗ trợ về nhân lực, công nghệ Công ty sẽ hỗ trợ để chi nhánh ký kết và tiến hành hợp đồng. Các chi nhánh đều có tư cách pháp nhân, có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ với nhà nước độc lập như Thuế thu nhập Doanh nghiệp, thuế GTGT và các nghĩa vụ khác tại nơi chi nhánh đặt. Như vậy mạng lưới chi nhánh Công ty đã và đang được thành lập và hoạt động có hiệu quả đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ khách hàng ở khắp các tỉnh trên cả nước, tất cả các khách hàng hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Trong bộ máy toàn Công ty, các phòng ban hoạt động độc lập nhưng có quan hệ mật thiết với nhau trong suốt quá trình thực hiện các hoạt động của Công ty, đặc biệt là lĩnh vực kiểm toán.Khi tiến hành thực hiện các chương trình kiểm toán tại các đơn vị, công ty của khách hàng các bộ phận chức năng tại các phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng, chi tiết, có sự đối chiếu, gắn kết các bộ phận, đặc biệt có sự kiểm tra thường xuyên để nâng cao chất lượng kiểm toán. 1.2. Về Chi nhánh Công ty Kiểm toán AISC tại Hà Nội 1.2.1. Lịch sử hình thành và đặc điểm Chi nhánh AISC Hà Nội Chi nhánh AISC tại Hà Nội được thành lập theo quyết định số 4485/QĐ- UB ngày 09/08/2001 của UBND Thành phố Hà Nội. Chi nhánh hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 314886 do Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/08/2001. Địa chỉ chi nhánh : C2, Tầng 24, Toà nhà VIMECO, Lô E9, Đường Phạm Hùng, Thành phố Hà Nội. Tài khoản của Chi nhánh: 720A 02227 tại Sở giao dịch I Ngân hàng Công thương Việt Nam. Mặc dù mới được thành lập nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt của Giám đốc cùng sự nỗ lực không ngừng của cán bộ nhân viên trong Chi nhánh sau khoảng thời gian hoạt động của mình, Chi nhánh đã thu được rất nhiều thành công và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trong làng nghề Kiểm toán Việt Nam, Chi nhánh còn cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động của mình không chỉ trong mảnh đất hình chữ S mà còn ra nước ngoài. Khách hàng của Chi nhánh bao gồm tất cả các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ quan nhà nước, các tổ chức kinh doanh phát hành chứng khoán, các đoàn thể công cộng, các tổ chức kinh tế xã hội .Các khách hàng của Chi nhánh cũng rất đa dạng, họ hoạt động trong tất cả các lĩnh vực, ngành nghề như Ngân hàng, thương mại, xây dựng dịch vụ, bưu chính viễn thông, công nghiệp, dự án phi chính phủ .cũng như tất cả các thành phần kinh tế trong toàn cõi Việt Nam. Số lượng nhân viên của Chi nhánh khoảng 50 nhân viên, họ đều là những nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao và có đạo đức nghề nghiệp. Chi nhánh còn có đội ngũ cán bộ và cộng tác viên đông đảo bao gồm các chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm công tác trong ngành Quản lý kinh tế, kế toán, kiểm toán, pháp lý, tư vấn . Nguyên tắc hoạt động của chi nhánh là độc lập về nghiệp vụ chuyên môn, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra kiểm soát của cơ quan chức năng Nhà nước theo luật pháp nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác, bí mật về những tài liệu mà Chi nhánh kiểm tra và cung cấp cho các doanh nghip cng nh cỏc ng nghip cỏc Cụng ty kim toỏn khỏc. Chi nhỏnh phi cú trỏch nhim kinh doanh cú lói bo ton v phỏt trin vn theo c ch th trng. Vi giỏ c, l phớ dch v hp lớ, cht lng m bo Chi nhỏnh AISC H Ni ngy cng cú uy tớn trong lnh vc kim toỏn v t c nhng hiu qu kinh doanh ht sc thnh cụng. 1.2.2. T chc b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh AISC H Ni S 1.2: S t chc b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh: Ban Giám đốc Phòng Hành chính, tổ chức, kế toán , marketing Phòng Kiểm toán I Phòng Kiểm toán II Phòng Kiểm toán XDCB Phòng ào tạo và T vấn Chi nhỏnh AISC H Ni do Giỏm c o Tin t lónh o, Giỏm c chi nhỏnh cú ton quyn iu hnh v quyt nh mi hot ng ca Chi nhỏnh theo ỳng lut phỏp Nh nc Vit Nam. Tu theo tỡnh hỡnh kinh doanh ca Chi nhỏnh, Giỏm c cú quyn t chc b mỏy gn nh v cú hiu qu kinh doanh cao. Giỏm c phi chu trỏch nhim v tỡnh hỡnh ca Chi nhỏnh. Chi nhỏnh cũn cú mt Phú Giỏm c v mt K toỏn trng, nhng ngi ny chu trỏch nhim trc Giỏm c v vic c Giỏm c phõn cụng v phi chu trỏch nhim cỏ nhõn trc phỏp lut v hnh vi vi phm phỏp lut nh cỏc cỏ nhõn khác. Phó Giám đốc và Kế toán trưởng đều do Giám đốc đề nghị cấp trên bổ nhiệm. Mỗi phòng ban trong Chi nhánh đều có một trưởng phòng, phó phòng, trưởng nhóm, các kiểm toán viên, và các trợ lý kiểm toán. Trưởng phòng kiểm toán I là : Bà Nguyễn Thị Thanh Huế. Trưởng phòng kiểm toán II là : Ông Nguyễn Hồng Dư. Trưởng phòng kiểm toán XDCB là : Ông Trần Lâm. Các phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng theo đúng như tên gọi của mình. Tuy nhiên, việc phân chia thánh các phòng ban chủ yếu nhằm thuận tiện cho công tác quản lý vì khi ký kết hợp đồng kinh tế Ban Giám đốc thường lựa chọn những cán bộ, kiểm toán viên phù hợp với yêu cầu công việc trong từng hợp đồng cụ thể để giao nhiệm vụ sao cho phù hợp nhất với khả năng và đặc biệt là tiến trình công việc của Chi nhánh. 2. Các hoạt động kinh doanh của Chi nhánh AISC Hà Nội: * Các dịch vụ về kiểm toán: - Cung cấp dịch vụ Báo cáo tài chính (bao gồm cả báo cáo các dự án) - Cung cấp dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính hoàn thành. - Kiểm toán các tổ chức phi chính phủ. - Kiểm toán báo cáo của nhóm đồng quan điểm. - Kiểm toán các dự án hoàn thành (theo chuẩn mực 1000: kiểm toán dự án hoàn thành sử dụng nguồn vốn nhà nước, vốn vay ưu đãi ODA). * Dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp: * Các dịch vụ tư vấn: - Tư vấn về tài chính doanh nghiệp. - Tư vấn về thuế. - Tư vấn về cổ phần hoá. - Hướng dẫn về lập báo cáo hợp nhất. * Cung cấp dịch vụ kiểm toán tuân thủ: Cung cấp dịch vụ kiểm toán hoạt động cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Các hoạt động mà Chi nhánh cung cấp và thực hiện đã thu được những thành công và tạo cho Chi nhánh kinh doanh có lãi. Cụ thể Doanh thu của Chi nhánh vài năm gần đây nhất như sau: Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 18 tỷ đồng. 25 tỷ đồng. 38 tỷ đồng. Tỷ lệ lãi/doanh thu ước đạt khoảng 20%. Trong tình hình nền kinh tế thế giới nói chung cũng như kinh tế Việt Nam nói riêng đang gặp rất nhiều khó khăn và bất lợi, kinh tế các nước đang trên đà suy thoái nghiêm trọng như hiện nay trong năm 2009 tới Chi nhánh chỉ đề ra mục tiêu doanh thu đạt khoảng từ 40-42 tỷ đồng. Mặc dù doanh thu thu được là một con số không nhỏ trên, nhưng trong khoản doanh thu đó, doanh thu từ hoạt động kiểm toán chiếm tới 80%(trong đó doanh thu kiểm toán báo cáo tài chính chiếm 70% còn 30% là từ kiểm toán tuân thủ và kiểm toán dự án hoàn thanh) còn doanh thu từ hoạt động tư vấn chỉ chiếm khoảng 20%. Để phát triển Chi nhánh trong thời gian tới và hướng tới sự cân bằng trong kiểm toán và tư vấn, Ban giám đốc sẽ đề ra chiến lược kinh doanh sao cho Doanh thu từ hoạt động kiểm toán chiếm 60% còn Doanh thu từ dịch vụ tư vấn sẽ chiếm khoảng 40%. . TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC AISC CHI NHÁNH HÀ NỘI 1. Lịch sử hình thành và đặc điểm của chi nhánh AISC Hà Nội 1.1. Vài nét về Công. ty Kiểm toán và Dịch vụ tin học Thành phố Hồ chí Minh – AISC: 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: * Trước năm 2001: Công ty kiểm toán và dịch vụ tin