TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIRASIMEX

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIRASIMEX 1.1 Lịch sử phát triển và hình thành của công ty Sau ngày miền bắc dành độc lập 20/07/1954 thì đường sắt chiếm một vị trí quan trọng phục vụ cho nhu cầu đi lại, lưu thông để khôi phục nền kinh tế ở miền Bắc và chi viện cho miền Nam suột thịt. Trước tình hình đó thì yêu cầu đặt ra là cần phải phát triển nghành đường sắt để đồng thời phục vụ cho sản xuất và phục vụ cho chiến đấu. Tháng 09/1954, một số cán bộ từ vùng kháng chiến ở công binh công xưởng chiến khu, công binh công xưởng hoả xa cũ tập hợp lại bước đầu lo tổ chức và bắt tay vào việc thu mua vật tư đường sắt, tiếp nhận hàng Nhà nước cấp để phục vụ ngay cho các công trình khôi phục đường sắt. Đầu năm 1955, sáp nhập Ban vật tư với Ban giao thông công chính đóng ở thị xã Bắc Giang và trở thành đầu mối lo vật tư cho ngành. Nhận thấy vai trò, nhiệm vụ và lực lượng ngày cang to lớn, ngày 06/04/1955 Thủ tướng Chính phủ đã ra quyết định thành lập tổng cục Đường sắt Việt Nam và chỉ thị số 505/TTG thành lập 13 cục, ban, phòng, công ty trực thuộc, trong đó có Cục Vật liệu Đường sắt ( hay còn gọi là phòng Vật tư Đườn sắt). Phòng Vật tư Đường sắt hoạt động từ năm 1955 cho đến năm 1960 thì đổi tên thành Cục Vật tư, và có trụ sở tại 132 Lê Duẩn – Hà Nội. Đến năm 1982 Tổng Cục Đường sắt giải thể Cục Vật tư và thành lập Ban Vật tư thiết bị Đường sắt gồm 03 xí nghiệp trực thuộc chỉ đạo cả 03 miền Bắc – Trung – Nam. - Xí nghiệp vật tư Đường sắt I - Hà Nội - Xí nghiệp vật tư Đường sắt II - Đà Nẵng - Xí nghiệp vật tư Đường sắt III - Sài Gòn Năm 1986 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải ra quyết định số 63/QĐ/TCCB đổi tên Ban Vật tư thiết bị Đường sắt thành Công ty Thiết bị Đường sắt. 1 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 2 Đến năm 1993 Công ty Thiết bị Đường sắt được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu cung ứng Vật tư Thiết bị Đường sắt theo quyết định số 1520/QĐ/TCCB của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải và lấy tên giao dịch là VIRASIMEX (Vietnam Railway Import – Export and supply Materal Equipment Company). Theo quyết định số 3849/QĐ – BGTVT ngày 09/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa công ty Xuất nhập khẩu cung ứng thiết bị vật tư Đường sắt. Ngày 04/06/2008, Công ty xuất nhập khẩu cung ứng Vật tư Thiết bị đường sắt đã hoàn tất các thủ tục cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước. Sau khi cổ phần hóa tên hợp pháp của doanh nghiệp bằng tiếng việt là Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Vật tư Thiết bị Đường sắt. Tên quốc tế: Vietnam Railway Import - Export and Supply Material Equipment Jointstock Company. Tên viết tắt: VIRASIMEX Telephone: (84 - 4) 8221690 Fax: (84 - 4) 9422613 Email: Virasimex@hn.vvn.vn Trụ sở: Số 132 - Lê Duẩn - Hai Bà Trưng - Hà Nội. Đặc điểm của công ty 1.2.1 Đặc điểm chung: Hiện nay Công ty Virasimex đang thực hiện kinh doanh theo hình thức cổ phần hóa với sản phẩm kinh doanh rất đa dạng và nhiều chủng loại. Có các nhóm hàng chính như nhóm phụ tùng đầu máy Bỉ, Tiệp, hàng chục đến hàng trăm các loại phụ tùng, thiết bị phục vụ cho việc xây dựng, sửa chữa, tu bổ đường sắt. 2 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 3 Danh mục các nhóm hàng chủ yếu của công ty: STT Nhóm hàng 1 Hệ thống thiết bị thông tin, tín hiệu 2 Phụ tùng đầu máy toa xe 3 Ray, ghi phụ kiện dầm cầu 4 Phụ tùng thiết bị lẻ 5 Phụ kiện cầu đường 6 Gỗ xẻ, tà vẹt gỗ 7 Tà vẹt bê tông và dụng cụ chuyên dùng 8 Kim loại chế phẩm 9 Hoá chất 10 Tạp phẩm phế liệu Bảng 01: Danh mục hàng hóa Các mặt hàng của công ty thường được mua của các bàn hàng lâu năm như Trung Quốc, Bỉ, Pháp, Nhật Bản, Đài Loan…Bạn hàng trong nước của công ty bao gồm các đơn vị trong ngành Đường Sắt, các Công ty xây dựng ngoài ngành như Tổng Công ty Xây dựng Thăng Long, Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông - Cieno1, Cienco6…; các công ty có hạng mục công trình đường sắt như Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty Than Quảng Ninh, Công ty Apatit Lào Cai, nhà máy nhiệt điện Uông Bí, Phả Lại… Ngoài ra do đặc thù của loại hình kinh doanh của doanh nghiệp nên có thể chia Thị trường của công ty Virasimex thành hai loại chính là Thị trường hàng nhập khẩu và Thị trường tiêu thụ. Thị trường hàng nhập khẩu bao gồm một số nước khu vực Đông Nam Á, Trung Quốc và một số nước Phương Tây. Hiện nay thì Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là Thị trường trong nước. Công ty xuất khẩu mặt hàng duy nhất là Cao su sang Trung Quốc, vì vậy kim ngạch xuất khẩu của Công ty chưa cao. Những năm trước đây, hoạt động xuất khẩu của Công ty thường là rất ít. Chỉ đến các năm 2004, 2005 thì hoạt động xuất khẩu mới được tăng cường hơn nhưng doanh thu không đáng kể. Ví dụ quý III năm 2005 kim ngạch xuất khẩu của Công ty đạt 3.787.740.000 đồng, quý IV năm 2005 là 10.450.160.047 đồng chiếm gần 3 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 4 25% tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Bạn hàng của công ty tại thị trường Trung Quốc như công ty TNHH xuất nhập khẩu Đỉnh Hợp - Hà Khẩu - Vân Nam, công ty TNHH Tam Nguyên - Trung Quốc… Thị trường trong nước của công ty tương đối rộng, trải dài từ Bắc tới Nam. Khách hàng của công ty có thể là các doanh nghiệp nhà nước như công ty Sông Đà 10, công ty vận tải hành khách Hà Nội, xí nghiệp liên hợp đường sắt Huế, xí nghiệp đầu máy Huế…; các doanh nghiệp tư nhân như doanh nghiệp tư nhân Thanh Nhất, hợp tác xã vật tư, vật liệu Bốn Thắm…Ngoài các quan hệ bên ngoài thì trong nội bộ công ty thường xuyên có sự trao đổi giữa các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc. Hoạt động chủ yếu của Công ty là hoạt động nhập khẩu cung ứng thiết bị vật tư Đường sắt. Công ty thực hiện sản xuất và nhập khẩu các loại phụ tùng cho ngành Đường sắt như: phụ tùng đầu máy, phụ tùng toa xe, Tâm ghi, phụ kiện cầu Đường sắt, các thiết bị thông tin tín hiệu chuyên nghành, sắt thép nguyên vật liệu, bán thành phẩm vật tư thiết bị đường sắt và một số loại mặt hàng khác. Các mặt hàng của Công ty được mua của các bạn hàng lâu năm như: Trung Quốc, Ấn Độ, Bỉ, Nhật, Thái Lan, Đài Loan… bạn hàng trong nước của công ty bao gồm các đơn vị trong ngành Đường sắt, các công ty xây dựng ngoài ngành. Mặt hàng nhập khẩu của công ty phục vụ cho ngành Đường sắt thường có giá trị lớn, ngoài phụ tùng vật tư thay thế còn có máy móc thiết bị toàn bộ như: các loại Đầu máy xe lửa (Đầu máy Ấn Độ, Đầu máy MTU, Đầu máy đổi mới của Trung Quốc…). Hoạt động mua bán thường phụ thuộc vào kế hoạch mua bán của Liên hiệp Đường sắt Việt Nam thực hiện thông qua các cơ quan trực thuộc như Công ty vận tải hành khách Hà Nội, Công ty vận tải hành khách Sài gòn. Bên cạch đó thì xuất khẩu Lao động đang là một hoạt động mới phát triển của công ty. Hiện nay công ty đang xuất khẩu lao động đi các nước như Malaysia, Đài Loan, Nhật Bản, Nga, Hàn Quốc, Ả Rập Xê út. Không chỉ xuất khẩu những Lao động phổ thông, Công ty còn đầu tư vào việc đào tạo 4 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 5 nâng cấp chất lượng Lao động được xuất khẩu theo tiêu chuẩn Quốc tế. Việc làm không chỉ nâng cao uy tín của Công ty mà còn ổn định được việc làm, nâng cao thu nhập cho người lao động. Hoạt động xuất khẩu Lao động của Công ty hiện đang được dao cho trung tâm phát triển việc làm và xuất khẩu Lao động – đơn vị trực thuộc của Công ty đảm nhiệm. Ngoài ra công ty còn kinh doanh các loại hình dịch vụ khác như: du lịch, khách sạn, vận tải… Đây là loại hình đang mang lại nhiều thu nhập cho công ty bởi tiềm năng và cơ hội của nó đem đến là rất khả thi. Công ty hiện đang quản lý một số khách sạn như: Khách sạn Cửa Lò (Nghệ An), Khách sạn Sầm Sơn (Thanh Hóa), Khách sạn Phú Sơn, Khách sạn Mật Sơn, Khách sạn Lào Cai. Tuy nhiên các khách sạn này được trang bị hệ thống cơ sơ vật chất thiếu hiện đại, chưa đáp ứng được nhu cầu càng cao của Khách hàng hiện nay và đang bị xuống cấp. Nhận thấy được bất cập trên thì trong những năm gần đây công ty đã có những cố gắng trong đầu tư trang thiết bị mới như đến cuối năm 2005 thì Khách sạn Phú Sơn, Khách sạn Mật Sơn, Khách sạn Sầm Sơn tại Thanh Hóa đã được nâng cấp và mở rộng với tổng trị giá vào khoảng 800 triệu đồng. Mặt khác trong những năm gần đây Công ty luôn quan tâm đến hoạt động đầu tư phát triển nâng cao tỷ lệ Phụ tùng, Vật tư đường sắt sản xuất trong nước với mục đích tiết kiệm chi phí cho ngành Đường sắt, tạo công ăn việc làm, nâng cao thu nhập cho Cán bộ Công nhân viên trong Công ty. Cụ thể, Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào một số dây chuyền phục vụ sản xuất như: - Dây chuyền đúc Thép trị giá 3,5 tỷ đồng tại Đông Anh - Dây chuyền sản xuất Bột Carbonate Calci siêu mịn trị giá 3,4 tỷ đồng tại Đông Anh - Dây chuyền sản xuất Bentonite trị giá 540 triệu đồng tại Viêt Trì 1.2.2 Chức năng của công ty 5 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 6 Công ty có chức năng thông qua các hoạt động Xuất nhập khẩu để xuất nhập khẩu Thiết bị, Vật tư phục vụ cho ngành Đường sắt và các ngành khác có nhu cầu. Tổ chức quá trình lưu thông hàng hóa từ nước ngoài đến các tổ chức tiêu dung nội địa. Các hoạt động của Công ty bao gồm: - Xuất nhập khẩu Thiết bị, Vật tư phục vụ cho sản xuất Công nghiệp, Xây dựng công trình, Vận tải trong và ngoài nghành. - Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua Sắt Thép, Phế liệu và các mặt hàng khác theo giá thỏa thuận với đơn vị để tập trung xuất khẩu. - Tái nhập, tái xuất và trung chuyển các mặt hàng không thuộc diện cấm của Chính phủ. - Tạo nguồn Ngoại tệ cho ngành thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu. - Xuất khẩu Lao động ra nước ngoài có chất lượng cao. - Ngoài ra công ty còn thực hiện sản xuất và gia công, tổ chức cung ứng những loại Vật tư, Thiết bị, Phụ tùng như: sản xuất Tà vẹt, sản xuất Gỗ cho nghành đường sắt. 1.2.3 Nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty. Nhiệm vụ của Công ty: - Xuất nhập khẩu trực tiếp, giãn tiếp, ủy thác máy mọc thiết bị trong và ngoài ngành Đường sắt - Sản xuất và gia công Vật tư, Thiết bị phục vụ cho ngành Đường sắt. - Tổ chức sản xuất và liên kết các mặt hàng xuất khẩu, thu mua Sắt Thép Phế liệu và các mặt hàng khác - Tạm nhập, tái xuất và chuyển khẩu các mặt hàng không thuộc diện cấm của Chính phủ. - Tạo nguồn Ngoại tệ thông qua việc xuất khẩu và làm nhiệm vụ kiều hối cho Việt kiều và Công nhân hợp tác chuyên gia, hợp tác Lao động Quốc tế. 6 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 7 - Kinh doanh Khách sạn, Nhà hàng và Dịch vụ Du lịch… Quyền hạn của công ty: - Xuất khẩu và nhập khẩu. - Được phép vay vốn của ngân hàng Việt Nam và Nước ngoài, được quyền tham gia hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm của mình trong và ngoài nước, được đặt đại diện, chi nhánh trong và ngoài nước. - Được quyền kí kết các hợp đồng kinh tế với thương nhân trong và ngoài nước… 1.2.4 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty Về mặt tổ chức, cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ đạo thống nhất từ trên xuống. Do đặc điểm trên mà ngành Vật tư Đường sắt cũng được thành lập theo tuyến để đảm bảo cung ứng vật tư đến tận hiện trường, tránh lãng phí, đảm bảo tiến độ, phục vụ kịp thời cho vận tải Đường sắt. Do đó bộ máy kinh doanh của công ty được thiết lập phù hợp với đặc điểm của ngành và phục vụ đắc lực cho việc sản xuất và kinh doanh của Công ty. Cơ quan điều hành cao nhất của Công ty là Hội đồng quản trị. Trực tiếp điều hành sản xuất gồm có 01 Tổng Giám Đốc, 04 Phó Tổng Giám Đốc và 07 phòng ban chức năng. Ngoài ra do đặc thù của ngành Đường sắt là trải dài từ Bắc vào Nam nên các đơn vị trong ngành được thành lập đi theo chiều dài của tuyến Đường sắt. Hiện nay thì Công ty Virasimex gồm có 10 đơn vị thành viên: 1. Cơ quan công ty 2. Xí nghiệp vật tư tổng hợp Đông Anh 3. Xí nghiệp cơ khí Đông Anh 4. Trung tâm phát triển việc làm và xuất khảu lao động 5. Chi nhánh Lào Cai 6. Chi nhánh Lạng Sơn 7. Chi nhánh Hải Phòng 7 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 8 8. Trung tâm Thương mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hóa 9. Xí nghiệp Vật tư tổng hợp Vinh 10. Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Các đơn vị trực thuộc công ty sử dụng con dấu và mở tài khoản riêng tại Ngân hàng, được phép hoạch toán phụ thuộc công ty. Được thành lập và giải thể theo quyết định của tổng công ty. Tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, Chi nhánh, Trung tâm thực hiện theo quy định của Tổng Giám Đốc. Mô hình tổ chức của công ty (trang sau) 8 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 9 HĐQT Ban kiểm soát Thư ký HĐQT và ban kiểm soát Tổng Giám Đốc Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Phó TGĐ Văn phòng Phòng TCCB -LĐ Phòng TCKT Phòng KH -KT Phòng KD - 1 Phòng KD - 2 Trạm Y tế XN VTTH Đông Anh 9 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 10 XN Cơ khí Đông Anh XN VTTH Vinh TTTM DV DLKS TH TT PTVL & XK LĐ CN Lào cai CN Lạng Sơn CN Hải Phòng 10 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 [...]... thuộc Công ty có các phòng kế toán riêng, được quyền hạch toán đầy đủ và cuối quý nộp báo cáo kết quả để Công ty kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và lập báo cáo quyết toán toàn Công ty Hình thức Kế toán này đã đảm bảo công tác kế toán được đầy đủ, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ Theo hình thức này, phòng kế toán tại công ty vừa có nhiệm vụ hạch toán độc lập các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi công ty. .. có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, làm tham mưu cho tổng giám đốc về các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu áp dụng các chế độ kế toán của nhà nước vào tình hình cụ thể của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của các đơn vị và của toàn công ty trước khi gửi lên các cơ quan chủ quản, bố trí sắp xếp nhân sự trong phòng tài chính... doanh của Công ty, lập báo cáo thông kê theo quy định của nhà nước, công ty 18 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 19 - Tham gia quản lý đội ngũ làm công tác kế toán tài chính, kịp thời đào tạo huấn luyện, bổ sung kiến thức nghiệp vụ mới theo yêu cầu quản lý - Quản lý hàng hóa kho công ty Bộ máy kế toán của công ty được thiết lập theo sơ đồ (trang sau): Trưởng phòng (KT Trưởng) Phó phòng (KT Tổng hợp)...11 CN TP HCM Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức công ty 11 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 12 12 Nguyễn Thị Hương Ly Kế toán B khóa46 13 Trong đó: Tổng Gám Đốc công ty : là người đại diện pháp nhân trước pháp luật, là người có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về kết quả kinh doanh và tổ chức nhân sư của công ty Sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản,... thuộc Công ty Nhiệm vụ: - Tổng hợp Báo cáo tình hình hoạt động của Công ty - Chuẩn bị các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Thông báo kết luận và triển khai tới các Đơn vị, Bộ phận - Thực hiện công việc Văn thư, Hành chính, Lễ tân, Biên tạp, Dịch thuật, Thư ký, Giúp việc cho Hội đồng Quản trị và Ban kiểm soát - Thực hiện Thư ký, Giúp việc Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc với các bộ phận liên quan, ... thực hiện kết luận - Tổng hợp công tác thi đua, khen thưởng, thông tin quảng cáo, thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty - Thường trực công tác chống thiên tai - Quản lý Tài sản phục vụ cho yêu cầu hoạt động: Trang thiết bị văn phòng, Xe con - Tổ chức quản lý quỹ nhà đất Công ty, tham gia phần liên quan đến quỹ nhà đất trong các dự án đầu tư, xây dựng cơ bản Theo dõi tổng hợp việc thực hiện... nạn lao động, khám sức khỏe định kỳ - phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết chế độ khám chữa bệnh thuộc phạm vi Bảo hiểm y tế - Thực hiện công tác y tế tại cơ sở - Làm Báo cáo thông kê theo quy định 1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán trong công ty 1.3.1 Mô hình tổ chức, phân công lao động của bộ máy kế toán Công ty Virasimex tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tương... nhiệm vụ chuyên môn quản lý được giao - Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đối với các đơn vị trực thuộc Công ty Nhiệm vụ: - Tham mưu về công tác tổ chức Cán bộ, Lao động, Xây dựng các phương án tổ chức, làm các thủ tục nghiệp vụ về công tác tổ chức, quản lý với cơ quan quản lý Nhà nước - Thực hiện công tác cán bộ: + Áp dụng thực hiện các chế độ chính sách theo quy định của Luật lao động + Xây dựng kế... án tổ chức… Các phó tổng giám đốc : là người chịu sự chỉ đạo của Giám Đốc công ty về các hoạt động được giao như: sản xuất, cung ứng dịch vụ; kinh doanh xuất khẩu; kinh doanh nội địa; báo cáo kết quả hoạt động trước Tổng Giám Đốc công ty Phòng Tài chính Kế toán: gồm 10 người: 01 trưởng phòng, 02 phó phòng, 05 chuyên viên kế toán và 02 quản lý kho Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực nghiệp... doanh của Công ty, lập Báo cáo thống kê theo quy định của nhà nước, Công ty - Tham gia quản lý đội ngũ làm công tác kế toán Tài chính, kịp thời đào tạo huấn luyện, bổ sung kiến thức nghiệp vụ mới theo yêu cầu quản lý Quản lý Hàng hóa kho Công ty - Phòng Tổ chức Cán bộ - lao động: có 04 người: 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng, 2 Chuyên viên tổ chức Lao động Chức năng; - Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực . Sắt, các Công ty xây dựng ngoài ngành như Tổng Công ty Xây dựng Thăng Long, Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông - Cieno1, Cienco6…; các công ty có. 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VIRASIMEX 1.1 Lịch sử phát triển và hình thành của công ty Sau ngày miền bắc dành độc lập 20/07/1954