Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tổng quan về công ty XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình.
Trang 1
Lụứi mụỷ ủaàu
Là sinh viên sắp ra trờng với kiến thức mà nhà trờng trang bị tơng đối đầyđủ song kinh nghiệm thực tế còn cha có nhiều Do vậy thời gian thực tập làquan trọng để sinh viên năm cuối có thêm kinh nghiệm thực tế và thử ápdụng những điều đã học vào thực tế Sau hơn một tháng tìm hiểu những hoạtđộng chung ở Công ty Coồ phaàn XNK thuỷ coõng myừ ngheọ Thaựi Bỡnh Nhờ sựgiúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Keỏ toaựn vaứ toồ chửực haứnh chớnh,nơi tôi thực tập và sự chỉ bảo của giaựo vieõn hớng dẫn thực tập tôi đã hoànthành bản Báo cáo thực tập tổng hợp.
Do còn thiếu nhiều kinh nghiệm, trong quá trình làm tôi không tránh khỏisai sót rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn Xin chânthành cám ơn !
Trang 2
I Giíi thiÖu chung vÒ doanh nghiÖp
1 Th«ng tin chung vÒ doanh nghiÖp
- Tªn doanh nghiÖp: C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu thñ c«ng mü nghÖ Th¸i
- Ngµnh nghÒ kinh doanh chÝnh: §Öm, ghÕ cãi, hµng cãi xuÊt khÈu, c¸c s¶n phÈm m©y tre ®an, chiÕu cãi, thñ c«ng mü nghÖ xuÊt khÈu Ngoµi ra cßn mét sè mÆt hµng nhËp khÈu nh: KÝnh phôc vô cho x©y dùng, g¹ch men Trung Quèc, phô tïng m¸y næ phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng cña nh©n d©n trong tØnh.
- Trô së chÝnh: Sè 20 Hai Bµ Trng - TP Th¸i B×nh - tØnh Th¸i B×nh - ViÖt Nam.
Trang 32 Quá trình ra đời và phát triển của doanh nghiệp
- Tháng 01/1989 đợc tách ra từ một bộ phận kinh doanh cói và liên hiệp công ty xuất nhập khẩu Thái Bình Ngày đầu mới thành lập công ty có tên là công ty Cói Sau đó đợc Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Thái Bỡnh ra quyết định đổi tên thành công ty coựi xuất khẩu thuộc liên hiệp công ty xuất khẩu Thái Bình.
Lúc đó công ty chỉ chuyên kinh doanh mặt hàng cói là chủ yếu, mà sản phẩm chính là cói xuất khẩu sang các thị trờng Đông âu và các nớc Liên Xô - Khi các nớc xã hội chủ nghĩa ở Đông Âu và Liên Xô cũ tan rã, để duy trì sự hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã chuyển hớng sản xuất từ sản phẩm chính là cói sang sản xuất thuê ngoài gia công hàng xuất khẩu, thu mua hàng công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp để xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng khác.
- Ngày 29/04/1995 UBND tỉnh Thái Bình ra quyết định số 159/QĐ-UB về thành lập công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Nhiệm vụ chủ yếu của công ty lúc này là
+ Tổ chức sản xuất, gia công các mặt hàng theo đúng quy trình kỹ thuật, đảm bảo số lợng, chất lợng, thời gian giao hàng theo đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết.
+ Thực hiện hạch toán kinh tế và báo cáo thờng xuyên trung thực về tình hình kinh doanh của công ty.
+ Sản xuất kinh doanh có hiệu quả đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi để tái sản xuất mở rộng.
- Đến đầu năm 2005 sự chuyển hớng cổ phần hoá ở công ty nhà nớc trở thành một xu thế Ngày 28/04/2005 công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ này chính thức chuyển thành công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ Thái Bình.
-Vốn điều lệ ban đầu của công ty 1.150.000.000 đồng -Số cổ đông của công ty cho đến nay là 67 cổ đông
-Số lao động chính thức của công ty là 50 lao động, trong đó : có 32 lao động có trình độ đại học (18 cử nhân kinh tế, 8 cử nhân tài chính kế toán, 6 cử nhân th-ơng mại ) Có 14 lao động trình độ cao đẳng ( 8 lao động co bằng cấp cao đẳng kinh tế kĩ thuật, 6 lao động có bằng cấp cao đẳng kế toán ) Còn lại là 4 lao động tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp
-Thị trờng chủ yếu của công ty hiện nay là các nớc chủ yếu ở châu Âu nh: Hà Lan(chiếm 30% thị phần của công ty), Pháp(chiếm 25% thị phầm của công ty),
Trang 4Italia(chiếm 15% thị phần), Đức(chiếm 8% thị phần), Anh(chiếm 6% thị phần) Thị tr
…Thị tr ờng nội địa chỉ chiếm 4% thị phần của công ty.
3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Theo giấy phép kinh doanh số 0802000188 do sở Kế hoạch và Đầu t cấp ngày20/04/2005 thì choc năng của công ty là:
- Sản xuất, mua bán hàng thủ công mỹ nghệ: đăy, cói, mây tre đan, thảm len, hàng thêu
- Sản xuất mua bán các loại sản phẩm từ gỗ, tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
- Mua bán quần áo may sẵn, khăn bông
- Mua bán giấy vở học sinh, giấy ăn, giấy vệ sinh
- Đĩa cói các loại
- Thảm cói xuất khẩu
Nguồn nguyên vật liệu đầu vào của công ty trong tỉnh không đáp ứng đủ(chỉ đáp ng đợc 47% nhu cầu về nguyên vật liệu) nên công ty phải nhập khẩu nguyên vật liệu từ các tỉnh khác: Ninh Bình(20% lợng nguyên vật liệu), Thanh Hoá(15% lợngnguyên vật liệu), Nghệ An(20% lợng nguyện vật liệu).
5 Cụ caỏu toồ chửực
Trang 55.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
5.2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể
5.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trị * Cơ cấu
Hội đồng quản trị gồm có : một chủ tịch hội đồng quản trị, một phó chủ tịch hội đồng quản trị, cùng 8 thành viên khác.
* Chức năng
Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong công ty, có chức năng ra tất cả các quyết định trong mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp : kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing,
B¾c Th¸i Thuþ Tr¹m §«ng Hoµ
ThÞ x· Th¸i B×nh
Trang 6- Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị định kì và bất thường, thông qua ý kiến của đa số cổ đông để đưa ra các quyết định, các chiến lược kịp thời phù hợp với mục sản xuất kinh doanh đã đưa ra
- Quyết định mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực cùng các măt hàng khác, số lượng các loại mặt hàng đó, chất lượng hàng hoá, công nghệ thích hợp để sản xuất,
- Định ra kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh, đưa ra con số định lượng cụ thể cho các hoạt động kinh doanh
* Quyền hạn
- Có quyền hạn cao nhất trong công ty, biểu quyết theo số đông cổ đông để đưa ra quyết định cuối cùng.
- Tăng giảm số lượng cổ đông trong hội đồng quản trị - Phát hành trái phiếu, cổ phiếu
- Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ - Quyết định đầu tư tái sản xuất
- Tăng giảm số lượng, cơ cấu lực lượng lao động
- Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ…
5.2.2 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc* Cơ cấu
Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, đều là thành viên của hội đồng quản trị.
* Chức năng
- Thay mặt hội đồng quản trị thực thi các quyết định của hội đồng quản trị - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trang 7* Nhiệm vụ
- Tổ chức thi hành các quyết định của hội đồng quản trị, phân bổ phân công
các công việc cho các phòng ban, các cơ sở sản xuất của công ty.
- Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên phương diện pháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung của công ty.
* Quyền hạn
Đưa ra các quyết định trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong phạm vi điều lệ công ty đã quy định
5.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức* Cơ cấu
Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng, một phó phòng và một số nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng phòng.
* Chức năng
- Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy lao động, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, quy định của công ty đối với người lao động - Thực hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật.
- Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp khách trong công ty Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh đạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty.
* Nhiệm vụ
Trang 8- Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thành viên trực thuộc công ty Chỉ đạo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ theo quy định.
- Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương án tổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Xây dựng các mức đơn giá lao động tiền lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định của công ty trên cơ sở quy định của Nhà nước, hiệu quả sản xuất của công ty.
- Tiếp khách đến giao dịch và công tác, chuẩn bị cơ sở vật chất và tổ chức các ngày lễ, hội nghị, đại hội, cuộc họp, ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp.
* Quyền hạn
- Có quyền kiến nghị các phương án tổ chức, bố trí lại lao động Đề nghị ban giám đốc công ty điều động lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của công việc, công tác cho các đơn vị lao đông trong toàn công ty.
- Được quyền đề xuất, kiến nghị phương pháp giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động theo phân cấp trong công ty.
- Phòng tổ chức hành chính là đầu mối trong việc liên hệ với chính quyền địa phương và các cấp trong mọi lĩnh vực Tạo điều kiện giữ vững an ninh trật tự và an toàn tại trụ sở công ty và các dự án do đơn vị đảm nhận.
5.2.4 Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán
Trang 9* Cơ cấu
Phòng kế toán có cơ cấu một kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của giám đốc, một phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp và một số kế toán viên làm việc các công tác nghiệp vụ theo sự phân công và điều hành trực tiếp của kế toán truởng.
* Chức năng
Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán Đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, cơ quan tài chính cấp trên và pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty.
* Nhiệm vụ
- Thực hiện chế độ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, liên tục và có hệ thống số liệu tính toán về tình hình luân chuyển sử dụng vốn, tài sản cũng như kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất các biện pháp hỗ trợ tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phối hợp cùng phòng tổ chức hành chính công ty giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
- Quản lý các khoản tiền quỹ, tài sản, vật tư, tiền vốn lưu trữ, các giấy tờ kế toán, tài liệu, báo cáo tài chính kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng.
* Quyền hạn
Trang 10- Kế toán trưởng của công ty có quyền quyết định thực hiện nhiệm vụ của mình theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và kế toán trưởng do Nhà nươc quy định ở công ty.
- Có quyền tham mưu đề xuất với giám đốc công ty về phương án tổ chưc bộ máy và hạch toán thu, chi tài chính của toàn công ty.
- Được quyền hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc công ty Có quyền kiểm tra đột xuất hoặc định kì về các chỉ tiêu quản lý tài chính của những bộ phận, đợn vị thành viên trực thuộc công ty.
5.2.5 Chức năng nhiệm vụ của phòng nghiệp vụ * Cơ cấu
Phòng nghiệp vụ có cơ cấu 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và các cán bộ nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng phòng.
* Chức năng
Cơ quan tham mưu giúp giám đốc công ty xác định phương hướng mục tiêu kinh doanh, xây dựng và triển khai các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, theo đăng kí kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển các dự án của công ty, phù hợp với nhu cầu thị trường Tham mưu tư vấn cho giám đốc về việc thực hiện pháp luật trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
* Nhiệm vụ
- Tham mưu giúp việc cho giám đốc điều hành mọi công tác sản xuất kinh doanh của công ty.
Trang 11- Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các trạm trực thuộc công ty về các mặt hàng sản xuất gia công theo các đơn hàng được giám đốc điều hành chỉ đạo.
- Thường xuyên nắm bắt tình hình sản xuất, những thuận lợi khó khăn, đề xuất các biện pháp khắc phục ở các trạm Tổ chức thực hiện đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ và thời gian giao hàng.
- Tổ chức khai thác thị trường tiêu thụ trong nước, bám sát các tổng Công ty, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu có quan hệ ở mọi miền đất nước Tổ chức sản xuất, thu mua các mặt hàng ở các tỉnh bạn có sản xuất, giao hàng đảm bảo chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng theo yêu cầu.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác tìm kiếm thị trường Tiêu thụ những mặt hàng lưu thông đảm bảo doanh số cao,có hiệu quả.
* Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các phương án phát triển loại hình kinh doanh mới, sửa đổi lại loại hình kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu của thị trường, đề xuất các phương án kinh doanh cho phù hợp với sự phát triển của công ty.
- Được chủ động tìm kiếm khách hàng, đối tác để xây dựng những đề án kinh doanh cho phù hợp, báo cáo giam đốc công ty, trình hội đồng quản trị đưa vào hoạt động
- Được chủ động nghiên cứu thị trường và đề xuất giá dịch vụ, hàng hoá trình giám đốc công ty phê duyệt đảm bảo phù hợp mặt bằng chung thị trường hiện tại và hiệu quả kinh doanh.
5.2.6 Vài nét về các trạm trực thuộc công ty * Trạm chiếu cói Kiến Xương
Trang 12- Với địa bàn hoạt động ở vùng có tay nghề sản xuất lâu năm, nằm ở địa bàn 2 huyện Kiến Xương – Tiền Hải có nhiều tổ gia công có năng lực sản xuất lớn thuận lợi sản xuất chế biến các mặt hàng cói như : đệm ghế, quại cói, đĩa cói, thảm cói,…
- Là một trạm có sản lượng lớn, dẫn đầu công ty nhiều năm, có đội ngũ tay nghề cao, kĩ thuật Các đồng chí lãnh đạo có nhiều hiểu biết, sáng tạo các mẫu theo yêu cầu của khách hàng Xây dựng giá thành để có cơ sở công ty chào hàng với khách, phát huy thành tích đã đạt được qua các năm.
* Trạm chiếu cói Thái Thuỵ
- Với địa bàn sản xuất nằm trong huyện Thái thuỵ, là vùng chế biến cói nhiều năm, sau khi đươc kiện toàn củng cố, tăng thêm công nhân viên hiểu biết sâu về kĩ thuật, đã nhanh chóng ổn định, bám các cơ sở sản xuất, đồng thời mở rộng sang các cơ sở mới.
* Trạm cói Đông Hưng
- Là một trạm mới thành lập năm 2003, ban giám đốc quyết định sát nhập các bộ phận nhận khoán trước đây về một đầu mối Năm 2003 – 2004 trạm đã đạt được kết quả kinh doanh số lượng đệm ghế tăng so với kế hoạch giao 182%.
- Năm 2005 trạm đã bám sát các cơ sở kinh doanh có năng lực lớn, giữ vững và phát triển Bên cạnh mở thêm các cơ sở sản xuất mới về các xã ở Quỳnh Phụ, thu hút các cơ sở đã có tay nghề, chú ý cơ sở sản xuất gia công ở tỉnh ngoài, phân bổ kế hoạch hợp lý Tính toán giao kế hoạch, phù hợp thời gian và tạo cho sơ sở hợp lý tiết kiệm vận tải có hiệu quả
- Chủ động gia công mặt hàng thảm cói : chú ý năng lực nhân công, chủ động có sẵn hàng hoá giao cho khách khi công ty yêu cầu.
Trang 13II Thực trạng hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty
1 Điểm qua quá trình phát triển của công ty
- Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh hàng cói: trước năm 1991 Công ty thành lập trong điều kiện cơ chế chính sách còn bao cấp Vùng cói nguyên liệu toàn tỉnh có diện tích 750 ha, sản lượng 5000 – 5500 tấn cói chẻ cung cấp đủ nguyên liệu cho sản xuất 2,5 – 3 triệu m2 chiếu se đan, chiếu chẻ 150 – 200.000 lá chiếu tiêu dùng , xuất khẩu chủ yếu sang thị trường Liên Xô và các nước Đông Âu, trị giá 4 – 4,2 rúp/đô la một năm.
- Sau khi mất thị trường Liên Xô và các nước Đông Âu, các làng nghề, các cơ sở sản xuất thủ công nghiệp của tỉnh thu hẹp và giải thể, kim ngạch xuất khẩu giảm Công ty lâm vào tình trạng khó khăn, cói chẻ tồn 3000 tấn, 320.000 m2 chiếu xe đan, thảm cói không có thị trường tiêu thụ Thiệt hại lên đến 1,8 tỉ đồng Tại thời điểm này hầu hết các Công ty Cói trong cả nước giải thể Nhưng công ty Cói vẫn kiên trì bám trụ tìm kiếm thị trường, khắc phục khó khăn, chủ động cải tiến mẫu mã các mặt hàng truyền thống chào bán sang các nước Đài Loan, Hàn Quốc, Hà Lan, Tây Ban Nha, Thái Lan, Italy Nhờ có đuộc thị trường tiêu thụ sản phẩm nên hoạt động của công ty có bước phát triển và hàng năm Công ty hoàn thành kế hoạch ngân sách, giải quyết công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, tạo thêm việc làm cho hàng vạn lao động trong tỉnh, góp phần xoá đói giảm nghèo trong dân cư nông thôn.
Trang 14- Kết qủa kinh doanh mặt hàng chủ yếu: Đệm ghế cói * Năm 1991: 18.500 chiếc
Và một số mặt hàng như: thảm cói, đĩa cói, cói chẻ, quại cói, cói xe, guốc gỗ, thảm len, hàng thêu,…cùng một số mặt hàng khác xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
- Nhìn chung: Công ty đã vượt qua những thử thách lớn sau khi mất thị trường Đông Âu và Liên Xô Công ty vẫn tồn tại và phát triển được đến ngày nay là nhờ sự tích cực mở rộng thị trường, cải tiến mẫu mã đáp ứng được nhu cầu thị yếu của khách hàng và người tiêu dùng.