Phân tích hợp đồng nhập khẩu thiết bị y tế giữa SISC vietnam instrumentation jsc và perkinelmer singapore pre ltd

A PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ Y TẾ I Khái quát bên tham gia hợp đồng Hợp đồng số HMNK17.0600 có bên mua SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC bên bán PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD Đây Hợp đồng nhập Bên xuất Tên công ty: PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD • Địa chỉ: 28 Ayer Rajah Crescent #08-01 Singapore 139959 • Điện thoại: (65) 67799555 • Fax: (65) 68726595 PerkinElmer, Inc., tập đoàn đa quốc gia Mỹ tập trung vào lĩnh vực kinh doanh sức khoẻ người môi trường, bao gồm: phân tích mơi trường, an tồn thực phẩm an tồn sản phẩm tiêu dùng, hình ảnh y học, khám phá dược phẩm, chẩn đốn, cơng nghệ sinh học, ứng dụng công nghiệp nghiên cứu khoa học sống PerkinElmer hoạt động hướng tới sứ mệnh giới khỏe mạnh PerkinElmer Singapore Pre Ltd thành lập năm 1997, trụ sở đặt Singapore, hoạt động công ty PerkinElmer, Inc PerkinElmer Singapore Pte Ltd sản xuất cơng cụ chẩn đốn, ứng dụng để giúp phát bệnh Công ty cung cấp phát sớm rối loạn di truyền từ lúc mang thai đến cịn nhỏ Bên nhập Tên cơng ty: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC • Địa chỉ: Số 48/ 245, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam Công ty Cổ phần Thiết bị SISC Việt Nam thuộc SISC GROUP Nhà cung cấp giải pháp hàng đầu lĩnh vực: kiểm nghiệm, đo lường, nghiên cứu khoa học Là đại diện độc quyền cho tập đoàn công nghệ hàng đầu giới như: Perkin Elmer, Nikon, Anton Paar, Rigaku…  Bên mua bên bán có trụ sở thương mại nước khác Việt Nam Singapore Hàng hoá di chuyển qua khỏi biên giới quốc gia nước Các chủ thể hợp đồng có tư cách pháp lý việc ký kết hợp đồng Về phía Việt Nam, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nên đối tượng hợp pháp II Phân tích hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế Hình thức hợp đồng - Hợp đồng thực dạng văn bản, phù hợp với yêu - cầu luật pháp Nhìn chung, hợp đồng trình bày tương đối xác theo mẫu hợp đồng quy định Hợp đồng bao gồm đủ mục: Tên hợp đồng; Ngày tháng năm; Phần mở đầu; Các điều khoản thoả thuận Chữ ký Các mục chia rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc hiểu, - tránh gây nhầm lẫn cho hai bên Hợp đồng doanh nghiệp đưa phần thời gian lên trước tên hợp đồng đặt góc bên trái Đề xuất: Theo lý thuyết, mục nên đặt tên hợp đồng lề phải Nội dung hợp đồng Phần mở đầu hợp đồng ghi rõ ràng nội dung: - Tên hợp đồng mã hợp đồng: “SALES CONTRACT No HMNK17.0600” - Ngày ký kết hợp đồng: 9/10/2017 - Thông tin cụ thể bên bán, bên mua: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, điện tín, tên, chức vụ người đại diện - Cơ sở kí kết hợp đồng: “It has been mutually agreed to enter this contract on the following terms and conditions" Hợp đồng đồng ý tham gia hai bên dựa điều kiện cụ thể hố Đề xuất: Nhìn chung, nội dung phần mở đầu hợp đồng ghi chi tiết Tuy nhiên, mục “Địa điểm, ngày tháng năm”, hợp đồng chưa trình bày địa điểm thực hợp đồng mà đề cập đến thời gian - Hợp đồng bao gồm quy định thơng tin hàng hố, giá cả, phương thức đóng gói, vận chuyển, phương thức tốn…Tuy nhiên, mục hợp đồng khơng chia trình bày theo phương thức lý thuyết thông thường Trong số trường hợp, doanh nghiệp tích hợp nhiều điều khoản vào mục trình bày mục theo hình thức khác kẻ bảng Lí hợp đồng trình bày hợp đồng này, công ty nhập không nhập loại hàng hố Việc trình bày cụ thể mục theo mẫu quy định dễ gây khó hiểu dài dịng, chồng chéo thơng tin - Hợp đồng khơng bao gồm điều khoản phẩm chất, điều khoản bảo hành, điều khoản miễn trách, điều khoản khiếu nại, điều khoản trọng tài Đề xuất: Hai bên nên bổ sung mục vào hợp đồng để quy định mua bán hai bên chặt chẽ hơn, giảm thiểu rủi ro cho bên mua bên bán Hơn nữa, điều khoản chất lượng mục cần có hợp đồng Mặc dù hợp đồng trình bày điều khoản theo cách khác so với thông thường hợp đồng cần có đủ điều khoản mà luật yêu cầu Cấu trúc hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế - Phần giới thiệu: Phần giới thiệu thông thường bao gồm thông tin sau: +Tiêu đề: Hợp đồng, Bản thỏa thuận + Số hợp đồng: để lƣu trữ, quản lý hợp đồng, tham chiếu chứng từ giao dịch + Địa điểm ký kết hợp đồng: ghi đầu cuối hợp đồng + Tên địa bên: tên bên ký kết hợp đồng, địa chỉ, số điện thoại, số fax, email, người đại diện có đủ thẩm quyền giao kết hợp đồng (hoặc người đại diện theo ủy quyền) + Định nghĩa: định nghĩa hàng hóa, dịch vụ phức tạp thuật ngữ khác gắn ý nghĩa riêng cho hợp đồng đề cập, không theo cách hiểu thông thường + Cơ sở ký kết hợp đồng: Hiệp định, Nghị định, tự nguyện nhu cầu bên + Thỏa thuận tự nguyện bên: bên thỏa thuận bên bán cam kết bán bên mua cam kết mua hàng hóa theo điều khoản điều kiện hợp đồng - Các điều khoản, điều kiện: + Hàng hóa: tên hàng, số lƣợng, chất lƣợng, bao bì – đóng gói + Điều kiện tài chính: Giá cả, tốn, chứng từ toán + Điều kiện vận tải: thời gian, địa điểm giao hàng, số lần giao hàng + Điều khoản pháp lý: luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài - Phần kết: Thơng thường có thơng tin sau: + Số hợp đồng số lƣợng hợp đồng giữ lại bên + Ngôn ngữ hợp đồng + Thời gian hiệu lực hợp đồng + Quy định liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng + Chữ ký ngƣời đại diện có thẩm quyền bên 2.1 Article 1: Commodity Mục hợp đồng bao gồm điều khoản tên hàng, điều khoản số lượng phần điều khoản giá - Điều khoản tên hàng: Tên hàng nêu lên đối tượng hàng hố nhập bao gồm tên thơng thường số hiệu hàng hoá Trong hợp đồng này, cơng ty có tiến hành nhập nhiều loại hàng hoá Tên hàng hoá đề cập cụ thể cột Description bảng Đề xuất: Doanh nghiệp nên thêm mã HS vào tên hàng hoá để làm rõ danh mục hàng hố, tạo điều kiện thơng quan tốt Đối tượng hợp đồng hàng hố nhập khơng thuộc danh mục hàng cấm (Nghị định 187 – 2013/NĐ – CP: cấm nhập linh kiện, phụ tùng, hàng tiêu dùng qua sử dụng) - Điều khoản số lượng: Số lượng sản phẩm bên bán, bên mua quy định cụ thể cột Qty bảng Cách quy định phù hợp mặt hàng xét đến đếm đơn vị cái, mua bán với số lượng nhỏ, dễ đếm xác số lượng Tuy nhiên, đơn vị tính số lượng sản phẩm chưa đề cập đến Đề xuất: Quy định thêm đơn vị tính số lượng sản phẩm (cái/chiếc) - Điều khoản giá: Hợp đồng quy định đồng tiền tính giá USD, đồng tiền nước thứ 3, đồng tiền có giá trị khoản lớn Điều kiện sở giao hàng có liên quan đến giá FCA Singapore Airport, Incoterms 2000 Tổng giá tính tốn 3942 USD Tuy nhiên, tổng giá chưa viết lại dạng chữ Đề xuất: Hợp đồng nên ghi thêm tổng giá dạng chữ để tránh sai sót, nhầm lẫn 2.2 Article 2: Value of the contract Trong phần này, hợp đồng nhắc lại cụ thể tổng giá tất hàng hoá quy định hợp đồng Hợp đồng nêu rõ tổng giá hàng hố bao gồm chi phí đóng gói, tài liệu kỹ thuật tài liệu yêu cầu theo article Phương pháp quy đinh giá lựa chọn giá cố định Việc lựa chọn phương pháp phù hợp hàng hố xét đến có giá biến động 2.3 Article 3: Packing and Marking -Packing as per manufacture’s export standard and export airworthy standard packing - Country of origin: USA, SINGAPORE, FINLAND - Marking: destination: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC - No 48, Alley 245, Mai Dich Street, Hanoi, Vietnam - Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất nhà sản xuất tiêu chuẩn xuất đường hàng không - Nước xuất xứ: Mỹ, Singapore, Phần Lan - Ký nhãn hiệu: điểm đến: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC - No.48, số 245, đường Mai Dịch, Hà Nội, Việt Nam - Hàng hóa nhập thiết bị số lượng nhỏ, giá trị cao, vận chuyển đường hàng không Trong hợp đồng quy định đóng gói theo tiêu chuẩn xuất nhà sản xuất phù hợp với vận chuyển đường hàng không Điều khoản chung chung, khơng cụ thể, gây hiểu lầm bên dẫn tới tranh chấp hàng hóa khơng may có vấn đề đường vận chuyển Trong trường hợp này, hàng vận chuyển theo điều kiện FCA, người bán giao hàng đến sân bay Singapore hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, từ sau rủi ro chi phí người mua phải chịu Đề xuất: Hai bên nên quy định rõ điều khoản hợp đồng: vật liệu bao bì, khối lượng, kích cỡ đóng gói, cách thức đóng gói, giá bao bì, … để việc vận chuyển diễn thuận lợi - Trong hợp đồng có ghi phần kí nhãn hiệu tên địa công ty người mua, số hiệu Những thơng tin giúp cho việc giao nhận xác dễ dàng Người mua xác nhận hàng hóa gửi cho Ngồi ra, ký mã hiệu 2.4 thêm tên cơng ty người bán Article 4: Payment Full amount of USD 3942.00 shall be remitted by wire transfer within 60 days from the date of invoice through the following bank: BANK: CITI BANK NA, SINGAPORE BRANCH 14-00 Centennial tower, Temasek Avenue, Singapore 039190 - Swift code: CITISGSG - Bank code: 7214 - Branch code: 001 - Account No: 0823529031 Toàn 3942.00 USD tốn hình thức chuyển tiền điện vòng 60 ngày kể từ ngày hóa đơn qua ngân hàng người bán - Điều khoản nêu rõ số tiền, đồng tiền sử dụng, cách thức thời gian toán cung cấp số tài khoản người bán để người mua dễ dàng hoàn thành nghĩa vụ tốn - Theo hợp đồng, người mua tốn hình thức chuyển tiền trả sau Hình thức mang lại rủi ro cho người bán người mua không muốn nhận hàng toán Nhưng phương thức lại đơn giản, nhanh chóng tiện lợi Hợp đồng giá trị không lớn, hai bên mua bán, có tin tưởng lẫn nên định chọn phương thức Đề xuất:  Điều khoản tốn cần có phần quy định chứng từ toán hợp đồng phần chứng từ cho vào điều khoản giao hàng bao gồm: o gốc hóa đơn thương mại o gốc phiếu đóng gói o gốc copy biên lai vận đơn hàng không  Bộ chứng từ thiếu hối phiếu giấy chứng nhận xuất xứ, số lượng, chất lượng hàng hóa, cần thêm vào hợp đồng để tạo thuận lợi q trình thơng quan nhập 2.5 Article 5: Shipment - Cảng đi: Singapore Cảng đến: Sân bay Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam Phương thức vận chuyển: FCA Cảng hàng không Singapore Giao hàng: 4-6 tuần từ kí kết hợp đồng Được phép giao phần - Thơng báo giao hàng: Sau việc vận chuyển có hiệu lực, người bán gửi fax cho người mua tài liệu vận chuyển sau: - Tài liệu yêu cầu: o 3/3 gốc vận đơn thương mại ký o 3/3 gốc phiếu đóng gói o gốc copy hóa đơn đường hàng khơng Nhận xét: - Địa điểm giao hàng (cảng đến, cảng đi) chưa quy định rõ hợp đồng Cảng đi: Chỉ đề cập Singapore chưa chặt chẽ Phải ghi rõ Cảng Singapore - Quy định phương thức vận chuyển theo điều kiện FCA không dẫn chiếu theo Incoterm 2000 hay Incoterms 2010 Đề xuất chỉnh sửa: “FCA Singapore Airport, Incoterms 2000” - Quy định vận chuyển chưa chặt chẽ chưa có quy định việc có chuyển tải hay khơng - Thời hạn giao hàng có định kỳ vào khoảng thời gian: vòng 4-6 tuần sau bên kí kết hợp đồng Cách quy định phù hợp với loại hàng hóa cách thức FCA khoảng dao động thời gian nhận hàng dài (2 tuần – 15 ngày) Bên mua cần lưu ý thỏa thuận rõ thời hạn giao hàng khoảng dao động thời gian ngắn để tránh tổn thất cho hợp đồng sau 2.6 Article 6: Những điều khoản quy định khác - Bất bồi thường bổ sung hợp đồng phải thực dạng văn đồng ý bên chữ ký có thẩm quyền - Bất điều khoản, quy định không đề cập hợp đồng áp dụng theo luật incoterms 2000 - Hợp đồng có hiệu lực vào ngày kí viết tiếng anh, thành gốc, bên giữ Nhận xét: - Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký tức ngày 09/10/2017 - Thể quyền lợi bình đẳng hai bên có thay đổi - Quy định rõ ngôn ngữ, số hợp đồng dễ dàng cho hai bên trình giao dịch - Khơng có quy định chi phí liên quan đến q trình ký kết hợp đồng bên mua/bên bán hai bên chịu trách nhiệm - Hợp đồng ký kết đóng dấu đầy đủ hai chủ thể 10 - Mặt trước vận đơn bao gồm cột mục để trống để người lập vận đơn điền thông tin cần thiết lập vận đơn Theo mẫu tiêu chuẩn IATA, cột mục là: - Số vận đơn (AWB number): 668- 20092004 - Sân bay xuất phát (Airport of departure): Singapore - Tên địa người phát hành vận đơn (issuing carriers name and address): Air market logistics pte ltd airline road, Cab ‘D’, #02-17 Singapore 819827 Tel: +85 8542-5966 - Tham chiếu tới gốc ( Reference to originals): C00161885 - Tham chiếu tới điều kiện hợp đồng ( Reference to conditions of contract) - Người chủ hàng (Shipper): PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD - Người nhận hàng (Consignee): SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC - Thơng tin tốn (Accounting information): Freight collect - Tiền tệ (Currency): SGD - Cước phí chi phí (Charges): 240.75 15 - Giá trị kê khai vận chuyển (Declare value for carriage): NVD - Giá trị khai báo hải quan (Declare value for customs): NCV - Số tiền bảo hiểm (Amount of insurance): XXX - Thông tin làm hàng (Handing information): please notify consignee upon arrival - Số kiện (Number of pieces) : - Các chi phí khác (Other charges) - Cước chi phí trả trước (Prepaid): 240.75 - Cước chi phí trả sau (Collect) - Cước trả sau đồng tiền nơi đến, dùng cho người chuyên chở (Collect charges in destination currency, for carrier of use only) Nhận xét: - Các mơ tả hàng hóa hồn tồn trùng khớp với giấy tờ có liên quan - Thanh tốn (Freight collect): Trả sau, điểm đến hàng hóa phí trả thỏa thuận - Phương thức toán trả sau phù hợp với điều kiện Incoterm FCA Cước phí “Freight Collect” nghĩa bên mua (bên nhập khẩu) phải trả cước tàu cảng đến (Nội Bài) 16 NHẬN XÉT CHUNG: Đây vận đơn chưa hoàn toàn rõ ràng chi tiết nội dung cần thiết mà AWB cần có Cụ thể quy cách đóng gói, tình trạng hàng hóa trước vận chuyển cảng chưa mô tả khiến cho bên mua không nắm bắt rõ tình hình nắm rủi ro lớn Vậy nên chưa thể coi vận đơn “sạch” Chứng từ hải quan 3.1 Cơ sở lí luận Khái niệm tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan văn mà chủ hàng (hoặc chủ phương tiện) phải kê khai lô hàng (hoặc phương tiện) xuất nhập (xuất nhập cảnh) vào lãnh thổ Việt Nam Từ tiếng Anh Customs Declaration Tờ khai hải quan gồm phụ lục (nếu có nhiều mục hàng cần khai báo), tờ khai trị giá tính thuế (với hàng nhập bị phân luồng Vàng Đỏ) Quy trình mở luân chuyển tờ khai hải quan - Mở tờ khai hải quan: + Sau có đầy đủ chứng từ cần thiết, bên nhập quan đƣợc ủy quyền làm thủ tục hải quan mang hồ sơ tới chi cục Hải Quan cảng đến để làm thủ tục hải quan + Cán Hải Quan kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan doanh nghiệp kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế Nếu doanh nghiệp cịn nợ thuế Hải 17 Quan không tiến hành mở tờ khai doanh nghiệp phải đóng tồn thuế đến hạn nộp vào ngân sách Nhà Nước, đƣợc hải quan chấp nhận mở tờ khai Trƣờng hợp đóng thuế nhƣng chưa đưa vào máy nhà nhập phải cung cấp hóa đơn đóng tiền thuế để xuất trình cho Hải Quan thuế xem xét, sau xem xét xác nhận doanh nghiệp đóng thuế mà chưa lưu vào máy Cán Bộ Hải Quan tiến hành lưu vào máy cho mở tờ khai Trong trường hợp doanh nghiệp hóa đơn thuế buộc doanh nghiệp phải đóng lại đƣợc chấp nhận mở tờ khai - Luân chuyển tờ khai hải quan: + Sau hoàn thành tiếp nhận đăng ký hồ sơ, công chức Hải Quan chuyển hồ sơ sang phận tính thuế Ở Hải Quan Cảng bên cạnh cơng chức Hải Quan tiếp nhận hồ sơ có cơng chức tính thuế ngồi cạnh bên làm việc trực tiếp với hồ sơ + Nếu tờ khai luồng xanh phận giá thuế khơng kiểm tra lại Nếu tờ khai luồng vàng đỏ hồ sơ tính giá trƣớc, sau qua thuế phận đóng dấu lên lệnh hình thức Sau hồ sơ qua phận tính thuế phận luân chuyển hồ sơ chuyển hồ sơ tới lãnh đạo chi cục duyệt phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lô hàng ký lên lệnh hình thức + Tiếp theo phận luân chuyển tờ khai mang hồ sơ lãnh đạo chi cục ký duyệt phân luồng chuyển cho phận + Sau ký thơng quan tất tờ khai chuyển cho lãnh đạo đội duyệt lần cuối trước chuyển cho phận thu phí trả tờ khai 18 + Bộ phận luân chuyển hồ sơ ghi vào sổ theo dõi ghi số tờ khai luồng đỏ tên hai cán kiểm hóa lên bảng thơng báo + Bên nhập quan ủy quyền theo dõi xem lơ hàng phải kiểm liên hệ cán kiểm hóa phân cơng để kiểm hóa khơng nộp thuế lệ phí nhận tờ khai 3.2 Phân tích nội dung tờ khai hải quan 3.2.1 Tổng quan - Số tờ khai: 101726627330 - Ngày đăng ký: 23/11/2017 - Tên quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: GIATHUYHN Cảng tiếp nhận tờ khai không trùng với cảng nhận hàng giấy thông báo hàng đến mà bên nhập nhận (cảng nhận hàng sân bay Nội Bài) - Bên nhập khẩu: SISC VIETNAM INSTRUMENTATION JSC ( Mã: 0800445262) - Bên xuất khẩu: công ty: PERKIN ELMER SINGAPORE PTE LTD - Phương tiện vận chuyển: quy định vận tải đường hàng không - Địa điểm dỡ hàng: Sân bay Nội Bài 3.2.2 Nội dung liên quan đến hàng hóa 19 Hai hàng hóa thơng quan có mã số hàng hóa 39269099 84212910 Mã loại hình: A12 3.2.3 Nội dung liên quan đến trị giá hải quan: - Phương pháp xác định trị giá hải quan: - Trị giá hóa đơn: USD 3.942.00 (FCA-USD) Khối lượng, trị giá hóa đơn, đơn giá mặt hàng khớp với Packing list hợp đồng thương mại 3.2.4 Nội dung liên quan đến thuế: - Tổng tiền thuế phải nộp: 116.934.678 VND - Tỷ giá tính thuế: 22.660 VND/ USD - Thời hạn nộp thuế: nộp thuế ( Mã xác định thời hạn nộp thuế: D) - Phân loại nộp thuế: A ( Khơng thực chuyển khoản) C TRÌNH TỰ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 20 I Bước 1: Gửi purchase order – Đàm phán II Bước 2: Tiến hành thủ tục nghĩa vụ toán Điều khoản toán hợp đồng: - Toàn số tiền 3942 USD phải chuyển hình thức chuyển khoản vịng 60 ngày kể từ ngày lập hoá đơn qua ngân hàng sau: Ngân hàng Citibank NA, chi nhánh Singapore o #14-00 Tòa Centennial Tower, đại lộ Temasek, Singapore 039190 o Swift code (Mã nhận dạng ngân hàng): CITISGSG o Mã ngân hàng: 7214; Mã chi nhánh: 001 o Tài khoản số: 0823529031  Đồng tiền toán trùng với đồng tiền tính giá, USD (là đồng tiền mạnh) - Thời hạn toán: trả sau Thuận lợi cho nhà nhập nhận hàng trước tốn nên khơng sợ rủi ro, thiệt hại nhà xuất giao hàng chậm chất lượng Tuy nhiên tốn trả sau có số bất lợi nhà sản xuất, nên dùng toán trả sau hai bên mua bán có tin cậy, tín nhiệm lẫn toán khoản tương đối nhỏ - Phương thức toán: Chuyển tiền qua ngân hàng Ưu điểm tốn đơn giản, quy trình nghiệp vụ dễ dàng, tốc độ nhanh chóng III Bước 3: Order confirmation để chốt đơn hàng bên IV Bước 4: Giao nhận hàng Thời gian giao hàng địa điểm giao hàng - Hàng giao vòng đến tuần sau ngày kí kết hợp đồng - Hàng xếp tại: sân bay Singapore giao cho người chuyên chở (FCA) - Hàng đến tại: sân bay Nội Bài, Hà Nội, Việt Nam - Hợp đồng quy định rõ thời gian địa điểm giao hàng để tránh nhầm lẫn dẫn đến chi phí phát sinh khơng đáng có cho người mua nhười bán Thông báo giao hàng 21 - Trong hợp đồng không đề cập rõ đến thông báo giao hàng nên bên phải thống với - Sau người mua mở LC để người bán hưởng lợi người bán chấp nhận giao hàng - Người bán thông báo hàng giao sân bay cho người mua thư điện tử - Trước ngày hàng đến người bán gửi thông báo cho người mua để người mua chuẩn bị giấy tờ cần thiết để nhận hàng - Sau hàng giao an toàn, người bán gửi fax cho người mua ngững tài liệu giao hàng liên quan  Nhận xét: hợp đồng có ghi rõ hàng có phép giao phần Khi nhận hàng phải kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing List để báo lại cho bên bán trường hợp thiếu hàng tổn thất thời gian quy định V Bước 5: Mở hải quan Cung cấp thông tin chứng từ cần thiết Đối với hàng hóa nhập khẩu, Hồ sơ hải quan bao gồm: o Tờ khai hải quan: 02 o Hợp đồng mua bán hàng hóa o Hợp đồng ủy thác nhập (nếu nhập ủy thác): 01 o Hóa đơn thương mại (INVOICE): 01 o Vận tải đơn: 01 chụp từ gốc chụp từ có ghi chữ copy, chữ surrendered Ngoài ra, tùy theo trường hợp cụ thể, hồ sơ hải quan hàng nhập cịn có thêm loại giấy tờ khác như: Bản kê chi tiết hàng hóa (parking list); Giấy đăng ký kiểm tra thông báo miễn kiểm tra; Chứng thư giám định hàng thông quan sở kết giám định; Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) … Nhận xét: Doanh nghiệp cung cấp thông tin chứng từ cần thiết o Hợp đồng mua bán (sale contract) o Hóa đơn thương mại (commercial invoice) 22 o Vận đơn (bill of lading) Đề xuất: Doanh nghiệp nên có thêm kê chi tiết hàng hóa (parking list) giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) Khai nộp tờ khai hải quan Nhận xét: Doanh nghiệp khai nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử phần mềm chuyên dụng Lấy kết phân luồng Việc thơng quan hàng hóa tiến hành tùy thuộc vào kết phân luồng mở tờ khai Đối với luồng vàng (2): Nhân viên giao nhận cầm hồ sơ (tờ khai chứng từ nêu trên) gặp hải quan đăng ký để làm thủ tục Hải quan đăng ký có chức kiểm tra tính hợp lệ chứng từ o Nếu chứng từ không hợp lệ trả lại yêu cầu bổ sung thêm chừng từ tờ khai sai yêu cầu bổ sung, sau bổ sung chứng từ đầy đủ tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thơng quan hàng hóa o Nếu khơng cịn nghi vấn hải quan đăng ký tiến hành nhập thông tin lên hệ thống tiến hành thơng quan hàng hóa Nộp thuế Doanh nghiệp nộp thuế thực nghĩa vụ tài theo quy định Sau bước nêu phía hàng hóa hải quan chấp nhận thơng quan VI Bước 6: Kiểm tra, giám định chất lượng Trình tự 23 Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập đến Cục Quản lý Chất lượng sản phẩm, hàng hóa Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương Bước 2: Cơ quan kiểm tra tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ Cách thức thực hiện: Tổ chức, cá nhân nhập nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở gửi qua đường bưu điện đến quan kiểm tra Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ gồm: o Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập (04 bản) o Bản photocopy giấy tờ sau: Hợp đồng (Contract), Danh mục hàng hố (nếu có) kèm theo (Packing list) o Một chứng chất lượng (xuất trình để đối chiếu, trừ trường hợp chứng thực) o Các tài liệu khác có liên quan: Bản (có xác nhận người nhập khẩu) vận đơn (Bill of Lading); hóa đơn (Invoice); tờ khai hàng hóa nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/OCertificate of Origin); ảnh mơ tả hàng hoá; mẫu nhãn hàng nhập gắn dấu hợp quy nhãn phụ (nếu nhãn chưa đủ nội dung theo quy định); chứng nhận lưu hành tự CFS (nếu có) - Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày quan kiểm tra tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan có thẩm quyền định: - Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá thực việc kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập xăng, nhiên liệu 24 điêzen loại hàng hóa khác theo đạo Tổng cục - Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương thực việc kiểm tra chất lượng hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý Bộ Khoa học Cơng nghệ (trừ loại hàng hóa thuộc thẩm quyền kiểm tra Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa)  Với hàng hóa cụ thể hợp đồng: - Thuộc thầm quyền kiểm tra Cục Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng - hóa Sẽ đăng kí kiểm định Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh thành phố trực thuộc Trung Ương VII Bước 7: Khiếu nại giải khiếu nại Trong hợp đồng khơng có phần Khiếu nại giải khiếu nại nhiên nhóm đề xuất thêm phần vào hợp đồng với nội dung sau: - Khi thực hợp đồng nhập khẩu, chủ hàng nhập phát thấy hàng nhập bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mát cần lập hồ sơ khiếu nại để khỏi làm thời khiếu nại - Đối tượng khiếu nại người bán hàng hố có chất lượng số lượng khơng phù hợp với hợp đồng, có bao bì khơng thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng Đối tượng khiếu nại người vận tải hàng hoá bị tổn thất q trình chun chở tổn thất người vận tải gây - Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng việc tổn thất (như biên giám định, COR, ROROPC hay CSC ), hoá đơn, vận đơn đường biển, … - Nếu việc khiếu nại có sơ sở, chủ hàng xuất phải giải phương pháp sau: o Giao hàng thiếu o Giao hàng tốt thay hàng chất lượng 25 o Sửa chữa hàng hỏng o Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá trang trải hàng hoá giao vào thời hạn sau - Nếu việc khiếu nại khơng giải thoả đáng, hai bên kiện hội đồng trọng tài (nếu có thoả thuận trọng tài) án 26 LỜI KẾT Trên tiểu luận tài “Phân tích hợp đồng nhập thiết bị y tế SISC Vietnam Instrumentation Jsc Perkin Elmer Singapore Pte Ltd” nhóm Thơng qua việc phân tích hợp đồng nhập hai cơng ty, cụ thể hợp động nhập hàng hóa cơng ty Việt Nam cơng ty Singapore, nhóm em hy vọng áp dụng kiến thực học từ môn học Giao dịch thương mại quốc tế vào hợp đồng cụ thể thực tế, qua trình bày giải thích số quy trình, thủ tục nghĩa vụ bên mua bên bán thực hợp đồng thương mại quốc tế hoạt động xuất nhập Để phát triển kinh tế Việt Nam, hội nhâp với kinh tế toàn cầu, việc thúc đẩy ngoại thương điều tránh khỏi Hoạt động thương mại quốc tế diễn ngày phổ biến, giao dịch thƣơng nhân ngồi nước khơng ngừng tăng cường Các giao dịch thương mại quốc tế đem lại lợi ích lớn đến nên kinh tế Việt Nam bao gồm đem lại nguồn ngoại tệ lớn cho đất nước giải vấn đề việc làm cho nhiều lao động Việt Nam, góp phần giúp Việt Nam rút ngắn lại chênh lệch nước khu vực toàn giới Nhóm em xin chân thành cảm ơn TS Vũ Thị Hạnh - giảng viên giảng dạy môn giao dịch thương mại quốc tế tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức ví dụ thực tế cho chúng em để chúng em làm hoàn chỉnh tiểu luận Do hạn chế thời gian lực, tiểu luận nhóm khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Rất mong góp ý để tiểu luận hoàn thiện Chúng em xin trân trọng cảm ơn! 27 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Phạm Duy Liên, Giáo trình giao dịch thƣơng mại quốc tế, NXB Thống kê, 2012 Công Ước Viên 1980 Luật hải quan 2014 Luật thƣơng mại Việt Nam 2005 Nghị định 187 ngày 20/11/2013, NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật thương mại 2005 https://www.container-transportation.com/van-don-hang-khong.html#noidung https://www.dncustoms.gov.vn/quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-doi-voi-hang-nhapkhau-thuong-mai-295.html 29 ... luận tài ? ?Phân tích hợp đồng nhập thiết bị y tế SISC Vietnam Instrumentation Jsc Perkin Elmer Singapore Pte Ltd? ?? nhóm Thơng qua việc phân tích hợp đồng nhập hai công ty, cụ thể hợp động nhập hàng... II Phân tích hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế Hình thức hợp đồng - Hợp đồng thực dạng văn bản, phù hợp với y? ?u - cầu luật pháp Nhìn chung, hợp đồng trình b? ?y tương đối xác theo mẫu hợp đồng quy... lý thuyết thông thường Trong số trường hợp, doanh nghiệp tích hợp nhiều điều khoản vào mục trình b? ?y mục theo hình thức khác kẻ bảng Lí hợp đồng trình b? ?y hợp đồng n? ?y, công ty nhập khơng nhập