Phân tích hợp đồng nhập khẩu bếp từ giữa công ty TNHH thương mại quốc tế đức chính và công ty cata electrodomesticos, s l tây ban nha

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG 1.1 Công ty nhập Việt Nam - Tên giao dịch: Duc Chinh International Trading Company Limited - Địa chỉ: No 17/100, Nghia Dung Str., Phuc Xa Ward, Ba Dinh Dist, - Hanoi, Vietnam - Đại diện pháp luật: Ông Lê Phát Đạt - Giám đốc 1.2 Công ty xuất - Tên giao dịch: Cata Electrodomesticos, S.L - Địa chỉ: C/Del Ter, Torello 08570, Barcelona, Spain - Đại diện pháp luật: Ơng Luis Fonsi - Trưởng phịng kinh doanh khu vực - Tư cách pháp nhân: Là công ty có tư cách pháp nhân độc lập với cơng ty mẹ Tập đoàn CNA Group- thành lập Barcelona (Tây Ban Nha) năm 1947 - Tập đoàn sản xuất đồ gia dụng quy mơ tồn cầu sở hữu thương hiệu tiếng làng thiết bị nhà bếp Cata Fagor CNA , Nodor, Apeson - Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất đồ gia dụng - Khả tài chính: Cơng ty đáp ứng khả tài cần thiết, sản xuất, cung cấp đủ hàng hóa mặt số lượng chất lượng suốt trình hợp tác - Uy tín kinh doanh: Cơng ty giữ uy tín tốt suốt q trình hợp tác từ năm 2013 đến - Khả hợp tác: Dựa thơng tin tài chính, uy tín cho thấy cơng ty đối tác phù hợp - Công ty Cata electrodomesticos, S.L Tây Ban Nha đối tác lâu năm, cung cấp hàng hóa chất lượng cao, đảm bảo uy tín giao dịch nên thích hợp để Cơng ty Đức Chính tiếp tục lựa chọn làm đối tác giao dịch 1.3 1.3.1 Hoàn cảnh ký kết hợp đồng Thị trường bếp từ - Những năm gần nhu cầu sử dụng bếp từ trở thành xu hướng chung hộ gia đình Việt Nam Bếp từ Việt Nam đa dạng mẫu mã sản phẩm, từ tầm thấp, tầm trung đến cao cấp có Để dễ phân biệt, phân làm 02 hình thức nhập sau:  Sản phẩm vào thị trường đường nhập khẩu, có văn phịng đại diện, nhà phân phối Việt Nam  Sản phẩm sản xuất nhập nguyên từ Châu Âu - Giá bếp từ đa dạng Hàng sản xuất, nhập nguyên Châu Âu có giá thành cao hàng lắp ráp sản xuất Trung Quốc Bếp từ cao cấp nhập nguyên Châu Âu dao động từ 20 triệu VND đến 100 triệu VND; bếp sản xuất Châu Âu công ty Việt Nam đặt hàng trước thường dao động 15 – 25 triệu VND; bếp từ sản xuất nước thứ sản xuất trung Quốc thường rẻ 1.3.2 Thị trường nhập - Quan hệ ngoại giao: Trao đổi thương mại hai chiều Việt Nam Tây Ban Nha 10 năm qua tăng với tốc độ 15%/năm, đạt tỷ USD vào năm 2017 Việt Nam đối tác thương mại Tây Ban Nha nước ASEAN có nhiều triển vọng phát triển thời gian tới - Theo số liệu ITC (international trade centre) thuế nhập bếp từ (mã HS: 851660) từ Tây Ban Nha vào Việt Nam áp dụng theo mức thuế MFN (Most Favoured Nation Tariffs) WTO (World Trade Organization) 20% - Tình hình kinh tế: Tình hình kinh tế Tây Ban Nha phát triển tích cực với tốc độ tăng trưởng GDP 2017 3.052%, xuất đẩy mạnh - Tình hình vận tải giá cước: 35% nhập vào Tây Ban Nha từ châu Á 43% xuất vào từ cảng Barcelona Vận tải thuận lợi - Từ điều kiện Tây Ban Nha nước có quan hệ ngoại giao tốt với Việt Nam tích cực xúc tiến thương mại, tình hình vận tải thuận lợi, mức thuế nhập hợp lý, Công ty định chọn Tây Ban Nha thị trường nhập 1.4 Thông tin Hợp đồng bên tham gia hợp đồng - Số hiệu hợp đồng: 2018/E00345 - Địa điểm ngày lập hợp đồng: 01/05/2018 - Các chủ thể hợp đồng: - Đại diện: Ông Lê Phát Đạt - Giám đốc - Địa chỉ: No 17/100, Nghia Dung Str., Phuc Xa Ward, Ba Dinh Dist, - Hanoi, Vietnam - Đại diện: Ông Luis Fonsi - Trưởng phòng kinh doanh khu vực - Địa chỉ: C/Del Ter, Torello 08570, Barcelona, Spain Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HỢP ĐỒNG 2.1 Điều khoản tên hàng 2.1.1 Cách quy định điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa - Ghi theo hệ HS VD: Đàn Violin 9202210 - Tên thương mại kèm tên thông thường tên khoa học hàng hóa VD: thuốc Penicillin Hải Linh - Tên hàng kèm tên địa phương sản xuất mặt hàng VD: nước mắm Phú Quốc - Tên hàng kèm tên nhà sản xuất: VD:Xe máy Honda - Tên hàng kèm nhãn hiệu hàng hóa: VD: Đồ gia dụng nhãn hiệu Tiger - Tên hàng kèm cơng dụng hàng hóa VD: sơn phản quang, sơn bóng,… - Tên hàng kèm quy cách chính: VD: Máy giặt Sanya cơng suất 5,7kg 2.1.2 Nội dung Bếp từ Cata IB 772 2.1.3 Nhận xét - Tên hàng hợp đồng quy định phương pháp: Tên hàng + Nhãn hiệu (Nhà sản xuất), cụ thể: Tên hàng Bếp từ, Nhãn hiệu Cata, Nhà sản xuất; IB 772 mã hàng hóa - Tên hàng ghi cụ thể, chi tiết, đáp ứng yêu cầu điều khoản tên hàng hợp đồng - Tên hàng đối tượng mua bán hợp đồng, có tác dụng hướng dẫn bên dựa vào để xác định mặt hàng cần mua bán – trao đổi Vì điều khoản quan trọng thiếu giúp cho bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp sau này, đồng thời dễ dàng phân biệt sản phẩm khác loại Trong nhiều hợp đồng xuất nhập phía Việt Nam lập điều khoản thường ghi sơ sài, đơn giản viết tiếng nước có sai sót khiến cho đối tác có cách hiểu khác hàng hố, ngun nhân nhiều vụ tranh chấp hợp đồng Việt Nam 2.2 Điều khoản số lượng 2.2.1 Cách quy định điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa - Là điều khoản chủ yếu hợp đồng - Nói lên xác mặt lượng đối tượng mua bán hợp đồng - Có cách quy định:  Cách 1: Ghi chừng, tức có ghi dung sai kèm chi tiết cho biết dung sai người mua chọn hay người bán chọn, quy định cụ thể cách xác định giá dung sai VD: Trọng lượng bì, 10000MT +/- 5% người bán chọn Giá dung sai theo đơn giá hợp đồng Giấy chứng nhận chất lượng phát hành Vinacontrol Hải Phịng  Cách 2: Ghi xác, cách áp dụng với mặt hàng có sử dụng hệ thống đo lường dân gian con, cái, chiếc, kiện, bao… VD: Khi mua dầu thô: 15000 thùng chẵn 2.2.2 Nội dung 100 set (100 bộ) 2.2.3 Nhận xét - Phương pháp quy định số lượng: quy định xác - Phương pháp quy định cụ thể số lượng hàng hoá giao dịch áp dụng cho mặt hàng đếm đơn vị cái, chiếc, dễ cân đo đong đếm xác 2.3 2.3.1 Điều khoản chất lượng Cách quy định điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa - Chất lượng giao mẫu: VD: Nhập bột giấy theo tiêu chuẩn chất lượng mẫu tài liệu kỹ thuật - Xác định theo hàm lượng chất chủ yếu hàng hóa VD: Trong hợp đồng xuất gạo ghi: độ ẩm (12%), hạt vỡ (tối đa 25%), tạp chất (tối đa 0.5%), cám (tối đa 2%), nguyên hạt (tối thiểu 40%) - Xác định chất lượng theo trạng thực tế hàng hóa - Xác định chất lượng theo tiêu chuẩn có sẵn thực tế: VD: Hàng hóa màng nhựa BOPP chưa in màu, chưa in chữ, chưa hỗ trợ vật liệu khác dùng để sản xuất bảo bì ghi: theo tiêu chuẩn xuất theo mẫu thỏa thuận bên - Dựa vào tiêu đại khái tiêu dùng: FAQ (phẩm chất bình quân khá), GMQ (phẩm chất tiêu thụ tốt), độ lên men thông thường - Dựa vào số lượng thành phẩm hàng hóa: áp dụng với ngun liệu bán thành phẩm (cách khơng xác số lượng thành phẩm thu khơng phụ thuộc vào chất lượng nguyên liệu - Dựa vào xem hàng trước: Người mua tạo điều kiện xem trước hàng hóa trước kí kết hợp đồng Quy định hợp đồng: Đã xem đồng ý - Dựa vào dung trọng hàng hóa: trọng lượng tự nhiên đơn vị dung tích hàng hóa, phản ánh tính chất vật lý, tỷ lệ tạp chất,…áp dụng với mua bán ngũ cốc lương thực - Dựa vào tài liệu kỹ thuật: tài liệu kỹ thuật bao gồm vẽ kỹ thuật, sơ đồ lắp ráp,bản thuyết minh tính tác dụng, hướng dẫn sử dụng ghi rõ tiêu chí chất lượng sản phẩm - Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa: nhãn hiệu dấu hiệu, hình vẽ hay chữ viết để phân biệt hàng hóa nhà sản xuất với nhà sản xuất khác Áp dụng cho mặt hàng công nghiệp, hàng nông sản chế biến - Dựa vào mơ tả hàng hóa: Trong trường hợp mơ tả kỹ lưỡng hàng hóa hình dạng, kích thước, mẫu mã, cơng suất,…và người bán có nghĩa vụ giao hàng theo mơ tả - Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu: áp dụng với mặt hàng thông qua hàm lượng chất chủ yếu xác định chất lượng hàng hóa (Nơng sản, thủy sản, khống sản) 2.3.2 Nội dung Bếp từ Cata IB 772 với phẩm chất quy định đơn đặt hàng 2.3.3 Nhận xét - Điều khoản chất lượng - cho biết chi tiết chất lượng hàng hố; nói cách khác điều khoản mô tả quy cách, kích thước, cơng suất thơng số kỹ thuật v.v.v hàng hố mua bán Mơ tả chi tiết chất lượng hàng hoá sở xác định xác giá nó, đồng thời buộc người bán phải giao hàng theo yêu cầu hợp đồng Nếu mô tả không kỹ, thiếu chi tiết dẫn đến thiệt thịi cho hai bên - Trong quy định đơn đặt hàng Bếp từ Cata IB 772 mô tả chi tiết tính chất lượng sản phẩm cần thiết phải kiểm tra đầy đủ phù hợp chứng từ, chứng chất lượng mã hàng, số lơ cẩn thận sau kiểm tra hình dạng kích thước, trạng thái bề mặt theo tiêu chuẩn đề - Cách quy định hợp đồng sử dụng phương pháp Dựa vào tài liệu kỹ thuật Dựa vào quy cách sản phẩm mà bên mua chấp nhận gửi đơn đặt hàng - Các bên cần lưu lại chứng đơn hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng trường hợp có tranh chấp xảy liên quan đến chất lượng hàng hóa 2.4 2.4.1 Điều khoản bao bì Cách quy định điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa - Quy định cụ thể yêu cầu bao bì  Yêu cầu vật liệu làm bao bì  Yêu cầu hình thức bao bì  Yêu cầu kích cỡ bao bì  u cầu đai nẹp bao bì - Quy định chung chung - Xác định giá bao bì:  Giá bao bì tính vào giá hàng hóa, khơng tính riêng 12  Giá bao bì bên mua trả riêng  Giá bao bì tính giá hàng hóa theo phương pháp “cả bì coi tịnh” 2.4.2 Nội dung - Bao bì phù hợp với tiêu chuẩn xuất vận chuyển đường biển - Bếp từ đóng hộp carton, bên có xốp mỏng - Giá bao bì tính vào giá hàng hóa (được viết gộp vào điều khoản giá mục 2.5) 2.4.3 Nhận xét - Bao bì hợp đồng quy định cụ thể vật liệu: hộp carton, bên có xốp mỏng để tránh va đập gây hư hại Bên cạnh điều khoản quy định chung chung: phù hợp với tiêu chuẩn xuất vận chuyển đường biển Cách quy định đòi hỏi bên có kiến thức, hiểu biết tập quán sử dụng bao bì vận chuyển đường biển 2.5 Điều khoản giá 2.5.1 Cách quy định điều khoản hợp đồng mua bán hàng hóa - Đồng tiền tính giá: đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nước thứ ba Việc xác định loại tiền tùy thuộc vào hàng hóa, tập qn mua bán, vị trí, sức mua đồng tiền ý đồ hai bên - Phương pháp quy định giá:  Giá cố định  Giá linh hoạt  Giá quy định sau  Giá di động - Điều kiện sở giao hàng giao hàng có liên quan tới giá - Giảm giá 2.5.2 Nội dung - Đơn giá: 280 EUR/ set 13 - Tổng giá: 280 EUR/ set x 100 set = 28.000 EUR (bằng chữ: hai mươi tám ngàn Euro chẵn) - Giá hiểu giá FOB cảng Barcelona, theo Incoterms 2010, bao gồm chi phí bao bì 2.5.3 Nhận xét - Đồng tiền tính giá: EUR, đồng tiền nước xuất (Tây Ban Nha sử dụng đồng tiền chung châu Âu) Đối với thị trường giới Euro đồng tiền có giá trị so với đồng la Mỹ Euro không đồng tiền đứng thứ hai giới mua bán ngoại tệ mà đồng tiền dự trữ nhiều nước giới Giữa bên có thống quy định rõ ràng loại đồng tiền thời gian quy đổi thỏa thuận dẫn đến tranh chấp bên sử dụng thời điểm quy đổi khác nhằm tìm kiếm lợi ích cao cho doanh nghiệp - Phương pháp quy định giá Giá cố định, hợp đồng thực thời gian ngắn (ký hợp đồng tháng 5/2018, giao hàng tháng 6/2018) nên chịu biến động giá Bên cạnh đó, đồng tiền Euro đồng tiền mạnh, ổn định mặt tỷ giá nên phương pháp áp dụng hợp đồng - Tổng giá hợp đồng: viết rõ ràng, số chữ - Điều kiện sở giao hàng áp dụng hợp đồng FOB Barcelona Incoterms 2010, bao gồm chi phí sau cộng thêm lợi nhuận định mức:  Giá thành xí nghiệp hàng hóa  Chi phí đóng gói, bao bì, ký mã hiệu  Chi phí bốc, xếp, vận chuyển hàng hóa nhà máy, xí nghiệp  Chi phí marketing  Lãi doanh nghiệp  Chi phí vận chuyển hàng cảng  Chi phí cảng vụ: bốc hàng, thuê kho,…  Lệ phí làm thủ tục xuất  Chi phí giám định  Chi phí vận đơn 14 - Người bán có nghĩa vụ làm thủ tục thông quan xuất làm thủ tục nộp thuế thông quan qua nước trung gian - Trong hợp đồng khơng quy định giảm giá Có thể hai bên đối tác nhiều năm nên thỏa thuận giá chiết khấu cho bên mua 2.6 2.6.1 Điều khoản giao hàng Cách quy định hợp đồng - Thời hạn giao hàng:  giao hàng ngày định (chẳng hạn 23/5/2017)  giao hàng khoảng thời gian (từ ngày…đến…, trước ngày…, tháng….)  giao hàng theo điều kiện (giao lập tức, giao sớm tốt, 30 ngày sau mở L/C…) - Địa điểm giao hàng:  Địa điểm giao hàng ghi rõ hợp đồng  Địa điểm giao hàng theo điều khoản Incoterms - Phương thức giao hàng:  Cho phép chuyển tải hay không  Giao hàng toàn hay phần  Giao hàng chuyến hay nhiều chuyến - Thông báo giao hàng (số lần thông báo):  Thông báo trước giao hàng: người bán thông báo cho người mua hàng sẵn sàng để giao  Người mua thông báo cho người bán phương tiện vận tải, thời gian địa điểm giao hàng có  Thơng báo sau giao hàng: người bán thông báo cho người mua tình trạng hàng hóa 2.6.2 Nội dung - Thời hạn giao hàng: Hàng giao tháng 06 năm 2018 18  Chứng nhận xuất xứ mẫu A Phịng thương mại cơng nghiệp, Tây Ban Nha cấp: 2.7.3 Nhận xét - Hợp đồng không quy định rõ đồng tiền toán nước Trong thương mại quốc tế, đồng tiền tốn đồng tiền nước xuất khẩu, nước nhập nước thứ tùy theo thỏa thuận bên liên quan Để lựa chọn đồng tiền, người ta thường dựa vào cứ: Giá trị đồng tiền, mục đích bên, hiệp định thương mại, mặt hàng,… Đồng tiền tính giá đồng EURO, vậy, hợp đồng quy định ln đồng tiền tốn EURO Đây đồng tiền nội tệ nước xuất (Tây Ban Nha sử dụng đồng tiền chung châu Âu) - Thanh toán tiền hàng quy định hợp đồng theo L/C không hủy ngang, trả cho người bán - Ưu điểm tốn thư tín dụng:  Lợi ích bên bán: Ngân hàng thực toán quy định thư tín dụng việc người mua có muốn trả tiền hay không Chậm trễ việc chuyển chứng từ hạn chế tối đa Khi chứng từ chuyển đến ngân hàng phát hành, việc toán tiến hành Khách hàng đề nghị chiết khấu L/C để có trước tiền sử dụng cho việc  chuẩn bị thực hợp đồng Lợi ích bên mua:  Chỉ hàng hóa thực giao người nhập phải trả tiền  Người nhập yên tâm người xuất phải làm tất theo qui định L/C để đảm bảo việc người xuất tốn tiền (nếu khơng người xuất tiền)  Lợi ích ngân hàng:  Được thu phí dịch vụ (phí mở L/C, phí chuyển tiền, phí tốn hộ…)  Mở rộng quan hệ thương mại quốc tế 19 - Nhược điểm việc tốn thư tín dụng:  Với người xuất khẩu: Nếu không hiểu rõ phương thức tốn lí mà khơng xuất trình chứng từ phù hợp với quy đinh tín dụng thư xuất trình muộn so với thời hạn hiệu lực tín dụng thư ngân hàng từ chối tốn tiền hàng cho nhà xuất  Với người nhập khẩu: Vì tín dụng thư phát hành độc lập với hợp đồng sở ngân hàng phát hành không chịu trách nhiệm kiểm tra hình thức, nội dung, hiệu lực pháp lí, tính thật giả, xác, chứng từ chứng từ người xuất lập mà kiểm tra bề ngồi chứng từ có phù hợp với điều khoản L/C hay khơng tốn cho người xuất mà khơng cần quan tâm xem chất lượng hay hàng hóa có giao đúng, đủ hợp đồng mua bán ngoại thương (hợp đồng sở) không  Những rủi ro nguyên nhân gây rủi ro phương thức tín dụng chứng từ: Trong tốn L/C, rủi ro xảy quyền lợi bên tham gia bị vi phạm Rủi ro không hiểu theo nghĩa hẹp việc chứng từ không tốn mà cịn phải hiểu theo nghĩa rộng khúc mắc, chậm trễ khâu q trình tốn Rủi ro tốn L/C xảy tất bên: người bán, người mua, ngân hàng 2.8 2.8.1 Điều khoản vận tải Cách quy định hợp đồng - Phương tiện chuyên chở người bán thuê người mua tự lo liệu Theo điều kiện FOB - Incoterms 2010, việc thuê tàu người mua thực - Cước phí: khoản tiền mà người thuê tàu trả cho người chun chở Cước phí bao gồm chi phí lõng hàng, chi phí dỡ hàng cảng đến, điều phụ thuộc vào cách thức thuê tài tập quán cảng có liên quan - Xếp dỡ hàng:  Thời gian bốc dỡ hàng  Thời gian xếp dỡ 20 2.8.2 Nội dung - ngày trước ngày tàu đến để bốc hàng cảng bốc hàng, bên mua điện cho bên bán biết ngày tàu đến - ngày trước ngày tàu đến, phải có điện báo trước ngày xác tàu đến - Trước ngày tàu đến, bên mua liên hệ với Công ty Cổ phần Đại lý Hàng hải Việt Nam VOSA Hải Phịng để hồn tất thủ tục cần thiết cho tàu vào cảng bốc hàng Một bên bán thông báo định tàu: - Bên bán phải đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa - Bên bán phải chịu tồn cước phí tàu chạy khơng hàng hàng hóa bị bên mua từ chối chất lượng khơng phù hợp với quy cách phẩm chất quy định hợp đồng - Bên bán phải chịu phần cước phí tàu chạy khơng hàng bên bán khơng thể giao đủ số lượng thỏa thuận hợp đồng lý 2.8.3 Nhận xét - Người mua có nghĩa vụ thuê tàu phù hợp để tránh phát sinh chi phí khơng cần thiết - Theo điều kiện FOB - Incoterms 2010, cước phí người mua chịu Ngồi ra, hợp đồng khơng ghi rõ nên:  Chi phí san xếp hàng: người mua chịu thường tính vào cước phí  Chi phí lõng hàng (nếu có): người bán chịu, lỗi người mua  Chi phí dỡ hàng cảng đến: người mua chịu 2.9 Điều khoản bảo hành 2.9.1 Cách quy định hợp đồng Trong hợp đồng mua bán bên thường thỏa thuận với phạm vi bảo hành, thời hạn bảo hành, trách nhiệm bên - Phạm vi bảo hành  Bảo hành theo tiêu kỹ thuật quy định tiêu chuẩn hóa hay tài liệu kỹ thuật  Bảo hành nguyên liệu chế tạo 21  Bảo hành kết cấu sản phẩm  Bảo hành thiết bị phụ tùng - Thời hạn bảo hành: tính từ ngày giao hàng (có lợi cho người bán) tình từ ngày nhận hàng (có lợi cho người mua) phối hợp hai cách - Trách nhiệm bên:  Bên bán: hướng dẫn người mua sử dụng hàng hóa, chịu trách nhiệm chi phí sửa chữa, thay hàng hóa hỏng hóc thay hàng hóa  Bên mua: sử dụng hàng hóa theo hướng dẫn bên bán Khi phát hàng có hỏng óc phải báo cho bên bán giữ cho hàng hóa khơng bị hư hỏng thêm 2.9.2 Nội dung - Thời gian bảo hành tất thiết bị, phụ tùng phụ tùng thay 24 tháng kể từ ngày thiết bị, phụ tùng phụ tùng thay khách hàng bên mua sử dụng không 36 tháng kể từ ngày bên mua nhận hàng - Bên mua có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng sử dụng theo hướng dẫn bên bán Trong suốt thời gian bảo hành, phát hư hỏng trục trặc có liên quan khác, bên mua phải thơng báo cho bên bán biết phần hư hỏng, trục trặc có liên quan đến lỗi trách nhiệm bên bán nhà sản xuất Không tự ý sửa chữa phải giữ gìn bảo quản hàng hóa cẩn thận khơng cho hỏng hóc thêm Bên bán phải nhanh chóng đền bù, sửa chữa thay cho phần hư hỏng, trục trặc vòng 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo bên mua telex/fax - Nếu bên bán chậm trễ việc đền bù/sửa chữa thay cho phần hư hỏng, bên mua sửa chữa với chi phí bên bán chịu bên mua có quyền u cầu bên bán giảm giá hàng thay hàng hóa 2.9.3 Nhận xét - Phạm vi bảo hành: bảo hành thiết bị chính, phụ tùng phụ tùng thay - Thời hạn bảo hành hợp đồng quy định theo mốc Từ người mua (ở khách hàng bên mua) sử dụng từ người mua nhận hàng Cách quy định có lợi cho bên mua Tuy nhiên, hợp đồng giới hạn thời hạn bảo 22 hành, hiểu rằng: Nếu sau nhận hàng 36 tháng mà người mua bán hàng khách hàng bên mua bên bán bảo hành 24 tháng Nếu quy định bên mua đảm bảo cho khách hàng bảo hành 24 tháng phần thừa mà bên bán khơng cịn trách nhiệm bảo hành bên mua chịu hồn tồn chi phí - Cách thức thông báo quy định rõ telex/fax 2.10 Điều khoản miễn trách 2.10.1 Cách quy định hợp đồng - Cách 1: Hai bên không chịu trách nhiệm việc không thực nghĩa vụ hợp đồng trường hợp bất khả kháng * Các trường hợp bất khả kháng bao gồm: Chiến tranh, nội chiến, bạo loạn, đình cơng, thiên tai, bão lũ, động đất, song thần, nổ cháy, can thiệp phủ,…bên bị ảnh hưởng gửi thông báo Fax cho bên vòng (số ngày) kể từ gặp cố Bằng chứng Bất khả kháng Cơ quan có thẩm quyền phát hành gửi cho bên vòng (số ngày) Quá thời gian trên, bất khả kháng không xem xét Trong trường hợp bất khả kháng, bên thỏa thuận kéo dài thời hạn thực nghĩa vụ Hợp đồng: bên khơng có thỏa thuận thời hạn thực nghĩa vụ hợp đồng tính thêm khoảng thời gian thời gian xảy trường hợp bất khả kháng cộng thêm thời gian kéo dài qua thời hạn theo quy định luật áp dụng cho hợp đồng bên bị ảnh hưởng miễn thực nghĩa vụ hợp đồng - Cách 2: Trường hợp bất khả kháng áp dụng theo ấn 421 ICC Văn coi phần đính kèm theo Hợp đồng 2.10.2 Nội dung Trường hợp bất khả kháng áp dụng theo ấn 421 ICC Văn coi phần đính kèm theo Hợp đồng 23 2.10.3 Nhận xét Ấn 421 ICC hay bên dẫn chiếu hợp đồng Cách dẫn chiếu cụ thể, chi tiết rõ ràng đến trường hợp nên thường xuyên sử dụng mua bán quốc tế, nhằm giảm nhẹ trách nhiệm bên trường hợp ý muốn ngồi tầm kiểm sốt 2.11 Điều khoản khiếu nại 2.11.1 Cách quy định hợp đồng Điều khoản khiếu nại thường bao gồm nội dung: - Thời hạn khiếu nại  Thời hạn khiếu nại phụ thuộc vào tương quan lực lượng hai bên, tính chất hàng hóa, khoảng cách địa lý, tính chất vụ việc  Thời hạn khiếu nại số lượng ngắn thời hạn khiếu nại chất lượng  Trong trường hợp bên không quy định thời hạn khiếu nại thời hạn quy định Luật Thương mại nước có liên quan - Thể thức khiếu nại:  Người khiếu nại phải viết đơn khiếu nại  Cung cấp chứng liên quan: Biên giám định, chứng từ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, chứng từ vận tải,… Tài liệu chứng minh, tính tốn mức độ tổn thất - Trách nhiệm nghĩa vụ bên:  Trong trường hợp hàng hóa có hư hỏng, mát… người mua khiếu nại phải có trách nhiệm:  Giữ ngun tình trạng hàng hóa, bảo quản cẩn thận  Mời bên có liên quan đến lập biên cần thiết (Biên giám định, biên đổ vỡ, biên hư hỏng mát…)  Gửi đơn khiếu nại thời hạn thỏa thuận  Bên bán bị khiếu nại phải:  Kiểm tra hồ sơ khiếu nại  Kiểm tra hàng hóa 24  Khẩn trương trả lời đơn khiếu nại, khơng trả lời luật pháp nước coi đồng ý với đơn khiếu nại - Cách thức giải khiếu nại Khi bị khiếu nại bên bán chọn cách sau để giải quyết:  Giao tiếp hàng hóa bị thiếu hụt bị khiếu nại số lượng  Nhận lại hàng hóa bị hư hỏng tay hàng hóa Cách có khả cao áp dụng hàng hóa hợp đồng bếp từ  Giảm giá hàng khấu trừ tiền hàng mức tương ứng với tổn thất hàng bị khiếu nại Trường hợp áp dụng với hàng hóa thương mại 2.11.2 Nội dung Khi bên bị coi có lỗi q trình thực hợp đồng, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại địi bồi thường Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ gửi tới bên bị khiếu nại thời hạn khiếu nại quy định theo Luật Thương Mại Việt Nam 2005 Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải khiếu nại tinh thần hợp tác, thiện chí 2.11.3 Nhận xét - Theo Điều 318 Luật Thương mại Việt Nam 2005, thời hạn khiếu nại quy định là: Ba tháng, kể từ ngày giao hàng khiếu nại số lượng hàng hoá; Sáu tháng, kể từ ngày giao hàng khiếu nại chất lượng hàng hố; trường hợp hàng hố có bảo hành thời hạn khiếu nại ba tháng, kể từ ngày hết thời hạn bảo hành; Chín tháng, kể từ ngày bên vi phạm phải hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng trường hợp có bảo hành kể từ ngày hết thời hạn bảo hành khiếu nại vi phạm khác - Hợp đồng không nêu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ bên cách thức giải khiếu nại Ở phần thể thức khiếu nại, hợp đồng không rõ hồ sơ khiếu nại đầy đủ, hợp lệ gồm 25 2.12 Điều khoản trọng tài 2.12.1 Cách quy định hợp đồng - Địa điểm trọng tài: nước xuất nước nhập khẩu, nước người bán hay nước người mua thùy theo thỏa thuận bên Địa điểm trọng tài nước bị cáo, hay nơi xảy vụ tranh chấp có nước thứ ba - Luật áp dụng: hai bên khơng quy định hợp đồng Ủy ban trọng tài chọn vào địa điểm trọng tài để chọn - Chấp hành phán trọng tài Việc chấp hành phán yêu cầu bắt buộc bên 2.12.2 Nội dung Mọi tranh chấp xảy ưu tiên giải hòa giải Nếu khơng hịa giải đưa trọng tài Trọng tài lựa chọn Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, bên cạnh Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam cam kết tuân theo quy chế trọng tài Địa điểm trọng tài thỏa thuận Hà Nội, Việt Nam Phán trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên Chi phí trọng tài bên thua kiện chịu 2.12.3 Nhận xét: Điều khoản trọng tài hợp đồng quy định đầy đủ, chi tiết - Hai bên ưu tiên giải tranh chấp hịa giải, đối tác nhiều năm Tuy nhiên, để đề phòng trường hợp khơng thể hịa giải được, hợp đồng quy định điều khoản trọng tài - Loại trọng tài Trọng tài quy chế, hoạt động theo điều lệ, có trụ sở, có đội ngũ trọng tài viên Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam tổ chức giàu kinh nghiệm, thành lập sớm Việt Nam từ năm 1993 đến tổ chức xét xử đại đa số vụ tranh chấp nên đáng tin tưởng - Địa điểm trọng tài: nước nhập Việt Nam  Ưu điểm: tiết kiệm chi phí cho bên hợp đồng, cụ thể bên mua Nếu bên thỏa thuận chọn trọng tài nước thứ tốn cho bên 26  Nhược điểm: Có thể xảy khơng cơng bằng, thiên vị cho bên mua, thiệt thòi cho bên bán đôi ngũ trọng tài không chuyên nghiệp, không tuân thủ nguyên tắc - Luật áp dụng vào xét xử: vào địa điểm trọng tài Việt Nam, luật áp dụng vào xét xử có tranh chấp nguồn luật Việt Nam 27 KẾT LUẬN Như vây, để tiến tới ký kết hợp đồng nhập thực hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp Việt Nam cần nắm vững liên tục cập nhật thông tư, nghị định, quy định, định luật có liên quan đến điều khoản quy định hợp đồng, phân tích hợp đồng, hiểu nắm rõ quy trình, thủ tục trình thực hợp đồng Việc nắm vững quy định liên quan quy trình thực hợp đồng giúp doanh nghiệp chuẩn bị chứng từ, tài liệu cần thiết, chủ động việc nhận hàng hóa hay thực nghĩa vụ tốn hay thủ tục thơng quan nhập Bài tiểu luận dựa hợp đồng thực tế bên doanh nghiệp nhập Việt Nam bên doanh nghiệp xuất Tây Ban Nha, qua khác biệt lý thuyết học với thực tiễn doanh nghiệp lập hợp đồng mua bán quốc tế, quy định Incoterms 2010 thực tế áp dụng Vì thời gian có hạn kiến thức chun mơn cịn hạn chế, tiểu luận nhóm em khó tránh khỏi sai sót, chúng em mong có nhận xét ý kiến đóng góp bạn 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Incoterms 2010  Luật Thương mại Việt Nam 2005  Nghị định số 13/2013/NĐ-CP  Nghị định số 187/2013/NĐ-CP  Nghị định số 154/2005/NĐ-CP  Thông tư số 38/2015/TT-BTC  Phạm Duy Liên, 2012, Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, Nhà xuất thống kê  Vũ Hữu Tửu, 2007, Giáo trình kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thương  Trang web Tổng cục Hải quan https://www.customs.gov.vn/Default.aspx, truy cập ngày 16/05/2019  Trang web Ban Kỹ thuật Tiêu chuẩn Quốc gia http://www.vsqi.gov.vn/iso9001-a29, truy cập ngày 15/05/2019  Trang web Công ty Bảo hiểm Xăng dầu ngày 22/07/2017 https://baohiemxangdau.net/lc-la-gi-uu-nhuoc-diem-cua-lc-trong-xnk.html , truy cập ngày 23/05/2019 29 PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU BẾP TỪ CATA IB 772 Số: 2018/E00345 Ngày 01 tháng 05 năm 2018 Giữa bên: CÔNG TY: Duc Chinh International Trading Company Limited Địa chỉ: No 17/100, Nghia Dung Str., Phuc Xa Ward, Ba Dinh Dist, Hanoi, Vietnam Đại diện ông/bà: Lê Phát Đạt; Chức vụ: Giám đốc Sau gọi BÊN MUA Và: CÔNG TY: Cata Electrodomesticos, S.L Địa chỉ: C/Del Ter, Torello 08570, Barcelona, Spain Đại diện ông/bà: Luis Fonsi ; Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh khu vực Sau gọi BÊN BÁN Hai bên trí sau: Điều khoản tên hàng: Bếp từ Cata IB 772 Điều khoản số lượng: 100 set Điều khoản chất lượng Bếp từ Cata IB 772 với phẩm chất quy định đơn đặt hàng Điều khoản bao bì Bao bì phù hợp với tiêu chuẩn xuất vận chuyển đường biển Bếp từ đóng hộp carton, bên có xốp mỏng Giá bao bì tính vào giá hàng hóa, khơng tính riêng Điều khoản giá cả: - Đơn giá: 280 EUR/ set - Tổng giá: 280 EUR/ set x 100 set = 28.000 EUR (bằng chữ: hai mươi tám ngàn Euro chẵn) - Giá hiểu giá FOB cảng Barcelona, theo Incoterms 2010, bao gồm chi phí bao bì Điều khoản giao hàng - Thời gian giao hàng: Hàng giao tháng 06 năm 2018 - Địa điểm: + Cảng đi: Cảng Barcelona, Tây Ban Nha + Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam 30 + Hàng giao theo điều kiện FOB Barcelona, Incoterms 2010 Thông báo: Lần 1: người bán thông báo cho người mua tên hàng, số lượng, quy cách, bao bì, ký mã hiệu, địa điểm để hàng + Lần 2: người mua thông báo cho người bán tên tàu, quốc tịch, cờ tàu, trọng tải, ETA (estimated time of arriving) + Lần 3: Người bán thông báo cho người mua tình hình hàng giao, bao gồm: tên hàng, số lượng, quy cách, bao bì, ký mã hiệu, tên tàu, quốc tịch, cờ tàu, trọng tải, số vận đơn, ETD (estimated time of departure), ETA (estimated time of arrival) Việc thông báo thực điện telex - Hướng dẫn giao hàng: + Hàng giao làm lần, + Không cho phép chuyển tải + Chấp nhận vận đơn người thứ (third party B/L) + Không chấp nhận vận đơn đến chậm (stale B/L) Điều khoản toán - Việc tiến hành toán tiến hàng L/C không hủy ngang qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Công, trả cho Công ty Cata Electrodomesticos, S.L ngân hàng BANC SABADELL với giá trị L/C 100% tổng trị giá hóa đơn thương mại cho bên bán hưởng lợi 28.000 EUR ( chữ: hai mươi tám ngàn Euro chẵn) - L/C mở Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Cơng 45 ngày trước giao hàng có hiệu lực vịng 45 ngày kể từ ngày giao hàng - L/C tốn người bán xuất trình chứng từ giao hàng bao gồm: - Hối phiếu ký phát cho Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Công - Hoá đơn thương mại ký: - Giấy chứng nhận phẩm chất Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng cấp có giá trị pháp lý cuối cùng: - Giấy chứng nhận khối lượng quan hải quan Cảng Hải Phịng cấp: - B/L hồn hảo xếp hàng lên tàu, ghi rõ “ hàng bốc”, chuyển nhượng được, ghi rõ cước trả: 3/3 gốc - Giấy chứng nhận bảo hiểm Công ty Bảo hiểm Bảo Việt cấp: - Chứng nhận xuất xứ mẫu A Phịng thương mại cơng nghiệp Tây Ban Nha cấp: Điều khoản vận tải - ngày trước ngày tàu đến để bốc hàng cảng bốc hàng, bên mua điện cho bên bán biết ngày tàu đến - ngày trước ngày tàu đến, phải có điện báo trước ngày xác tàu đến 31 - Trước ngày tàu đến, bên mua liên hệ với VOSA Hải Phịng để hồn tất thủ tục cần thiết cho tàu vào cảng bốc hàng - Đóng gói: Hàng đóng gói theo tiêu chuẩn 1x20’ container Một bên bán thông báo định tàu: - Bên bán phải đảm bảo chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa - Bên bán phải chịu tồn cước phí tàu chạy khơng hàng hàng hóa bị bên mua từ chối chất lượng khơng phù hợp với quy cách phẩm chất quy định hợp đồng - Bên bán phải chịu phần cước phí tàu chạy khơng hàng bên bán giao đủ số lượng thỏa thuận hợp đồng lý Điều khoản bảo hành - Thời gian bảo hành tất thiết bị, phụ tùng phụ tùng thay 24 tháng kể từ ngày thiết bị, phụ tùng phụ tùng thay khách hàng bên mua sử dụng không 36 tháng kể từ ngày bên mua nhận hàng - Bên mua có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng sử dụng theo hướng dẫn bên bán Trong suốt thời gian bảo hành, phát hư hỏng trục trặc có liên quan khác, bên mua phải thơng báo cho bên bán biết phần hư hỏng, trục trặc có liên quan đến lỗi trách nhiệm bên bán nhà sản xuất Không tự ý sửa chữa phải giữ gìn bảo quản hàng hóa cẩn thận khơng cho hỏng hóc thêm Bên bán phải nhanh chóng đền bù, sửa chữa thay cho phần hư hỏng, trục trặc vòng 15 ngày kể từ ngày nhận thông báo bên mua telex/fax - Nếu bên bán chậm trễ việc đền bù/sửa chữa thay cho phần hư hỏng, bên mua sửa chữa với chi phí bên bán chịu bên mua có quyền yêu cầu bên bán giảm giá hàng thay hàng hóa 10 Điều khoản miễn trách Trường hợp bất khả kháng áp dụng theo ấn 421 ICC Văn coi phần đính kèm theo Hợp đồng 11 Điều khoản khiếu nại Khi bên bị coi có lỗi q trình thực hợp đồng, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại đòi bồi thường Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ gửi tới bên bị khiếu nại thời hạn khiếu nại quy định theo luật Thương Mại Việt Nam 2005 Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải khiếu nại tinh thần hợp tác, thiện chí 12 Điều khoản trọng tài Mọi tranh chấp xảy ưu tiên giải hịa giải Nếu khơng hịa giải đưa trọng tài Trọng tài lựa chọn Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam, bên cạnh Phòng Thương mại Công nghệ Việt Nam cam kết tuân theo quy chế trọng tài 32 Địa điểm tọng tài lựa chọn Hà Nội, Việt Nam Phán trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên Chi phí trọng tài bên thua kiện chịu Hợp đồng làm thành có giá trị tương đương Hai người mua giữ hai người bán giữ BÊN MUA BÊN BÁN ... tải thuận l? ??i, mức thuế nhập hợp l? ?, Công ty định chọn Tây Ban Nha thị trường nhập 1.4 Thông tin Hợp đồng bên tham gia hợp đồng - S? ?? hiệu hợp đồng: 2018/E00345 - Địa điểm ngày l? ??p hợp đồng: 01/05/2018... cước: 35% nhập vào Tây Ban Nha từ châu Á 43% xuất vào từ cảng Barcelona Vận tải thuận l? ??i - Từ điều kiện Tây Ban Nha nước có quan hệ ngoại giao tốt với Việt Nam tích cực xúc tiến thương mại, tình... toán tiến hành L/ C không hủy ngang qua Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Công, trả cho Công ty Cata Electrodomesticos, S. L Ngân hàng BANC SABADELL với giá trị L/ C 100% tổng