báo cáo tổng quan về kế toán công ty công nghiệp nặng và xây dựng hàn – việt

Đề tài: Báo cáo tổng quan kế tốn cơng ty công nghiệp nặng xây dựng Hàn – Việt LỜINÓIĐẦU Đểđưa nước ta trở thành nước giàu mạnh, bước hội nhập vào công phát triển khu vực toàn giới Đảng Nhà nước ta đãđưa Chiến lược phát triển kinh tế – xã hội thời kỳ mang tên “Chiến lược đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố theo định hướng xã hội chủ nghĩa, xây dựng tảng đểđến năm 2020 nước ta trở thành nước công nghiệp” Để thực mục tiêu này, Đảng Nhà nước đãđưa nhiều sách đắn vàưu đãi nhằm thu hút tận dụng nguồn lực ngồi nước Cơng ty Cơng nghiệp nặng xây dựng Hàn Việt đời hoàn cảnh Trong q trình tìm hiểu cơng ty em lập Báo cáo tổng hợp bao gồm phần sau đây:  PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CÔNG NGHIỆP NẶNG VÀ XÂY DỰNG HÀN - VIỆT (HANVICO)  PHẦN II: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY  PHẦN III: KẾT LUẬN CHUNG PHẦN GIỚITHIỆUKHÁIQTCHUNGVỀ CƠNGTYCƠNGNGHIỆPNẶNGVÀXÂYDỰNGHÀN - VIỆT (HANVICO) I - QTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂNCỦACƠNGTY Công ty công nghiệp nặng xây dựng Hàn-Việt (gọi tắt HANVICO) đời vào ngày 15 tháng 11 năm 1995 Công việc xây dựng nhà máy ngày 31 tháng năm 1996 hoàn thành vào ngày 30 tháng năm 1998 Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày tháng năm 1998.Là liên doanh Công ty Công nghiệp nặng xây dựng Hàn quốc (Hanjung), Công ty Ssangyong Hàn quốc Cơng ty khí Dun hải (phía Việt nam) Giấy phép đầu tư số 1404/GP, Uỷ ban nhà nước hợp tác vàđầu tư, Bộ kế hoạch vàđầu tư cấp ngày 23 tháng 10 năm 1995 Thời hạn hoạt động công ty 30 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Công ty phép sản xuất lắp đặt sản phẩm phi tiêu chuẩn thép phục vụ cho cơng trình như: Nhà máy nhiệt điện, thủy điện, nhà máy xi măng, hoá dầu, nhà máy đường, nhà máy chưng cất nước  Tổng vốn đầu tư: 25.700.000 Đô la Mỹ  Vốn pháp định 10.160.000 la Mỹ tỷ lệ góp vốn sau:  Công ty Công nghiệp nặng xây dựng Hàn quốc góp 6.096.000 la Mỹ (chiếm 60%) thiết bị, máy móc, giá trị cơng nghệ chuyển giao ngoại tệ  Cơng ty Ssangyong Hàn quốc góp 1.016.000 đô la Mỹ (chiếm 10%) ngoại tệ  Cơng ty Cơ khí Dun Hải - Việt Nam góp 3.048.000 đô la Mỹ (chiếm 30%) giá trị quyền sử dụng 70.000 m 2đất phường Sở dầu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phịng  Trụ sở chính: Số 933 Tôn Đức Thắng Thắng, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phịng Thời gian đầu, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn: tìm kiếm đơn đặt hàng, đào tạo đội ngũ cơng nhân có thểđáp ứng với mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao Tuy nhiên, với nỗ lực toàn ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên cộng thêm với giúp đỡ nhiệt tình phủ Việt nam từ cơng ty mẹở Hàn quốc ngày có nhiều bạn hàng ngồi nước tìm đến tin tưởng vào chất lượng sản phẩm HANVICO Điều đóđã giúp cho cơng ty thành cơng việc cung cấp lắp đặt hàng chục nghìn thiết bị cho nhà máy lớn, góp phần khơng nhỏ vào việc đẩy nhanh tiến độ dựán trọng điểm Quốc gia, bước thay cách nhìn tập đồn lớn chất lượng sản phẩm cơng nghiệp nặng sản xuất Việt nam Tuy nhiên để hợp tác với bạn hàng quốc tế, cơng ty, tập đồn lớn Châu lục thìđiều kiện phải có chứng định quan kiểm định tiếng có uy tín cấp Đểđược cấp chứng cơng ty khơng ngừng hồn thiện mặt tổ chức sản xuất đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng hẹn mặt hàng làm Công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến liên tiếp nhận chứng quan trọng Hiện công ty đãđược cấp chứng sau: - Chứng ISO 9001: 2000 đại diện Tổ chức ISO quốc tế HSB (Mỹ) cấp ngày 13/8/1999, gia hạn tháng 8/2004 cho hệ thống quản lý chất lượng Công ty Với chứng công ty HANVICO trở thành công ty nghành sản xuất thiết bị công nghiệp nặng nước ta nhận chứng Quốc tế ISO 9001, khẳng định cơng ty cóđầy đủ lực kỹ thuật quản lý tiến hành trọn vẹn tất cơng đoạn cơng trình từ khâu thiết kếđến việc lắp ráp hoàn thiện bàn giao cho khách hàng theo phương thức chìa khố trao tay dịnh vụ sau bán hàng - Chứng ASME Hiệp hội kỹ sư khí Mỹ cấp ngày 17/8/1999, gia hạn ngày 17/8/2004 gồm dấu U (sản xuất lắp đặt bình bồn áp lực) tem U2 ((sản xuất lắp đặt bình bồn áp lực) tem S (sản xuất lắp đặt hệ thống nồi hơi) Chứng khẳng định nhà thầu cóđầy đủ lực việc thiết kế, chế tạo lắp đặt sản phẩm áp lực có yêu cầu cao mặt an toàn giám sát ngặt nghèo đại diện Hiệp hội kỹ sư khí Mỹ - HANVICO nhận nhiều chứng tập đồn lớn trao tặng việc cung cấp sản phẩm chất lượng cao cho họ như: tập đoàn Mitsui Babcock Anh, tập đoàn IHI Nhật, tập đoàn Samsung Hàn quốc, tập đoàn ABB Pháp Với phương châm hoạt động sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao, thời gian giao hàng với chi phí rẻ có thể, năm qua công ty không ngừng lớn mạnh: năm đầu hoạt động cơng ty có khoảng 200 cán cơng nhân viên thìđến đội ngũ lớn mạnh lên đến 550 người với mức thu nhập bình quân cao so với mặt chung II - CHỨCNĂNGVÀCÁCMẶTHÀNGCHỦYẾU Chức công ty Sản xuất sản phẩm phi tiêu chuẩn thép, lắp đặt nhà xưởng, máy móc thiết bị cho cơng trình, nhà máy cơng nghiệp; cung cấp kỹ thuật, công nghệ dịch vụ phụ trợ cho sản xuất công nghiệp; xây dựng nhà máy thủy điện, nhiệt điện nước cung cấp dịch vụ phụ trợ theo Hợp đồng ký kết; thực xây dựng cơng trình nước cơng trình nhận cung cấp sản phẩm cơng ty sản xuất Việt Nam Sản phẩm chủ yếu cơng ty:  Bình áp lực thiết bi trao đổi nhiệt  Kết cấu thép  Bình chứa  Các cơng việc vềống dẫn  Các công việc chế tạo thép Cho:  Các dựán hoá chất, hoá dầu lọc dầu  Các dựán nhiệt điện  Các dựán xi măng  Các thiết bị nâng hạ  Cầu thép  Các nhà máy công nghiệp khác III - KẾTQUẢHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANH: Các loại hàng hố dịch vụ cơng ty Các mặt hàng công ty kháđa dạng chủng loại như: thiết bị cho Nhà máy Điện, Nhà máy Xi măng, Hố chất, Thuỷđiện (như kết cấu thép, bình bồn áp lực, quạt thơng gió, đường ống áp lực, hệ thống thu hồi nhiệt ) hay loại cầu thép, cần cẩu Các mặt hàng công ty mang đặc điểm chung sản phẩm siêu trường, siêu trọng sản xuất riêng biệt cho cơng trình công nghiệp định sản phẩm sản xuất hàng loạt sau bày bán Sản phẩm làm đa dạng chủng loại, mẫu mã kích thước sản phẩm giống khơng lặp lại Những sản phẩm sẽđược lắp đặt vào hệ thống hồn chỉnh nhà máy góp phần tạo lên cấu trúc đồng bộđể vận hành Nhà máy sản phẩm riêng lẻ dùng thiết bị nâng hạ (cẩn cẩu) Mẫu mã sản phẩm hoàn toàn phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng màu sơn, kích cỡ hay hình dáng yêu cầu chất lượng sản phẩm hồn tồn phụ thuộc tính kỹ thuật chúng theo tiêu chuẩn cụ thể nhưđộ xác kích thước, tính vật liệu, chất lượng mối hàn vàđộ bền lớp sơn bảo vệ Thị trường tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố, dịch vụ Sản phẩm cơng ty làm không phục vụ cho đông đảo người tiêu dùng mà người mua cơng ty, tập đồn hay nhà nước Tuy nhiên sản phẩm lại sử dụng tất Nhà máy công nghiệp quốc gia giới tính chất đặc thù Sản phẩm cơng ty thường có giá trị cao từ vài trăm nghìn đến hàng triệu la Mỹ địi hỏi chất lượng cao nên việc kí kết hợp đồng với khách hàng không hềđơn giản Tuy nhiên tồn cơng ty cán nhân viên phịng makerting nỗ lực khơng ngừng để tìm kiếm đơn hàng cho cơng ty, số lượng hợp đồng công ty nhận ngày nhiều so với năm đầu vào hoạt động Dưới số tiêu phần cho thấy nỗ lực đó: BIỂU 01: KẾTQUẢSẢNXUẤTKINHDOANHCỦA CÔNGTY Đơn vị: USD STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Vốn kinh doanh Doanh thu Trong doanh thu XK Nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế Tổng số lao động (người) Thu nhập bình quân 10.160.000 12.455.436 12.319.276 196.050 495.308 468 115.58 10.160.000 10.329.716 7.675.199 196.050 911.795 484 100.06 10.160.000 13.614.650 12.421.847 416.187 830.366 553 118.74 tháng đầu năm 2004 10.160.000 9.852.699 9.555.107 935.101 552 150.63 Kết sản xuất kinh doanh công ty cho thấy HANVICO lớn mạnh trưởng thành lên nhiều Doanh thu ngày lớn, đặc biệt xuất chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm đa dạng hoá chủng loại Trước sản phẩm chủ yếu Doanh nghiệp kết cấu thép thiết bị thuộc loại đơn giản, dễ làm thìđến Cơng ty trọng vào mặt hàng địi hỏi chất lượng kỹ thuật cao, mặt hàng nguồn thu nhập chủ yếu cơng ty mang lại lợi nhuận cao Cho đến thời điểm tại, sản phẩm công ty có mặt 26 nước giới, kể cảở nước có cơng nghiệp phát triển Mỹ, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Úc, Singapo IV - HÌNHTHỨCTỔCHỨCSẢNXUẤTVÀKẾTCẤUSẢNXUẤT a) Kết cấu sản xuất cơng ty: chia thành phận sản xuất vàbộ phận sản xuất phụ trợ Bộ phận sản xuất bao gồm tổ: Tổ lấy dấu, tổ cắt, tổ uốn lốc, tổ gá lắp, tổ hàn, tổ gia cơng khí, tổ xử lý nhiệt, tổ sơn tổ bao gói sản phẩm Bộ phận sản xuất phụ trợ tổ: Tổ vận chuyển, tổ cơđiện Bộ phận sản xuất phận sản xuất phụ trợ có mối quan hệ mật thiết với nhau, hỗ trợ Do kích thước sản phẩm lớn nên trình sản xuất cần vận chuyển bán sản phẩm phận sản xuất chính, ln cần đến tổ vận chuyển phận cơđiện phải đảm bảo máy móc thiết bị cơng ty hoạt động tốt vàđược kiểm định kỳ hạn b) Hình thức chun mơn hố: Do đặc thù sản phẩm phi tiêu chuẩn không thông dụng, không sản phẩm hồn tồn giống sản phẩm nào, hình thức tổ chức sản xuất công ty HANVICO chuyên môn hố theo cơng việc dây chuyền sản xuất Bộ phận sản xuất công ty chia phận nhỏ (Thường từ 12 đến 15 người tổ) có chun mơn khác Tất cơng nhân tổđều lựa chọn theo nghành nghềđược đào tạo vàđược cán kỹ thuật công ty đào tạo lại V - CƠCẤUTỔCHỨCBỘMÁYQUẢNLÝ Cơ cấu máy quản lý Công ty gồm Tổng giám đốc người Hàn Quốc, Phó tổng giám đốc người Việt Nam Cơ cấu tổ chức phận theo kiểu trực tuyến chức với tính chun mơn hóa cao Chức phòng quy định cụ thể sổ tay đảm bảo chất lượng công ty Sơđồ 1: Sơđồ tổ chức quản lý SƠĐỒTỔCHỨCQUẢNLÝ TỔNGGIÁMĐỐC TỔNGGIÁMĐỐC PHĨ PHĨ TỔNGGIÁMĐỐC TỔNGGIÁMĐỐC GENERAL GENERAL PHỊNGTHỊTRƯỜNG PHỊNGTHỊTRƯỜNG QUẢNLÝDỰÁN QUẢNLÝDỰÁN GENERAL GENERAL GIÁMĐỐCSẢNXUẤT GIÁMĐỐCSẢNXUẤT GENERAL GENERAL PHÒNG PHÒNG QL QL CHẤTLƯỢNG CHẤTLƯỢNG PHỊNGHÀNHCHÍNH PHỊNGHÀNHCHÍNH GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL PHÒNGTHIẾTKẾ PHÒNGTHIẾTKẾ PHÒNGKỸTHUẬ PHÒNGKỸTHUẬ TVÀHÀN TVÀHÀN GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL PHÒNGQUẢNLÝS PHÒNGQUẢNLÝS ẢNXUẤT ẢNXUẤT GENERAL GENERAL PHỊNGSẢNXUẤT PHỊNGSẢNXUẤT GENERAL GENERAL Giải thích sơđồ: - Tổng giám đốc: ngườiđứng đầu máy quản lý doanh nghiệp, có quyền lực cao nhất, có quyền định vấn đề doanh nghiệp Đặc biệt Tổng giám đốc trực tiếp quản lý hai phòng Marketing phòng Quản lý chất lượng - Phó tổng giám đốc: giúp việc cho Tổng giám đốc, người theo dõi chỉđạo hoạt động chung công ty, chỉđạo việc thực sách nhà nước - Giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm điều hành chung mặt sản xuất chủ yếu phịng thiết kế, cơng nghệ, quản lý sản xuất phịng sản xuất Ngồi diều hành kiểm tra hoạt động nhóm báo giá - Phịng Marketing: Được chỉđạo trực tiếp Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm việc tìm kiếm đơn hàng, chuẩn bị Hồ sơ dự thầu cho dựán mới, tìm kiếm thơng tin dựán Nhưng tính đặc thù mặt hàng công ty nên đàm phám đến ký kết định phải có gia tham giám đốc sản xuất - Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành, thực qui trình đảm bảo chất lượng theo sổ tay đảm bảo chất lượng Theo dõi kiểm tra việc tuân thủ tất quy trình cơng nghệ, tiến hành kiểm tra tất sản phẩm trình sản xuất theo thủ tục quản lý chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Phòng đảm bảo chất lượng hoạt động độc lập với phận sản xuất chịu chỉđạo trực tiếp từ tổng giám đốc có quyền dừng trình sản xuất thấy qui trình khơng tn thủ nghiêm ngặt - Phịng hành chínhđược chia thành ba phận: a) Phịng mua hàng: Mua vật liệu theo yêu cầu mua bán vật liệu phòng thiết kế phát hành từ nhà cung cấp đủ tư cách nước, chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng vận tải sản phẩm, làm thủ tục xuất nhập tất vấn đề liên quan đến việc nhập vật liệu xuất sản phẩm b) Phòng nhân : chịu trách nhiệm thực công tác tuyển dụng lao động, cơng tác lao động tiền lương c) Phịng kế tốn: Kiểm sốt hoạt động tài công ty, theo dõi việc mua vật tư cho sản xuất sản phẩm xuất xưởng Hạch tốn chi phí, tính lỗ lãi cho đơn hàng cơng ty thực Phát hành hốđơn tài - Phịng quản lý dựán: làđầu mối liên lạc với khách hàng, tiếp nhận tài liệu từ khách hàng vàđưa đến phận chức năng, giải quyêt vấn đề khúc mắc khách hàng - Phòng quản lý sản xuất: lập lịch trình sản xuất cho dựán cụ thể cho toàn dựán công ty tiến hành, theo dõi tiến độ thực tất cơng đoạn dựán, tính toán nhân lực cho giai đoạn vàđề biện pháp cụ thểđảm bảo sản xuất thông suốt - Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng, tính tốn khối lượng vật tư cần thiết cho dựán, phát hành phiếu yêu cầu mua vật tư cho dựán, vẽ vẽ chế tạo phục vụ cho sản xuất, lập sơđồ cắt cho chi tiết sản phẩm, tính tốn trọng lượng cuối sản phẩm Khi cần thiết phòng thiết kế phải tham gia tính tốn báo giá lập hồ sơ dự thầu - Phịng cơng nghệ hàn: chịu trách nhiệm tiếp nhận vẽ chế tạo từ phòng thiết kế, lập quy trình cơng nghệ qui trình hàn cho dựán dựa yêu cầu kỹ thuật khách hàng, tính tốn khối lượng vật liệu hàn, hướng dẫn công nhân thi hành theo bước qui trình đặt Ngồi phịng cơng nghệ hàn có trách nhiệm đào tạo thợ hàn định kỳ theo sổ tay đảm bảo chất lượng, đào tạo thợ phục vụ cho dựán - Phòng sản xuất gồm kỹ sư trực dõi, hướng dẫn triển khai công việc sản xuất xưởng sản xuất bao gồm 22 tổ với tính chun mơn hóa cao: tổ lấy dấu, tổ cắt , tổ gá lắp , tổ hàn tổ gia công khí , tổ vận chuyển , tổ bảo dưỡng, tổ kiểm tra, tổ sơn bao gói Đứng đầu tổ tổ trưởng, có trách nhiệm điều hành trực tiếp thành viên, nhận nhiệm vụ trực tiếp từ xưởng trưởng, có trách nhiệm nắm vững yêu cầu kỹ thuật đề cho công việc tổ hướng dẫn thành viên thực PHẦN  Thẻ TSCĐ mẫu 02 – TSCĐ: thẻ dùng để phản ánh tài sản cốđịnh tăng Công ty, tài sản cốđịnh ghi thẻ vàđược theo dõi từ tài sản cốđịnh Công ty không sử dụng  Biên lý tài sản cốđịnh mẫu 03 – TSCĐ: dùng để ghi chép nghiệp vụ lý TSCĐ  Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ mẫu số 03 – BPB  Sổ chi tiết: Sổ tài sản cốđịnh dùng chung cho toàn doanh nghiệp, sổ mở cho năm, vào cách thức phân loại tàisản cốđịnh, theo kết cấu để phản ánhsố lượng loại vào sổ tài sản cốđịnh Sơđồ 4: Sơđồ tổ chức ghi sổ tài sản cốđịnh Chứng từ tăng, giảm khấu hao TSCĐ Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Thẻ TSCĐ Sổ Cái TK 211, 213, 214 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng cân đối số phát sinh Sổ Tổng Hợp Báo Cáo Kế Toán : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu b PHẦNHÀNHVẬTTƯ  Nguyên tác đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho đánh giá theo giá gốc  Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước, xuất trước  Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên Vật tưđược dùng chủ yếu công ty loại thép : thép hình, thép tấm, thép cuộn, loại que hàn, bu lông, đai ốc Căn vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, cơng ty tính toán lượng định mức chủng loại vật tư cần thiết có tính đến tỉ lệ hao phí vật liệu cần mua vềđể sản xuất Nói chung chủ yếu loại vật tưở Công ty nhập từ nước ngồi, cịn phần mua nước chiếm phần trăm o Sổ sách sử dụng:  Thẻ kho: thủ kho lập cho loại vật tư, dùng để phản ánh tình hình nhập xuất vật tư mặt số lượng Cơ sở ghi thẻ kho chứng từ Nhập – Xuất vật tư, chứng từđược ghi dòng thẻ kho Cuối tháng cộng tổng lượng nhập, lượng xuất tính số tồn kho thẻ vàđối chiếu với sỏ chi tiết vật tư kế toán theo tiêu số lượng  Sổ chi tiết vật tư: Do kế toán mở theo kho phụ trách tương ứng với thẻ kho Cơ sởđể ghi sổ chi tiết phiếu nhập, phiếu xuất, chứng từđược ghi dòng thẻ kho Cuối tháng cộng sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho thủ kho mặt số lượng vàđối chiếu với kế tốn tổng hợp mặt giá trị thơng qua bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn  Sổ tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kế toán lập vào cuối kỳ, bảng theo dõi tiêu số lượng tiêu giá trị Sơđồ 5: Sơđồ tổ chức ghi sổ vật tư Chứng từ tăng giảm vật tư Sổđăng ký chứng từ ghi sổ : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Chứng từ ghi sổ Thẻ kho, sổ kế toán chi tiết Sổ Cái Tài khoản 152, TK153 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁOCÁOKẾTOÁN c PHẦNHÀNHLAOĐỘNG, TIỀNLƯƠNG  Cơ cấu lao động cơng ty Hiện tại, cơng ty có 552 lao động Việt nam bao gồm 531 lao động thức 11 lao động thời vụ, chia thành hai phận phận gián tiếp (gồm có 107 người chia thành phịng có 85 người có trình độđại học phận trực tiếp (gồm có445 người chia thành 22 tổ riêng biệt tổ lấy dấu, cắt, hàn, gia công khí, sơn hầu hết họ lao động qua đào tạo  Thời gian lao động: Hiện tại, Cơng ty có hình thức trả lương lương thời gian Thời gian làm việc thức tiếng ngày, 26 ngày tháng, cụ thể sau:  Số ngày nghỉ (chủ nhật): 52 ngày/năm  Nghỉ lễ, tết: ngày/năm  Nghỉ phép (cho lao động thức có thời gian làm việc năm): 12 ngày/năm  Số ngày làm việc thực tế: 293 ngày/năm Ngoài ra, tùy thuộc tình hình cụ thể, có thời gian làm thêm dựa tự nguyện người lao động theo đềđạt cấp lãnh đạo Thời gian làm thêm sẽđược trả lương ưu đãi theo quy định (1,5 lần lương làm việc, chủ nhật gấp lần, ngày lễ, tết lần)  Chứng từ sử dụng:  Bảng chấm công bao gồm Bảng chấm công ngày làm việc theo quy định, Bảng chấm công số làm thêm: theo dõi số ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH tính trả lương, BHXH cho người lao động, bảng người ủy quyền chấm công cho phận lập Cuối tháng ký lấy xác nhận phụ trách phận gửi phòng tổ chức hành để tổng hợp số liệu chuyển lên phịng kế tốn kiểm tra, đối chiếu, tính lương bảo hiểm xã hội trả cho người lao động  Bảng toán tiền lương: cứđể trả lương cho người lao động vàđể thống kê lao động, tiền lương đơn vị Chứng từ kết toán tiền lương lập, chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt làm lập phiếu chi lương vàđược lưu phịng kế tốn  Phiếu báo làm thêm giờ: người báo làm thêm lập sau chuyển lên kế tốn tiền lương  Giấy chứng nhận nghỉốm hưởng bảo hiểm xã hội  Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội  Bản toán tiền thưởng: chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động ngày lễ, tết hay thưởng cuối năm… Chứng từ kết toán tiền lương lập, kế toán toán kế toán trưởng phải ký duyệt  Sổ chi tiết: Mở sổ chi tiết tài khoản: TK 334, TK 338, TK 3382, TK 3383, TK 3384 Sơđồ 6: Sơđồ tổ chức ghi sổ lao động, tiền lương Chứng từ lao động, tiền lương Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết toán với CNV Sổ Cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Báo Cáo kế toán d PHẦNHÀNHTIÊUTHỤ  Chứng từ sử dụng:  Phiếu nhập, phiếu xuất  Biên kiểm kê, kiểm nhận  Các chứng từ toán  Các sổ chi tiết TK 155, TK 632, TK 641, TK 642, TK 511, TK 131 Sơđồ 7: Sơđồ tổ chức ghi sổ tiêu thụ thành phẩm Chứng từ gốc tiêu thụ thành phẩm Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ 632, TK 641, TK 642, TK 511, TK 131 Sổ Cái TK 155, TK 641, TK 642, TK 511, TK 512, TK 911 Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Sổ chi tiết TK 155, TK Báo Cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết e PHẦNHÀNH CHIPHÍVÀGIÁTHÀNH Các loại chi phí cơng ty phân chia theo khoản mục, gồm có - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (bao gồm tiền mua vật liệu, thuế nhập khẩu, chi phí vận tải, làm thủ tục hải quan, bốc dỡ xưởng) - Chi phí nhân cơng trực tiếp (chi phí lương cho lao động trực tiếp gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền ăn ca) - Chi phí sản xuất chung: (gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phíđiện, nước, điện thoại, vật dụng mau mịn chóng hỏng phát sinh phân xưởng) - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí cho hoạt động cơng ty lương cán phòng ban, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua phát sinh khối văn phịng) - Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vận tải đưa hàng đến nơi qui định, chi phí bảo hành chi phí cho phận bán hàng… Trong loại chi phí chi phí cho ngun vật liệu trực tiếp lớn nhất, có dựán chi phí cho chiếm 60% tổng chi phí giá thành loại vật tư cao lại phải gánh chịu chi phí vận tải mua từ nước ngồi Chi phí cho sản phẩm dựán tính tốn sau: - Chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp vào khối lượng phiếu xuất kho dựán (do phận quản lý vật tư cung cấp) giá vật liệu với chi phí vận tải chi phí khác (căn vào hợp đồng mua vật tư, hoáđơn chứng từ vận tải, hải quan ) - Chi phí nhân cơng trực tiếp thống kê theo dựán số người phân công làm việc cho dựán tổng công lao động xác định - Chi phí sản xuất chung (trừ chi phí khấu hao TSCĐ) phân bổ theo số cơng thực dựán cịn khấu hao TSCĐđược phân bổ theo giá trị hợp đồng tổng giá trị hợp đồng thực năm - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo giá trị hợp đồng dựán Giá thành cơng ty tính giá thành sản phẩm riêng biệt dựán giá thành dựán khác khác Nói chung giá thành cao hay thấp phụ thuộc vào chủng loại vật liệu yêu cầu, độ khó sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật yêu cầu mức độ kiểm tra, hàn , sơn Các số sẽđược cụ thể hoá từ báo giá nhà cung cấp dựa tính tốn số cơng chi phí quản lý, chi phí bán hàng  Chứng từ sử dụng:  Bảng phân bổ vật liệu  Bảng phân bổ tiền lương  Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cốđịnh  Phiếu chi  Giấy báo nợ  Hóa đơn bán hàng nhà cung cấp  Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Sơđồ 8: Sơđồ tổ chức ghi sổ Chi phí giá thành Chứng từ gốc chi phí Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái TK 621, TK 622, TK 627, TK154 Bảng cân đối số phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu Báo Cáo kế tốn Sổ chi phí SXKD TK 621, 622, 627, 154 Bảng tổng hợp chi tiết TỔCHỨCHỆTHỐNGBÁOCÁOTÀI CHÍNH Niên độ kế tốn cơng ty ngày tháng hàng năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Báo cáo tài cơng ty lập theo niên độ hàng năm, bao gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập Vàđược nộp cho cục thuế, cục thống kê sở kế hoạch vàđầu tư Ngoài theo yêu cầu chỉđạo, điều hành kinh doanh hoạt động tiêu thụ nhà quản lý doanh nghiệp, kế tốn cịn phải lập báo cáo kế tốn quản trị phản ánh chi tiết tình hình hàng tồn kho, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp vào thời điểm PHẦN KẾTLUẬNCHUNG Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng Nghiệp nặng xây dựng Hàn-Việt (Hanvico) phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty, thực quản lý tốt phần hành kế tốn Đáp ứng nhanh chóng kịp thời nhu cầu quản trị ban giám đốc, thực tốt nhiệm vụ chức giao Công tác kiểm sốt nội đãđược thực thơng qua việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định Nhà Nước nghiệp vụ kế toán bao gồm: Chúng từ, sổ sách kế tốn, hệ thống tài khoản, cơng tác cập nhật, lưu trữ hóa đơn, tài liệu Thực tốt chuẩn mực kế toán áp dụng Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Hanvico có số nhận xét sau: - Qua thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung cơng ty đãđảm bảo u cầu thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lí, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lí kinh doanh cơng ty Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty phù hợp với điều kiện thực tế công ty - Việc tổ chức đội ngg̣ũ nhân công kế tốn: Với số lượng nhân cơng có người, cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho cơng tác quản lí Cán phịng tàichính kế tốn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, có chuyên mơn vững có phối hợp cơng tác kế toán, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, tiến người Với cấu tổ chức khoa học nên cơng tác kế tốn nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách công ty thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học, mẫu sổđược kết hợp theo quy định nhà nước cải biến theo đặc điểm riêng công ty - Cơng ty đãáp dụng hình thức hạch tốn "chứng từ ghi sổ" nên việc mở sổ ghi chép tính tốn xác theo chếđộ quy định Nhà nước, phần nghiệp vụ kế tốn nói chung, phần kế tốn ngun vật liệu nói riêng mặt tổng thểđãđược vận dụng chếđộ kế toán hành sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm có kích cỡ lớn lại hàng siêu trường siêu trọng chủng loại vật tư nguyên liệu đa dạng dẫn đến số lượng sổ sách theo dõi lớn phức tạp Hiện nay, phịng kế tốn Công ty thực tay sổ sách giấy tờ vất vả, đôi lúc không đáp ứng yêu cầu hạch toán cung cấp thơng tin cho lãnh đạo, từđó Phịng kế tốn cần thiết đề nghị Lãnh đạo Công ty tạo điều kiện cho áp dụng kế toán phần mềm vi tính để phục vụ tốt yêu cầu nhiệm vụ , phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty ... GIỚITHIỆUKHÁIQTCHUNGVỀ CƠNGTYCƠNGNGHIỆPNẶNGVÀXÂYDỰNGHÀN - VIỆT (HANVICO) I - QTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂNCỦACƠNGTY Công ty công nghiệp nặng xây dựng Hàn- Việt (gọi tắt HANVICO) đời vào ngày 15 tháng 11 năm 1995 Công. .. thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Báo cáo tài cơng ty lập theo niên độ hàng năm, bao gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo Cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo tài kiểm tốn cơng ty kiểm... Công việc xây dựng nhà máy ngày 31 tháng năm 1996 hoàn thành vào ngày 30 tháng năm 1998 Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày tháng năm 1998.Là liên doanh Công ty Công nghiệp nặng xây dựng Hàn quốc