BCTQ về công ty TNHH đầu tư và xây dựng long VIệt

Báo cáo thực tập tổng hợp Đề tài: BCTQ Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long VIệt Lời nói đầu Trong cơng đổi đất nước, kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ngành nghề ngày cạnh tranh liệt Mỗi công ty, doanh nghiệp tự tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Xong cho dùáp dụng chiến lược hạch tốn kế tốn ln phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế công ty doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin cóích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trịđặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cịn vơ cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong thời gian thực nhiệm vụ khoa, trường giao, sinh viên năm cuối trường Đại học Kinh tế quốc dân, liên hệ tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt Qua q trình thực tập nghiên cứu tơi nhận thấy chiến lược phát triển công ty, hạch tốn kế tốn ln phận coi trọng vàđược đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu giúp hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế cơng ty, áp dụng giảng lớp vào công việc giúp nhanh nhạy việc tiếp xúc với số liệu sổ sách Kết cấu báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm hai phần chính: - Phần : Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt Báo cáo thực tập tổng hợp - Phần2 : Một số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thức tơi cịn hạn hẹp, chủ yếu dựa số liệu, tài liệu thu thập suốt trình sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học, loại sách, giảng trường … nên tránh thiếu sót bất cập Rất mong giúp đỡ từ thầy cô, từ khoa từ nhà trường để tơi hồn thành tốt báo cáo Xin chân thành cám ơn thầy cô! Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 1: KHÁI QUÁTCHUNGVỀHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠICÔNGTY TNHH ĐẦUTƯVÀXÂYDỰNG LONGVIỆT ĐẶCĐIỂMHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠI CÔNGTY TNHH ĐẦUTƯVÀXÂYDỰNG LONG VIỆT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Là công ty tư nhân, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựngLong Việt thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008485 ngày 23/4/2000 Trải qua gần bảy năm tồn phát triển, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt bước trưởng thành tự hoàn thiện Với bước đầu, Cơng ty tập trung vào cơng trình xây dựng nhỏ, cải tạo cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp Cơng ty mở rộng loại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành nhận vàđầu tư vào hạng mục lớn xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, xây dựng nhà chung cư cao tầng, biệt thự nhà vườn, khu giải trí cao cấp Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh, Cơng ty mạnh dạn tìm kiếm hưóng phát triển nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị nước như: tập đoàn xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen Đức cốt pha Công ty làđại lý tiêu thụ sản cho số hãng khác ngành xây dựng như: hãng sơn ICI Levis, hãng xi măng Hoàng Thạch Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty hoạt động theo chếđộ hạch tốn độc lập cóđầy đủ tư cách pháp nhân Với kinh nghiệm vững Công ty đặt phương trâm phát triển sản xuất kinh doanh uy tín lực mình, mong muốn khách hàng hợp tác lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thương mại dịch vụ 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu vàđặc điểm mặt hàng kinh doanh + Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi cơng cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng Nhận thầu xây dựng, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước cơng trình công nghiệp, dân dụng nhàở Kinh doanh nhà cao tầng, khu chung cư dịch vụ giải trí, cho thuê nhà làm văn phòng nơi cư trú cho tổ chức, cá nhân nước Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, đào đắp nền, gia cơng hàng nghìn kết cấu thép thùng chụp trụ, khung vây, hàng trăm cọc thép phục vụ cho cơng trình Tiến hành nhân giống trồng hàng trăm loại hoa, cảnh loại phục vụ cho trình xây dựng Liên doanh, liên kết với tổ chức nước để phát triển sản xuất kinh doanh + Đặc điểm sản phẩm dịch vụ Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản Khối lượng công việc không ổn định tăng đột ngột, đổ trần cần lượng bê tông lớn, cần huy động nhiều nhân lực Sản phẩm chỉđược sản xuất cóđơn đặt hàng khách hàng, sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc khơng ổn định Tuy nhiên có việc khối lượng lại lớn cần huy động lực lượng lao động máy móc nguyên vật liệu cho phù hợp.Trong trường hợp sử dụng lao động thời vụ giải pháp tốt đồng thời th đơn vị bạn khốn sản phẩm Công việc sản xuất diễn nhiều nơi, bố trí tổ chức xí nghiệp thành tổđội xây dựng, tổđội chuyên môn độc lập, tự bảo quản tài sản đội có tính tự chủ tương đối cao phù hợp dễ phân cơng cơng việc Giao hạch tốn tới xí nghiệp cách thức làm việc táo bạo tránh chồng chéo nhiệm vụ xí nghiệp Cơng ty Mỗi sản phẩm xây dựng cóđặc thù riêng vềđịa điểm, cách thức xây dựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên khơng thể xác định xác bước cơng việc, mô tả công việc, định mức lao động Do hoạt động đánh giá thực cơng việc phải dựa vào tiêu chuẩn riêng đặc thù ngành xây dựng - Đặc điểm yếu tốđầu vào + Đặc điểm vốn Công ty thực kế hoạch tài thống nhất, có quản lý, tập trung nguồn vốn, quỹ phân giao cho đơn vị trực thuộc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vàđầu tư phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp Hình thành sử dụng từ nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công ty thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn vay, quỹ dự trữ tài theo quy chế sở, chủ quản quy định tài Xét vềđặc điểm mặt hàng sản xuất Cơng ty ta thấy: q trình sản xuất xây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính gián đoạn sản xuất theo dựán nên ln có khối lượng vốn ứđọng Bên cạnh nhiều cơng trình hồn thành bàn giao lại chưa tốn nhiều gây sức ép vốn lưu động Công ty Mặt khác chu kỳ sản xuất kéo dài, thường năm nên Công ty thường phải vay vốn trung hạn dài hạn Đây khó khăn mang tính đặc thù ngành Xong Cơng ty cố gắng khắc phục, chứng tỏ thị trường cạnh tranh khả tiềm lực.Ta nhận thấy qua bảng sau: Bảng 1.1: Năng lực tài Cơng tyĐơn vị: đồng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn kinh doanh 6.168.495.854 8.256.342.125 9.358.269.876 Vốn vay 1.258.364.125 1.156.352.458 963.356.987 Vốn tự bổ sung 1.452.367.856 2.365.896.245 1.236.589.356 Từ bảng kê lực tài Cơng ty ta nhận thấy: Vốn kinh doanh số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận Công ty ngày tăng lên số vốn vay ngày giảm, điều chứng tỏ với lực tài nguồn vốn vay, Công ty tiến hành vừa đầu tư vừa quay vòng vốn đảm bảo yêu cầu lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước hàng năm + Đặc điểm vềđầu vào lao động Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ yếu lao động Công ty lao động phổ thông qua đào tạo ngắn hạn tuyển địa phương, khu vực đầu tư hình thức ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lượng công việc loại hình đầu tư xây dựng Điều thuận lợi cho việc tuyển sử dụng lao động, tránh chi phí di chuyển cơng nhân đặc thù ngành hay di chuyển, thay đổi vềđịa điểm - Đặc điểm máy móc, thiết bị Cơ sở vật chất kỹ thuật yếu tố thiếu doanh nghiêp, đơn vị muốn tham gia sản xuất kinh doanh Nó định khả sản xuất kinh doanh, định Công ty có khả sản xuất sản phẩm với chất lượng Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị đại, phù hợp yếu tố quan trọng việc nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp, đơn vị Với tầm quan trọng đó, đểđảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, Cơng ty trang bị cho số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăc thù yêu cầu công việc.Chủ yếu thiết bịđược nhập nước từ nước ngồi Cơng ty tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều cơng trình lớn, nhỏở Hà nội tỉnh thành Từng bước nâng cao, đổi chất lượng hồ sơđấu thầu, chọn thầu đáp ứng yêu cầu thị trường xây dựng vàđãđạt số kết sản xuất kinh doanh sau: Bảng 1.2: Bảng tổng hợp tiêu :(đơn vị: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý Năm 2004 17.496,608 1.058,076 16.438,532 15.154,249 1.239,013 Năm 2005 19.514,144 1.398,325 18.115,819 16.715,982 1.216,013 Năm 2006 21.767,297 1.614,470 20.152,827 17.296,511 760,013 Báo cáo thực tập tổng hợp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân 52.914,040 0,491.376 67.992,263 0,549.753 76.167,103 0,562.457 Căn vào tiêu bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm qua ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh trìổn định có hướng tăng trưởng phát triển rõ rệt Ta có thểđi sâu vào phân tích tiêu hoạt động kinh doanh thông qua bảng sau : Bảng 1.3: Bảng phân tích tiêu hoạt động kinh doanh STT Năm 2004 so với 2003 Năm 2005 so với 2004 Tỷ lệ (%) Tỉ lệ(%) Chỉ tiêu Tổng doanh thu +11,5 +11,6 Doanh thu +10,2 +11,2 Gía vốn hàng +10,3 +3,5 bán Lợi tức gộp +9 +84,7 Chi phí quản lý -1,86 -37,5 Tổng mức phí +96,1 +167 kinh doanh Đánh giá chung tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương đối tốt, thể cố gắng nỗ lực lớn không riêng ban lãnh đạo mà nỗ lực lớn tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty, có sựđóng góp to lớn máy quản lý Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơđồ 1.1: Sơđồ máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Đầu tư Xây dựng Long Việt Ban Giám đốc Phó GĐ phụ trách kỹ thuật Phịng tổ chức hành Xí nghiệp Xây dựng Phó GĐ phụ trách kinh doanh Phịng kỹ thuật vật tư Xí nghiệp cung ứng Xí nghiệp thương mại dịch vụ Phòng kế hoạch Đội Đội Phòng tài kế tốn Đội Đội Chức năng, nhiệm vụ phòng ban tổ chức  Tổng giám đốc: Tổng giám đốc Công ty Hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng Tổng giám đốc người đại diện pháp nhân Công ty, chịu Báo cáo thực tập tổng hợp 10 trách nhiệm trước Hội đồng thành viên pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty Cụ thể:  Nhận vốn đất đai, tài sản từ nguồn để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ Công ty, theo chương trình kế hoạch Cơng ty  Xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, liên doanh, liên kết cho Công ty  Tổ chức điều hành hoạt động Công ty  Ban hành định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương phù hợp với tiêu chuẩn, định mức, đơn giá nhà nước, Công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng đối với: phó Tổng giám đốc, kế tốn trưởng, giám đốc, phó giám đốc, trưởng, phó phịng ban nghiệp vụ  Báo cáo Hội đồng thành viên kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  Chịu kiểm tra giám sát quan Nhà nước có thẩm quyền Cơng ty việc thực nhiệm vụđiều hành  Phó Tổng giám đốc Cơng ty: Là người giúp Tổng giám đốc điều hành số lĩnh vực Công ty theo phân công Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc pháp luật nhiệm vụđược giao  Các phòng ban nghiệp vụ: Báo cáo thực tập tổng hợp 11 Có chức tham mưu cho Tổng giám đốc quản lýđiều hành công việc Chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc pháp luật nhiệm vụđược giao Cụ thể:  Phòng đầu tư có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đầu tư, duyệt, theo dõi trình đầu tư, quản lý dựán  Phịng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn để mở rộng sản xuất kinh doanh Xây dựng, dự báo kế hoạch thị trường, thống kê lưu trữ, phân tích quản lý kinh tế  Phịng tổ chức hành có nhiệm vụ: Tham mưu cho Tổng giám đốc kế hoạch lao động, cấu tổ chức lao động, thu hút tuyển dụng lao động, lên danh sách bổ sung, phê duyệt, tiến hành tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề người lao động tất vấn đề liên quan đến nhân Cơng ty  Phịng kế tốn có nhiêm vụ: kiểm toán, kế toán chênh lệch thu chi, phân bổ cho kế hoạch, phòng ban, dựán  Các đơn vị trực thuộc: Có cấu tổ chức riêng hoạt động độc lập quản lý chỉđạo Công ty Tiến hành thực hiên mục tiêu nhiệm vụ, kế hoạch đề Công ty Cụ thể:  Xí nghiệp Xây dựng:  Thi cơng xây dựng, cải tạo, sửa chữa, làm nội ngoại thất cho cơng trình dân dụng cơng nhghiệp  Xây dựng khu chung cư, khu dịch vụ giải trí  Giám sát việc thực Báo cáo thực tập tổng hợp 12  Xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng xây dựng khác  Thi cơng cơng trình vềđào đắp  Gia công sản phẩm bê tông, sắt thép, mộc phục vụ cơng trình xây dựng  Xí nghiệp thương mại dịch vụ:  Liên kết với tổ chức, cá nhân nước để triển khai hoạt động mua bán hàng hoá theo uỷ quyền Công ty  Kinh doanh cảnh, cung cấp loại cảch cho đơn vị  Tiến hành trồng nhân giống loại giống trồng, hoa tươi, cảnh  Xí nghiệp cung ứng:  Quản lý vấn đề an ninh cho cơng trình  Liên hệ cung cấp điện, nước cho hạng mục cơng trình  Thi cơng lắp đặt điện nước cơng trình xây dựng  Tiếp nhận bàn giao khu chung cư, biệt thự Phụ trách xí nghiệp đội sản xuất có Giám đốc xí nghiệp vàđội trưởng đội sản xuất Bên cạnh đội trưởng có cán bộ, nhân viên quản lý kinh tếđội giúp việc cho Giám đốc, đội trưởng kỹ sư cơng trình trực tiếp chỉđạo kỹ thuật Ở đội, xí nghiệp phân thành tổ sản xuất, tổđảm nhiệm công việc theo dây truyền liên tục tổ trưởng chịu trách nhiệm giám sát đôn đốc lao động tổ Cách thức tổ chức lao động sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế, kỹ thuật đến đội sản xuất, đồng thời Cơng ty ký kết hợp đồng làm khoán đến đội sản xuất, tổ sản xuất Báo cáo thực tập tổng hợp 13 Các đội chun mơn có nhiệm vụ thi cơng, tiến hành kế hoạch xí nghiệp chỉđạo người điều hành trực tiếp 1.2.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất * Năng lực thi công: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt gồm có đơn vị thành viên bao gồm: Xí nghiệp Xây dựng, xí nghiệp cung ứng, xí nghiệp thương mại dịch vụ, đội 1, đội 2, đội 3, đội với số cán công nhân viên gần 500 người * Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt phận trung tâm đứng đầu chỉđạo hoạt động phòng ban đơn vị cấp (các xí nghiệp vàđội sản xuất trực thuộc) Đồng thời Công ty người chịu trách nhiệm trước quan chủ quản, quan Nhà nước bên có liên quan tồn hoạt động Cơng ty Với tư cách pháp nhân mình, Cơng ty có thểđứng vay vốn, thay mặt xí nghiệp sản xuất đứng ký kết hợp đồng kinh tế, Công ty tiến hành giao khoán vàđiều hành sản xuất đơn vị thành viên Bởi Cơng ty bao gồm đội cơng trình xí nghiệp sản xuất, đội xí nghiệp có tổ sản xuất, tổđảm nhận mảng cơng việc, tổ lại nhận khốn cơng việc đội nên cơng trình vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa đảm bảo chất lượng Kế hoạch sản xuất mang tính pháp lệnh bao gồm nội dung: Nhiệm vụ cơng trình, khối lượng cơng việc, chất lượng sản phẩm, tiến độ hồn thành bàn giao Giá trị sản lượng kinh phí cho cơng trình chưa theo giai đoạn hồn thành công việc Mọi hợp đồng kinh tế với chủđầu tư, quan ngành Giám đốc trực tiếp ký kết không uỷ quyền cho đơn vị thành viên Khi giao việc làm cho xí nghiệp, đội, Cơng ty có hình thức sau: khốn gọn cơng trình, khốn theo dự tốn, khốn nhân cơng thiết bị Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Nguyên tắc khoán làđảm bảo chất lượng, tiến độ, động viên công nhân hăng hái lao động sản xuất Cơng ty có sách khen thưởng, kỷ luật rõ ràng xí nghiệp, đội sản xuất, tổ sản xuất hoàn thành tốt nhiệm vụ ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCCƠNGTÁCKẾTỐNTẠICƠNGTYTNHHĐẦUT ƯXÂYDỰNGLONGVIỆT 2.1 Tổ chức máy kế tốn - Áp dụng chếđộ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài (Hệ thống tài khoản sử dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Sơđồ 1.2 Sơđồ tổ chức máy kế tốn Kế tốn Xí nghiệp xây dựng Long Việt Kế tốn Xí nghiệp cung ứng & dịch vụ Quang Minh Kế tốn Cơng ty Kế toán Trung tâm dịch vụ Long Việt Kế toán Đội thi cơng giới Kế tốn Trung tâm kiến trúc Long Việt Báo cáo thực tập tổng hợp 15 - Chức năng, nhiệm vụ + Kế tốn Cơng ty: Theo dõi, hạch tốn tình hình phát sinh nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Theo dõi, hạch tốn nghiệp vụ kế toán phát sinh đơn vị trực thuộc (tạm ứng, toán tạm ứng) + Kế toán đơn vị trực thuộc: Tạm ứng, tốn khoản tạm ứng với Cơng ty Hạch tốn nghiệp vụ kế toán phát sinh đơn vị Tính giá thành sản phẩm theo q Đối chiếu nghiệp vụ phát sinh đơn vị trực thuộc với Công ty - Tổ chức máy kế tốn áp dụng theo hình thức phân tán 2.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Với quy mơ vừa nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản có khả phân cơng lao động kế tốn, Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt sử dụng hình thức sổ nhật ký chung tuân thủđầy đủ quy định chếđộ kế toán hệ thống sổ sách trình tự hạch tốn kế tốn Bên cạnh sổ nhật ký chung, Cơng ty cịn sử dụng kèm theo sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ Lấy kết lập bảng tổng hợp, chi tiết theo tài khoản đểđối chiếu với số liệu sổ tài khoản Các bảng tổng hợp, chi tiết tài khoản sau đối chiếu dùng làm lập báo cáo tài chính.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung sau: (1) Chứng từ kế toán (2) Hoáđơn mua hàng Bảng tính giá thành phiếu thu/ chi sổ quỹ (nhật ký thu/ chi) phiếu nhập kho ( hàng hoá, vật tư) phiếu nhập kho (thành phẩm) Sổ chi tiết vật tư, tổng hợp nhập xuất tồn (3) Chứng từ chuyển từ Công ty phiếu nhập kho phiếu kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Từ (1),(2),(3) 16 báo cáo tài chính, báo cáo thuế Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Sơđồ 1.3 Sơđồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật kí chung Chứng từ kế tốn Phiếu thu, chi Phiếu nhập, xuất Sổ quỹ, nhật kí thu chi Sổ chi tiết VT Tổng hợp NXT Phiếu kế toán Tổng hợp Sổ chi tiết TK, Sổ NKC, …, báo cáo TC Đơn vi: ………… Mẫu số 503a – DN Báo cáo thực tập tổng hợp 18 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: ………… ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài SỔNHẬTKÝCHUNG Năm…… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đã ghi SHTK sổ đối ứng Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị Số phát sinh Nợ Có Báo cáo thực tập tổng hợp 19 2.3 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty vận dụng cơng tác hạch tốn kế tốn phù hợp với chếđộ kế toán hành Nội dung số chếđộ kế tốn Cơng ty lựa chọn để phù hợp với đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh Cơng ty, báo cáo kết hoạt động kinh doanh sổ kế toán theo định kỳ hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng VNĐ Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề xây dựng Công ty: tổ, đội, xí nghiệp trực thuộc hạch tốn theo hình thức báo sổđể tổng hợp phịng kế tốn Cơng ty Tồn cơng tác hạch tốn, tổng hợp, kiểm tra, lập báo cáo tính giá thành sản phẩm thực phòng kế tốn Cơng ty Dưới xí nghiệp sản xuất, đội cơng trình có kế tốn đội làm cơng tác tập hợp chứng từ chi phí ban đầu, phân loại chứng từ chi phí vàđịnh kỳ lên bảng kê chi tiết loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí máy gửi phịng kế tốn Cơng ty Tại cơng trình: tổ sản xuất ghi chép lập chứng từ ban đầu theo nhu cầu tiến độ cơng trình để xin tạm ứng vốn Cơng ty Đồng thời tập hợp đầy đủ chứng từ chi cơng trình sau cơng trình hồn thành bàn giao kế toán đội tiến hành toán với kế tốn Cơng ty, Tại phịng kế tốn Cơng ty sau nhận chứng từ ban đầu kế toán đội gửi đến kế tốn Cơng ty tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, tính xác chứng từ tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm vào sổ kế toán cần thiết Do đặc trưng ngành nghề sản xuất kinh doanh việc tập hợp nguyên vật liệu theo yêu cầu cơng trình nên Cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kêđịnh kỳ cho phù hợp với công tác kế tốn đơn vị Cơng ty áp dụng chếđộ kế tốn theo định số 1141/TC/QĐ/ CĐKT Cơng ty sử dụng bao gồm số tài khoản sau: Báo cáo thực tập tổng hợp 20 Tài khoản để sử dụng để hạch toán: TK611- mua hàng TK611.1 - mua nguyên vật liệu TK611.2 - mua hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh tình hình biến động giá trị vật tư hàng hóa doanh nghiệp thu mua kỳ TK151, TK152 sử dụng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu đường tồn kho cuối kỳ sở kết kiểm kê - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Mức KH quý=NG/Số năm sd x - Hệ thống TK sử dụng xí nghiệp: TK111, 133, 152, 153, 154, 155, 214, 336, 627 (có sd TK cấp 2, 3) - Hệ thống báo cáo kế toán: Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 21 Phần MỘTSỐPHẦNHÀNHKẾTỐNCHỦYẾUTẠI CƠNGTY TNHH ĐẦUTƯVÀ XÂYDỰNG LONG VIỆT Ví dụ Kế toán nguyên vật liệu: - Chứng từ gốc phiếu chi, phiếu nhập kho - Cuối tháng vào số phát sinh thực tế làm phiếu xuất kho cho hạng mục cụ thể - Đơn giá tính theo giá bình qn VD: Mua cát sỏi xây dựng Báo cáo thực tập tổng hợp 22 + Phiếu nhập kho CƠNGTYCỔPHẦNPHẦNMỀMVIỆTÁ Phịng 204 số Núi Trúc PHIẾUNHẬPKHO Ngày 28 tháng 02 năm 2007 Số Ctừ : 10 Liên : Người giao dịch : Nguyễn Thị Bích Đơn vị : XN Xây dựng Long Việt Địa : Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc Diễn giảI : Mua cát sỏi Nhập kho : Chị Hảo Dạng nhập : Tiền mặt Việt Nam – TK 1111 Tên vật tư Cát vàng Sỏi Tk Vtư 1521 1521 Mã vật tư 0008 0009 Đvt Số lượng 85.50 9.50 M3 M3 Đơn giá Thành tiền 63 810 455 755 104 762 995 239 Tổng cộng tiền hàng 450 994 Thuế giá trị gia tăng Tổng cộng tiền toán 450 994 Bằng chữ : Sáu triệu bốn trăm năm mươi nghìn chín trăm chín mươi bốn đồng chẵn Nhập ngày… tháng … năm … THỦTRƯỞNGĐƠNVỊ KẾTỐNTRƯỞNG NGƯỜINHẬN NHẬNXÉTVỀCƠNGTÁCKẾTỐNTẠI CƠNGTYTNHHĐẦUTƯVÀXÂYDỰNGLONGVIỆT Những thành tựu đãđạt THỦKHO Báo cáo thực tập tổng hợp 23 Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Điều đóđã giúp Cơng ty tạo uy tín thị trường lĩnh vực xây dựng bản, đứng vững điều kiện cạnh tranh có xu hướng ngày phát triển Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đáp ứng đủ nhu cầu chỉđạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đãđảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phíđầu vào q trình sản xuất cách hiệu Sự phối hợp phòng ban Cơng ty với đội, xí nghiệp ln đảm bảo cho tính xác, giá thành cơng trình, giải tốt mối quan hệ Công ty với người lao động, với chủđầu tư, nhà nước bên liên quan Việc quản lý, sử dụng vật tư theo định mức kế hoạch góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng trình cơng trình Cơng ty tiến hành đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm cách khoa học, xác định tương đối xác chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ Phịng Tài kế tốn Cơng ty bố trí khoa học hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, lực nhiệt tình trung thực Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu chuẩn mực chếđộ kế tốn hành Phịng kế tốn Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Cơng ty đối tượng có liên quan khác Bên cạnh thành tựu đãđạt Công ty cịn có số khó khăn cần hồn thiện Do việc tập trung chứng từ, sổ sách từ đội phịng kế tốn Cơng ty dồn dập vào cuối kỳ nên số liệu phịng kế tốn Cơng ty cập nhật dễ xảy sai sót, nhầm lẫn Báo cáo thực tập tổng hợp 24 KẾTLUẬN Qua thời gian ngắn tìm hiểu cơng ty, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện, khơng hồn thiện mặt tổ chức mà mặt vận dụng nhân viên kế toán thực tốt Đối với Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt - Công ty với quy mô nhỏ vừa - sách KT, chứng từ, sổ sách KT, hình thức ghi sổ KT nhưđã nói phù hợp, vừa đơn giản không phần chặt chẽ, xác mặt số liệu, thời gian hoàn thiện nhanh kịp thời với u cầu cơng việc Tóm lại cơng tác kế toán phần đặc biệt quan trọng Cơng ty nói chung Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt nói riêng Có thể nói hoạt động quản lý doanh nghiệp mà khơng có cơng tác kế tốn doanh nghiệp rơi vào tình trạng thiếu liệu, số liệu tài liệu đểđi đến định quan trọng Quá trình thực tập nghiên cứu cho thấy chiến lược phát triển Cơng ty, hạch tốn kế tốn ln phận coi trọng vàđược đặt lên hàng đầu Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu giúp hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế Công ty, áp dụng giảng lớp vào công việc giúp nhanh nhạy việc tiếp xúc với số liệu sổ sách Mặc dù thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thức tơi cịn hạn hẹp, chủ yếu dựa số liệu, tài liệu thu thập suốt trình sản xuất kinh doanh Cơng ty, đồng thời qua q trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học, loại sách, giảng trường … nên khơng thể tránh thiếu sót bất cập Rất mong giúp đỡ từ thầy cô, từ khoa từ nhà trường để tơi hoàn thành tốt báo cáo Xin chân thành cám ơn thầy cô! ... QUÁTCHUNGVỀHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠICÔNGTY TNHH ĐẦUTƯVÀXÂYDỰNG LONGVIỆT ĐẶCĐIỂMHOẠTĐỘNGSẢNXUẤTKINHDOANHTẠI CƠNGTY TNHH ĐẦUTƯVÀXÂYDỰNG LONG VIỆT 1.1 Q trình hình thành phát triển Là công ty tư nhân,... nhân, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựngLong Việt thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008485 ngày 23/4/2000 Trải qua gần bảy năm tồn phát triển, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Long Việt. .. THỦTRƯỞNGĐƠNVỊ KẾTỐNTRƯỞNG NGƯỜINHẬN NHẬNXÉTVỀCƠNGTÁCKẾTỐNTẠI CƠNGTYTNHHĐẦUTƯVÀXÂYDỰNGLONGVIỆT Những thành tựu đãđạt THỦKHO Báo cáo thực tập tổng hợp 23 Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch tốn khoa