hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty dược ðà nẵng

LỜI MỞ ÐẦU Kế toán đời trở thành cơng cụ quản lý tài thực quan trọng kinh tế Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Muốn có hàng hóa để bán, doanh nghiệp thương mại cần phải tạo nguồn hàng, khai thác, đặt hàng kí kết hợp đồng Sau tổ chức bán hàng nghiệp vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp thương mại, có thơng qua bán hàng thu hồi vốn, trang trải chi phí hình thành lợi nhuận Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Nói cách khác chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Do đó, cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác, kịp thời giúp ích nhiều việc đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Ðây vấn đề mà nhiều nhà quản lý kinh tế quan tâm Chính qua q trình thực tập Công ty kết hợp với lý luận em chọn đề tài: ''Hạch toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng'' để thực Phần I : Những vấn đề lý luận chung hạch tốn lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II : Thực trạng công tổ chức hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Ðà Nẵng Chun đề hịan thành qua trình tìm hiểu thân giúp đỡ anh chị, Phịng Kế tốn tài với hướng dẫn giáo viên ……… Tuy nhiên, lý luận tìm hiểu thực tế cịn nhiều thiếu sót khơng tránh khỏi Em mong nhận ý kiến, nhận xét thầy cô Công ty thực tập để hồn thiện kiến thức G Em xin chân thành cám ơn thầy Trần Thượng Bích La chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Dược Ðà Nẵng tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ÐẦU PHẦN I :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NỘI THƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ÐẾN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA II NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Nội dung: Ý nghĩa: Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa III HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.1 Phương thức mua hàng thủ tục chứng từ phương pháp giá hàng mua 1.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.3 Hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.1 Phương thức, thủ tục chứng từ bán hàng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.3 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: 3.Hạch toán hàng tồn kho: 3.1 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: 3.2 Hạch toán kết kiểm kê: G PHẦN II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I Khái qt q trình hình thành phát triển cơng ty Q trình hình thành: Phát triển: II Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh công ty Dược Ðà Nẵng Chức năng, nhiệm vụ: Ðặc điểm hoạt động: III Ðặc điểm sản xuất, phương thức mua bán công ty Ðặc điểm sản phẩm: Phuong phâp mua hăng: 3.Phương thức bán hàng: IV Tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế tốn: V Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty B THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HNÀG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I Hạch tốn mua hàng Chứng từ, trình tự ln chuyển sổ sách ghi chép: Phương pháp tính giá hàng mua vào hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: 2.1 Phương pháp tính giá hàng mua: 2.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: Hạch tốn chi phí mua hàng: II Hạch tốn bán hàng Phương pháp tính giá mua hàng xuất kho G Hạch toán nghiệp vụ bán hàng III Hạch tốn hàng hóa dự trữ: Hạch tốn kiểm kê hàng hóa: Hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I NHẬN XÉT CHUNG Những mặt thuận lợi: Những mặt hạn chế: II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG Hạch tốn mua hàng: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Dự toán tiêu thụ hàng hóa: KẾT LUẬN G G PHẦN I NHỮNG VẤN ÐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ÐẾN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Khái niệm - Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng - tiền Các mối quan hệ phát sinh hoạt động lưu chuyển hàng hóa: + Quan hệ toán doanh nghiệp với nhà cung cấp mối quan hệ phát sinh trình mua sắm vật tư, hàng hóa + Quan hệ toán doanh nghiệp khách hàng mối quan hệ phát sinh qúa trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ bên ngồi + Quan hệ tốn nội bao gồm quan hệ toán nội doanh nghiệp với cơng nhân viên chức, quan hệ tốn doanh nghiệp với doanh nghiệp thành viên trực thuộc với (về phân phối vốn, khoản thu hộ, trả hộ, mua bán nội ) - Thuế giá trị gia tăng (VAT) loại thuế gián thu thu phần giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ II NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA Nội dung: - Lưu chuyển hàng hóa thể qua ba khâu: + Mua vào giai đoạn trình lưu chuyển hàng hóa Thơng qua mua hàng, quan hệ trao đổi quan hệ toán tiền - hàng người mua người bán trị giá hàng hóa thực Là doanh nghiệp G thương mại mua hàng để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải vào nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng khả kinh doanh doanh nghiệp + Dự trữ hàng hóa đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bình thường liên tục, mặt hàng có tính thời vụ Một sách dự trữ hàng hóa hợp lý giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn, thúc đẩy nhanh q trình lưu thông, đảm bảo khả sinh lời vốn + Bán khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán trực tiếp thực chức lưu thông phục vụ sản xuất đời sống xã hội Ðây vũ khí cạnh tranh quan trọng doanh nghiệp với đối thủ mình, khâu quan trọng định tồn doanh nghiệp Ý nghĩa: - Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị trung gian khơng thể thiếu quan hệ sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng khơng thể thiếu q trình tái sản xuất xã hội Với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa: + Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lượng, chất lượng cho nhu cầu xã hội + Thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất + Thực việc dự trữ yếu tố sản xuất hàng tiêu dùng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh người tiêu dùng giảm bớt dự trữ lớn nơi sản xuất dự trữ tiêu dùng cá nhân + Ðảm bảo điều hịa cung cầu, làm đắt nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú rẻ hàng hóa nơi khan Nhiệm vụ hạch tốn lưu chuyển hàng hóa - Hàng hóa xem đối tượng hạch toán đặc trưng ngành thương mại nên việc tổ chức tốt hạch toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp Hạch tốn lưu chuyển hàng hóa có nhiệm vụ sau: G + Tổ chức lập luân chuyển chứng từ kế tốn liên quan đến lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn, tính tốn tiêu mua vào, dự trữ bán + Tổ chức xây dựng danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý đảm bảo tính thống phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng + Tổ chức thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán dự trữ hàng hóa + Tổ chức lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp + Tổ chức việc lập phân tích báo cáo nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp III HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng 1.1 Phương thức mua hàng thủ tục chứng từ a Phương thức mua hàng: - Ðể đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa theo nhu cầu thị trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua tạo nguồn hàng Công tác thu mua tạo nguồn hàng doanh nghiệp thương mại thực theo phương thức: + Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế: Theo phương thức này, đơn vị đến nhận hàng kho bên bán (nhận hàng) hay bên bán chuyển đến cho doanh nghiệp thương mại (chuyển hàng): • Phương thức nhận hàng: trách nhiệm vận chuyển thuộc người mua tổn thất xảy đem hàng kho người mua phải chịu • Phương thức chuyển hàng: trách nhiệm vận chuyển thuộc người bán người mua chịu trách nhiệm vật chất hàng chuyển đến giao xong + Mua hàng không theo hợp đồng: việc mua bán diễn mà bên khơng kí kết hợp đồng kinh tế + Mua hàng qua hệ thống đại lý: mua hàng theo phương thức có ưu tiên doanh nghiệp mua mặt hàng không tập trung, không G thường xuyên Khi mua hàng, doanh nghiệp thương mại cần quy định rõ chất lượng, giá cả, qui cách hàng hóa b Thủ tục chứng từ mua hàng: * Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa: Trước hàng nhập kho phải kiểm nhận thông nhân viên giao trách nhiệm bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành Khi tiến hành kiểm nhận phải vào chứng từ bên bán hợp đồng kinh tế (nếu chưa có chứng từ bên bán) đối chiếu số nhận thực tế ố lượng chất lượng để lập ''biên kiểm nghiệm'' (nếu hàng hóa mua nhiều, phức tạp, quý hiếm) Biên kiểm nghiệm lập thành hai liên: liên giao cho phòng cung tiêu liên giao cho phịng kế tốn Nếu hàng hóa nhập kho khơng u cầu hóa dơn phải lập thêm liên kèm theo chứng từ có liên quan gởi đến cho bên bán giải (nếu theo phương thức chuyển hàng) Cần ý trình nhập kho phải vào xuất xứ hàng nhập để tính giá nhập kho cho phù hợp * Thủ tục chứng từ mua hàng: + Nếu mua hàng có hóa đơn bên bán: vào hóa đơn bên bán biên kiểm nghiệm (nếu có) phận mua hàng lập ''phiếu nhập kho'' (2,3 liên): liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển lên phịng kế tốn, liên người nhập giữ + Mua hăng khơng có hóa đơn bên bán : người mua lập “Phiếu kê mua hàng” giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm trước pháp luật Sau nhận hàng xong, người mua người bán kí vào phiếu, người mua chuyển phiếu cho người có thẩm quyền duyệt làm thủ tục nhập kho giống + Nhập hàng từ liên doanh, gia công, điều chỉnh nội bộ: kế tốn phải có xuất xứ hàng hóa để lập phiếu nhập kho theo chế độ kế toán Nhập hàng từ liên doanh hay cấp phải có ''biên kiểm kê hàng hóa'' 1.2 Phương pháp tính giá hàng mua vào: - Giá vốn hàng hóa giá thực tế hàng hóa mua vào, gồm tồn chi phí liên quan đến hàng hóa mua + Hàng hóa cấp: Giá vốn hàng hóa = giá ghi biên cấp vốn + chi phí liên quan G đến hàng cấp + Hàng hóa mua vào: Giá vốn hàng hóa = giá mua hóa đơn + chi phí liên quan đến hàng hóa mua vào + thuế nhập khẩu, thuế TTÐB phải nộp - giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại Nếu hàng hóa thuộc đối tượng phải nộp VAT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn chi phí liên quan khơng bao gồm thuế VAT Nếu đối tượng nộp VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng nộp VAT giá mua hóa đơn chi phí liên quan bao gồm thuế VAT + Hàng hóa nhập từ gia cơng chế biến: Giá vốn hàng hóa = giá thực tế hàng gia cơng + chi phí gia cơng + chi phí vận chuyển hàng từ DN đến nơi gia cơng ngược lại Nếu hàng hóa thuộc đối tượng nộp VAT theo phương pháp khấu trừ chi phí gia cơng phí vận chuyển khơng bao gồm thuế VAT Nếu hàng hóa khơng thuộc đối tượng nộp thuế hay nộp theo phương pháp trực tiếp chi phí gia cơng chi phí vận chuyển bao gồm thuế VAT Giá vốn hàng hóa = Giá thực tế hàng + chi phí liên quan trực tiếp hóa thị trường đến hàng biếu tặng + Hàng hóa nhận liên doanh: Giá vốn hàng hóa = Giá hội đồng liên + chi phí liên quan trực tiếp doanh đánh giá đến hàng nhận liên doanh 1.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng a Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên: - Nội dung kết cấu tài khoản sử dụng: + TK 156 - Hàng hóa Chi tiết: TK 1561: giá mua hàng hóa TK 1562 : chi phí mua hàng G Công ty Dược ÐN TỜ KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN - NỢ TK 1112 Tháng 10/2003 ST Ngày Số CT Diễn giải Số tiền T 22 27 30 31 3/10 4/10 24/10 233/10 245/10 Thu tiền hàng Viphadi Thu tiền hàng Viphadi Thu ti?n hăng Viphadi Thu tiền hàng Tân Phong Thu tiền hàng Tân Phong Cộng tháng 10/2003 88036000 116840000 81039000 25680000 3928000 315523000 Ghi Có TK 331 đại lý Viphadi Viphadi Tân (sữa) 88036000 (thuốc) phong 116840000 81039000 169075000 116840000 25680000 3928000 29608000 Sau lên bảng tổng hợp thu quỹ tiền mặt đại lý vào cuối quý BẢNG TỔNG HỢP THU QUỸ TIỀN MẶT ÐẠI LÝ Qúy IV/2003 Diễn giải Cộng tháng 10 Cộng tháng 11 Cộng tháng 12 Tổng cộng Số tiền 2.481.073.287 2.297.468.749 2.054.227.154 6.832.769.190 Viphadi (sữa) 635.410.369 691.654.527 573.441.367 1.900.506.263 Ghi Có TK 331 đại lý Viphadi (thuốc) Shinpoog 1.690.368.668 1.396.237.722 1.333.811.387 4.419.917.777 Tân phong 155.294.250 209.576.500 147.474.400 512.345.150 Ngày 31/12/2003 Kế toán tổng hợp Và hạch toán Nợ TK 1112 : 6.832.769.190 Có TK 331 (đại lý) : 6.832.769.190 Rồi chi vào chứng từ ghi sổ: G CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 22 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Chứng từ Số Ngày 31.12 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Thu tiền bán hàng 1112 311 CH đại lý quý 4/2003 (đại lý) Số tiền Ghi 6.832.769.190 Sữa 1.900.506.263 Thuốc 4.419.917.777 Shinpoong Tân Phong 512.345.150 6.832.769.190 + Vào cuối kỳ, kế toán tổng hợp doanh số bán hàng đại lý xong tùy theo mặt hàng mà trích phần trăm hoa hồng TỔNG HỢP DOANH SỐ BÁN HÀNG ÐẠI LÝ Qúy 4/2003 TÍNH HOA HỒNG STT Viphadi Kim Liên Ðơn vị Tân Pong Cộng Và hạch toán: Doanh số bán 9.906.379.215 Hoa hồng 40.531.896 2.194.073.315 10.970.367 519.337.500 12.619.790.030 5.193.375 (1%) 65.695.638 Nợ TK 331 (đại lý) : 65.695.638 Có TK 511 (kinh doanh): 65.695.638 Ðể vào chứng từ ghi sổ: G CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 84 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Chứng từ Số Ngày 31.12 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Trích hoa hồng đại lý 331(đl) 511(kd) Số tiền Ghi 65.695.638 quý 4/2003 + Khi tổng hợp kiểm tra doanh số bán hàng đồng thời trích hoa hồng, cơng ty trả lại số tiền bán hàng sau trừ khoản hoa hồng trích cho đại lý: Nợ TK 311 (đại lý) : 12.554.094.392 Có TK 1112 : 12.554.094.392 * Q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tóm tắt qua sơ đồ sau: TK 131 TK 511 Doanh thu bán hàng TK 521,532 Chiết khấu giảm giá hàng bán TK 531 TK 333(3331) Doanh thu bán hàng bị trả lại TK 641 TK 333(3331) Doanh thu bán hàng đại lý TK 333(3333) TK 611(6112) TK 632 Giá mua hàng bán kỳ TK 156,157,151 Giá mua hàng tồn cuối kỳ G III Hạch toán hàng hóa dự trữ: Hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: - Hạch toán chi tiết hàng tồn kho tiến hành đồng thời kho phòng KH - KD, phịng kế tốn + Ở kho theo dõi số lượng, phòng KH-KD theo dõi số lượng giá trị Hàng ngày, thủ kho vào chứng từ nhập - xuất hàng hóa ghi số lượng thực nhận, thực xuất vào thẻ kho Sau ghi vào thẻ kho xong, thủ kho chuyển toàn chứng từ nhập xuất lên phòng KHKD Các chứng từ nhập xuất hàng hóa từ kho gởi lên nhân viên phịng KHKD kiểm tra chứng từ đối chiếu với hóa đơn GTGT ghi vào thẻ kho Công ty Dược ÐN THẺ KHO Bộ phận Tên thuốc, hàm lượng: Ampicilin Hàm lượng : 500 mg Nơi sản xuất: XNTW III Quy cách : vỉ 10 viên ÐVT : viên Ngày Số chứng từ Nhập Xuất tháng 18.12 35884 20.12 23.12 24.12 Diễn giải Nhập Cty cổ phần VN 7170 37551 100 02.Phan Ðình Phùng Cty cổ phần VN 3676 Số lượng Xuất Tồn Bệnh viện đa khoa Ðơn giá Hạn dùng 90.000 100 100 92.000 90.000 05 95 93.000 Sau đó, nhân viên phịng KHKD chuyển tồn hóa đơn chứng từ mua hàng, bán hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho kế toán kho ghi vào bảng kê nhập, bảng kê xuất vào bảng tổng hợp N-X-T hàng hóa cuối kỳ G Phiãúu nháûp Bng kã nháûp Theí kho Baíng täøng håüp N-X-T Phiãúu xuáút Baíng kã xuáút Cuối quý, nhân viên phòng KHKD vào thẻ kho đối chiếu với thẻ kho thủ kho bảng tổng hợp N-X-T hàng hóa bên kế toán kho để xem xét lượng tồn thực tế - Cuối quý, nhân viên phòng KCS kế toán tiến hành kiểm kê hàng háo số lượng chất lượng Nếu có sai lệch tiến hành lập biên kiểm nghiệm hàng hóa Tuy nhiên, công ty không xác định tỷ lệ hao hụt định mức hạch toán kết kiểm kê thừa hay thiếu BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG HÓA Ngày 31/12/2003 Ðã tiến hành kiểm kê tồn hàng hóa kho II - Lê Duẩn xác định hkt sau: STT Tên hàng hóa qui cách ÐVT Ðơn giá Số lượng Kederpar M.Hải Tub 600 Vegynal VN H/10V 304 THVN Lọ 1260 Tenicol Lọ 400 - - - - 130 Vin pocentin trapharn Vĩ 56 - - - - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho G Ghi PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I NHẬN XÉT CHUNG G Những mặt thuận lợi: Công ty Dược Đà Nẵng đời lâu với ngành kinh doanh đặc biệt dược phẩm, dược liệu, vật tư y tế Sức khỏe vấn đề quan trọng Vì cơng ty không ngừng nổ lực, phấn đấu phát triển sở sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ, có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, ngồi tỉnh lân cận Mạng lưới kinh doanh phân bố rộng khắp thành phố nên công ty cung cấp đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường Hệ thống kho hàng, cửa hàng phân phối tương đối phù hợp thuận lợi cho công tác cung cấp sản phẩm hàng hóa đến người tiêu dùng Và nhà độc quyền cung cấp dược phẩm, vật tư ytế ngoại nhập Công ty Dược Ðà Nẵng doanh nghiệp nhà nước hỗ trợ, cấp phát vốn từ ngân sách nhà nước nên nhà nước quan tâm tạo điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh Những mặt hạn chế: Bên cạnh thuận lợi trên, công ty Dược có hạn chế định: - Nguồn vốn cấp phát có hạn, vốn tự có khơng đủ để đáp ứng nhu cầu khả mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Cho nên vốn kinh doanh hầu hết vay bên chiếm tỷ trọng lớn Việc thiếu chủ động vốn chịu lãi suất vay định làm ảnh hưởng đến q trình lưu chuyển hàng hóa giảm thu nhập công ty - Sự thách thức cạnh tranh với đơn vị ngành điều quan trọng khơng tránh khỏi: Cho nên cơng ty cần có kế hoạch hợp lý việc chiếm lĩnh mở rộng thị trường - Khối lượng công việc ngày nhiều đòi hỏi phải tăng số CBCNV nhiên đặc điểm cơng việc mang tính logic cơng đoạn mà khơng thể bố trí nhiều người làm chung việc điều gây ảnh hưởng đến công tác nhân viên phần hành vấn đề quản lý nhân công ty - Công ty chưa có giám sát, quản lý chặt chẽ giá cửa hàng dẫn đến việc tự thay đổi giá số sản phẩm hàng hóa so với giá thị trường làm lượng tiêu thụ giảm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG G Hạch tốn mua hàng: - Nguồn hàng cơng ty có hàng nhập khẩu, hàng mua nước sản phẩm đơn vị sản xuất Nhưng tất theo dõi tài khoản 6112, việc hạch tốn khơng rõ ràng thuận lợi cho việc theo dõi biến động loại hàng hóa Em nghĩ cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 6112 sau: TK 61121 : Nhập thành phẩm sản xuất TK 61122 : Mua hàng nước TK 61123 : Nhập hàng hóa TK 61124 : Chi phí mua hàng - Hoạt động mua hàng xảy thường xuyên, chi phí mua hàng phát sinh nhiều Vì cần mở sổ chi tiết chi phí mua hàng để dễ theo dõi thuận tiện cho việc phân bổ chi phí mua hàng - Cơng ty phân bổ chi phí mua hàng chưa hợp lý dẫn đến việc tính tốn giá vốn hàng bán khơng xác ảnh hưởng đến việc xác định lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh Sau cơng thức phân bổ chi phí mua hàng: Chi phê mua Chi phê Chi phê mua haìng _ Chi phê mua hng + = phạt sinh phán bäø cho haìng phán bäø cho haìng phán bäø cho haìng täưn âáưu k bạn k k täưn cúi k Chi phê mua Chi phê k + phạt sinh Tiãu thỉïc phán bäø cho Chi phê mua hng phán bäø âáưu k phán bäø cho hng = hng täưn Täøng tiãu thỉïc x ca hng k bạn phán bäø baïn Tổng tiêu thức = SL (giá mua) hàng tồn đầu kỳ Hoặc + SL (giá mua) hàng tồn cuối kỳ phân bổ = SL (gía mua) hàng bán kỳ+SL (gíamua) hàng tồn cuối kỳ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng G + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá tồn kho) Có TK 159: dự phịng giảm giá hnàg tồn kho + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi: Nợ Tk 159 Có TK 632 Dự tốn ttji hàng tồn kho - Dự toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lập trêncơ sở dự toán sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Nhiều yếu tố thường xem xét dự báo sản phẩm, hàng chưa thực sách giá tương lai Ðể lập dự tốn tiêu thụ đề mức sản lượng tiêu thụ mức giá tiêu thụ mang tính hợp lý chấp nhận nhà quản trị phải phối hợp với chuyên viên lĩnh vực khác có liên quan chuyên viên marketing quảng cáo - Những thông tin cần thiết để lập dự toán tiêu thụ cho sau: + Khối lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến qúy + Ðơn giá bán dự tính + Chính sách thu tiền bán hàng công ty Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty Dược Đà Nẵng Kính mong phịng kế tốn Công ty giáo viên hướng dẫn bảo thêm cho em Em xin chân thành cảm ơn LỜI KẾT LUẬN G Công ty Dược Ðà Nẵng qua nhiều năm tồn phát triển hòa nhập với kinh tế nước Công ty Dược loại hình cơng ty thương mại vừa sản xuất kinh doanh sản phẩm tự sản xuất hay mua vào từ nhà cung cấp nước hay nhập từ nước ngồi Cơng ty có phương pháp quản lý kinh doanh phù hợp sử dụng máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ cho hoạt động Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn cơng ty Dược Ðà Nẵng, em thấy cơng ty có nhiều mặt mạnh, bên cạnh có điểm chưa hồn thiện cơng tác ''hạch tốn lưu chuyển hàng hóa'' nên em nêu vài ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn lưu chuyển hàng hóa Dó thời gian trình độ hiểu biết có hạn, ý kiến em nêu cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị công ty, thầy cô bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo …… tồn thể anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ÐẦU G PHẦN I :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NỘI THƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ÐẾN HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA II NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Nội dung: Ý nghĩa: Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa III HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng 1.1 Phương thức mua hàng thủ tục chứng từ phương pháp giá hàng mua 1.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.3 Hạch tốn phân bổ chi phí mua hàng Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.1 Phương thức, thủ tục chứng từ bán hàng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 2.3 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: 3.Hạch toán hàng tồn kho: 3.1 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: 3.2 Hạch toán kết kiểm kê: PHẦN II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty Quá trình hình thành: Phát triển: II Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm họat động sản xuất kinh doanh công ty Dược Ðà Nẵng Chức năng, nhiệm vụ: Ðặc điểm hoạt động: G III Ðặc điểm sản xuất, phương thức mua bán công ty Ðặc điểm sản phẩm: Phuong phâp mua hăng: 3.Phương thức bán hàng: IV Tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy quản lý Tổ chức máy kế tốn: V Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty B THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HNÀG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I Hạch tốn mua hàng Chứng từ, trình tự luân chuyển sổ sách ghi chép: Phương pháp tính giá hàng mua vào hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: 2.1 Phương pháp tính giá hàng mua: 2.2 Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ mua hàng: Hạch tốn chi phí mua hàng: II Hạch tốn bán hàng Phương pháp tính giá mua hàng xuất kho Hạch toán nghiệp vụ bán hàng III Hạch tốn hàng hóa dự trữ: Hạch tốn kiểm kê hàng hóa: Hạch tốn chi tiết hàng tồn kho: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I NHẬN XÉT CHUNG Những mặt thuận lợi: Những mặt hạn chế: G II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG Hạch toán mua hàng: Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Dự tốn tiêu thụ hàng hóa: KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO G TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toán VN) TS: Nguyễn Văn Lợi Tổ chức hạch tốn kế tốn TS: Nguyễn Thị Ðơng Kế tốn tài doanh nghiệp Nguyễn Thị Thu Hà - Nguyễn Thị Thu Hiền Lý thuyết kế tốn Chủ biên: Ngơ Hà Tấn - Trần Ðình Khơi Ngun - Hồng Tùng G Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA SINH VIÊN Trong trình đào tạo trường ÐHDL Duy Tân nhiều lần đặt mục tiêu ''dạy tốt học tốt'' có số lần lấy ý kiến sinh viên việc giảng dạy việc lựa chọn giảng viên giảng dạy Qua em thấy trường ÐHDL Duy Tân khơng ngừng phấn đấu để ngày hoàn thiện, nâng cao chất lượng giảng dạy, nhằm giúp sinh viên nắm bắt cách nhanh Kết hợp với việc học trường, trường tạo cho sinh viên kiến tập, viết đề án môn học thực tập nhằm nâng cao tầm hiểu biết cho sinh viên Tuy nhiên việc giảng dạy chưa đạt hiệu cao yếu tố khách quan chủ quan như: - Sắp xếp lịch học chưa phù hợp - Phân bố phòng học chưa hợp lý - Thời gian kiến tập thực tập qua ngắn, không đủ cho sinh viên tìm hiểu tình hình thực tế - Một số giảng viên cịn nên chưa có kinh nghiệm việc giảng dạy - Bài giảng nhiều lý thuyết nên thực tập, vào thực tế chúng em cịn gặp phải nhiều khó khăn Song bên cạnh với đội ngũ giảng viên nhiệt tình cơng tác giảng dạy, tận tình giúp đỡ chúng em đợt kiến tập, thực tập giúp chúng em nắm vững thêm tình hình thực tế DN, giúp chúng em hoàn thiện tốt chuyên đề Qua em kính chúc trường ta ngày lên công tác giảng dạy mặt khác Tạo niềm tin vững cho tất sinh viên, xứng đáng trường ÐHDL đứng đầu nước G ... HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA II NỘI DUNG, Ý NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA Nội dung: Ý nghĩa: Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa III HẠCH TỐN LƯU... phong phú rẻ hàng hóa nơi khan Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hóa - Hàng hóa xem đối tượng hạch toán đặc trưng ngành thương mại nên việc tổ chức tốt hạch toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa... TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG A GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG I Q trình hình thành phát triển chức nhiệm vụ công ty Dược Đà Nẵng Quá trình hình thành phát triển Công