LV Thạc sỹ_hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi sự nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học độc lập thân Các liệu luận văn trung thực, rõ ràng có nguồn gốc cụ thể Kết nghiên cứu luận văn chưa trình bày cơng bố cơng trình khoa học khác Các giải pháp đề xuất luận văn rút từ trình nghiên cứu thực tiễn trường Đại học, Cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên Nghiên cứu dựa sở lý luận chung tổ chức kế toán thu chi nghiệp trường Đại học Công lập MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU CHI NGHIỆP TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP 1.1 Tổng quan trường đại học công lập 1.1.1 Khái niệm trường đại học công lập 1.1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý trường đại học công lập 1.1.3 Đặc điểm quản lý tài trường đại học cơng lập 10 1.2 Nội dung, nguyên tắc quản lý thu, chi nghiệp trường đại học công lập 14 1.2.1 Nội dung, nguyên tắc quản lý thu nghiệp 14 1.2.2 Nội dung, nguyên tắc quản lý chi nghiệp 1.3 Tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học công lập 17 1.3.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường dại học công lập 17 1.3.2 Nội dung tổ chức kế toán thu chi nghiệp trường đại học công lập 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU CHI NGHIỆP TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 42 2.1 Tổng quan Đại học Thái Nguyên 42 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Đại học Thái Nguyên 42 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Đại học Thái Nguyên 44 2.1.3 Cơ chế quản lý tài tình hình tài Đại học Thái Nguyên 47 2.1.4 Đặc diểm tổ chức kế toán Đại học Thái Nguyên 50 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 52 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 52 2.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán .58 2.2.3 Tổ chức sổ kế toán 61 2.2.4 Tổ chức báo cáo kế toán .63 2.2.5 Tổ chức kiểm tra kế toán .64 2.2.6 Tổ chức máy kế toán 65 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 67 2.3.1 Những kết đạt 67 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 69 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU CHI SỰ NGHIỆP TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG THUỘC ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 74 3.1 Định hướng phát triển giáo dục đại học đến năm 2020 định hướng phát triển Đại học Thái Nguyên 74 3.1.1 Định hướng phát triển giáo dục đại học đến năm 2020 74 3.1.2 Định hướng phát triển Đại học Thái Nguyên 76 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 78 3.3 u cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 78 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên .81 3.4.1 Hoàn thiện chế sách quản lý tài .81 3.4.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 82 3.4.3 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 84 3.4.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống sổ kế toán 84 3.4.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn 85 3.4.6 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán 86 3.4.7 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán 87 3.5 Những điều kiện cần thiết để thực giải pháp 88 3.5.1 Về phía Nhà nước quan chủ quản 88 3.5.2 Về phía trường thành viên 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ Tài ĐHTN : Đại học Thái Nguyên HCSN : Hành nghiệp KBNN : Kho bạc Nhà nước KHTC : Kế hoach tài NCKH : Nghiên cứu khoa học NSNN : Ngân sách nhà nước QĐ : Quyết đinh TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý trường đại học công lập Sơ đồ 02: Kế toán khoản thu nghiệp 24 Sơ đồ 03: Kế tốn khoản thu phí lệ phí .25 Sơ đồ 04: Kế toán khoản thu khác 26 Sơ đồ 05: Kế toán khoản thu khác (tiếp) 27 Sơ đồ 06: Kế toán khoản thu khác (tiếp) 28 Sơ đồ 07: Kế toán chi nghiệp 31 Sơ đồ 08: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 39 Sơ đồ 09: Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán .40 Sơ đồ 10: Cơ cấu tổ chức Đại học Thái Nguyên .46 Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức máy kế toán ĐHTN .52 Sơ đồ 12: Trình tự luân chuyển chứng từ trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN 53 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 62 Sơ đồ số 14: Mơ hình tổ chức máy kế tốn trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 66 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Giáo dục đào tạo quốc sách hàng đầu để phát huy nhân tố người – động lực trực tiếp phát triển Đảng Nhà nước quan tâm đến phát triển giáo dục đào tạo, không ngừng đầu tư cho giáo dục đào tạo Đại học Thái Nguyên đại học vùng bao gồm trường đại học, cao đẳng khác chuyên đào tạo ngành nghề: sư phạm, y dược, kỹ thuật công nghiệp, nông nghiệp, công nghệ thông tin, khoa học xã hội, tự nhiên kinh tế cho học sinh, sinh viên tỉnh phía bắc, ĐHTN ln Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư thích đáng Cùng với phát triển đổi không ngừng chương trình giáo dục đào tạo, chế quản lý tài nói chung cơng tác tổ chức kế tốn trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN nói riêng đổi cho phù hợp với công cải cách toàn diện, triệt để Hệ thống Kế tốn Việt Nam nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý tài chính, góp phần thực tốt Luật Ngân sách Nhà nước Luật Ngân sách Nhà nước đời Quốc hội nước Cộng hoà xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Khoá XI, kỳ họp thứ thơng qua ngày 20 tháng năm 1996 có hiệu lực thi hành từ năm 1997 đánh dấu bước quan trọng lĩnh vực quản lý Ngân sách nhà nước Đảng Nhà nước ta Trong điều kiện đó, tinh thần kế thừa có chọn lọc Chế độ Kế tốn hành nghiệp ban hành trước vào tính chất hoạt động đơn vị hành nghiệp sau có Luật ngân sách nhà nước, hệ thống chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo định 999-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1996 thay định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 Bộ Tài Qua q trình triển khai thực hiện, áp dụng vào thực tế hoạt động đơn vị hành nghiệp nhận thấy đời Hệ thống chế độ kế toán hành nghiệp hồn tồn phù hợp với phát triển đất nước thời kỳ đổi mới, phần đáp ứng yêu cầu quản lý chi kiểm soát chi Luật ngân sách nhà nước đồng thời giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp phát, phát huy vai trị quan trọng cơng cụ hạch toán kế toán việc tăng cường quản lý thống tài đất nước Tuy nhiên Hệ thống chế độ kế tốn hành có phạm vi áp dụng cho tất đơn vị hành nghiệp hoạt động nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp phát nguồn kinh phí khác mà chưa đưa hệ thống kế toán áp dụng vào lĩnh vực, loại hình hành nghiệp cho phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động trình độ kế tốn đơn vị Trong điều kiện nay, trường đại học cơng lập nói chung trường đại học cao đẳng thuộc ĐHTN nói riêng tạo nguồn thu tương đối lớn từ hoạt động giáo dục đào tạo mình, đảm bảo phần chi phí hoạt động thường xuyên đơn vị Nhà nước giao quyền tự chủ cho đơn vị hoạt động tài tự chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị Trong hệ thống văn pháp quy tài chính, kế tốn đơn vị nghiệp có thu chưa đầy đủ, tồn diện, cịn bộc lộ nhiều hạn chế nên ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động đơn vị nói chung đến tổ chức kế tốn nói riêng Và ngun nhân dẫn đến việc tăng cường kiểm soát khoản thu chi tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ, xác tồn diện khoản thu vào Ngân sách Nhà nước bị hạn chế, ảnh hưởng đến việc thực mục tiêu chung Đảng Nhà nước ta quản lý thống tài quốc gia, xây dựng Ngân sách Nhà nước lành mạnh, củng cổ kỷ luật tài chính, sử dụng tiết kiệm, có hiệu tiền của Nhà nước, tăng tích luỹ để thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa… Trước tình hình đó, việc đánh giá lại thực trạng tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn thu, chi nghiệp nói riêng trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN điều kiện thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài cần thiết Trên sở tìm giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn, chế quản lý tài cho phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động trình độ kế toán trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN góp phần thực tốt Luật Ngân sách nhà nước, quản lý thống nguồn thu, chi tạo điều kiện cho đơn vị tăng thu, đảm bảo trang trải kinh phí hoạt động Chính lý tính cấp thiết lý luận thực trạng hoạt động tổ chức kế toán trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN, chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện Tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN”, với mong muốn góp phần vào việc hồn thiện chế quản lý tài nói chung tổ chức kế tốn nói riêng trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN điều kiện thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính, nâng cao hiệu việc thực chương trình hành động số Thủ tướng phủ phê duyệt: Chương trình đổi chế quản lý tài quan hành đơn vị nghiệp cơng Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích đề tài góp phần làm rõ mặt lý luận thực tiễn tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học cơng lập nói chung trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên nói riêng Trên sở đó, tác giả nghiên cứu, đề xuất số phương hướng, điều kiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp điều kiện thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài theo nội dung quy định Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN cho phù hợp với yêu cầu đổi mới, phát triển kinh tế xã hội đất nước Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu dựa vào phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử kết hợp với phương pháp khảo sát, phân tích, tổng hợp, đối chiếu, quy nạp, diễn giải để đưa nhận xét, kiến nghị Luận văn dùng kỹ thuật như: biểu bảng, sơ đồ, mô hình, để hỗ trợ diễn đạt, trình bày rõ nội dung nghiên cứu Những đóng góp luận văn Trên sở nghiên cứu, hệ thống hóa vấn đề lý luận bản, đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn thu, chi nghiệp điều kiện thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài trường Đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên, luận văn có đóng góp mặt lý luận thực tiễn Cụ thể là: - Luận văn hệ thống hóa làm sáng tỏ vấn đề lý luận tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học cơng lập - Luận văn phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường Đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên - Luận văn đưa số giải pháp điều kiện nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường Đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, trang mục lục danh mục tài liệu tham khảo phụ lục biểu, luận văn gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học công lập - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường Đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên - Chương 3: Phương hướng, giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn thu, chi nghiệp trường Đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THU CHI NGHIỆP TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP 1.1 Tổng quan trường đại học công lập 1.1.1 Khái niệm trường đại học công lập Đơn vị nghiệp đơn vị quan Nhà nước có thẩm quyền thành lập để thực nhiệm vụ cung cấp dịch vụ xã hội công cộng dịch vụ chuyên mơn theo lĩnh vực nghiệp nhằm trì hoạt động bình thường ngành kinh tế quốc dân Có hai loại đơn vị nghiệp: - Đơn vị nghiệp tuý đơn vị nghiệp Nhà nước thành lập khơng có nguồn thu, Ngân sách Nhà nước bảo đảm toàn kinh phí hoạt động - Đơn vị nghiệp có thu đơn vị nghiệp mà nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp cịn Nhà nước cho phép thu số khoản thu phí, lệ phí số khoản thu khác để phục vụ trình hoạt động đơn vị Đơn vị nghiệp có thu xác định dựa vào tiêu chuẩn sau:  Văn định thành lập đơn vị nghiệp quan có thẩm quyền Trung ương địa phương  Được Nhà nước cung cấp kinh phí tài sản để hoạt động thực nhiệm vụ trị, chun mơn phép thực số khoản thu theo chế độ Nhà nước quy định  Có tổ chức máy biên chế máy quản lý tài kế toán theo chế độ kế toán đơn vị dự tốn hành nghiệp  tài Có mở tài khoản Kho bạc Nhà nước để ký gửi khoản thu, chi 91 92 KẾT LUẬN Các trường đại học với tư cách sở đào tạo nghiên cứu khoa học trình phát triển tách rời việc củng cố tiềm lực tài để làm sở cho việc hồn thành nhiệm vụ trị khác Trong điều kiện thực chế tự chủ áp dụng cho đơn vị nghiệp có thu nay, trường đại hcọ cơng lập phải hồn thiện xếp lại tồn hệ thống thơng tin kế tốn để phục vụ nhu cầu định đơn vị cung cấp thông tin cho nhiều đối tượng quan tâm khác nhau, đặc biệt thơng tin tổng hợp cung cấp thông qua hệ thống báo cáo tài Cùng với việc ban hành sách đổi chế, việc sửa đổi dần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn thu, chi nghiệp nói riêng trường đại học cơng lập hoàn toàn cần thiết Luận văn với đề tài “Hồn thiện tổ chức kế tốn thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên đưa lý luận tổ chức kế toán thu, chi nghiệp đặc điểm tình hình tài trường đại học cơng lập tình hình Luận văn nêu tình hình tổ chức kế toán thu, chi nghiệp thực tế trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên mặt hạn chế việc tổ chức cơng tác kế tốn Trên sở luận văn đề xuất giải pháp cụ thể kiến nghị việc đổi hồn thiện tổ chức kế tốn thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên Tuy nhiên trình nghiên cứu, khả trình độ có hạn, điều kiện thời gian phạm vi nghiên cứu hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết Tác giả luận văn mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết và hoạn thiện nội dung luận văn Cuối cúng tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Kế hoạch tài Đại học Thái Ngun, Phịng Tài vụ khoa, trường thành viên thuộc Đại học Thái Nguyên đặc biệt hướng dẫn tận tình TS … giúp đỡ tác giả suốt q trình nghiên cứu hồn thiện luận văn thạc sỹ 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ Kế tốn HCSN, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2008), Hệ thống Mục lục Ngân sách, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Hệ thống văn quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, swr dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước, đơn vị nghiệp khoa học cơng nghệ cơng lập, sách khuyến khích phát triển sở cung ứng dịch vụ ngồi cơng lập, NXB Tài chính, Hà nội Bộ giáo dục Đào tạo (2009), Đổi chế quản lý tài quy định tự chủ, tự chịu trách nhiệm biên chế, kinh phí sở giáo dục đào tạo 2010-2015, NXB Lao động Ngô Thế Chi (2008), Kế tốn trưởng chế tài mới, Nxb Thống kê, Hà nội Chính phủ (2000), NĐ43/2000/NĐ-CP ngày 30/8/2000 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật giáo dục Đại học Thái Nguyên (2006), Đề án quy hoạch phát triển Đại học Thái Nguyên thành Đại học trọng điểm, Trung tâm đào tạo khoa học vùng đến năm 2020 Đại học Thái Nguyên (2006) Hướng dẫn việc thu sử dụng quỹ học phí hệ quy, Thái Nguyên Đại học Thái Nguyên (2007), Hướng dẫn khoản thu đơn vị Đại học Thái Nguyên, Thái Nguyên 10 Nguyễn Thị Đông (2007), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, Nxb Tài chính, Hà Nội 11 Khoa Cơng nghệ thơng tin, Báo cáo toán năm 2010 12 Nguyễn Duy Liễu (2008), Thực hành kế toán trường học, Nxb Giáo dục 94 13 Thủ tướng chỉnh phủ (2010), Quyết định việc ban hành điều lệ trường Đại học, Hà Nội 14 Quốc hội (2005), Luật giáo dục số 38/2005/QH1 http:// www.tapchiketoan.com/ http:// www.vnu.edu.vn 95 PHỤ LỤC Phụ lục số 1.1: HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THU, CHI SỰ NGHIỆP ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP STT TÊN CHỨNG TỪ A Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định Số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 I Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Giấy báo làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán thu nhập tăng thêm Bảng tốn học bổng (Sinh hoạt phí) Bảng toán tiền thưởng Bảng toán phụ cấp Giấy đường 10 Bảng toán tiền làm thêm 11 Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm 12 Bảng tốn tiền th ngồi 13 Biên lý hợp đồng giao khoán 14 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 15 Bảng kê tốn cơng tác phí II Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy báo hỏng, công cụ, dụng cụ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố Bảng kê mua hàng Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố III Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) Biên kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, SỐ HIỆU C01a-HD C01b-HD C01c-HD C02a-HD C02b-HD C03-HD C04-HD C05-HD C06-HD C07-HD C08-HD C09-HD C10-HD C11-HD C12-HD C 20 - HD C 21 - HD C 22 - HD C 23 - HD C 24 - HD C 25 - HD C 30 - BB C 31 - BB C 32 - HD C 33 - BB C 34 - HD C 35 - HD 96 10 IV B 10 11 12 13 14 15 kim khí q, đá q) Giấy đề nghị tốn Biên lai thu tiền Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn Chỉ tiêu tài sản cố định Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên đánh giá lại TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hồn thành Bảng tính hao mịn TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Vé Giấy xác nhận hàng viện trợ khơng hồn lại Giấy xác nhận tiền viện trợ khơng hồn lại Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ Hoá đơn GTGT Hố đơn bán hàng thơng thường Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý Hoá đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) Bảng kê thu mua hàng hố mua vào khơng có hố đơn Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản Uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm chi C 37 - HD C 38 - BB C 40a- HD C 40b- HD C 50 - BD C 51 - HD C 52 - HD C 53 - HD C54 - HD C55a - HD C55b - HD 01 GTKT- 3LL 02 GTGT- 3LL 03PXK- 3LL 04 H02- 3LL 04/GTGT 97 Phụ lục số 1.2: HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN THU, CHI SỰ NGHIỆP ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP STT 10 11 12 13 Ký hiệu TÊN SỔ Nhật ký- Sổ Cái Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Sổ Nhật ký chung Bảng cân đối số phát sinh Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt) Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ Sổ chi tiết tài khoản Sổ chi tiết khoản thu Sổ chi tiết chi hoạt động mẫu sổ S01- H S02a- H S02b- H S02c- H S03- H S04- H S05-H S11- H S12- H S13- H S33- H S52- H S61- H 98 Phụ lục số 1.3: HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN THU, CHI SỰ NGHIỆP ÁP DỤNG CHO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP TÊN BIỂU BÁO CÁO Ký hiệu biểu Bảng cân đối tài khoản Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử B01- H B02- H dụng Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Báo cáo thu- chi hoạt động nghiệp hoạt động sản xuất, F02-1H B03- H 10 kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài B06- H STT 99 Phụ lục 2.1 DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN THU, CHI SỰ NGHIỆP ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - Bảng toán tiền lương mẫu số C02a-HD - Bảng toán thu nhập tăng thêm mẫu số C02b-HD - Bảng toán học bổng mẫu số C03-HD - Bảng toán tiền làm thêm mẫu số C07-HD - Bảng tốn tiền th ngồi mẫu số C09-HD - Giấy đường mẫu số C06-HD - Bảng kê mua hàng mẫu số C24-HD - Phiếu thu, phiếu chi mẫu số C30, C31-BB - Biên lai thu tiền mẫu số C38-BB - Giấy đề nghị tạm ứng mẫu số C32-HD - Giấy toán tạm ứng mẫu số C33-BB - Giấy đề nghị toán mẫu số C37-HD - Biên kiểm kê quỹ mẫu số C34-HD - Giấy báo hỏng, công cụ dụng cụ C22-HD - Biên kiểm nghiệm cơng cụ, vật tư, sản phẩm, hàng hóa C25-HD - Biên giao nhận TSCĐ C50-HD - Ủy nhiệm chi -… 100 Phụ lục 2.2 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN THU, CHI SỰ NGHIỆP ĐƯỢC SỬ DỤNG TẠI KHOA CNTT STT SỐ HIỆU TK 111 1111 11111 11112 11118 112 1121 11211 11212 11218 152 211 2111 2112 2113 2114 2115 2118 213 214 241 2411 2412 2413 311 3111 3118 312 10 331 3311 3318 11 332 3321 3322 3323 3328 12 334 TÊN TÀI KHOẢN Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngân sách nhà nước cấp Học phí Khác nghiệp Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Tiền Việt Nam Ngân sách nhà nước cấp Học phí Khác nghiệp Nguyên liệu, vật liệu TSCĐ hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Tài sản cố định khác TSCĐ vơ hình Hao mòn TSCĐ XDCB dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Phải thu khác Tạm ứng Các khoản phải trả Phải trả người cung cấp Phải trả khác Các khoản phải nộp theo lương Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Phải trả công chức, viên chức 101 13 14 15 335 336 337 16 17 342 431 18 461 19 20 466 511 21 661 Phải trả đối tượng khác Tạm ứng kinh phí Kinh phí tốn chuyển năm sau 3371 Ngun liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho 3373 Giá trị khối lượng XDCB hồn thành Thanh tốn nội Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 4312 Quỹ phúc lợi 4314 Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Nguồn kinh phí hoạt động 4611 Nguồn kinh phí năm trước 46111 Nguồn kinh phí thường xuyên năm trước 46112 Nguồn kinh phí khơng thường xun năm trước 4612 Nguồn kinh phí năm 46121 Nguồn kinh phí thường xuyên năm 461212 Nguồn kinh phí năm (tự chủ) 461216 Nguồn kinh phí năm (tiết kiệm tăng lương) 46122 Nguồn kinh phí khơng thường xun năm Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Các khoản thu 5111 Thu phí, lệ phí 51111 Thu học phí quy 511111 Thu học phí đại học quy 511112 Thu học phí hệ cao học 51112 Thu học phí phi quy Khoa 511121 Thu học phí hệ cao đẳng, kĩ sư II, hồn chỉnh ĐH 511122 Thu học phí hệ đại học theo địa 511123 Thu học phí hệ vừa học vừa làm Khoa 51113 Thu học phí phi ngắn hạn 511131 Thu học phí học viện mạng 511132 Thu học phí mở lớp tiếng anh, kế tốn máy ngắn hạn 51114 Thu lệ phí tuyển sinh 5118 Thu khác Chi hoạt động 6611 Chi hoạt động năm trước 66111 Chi hoạt động thường xuyên năm trước 66112 Chi hoạt động không thường xuyên năm trước 6612 Chi hoạt động năm 66121 Chi hoạt động thường xuyên năm trước năm 66122 Chi hoạt động không thường xuyên năm trước năm (Nguồn: Tổ Tài vụ - Khoa Công nghệ thông tin) 102 Phụ lục 2.3 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51111 NĂM 2010 CỦA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Biểu S03-H Ban hành theo Quyết định số 19/2006-BTC Bộ Trưởng Bộ Tà Đại học Thái Nguyên Khoa Công nghệ thông tin SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CT GS Số hiệu Ngày tháng 01 001 15/01/2010 10 11 008 035 31/03/2010 17/04/2010 15 197 27/06/2010 37 086 16/10/2010 52 169 27/11/2010 64 64 042 043 31/12/2010 31/12/2010 Tài khoản: 51111 - Thu học phí quy Cả năm 2010 Diễn giải Số dư đầu kỳ Nộp tiền học phí vào quỹ tiền mặt (quyển số 282,283,284) ……………… Phân bổ nguồn thu quý I.2010 Nộp tiền học phí vào quỹ tháng 04/2010 (BL số 299 >308) ……………… Trả lại tiền học phí hệ quy diện miễn giảm 100% học phí ……………… Nộp tiền học phí tháng 10/2010 vào quỹ (BL số:4756,4765,4766 ->4770) ……………… Thanh toán tiền HP SV học GDQP ……………… Xác định số học phí phải nộp ĐHTN năm 2010 Phân bổ nguồn thu quý IV/2010 Tổng cộng Luỹ kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ TK đ.ứng Số tiền PS Nợ 11112 461212 11112 11112 ………… 235.515.000 ………… 54.450.000 ………… 11112 11212 342 461212 Kê toán trưởng (Nguồn: Tổ Tài vụ - Khoa Công nghệ thông tin) 6.000.000 ………… 317.378.000 ………… ………… 51.550.000 ………… 125.910.000 ………… 220.860.000 2.243.250.250 4.609.343.250 4.609.343.250 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập PS Có Thủ trưởng đơn vị ………… ………… 4.609.343.250 4.609.343.250 103 Phụ lục 2.4 SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG NĂM 2010 CỦA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đại học Thái Nguyên Biểu S61-H Ban hành theo Quyết định số 19/2006-BTC Bộ Trưởng Bộ Tà Khoa Cơng nghệ thơng tin K CT Số Ngày 02 026 17/02/2010 11 091 13/04/2010 38 354 12/11/2010 39 362 16/11/2010 52 171 30/11/2010 56 45 45 45 45 201 490 493 494 495 24/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 31/12/2010 Người lập SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG Tài khoản 6612 - Chi hoạt động năm Loại 490 Khoản 706 Mục 7000-Chi phí chuyên môn Cả năm 2010 Chia tiểu mục Cộng nợ Diễn giải 6612 … 7006 7049 Số dư đầu kỳ Chi tiền phối hợp tổ chức quản lý, điều hành trình đào 15.487.500 15.487.500 tạo học kỳ 2,3 lớp VHVL K1 Sơn La ………… 960.000 960.000 Thanh toán tiền tra thi học kỳ năm học 2009-2010 ………… 4.902.000 4.902.000 Thanh tốn kinh phí tuần GDCD hệ từ khoá ->khoá ………… 1.040.000 1.040.000 Chi tiền xây dựng đề thi tốt nghiệp hệ ĐH K3 năm 2010 ………… 54.378.000 54.378.000 Thanh toán tiền mua sách phục vụ chun mơn ………… 11.500.000 11.500.000 Thanh tốn tiền liên kết xuất sách chuyên môn 5.000.000 5.000.000 Chi tiền cho CB tham gia quản lý lớp học cuối tuần 6.800.000 6.800.000 Thanh tốn KP Ban đón tiếp SV hệ đào tạo theo địa K8 2.215.000 2.215.000 Thanh tốn kinh phí học tuần GDCD đầu khóa 3.255.100 3.255.100 Thanh tốn kinh phí lễ khai giảng năm học 2010-2011 585.708.000 75.751.500 257.046.500 Cộng phát sinh kỳ 585.708.000 75.751.500 257.046.500 Luỹ kế từ đầu năm 585.708.000 75.751.500 257.046.500 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kê toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Nguồn: Tổ Tài vụ - Khoa Cơng nghệ thơng tin) Cộng có 6612 104 Phụ lục 2.5 BÁO CÁO THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP NĂM 2010 CỦA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đại học Thái Nguyên Khoa Công nghệ thông tin BÁO CÁO THU CHI HOẠT ĐỘNG SỰ NGHIỆP Biểu B03-H Ban hành theo Quyết định số 19/2006-BTC Bộ Trưởng Bộ Tà Cả năm 2010 STT Chỉ tiêu Mã số Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối kỳ trước chuyển sang 01 Thu kỳ 02 Lũy kế từ đầu năm 03 Chi kỳ Lũy kế từ đầu năm 04 08 Chênh lệch thu lớn chi kỳ 09 Lũy kế từ đầu năm 10 Nộp NSNN kỳ Lũy kế từ đầu năm Nộp cấp kỳ Lũy kế từ đầu năm 11 12 13 14 Bổ sung nguồn kinh phí kỳ 15 Lũy kế từ đầu năm 16 Trích lập quỹ kỳ Lũy kế từ đầu năm Số chênh lệch thu lớn chi chưa phân phối đến cuối kỳ 17 18 19 Tổng cộng Học phí quy Học phí phi quy 15.386.371.55 15.386.371.55 890.069.000 890.069.000 14.496.302.55 14.496.302.55 4.609.343.25 4.609.343.25 192.189.000 192.189.000 10.086.706.00 10.086.706.00 691.480.000 691.480.000 4.417.154.250 9.395.226.000 4.417.154.250 9.395.226.000 220.860.000 220.860.000 4.196.294.25 4.196.294.25 280.260.000 280.260.000 509.700.000 509.700.000 13.986.602.55 13.986.602.55 9.114.966.000 9.114.966.000 Chia Đào tạo ngắn hạn 289.509.00 289.509.00 3.400.000 3.400.000 286.109.00 286.109.00 8.580.000 8.580.000 277.529.00 277.529.00 Lệ phí tuyển sinh Khác 72.720.000 328.093.300 72.720.000 328.093.300 3.000.000 3.000.000 72.720.000 325.093.300 72.720.000 325.093.300 72.720.000 325.093.300 72.720.000 325.093.300 105 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kê toán trưởng (Nguồn: Tổ Tài vụ - Khoa Công nghệ thông tin) Thủ trưởng đơn vị ... hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại học Thái Nguyên 78 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc Đại. .. thu chi nghiệp, tiếp nội dung tổ chức kế toán thu chi nghiệp trường đại học công lập gồm tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo kế toán, tổ chức. .. thực trạng hoạt động tổ chức kế toán trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN, chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện Tổ chức kế toán thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng thuộc ĐHTN? ??, với mong muốn