LV Thạc sỹ_phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí tại chi nhánh sở giao dịch 1 ngân hàng đầu tư và phát triển việt nam

MỤC LỤC CHƯƠNG 46 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .46 Trong chương này, tác giả trình bày số vấn đề phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Đây sở lý luận để tác giả thực nghiên cứu trình bày chương thứ ba luận văn 46 2.3.2 Cơng cụ mơ hình hố hệ thống thông tin 59 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý chi phí .62 3.1.2 Xác dịnh yêu cầu 63 Thời gian khảo sát dự kiến: tuần làm việc .63 3.2 Thiết kế hệ thống thơng tin quản lý chi phí 65 3.2.1 Mô tả toán 65 3.2.2 Phạm vi, đối tượng sử dụng 66 3.2.3 Phân tích yêu cầu 66 3.2.4 Giải pháp thực 67 DANH MỤC BẢNG, HÌNH BẢNG CHƯƠNG 46 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ .46 Trong chương này, tác giả trình bày số vấn đề phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Đây sở lý luận để tác giả thực nghiên cứu trình bày chương thứ ba luận văn 46 Pha khởi tạo lập kế hoạch dự án: 57 Pha phân tích hệ thống: 58 Pha thiết kế hệ thống: 58 Pha triển khai hệ thống .58 Pha vận hành bảo trì 59 2.3.2 Cơng cụ mơ hình hố hệ thống thơng tin 59 Sơ đồ Chức kinh doanh BFD .59 Sơ đồ Luồng thông tin IFD 59 Sơ đồ Luồng liệu - DFD 60 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý chi phí .62 3.1.2 Xác dịnh yêu cầu 63 Địa điểm khảo sát: Phịng Tài kế toán – Chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam .63 Thời gian khảo sát dự kiến: tuần làm việc .63 3.2 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí 65 3.2.1 Mơ tả tốn 65 3.2.2 Phạm vi, đối tượng sử dụng 66 3.2.3 Phân tích yêu cầu 66 3.2.4 Giải pháp thực 67 Sơ đồ Chức kinh doanh– BFD 64 Sơ đồ mức ngữ cảnh 65 Danh sách thực thể .77 Thiết kế chi tiết Cơ sở liệu 77 HÌNH CHƯƠNG 46 CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ .46 Trong chương này, tác giả trình bày số vấn đề phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý Đây sở lý luận để tác giả thực nghiên cứu trình bày chương thứ ba luận văn 46 Pha khởi tạo lập kế hoạch dự án: 57 Mục đích : .57 Pha phân tích hệ thống: 58 Mục đích : .58 Pha thiết kế hệ thống: 58 Mục đích : .58 Pha triển khai hệ thống .58 Mục đích : .58 Pha vận hành bảo trì 59 Mục đích : .59 2.3.2 Cơng cụ mơ hình hố hệ thống thông tin 59 Sơ đồ Chức kinh doanh BFD .59 Sơ đồ Luồng thông tin IFD 59 Sơ đồ Luồng liệu - DFD 60 Các kí pháp sơ đồ luồng liệu .61 3.1 Phân tích hệ thống thơng tin quản lý chi phí .62 3.1.2 Xác dịnh yêu cầu 63 Địa điểm khảo sát: Phịng Tài kế tốn – Chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam .63 Thời gian khảo sát dự kiến: tuần làm việc .63 * Môi trường tổ chức 63 * Môi trường vật lý 64 * Môi trường kỹ thuật .64 3.2 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí 65 3.2.1 Mơ tả tốn 65 Quản lý cán 65 Quản lý chi nhánh 65 Quản lý khách hàng 65 Quản lý chi phí .65 Lập báo cáo .66 3.2.2 Phạm vi, đối tượng sử dụng 66 3.2.3 Phân tích yêu cầu 66 Yêu cầu phần mềm .66 3.2.4 Giải pháp thực 67 Giải pháp kỹ thuật 67 Giải pháp giao diện 67 Sơ đồ Chức kinh doanh– BFD 64 Hình 3.1 - Sơ đồ Chức kinh doanh– BFD .64 Sơ đồ mức ngữ cảnh 65 Hình 3.2 - Sơ đồ mức ngữ cảnh 65 Sơ đồ luồng liệu DFD mức 66 Hình 3.3 - Sơ đồ luồng liệu DFD mức 66 Hình 3.4 - Sơ đồ luồng liệu DFD mức Quản lý văn 67 Danh sách thực thể .77 Thiết kế chi tiết Cơ sở liệu 77 Bảng Cán 77 Bảng Chi phí dự phòng rủi ro 80 a Bảng Cán .81 b Bảng Chi nhánh 81 f Bảng Chi phí dự phịng rủi ro 82 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Năm 2010 kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng chưa thoát khỏi suy thoái; hoạt động kinh doanh hầu hết lĩnh vực kinh tế gặp nhiều khó khăn, hoạt động lĩnh vực ngân hàng khơng nằm ngồi quy luật Với mục đích hoạt động hiệu sau đợt suy thoái, thị trường gần nhiều ngân hàng tìm kiếm cách thức khác để gia tăng lợi nhuận Có hai phương thức để gia tăng lợi nhuận; thứ tăng doanh thu việc áp dụng sách khách hàng, sách lãi suất…; thứ hai cắt giảm, tiết kiệm khoản chi nhằm giảm thiểu chi phí Tuy nhiên “miếng bánh” thị trường không tăng lên bao mà số lượng ngân hàng ngày nhiều, cạnh tranh ngày khốc liệt, hay nói cách khác việc tăng doanh thu dần trở nên bão hịa, việc tiết kiệm, giảm thiểu chi phí ngân hàng trở nên cần thiết hết Muốn tiết kiệm, giảm thiểu chi phí trước hết phải quản lý khoản chi phí đó; Ban lãnh đạo chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam ln xem quản lý chi phí cách hiệu phần thước đo đánh giá thành công hoạt động kinh doanh Chi phí chi nhánh Sở giao dịch năm 2010 bao gồm: Đơn vị tính: triệu đồng Chi phí trả lãi tiền vay tiền gửi 1,390,440 Chi phí hoạt động kinh doạnh 15,994 Chi phí dịch vụ 5,840 Chi phí quản lý 18 Chi phí lương phụ cấp 106,923 Chi phí dự phịng 27,191 Chi phí nội 1,193 Chi phí khác 62 Qua q trình khảo sát, đánh giá thực trạng quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam, tác giả nhận thấy số vấn đề tồn sau đây: - Chưa có đầy đủ báo cáo phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí: Cơng tác quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ln để cao, nhiên hệ thông báo cáo chi nhánh sở giao dịch lập chủ yếu thủ công bán thủ công, chiết xuất từ liệu thơ, báo cảo thường không đầy đủ phải tập hợp nhiều báo cáo có yêu cầu ban lãnh đạo - Hệ thống chứng từ, giấy tờ cồng kềnh: Việc phải kết hợp lập nhiều báo cáo để báo cáo khoản chi phí dẫn tới số lượng giấy tờ, văn báo cáo lớn, thường kỳ (tháng) số lượng báo cáo đầy đủ 40 đến 45 báo cáo, đồng thời báo cáo có lập lại, đan xen không hợp lý; kỳ vọng tác giả có hệ thống thơng tin quản lý số lượng báo cáo rút xuống 25 đến 30 báo cáo - Thời gian thực giao dịch trình tác nghiệp chưa nhanh gọn: Trung bình giao dịch chi phí (tạm ứng, chi tiêu nội bộ…) có thời gian giao dịch từ đến tiếng, với hệ thống thơng tin quản lý chi phí mới, khâu trình tác nghiệp rút ngắn xuống cịn 15 đến 30 phút - Chưa có hệ thống thơng tin tin học hóa chun biệt cho quản lý chi phí: Hiện nay, chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam có số phần mềm đại BDS, FPT… nhiên phần mềm chiết xuất báo cáo quản lý chi phí mang tính chất phục vụ cho thời điểm, phải lồng ghép nhiều báo cáo để có đầy đủ báo cáo khoản chi phí Muốn có báo cáo chi tiết cụ thể, cán phải lấy liệu thơ định dạng excel để chỉnh sửa; hệ thống thông tin quản lý xây dựng đáp ứng yêu cầu lập báo cáo hàng kỳ nhanh chóng dễ dàng Trong khn khổ luận văn này, tác giả đưa số đề xuất nhằm hồn thiện quy trình quản lý chi phí Trên sở thực phân tích thiết kế hệ thống thông tin chi nhánh Sở giao dịch nhằm tăng cường lực quản lý yếu tố chi phí hoạt động kinh doanh Đề tài mà tác giả lựa chọn là: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam” Mục đích luận văn * Mục đích tổng thể: Nghiên cứu hồn thiện quy trình quản lý chi phí định hướng tin học hố quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam * Các mục đích cụ thể: - Hồn thiện hệ thống quy trình nghiệp vụ quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam - Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn - Đối tượng: Chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: Quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tiếp cận giải vấn đề cách hệ thống (xác định vấn đề, đề xuất giải pháp, lựa chọn giải pháp, triển khai giải pháp thực đánh giá hoàn thiện giải pháp) - Phương pháp thu thập thông tin: nghiên cứu tài liệu, quan sát, vấn phục vụ xác định yêu cầu hệ thống thơng tin - Phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc hệ thống thơng tin Dự kiến kết đạt - Mơ hình hố quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam - Đưa đặc tả thiết kế hệ thống thơng tin quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam: thiết kế sở liệu; thiết kế logic xử lý; thiết kế logic đầu vào, đầu ra; thiết kế vật lý ngoài: báo cáo đầu vào, báo cáo đầu - Góp phần nâng cao nhận thức cán nhân viên cán quản lý vai trò trách nhiệm q trình ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động chi nhánh Kết cấu luận văn Ngoài mục như: mở đầu, kết luận, phụ lục, tài liệu tham khảo… luận văn kết cấu thành chương Chương I: Tổng quan chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam đề xuất hồn thiện quy trình quản lý chi phí Chương II: Cở sở phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH SỞ GIAO DỊCH NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN VIỆT NAM VÀ NHỮNG ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ 1.1 Giới thiệu tổng quan chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Chi nhánh Sở giao dịch thành viên nhà lớn Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam; chi nhánh Sở giao dịch đơn vị đứng, đấm thép đầu hệ thống Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam hoạt động kinh doanh Để rõ điều này, tác giả viết xin điểm qua số điểm Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam nói chung chi nhánh Sở giao dịch nói riêng 1.1.1 Giới thiệu Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam Tên đầy đủ: Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Bank for Investment and Development of Vietnam Tên gọi tắt: BIDV Địa chỉ: Tháp BIDV, 35 Hàng Vơi, quận Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04.2220.5544 Fax: 04 2220.0399 Email: Info@bidv.com.vn - Được thành lập ngày 26/4/1957, BIDV ngân hàng thương mại lâu đời Việt Nam Lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Ngân hàng: ngân hàng có kinh nghiệm hàng đầu cung cấp đầy đủ sản phảm, dịch vụ ngân hàng đại tiện ích - Bảo hiểm: cung cấp sản phẩm Bảo hiểm phi nhân thọ thiết kế phù hợp tổng thể sản phẩm trọn gói BIDV tới khách hàng 10 - Chứng khoán: cung cấp đa dạng dịch vụ môi giới, đầu tư tư vấn đầu tư khả phát triển nhanh chóng hệ thống đại lý nhận lệnh toàn quốc - Đầu tư tài chính: góp vốn thành lập doanh nghiệp để đầu tư dự án, bật vai trị chủ trì điều phối dự án trọng điểm đất nước như: Công ty Cổ phần cho thuê Hàng không (VALC) Công ty phát triển đường cao tốc (BEDC), Đầu tư sân bay Quốc tế Long Thành… Nhân lực - Hơn 15.000 cán bộ, nhân viên chuyên gia tư vấn tài đào tạo bản, có kinh nghiệm tích luỹ chuyển giao nửa kỷ BIDV đem đến cho khách hàng lợi ích tin cậy Mạng lưới - Mạng lưới ngân hàng: BIDV có 114 chi nhánh 500 điểm mạng lưới, hàng nghìn ATM/POS 63 tỉnh/thành phố tồn quốc - Mạng lưới phi ngân hàng: Gồm Công ty Chứng khốn Đầu tư (BSC), Cơng ty Cho th tài I & II, Công ty Bảo hiểm Đầu tư (BIC) với 20 chi nhánh nước… - Hiện diện thương mại nước ngoài: Lào, Campuchia, Myanmar, Nga, Séc - Các liên doanh với nước ngoài: Ngân hàng Liên doanh VID-Public (đối tác Malaysia), Ngân hàng Liên doanh Lào -Việt (với đối tác Lào) Ngân hàng Liên doanh Việt Nga - VRB (với đối tác Nga), Công ty Liên doanh Tháp BIDV (đối tác Singapore), Liên doanh quản lý đầu tư BIDV - Việt Nam Partners (đối tác Mỹ)… Công nghệ - Luôn đổi ứng dụng công nghệ phục vụ đắc lực cho công tác quản trị điều hành phát triển dịch vụ ngân hàng tiên tiến - Liên tục từ năm 2007 đến nay, BIDV giữ vị trí hàng đầu Vietnam ICT Index (chỉ số sẵn sàng cho phát triển ứng dụng cộng nghệ thông tin) nằm TOP 71 Sơ đồ luồng liệu DFD mức Quản lý chi phí dự phòng rủi ro Ban lãnh đạo 5.1 Quản lý chi dự phịng rủi ro u cầu khoản chi phí Phòng nghiệp vụ 5.2 Quản lý dự phòng rui ro tín dụng Bộ chứng từ khoản chi phí Dữ liệu văn chế độ Dữ liệu văn chế độ 5.3 Quản lý dự phòng tổn thất khoản đầu tư tài Khoản chi phí chấp nhận Phịng kế tốn Dữ liệu khoản chi phí Phịng nghiệp vụ Dữ liệu khoản chi phí cập nhật Dữ liệu khoản chi phí Hình 3.8 - Sơ đồ luồng liệu DFD mức Quản lý chi phí dự phịng rủi ro Báo cáo Ban lãnh đạo 72 Sơ đồ luồng liệu DFD mức Quản lý chi nội hệ thống Ngân hàng Chi nhánh 6.2 Quản lý chi lãi FPT Bộ chứng từ khoản chi phí 6.3 Quản lý chi trả lãi th tài Phịng nghiệp vụ Kiểm tra thơng tin khoản chi phí chi nhánh 6.1 Quản lý chi nhánh Dữ liệu VB chế độ Dữ liệu văn chế độ Dữ liệu khoản chi phí 6.4 Quản lý chi đơi với nội khác 6.5 Quản lý khoản chi khác cho đơn vị hệ thống Khoản chi phí chấp nhận Chi cho chi nhánh Phòng nghiệp vụ Dữ liệu khoản chi phí cập nhật Dữ liệu khoản chi phí Hình 3.9 - Sơ đồ luồng liệu DFD mức Quản lý chi nội hệ thống Ngân hàng Chi nhánh 73 Sơ đồ luồng liệu DFD mức Báo cáo Dữ liệu chi nhánh Dữ liệu cán Dữ liệu chi nhánh Dữ liệu cán 4.1 Lựa chọn báo cáo Người sử dụng Dữ liệu khoản chi phi Dữ liệu khoản chi phí 4.2 Hiển thị báo cáo Dữ liệu khách hàng Dữ liệu khách hàng Hình 3.10 - Sơ đồ luồng liệu DFD mức Báo cáo Báo cáo Ban lãnh đạo 74 Sơ đồ luồng thông tin IFD Quản lý văn Thời điểm Ban hành sửa đổi, bổ xung, Ban lãnh đạo Chương trình Văn định Người sử dụng Chọn chức cập nhật văn khoản chi phí huỷ bỏ văn chế độ Hiển thị thông tin Kiểm tra thông tin Cập nhật thông tin văn khoản chi phí theo yêu cầu lãnh đạo Lưu vào CSDL Chọn xem văn Thông tin xác nhận Người dùng xem văn Hiển thị văn Hình 3.11 : Sơ đồ IFD Quản lý văn Văn 75 Sơ đồ luồng thơng tin IFD Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh, quản lý chi khác hoạt động nghiệp vụ, quản lý chi nội hệ thống ngân hàng Khách Thời điểm hàng, Chi nhanh Khi có yêu Yêu cầu khoản Cập nhật cầu chi phí thơng tin Ban lãnh Phịng Chương đạo nghiệp vụ trình Lập tờ trình khoản chi phí Hạch tốn kế tốn Kiểm tra thơng tin Thơng tin xác nhận Tạo Báo cáobáo khoản cáo chi phí duyệt tốn Kiểm tra đối chiếu với quy định chi phí phí Văn định khoản chi phí kế Lập chứng từ khoản chi phí khoản chi Hiển thị thơng tin Phịng Tài Cập nhật thơng tin khoản chi phí theo yêu cầu lãnh đạo Lưu vào CSDL Lựa chọn báo cáo theo yêu cầu ban lãnh đạo Hình 3.12 : Sơ đồ IFD Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh, quản lý chi khác hoạt động nghiệp vụ, quản lý chi nội hệ thống ngân hàng 76 Sơ đồ luồng thông tin IFD Lập báo cáo Thời điểm Ban lãnh đạo Chương trình Người sử dụng Ban lãnh đạo yêu cầu lập Chọn chức lập báo cáo báo cáo Hiển thị tiêu chí báo cáo Lựa chọn báo cáo theo yêu cầu ban lãnh đạo Báo cáo hồ sơ khoản chi phí duyệt Tạo báo cáo Báo cáo khoản chi phí duyệt Hình 3.13 : Sơ đồ IFD lập báo cáo 77 3.2.6 Thiết kế sở liệu Danh sách thực thể Thực thể Chi nhánh Thực thể Cán Thực thể Khách Hàng Thực thể Chi phí hoạt động kinh doanh Thực thể Chi khác hoạt động nghiệp vụ Thực thể Chi phí quản lý kinh doanh Thực thể Chi phí dự phịng rủi ro Thực thể Các khoản chi nội hệ thống Ngân hàng Thiết kế chi tiết Cơ sở liệu Bảng Cán Trường MaCanBo TenCanBo NgaySinh Email DienThoai NamCongTac HeSoLuong PhuCap Kiểu liệu Text Text Date/time Text Text Date/time Number Number Độ rộng 30 30 10 3 Mô tả Mã cán Tên cán Ngày sinh Hòm thư điện tử Điện thoại Năm công tác Hệ số lương Phụ cấp Khố Khóa 78 Bảng Chi nhánh Trường MaChiNhanh TenChiNhanh Kiểu liệu Độ rộng Text Text 30 MucPhanQuyet Number LongInteger DiaChi DienThoai MaTinhThanhPho MaCanBo Text Text Text Text 50 10 Mô tả Mã chi nhánh Tên chi nhánh Mức phán Khố Khố Chính chi phí chi nhánh Địa Điện thoại Mã tỉnh thành phố Mã cán Bảng Chi phí hoạt động kinh doanh Trường Kiểu liệu Độ rộng CPHoatDongKinhDoanh Text 20 ChiHuyDongVon Number 20 CPHoatDongTinDung Number 20 CPHoatDongDichVu Number 20 ChiHoatDongKinhDoanhKhac Number 20 NgayBatDau NgayKetThuc ThongTinKhac MaCanBo MaKhachHang 150 20 Date/Time Date/Time Text Text Text Mơ tả Chi phí hoạt động kinh doanh Chi huy động vốn Chi phí Khố Khóa hoạt động tín dụng Chi phí hoạt động dịch vụ Chi hoạt động kinh doanh khác Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thông tin khác Mã cán Khóa Mã Khách hàng Khóa 79 Bảng Chi khác hoạt động nghiệp vụ Trường Kiểu liệu Độ rộng ChiKhacVeHoatDongNV Text 20 ChiHoaHongMoiGioi Number ChiVeKhoQuy Number ChiNopThueLePhi Number ThongTinKhac Text NgayBatDau Date/Time NgayKetThuc Date/Time MaCanBo Text Bảng Chi phí quản lý kinh doanh 20 20 20 150 Trường Mơ tả Chi khác Khóa hoạt động nghiệp vụ Chi hoa hồng môi giới Chi kho quỹ Chi nộp thuế, lệ phí Thơng tin khác Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Mã cán Khóa Kiểu liệu Độ rộng CPQuanLyKinhDoanh Text 20 ChiChoNhanVien ChiVeTaiSan Number Number 20 20 CPChoHoatDongQLCV Number 20 CPQLKDKhac Number 20 NgayBatDau NgayKetThuc ThongTinKhac MaCanBo MaTaiSan Date/Time Date/Time Text Text Text 150 30 Khố Mơ tả Chi phí quản lý kinh doanh Chi cho nhân viên Chi tài sản Chi phí cho Khố Khóa hoạt động quản lý cơng vụ Các khoản chi phí quản lý kinh doanh khác Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thông tin khác Mã cán Mã Tài sản Khóa Khóa 80 Bảng Chi phí dự phịng rủi ro Trường CPDuPhongRuiRo DuPhongRRTD Kiểu liệu Độ rộng Mô tả Khố Text 20 Chi phí dự phịng rủi ro Khóa Number 20 Dự phịng rủi ro tín dụng Dự phòng DPTonThatCacKhoanDTTC Number NgayBatDau NgayKetThuc ThongTinKhac MaCanBo MaTaiSan Date/Time Date/Time Text Text Text 20 tổn thất khoản 150 30 đầu tư tài Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thông tin khác Mã cán Mã Tài sản Khóa Khóa Bảng Các khoản chi nội hệ thống Ngân hàng Trường Kiểu liệu Độ rộng Mơ tả Các khoản chi nội Khố CacKhoanChiNoiBoTrongHT Text 20 ChiLaiFTP ChiTraLaiThueTC ChiDoiVoiNoiBoKhac Number Number Number 20 20 20 Khóa hệ thống Ngân hàng Chi lãi FTP Khóa Chi trả lãi th tài Khóa Chi nội khác Các khoản chi khác cho CacKhoanChiKhac Number 20 Đơn vị hệ NgayBatDau NgayKetThuc ThongTinKhac MaCanBo MaChiNhanh Date/Time Date/Time Text Text Text 150 30 thống Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Thông tin khác Mã cán Mã chi nhánh Thời gian thiết kế dự kiến: 10 tuần làm việc Chi phí dự kiến: 5.000.000 vnd Nguồn: chi phí chi nhánh Khóa Khố Chính 81 3.2.7 Thiết kế vào a Bảng Cán Vào: Nhập tay thông tin cán Ra: Báo cáo thông tin cán b Bảng Chi nhánh Vào: Nhập thông tin chi nhánh hệ thống ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Ra: Báo cáo khoản chi nội chi nhánh Sở giao dịch chi nhánh khác hệ thống b Bảng Chi phí hoạt động kinh doanh Vào: Hàng ngày lấy liệu từ hệ thống sở liệu thơ chương trình BDS FPT, liệu sinh q trình hạch tốn kế toán Lấy liệu từ liệu: DDmast, DDhist (dữ liệu phân hệ tiền gửi phục vụ quản lý chi phí huy động vốn); LNmast, LNhist, LNmonth (dữ liệu phân hệ tiền vay phục vụ quản lý chi phi hoạt động tín dụng); GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi phí hoạt động dịch vụ, chi hoạt động kinh doanh khác) Ra: Các báo cáo huy động vốn, chi hoạt động tín dụng, chi phí hoạt động dịch vụ, chi hoạt động kinh doanh khác d Bảng Chi khác hoạt động nghiệp vụ Vào: hàng ngày lấy liệu từ hệ thống sở liệu thô chương trình BDS FPT, liệu sinh q trình hạch tốn kế tốn Lấy liệu từ liệu: DDmast, Ddhist, GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ tiền gửi, liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi hoa hồng môi giới, chi kho quỹ, chi nộp thuế, lệ phí ) Ra: Các báo cáo hoa hồng mơi giới, kho quỹ, nộp thuế, lệ phí e Bảng Chi phí quản lý kinh doanh Vào: hàng ngày lấy liệu từ hệ thống sở liệu thơ chương trình BDS FPT, liệu sinh q trình hạch tốn kế toán Lấy liệu từ liệu: DDmast, Ddhist, GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ tiền gửi, 82 liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi cho nhân viên, chi tài sản, chi phí cho hoạt động quản lý cơng vụ, khoản chi phí quản lý kinh doanh khác) Ra: Báo cáo chi cho nhân viên, chi tài sản, chi phí cho hoạt động quản lý cơng vụ, khoản chi phí quản lý kinh doanh khác f Bảng Chi phí dự phịng rủi ro Vào: hàng ngày lấy liệu từ hệ thống sở liệu thô chương trình BDS FPT, liệu sinh q trình hạch tốn kế tốn Lấy liệu từ liệu: GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi dự phịng rủi ro tín dụng, dự phịng tổn thất khoản đầu tư tài chính) Ra: Báo cáo chi dự phịng rủi ro tín dụng, dự phịng tổn thất khoản đầu tư tài g Bảng Các khoản chi nội hệ thống Ngân hàng Vào: Hàng ngày lấy liệu từ hệ thống sở liệu thơ chương trình BDS FPT, liệu sinh trình hạch toán kế toán Lấy liệu từ liệu: GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi lãi FTP chi trả lãi thuê tài chính, chi nội khác, khoản chi khác cho Đơn vị hệ thống Ra: Báo cáo chi lãi FTP chi trả lãi thuê tài chính, chi nội khác, khoản chi khác cho Đơn vị hệ thống 3.2.8 Thiết kế giao diện Giao diện đăng nhập Trên form có textbox yêu cầu người dùng nhập thơng tin xác tên tài khoản mật để vào chương trình Chương trình tự động phân quyền người quản trị (admin) người sử dụng khác (user) thông qua tên tài khoản 83 Dự kiến sau: QUẢN LÝ CHI PHÍ Tên đăng nhập: Mật khẩu: Đăng nhậpThốt Giao diện phần mềm gồm hai phần chính, phía bên trái nút chức để người dùng lựa chọn, phía bên phải phần hiển thị nội dung tương ứng với chức Các giao diện Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh, Quản lý chi khác hoạt động nghiệp vụ, Quản lý chi phí quản lý kinh doanh, Quản lý chi dự phòng rui ro, Quản lý chi nội hệ thống Ngân hàng, Quản lý văn bản, Lập báo cáo: thiết kế phù hợp với người sử dụng Trong trình thiết kế, tác giả kỳ vọng báo cáo có đầy đủ trường theo báo cáo lập tay Một số báo cáo tác giả kỳ vọng có hệ thống thơng tin hồn thiện: Báo cáo lương, thuế cán 84 Báo cáo chi tiết lãi dự trả (theo phòng nghiệp vụ): Báo cáo dự phòng rủi ro 85 KẾT LUẬN Sau 50 năm xây dựng phát triển, Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam dần trở thành ngân hàng tài đa ngành, đa lĩnh vực, dựa tảng công nghệ thông tin đại Thành công Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam phần thành cơng nhờ q trình tin học hóa nghiệp vụ ngân hàng bước xây dựng hệ thống thơng tin tồn diện Luận văn thạc sỹ chun ngành Quản lý phân tích thơng tin kinh tế có mục đích xây dựng hệ thống thơng tin quản lý quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Phần mềm xây dựng vừa đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí chi nhánh Sử giao dịch vừa góp phần nâng cao hệ thống tin học hóa chi nhánh Những kết mà luận văn đạt được: Điều chỉnh lại quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch phù hợp với xu hướng tin học hóa chi nhánh Góp phần định hướng xây dựng phần mềm quản lý chi phí đảm bảo giải vấn đề tốn quản lý chi phí cách phù hợp, hiệu quả, kinh tế dễ dàng nhà quản lý Hệ thống thông tin xây dưng thoả mãn yêu cầu sau : - Quản lý khoản chi phí cách nhánh chóng, dễ dàng - Xây dựng báo cáo khoản chi phí cách nhanh gọn, khơng phải qua nhiều khâu, nhiều công đoạn - Cung cấp công cụ tra cứu, tìm kiếm xác, nhanh chóng, tiện lợi Trong tương lai phần mềm mang lại hiệu cao cơng tác quản lý chi phí, chi nhánh Sở giao dịch hồn tồn báo cáo Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam nâng tầm phần mềm toàn hệ thống ... chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Đối tư? ??ng phạm... TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ 1. 1 Giới thiệu tổng quan chi nhánh Sở giao dịch Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam Chi nhánh Sở giao dịch thành viên nhà lớn Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam; chi nhánh. .. Việt Nam - Đưa đặc tả thiết kế hệ thống thơng tin quy trình quản lý chi phí chi nhánh Sở giao dịch ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam: thiết kế sở liệu; thiết kế logic xử lý; thiết kế logic đầu