Quy chế bầu Ban quản trị tòa nhà chung cư

QUY CHẾ BẦU CỬ BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ ĐƯỢC SOẠN THẢO DỰA TRÊN NHỮNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ NHÀ CHUNG CƯ ĐƯỢC DÙNG ĐỂ Ở, KẾT HỢP KINH DOANH. QUY CHẾ ĐƯỢC CÁC CHỦ ĐẦU TƯ, BAN QUẢN LÝ, UBND XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN XÂY DỰNG VÀ THÀNH LẬP ĐỂ THỰC HIỆN CÁC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ.

DỰ THẢO QUY CHẾ BẦU BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ BIỂU MẪU THAM KHẢO: 03 MỤC LỤC STT BIỂU MẪU BIỂU MẪU 01 BIỂU MẪU 02 BIEUR MẪU 03 SỐ TRANG 07 05 05 TRANG 02 – 09 10 -14 15 -19 QUY CHẾ BẦU CỬ BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ ĐƯỢC SOẠN THẢO DỰA TRÊN NHỮNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH VỀ NHÀ CHUNG CƯ ĐƯỢC DÙNG ĐỂ Ở, KẾT HỢP KINH DOANH QUY CHẾ ĐƯỢC CÁC CHỦ ĐẦU TƯ, BAN QUẢN LÝ, UBND XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN XÂY DỰNG VÀ THÀNH LẬP ĐỂ THỰC HIỆN CÁC CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ DỰ THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o Hà Nội, ngày tháng năm 2020 QUY CHẾ BẦU BAN QUẢN TRỊ TÒA NHÀ CHUNG CƯ THE XXX YYY (Áp dụng cho Hội nghị nhà chung cư THE XXX YYY – Số abc, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội) Căn cứ: I - Luật Nhà số 65/2014/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2014 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua; - Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20 tháng 10 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật nhà ở; - Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 02 năm 2016 Bộ Xây dựng việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;Thông tư số 28/2016/TT-BXD ngày 15 tháng 12 năm 2016 Bộ Xây dựng bổ sung, sửa đổi số điều Thông tư 02/2016/TT-BXD; - Thông tư 06/2019/TT – BXD sửa đổi, bổ sung số Điều Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT – BXD ngày 15/02/2016; - Các văn pháp luật khác hướng dẫn thi hành, Nguyên tắc bầu Ban quản trị Do đặc thù tòa nhà THE XXX YYY tòa nhà hỗn hợp (bao gồm khối thương mại khối cư dân) nên để đảm bảo tối đa quyền lợi ích cho chủ sở hữu nhà chung cư bao gồm chủ sở hữu hộ chung cư chủ sở hữu khu vực hộ chung cư, việc bầu cử thực nguyên tắc thành viên Ban quản trị đại diện cho khối gồm khối thương mại khối cư dân bầu riêng rẽ phạm vi ứng viên đại diện cho khối tham gia bầu Ban Quản trị Tòa nhà Việc bầu cử thành viên Ban quản trị đại diện cho khối thực tất chủ sở hữu hộ chung cư chủ sở hữu khu vực khác hộ chung cư thuộc Tòa nhà THE XXX YYY Tên gọi Ban quản trị II Ban quản trị Tòa nhà THE XXX YYY, địa chỉ: Số abc, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội có tên gọi là: Ban Quản trị Tịa nhà THE XXX YYY III Số lượng ứng viên thành viên Ban quản trị a Số lượng thành viên Ban Quản trị Số lượng thành viên Ban quản trị nhà chung cư Hội nghị nhà chung cư (sau gọi tắt “Hội nghị”) định Ban quản trị bầu dự kiến có bảy (07) thành viên Trong đó: - Có (01) thành viên đại diện Chủ đầu tư (Công ty cổ phần phát triển đầu tư Hà Nội Sunrise) giới thiệu thành viên đương nhiên, khơng qua bầu cử - Có bốn (04) thành viên đại diện cho khối cư dân - Có hai (02) thành viên đại diện cho khối thương mại, dịch vụ; Số lượng ứng cử viên để bầu thành viên Ban quản trị tối thiểu mười (10) người (trong tối thiểu sáu (06) ứng viên đại diện khối cư dân bốn (04) ứng viên đại diện khối thương mại, dịch vụ văn phòng) Trường hợp số lượng ứng cử viên đề cử, ứng cử tham gia bầu Ban quản trị nhiều mười (10) ứng cử viên lấy ý kiến chủ sở hữu phiên họp trù bị tổ chức hiệp thương để lựa chọn ứng cử viên tham gia bầu Ban quản trị Thành phần Ban quản trị b - Ban quản trị nhà chung cư THE XXX YYY bao gồm (01) Trưởng ban, (01) Phó Trưởng ban (đại diện Chủ đầu tư không thông qua bầu cử Hội nghị) năm (05) thành viên khác Hội nghị nhà chung cư định - Khuyến khích thành lập Ban quản trị với cấu thành viên Ban quản trị gồm: + Người có chun mơn tài chính, kế tốn, ngân hàng + Người có chun mơn xây dựng + Người có chun mơn kỹ thuật điện, nước, thiết bị… + Người có lực quản trị, điều hành, hiểu biết pháp luật, quản lý nhà chung cư - c Mỗi chủ sở hữu hộ, diện tích khác khơng phải hộ nhà chung cư quyền ứng cử, đề cử cho thân người khác có đủ điều kiện tiêu chuẩn để Hội nghị bầu làm Trưởng ban thành viên Ban quản trị Nhiệm kỳ Ban quản trị: Nhiệm kỳ hoạt động Ban quản trị nhà Tòa nhà THE XXX YYY ba (03) năm, kể từ ngày Uỷ ban Nhân dân quận Thanh Xuân ban hành định công nhận Ban quản trị Tòa nhà THE XXX YYY IV Tiêu chuẩn điều kiện Ứng cử viên Ban quản trị Tiêu chuẩn điều kiện Ứng cử viên Ban quản trị a Người tham gia ứng cử Trưởng ban/Phó ban/thành viên Ban quản trị Chủ sở hữu hộ chung cư, chủ sở hữu/đại diện hợp pháp diện tích khác khơng phải hộ Tịa nhà THE XXX YYY, có đầy đủ lực hành vi dân theo quy định pháp luật, người gương mẫu chấp hành tốt Nội quy quản lý sử dụng nhà chung cư, thường xuyên sinh sống, hoạt động, làm việc Tịa nhà THE XXX YYY; b Có lực, kiến thức, kỹ chuyên môn kinh nghiệm phù hợp cần thiết cho việc thực cơng việc Ban quản trị, bao gồm lĩnh vực quản trị, kinh tế, tài chính, kỹ thuật, pháp luật, xây dựng, kiến trúc phù hợp với cấu thành phần Ban quản trị; c Có trình độ, kinh nghiệm quản lý, cơng tác xã hội; d Ưu tiên cá nhân có trình độ học vấn từ Đại học trở lên, ưu tiên tốt nghiệp đại học chuyên ngành thuộc lĩnh vực: quản trị, kinh tế, tài chính, kỹ thuật, luật pháp, xây dựng, kiến trúc; e Có sức khỏe tốt, đạo đức tốt Có tinh thần xây dựng, tích cực gương mẫu; vô tư, khách quan; không lợi dụng vị trí thành viên Ban quản trị để trục lợi cá nhân; f Ưu tiên ứng viên có tuổi đời không 70 tuổi không nhỏ 30 tuổi thời điểm ứng cử đề cử; g Ưu tiên ứng cử viên tham gia công tác Ban quản trị hay công tác quản lý vận hành nhà chung cư, người có kinh nghiệm lĩnh vực quản lý nhà nước đầu tư xây dựng; h Ưu tiên ứng viên Ban quản trị tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức quản lý, sử dụng nhà chung cư sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư tổ chức theo quy định Bộ Xây dựng; i Có quỹ thời gian phù hợp để tham gia họp buổi làm việc Ban quản trị; j Các thành viên Ban quản trị khơng có quan hệ như: Cha, mẹ, anh chị em, vợ chồng; k Ưu tiên người khơng có tiền án, tiền sự; chấp hành tốt quy định pháp luật; l Ưu tiên Trưởng ban, phó ban Đảng viên.; m Được cư dân chủ sở hữu Tòa nhà tín nhiệm Thẩm tra Tiêu chuẩn điều kiện Ứng cử viên Ban quản trị Tại Hội nghị nhà chung cư lần thứ nhất, Chủ đầu tư với tư cách Ban tổ chức có quyền nhiệm vụ sau: a Thẩm tra đề cử ứng viên sơ yếu lý lịch ứng viên Ban quản trị phải thỏa mãn đầy đủ điều kiện tiêu chuẩn nêu mục Phần IV Quy chế b Lập hoàn thành danh sách ứng cử viên thức Ban quản trị để bầu cử Hội nghị nhà chung cư lần thứ c Mời số chủ sở hữu hộ chủ sở hữu phần diện tích khác Tịa nhà tinh thần tự nguyện, hợp tác, vơ tư, khách quan tham gia Chủ đầu tư thẩm tra lập danh sách ứng cử viên thức Ban quản trị Danh sách ứng cử viên thẩm tra danh sách ứng cử viên thức Ban quản trị để Hội nghị nhà chung cư lần thứ tiến hành bầu cử theo danh sách V Quyền đề cử, ứng cử làm thành viên Ban quản trị Trong trường hợp chủ sở hữu hộ, diện tích khác khơng phải hộ nhà chung cư muốn đề cử người làm ứng cử viên Ban quản trị trường hợp chủ sở hữu hộ, diện tích khác hộ nhà chung cư (hoặc đại diện theo pháp luật Chủ sở hữu Chủ sở hữu pháp nhân) muốn tự ứng cử vào vị trí thành viên Ban quản trị, chủ sở hữu phải gửi Bản đề cử ứng viên, Sơ yếu lý lịch ứng viên Ban quản trị (được lập theo mẫu chuẩn ban hành Ban tổ chức) cho Ban tổ chức thời hạn quy định kể từ ngày Ban tổ chức phát hành Thông báo đề nghị đề cử, ứng viên cho vị trí thành viên Ban Quản trị Để đảm bảo lợi ích chung chủ sở hữu, chủ sở hữu có quyền đề cử, ứng cử (01) cá nhân làm ứng viên cho vị trí thành viên Ban quản trị với điều kiện chủ sở hữu hộ, diện tích khác khơng phải hộ nhà chung cư (người đề cử) phải đáp ứng thỏa mãn điều kiện mục Phần IV Quy chế Các đại biểu có quyền tự ứng cử Trưởng ban thành viên Ban quản trị VI Hồ sơ ứng cử viên tham gia thành phần Ban quản trị Hồ sơ ứng cử viên bao gồm: Chứng minh thư nhân dân Hộ chiếu (Bản chứng thực); Hộ (Bản chứng thực); Sơ yếu Lý lịch có xác nhận quyền địa phương nơi ứng viên cư trú; Bản đăng ký ứng cử/đề cử (theo mẫu); Các cấp có liên quan (Bản chứng thực) VII Niêm yết danh sách ứng cử viên tham gia thành phần Ban quản trị Các ứng cử viên Trưởng ban/Phó ban thành viên Ban quản trị sau có đủ hồ sơ hợp lệ Chủ đầu tư niêm yết công khai để tuyên truyền tiếp thu ý kiến phản ánh trước thực bầu cử VIII Nguyên tắc bầu Ban quản trị, Trưởng ban, Phó ban Phương thức bầu cử 1.1 Việc bầu cử Trưởng ban/Phó ban thành viên Ban quản trị thực hình thức bỏ phiếu kín 1.2 Mỗi hộ nhà chung cư tương ứng với phiếu bầu 1.3 Đối với phần diện tích khác nhà chung cư khơng phải hộ phần diện tích sàn xây dựng tương đương với diện tích sàn xây dựng hộ lớn theo thiết kế phê duyệt nhà chung cư có phiếu bầu Trường hợp có số lẻ làm trịn xuống Hình thức tiến hành bầu cử 2.1 Bầu Ban quản trị a Phiếu bầu cử - Hình thức phiếu bầu cử: Phiếu bầu Ban quản trị phiếu có đóng dấu đỏ Chủ đầu tư có chữ ký Đại biểu - Nội dung phiếu bầu cử: + Thể tên chủ sở hữu, số hộ, diện tích khơng phải hộ Tịa nhà; + Danh sách ứng cử viên; + Số lượng người bầu vào Ban quản trị - Nhận phiếu bầu cách ghi phiếu bầu cử: + Nhận phiếu bầu: Khi chủ sở hữu đến làm thủ tục tham dự Hội nghị, Đại biểu đăng ký dự họp với Ban tổ chức để xác nhận tư cách tham dự Phiếu bầu Tổ bầu cử phân phát tiến hành bầu cử + Cách ghi phiếu bầu: Đại biểu bầu cho ứng viên đánh dấu (X) vào cột Đồng ý Các đại biểu bầu thành viên Ban quản trị Tịa theo số lượng thống - Các trường hợp phiếu bầu không hợp lệ: b - Phiếu không theo mẫu quy định không Chủ đầu tư phát hành/đóng dấu - Phiếu gạch xóa, sửa chữa, ghi thêm ứng cử viên khơng thuộc danh sách ứng cử viên Hội nghị thống trước bỏ phiếu; - Phiếu ghi thêm thơng tin khác, thêm ký hiệu; - Phiếu khơng cịn nguyên vẹn - Phiếu bầu số lượng Hội nghị định Nguyên tắc trúng cử thành viên Ban quản trị: c - Người trúng cử thành viên Ban quản trị xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, ứng cử viên có số phiếu bầu cao đủ số thành viên - Trường hợp có nhiều hai ứng viên có số phiếu bầu ngang mà cần phải loại bớt để đạt đủ số thành viên trúng cử theo quy định Hội nghị tiếp tục thực bầu để chọn số ứng viên Trường hợp Hội nghị bầu ứng viên có số phiếu bầu ngang Hội nghị tiến hành bốc thăm ứng viên - Nếu kết bầu cử lần thứ không chọn đủ số thành viên Ban quản trị theo quy định, Hội nghị tiến hành bầu cử bổ sung lần thứ hai ứng viên chưa đạt lần thứ Nếu sau hai (02) lần bầu cử mà không chọn đủ số thành viên theo yêu cầu Hội nghị định phương thức thời gian bầu bổ sung thành viên Ban quản trị 2.2 - Trong trường hợp viết sai, phiếu bầu bị rách, tẩy xóa, Đại biểu phải yêu cầu Tổ bầu cử đổi lại phiếu Bầu Trưởng Ban quản trị Sau bầu đủ thành viên Ban quản trị, thành viên Ban quản trị tiến hành bầu Trưởng ban hình thức bỏ phiếu kín Hội nghị - Vị trí Trưởng ban bầu theo nguyên tắc chọn người có số phiếu bầu cao số thành viên Ban quản trị vừa trúng cử để bầu vào vị trí Trưởng ban - Vị trí Phó Ban quản trị Chủ đầu tư cử tham gia Ban quản trị đương nhiên, không thông qua bầu cử 2.3 Ban kiểm phiếu, nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu a Ban kiểm phiếu - Ban kiểm phiếu gồm có 15 người (01 tổ trưởng đại diện chủ đầu tư, 02 tổ phó khối nhà, 11 thành viên đại diện chủ sở hữu 01 thành viên đại diện Ủy ban Nhân dân phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân) Thành viên ban kiểm phiếu ứng viên/người đề cử tham gia vào Ban quản trị Nhân ban kiểm phiếu Hội nghị định - Ban kiểm phiếu có trách nhiệm: + Hướng dẫn cách thức bỏ phiếu; + Kiểm tra niêm phong thùng phiếu; + Phát phiếu bầu cho cư dân dự họp; + Tiến hành kiểm phiếu; + Lập biên kiểm phiếu, công bố kết bầu cử trước Hội nghị giao lại biên toàn phiếu bầu cho Chủ tọa/Ban quản trị công nhận b Nguyên tắc bỏ phiếu kiểm phiếu: - Hình thức bỏ phiếu: Đại biểu chuẩn bị sẵn phiếu bầu bỏ phiếu bầu vào thùng phiếu; - Việc kiểm phiếu phải tiến hành sau việc bỏ phiếu kết thúc Khi kiểm phiếu phải xác định rõ phiếu hợp lệ khơng hợp lệ Kết bầu tính tổng phiếu thu - Ban kiểm phiếu kiểm phiếu khơng gạch xóa sửa chữa phiếu bầu - Mọi công việc kiểm tra, lập biên công bố kết kiểm phiếu phải Ban kiểm phiếu làm việc trung thực, xác chịu trách nhiệm kết IX Lập công bố Biên kiểm phiếu: Sau kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu phải lập biên kiểm phiếu Nội dung biên kiểm phiếu bao gồm: Tổng số đại biểu tham gia dự họp, tổng số đại biểu tham gia bỏ phiếu, số tỷ lệ phiếu hợp lệ, phiếu không hợp lệ, số phiếu bầu ứng viên thành viên Ban quản trị, số phiếu phát ra, thu vào; khiếu nại nhận được, khiếu nại giải cách giải Việc giải khiếu nại Hội nghị Ban tổ chức Hội nghị (Chủ tọa) định, có vấn đề liên quan đến việc kiểm phiếu Toàn văn Biên kiểm phiếu phải công bố Hội nghị Kết kiểm phiếu ghi nhận Nghị Hội nghị X Hiệu lực Quy chế có hiệu lực sau Hội nghị thông qua áp dụng cho việc bầu thành viên Ban quản trị lần thứ Quy chế bầu cử tài liệu hướng dẫn để phục vụ cho tổ chức Hội nghị nhà chung cư THE XXX YYY có hiệu lực Hội nghị thơng qua Trước khai mạc Hội nghị nhà chung cư lần thứ nhất, Chủ đầu tư giữ quyền sửa đổi, bổ sung hay quy định chi tiết Quy chế bầu cử BAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NHÀ CHUNG CƯ THE XXX YYY LẦN THỨ NHẤT MECO COMPLEX 102 TRƯỜNG CHINH – ĐỐNG ĐA – HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hà Nội ngày 15 tháng 10 năm 2014 QUY CHẾ BẦU BAN QUẢN TRỊ (Áp dụng cho Tổ hợp Meco Complex - 102 Trường Chinh, Hà Nội) - - Căn luật nhà số 56/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua Căn nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật nhà Căn thông tư số 16/2010/TT-BXD ngày 01 tháng 09 năm 2010 Bộ xây dựng quy định cụ thể hướng dẫn thực số nội dung nghị định số 71/2010/NĐ-CP Căn định số 08/2008/QĐ-BXD ngày 28 tháng năm 2008 việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư 10 Bầu Ban quản trị: I Số lượng thành viên Ban quản trị: Ban Quản Trị bao gồm bảy (7) thành viên: 03 thành viên thuộc tòa HH1, 02 thành viên thuộc tòa HH2, 01 thành viên thuộc nhà vườn 01 thành viên thuộc chủ đầu tư Số lượng ứng cử viên 10 người không 25 người Nhiệm kỳ Ban quản trị: Các thành viên Ban quản trị có nhiệm kỳ (01) năm bầu lại theo quy định pháp luật Tiêu chuẩn ứng cử thành viên Ban quản trị: Cá nhân có đầy đủ lực hành vi dân theo quy định Pháp luật Việt Nam; có lực kỹ phù hợp cần thiết cho việc thực cơng việc Ban Quản Trị; có sức khỏe tốt; có đạo đức tốt; có trình độ đại học trở lên; có tinh thần xây dựng, tích cực gương mẫu; vô tư, khách quan; không lợi dụng vị trí thành viên Ban Quản Trị để trục lợi cá nhân; khơng có tiền án, tiền sự; Cá nhân thành viên gia đình (gồm vợ, chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, nuôi, anh, chị, em ruột), hay riêng rẽ, (các) chủ sở hữu, cổ đông (các) công ty cung cấp dịch vụ quản lý liên quan đến Tổ hợp Meco Complex - 102 Trường Chinh - Hà Nội; Nếu cá nhân đại diện cho Chủ Sở Hữu Căn Hộ pháp nhân, pháp nhân này, cơng ty mẹ pháp nhân (nếu có), (các) cơng ty mà pháp nhân góp vốn khơng phải chủ sở hữu, thành viên, cổ đông (các) công ty cung cấp dịch vụ quản lý liên quan đến Tổ hợp Meco Complex - 102 Trường Chinh Hà Nội; Có tư cách đạo đức tốt; khơng tham nhũng, hối lộ, cam kết không xâm phạm vào tài sản Chủ sở hữu; Điều kiện đề cử ứng cử viên tham gia Ban quản trị: Cá nhân Chủ Sở Hữu Căn Hộ, Chủ sử dụng hộ có tên sổ hộ Chủ Sở hữu (hoặc Chủ Sở Hữu Căn Hộ pháp nhân cá nhân phải đại diện theo pháp luật Chủ Sở Hữu Căn Hộ) Tổ hợp Meco Complex - 102 Trường Chinh - Hà Nội 11 lý Chung cư, sẵn sàng bảo vệ quyền Cá nhân có kiến thức quản 12 ... gọi là: Ban Quản trị Tòa nhà THE XXX YYY III Số lượng ứng viên thành viên Ban quản trị a Số lượng thành viên Ban Quản trị Số lượng thành viên Ban quản trị nhà chung cư Hội nghị nhà chung cư (sau... năm 2008 việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng nhà chung cư 10 Bầu Ban quản trị: I Số lượng thành viên Ban quản trị: Ban Quản Trị bao gồm bảy (7) thành viên: 03 thành viên thuộc tòa HH1, 02 thành... tắc bầu Ban quản trị, Trưởng ban, Phó ban Phương thức bầu cử 1.1 Việc bầu cử Trưởng ban/ Phó ban thành viên Ban quản trị thực hình thức bỏ phiếu kín 1.2 Mỗi hộ nhà chung cư tương ứng với phiếu bầu