Hướng dẫn sử dụng phần mềm EndNote Phiên bản X1

H ng d n s d ng ph n m m EndNote Phiên b n X1 Xem b n ti ng Anh t i http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html (truy c p ngày 8-10-2008) Chi ti t v ph n m m xin xem t i www.endnote.com M cl c EndNote c cài t âu? T o m t file EndNote m i óng m m t file ! " # $ % & ' ( Nh p thông tin v m t tài li u trích d n m i Ch n ki u tài li u Nh p thơng tin v tài li u trích d n L u m t tài li u Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u! Sốt l i t (ti ng Anh) Xem tr c ki u trích d n ) *+ ! & ' ( ! , -( /0123 Trích d n vi t ch c n ng nh d ng t c th i (instant formatting) (Word 2003) Chèn m t trích d n m i 56 & ! & ' ( Tìm ki u nh d ng khác S a trích d n o n v n * :;& < ! 10 Các ki u trích d n - m u cho s n 10 Ch nh s a cá nhân hóa lo i tài li u 10 = >;&?@ < 'A & ! & ' ( 11 Ch nh s a ki u trích d n hi n có 11 B sung ký t c bi t 12 B 'C D E:F G 13 Xu t d li u tr c ti p (Direct export) 13 B l c (Filters) 14 H 'C G D 7 :3 16 Nh p kh u d li u b ng connection files (file liên k t) 16 Liên k t t i m!c l!c th vi n tr ng Curtin 17 Tìm ki m m!c l!c th vi n t" EndNote 18 I J ( K :L MN O P 'N O ! < Q ! 19 Tìm ki m tài li u trích d n file s#p x p 20 Tìm tài li u trích d n file – ph $ng th c tìm ki m th nh t 21 Tìm tài li u trích d n file – ph $ng th c tìm ki m th hai 21 Tìm ki m tr ng khác 22 Th term list t i chúng l i h u ích? 22 T o m t danh m!c thu t ng m i 22 K t n%i danh m!c thu t ng 24 S d!ng danh m!c thu t ng 24 Nh p kh u danh m!c thu t ng nhan th%ng nh t c&a c&a t báo 25 S d!ng nhóm (Groups) 25 B sung m t nhóm 26 B sung thông tin v tài li u tham kh o vào nhóm 26 R >; " / " 26 M u b n th o (Manuscript Templates) 26 m m t m u b n th o 26 B' mã tr ng file v n b n ã hoàn thi n 26 P 'N " S T " 26 Tìm tr giúp EndNote 27 • • • • EndNote ph n m m qu n tr c$ s d li u giúp l u tr qu n lý danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o EndNote công c! t o danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o vi t EndNote c(ng m t cơng c! tìm ki m tài li u tr c n Ph n h ng d n sau ây dành cho phiên b n EndNote X1 EndNote c cài t B n c n cài t EndNote vào ph n Programs âu? C:\Program Files M t ã cài t xong, nh n vào nút Start tìm T o m t file EndNote m i File EndNote m t c$ s d li u (CSDL) l u tr thông tin v t t c tài li u tham kh o c&a b n M c dù EndNote cho phép b n t o r t nhi u file nh ng khuyên b n ch nên t o file l u t t c thông tin v tài li u tham kh o c&a b n vi c s) n b n d* qu n lý làm vi c v i chúng h$n, nh t m t th i gian dài i u b u tiên c n làm b#t c c! th : u s d!ng EndNote t o m t file m i cho b n thân Sau ây M ch $ng trình EndNote Có cách: M t c a s xu t hi n yêu c u b n Get started with EndNote Ch n nút "Create a new EndNote library" Nh n nút OK hình sau ây s) xu t hi n: t tên file m i c&a b n L u vào th m!c C:\Program Files\EndNote 9\Examples ho c vào b t c th m!c b n mu%n Ch n Save Bây gi b n ã có m t file m i b#t u nh p d li u óng m m t file óng m t file, nh n vào nút File công c! sau ó ch n Close Library ho c b m +ng th i phím Ctrl W m l i file EndNote: T" nút File, ch n Open File m i c&a b n b t k, file EndNote mà b n có s) xu t hi n d c nh hình bên d i Chú ý: ph n m m EndNote s) óng hồn tồn ch n nút File cơng c! nh n vào nút Exit, ho c nh n vào nút góc bên ph i hình T t c thay i, c p nh t g n nh t b n ã th c hi n s) c l u l i N u b n ã kh'i ch $ng trình, m EndNote tìm file th m!c mà b n ã l u b ng cách ch n File > Open > Open Library… ! " # $% & '( Nh p thông tin v m t tài li u trích d n m i Bao g+m b c: M file ã có s n ho c t o file m i (xem B c 1) Ch n References > New Reference M t bi u m u (form) r ng hi n b n nh p d li u Ch n ki u tài li u T" ô Reference Type , m menu d c T" ây b n s) th y danh sách ki u tài li u khác b n ch n Ví d! ki u tài li u ng m nh Journal Article (bài báo chuyên ngành) Ki u tài li u có th s d!ng cho c báo in báo i n t /tr c n M i ki u tài li u s) có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù h p v i t"ng d ng tài li u Ví d!: - Journal Article (bài báo chuyên ngành): bi u m u s) có thơng tin: Journal (tên báo/t p chí), Volume (quy n), Issue (t p) t khai tr#ng - Book (sách): bi u m u có thơng tin khác, ví d! nh City (thành ph% - n$i xu t b n) Publisher (nhà xu t b n) Thông tin chi ti t v lo i tài li u s) c trình bày B c 5: Các lo i tài li u Nh p thơng tin v tài li u trích d n Ví d!: s d!ng lo i tài li u Journal Article nh p thông tin (xem hình d i) tr' vào Author nh p thông tin v tác gi : M i tác gi ph i nh p vào m t dòng riêng (nh p xong tác gi th nh t, nh n phím Enter nh p ti p tác gi th hai) xu%ng dịng • • • V i tên tác gi Âu-M-, tr t t nên s d!ng H , Tên m (nên vi t y &, xem ví d! hình minh h a phía d i ây) Ví d!: Saurus, Tyrone ho c van Beethoven, Ludwig ho c de Villepin, Dominique V i tên tác gi Vi t Nam, tr t t nên s d!ng H , m Tên Ví d!: Nguy n, V n Lâm N u tác gi c$ quan, t ch c ph i t d u ph y cu%i tên, ví d!: Bedrock Paleontological Society, ho c Vi n Khoa h c Xã h i, Làm nh v y EndNote phân bi t c h , tên c&a tác gi , +ng th i giúp cho vi c thay i ki u trích d n m t cách d* dàng, phù h p v i ki u trích d n thông d!ng hi n ang c s d!ng nhi u Chú ý: tên tác gi s) có màu ' n u ây l n u tiên b n nh p tên tác gi (cá nhân ho c c$ quan, t ch c) vào file ang m Sau n u b n có tài li u tham kh o khác c(ng có tác gi cá nhân ho c c$ quan t ch c ã có tên file EndNote s) t ng nh n ch c n b n ánh vài t" u tiên nh ng tên t $ng t s) hi n b n l a ch n mà không ph i ánh l i t t c t" a tr' vào ô Year chuy n n ô ti p theo) nh p n m xu t b n c&a tài li u (ho c dùng phím TAB bàn phím Ti p t!c nh p thơng tin vào cịn l i Khơng c n thi t ph i nh p s% li u vào t t c ô Tuy nhiên n u có nhi u thơng tin s) t%t h$n EndNote s) t t o danh m!c v i thông tin c n thi t cho t"ng ki u trích d n mà b n ch n Dùng ch vi t hoa cho cho t" c n thi t, ví d!: tên riêng, ch vi t t#t,… Không c n ph i i n d u câu ( , ; : v.v.) ho c ho c ch nh vol., p., tr., quy n, t p, … M t s% thơng tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote: Label: (nhãn) s d!ng cho b t k, thơng tin gì, ví d!: tên c&a khóa h c/mơn h c ho c cơng trình nghiên c u mà b n ang th c hi n Sau b n có th tìm EndNote t t c tài li u b n ã c/tìm th y cho khóa h c/mơn h c… Keywords: (t" khóa) t" mơ t ch& c&a tài li u Abstract: (tóm t#t) tóm t#t n i dung c&a tài li u Notes: (ghi chú) dùng cho b t k, thơng tin gì, ví d!: nh n xét, ánh giá c&a b n v tài li u URL: có th s d!ng n u ó tài li u tr c n ho c th m chí m t file máy tính c&a b n m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào ng d n ó, ho c ch n References > Open Link, ho c b m +ng th i phím Ctrl G L u m t tài li u Tài li u tham kh o c&a b n s) ct ng l u l i b n óng c a s mà b n ang nh p d li u l i th tính t" góc bên ph i Mu%n óng c a s nh p d li u c&a tài li u tham kh o, nh n vào nút hình, ho c nh n +ng th i phím Ctrl F4 N u b n tình c nh n vào nút u tiên góc bên ph i hinh, ch $ng trình EndNote s) óng l i hồn tồn s) l u l i toàn b nh ng thay i b n ã th c hi n g n nh t Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u! Khi ã nh p d li u vào file, ây lúc b n c n l u d li u phịng tr ng h p có s c% v i c ng máy tính b n dùng N u file c&a b n không l n (t%i a 3000 tài li u tham kh o), b n có th d* dàng l u tr vào a USB ho c a m m 1,44Mb Nên nh b n ã m t nhi u công s c nh p d li u D i ây cách l u: T" File, ch n Save a Copy Ch n tên file m i, ho c gi nguyên tên c( N u b n ch n cách sau, EndNote s) t vào cu%i tên file l u Ví d!: kinhte copy.enl ng thêm t" copy Sốt l i t (ti ng Anh) Khi b n hoàn t t vi c nh p d li u cho m t tài li u, b n có th sốt l i t (ch dành cho ti ng Anh) Ch có th sốt l i t cho t"ng tài li u, b n ang m hình v tài li u ó Có cách kích ho t ch c n ng sốt l i t : T" Tools, ch n Spell Check ho c nh n +ng th i phím CTRL Y ho c nh n vào bi u t ng công c! Xem tr c ki u trích d n Nh n vào nút Show Preview góc d i bên ph i hình, b n s) xem tr c c cách hi n th c&a tài li u danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o theo ki u trích d n hi n ang c ch n ) * + / 0123 ! Trích d n vi t ch c n ng (Word 2003) & '( ! , -( nh d ng t c th i (instant formatting) M m t file Word s n có N u cơng c! EndNote (xem hình d i ây) ch a xu t hi n file Word b n ph i kích ho t cơng c! EndNote ch $ng trình Word b ng cách nh n vào nút View > Toolbars > EndNote X1 Ch c n ng nh d ng t c th i cho phép t ng nh d ng ki u trích d n d ng trình bày danh m!c tài li u tham kh o b n chèn m t trích d n vào v n b n Word kích ho t ch c n ng này, công c! EndNote v n b n Word Ch n nh n chu t vào nút Format Bibliography tab Instant Formatting, ti p ó nh n vào nút Turn On kích ho t ch c n ng ho c n u ã hi n ch Turn Off r+i gi nguyên (ch c n ng ã c kích ho t) Chèn m t trích d n m i tr' vào n$i b n mu%n chèn thơng tin v tài li u trích d n Quay tr l i ch $ng trình EndNote, b n có th nh n vào nút t i cơng c! EndNote T" file EndNote, tìm tài li u mà b n mu%n chèn thông tin trích d n nh n chu t vào tài li u ó (khơng c n m ra) Quay l i v n b n Word nh n vào nút Insert Selected Citation công c! EndNote Thông tin v tài li u trích d n s) xu t hi n o n v n c(ng nh danh m!c tài li u trích d n / tài li u tham kh o cu%i tài li u Các ph n m m so n th o v n b n khác c(ng có th tích h p EndNote, nhiên cách thao tác s) khác EndNote làm vi c t%t nh t ph n m m MS Word WordPerfect Xem cu%n H ng d n s d!ng c&a EndNote bi t thông tin v cách thao tác WordPerfect ph n m m so n th o v n b n khác 56 Trích d n c&a b n s) EndNote B n có th & ! & '( c nh d ng t ng m t h th%ng ki u trích d n ng m nh d ng l i ki u trích d n theo ki u mà b n mu%n Trên công c! EndNote, nh n vào nút Format Bibliography nh c&a M t h p tho i s) xu t hi n Danh m!c tài li u tham kh o c&a b n s) c nh d ng theo ki u c l a ch n With output style B n có th ch n m t ki u nh d ng m i t" menu d c nh d ng l i danh m!c tài li u tham kh o c&a b n Tìm ki u nh d ng khác T i h p tho i With output style ch có vài ki u trích d n cho b n l a ch n ch n m t ki u trích d n khác t" hàng tr m ki u trích d n có s n ph n m m EndNote, nh n chu t vào nút Browse ch n m t ki u danh m!c x p theo v n ch S a trích d n o n v n Nh n chu t vào thông tin v tài li u trích d n mà b n v"a m i chèn vào v n b n Thơng tin v tài li u trích d n s) c ánh d u b ng màu nâu Nh n vào nút Edit Citation công c! EndNote v n b n Word M t h p tho i s) xu t hi n (xem hình d i ây) ó b n có th ch nh s a thơng tin v tài li u trích d n Ví d!: n u b n ã s d!ng tên tác gi câu v n không mu%n xu t hi n n a, b n có th nh n vào ô Exclude author B n c(ng có th thêm s% trang vào Suffix Các tùy ch n khác c(ng có th thay i, ví d! nh b' thông tin v n m xu t b n ho c thêm t" vào ho c cu%i thông tin v tài li u trích d n u 10 Khi ã hoàn thành vi c ch nh s a, nh n vào nút OK, nh ng thay d!ng * :;& < i b n ã th c hi n s) c áp ! Các ki u trích d n - m u cho s n / B c 2, b n ã h c cách ch n m t ki u tài li u phù h p v i tài li u b n ang nh p vào file EndNote M i lo i tài li u c n nh p nh ng thông tin khác Ví d!: m t báo chuyên ngành c n thông tin v tên báo, tác gi , tên t báo, quy n, t p, n m s% trang M t cu%n sách l i c n nh ng thơng tin khác, ví d!: tên cu%n sách, tác gi , nhà xu t b n, n$i xu t b n (tên thành ph%) n m xu t b n Khi m m t c a s nh p li u m i, m u cho s n s) cung c p ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u tham kh o vào Ch nh s a cá nhân hóa lo i tài li u N u b n mu%n b sung thông tin vào m t m u cho s n, ví d!: mu%n thêm m t nh p li u, ho c b n mu%n b' b t i m t s% ơ, quy trình ti n hành nh sau: Ch n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types Ch n t" menu d c lo i tài li u mà b n mu%n s a Article (bài báo chuyên ngành) B n có th thay i thơng tin trích d n Lo i ng m i thông tin c t bên ph i nh Journal 13 Vào menu File > Save As > ch n ki u trích d n m i, ví d! Harvard Annotated.ens T" menu bên trái, ch n Templates m!c Bibliography Nh n vào m!c Journal Article tr' vào cu%i template Nh n vào nút Insert Field nh n vào Forced Separation, sau ó ch n End of Paragraph > Abstract óng c a s l i l u l i nh ng thay i Quay tr l i file EndNote ch n m t báo có ph n tóm t#t Nh n vào báo ó xem c hi n th nh th T" File, ch n Close Style > Yes B l u l i nh ng thay 'C i D E :F G Xu t d li u tr c ti p (Direct export) Là cách nh p d li u $n gi n nh t t" m t c$ s d li u vào file EndNote c&a b n i u có ngh.a b n ch c n nh n vào m t ng d n c$ s d li u nh ng tài li u tham kh o c ch n s) t ng c chèn vào file EndNote c&a b n Hi n t i, không ph i c$ s d li u c(ng h tr ch c n ng %i v i nh ng c$ s d li u có cung c p ch c n ng này, quy trình xác s) có nh ng khác bi t Nhìn chung, s) có m t ng d n có tên ki u nh “direct export”, “export directly to EndNote” hay “export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager” Ch n nh ng tài li u tham kh o b n mu%n xu t d li u nh n vào nút xu t d li u Tùy thu c vào c$ s d li u b n ang s d!ng, b n có th c u c u, ví d! nh b n mu%n xu t d li u nh ng tài li u ã ch n hay xu t d li u tồn b nh ng tài li u tìm c, b n có mu%n xu t d li u c ph n tóm t#t hay khơng Sau ó c$ s d li u s) h'i b n mu%n xu t d li u d li u vào file EndNote Sau tài li u ã c nh p kh u vào file EndNote, tài li u v"a c nh p kh u s) hi n th riêng r) so v i nh ng tài li u ã có tr c ó, vi c cho phép b n ki m tra lo i b' nh ng tài li u b n không c n B n nên ki m tra xem t t c d li u b n c n ã c nh p kh u ch a ã xu t hi n xác tr ng ch a N u nh ki u trích d n c&a b n yêu c u, b n c n ph i nh p thông tin v ngày b n truy nh p c$ s d li u tên c&a c$ s d li u tr ng Access Date Name of Database làm vi c này, ch n menu References, ti p ó ch n Change and Move Fields làm theo b c sau: 14 • • • • • Chú ý tab Change Fields ph i cm T" menu d c ch n Access Date, ti p ó nh n vào h p Include a space after the new text (thay i giá tr thành 0) Trong h p màu tr#ng, nh p ngày tháng hi n hành (ví d!: January 12, 2006) sau ó nh n OK Ngày tháng s) c chèn vào tr ng Access Date c&a t t c tài li u tham kh o m i c nh p kh u L p l i nh ng thao tác nh p tên c&a c$ s d li u (ví d! Science Direct) vào tr ng Name of Database xem t t c tài li u tham kh o, ch n menu References >> Show All References B l c (Filters) M t s% c$ s d li u khơng có ch c n ng xu t d li u tr c ti p nh ng cho phép b n download tài li u tham kh o ã ch n nh m t file text sau ó a d li u vào file EndNote thông qua ch c n ng l c (filter) EndNote có r t nhi u b l c nh ng b l c có th download v t" trang web c&a EndNote ho c trang web khác Gi%ng nh ch c n ng xu t d li u tr c ti p, quy trình l c c! th s) khác cho t"ng c$ s d li u S d ng m t b l c Information Center) nh p kh u d li u t c s d li u ERIC (Educational Resources hoàn thành quy trình này, tr c h t b n c n tìm ki m c$ s d li u Ví d!: t" c$ s d li u ERIC, ch n m!c Advanced Search ti n hành tìm ki m theo ch& disability AND children Ch n tài li u u tiên r+i nh n vào nút Update Marked List 15 Ch n nút Save, Print, Email Nh n Save, ý ch n nh d ng PC Màn hình download s) xu t hi n yêu c u b n m ho c l u l i file csaresults.txt Nh n nút Save file vào desktop l u 16 • • • • • • T" EndNote, ch n File >> Import Nh n vào nút Choose File Tìm file nh download t" Desktop, ch n csaresults.txt >> Open Nh n vào menu Import Option ch n Other Filters Ch n ERIC (CSA) t" danh m!c nh n Choose Nh n vào menu Duplicates ch n Discard Duplicates • Nh n Import Các tài li u tham kh o ã c nh p kh u vào file EndNote M m t s% tài li u xem chúng ã c nh p kh u xác ch a, nh t tr thêm b t c d li u n u c n xem toàn b file, ch n References >> Show All References • H 'C :3 G D ng B n có th 7 Nh p kh u d li u b ng connection files (file liên k t) File liên k t cho phép b n tìm ki m m t danh m!c th vi n t" ph n m m EndNote R t nhi u file liên k t EndNote t" c$ s d li u ph i tr ti n – c$ s d li u th ng khơng th s d!ng chúng c n có password truy c p Vì v y file liên k t th ng dành cho m!c l!c th vi n c$ s d li u mi*n phí, ví d! nh PubMed K t qu c&a l nh tìm ki m s) hi n th nh tài li u tham kh o EndNote, có th l u l i file EndNote c&a b n Liên k t t i m c l c th vi n tr 17 ng Curtin File liên k t c&a m!c l!c th vi n tr ng i h c Curtin khơng có s n EndNote, mà c n ph i download t" trang EndNote c&a trang web th vi n Curtin a vào th m!c Connections EndNote Vào trang web EndNote connection files c&a th vi n i h c Curtin http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/endnote/connection_files.html ch n ho c Windows ho c Macintosh L u file zip vào desktop sau ó nháy kép vào file a vào th m!c C\Program Files\EndNote X1\Connections B n c n ph i óng m l i ch $ng trình EndNote file Curtin-Aleph500 xu t hi n danh m!c file liên k t T" Tools ch n Connect >> Connect ch n m t file liên k t EndNote s) hi n th h p tho i Choose a Connection File Tìm file liên k t c&a m!c l!c th vi n c n tìm, Curtin-Aleph500.enz, nh n vào nút Choose 18 EndNote s) t o m t c u n%i v i m!c l!c th vi n Tìm ki m m c l c th vi n t EndNote Khi ch $ng trình EndNote c&a b n ã c liên k t v i m!c l!c th vi n ho c m t c$ s d li u, nh p t" khóa, ví d! jurassic vào h p tho i tìm ki m nh n nút Search 19 EndNote s) hi n th m t h p tho i g+m nh ng tài li u tìm c hi n th hình EndNote c Nh n OK ti p t!c Các tài li u s) B n có th ch n nhi u tài li u copy vào EndNote b ng cách nh n gi phím Shift ho c Ctrl nh n vào tài li u c n thi t, ho c s d!ng ch c n ng Copy All To nh p kh u t t c tài li u vào file EndNote c&a b n < I J ( Q ! K :L MN O P 'N O ! có th th c hành nh ng sau ây, b n nên có m t file EndNote có s n nhi u tài li u tham kh o Trong ch $ng trình EndNote có s n m t file m u tên Paleo.enl b n có th th c hành File c l u th m!c EndNote Examples 20 Hãy tìm file máy tính c&a b n m File s) xu t hi n nh sau: Tìm ki m tài li u trích d n file s!p x p Khi b n m m t file EndNote (nh th y Author (h c a tác gi Year (n m xu t b n) Title (nhan ) Thông th hình trên), b n s) có th nhìn th y tr ng sau ây: u tiên) ng tài li u tham kh o c s#p x p theo v n ch c&a tên tác gi N u mu%n thay i tiêu chí s#p x p c&a tài li u tham kh o, b n ch c n nh n vào nh ng ô Author, Year ho c Title Nh n vào ô l n th 2, b n s) thay i tr t t s#p x p t ng d n ho c gi m d n Ch c n ng r t h u ích, ví d!, n u b n mu%n s#p x p tài li u tham kh o theo trình t n m xu t b n t" tài li u c( nh t n tài li u m i nh t B n c(ng có th s#p x p theo tiêu chí khác b ng cách s d!ng nút s#p x p c! N u ch n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay tài li u tham kh o hình cơng i cách EndNote hi n th s#p x p 21 Ví d!: ch n Reference Type t" menu c&a c t 5, tài li u tham kh o s) li u (ví d!: báo, sách, vv.) ch khơng ph i s#p x p theo URL Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s) thay c hi n th theo lo i hình tài i cách hi n th v d ng ng m nh ban u Tìm tài li u trích d n file – ph "ng th c tìm ki m th nh#t tìm ki m nhanh t" hình c&a EndNote (màn hình hi n th tác gi , n m xu t b n tên tài li u), b n ch c n ánh vài ch u h c&a tác gi tài li u u tiên s) c bơi en hình Ví d!: Nh p t" gr – tên c&a tác gi Grand s) c làm n i b t N u th vi n ang c s#p x p theo nhan tài li u, b n có th th c hi n l nh t $ng t v i ch u c&a tên tài li u Nh n vào ch Title u c t s#p x p theo nhan tài li u Nh p t" up – tài li u b#t u b ng The Upper Mantle s) xu t hi n L u ý l nh tìm s) ln ph! thu c vào cách mà th vi n c&a b n c s#p x p Tìm tài li u trích d n file – ph "ng th c tìm ki m th hai N u file d li u c&a b n l n, b n có th c n s d!ng ch c n ng tìm ki m m t tài li u c! th T" menu References, ch n Search References ho c nh n vào bi u t c! ng %ng nhịm cơng tìm t t c tài li u có ch a t" “triceratops” file th c hành paleo, nh p t" vào h p tho i tìm ki m nh n nút Search B n s) tìm tài li u tham kh o 22 Hãy xem k t qu tìm ki m v"a r+i / góc d i bên trái hình EndNote s) có c!m t" "Showing out of 208 references" ( ang hi n th s% 208 tài li u tham kh o) i u có ngh.a hi n t i nh ng tài li u l i khơng c hi n th có th xem l i toàn b file EndNote, ch n t" menu References >> Show all references B n c(ng có th ph i óng hình tìm ki m l i Tìm ki m tr ng khác B n c n làm n u nh b n l u thông tin v tài li u tham kh o cho nh ng t p/lu n v n khác m t file EndNote? B n có th tìm t t c tài li u tham kh o cho m t t p, m t ch $ng lu n v n b ng cách s d!ng tr ng nh Keywords hay Notes, th ng nh ng tr ng tr%ng Ví d!, b n có th nh p ch Chapter hay Ch ng vào tr ng Notes c&a b t k, tài li u tham kh o s) c s d!ng cho ch $ng ó Sau ó b n có th tìm t t c tài li u tham kh o cho ch $ng b ng cách nh p t" Chapter ho c Ch ng vào hình tìm ki m ch n tr ng Notes menu d c Th term list t i chúng l i h u ích? Term list (danh m!c thu t ng ) ph n m r ng c&a nh ng ph $ng th c tìm ki m k Chúng cho phép b n t o m t danh m!c t" v ng có ki m sốt, th%ng nh t v m t nh d ng t , qua ó giúp b n phân nhóm tài li u tham kh o EndNote t ng c p nh t thu t ng tr ng Author, Journals Keywords, có b t k, tài li u tham kh o c b sung vào file EndNote c&a b n B n có th t#t ch c n ng t ng c p nh t tùy ch n Edit >> Preferences >> Term Lists B n c(ng có th t o danh m!c thu t ng m i b ng cách s d!ng tr ng khác nh Notes hay Label M i thêm m t tài li u tham kh o vào file EndNote, b n có th quy t nh thu t ng nên c s d!ng cho tài li u ó, sau ó b n có th tìm ki m file EndNote t t c tài li u tham kh o có thu t ng ó T o m t danh m c thu t ng m i T" menu Tools, ch n Define Term Lists sau ó nh n Create List 23 t tên cho danh m!c Label nh n OK V i ch Label c bôi en, nh n vào tab Terms: Nh n vào nút New Term thêm m t thu t ng ví d! nh introduction Nh n OK thêm m t s% thu t ng n a, ví d! background methodology Ti p ó nh n Close 24 K t n i danh m c thu t ng N u b n mu%n nh ng thu t ng c n%i v i nhau, EndNote t ng nh n m t thu t ng b n b#t u gõ vào bàn phím, nh n vào nút Tools >> Link Term Lists Kéo xu%ng ph n Label tr ng bên trái ch n Label t" menu d c Nh n OK Có th b n c n ph i kh i ng l i EndNote kích ho t ch c n ng t author, keyword journal ã c k t n%i v i nhau) ng nh n d ng (các tr S d ng danh m c thu t ng M m t tài li u tham kh o file Paleo kéo chu t xu%ng ch n tr ng Label ng 25 a tr' vào tr ng nh n vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List Ch n m t s% thu t ng nháy kép vào thu t ng ó thu t ng c chèn vào tr ng Label N u b n ã k t n%i v i danh m!c thu t ng , b n cịn có th b#t u nh p m t s% thu t ng s) t ng c chèn vào tài li u tham kh o óng tài li u tham kh o l i th tìm thu t ng mà b n ã nh p vào tr Search References) Nh p kh u danh m c thu t ng nhan ng Label (References >> th$ng nh#t c%a c%a t báo M t s% ki u trích d n, ví d! nh l.nh v c y t , yêu c u b n chèn tên t báo, t p chí chuyên ngành t" vi t t#t Thay vào vi c ph i t ánh l i tên chi ti t c&a t t c t báo, b n có th nh p kh u tr c ti p t" EndNote m t s% danh m!c tên c&a t báo, t p chí chuyên ngành, bao g+m c tên vi t t#t EndNote cung c p danh m!c tên t báo, t p chí chuyên ngành l.nh v c y h c, hóa h c nhân v n N u b n mu%n s d!ng nh ng danh m!c này, b n c n ph i nh p kh u chúng vào file EndNote c&a b n nh p kh u danh m!c t báo, t p chí chuyên ngành v y t , t" menu Tools, ch n Open Term Lists >> Journals Term List >> Lists T" tab Lists, ch n Import List tìm danh m!c y t (Medical list) Files\EndNote\Term Lists Nh n vào file Medical.txt bơi en file nh n Open óng danh m!c l i sau b n ã k t thúc vi c nh p kh u d li u S d ng nhóm (Groups) C:\Program 26 Ch c n ng Groups cho phép b n t ch c tài li u tham kh o c&a thành nhóm nh' mà khơng c n t o m t file riêng bi t Các nhóm cá nhân hóa c ng i s d!ng t t o Ô Groups hi n th c t bên trái, n u khơng có th nh n vào bi u t ng Show/Hide Groups ho c vào menu Tools >> Show Groups Có th i tên c&a nhóm ho c xóa nhóm, ho c xóa bi u ghi m t nhóm, nhiên thơng tin g%c v tài li u file th vi n c&a b n v n c gi nguyên M i reference (thơng tin v m t tài li u) có th c a vào nhi u nhóm khác B sung m t nhóm T" menu References ch n Groups Create New Group, ho c có th nh n chu t ph i vào ô Groups ch n Create New Group M t nhóm m i s) hi n c t Groups b n có th t tên nhóm tùy ý, ví d! Bai tap B sung thông tin v tài li u tham kh o vào nhóm Ch n tài li u c n thi t, vào menu References ch n Add Reference To sau ó ch n nhóm phù h p, ho c nh n chu t ph i vào tài li u c n ch n ch n Add Reference To sau ó ch n nhóm phù h p xem tài li u ã có m t nhóm, ch c n nh n chu t vào tên nhóm ó R >; " / " M u b n th o (Manuscript Templates) N u b n ang vi t lu n v n, ho c vi t m t báo cho m t t p chí chuyên ngành, nh ng m u vi t có th có ích cho b n chúng cung c p h ng d n làm cho trình vi t c&a b n c d* dàng h$n EndNote có m u vi t cho m t s% l n t báo m u lu n v n nh MLA hay APA Chúng c m ch $ng trình Word m m t m u b n th o T" Tools, ch n Manuscript Templates Trong th m!c templates EndNote, ch n tên c&a t p chí mà b n c n r+i nh n Open M u vi t s) xu t hi n b n nh p v n b n B mã tr ng file v n b n ã hoàn thi n N u b n ã hoàn thành vi t, b n mu%n xóa k t n%i v n b n c&a t i file EndNote làm vi c này, b n m v n b n Word nh n vào nút Remove field codes công c! EndNote file Word M t b n khác c&a v n b n, khơng có mã tr ng, s) hi n m t c a s m i Hãy l u v n b n l i b ng m t tên file khác L u ý b n không nh d ng l i tài li u tham kh o file m i này, nhiên b n có th nh d ng l i file g%c P 'N "S T " Tìm tr giúp EndNote Có nhi u cách 27 tìm tr giúp n u b n g p khó kh n s d!ng EndNote • Ch $ng trình EndNote có cơng c! tr giúp Help • EndNote c(ng cung c p m t tài li u h ng d n s d!ng r t y & b ng ti ng Anh th m!c EndNote Trang web c&a EndNote http://www.endnote.com có ph n FAQs (các câu h'i th ng g p) cho phép ng i s d!ng g i email yêu c u tr giúp v k- thu t (ví d!: v n t $ng thích gi a EndNote Word) • (N i dung c a tài li u d ch t : http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html) ... 26 Tìm tr giúp EndNote 27 • • • • EndNote ph n m m qu n tr c$ s d li u giúp l u tr qu n lý danh m!c tài li u trích d n/tài li u tham kh o EndNote công c! t o danh m!c tài li u... i h u ích? 22 T o m t danh m!c thu t ng m i 22 K t n%i danh m!c thu t ng 24 S d!ng danh m!c thu t ng 24 Nh p kh u danh m!c thu t ng nhan th%ng nh... trích d n/tài li u tham kh o vi t EndNote c(ng m t cơng c! tìm ki m tài li u tr c n Ph n h ng d n sau ây dành cho phiên b n EndNote X1 EndNote c cài t B n c n cài t EndNote vào ph n Programs âu?