Hướng dẫn sử dụng phần mềm Endnote

H ng d n s d ng ph n m m Endnote ! " # $ % & ' ( ) *+ ! & ' ( ! , -( /0123 56 & ! & ' ( 8 * :;& < '= " # $ > ?;&@A < '= & ! & ' ( 10 B 'C D ! & ' ( E F:G D HI D ! J " K L 13 M 'C D E & :3 16 N O ( P Q&- :R HL ! S 'L 18 T ?; " / " U S 'L " V W 23 Xem b n ti ng Anh t i http://library.curtin.edu.au/referencing/endnote9/index.html (truy c p ngày 26-7-2006) Chi ti t v ph n m m xin xem t i www.endnote.com M t s m o nh http://www.endnote.com/support/helpdocs/EN9-Tip_Sheets.pdf EndNote ph n m m qu n tr c s d li u giúp l u tr qu n lý danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o EndNote công c t o danh m c tài li u tham kh o vi t EndNote c ng m t công c tìm ki m tr c n EndNote c cài t âu? B n c n cài t EndNote vào ph n Programs C:\Program Files M t ã cài t xong, nh n vào nút Start tìm T o m t file EndNote m i File EndNote m t c s d li u (CSDL) l u tr thông tin v t t c tài li u tham kh o c a b n M c dù EndNote cho phép b n t o r t nhi u file nh ng khuyên b n ch nên t o file l u t t c thông tin v tài li u tham kh o c a b n vi c s n b n d qu n lý làm vi c v i chúng h n, nh t m t th i gian dài i u b u tiên c n làm b!t c c th : M ch u s" d ng EndNote t o m t file m i cho b n thân Sau ây ng trình EndNote Có cách: M t c"a s xu t hi n yêu c u b n Get started with EndNote Ch#n nút "Create a new EndNote library" Nh n nút OK hình sau ây s xu t hi n: t tên file m i c a b n L u vào th m c C:\Program Files\EndNote 9\Examples ho c vào b t c$ th m c b n mu n Ch#n Save Bây gi b n ã có m t file m i b!t u nh p d li u óng m m t file óng m t file, nh n vào nút File công c sau ó ch#n Close Library ho c b m %ng th i phím Ctrl W m l i file EndNote: T& nút File, ch#n Open File m i c a b n b t k' file EndNote mà b n có s xu t hi n d#c nh hình bên d i Chú ý: ph n m m EndNote s óng hoàn toàn ch#n nút File công c nh n vào nút Exit, ho c nh n vào nút góc bên ph i hình T t c thay i, c p nh t g n nh t b n ã th c hi n s (c l u l i N u b n ã thoát kh i ch ng trình, m EndNote tìm file th m c mà b n ã l u b)ng cách ch#n File > Open > Open Library… ! " # $% & '( Nh p thông tin v m t tài li u trích d n m i Bao g%m b c: M file ã có s*n ho c t o file m i (xem B c 1) Ch#n References > New Reference Ho c nh n vào nút M t bi u m u (form) r+ng hi n công c b n nh p d li u Ch n ki u tài li u T& ô Reference Type , m menu d#c T& ây b n s th y danh sách ki u tài li u khác b n ch#n Ví d ki u tài li u ng m nh Journal Article (bài báo chuyên ngành) Ki u tài li u có th s" d ng cho c báo in báo i n t"/tr c n M+i ki u tài li u s có m t bi u m u v i nh ng thông tin phù h(p v i t&ng d ng tài li u Ví d : - Journal Article (bài báo chuyên ngành): bi u m u s có thông tin: Journal (tên báo/t p chí), Volume (quy n), Issue (t p) t khai tr!ng - Book (sách): bi u m u có thông tin khác, ví d nh City (thành ph - n i xu t b n) Publisher (nhà xu t b n) Thông tin chi ti t v lo i tài li u s (c trình bày Nh p thông tin v tài li u trích d n B c 5: S"a i ki u trích d n 5 Ví d : s" d ng lo i tài li u Journal Article nh p thông tin (xem hình d i) tr vào ô Author nh p thông tin v tác gi : M+i tác gi ph i nh p vào m t dòng riêng (nh p xong tác gi th$ nh t, nh n phím Enter nh p ti p tác gi th$ hai) xu ng dòng • V i tên tác gi Âu-M,, tr t t nên s" d ng H , Tên m (nên vi t y , xem ví d minh h#a phía d i ây) Ví d : Saurus, Tyrone ho c van Beethoven, Ludwig ho c de Villepin, Dominique • V i tên tác gi Vi t Nam, tr t t nên s" d ng H , Ví d : Nguy n, V n Lâm m Tên • N u tác gi c quan, t ch$c ph i Society, ho c Vi n Khoa h c Xã h i, cu i tên, ví d : Bedrock Paleontological t d u ph-y hình Làm nh v y EndNote phân bi t (c h#, tên c a tác gi , %ng th i giúp cho vi c thay i ki u trích d n m t cách d dàng, phù h(p v i ki u trích d n thông d ng hi n ang (c s" d ng nhi u Chú ý: tên tác gi s có màu n u ây l n u tiên b n nh p tên tác gi (cá nhân ho c c quan, t ch$c) vào file ang m Sau n u b n có tài li u tham kh o khác c ng có tác gi cá nhân ho c ng nh n ch c n b n ánh vài t& u c quan t ch$c ã có tên file EndNote s t tiên nh ng tên t ng t s hi n b n l a ch#n mà không ph i ánh l i t t c t& a tr vào ô Year chuy n n ô ti p theo) nh p n.m xu t b n c a tài li u (ho c dùng phím TAB bàn phím Ti p t c nh p thông tin vào ô l i Không c n thi t ph i nh p s li u vào t t c ô Tuy nhiên n u có nhi u thông tin s t t h n EndNote s t t o danh m c v i thông tin c n thi t cho t&ng ki u trích d n mà b n ch#n Dùng ch vi t hoa cho cho t& c n thi t, ví d : tên riêng, ch vi t t!t,… Không c n ph i i n d u câu ( , ; : v.v.) ho c ho c ch nh vol., p., tr., quy n, t p, … M t s thông tin h u ích khác nên nh p vào file EndNote: Label: (nhãn) s" d ng cho b t k' thông tin gì, ví d : tên c a khóa h#c/môn h#c ho c công trình nghiên c$u mà b n ang th c hi n Sau b n có th tìm EndNote t t c tài li u b n ã #c/tìm th y cho khóa h#c/môn h#c… Keywords: (t& khóa) t& mô t ch c a tài li u Abstract: (tóm t!t) tóm t!t n i dung c a tài li u Notes: (ghi chú) dùng cho b t k' thông tin gì, ví d : nh n xét, ánh giá c a b n v tài li u URL: ô có th s" d ng n u ó tài li u tr c n ho c th m chí m t file máy tính c a b n m tài li u ra, b n ch vi c nh n vào ng d n ó, ho c ch#n References > Open Link, ho c b m %ng th i phím Ctrl G L u m t tài li u Tài li u tham kh o c a b n s (c t ng l u l i b n óng c"a s mà b n ang nh p d li u l i Mu n óng c"a s nh p d li u c a tài li u tham kh o, nh n vào nút th$ tính t& góc bên ph i hình, ho c nh n %ng th i phím Ctrl F4 N u b n tình c nh n vào nút u tiên góc bên ph i hinh, ch ng trình EndNote s óng l i hoàn toàn s l u l i toàn b nh ng thay i b n ã th c hi n g n nh t Chú ý quan tr ng: Sao l u d li u! Khi ã nh p d li u vào file, ây lúc b n c n l u d li u phòng tr ng h(p có s c v i c$ng máy tính b n dùng N u file c a b n không l n (t i a 3000 tài li u tham kh o), b n có th d dàng l u tr vào /a USB ho c /a m m 1,44Mb Nên nh b n ã m t nhi u công s$c nh p d li u D i ây cách l u: T& File, ch#n Save a Copy Ch#n tên file m i, ho c gi nguyên tên c N u b n ch#n cách sau, EndNote s t vào cu i tên file l u Ví d : kinhte copy.enl ng thêm t& copy Soát l i t (ti ng Anh) Khi b n hoàn t t vi c nh p d li u cho m t tài li u, b n có th soát l+i t (ch dành cho ti ng Anh) Ch có th soát l+i t cho t&ng tài li u, b n ang m hình v tài li u ó Có cách kích ho t ch$c n.ng soát l+i t : T& Tools, ch#n Spell Check ho c nh n %ng th i phím CTRL Y ho c nh n vào bi u t (ng Xem tr công c c ki u trích d n Nh n vào nút Show Preview góc d i bên ph i hình, b n s xem tr c (c cách hi n th c a tài li u danh m c tài li u trích d n/tài li u tham kh o theo ki u trích d n hi n ang (c ch#n ) * + / 0123 ! Trích d n vi t ch c n ng & '( ! , -( nh d ng t c th i (instant formatting) M m t file Word s*n có N u công c EndNote (xem hình d i ây) ch a xu t hi n file Word b n ph i kích ho t công c EndNote ch ng trình Word b)ng cách nh n vào nút View > Toolbars > EndNote Ch$c n.ng nh d ng t$c th i cho phép t ng nh d ng ki u trích d n d ng trình bày danh m c tài li u tham kh o b n chèn m t trích d n vào v.n b n Word kích ho t ch$c n.ng này, nh n chu t vào nút Format Bibliography tab Instant Formatting, ti p ó nh n vào nút hi n ch Disabled Chèn m t trích d n m i công c EndNote v.n b n Word Ch#n kích ho t ch$c n.ng ho c n u ã r%i gi nguyên (ch$c n.ng ã (c kích ho t) 8 tr vào n i b n mu n chèn thông tin v tài li u trích d n Quay tr l i ch ng trình EndNote, b n có th nh n vào nút t i công c EndNote T& file EndNote, tìm tài li u mà b n mu n chèn thông tin trích d n nh n chu t vào tài li u ó (không c n m ra) Quay l i v.n b n Word nh n vào nút Insert Selected Citation công c EndNote Thông tin v tài li u trích d n s xu t hi n o n v.n c ng nh danh m c tài li u trích d n / tài li u tham kh o cu i tài li u Các ph n m m so n th o v.n b n khác c ng có th tích h(p EndNote, nhiên cách thao tác s khác EndNote làm vi c t t nh t ph n m m MS Word WordPerfect Xem cu n H ng d n s" d ng c a EndNote bi t thông tin v cách thao tác WordPerfect ph n m m so n th o v.n b n khác 56 Trích d n c a b n s EndNote B n có th & ! & '( (c nh d ng t ng m t h th ng ki u trích d n ng m nh d ng l i ki u trích d n theo ki u mà b n mu n Trên công c EndNote, nh n vào nút Format Bibliography nh c a M t h p tho i s xu t hi n Danh m c tài li u tham kh o c a b n s (c nh d ng theo ki u (c l a ch#n ô With output style B n có th ch#n m t ki u nh d ng m i t& menu d#c nh d ng l i danh m c tài li u tham kh o c a b n Tìm ki u nh d ng khác T i h p tho i With output style ch có vài ki u trích d n cho b n l a ch#n ch#n m t ki u trích d n khác t& hàng tr.m ki u trích d n có s*n ph n m m EndNote, nh n chu t vào nút Browse ch#n m t ki u danh m c x p theo v n ch S a trích d n o n v n Nh n chu t vào thông tin v tài li u trích d n mà b n v&a m i chèn vào v.n b n Thông tin v tài li u trích d n s (c ánh d u b)ng màu nâu Nh n vào nút Edit Citation công c EndNote v.n b n Word M t h p tho i s xu t hi n (xem hình d i ây) ó b n có th ch nh s"a thông tin v tài li u trích d n Ví d : n u b n ã s" d ng tên tác gi câu v.n không mu n xu t hi n n a, b n có th nh n vào ô Exclude author B n c ng có th thêm s trang vào ô Suffix Các tùy ch#n khác c ng có th thay i, ví d nh b thông tin v n.m xu t b n ho c thêm t& vào ho c cu i thông tin v tài li u trích d n Khi ã hoàn thành vi c ch nh s"a, nh n vào nút OK, nh ng thay d ng * :;& < '= " # i b n ã th c hi n s u (c áp $ Các ki u trích d n - m u cho s n B c 2, b n ã h#c cách ch#n m t ki u tài li u phù h(p v i tài li u b n ang nh p vào file EndNote M+i lo i tài li u c n nh p nh ng thông tin khác Ví d : m t báo chuyên ngành c n thông tin v tên báo, tác gi , tên t báo, quy n, t p, n.m s trang M t cu n sách l i c n nh ng thông tin khác, ví d : tên cu n sách, tác gi , nhà xu t b n, n i xu t b n (tên thành ph ) n.m xu t b n Khi m 10 m t c"a s nh p li u m i, m u cho s*n s cung c p ô mà b n c n nh p thông tin c n thi t v tài li u tham kh o vào Ch nh s a cá nhân hóa ki u tài li u tham kh o N u b n mu n b sung thông tin vào m t m u cho s*n, ví d : mu n thêm m t ô nh p li u, ho c b n mu n b b t i m t s ô, quy trình ti n hành nh sau: Ch#n Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types Ch#n t& menu d#c lo i tài li u mà b n mu n s"a Article (bài báo chuyên ngành) B n có th thay S" d ng tr (t d#c i thông tin trích d n Lo i ng m i thông tin c t bên ph i nh Journal xem/s"a ô ôi b n có th mu n thêm vài ô m i vào m t lo i tài li u tham kh o – hay có t o h1n m t lo i hình tài li u m i EndNote, s" d ng m t m u cho s*n ch a s" d ng (xem phía d i c a m u cho s*n h p tho i Edit Reference Types) Trong tr ng h(p b n c n ch nh s"a l i ki u danh m c tài li u tham kh o Xem B c 6: S a i ki u danh m c tài li u tham kh o > ?;&@A < '= & ! thêm ô nh p li u m i & '( 11 Ch nh s a ki u trích d n hi n có ôi ki u trích d n có EndNote có th khác ôi chút v i ki u mà b n mu n ho c (c yêu c u ph i làm theo Vì v y, b n c n ph i ch nh s"a ki u trích d n cho thông tin trích d n v.n b n c a b n (c nh d ng phù h(p v i yêu c u Xem thông tin công c EndNote v ki u trích d n ang ch#n N u ây không ph i ki u b n c n ch nh s"a, nh n chu t vào menu d#c nh n Select Another Style ch#n m t ki u t& danh sách ch nh s"a ki u trích d n này, nh n vào nút Edit > Ouput Styles > Edit APA 5th (ho c b t c$ ki u trích d n mà b n mu n ch nh s"a) Hãy nhìn vào menu bên trái hình Phóng to menu Citations có thêm thông tin v cách hi n th c a thông tin v tài li u trích d n o n v.n c ng nh danh m c tài li u tham kh o Ch#n Citations > Templates xem thông tin cho s*n i v i trích d n t i o n v.n Ch#n Bibliography > Templates xem thông tin (c hi n th danh m c tài li u tham kh o thay i nh d ng thông tin v tài li u trích d n, bôi en t&/c m t& mà b n mu n s"a S" d ng nút công c menu gi ng nh cách b n làm Word B n c ng có th thay i thông tin d u câu s" d ng m t tr ng c th ó B n c n ph i làm i u n u, ví d , b n ã s"a i m t ki u trích d n ó bao g%m vi c thêm m t thông tin m i (xem B c 5) B sung ký t c bi t t t c m u cho s*n u có nh ng ký t c bi t ây nh ng ký t c a EndNote ki m soát vi c hi n th thông tin m t s tr ng h(p c th T t c nh ng ký t có th thêm vào thông qua menu Insert Field S / s nhi u: d u m ^ - s" d ng ký hi u n u có s khác v s s nhi u, ví d ch p n u ch có trang pp n u có nhi u trang 12 Ph n li n k : ây ph n không ng!t quãng (c hi n th b)ng hình thoi nh template Ký t có tác d ng n i thông tin li n k v i m t ô thông tin, nh)m tránh m t kho ng tr ng không c n thi t n u có m t ô thông tin Ví d n u m t tài li u d ng sách n i xu t b n, thông tin s (c b qua EndNote s hi n th thông tin ti p theo (ví d : nhà xu t b n) D u ng!t b!t bu c: d u s th1ng | - s" d ng ng!t câu b!t bu c t& nh ng thông tin li n k Ví d : b n mu n t m t d u ch m cu i m t trích d n danh m c không ph thu c vào vi c thông tin có xu t hi n Tên tr ng nh m t t& danh m c: d u huy n bàn phím ` - s" d ng d u n u b n mu n s" d ng tên tr ng danh m c trích d n c a Ví d : n u b n mu n s" d ng t& “year” i li n v i s c a n.m xu t b n danh m c, c n ph i s"a template `year`, ó danh m c s xu t hi n Year 2001 D i ây ví d v cách chèn tóm t!t tài li u danh m c tài li u tham kh o: Ch#n ki u trích d n mu n ch nh s"a, ví d : Harvard: t& Edit > Output Styles > Open Style Manager > Harvard > Edit Vào menu File > Save As > ch#n ki u trích d n m i, ví d Harvard Annotated.ens T& menu bên trái, ch#n Templates m c Bibliography Nh n vào m c Journal Article tr vào cu i template Nh n vào nút Insert Field nh n vào Forced Separation, sau ó ch#n End of Paragraph > Abstract óng c"a s l i l u l i nh ng thay i Quay tr l i file EndNote ch#n m t báo có ph n tóm t!t Nh n vào báo ó (c hi n th nh th T& File, ch#n Close Style > Yes l u l i nh ng thay i xem B :G D 'C D H I D ! !J " K & L3 '( E F 13 Xu t d li u tr c ti p (Direct export) cách nh p d li u n gi n nh t t& m t c s d li u th vi n vào file EndNote c a b n i u có ngh/a b n ch c n nh n vào m t ng d n c s d li u ng (c chèn vào file EndNote c a b n Hi n t i, không nh ng tài li u tham kh o (c ch#n s t ph i c s d li u c ng h+ tr( ch$c n.ng i v i nh ng c s d li u có cung c p ch$c n.ng này, quy trình xác s có nh ng khác bi t Nhìn chung, s có m t ng d n có tên ki u nh “direct export”, “export directly to EndNote” hay “export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager” Ch#n nh ng tài li u tham kh o b n mu n xu t d li u nh n vào (c yêu c u, ví d nh b n nút xu t d li u Tùy thu c vào c s d li u b n ang s" d ng, b n có th mu n xu t d li u nh ng tài li u ã ch#n hay xu t d li u toàn b nh ng tài li u tìm (c, b n có mu n xu t d li u c ph n tóm t!t hay không Sau ó c s d li u s h i b n mu n xu t d li u d li u vào file EndNote Sau tài li u ã (c nh p kh-u vào file EndNote, tài li u v&a (c nh p kh-u s hi n th riêng r so v i nh ng tài li u ã có tr c ó, vi c cho phép b n ki m tra lo i b nh ng tài li u b n không c n B n nên ki m tra xem t t c d li u b n c n ã (c nh p kh-u ch a ã xu t hi n xác tr ng ch a N u nh ki u trích d n c a b n yêu c u, b n c n ph i nh p thông tin v ngày b n truy nh p c s d li u tên c a c s d li u tr ng Access Date Name of Database làm vi c này, ch#n menu References, ti p ó ch#n Change and Move Fields làm theo b c sau: • • • • • Chú ý tab Change Fields ph i (c m T& menu d#c ch#n Access Date, ti p ó Insert before field’s text, r%i nh n vào h p Include a space after the new text (thay i giá tr thành 0) Trong h p màu tr!ng, nh p ngày tháng (ví d : January 12, 2006) sau ó nh n OK Ngày tháng s (c chèn vào tr ng Access Date c a t t c tài li u tham kh o m i (c nh p kh-u L p l i nh ng thao tác nh p t& Science Direct vào tr ng tên c a c s d li u Name of Database xem t t c tài li u tham kh o, ch#n menu References >> Show All References B l c (Filters) M t s c s d li u ch$c n.ng xu t d li u tr c ti p nh ng cho phép b n download tài li u tham kh o ã ch#n nh m t file text sau ó a d li u vào file EndNote thông qua ch$c n.ng l#c (filter) EndNote có r t nhi u b l#c nh ng b l#c có th download v t& trang web c a EndNote ho c trang web khác Gi ng nh ch$c n.ng xu t d li u tr c ti p, quy trình l#c c th s khác cho t&ng c s d li u S d ng m t b l c Information Center) nh p kh u d li u t! c" s d li u ERIC (Educational Resources hoàn thành quy trình này, tr c h t b n c n tìm ki m c s d li u T& c s d li u ERIC, ch#n m c Advanced Search ti n hành tìm ki m theo ch disability AND children 14 Ch#n tài li u u tiên r%i nh n vào nút Update Marked List Ch#n nút Save, Print, Email Nh n Save, ý ch#n nh d ng PC 15 Màn hình download s xu t hi n yêu c u b n m ho c l u l i file csaresults.txt Nh n nút Save file vào desktop • • • • • • T& EndNote, ch#n File >> Import Nh n vào nút Choose File Tìm file nh download t& Desktop, ch#n csaresults.txt >> Open Nh n vào menu Import Option ch#n Other Filters Ch#n ERIC (CSA) t& danh m c nh n Choose Nh n vào menu Duplicates ch#n Discard Duplicates l u 16 • • Nh n Import Các tài li u tham kh o ã (c nh p kh-u vào file EndNote M m t s tài li u xem chúng ã (c nh p kh-u xác ch a, nh t tr thêm b t c$ d li u n u c n xem toàn b file, ch#n References >> Show All References M 'C :3 D E & ng B n có th Nh p kh u d li u b#ng connection files (file liên k t) File liên k t cho phép b n tìm ki m m t danh m c th vi n t& ph n m m EndNote R t nhi u file liên k t EndNote t& c s d li u ph i tr ti n – c s d li u th ng không th s" d ng chúng c n có password truy c p Vì v y file liên k t th ng dành cho m c l c th vi n c s d li u mi n phí, ví d nh PubMed K t qu c a l nh tìm ki m s hi n th nh tài li u tham kh o EndNote, có th l u l i file EndNote c a b n Liên k t t i m c l c th vi n tr ng Curtin File liên k t c a m c l c th vi n tr ng i h#c Curtin s*n EndNote, mà c n ph i download t& trang EndNote c a trang web th vi n Curtin a vào th m c Connections EndNote Vào trang web http://library.curtin.edu.au/referencing/endnote.html#connection ch#n ho c Windows ho c Macintosh L u file zip vào desktop sau ó nháy kép vào file a vào th m c C\Program Files\EndNote 9\Connections B n c n ph i óng m l i ch ng trình EndNote file Curtin-Aleph500 xu t hi n danh m c file liên k t T& Tools ch#n Connect >> Connect ch#n m t file liên k t 17 EndNote s hi n th h p tho i Choose a Connection File Tìm file liên k t c a m c l c th vi n c n tìm, Curtin-Aleph500.enz, nh n vào nút Connect EndNote s t o m t c u n i v i m c l c th vi n Tìm ki m m c l c th vi n t! EndNote Khi ch ng trình EndNote c a b n ã (c liên k t v i m c l c th vi n ho c m t c s d li u, nh p t& khóa, ví d jurassic vào h p tho i tìm ki m nh n nút Search 18 EndNote s hi n th m t h p tho i g%m nh ng tài li u tìm (c hi n th hình EndNote (c Nh n OK ti p t c Các tài li u s B n có th ch#n nhi u tài li u copy vào EndNote b)ng cách nh n gi phím Shift ho c Ctrl nh n vào tài li u c n thi t, ho c s" d ng ch$c n.ng Copy All References To nh p kh-u t t c tài li u vào file EndNote c a b n N O ( 'L P Q&- :R HL ! S có th th c hành nh ng sau ây, b n nên có m t file EndNote có s*n nhi u tài li u tham kh o Trong ch ng trình EndNote có s*n m t file m u tên Paleo.enl b n có th th c hành File (c l u th m c EndNote Examples Hãy tìm file máy tính c a b n m File s xu t hi n nh sau: Tìm ki m tài li u trích d n file s$p x p 19 Khi b n m m t file EndNote (nh th y Author (h c a tác gi Year (n m xu t b n) Title (nhan ) Thông th hình trên), b n s có th nhìn th y tr ng sau ây: u tiên) ng tài li u tham kh o (c s!p x p theo v n ch c a tên tác gi N u mu n thay i tiêu chí s!p x p c a tài li u tham kh o, b n ch c n nh n vào nh ng ô Author, Year ho c Title Nh n vào ô l n th$ 2, b n s thay i tr t t s!p x p t.ng d n ho c gi m d n Ch$c n.ng r t h u ích, ví d , n u b n mu n s!p x p tài li u tham kh o theo trình t n.m xu t b n t& tài li u c nh t n tài li u m i nh t B n c ng có th s!p x p theo tiêu chí khác b)ng cách s" d ng nút s!p x p c N u ch#n Edit >> Preferences >> Display fields, b n có th thay tài li u tham kh o hình i cách EndNote hi n th s!p x p Ví d : ch#n Reference Type t& menu c a c t 5, tài li u tham kh o s li u (ví d : báo, sách, vv.) ch$ không ph i s!p x p theo URL Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s thay công (c hi n th theo lo i hình tài i cách hi n th v d ng ng m nh ban u Tìm tài li u trích d n file – ph "ng th c tìm ki m th nh t tìm ki m nhanh t& hình c a EndNote (màn hình hi n th tác gi , n.m xu t b n tên tài li u), b n ch c n ánh vài ch u h# c a tác gi tài li u u tiên s (c bôi en hình N u b n s!p x p tài li u theo nhan tiên c a tên tài li u , b n có th th c hi n thao tác t ng t v i nh ng ch u 20 Tìm tài li u trích d n file – ph "ng th c tìm ki m th hai N u file d li u c a b n l n, b n có th c n s" d ng ch$c n.ng tìm ki m m t tài li u c th T& menu References, ch#n Search References ho c nh n vào bi u t (ng ng nhòm c công tìm t t c tài li u có ch$a t& “triceratops” file th c hành paleo, nh p t& vào h p tho i tìm ki m nh n nút Search B n s tìm tài li u tham kh o Hãy xem k t qu tìm ki m v&a r%i góc d i bên trái hình EndNote s có c m t& "Showing out of 208 references" ( ang hi n th s 208 tài li u tham kh o) i u có ngh/a hi n t i nh ng tài li u l i không (c hi n th có th xem l i toàn b file EndNote, ch#n t& menu References >> Show all references B n c ng có th ph i óng hình tìm ki m l i Tìm ki m tr ng khác B n c n làm n u nh b n l u thông tin v tài li u tham kh o cho nh ng t p/lu n v.n khác m t file EndNote? B n có th tìm t t c tài li u tham kh o cho m t t p, m t ch ng lu n v.n b)ng cách s" d ng tr ng nh Keywords hay Notes, th ng nh ng tr ng tr ng Ví d , b n có th nh p ch Chapter hay Ch "ng vào tr ng Notes c a b t k' tài li u tham kh o s (c s" d ng cho ch ng ó Sau ó b n có th tìm t t c tài li u tham kh o cho ch ng b)ng cách nh p t& Chapter ho c Ch "ng vào hình tìm ki m ch#n tr ng Notes menu d#c Th term list t i chúng l i h u ích? Term list (danh m c thu t ng ) ph n m r ng c a nh ng ph ng th$c tìm ki m k Chúng cho phép b n t o m t danh m c t& v ng có ki m soát, th ng nh t v m t nh d ng t , qua ó giúp b n phân nhóm tài li u tham kh o EndNote t ng c p nh t thu t ng tr ng Author, Journals Keywords, có b t k' tài li u tham kh o (c b sung vào file EndNote c a b n B n có th t!t ch$c n.ng t ng c p nh t tùy ch#n Edit >> Preferences >> Term Lists B n c ng có th t o danh m c thu t ng m i b)ng cách s" d ng tr ng khác nh Notes hay Label M+i thêm m t tài li u tham kh o vào file EndNote, b n có th quy t nh thu t ng nên (c s" d ng cho tài li u ó, sau ó b n có th tìm ki m file EndNote t t c tài li u tham kh o có thu t ng ó T o m t danh m c thu t ng m i T& menu Tools, ch#n Define Term Lists sau ó nh n Create List 21 t tên cho danh m c nh n OK V i ch Label (c bôi en, nh n vào tab Terms: Nh n vào nút New Term thêm m t thu t ng ví d nh introduction Nh n OK thêm m t s thu t ng n a, ví d background methodology Ti p ó nh n Close 22 K t n%i danh m c thu t ng N u b n mu n nh ng thu t ng (c n i v i nhau, EndNote t ng nh n m t thu t ng b n b!t u gõ vào bàn phím, nh n vào nút Tools >> Link Term Lists Kéo xu ng ph n Label tr ng bên trái ch#n Label t& menu d#c Nh n OK Có th b n c n ph i kh i ng l i EndNote kích ho t ch$c n.ng t author, keyword journal ã (c k t n i v i nhau) ng nh n d ng (các tr S d ng danh m c thu t ng M m t tài li u tham kh o file Paleo kéo chu t xu ng ch#n tr ng Label ng 23 a tr vào tr ng nh n vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List Ch#n m t s thu t ng nháy kép vào thu t ng ó thu t ng (c chèn vào tr ng Label N u b n ã k t n i v i danh m c thu t ng , b n có th b!t u nh p m t s thu t ng s t ng (c chèn vào tài li u tham kh o óng tài li u tham kh o l i th" tìm thu t ng mà b n ã nh p vào tr Search References) Nh p kh u danh m c thu t ng nhan ng Label (References >> th%ng nh t c&a c&a t báo M t s ki u trích d n, ví d nh l/nh v c y t , yêu c u b n chèn tên t báo, t p chí chuyên ngành t& vi t t!t Thay vào vi c ph i t ánh l i tên chi ti t c a t t c t báo, b n có th nh p kh-u tr c ti p t& EndNote m t s danh m c tên c a t báo, t p chí chuyên ngành, bao g%m c tên vi t t!t EndNote cung c p danh m c tên t báo, t p chí chuyên ngành l/nh v c y h#c, hóa h#c nhân v.n N u b n mu n s" d ng nh ng danh m c này, b n c n ph i nh p kh-u chúng vào file EndNote c a b n nh p kh-u danh m c t báo, t p chí chuyên ngành v y t , t& menu Tools, ch#n Open Term Lists >> Journals Term List >> Lists T& tab Lists, ch#n Import List tìm danh m c y t (Medical list) Files\EndNote\Term Lists Nh n vào file Medical.txt C:\Program bôi en file nh n Open óng danh m c l i sau b n ã k t thúc vi c nh p kh-u d li u T ?; " / " U S 'L " V W 24 M u b n th o (Manuscript Templates) N u b n ang vi t lu n v.n, ho c vi t m t báo cho m t t p chí chuyên ngành, nh ng m u vi t có th có ích cho b n chúng cung c p h ng d n làm cho trình vi t c a b n (c d dàng h n EndNote có m u vi t cho m t s l n t báo m u lu n v.n nh MLA hay APA Chúng (c m ch ng trình Word m m t m u b n th o T& Tools, ch#n Manuscript Templates Trong th m c templates EndNote, ch#n tên c a t p chí mà b n c n r%i nh n Open M u vi t s xu t hi n b n nh p v.n b n B' mã tr ng file v n b n ã hoàn thi n N u b n ã hoàn thành vi t, b n mu n xóa k t n i v.n b n c a t i file EndNote làm vi c này, b n m v.n b n Word nh n vào nút Remove field codes EndNote file Word công c M t b n khác c a v.n b n, mã tr ng, s hi n m t c"a s m i Hãy l u v.n b n l i b)ng m t tên file khác L u ý b n không nh d ng l i tài li u tham kh o file m i này, nhiên b n có th nh d ng l i file g c Tìm tr giúp EndNote Có nhi u cách tìm tr( giúp n u b n g p khó kh.n s" d ng EndNote • Ch • EndNote c ng cung c p m t tài li u h EndNote • Trang web c a EndNote http://www.endnote.com có ph n FAQs (các câu h i th ng g p) cho phép ng i s" d ng g"i email yêu c u tr( giúp v k, thu t (ví d : v n t ng thích gi a EndNote Word) ng trình EndNote có công c tr( giúp Help ng d n s" d ng r t y b)ng ti ng Anh th m c (N i dung c a vi t d ch t : http://library.curtin.edu.au/referencing/endnote9/index.html) [...]... trong EndNote Có nhi u cách tìm tr( giúp n u b n g p khó kh.n khi s" d ng EndNote • Ch • EndNote c ng cung c p m t tài li u h EndNote • Trang web c a EndNote http://www .endnote. com có ph n FAQs (các câu h i th ng g p) và cho phép ng i s" d ng g"i email yêu c u tr( giúp v k, thu t (ví d : v n t ng thích gi a EndNote và Word) ng trình EndNote có công c tr( giúp Help ng d n s" d ng r t y b)ng ti ng Anh trong... s*n trong EndNote, mà c n ph i download t& trang EndNote c a trang web th vi n Curtin và a vào th m c Connections trong EndNote Vào trang web http://library.curtin.edu.au/referencing /endnote. html#connection và ch#n ho c là Windows ho c Macintosh L u file zip vào desktop sau ó nháy kép vào file này và a vào th m c C\Program Files \EndNote 9\Connections B n c n ph i óng và m l i ch ng trình EndNote file... file liên k t T& Tools ch#n Connect >> Connect ch#n m t file liên k t 17 EndNote s hi n th h p tho i Choose a Connection File Tìm file liên k t c a m c l c th vi n c n tìm, Curtin-Aleph500.enz, và nh n vào nút Connect EndNote s t o ra m t c u n i v i m c l c th vi n này Tìm ki m trong m c l c th vi n t! EndNote Khi ch ng trình EndNote c a b n ã (c liên k t v i m c l c th vi n ho c là m t c s d li u,... i tìm ki m và nh n nút Search 18 EndNote s hi n th m t h p tho i g%m nh ng tài li u tìm (c hi n th trong màn hình EndNote (c Nh n OK ti p t c Các tài li u s B n có th ch#n nhi u tài li u copy vào EndNote b)ng cách nh n và gi phím Shift ho c Ctrl và nh n vào các tài li u c n thi t, ho c s" d ng ch$c n.ng Copy All References To nh p kh-u t t c các tài li u vào file EndNote c a b n N O ( 'L 3 P Q&- :R... hành nh ng bài sau ây, b n nên có m t file EndNote có s*n nhi u tài li u tham kh o Trong ch ng trình EndNote có s*n m t file m u tên là Paleo.enl b n có th th c hành File này (c l u trong th m c EndNote Examples Hãy tìm file này trong máy tính c a b n và m ra File s xu t hi n nh sau: Tìm ki m các tài li u trích d n trong file và s$p x p 19 Khi b n m m t file EndNote (nh th y Author (h c a tác gi Year... n t& ph n m m EndNote R t nhi u file liên k t trong EndNote là t& các c s d li u ph i tr ti n – và các c s d li u này th ng là không th s" d ng vì chúng c n có password truy c p Vì v y các file liên k t th ng dành cho các m c l c th vi n và các c s d li u mi n phí, ví d nh PubMed K t qu c a l nh tìm ki m s hi n th nh là các tài li u tham kh o trong EndNote, và có th l u l i trong file EndNote c a b... file EndNote và ch#n m t bài báo có ph n tóm t!t Nh n vào bài báo ó (c hi n th nh th nào 6 T& File, ch#n Close Style > Yes l u l i nh ng thay i xem nó B :G D 'C D H I D ! !J " K & L3 '( E F 13 Xu t d li u tr c ti p (Direct export) là cách nh p d li u n gi n nh t t& m t c s d li u th vi n vào file EndNote c a b n i u này có ngh/a là b n ch c n nh n vào m t ng d n trong c s d li u ng (c chèn vào file EndNote. .. cách EndNote hi n th và s!p x p Ví d : ch#n Reference Type t& menu c a c t 5, các tài li u tham kh o s li u (ví d : bài báo, sách, vv.) ch$ không ph i là s!p x p theo URL Nh n nút EndNote Defaults >> OK, b n s thay trên thanh công (c hi n th theo lo i hình tài i cách hi n th v d ng ng m nh ban u Tìm tài li u trích d n trong file – ph "ng th c tìm ki m th nh t tìm ki m nhanh t& màn hình chính c a EndNote. .. tham kh o EndNote t ng c p nh t các thu t ng trong 3 tr ng Author, Journals và Keywords, khi có b t k' tài li u tham kh o nào (c b sung vào file EndNote c a b n B n có th t!t ch$c n.ng t ng c p nh t này trong tùy ch#n Edit >> Preferences >> Term Lists B n c ng có th t o danh m c thu t ng m i b)ng cách s" d ng các tr ng khác nh Notes hay Label M+i khi thêm m t tài li u tham kh o vào file EndNote, b... chi ti t c a t t c các t báo, b n có th nh p kh-u tr c ti p t& EndNote m t s danh m c tên c a các t báo, t p chí chuyên ngành, bao g%m c tên vi t t!t EndNote cung c p danh m c tên các t báo, t p chí chuyên ngành trong l/nh v c y h#c, hóa h#c và nhân v.n N u b n mu n s" d ng nh ng danh m c này, b n c n ph i nh p kh-u chúng vào trong file EndNote c a b n nh p kh-u danh m c các t báo, t p chí chuyên ngành