LV Thạc sỹ_hoàn thiện kế toán quản trị chi phí, doanh thu và kết quả tại công ty bê tông readymix việt nam

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NƯỚC NGOÀI 1.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ .4 1.1.1 Kế toán quản trị .4 1.1.2 Vai trò kế toán quản trị 1.2 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 13 1.2.1 Kế tốn quản trị chi phí 13 1.2.2 Kế toán quản trị doanh thu .24 1.2.3 Kế toán quản trị kết kinh doanh .28 1.2.4 Mối liên hệ kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết với việc định quản trị 32 1.3 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NƯỚC NGOÀI 36 1.3.1 Đặc điểm doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi có ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết 36 1.3.2 Đặc điểm nội dung kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 100% vốn nước 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 41 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 41 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh .43 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán .47 2.1.4 Vai trò xu phát triển Công ty Bê tông Readymix Việt Nam 50 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 52 2.2.1 Thực trạng kế tốn quản trị chi phí 52 2.2.2 Thực trạng kế toán quản trị doanh thu 71 2.2.3 Thực trạng kế toán quản trị kết 78 2.2.4 Sự dụng thơng tin kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết quản trị doanh nghiệp Công ty Bê tông Readymix Việt Nam 81 2.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 86 2.3.1 Về tổ chức máy kế toán quản trị .86 2.3.2 Về nội dung kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết 86 2.3.3 Về tính chất thơng tin 88 CHƯƠNG 3: QUAN ĐIỂM VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 89 3.1 QUAN ĐIỂM HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU & KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 89 3.1.1 Quan điểm phù hợp 89 3.1.2 Quan điểm phân nhiệm 89 3.1.3 Quan điểm kế thừa .90 3.1.4 Quan điểm khả thi 91 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU & KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 91 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí, doanh thu & kết 91 3.2.2 Hồn thiện tổ chức kế tốn chi tiết doanh thu, chi phí & kết .95 3.2.3 Hồn thiện thu thập phân tích thơng tin chi phí, doanh thu kết 96 3.2.4 Hồn thiện việc lập báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết quả.100 3.2.5 Hồn thiện máy kế toán để thu nhận xử lý thơng tin kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết .102 3.2.6 Hoàn thiện lập dự tốn chi phí, doanh thu kết 104 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 106 3.3.1 Về phía Nhà nước 106 3.3.2 Về phía Cơng ty Bê tơng Readymix Việt Nam 108 KẾT LUẬN 109 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC 112 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CBCNV DTHV KTQT KTTC QLDN SLHV SX TSCĐ Cán cơng nhân viên Doanh thu hịa vốn Kế tốn quản trị Kế tốn tài Quản lý doanh nghiệp Sản lượng hòa vốn Sản xuất Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Báo cáo phân tích bán hàng Cơng ty X 28 Bảng 1.2: Báo cáo bán hàng quý I năm 2009 28 Bảng 1.3: Báo cáo kết kinh doanh theo chức chi phí .32 Bảng 1.4: Báo cáo kết kinh doanh theo ứng xử chi phí 32 Bảng 2.1: Báo cáo phân tích chi phí .71 Bảng 2.2: Báo cáo chi tiết hao hụt vật tư 72 Bảng 2.3: Báo cáo sử dụng dầu diezel 74 Bảng 2.4: Bảng tính chi phí vật tư lãi gộp 70 Bảng 2.5: Sổ kế toán chi tiết công nợ phải thu khách hàng 78 Bảng 2.6: Báo cáo tiêu hoạt động kinh doanh tháng 85 Bảng 2.7: Bảng tính chi phí vật tư lãi gộp 83 Bảng 2.8: Báo cáo phân tích chi phí mua thuê máy photocopy 84 Bảng 2.9: Báo cáo phân tích đầu tư trạm trộn bê tông Hà Đông 90 Bảng 3.1: Khái quát phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí .93 Bảng 3.2: Bảng kê biến phí định phí 99 Bảng 3.3: Báo cáo chi tiết giá thành bê tông .106 Bảng 3.4: Bảng tỷ lệ mác bê tông 105 Bảng 3.5: Bảng kê khối lượng tiêu thụ giá bán bình quân theo hợp đồng 106 Biểu 2.1: Sản lượng bê tông Công ty Bê tông Readymix Việt Nam năm từ 2004 đến 2009 42 Biểu 2.2: Doanh thu bê tông Công ty Bê tông Readymix Việt Nam năm từ 2004 đến 2009 43 Biểu 2.3: Lợi nhuận Công ty Bê tông Readymix Việt Nam năm từ 2004 đến 2009 .43 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Bê tông Readymix Việt Nam 47 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu máy kế toán Công ty Bê tông Readymix Việt Nam.48 i PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Khi xã hội phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng, mang tính chất đa dạng nhu cầu thơng tin trở nên thiết quan trọng Chính kế tốn quản trị đời minh chứng cần thiết quan trọng việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị, điều hành tổ chức, doanh nghiệp Trong q trình cơng tác Công ty Bê tông Readymix Việt Nam, nhận thấy cơng tác kế tốn quản trị số doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi cịn số thiếu sót cần hồn thiện nhằm nâng cao hiệu việc quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp Xuất phát từ lý cấp thiết nêu tơi nghiên cứu chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Cơng ty Bê tơng Readymix Việt Nam” Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 100% vốn nước Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam Chương 3: Quan điểm giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam ii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NƯỚC NGỒI 1.1 KẾ TỐN QUẢN TRỊ VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1 Kế toán quản trị Kế toán quản trị (KTQT) phân hệ kế toán nhằm thực trình nhận diện, đo lường, tổng hợp truyền đạt thơng tin hữu ích, giúp cho quản trị doanh nghiệp thực tốt chức lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá định quản lý 1.1.2 Vai trị kế tốn quản trị * Vai trị cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch Để chức lập kế hoạch dự toán quản lý thực tốt chúng phải dựa thơng tin hợp lý thông tin chủ yếu KTQT cung cấp * Vai trị cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực Với chức tổ chức thực hiện, nhà quản lý phải biết cách liên kết tốt tổ chức người với nguồn lực sẵn có doanh nghiệp lại với để thực mục tiêu đề với hiệu cao Để làm tốt chức này, nhà quản lý có nhu cầu thơng tin KTQT * Vai trị cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra, đánh giá Nhà quản lý sau triển khai thực kế hoạch bước kiểm tra, đánh giá q trình thực Để làm điều này, nhà quản lý cần kế toán cung cấp báo cáo thực để đánh giá * Vai trị cung cấp thơng tin cho trình định iii Với chức định địi hỏi nhà quản lý phải có lựa chọn hợp lý số nhiều phương án đặt Do đó, phần lớn thơng tin KTQT cung cấp phục vụ chức định người quản lý * Vai trị góp phần đổi mới, cải tiến cơng tác quản lý doanh nghiệp Q trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngoài ra, trình cịn giúp cho doanh nghiệp phát thay đổi xảy 1.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Kế tốn quản trị chi phí 1.2.1.1 Phân loại chi phí: Theo tiêu thức phân loại khác chi phí phân thành loại sau: Chi phí sản xuất, chi phí ngồi sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ, biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, chi phí hội, chi phí chìm, chi phí chênh lệch, chi phí khơng tránh 1.2.1.2 Dự tốn chi phí Dự tốn chi phí hệ thống dự kiến chi tiết chi phí phát sinh qua kỳ tương lai nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp 1.2.1.4 Báo cáo kế tốn quản trị chi phí Báo cáo quản trị chi phí thường lập theo phương án, trường hợp cụ thể, tư vấn cho nhà quản trị việc định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Kế toán quản trị doanh thu 1.2.2.1 Phân loại doanh thu Một số cách phân loại doanh thu chủ yếu KTQT như: Phân loại theo iv sản phẩm nhóm sản phẩm; phân loại theo phương án kinh doanh… 1.2.2.2 Dự toán doanh thu Dự toán doanh thu xác định dự toán sản lượng tiêu thụ nhân với giá bán dự kiến 1.2.2.3 Báo cáo kế toán quản trị doanh thu Báo cáo KTQT doanh thu có nhiều loại thiết kế tùy theo đặc thù doanh nghiệp yêu cầu người quản trị Những loại thường gặp là: Báo cáo phân tích bán hàng, báo cáo tình hình thực bán hàng 1.2.3 Kế toán quản trị kết kinh doanh 1.2.3.1 Phân loại kết kinh doanh Trong KTQT, kết kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác như: Sản phẩm, thời kỳ hoạt động, phương án đầu tư, cơng trình 1.2.3.2 Dự tốn kết kinh doanh Dự toán kết kinh doanh nhằm khái qt tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận kỳ tới, từ nhà quản trị chủ động định điều hành doanh nghiệp Dự toán kết kinh doanh xây dựng theo hai cách xác định chi phí trực tiếp tồn 1.2.3.3 Báo cáo kế tốn quản trị kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp lập cho sản phẩm, cơng việc, dịch vụ, lập cho công đoạn, dây chuyền hay phân xưởng sản xuất, lập cho tồn doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh lập theo chức lập theo cách ứng xử chi phí 1.2.4 Mối liên hệ kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết với việc định quản trị Trong trình thực chức quản lý doanh nghiệp, nhà quản lý cần nhiều thông tin để định đắn Các định v kinh doanh chủ yếu liên quan đến thơng tin chi phí, giá thành KTQT cần tính tốn chi phí, nắm bắt chi phí mục đích cụ thể, tìm giải pháp tác động tới chi phí thơng qua việc tác động vào hoạt động làm phát sinh chi phí 1.3 ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 100% VỐN NƯỚC NGOÀI 1.3.1 Đặc điểm doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi có ảnh hưởng đến kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Các doanh nghiệp 100% vốn nước hầu hết thành lập công ty lớn nước ngồi, thường có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, máy quản lý có nhiều phịng ban rủi ro tiềm ẩn cao Dẫn đến KTQT phải quan tâm thu thập xử lý thông tin hướng tương lai để giúp cho nhà quản lý dự báo rủi ro xảy Đặc điểm tạo khác biệt việc xác định trung tâm chi phí tổ chức cơng tác KTQT chi phí 1.3.2 Đặc điểm nội dung kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 100% vốn nước ngồi * Cung cấp thơng tin liên quan đến phát triển nguồn vốn tài sản đến chủ đầu tư: KTQT việc phải cung cấp thông tin cho người quản lý điều hành trực tiếp Việt Nam cịn phải cung cấp thơng tin liên quan đến phát triển nguồn vốn tài sản cho chủ đầu tư nước * Hệ thống tài khoản kế tốn mã hóa tài khoản kế toán: thiết kế riêng tùy theo doanh nghiệp mã tài khoản thể phân loại chi phí, doanh thu kết để phục vụ quản trị * Đơn vị tiền tệ dùng kế toán quản trị: Tại số doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, đồng tiền sử dụng KTQT đồng đô la Mỹ 98 liệu mang tính dự báo phục vụ cho định quản trị hoạt động điều hành hoạch định kế hoạch tương lai Để thực phân tích mối quan hệ KTQT xác định tiêu sau: Số dư đảm phí đơn vị hay lãi đơn vị biến phí: để xác định tiêu ta lấy tổng doanh thu trừ tổng biến phí Cơng ty chia cho tổng khối lượng Để xác định số dư đảm phí đơn vị loại mác bê tơng ta xác định biến phí loại bê tơng Khi xác định biến phí loại bê tơng ta thực phân bổ biến phí chi phí SX chung, bán hàng, QLDN theo tiêu thức giống xác định giá thành Tổng số dư đảm phí = số dư đảm phí x khối lượng bê tông bán tháng Tỷ lệ số dư đảm phí bình qn = số dư đảm phí đơn vị/doanh thu bình qn m3 bê tơng Tỷ lệ số dư đảm phí tính cho loại mác bê tơng * Điểm hịa vốn Tổng số dư đảm phí trước hết để trang trải tồn định phí Cơng ty, phần cịn lại lợi nhuận Cơng ty Vì ta xét hiệu số sau: Tổng số dư đảm phí – Tổng định phí Nếu hiệu số Cơng ty hòa vốn Nếu hiệu số lớn nhỏ Cơng ty có lãi lỗ Từ ta xác định sản hịa vốn doanh thu hịa vốn Cơng ty SLHV = Tổng định phí/Số dư đảm phí đơn vị DTHV = Tổng định phí/tỷ lệ số dư đảm phí bình qn Chẳng hạn thời điểm 31/07/2009 KTQT có số liệu sau: 99 Bảng 3.2: Bảng kê biến phí định phí Stt Loại chi phí Tổng định phí Biến phí trạm Bạch Đằng Biến phí trạm Láng Hịa Lạc Biến phí trạm Phạm Hùng Biến phí trạm Hà Đơng Biến phí trạm Hà Nam Biến phí trạm Bắc Ninh Tổng cộng Đơn vị tính VND VND/m3 VND/m3 VND/m3 VND/m3 VND/m3 VND/m3 Số tiền 2.960.061.953 605.823 641.245 610.731 598.573 475.590 548.871 K/lượng m3 6.400 3.900 7.800 6.000 2.000 1.500 27.600 Khi biến phí đơn vị bình qn tồn Cơng ty là: BPĐVBQ = (605.823 x 6.400 + 641.245 x 3.900 + 610.731 x 7.800 + 598.573 x 6.000 + 475.590 x 2.000 + 548.871 x 1.500)/27.600 BPDVBQ = 598.107 đồng/m3 Ta có đơn giá bình qn = 743.601 đồng/m3  Số dư đảm phí đơn vị bình qn = 743.601–598.107 = 145.494 đồng/m3  SLHV = 2.960.061.953/145.494 = 20.345 m3 bê tơng  Tỷ lệ số dư đảm phí bình qn = (145.494/743.601) x 100% =  DTHV = 743.601 x 20.345 = 15.128.562.345 đồng 19,6% Như với mức giá bình quân thời điểm tháng 7/2009 742.601 đồng/m3 bê tơng Cơng ty cần bán 20.345 m3 bê tơng hịa vốn Khi mức doanh thu hòa vốn 15.128.562.345 đồng Sau điểm hòa vốn 100 đồng doanh thu tăng thêm thi Cơng ty có lợi nhuận 19,6 đồng 100 Qua việc phân tích điểm hịa vốn giúp cho lãnh đạo Cơng ty nhận biết sản lượng hòa vốn mức doanh thu hòa vốn qua đặt mục tiêu vượt qua mức để đạt lợi nhuận 3.2.4 Hoàn thiện việc lập báo cáo kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công tác lập báo cáo quản trị Công ty Bê tơng Readymix vơ quan trọng cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cấp quản lý Công ty định quản trị Nếu báo cáo không đầy đủ dễ gây đến định sai lầm làm ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Việc lập gửi báo cáo phải hạn kịp thời cho cấp quản trị Công ty Hiện việc gửi báo cáo nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc xây dựng báo cáo quản trị thường bị xem nhẹ không kịp thời gây cản trở đến việc lập báo cáo KTQT Để khắc phục hạn chế Công ty cần xây dựng hệ thống quy định trách nhiệm người gửi báo cáo Cụ thể Công ty quy định rõ ràng thời hạn cuối cho việc gửi báo cáo Công ty Cử người phụ trách việc thống kê lại tồn việc gửi báo cáo Cơng ty Nếu người gửi báo cáo muộn so với thời hạn quy định bị xét giảm thưởng tháng Việc gửi báo cáo thực email gửi tới người nhận đồng thời gửi tới người thống kê Cuối tháng sau người thống kê có trách nhiệm gửi danh sách kết thực (xem phu lục 11) phòng nhân Tổng giám đốc Hiện hệ thống báo cáo quản trị Công ty đầy đủ Tuy nhiên để phát huy hiệu KTQT Công ty cần xây dựng thêm số báo cáo như: báo cáo phân tích điểm hịa vốn, báo cáo đầu tư, báo cáo chi tiết giá thành loại mác bê tơng 101 102 Báo cáo phân tích điểm hịa vốn giúp cho Tổng giám đốc vị trí quản lý Công ty nhận thức cần phải đạt mức sản lượng doanh thu để Cơng ty hịa vốn Báo cáo phân tích đầu tư giúp cho lãnh đạo tập đoàn Tổng giám đốc có định đầu tư đắn kịp thời Hiện việc phát triển đầu tư Cơng ty mang tính bộc phát chưa dựa phân tích thường xun Cơng ty cần có báo cáo phân tích dự báo cho biết Cơng ty nên đầu tư mở rộng khâu nào, loại sản phẩm thời điểm thích hợp Báo cáo chi tiết giá thành loại mác bê tông giúp cho ban lãnh đạo Công ty phận bán hàng thấy hiệu loại mác bê tông Giúp cho việc định giá bán xác Chẳng hạn sau kết thúc kỳ kế tốn tháng năm 2009 kế tốn tính lập báo cáo chi tiết giá thành loại mác bê tơng Bảng 3.3 Trong chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chung phân bổ theo tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mác bê tông tổng số Khi ta thấy lãi gộp bình qn khối bê tông 89.788 đồng loại mác bê tơng có lãi gộp thấp mức loại bê tơng mác 25MPA, 30MPA 35MPA Ta nói bê tơng mác loại khơng hiệu tháng Từ lãnh đạo Cơng ty có định giá bê tơng bê tơng có mác kể Chẳng hạn ban lãnh đạo Cơng ty u cầu phòng bán hàng tăng giá mác hạn chế bán mác 3.2.5 Hoàn thiện máy kế toán để thu nhận xử lý thơng tin kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Với quy mô gần 200 nhân viên doanh thu đạt gần 20 tỷ đồng tháng Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ Vì để tiết kiệm nguồn nhân lực chi phí lương Cơng ty nên sử dụng mơ hình kế 103 tốn tài kết hợp với KTQT Tuy nhiên cấu phận phịng tài kế tốn nên tổ chức lại nhằm đạt hiệu cao Với phương pháp thực máy tổ chức kế tốn khơng phân chia thành hai phận kế tốn tài KTQT mà phân thành phận kế tốn thực phần hành cơng việc kế toán theo chức trách, nhiệm vụ phân công Các phận vừa làm công việc kế tốn tài vừa làm cơng việc KTQT nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin vừa tổng quát, vừa chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp * Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức vận dụng xây dựng hệ thống kế tốn cho phù hợp, xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng đến trình luân chuyển chứng từ để thu thập, cung cấp thơng tin * Bộ phận kế tốn vốn tiền: theo dõi, phản ánh ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Lập quỹ, bảng kê chi tiết tổng hợp, lập dự toán vốn tiền * Bộ phận kế tốn vật tư, hàng hóa, TSCĐ: có chức theo dõi, phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư hàng hóa, thành phẩm theo đối tượng mở chi tiết Theo dõi, hạch tốn tình hình tăng, giảm TSCĐ hao mịn TSCĐ theo tài sản, nhóm tài sản, ; lập bảng phân bổ, bảng kê phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lập báo cáo kế toán, lập dự toán vật tư hàng hóa * Bộ phận kế tốn chi phí: có chức phân loại chi phí, tập hợp chi phí phát sinh kỳ phân bổ chi phí cho đối tượng theo tiêu thức hợp lý, lập dự tốn chi phí, báo cáo chi phí theo yêu cầu nhà quản lý với phương án cụ thể Phân tích chi phí cung cấp thơng tin cho phận kế toán tổng hợp 104 * Bộ phận kế toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội: theo dõi, phản ánh tình hình tốn khoản tiền lương, tiền cơng với người lao động, tình hình trích nộp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn * Bộ phận tài chính: lập kế hoạch tài chính, theo dõi báo cáo tình hình tài doanh nghiệp Tổ chức tìm kiếm huy động nguồn tài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh * Bộ phận kế toán doanh thu tốn: có chức hạch tốn doanh thu tổng hợp chi tiết, theo dõi tình hình tốn khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng Bộ phận lập báo cáo doanh thu báo cáo công nợ theo phương án theo yêu cầu nhà quản trị cung cấp cho phận kế toán tổng hợp * Bộ phận kế toán tổng hợp: có chức kiểm tra tính xác số liệu phận kế toán ghi chép, phản ánh cung cấp Sau tổng hợp số liệu phận để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 3.2.6 Hoàn thiện lập dự tốn chi phí, doanh thu kết Hiện để lập dự tốn chi phí vật tư Cơng ty sử dụng chi phí vật tư bình quân thực tế tháng trước làm dự toán cho tháng Phương pháp giá vật tư không thay đổi tỷ lệ mác bê tông tiêu thụ tháng giống Để dự tốn chi phí vật tư sát với thực tế Công ty cần phải thay đổi cách lập dự tốn chi phí vật tư sau: Xác định tỷ lệ mác bê tông tiêu thụ tháng tới Hàng tháng KTQT tập hợp thông tin mác bê tông hợp đồng bán bê tông ký với khách hàng Thông thường hợp đồng ghi rõ số lượng chủng loại bê tông Sau thu thập thông tin từ hợp đồng, KTQT lập bảng tính tỷ lệ mác bê tơng sau: 105 Bảng 3.4: Bảng tỷ lệ mác bê tông Đơn vị: % Stt Mác bê tông Tháng Tháng Tháng 10 Mác 15MPA 10 12 Mác 20MPA 15 10 Mác 25MPA 20 25 23 Mác 30MPA 35 30 35 Mác 35MPA 10 20 20 Mác 40MPA 7 Mác 45MPA Sau kế tốn xác định chí phí bình qn mác bê tông thông qua đơn giá thực tế tình hình biến động loại vật tự dựa vào hợp đồng mua vật tư ký với nhà cung cấp Từ tỷ lệ mác bê tông chi phí vật tư bình qn m3 bê tơng KTQT dễ dàng tính dự tốn chi phí vật tư cho tháng 3.2.6.1 Dự tốn chi phí hoạt động Trong cách tính lập dự tốn cho chi phí hoạt động số loại chi phí như: chi phí dầu diesel, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí dọn dẹp phế thải Cơng ty sử dụng chi phí thực tế phát sinh khứ để xác định dự tốn chi phí cho tháng chưa thật sát với thực tế Trong trường hợp có biến động giá tháng trước tháng tới thì thơng tin q khứ chi phí khơng xác Vì Cơng ty cần hồn thiện cách tính dự tốn chi phí theo hướng sau: KTQT xác định khối lượng công việc số lượng nguyên nhiên vật liệu gây chi phí cần lập dự tốn Sau vào giá thực tế theo hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên vật liệu, dự đoán giá dịch vụ, hàng hóa tháng tới để tính dự tốn chi phí Chẳng hạn, Cơng ty lập dự tốn chi phí sửa chữa bảo dưỡng dựa 106 số liệu chi phí bình qn tháng trước Theo cách tính dự tốn chi phí sửa chữa bảo dưỡng chưa sát với thực tế KTQT cần thu thập thông tin kế hoạch sửa chữa lượng phụ tùng sử dụng phận khí thiết bị Sau kết hợp với giá để tính dự toán 3.2.6.2 Dự toán doanh thu Khi lập dự tốn doanh thu Cơng ty thường giả định sản lượng tiêu thụ dựa lực đoàn xe thiết bị trạm giá bán bình quân thực tế tháng trước Việc xác định dự toán sản lượng chưa có yếu tố thị trường KTQT cần thống kê sản lượng giá bán bình quân theo hợp đồng mô tả Bảng 3.5 dựa số để đưa dự toán sản lượng tiêu thụ Dự toán doanh thu = Dự toán sản lượng x Dự toán giá bán bình quân Bảng 3.5: Bảng kê khối lượng tiêu thụ giá bán bình quân theo hợp đồng Số hợp đồng Tên cơng trình Giá B/q RCV122 Tịa nhà Vincom 785 RCV123 173 Xuân Thuỷ 798 RCV125 Tricon Tower 902 RCV129 TT TM Cửa Nam 803 v v V v Dự toán sản lượng tiêu thụ (m3) Dự toán giá bán bình quân (ngìn đồng) Aug-09 Sep-09 Oct-09 1.500 200 100 1.500 3.300 798 820 150 300 1.800 3.070 808 Sau tháng 10 200 1.500 2.200 6.500 4.500 3.900 840 11.000 862 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY BÊ TƠNG READYMIX VIỆT NAM 3.3.1 Về phía Nhà nước Bảo đảm môi trường pháp lý biện pháp quan trọng để xây dựng hoàn thiện tổ chức KTQT doanh nghiệp KTQT phát huy tối đa 107 vai trị quan trọng cơng cụ phục vụ cho quản lý kế toán xây dựng trì mơi trường pháp lý thuận lợi Trên sở Luật Kế toán Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa IX kỳ họp thứ ba thông qua ngày 17/6/2003 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2004, Bộ Tài - quan quản lý Nhà nước chế độ, sách kế tốn ban hành văn mang tính hướng dẫn để doanh nghiệp vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô hoạt động doanh nghiệp triển khai thực Tuyên truyền, phổ biến qua phương tiện thông tin đại chúng, qua văn nhà nước để doanh nghiệp thấy tầm quan trọng KTQT việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường thơng tin có tính định hướng, dự báo vô quan trọng cho nhà quản lý Mục tiêu KTQT nhằm cung cấp thông tin định hướng cho việc định kinh doanh, mà thơng tin thu nhận khơng xác dẫn đến định sai lầm Để tạo động lực cho KTQT doanh nghiệp phát triển phát huy tác dụng Nhà nước khuyến khích phát triển hoạt động tư vấn kế tốn - tài kiểm tốn Tuy nhiên Nhà nước cần có quy định rõ ràng trách nhiệm pháp lý tổ chức hoạt động lĩnh vực kết kiểm toán hoạt động nội dung vấn đề tư vấn cho doanh nghiệp; tránh tình trạng chồng chéo mâu thuẫn xử lý số liệu kết kiểm toán tổ chức kiểm toán độc lập kết luận kiểm tra quan quản lý nhà nước (cơ quan Thuế, quan Kiểm tốn Nhà nước, Thanh tra tài ) Từ thực tế dẫn đến tâm lý đối phó 108 hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, KTQT khơng thể phát huy vai trị 3.3.2 Về phía Cơng ty Bê tơng Readymix Việt Nam Với mục tiêu kiểm soát quản lý chi phí, Cơng ty cần hồn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cho hoạt động có hiệu nhất, hồn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp theo hướng gắn kết kế tốn tài với KTQT Thực việc đào tạo bồi dưỡng trình độ cho cán kế toán theo hướng: phần đào tạo ngắn hạn trường đại học trung tâm đào tạo theo nghiệp vụ chuyên môn, mặt khác thường xuyên tiến hành đào tạo chỗ theo hình thức sinh hoạt chuyên môn định kỳ cho tất cán làm cơng tác kế tốn Cơng ty cần phải quan tâm đào tạo nhân viên chuyên ngành KTQT, nhân viên khơng có kiến thức chun sâu KTQT mà cịn cần phải có kiến thức chuyên ngành khác như: quản trị học, phân tích hệ thống, thống kê Công ty cần tổ chức ứng dụng cơng nghệ tin học để phân tích xử lý kịp thời thông tin: Xuất phát từ đặc điểm KTQT hướng đến tương lai, có tính linh hoạt kịp thời giải cơng việc diễn hàng ngày cần ứng dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật để phân tích xử lý nhanh thơng tin thu lượm Các phần mềm kế tốn khơng nhằm mục đích thu thập xử lý thơng tin để lập báo cáo kế toán theo luật định mà cần phải trọng vào việc phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh tế doanh nghiệp 109 KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng KTQT với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên tổ chức, doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt giai đoạn nay, giai đoạn toàn cầu hố kinh tế, cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt Có thể nói chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quản lý điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Trong trình nghiên cứu, luận văn nêu lên vấn đề lý luận KTQT chi phí, doanh thu kết quả, qua nghiên cứu cơng tác KTQT chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam luận văn mặt tồn tại, cần giải qua đưa quan điểm cách giải tồn giúp Công ty hồn thiện KTQT việc phân loại chi phí kinh doanh, tổ chức thu thập thông tin, tổ chức phân tích thơng tin, lập dự tốn chi phí, doanh thu kết từ giúp nhà quản trị Cơng ty có định nhanh chóng hiệu Do KTQT đề tài mẻ phức tạp, việc nhận thức vận dụng KTQT vào Công ty Bê tông Readymix Việt Nam doanh nghiệp Việt Nam chưa rõ ràng, với hạn chế thân nên luận văn chưa giải triệt để tất vấn đề đồng thời không tránh khỏi thiếu xót định Rất mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy giáo, cô giáo bạn bè đồng nghiệp nhà khoa học, nhà chuyên môn để luận văn hoàn thiện 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Nguyễn Tấn Bình (2003), Kế tốn quản trị, NXB Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn việc áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2003), Kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống Kê, Hà Nội Nguyễn Văn Công (1994), Đổi hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dược phẩm theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp chế thị trường,Luận án tiến sỹ kinh tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hồng Mạnh Cường, (2005), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh thu - kết doanh nghiệp sản xuất rượu - bia - nước giải khát, Luận văn thạc sỹ, trường Đại học Thương mại, Hà Nội Phan Đức Dũng (2006), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống kê, Hà Nội Quốc Hội (2003), Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17 tháng năm 2003 Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội 10 TS Võ Văn Nhị (2003), Hướng dẫn đọc, lập, phân tích báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội 111 11 PGS TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 12 PGS TS Nguyễn Ngọc Quang (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội 13 PGS TS Lê Văn Tâm, PGS TS Ngô Kim Thanh (2008), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 14 ThS Hà Xuân Thạch (2002), Hướng dẫn thực hành kế toán thương mại dịch vụ, NXB Thống kê, Hà Nội 15 Tạp chí kế tốn (2007), “Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, http:www.TapChiKeToan.com.vn Tiếng Anh 16 Colin Drury (2005), Managment Accounting For Business, Thomson Learning, London 17 John Leslie Livingstone & Theodore Grossman (2002), The Portable MBA in Finance & Accounting,John Wiley & Son, Inc., New York 112 PHỤ LỤC Phụ lục số 1: Danh sách tài khoản doanh thu chi phí Phụ lục số 2: Báo cáo mua sắm tài sản cố định Phụ lục số 3: Bảng dự tốn chi phí Phụ lục số 4: Biên đối chiếu khối lượng Phụ lục số 5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Phụ lục số 6: Báo cáo thị phần bê tông Phụ lục số 7: Báo cáo doanh thu chi tiết theo cơng trình Phụ lục số 8: Báo cáo chi tiết sản lượng lãi gộp Phụ lục số 9: Báo cáo tóm tắt kết kinh doanh Phụ lục số 10: Báo cáo kết kinh doanh hàng tháng Phụ lục số 11: Bảng kê danh sách thực gửi báo cáo ... giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam Chỉ nguyên nhân tồn việc kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam Đề xuất... chức kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty Bê tông Readymix Việt Nam Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức vận dụng kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết Cơng ty Bê tông Readymix. .. trạng kế toán quản trị doanh thu 71 2.2.3 Thực trạng kế toán quản trị kết 78 2.2.4 Sự dụng thông tin kế tốn quản trị chi phí, doanh thu kết quản trị doanh nghiệp Công ty Bê tông Readymix