LV Thạc sỹ_hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán phục vụ quản trị chi phí, doanh thu và kết quả tại công ty cổ phần gang thép thái nguyên

LỜI CAM ĐOAN Học viên: Tôi giao thực đề tài: “Hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết Công ty cổ phần gang thép Thái nguyên”, tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học hoàn toàn độc lập, số liệu báo cáo luận văn trung thực MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TĨM TẮT LUẬN VĂN 2.2.1.2 Q trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên vii Q trình xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí 59 2.2.1.2 Q trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - CN CTCP: Chi nhánh công ty cổ phần - CP: Chi phí - CPBH: Chi phí bán hàng - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp - CPSXC: Chi phí sản xuất chung - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - KTQT: Kế tốn quản trị - KTQTCP: Kế tốn quản trị chi phí - KTTC: kế tốn tài - HTTTKT: Hệ thống thơng tin kế tốn - NCTT: Nhân công trực tiếp - NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp - TSCĐ: Tài sản cố định - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ SƠ ĐỒ Các lĩnh vực kinh doanh TISCO đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn TISCO sản xuất kinh doanh loại thép với nhiều kiểu dáng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Danh mục sản phẩm TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép trịn, thép vằn gang Ngồi TISCO cịn sản xuất sản phẩm khác chủ yếu thu từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám… iv Các lĩnh vực kinh doanh TISCO đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn TISCO sản xuất kinh doanh loại thép với nhiều kiểu dáng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Danh mục sản phẩm TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép tròn, thép vằn gang Ngồi TISCO cịn sản xuất sản phẩm khác chủ yếu thu từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám… iv 2.2.1.1.1 Nội dung phân loại chi phí sản xuất vii 2.2.1.1.2 Nội dung phân loại chi phí ngồi sản xuất vii 2.2.1.2 Quá trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên vii 2.2.1.2.1 Tập hợp phân bổ chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp vii 2.2.1.2.2 Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .viii 2.2.1.2.3 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .viii Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 38 Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 38 Tên viết tắt: TISCO 38 Tên viết tắt: TISCO 38 Trụ sở: Phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên 38 Trụ sở: Phường Cam Giá, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên 38 Điện thoại: 0280 832.236 38 Điện thoại: 0280 832.236 38 Fax: 0280 832.056 .38 Fax: 0280 832.056 .38 Website: www.tisco.com.vn 38 Website: www.tisco.com.vn 38 Logo biểu trưng Công ty: 38 Logo biểu trưng Công ty: 38 Khai thác, tuyển chọn, thu mua: Quặng sắt, than, quặng Quắc zít, nguyên liệu phi quặng (đất đá thải, đất chịu lửa); 40 Khai thác, tuyển chọn, thu mua: Quặng sắt, than, quặng Quắc zít, nguyên liệu phi quặng (đất đá thải, đất chịu lửa); 40 Sản xuất, mua bán: Gang, thép sản phẩm chúng; Than cốc sản phẩm luyện cốc; Các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; .40 Sản xuất, mua bán: Gang, thép sản phẩm chúng; Than cốc sản phẩm luyện cốc; Các sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; .40 Đất đèn; hồ điện cực; Axetylen; ô xy loại khí cơng nghiệp; 40 Đất đèn; hồ điện cực; Axetylen; ô xy loại khí công nghiệp; 40 Vận hành truyền tải điện, nước cơng nghiệp; thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện; 40 Vận hành truyền tải điện, nước cơng nghiệp; thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện; 40 Xử lý chất thải độc hại nội công ty; 40 Xử lý chất thải độc hại nội công ty; 40 Khảo sát thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng thi công công trình cơng nghiệp luyện kim, mỏ phục vụ luyện kim; 40 Khảo sát thiết kế, chế tạo thiết bị, phụ tùng thi cơng cơng trình cơng nghiệp luyện kim, mỏ phục vụ luyện kim; 40 Sửa chữa đầu máy toa xe, cầu đường sắt; .40 Sửa chữa đầu máy toa xe, cầu đường sắt; .40 Xây lắp cơng trình dân dụng, đường dây trạm điện, cơng trình giao thơng đường sắt, đường có liên quan đến cơng trình cơng nghiệp luyện kim khai thác mỏ luyện kim; 40 Xây lắp cơng trình dân dụng, đường dây trạm điện, cơng trình giao thơng đường sắt, đường có liên quan đến cơng trình cơng nghiệp luyện kim khai thác mỏ luyện kim; 40 Tư vấn xây dựng cơng trình mỏ, luyện kim cơng trình liên quan; 40 Tư vấn xây dựng cơng trình mỏ, luyện kim cơng trình liên quan; 40 Sửa chữa ô tô, xe máy; vận tải hàng hố đường bộ; vận tải hàng hóa đường sắt; mua bán xăng dầu nhờn, mỡ, ga, hàng kim khí, phụ tùng, hố chất (trừ hố chất Nhà nước cấm), vật liệu điện, dụng cụ khí, sắt thép phế liệu; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; Dịch vụ cho thuê kho bãi; Chế biến lương thực, thực phẩm; 40 Sửa chữa ô tô, xe máy; vận tải hàng hố đường bộ; vận tải hàng hóa đường sắt; mua bán xăng dầu nhờn, mỡ, ga, hàng kim khí, phụ tùng, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm), vật liệu điện, dụng cụ khí, sắt thép phế liệu; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá; Dịch vụ cho thuê kho bãi; Chế biến lương thực, thực phẩm; 40 Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, ăn uống; 41 Kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, ăn uống; 41 In ấn, trang trí kẻ vẽ quảng cáo; 41 In ấn, trang trí kẻ vẽ quảng cáo; 41 Hoạt động văn hố thể thao, vui chơi giải trí; 41 Hoạt động văn hố thể thao, vui chơi giải trí; 41 Xuất sản phẩm: Gang, thép sản phẩm chúng; than cốc sản phẩm luyện cốc; sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn; Hồ điện cực; Axetylen; Ơxy loại khí cơng nghiệp; 41 Xuất sản phẩm: Gang, thép sản phẩm chúng; than cốc sản phẩm luyện cốc; sản phẩm hợp kim Ferô; Vật liệu chịu lửa; Vật liệu xây dựng; Đất đèn; Hồ điện cực; Axetylen; Ôxy loại khí cơng nghiệp; 41 Nhập thiết bị máy móc, vật tư nguyên liệu phục vụ cho ngành luyện kim, khai thác mỏ, xây dựng, truyền tải điện, vận tải hàng hóa đường sắt 41 Nhập thiết bị máy móc, vật tư nguyên liệu phục vụ cho ngành luyện kim, khai thác mỏ, xây dựng, truyền tải điện, vận tải hàng hóa đường sắt 41 Than mỡ qua khai thác, tuyển chọn, phối liệu với than mỡ nhập khẩu, đưa đến dây chuyền luyện than cốc Quặng sắt khai thác tuyển rửa đạt tiêu chuẩn chất lượng, với chất trợ dung khác than cốc luyện kim, đưa đến dây chuyền luyện gang lò cao thành gang Gang lỏng lò chuyển đến dây chuyền nấu luyện thép (bao gồm cơng nghệ lị điện hồ quang lò thổi LD) để tiến hành luyện thép Thép lỏng lò đưa đến lò LF tinh luyện Sau đến máy đúc liên tục dịng để đúc thành phơi thép có kích thước (120x120  150x50) mm, dài 6m 12m Phôi thép đưa đến nhà máy cán thép để cán loại sản phẩm thép thị trường yêu cầu 41 Than mỡ qua khai thác, tuyển chọn, phối liệu với than mỡ nhập khẩu, đưa đến dây chuyền luyện than cốc Quặng sắt khai thác tuyển rửa đạt tiêu chuẩn chất lượng, với chất trợ dung khác than cốc luyện kim, đưa đến dây chuyền luyện gang lò cao thành gang Gang lỏng lò chuyển đến dây chuyền nấu luyện thép (bao gồm cơng nghệ lị điện hồ quang lò thổi LD) để tiến hành luyện thép Thép lỏng lò đưa đến lị LF tinh luyện Sau đến máy đúc liên tục dịng để đúc thành phơi thép có kích thước (120x120  150x50) mm, dài 6m 12m Phôi thép đưa đến nhà máy cán thép để cán loại sản phẩm thép thị trường yêu cầu 41 Tình hình sản xuất giai đoạn 2006-2009khơng có biến động lớn Các sản phẩm sản xuất với sản lượng theo kế hoạch chất lượng tốt Đó dấu hiệu sản xuất đặn có hiệu Công ty .41 Tình hình sản xuất giai đoạn 2006-2009khơng có biến động lớn Các sản phẩm sản xuất với sản lượng theo kế hoạch chất lượng tốt Đó dấu hiệu sản xuất đặn có hiệu Cơng ty .41 42 42 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết sản xuất giai đoạn 2006 – 2009 Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 43 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết sản xuất giai đoạn 2006 – 2009 Công ty cổ phần Gang Thép Thái Nguyên 43 Nguồn: Báo cáo thống kê phòng kế hoạch kinh doanh .43 Nguồn: Báo cáo thống kê phòng kế hoạch kinh doanh .43 Tình hình kinh doanh Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên giai đoạn 2006-2009 thể qua biểu đồ sau: .43 Tình hình kinh doanh Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên giai đoạn 2006-2009 thể qua biểu đồ sau: .43 44 44 Biểu đồ 2.1: Tổng hợp giá vốn doanh thu giai đoạn 2006 – 2009 .44 Biểu đồ 2.1: Tổng hợp giá vốn doanh thu giai đoạn 2006 – 2009 .44 Công ty Gang Thép Thái Nguyên .44 Công ty Gang Thép Thái Nguyên .44 Nguồn: Báo cáo thống kê phòng kế hoạch kinh doanh .44 Nguồn: Báo cáo thống kê phòng kế hoạch kinh doanh .44 Trải qua 50 năm phát triển, thương hiệu thép Thái Nguyên - TISCO giữ vị vững vàng thị trường, với khoảng 13% thị phần tiêu thụ nước (trong tập trung chủ yếu miền Bắc Trung) Sản phẩm chủ lực TISCO thép vằn dùng xây dựng, đóng góp 68% tổng doanh thu cơng ty 44 Trải qua 50 năm phát triển, thương hiệu thép Thái Nguyên - TISCO giữ vị vững vàng thị trường, với khoảng 13% thị phần tiêu thụ nước (trong tập trung chủ yếu miền Bắc Trung) Sản phẩm chủ lực TISCO thép vằn dùng xây dựng, đóng góp 68% tổng doanh thu công ty 44 2.2.1.1.1 Nội dung phân loại chi phí sản xuất .57 2.2.1.1.2 Nội dung phân loại chi phí ngồi sản xuất 59 Quá trình xây dựng định mức chi phí dự tốn chi phí 59 2.2.1.2 Quá trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên 63 2.2.1.2.1 Tập hợp phân bổ chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp 63 2.2.1.2.2 Tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 68 2.2.1.2.3 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung71 - Về báo cáo phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết quả: Với phần mềm kế toán cài đặt sẵn, hàng tháng cho phép lập báo cáo chi tiết phân tích biến động CP theo loại biến động Hệ thống thông tin báo cáo quản trị đơn vị trực thuộc giúp cho phịng kế tốn – thống kê- tài tập hợp thơng tin chi phí, doanh thu kết chi nhánh qua có kế hoạch đầu tư, điều tiết hoạt động 10 sản xuất kinh doanh phù hợp với chi nhánh cụ thể 90 BẢNG Các lĩnh vực kinh doanh TISCO đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn TISCO sản xuất kinh doanh loại thép với nhiều kiểu dáng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Danh mục sản phẩm TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép tròn, thép vằn gang Ngồi TISCO cịn sản xuất sản phẩm khác chủ yếu thu từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám… iv Các lĩnh vực kinh doanh TISCO đăng ký kinh doanh Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1706000010 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 19/04/1997 Tuy nhiên hoạt động mũi nhọn TISCO sản xuất kinh doanh loại thép với nhiều kiểu dáng tiêu chuẩn kỹ thuật khác Danh mục sản phẩm TISCO bao gồm: Thép dẹt, thép góc, thép chữ I, thép chữ C, thép trịn, thép vằn gang Ngồi TISCO cịn sản xuất sản phẩm khác chủ yếu thu từ chu trình sản xuất thép như: cốc vụn, nhựa đường, oxy, than cám… iv 2.2.1.1.1 Nội dung phân loại chi phí sản xuất vii 2.2.1.1.2 Nội dung phân loại chi phí ngồi sản xuất vii 2.2.1.2 Quá trình tập hợp phân bổ chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên vii 2.2.1.2.1 Tập hợp phân bổ chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp vii 2.2.1.2.2 Tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp .viii 2.2.1.2.3 Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .viii 102 - Đối với khoản mục chi phí nguyên, nhiên vật liệu trực tiếp Công ty cần thực phân loại CP nhiên liệu, động lực vào khoản mục CPSXC để phản ánh chức khoản CP Sở dĩ Nhà máy Cơng ty hạch tốn CPNVLTT bao gồm phần nhiên liệu, động lực để phục vụ cho mục tiêu kiểm soát CP kim loại, vật tư, lượng tiêu hao, từ xác định mức độ tiết kiệm hay lãng phí vật tư, lượng Tuy nhiên để phù hợp với chế độ kế tốn hành Nhà máy công ty cần phân loại CP nhiên liệu, động lực vào CPSXC phần CP dịch vụ mua ngồi Khi có mã số riêng cho khoản mục CP để lập báo cáo KTQT đưa yếu tố vào phần vật tư, lượng tiêu hao với yếu tố nguyên vật liệu vật liệu phụ - Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện Nhà máy Cơng ty hạch tốn vào khoản mục CPNCTT bao gồm tiền lương, phụ cấp, BHXH, BHTN, KPCĐ tính theo tỷ lệ % tổng quỹ lương sản phẩm Nhà máy Như nội dung CPNCTT chưa có khoản BHYT tính tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Do để hợp lý khoản mục CPNCTT Cơng ty cần bao gồm khoản BHYT - Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung Khoản mục CPSXC Nhà máy cần tách đưa phần CP nhiên liệu, động lực từ khoản mục CPNVLTT để đưa vào khoản mục để tuân thủ theo chế độ kế tốn Tuy nhiên theo phân tích phần lập báo cáo quản trị, phần CP nhiên liệu, động lực báo cáo phần vật tư, lượng tiêu hao - Đối với khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán vào khoản mục CPQLDN Công ty bao gồm số khoản mục CP sản phẩm không hợp lý Công ty cần phân loại khoản BHYT vào CPNCTT, CPSXC, CP bán hàng CPQLDN, phân loại thuế tài nguyên vào CPSXC Hơn đơn vị trực thuộc, việc phân loại chi tiết tài khoản 103 cấp chưa thống nhất, Công ty cần quy định thống nội dung hạch toán vào tài khoản cấp tất đơn vị trực thuộc Ngoài phần kết hợp với kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty cần tổ chức số nội dung riêng biệt nhằm đáp ứng nhu cầu công tác quản trị doanh nghiệp Như bên cạnh việc phân loại CP phần kết hợp với KTTC trên, kế toán quản trị chi phí Cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên cần phân loại CP theo tiêu thức sau: + Phân loại chi phí theo ứng xử chi phí với mức độ hoạt động Để cung cấp thơng tin cho việc định nhà quản trị định liên quan đến CP doanh thu tăng thêm, phân tích CP – khối lượng – lợi nhuận phân tích biến động CP đầy đủ cần thiết phải phân loại khoản CP Cơng ty thành biến phí, định phí CP hỗn hợp Theo CPNVLTT, CPNCTT biến phí, CPSXC, CP bán hàng CP quản lý DN chứa đựng biến phí, định phí CP hỗn hợp Việc phân loại theo ứng xử khoản mục CP thực theo bảng 3.1, bảng 3.2 Để xác định tổng biến phí tổng định phí SXC cần thực việc phân tích chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí Việc phân tích thực cho khoản mục chi phí hỗn hợp thực cho tổng CPSXC hỗn hợp, việc sử dụng phương pháp đơn giản phương pháp cực đại – cực tiểu, phương pháp bình phương bé Vì Nhà máy thực lập báo cáo CP sản xuất hàng tháng, để phân tích CP hỗn hợp theo phương pháp cần phân tích CP năm hay tháng Do để xác định biến phí định phí SXC hàng tháng cần dựa vào phân tích năm trước (hoặc tháng trước) dự tính thay đổi kỳ để ước tính CPSXC cố định CP hỗn hợp khoản mục hay nhóm khoản mục Phần chênh lệch tổng CPSXC hỗn hợp với định phí SXC phần biến phí SXC 104 Bảng 3.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ BÁN HÀNG THEO ỨNG XỬ CHI PHÍ Tài khoản cấp 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 Nội dung chi phí Chi phí nhân viên - Tiền lương - Ăn ca - BHXH, BHYT - KPCĐ CP vật liệu bao bì - Xăng dầu - Sửa chữa thường xuyên TSCĐ - Vật liệu dùng đóng gói, bảo quản SP Chi phí cơng cụ dụng cụ - CP công cụ, dụng cụ - CP sửa chữa lớn dụng cụ CP khấu hao TSCĐ (Khấu hao đường thẳng) CP bảo hành sản phẩm CP dịch vụ mua - Thuê nhà, kho bãi - Thuê bốc xếp, uốn bẻ - Thuê vận chuyển - Điện nước - Điện thoại - Thuê sửa chữa tài sản CP tiền khác - Tiếp khách - Hội nghị khách hàng - Giới thiệu, quảng cáo sản phẩm - Cơng tác phí - Phí chuyển tiền - Thù lao hoa hồng - Hỗ trợ vận chuyển - Chi khác Biến phí Định phí CP hỗn hợp x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Bảng 3.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THEO ỨNG XỬ CHI PHÍ Tài khoản cấp Nội dung chi phí Biến phí Định CP hỗn phí hợp 105 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Chi phí nhân viên - Tiền lương - BHXH, BHYT - KPCĐ CP vật liệu dùng vào quản lý - Văn phòng phẩm - Sửa chữa thường xuyên TSCĐ CP dụng cụ, đồ dùng - Công cụ dụng cụ - CP sửa chữa lớn dụng cụ CP khấu hao TSCĐ (Khấu hao đường thẳng) Thuế, phí lệ phí - Tiền thuê đất - Thuế mơn - Lệ phí, bảo hiểm, khám xe tơ - Các khoản phí, lệ phí khác Chi phí dự phịng - Dự phịng trợ cấp việc làm - Dự phịng cơng nợ CP dịch vụ mua ngồi - Th TSCĐ - Điện nước văn phịng - Điện thoại - Thuê sửa chữa tài sản - Dịch vụ mua ngồi khác Chi phí khác tiền - Hội nghị - Tiếp khách - Cơng tác phí - Xăng dầu xe con, xe ca - Kinh phí đào tạo - Chi phí ăn ca - Bồi dưỡng độc hại - CP bảo hộ lao động - CP vệ sinh công nghiệp - Tuyên truyền giáo dục an tồn - Nghiệp vụ phí ngân hàng - Thuốc cán bộ, CP y tế - Võ trang tự vệ - Sáng kiến, tiết kiệm - Phải nộp quản lý cấp (ở Công ty) x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 106 - Chi hoạt động Đảng, Đoàn - Các khoản chi cho lao động nữ - Chi khác x x x 3.3.2.2 Hồn thiện thơng tin kế tốn quản trị * Áp dụng cách phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí, cơng ty chưa thực phân loại chi phí sản xuất thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp (Bảng 3.2) Việc phân chia chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp giúp cho việc kiểm sốt chi phí, lập dự tốn chi phí tốt giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có đơn đặt hàng với giá thấp giá bán công ty bán Các thơng tin có ý nghĩa quan trọng liên quan đến chi phí – doanh thu – lợi nhuận xác định điểm hòa vốn doanh nghiệp thông qua định điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản trị * Hơn nữa, công ty cần hoàn thiện báo cáo chi phí giá thành: Tùy theo cấp quản lý mà thiết kế nội dung báo cáo cho thích hợp với phân cấp quản lý cho phận Ví dụ: tổ sản xuất trách nhiệm quản lý chi phí trực tiếp sản xuất, loại sản phẩm, loại hoạt động doanh nghiệp trách nhiệm quản lý chi phí, thu nhập kết loại sản phẩm, loại hoạt động… Tác giả xin mạnh dạn đưa số mẫu báo cáo sau: Bảng 3.3: Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phân xưởng: Loại vật liệu Định Sản phẩm… Khối Dự Thực mức lượng toán Chênh Định Sản phẩm…… Khối Dự Thực lệch mức lượng toán Tổng cộng Bảng 3.4: Báo cáo chi phí dự tốn chi tiết Phân xưởng Yếu tố chi Sản phẩm… Sản phẩm…… Chênh lệch 107 phí Tổng cộng Định Khối Dự Thực Chênh Định Khối Dự Thực Chênh mức lượng toán lệch mức lượng toán lệch 108 Bảng 3.5: Báo cáo chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Chủng loại sản phẩm:………… Yếu tố chi phí Biến phí - Biến phí sản xuất - Biến phí quản lý Định phí - Định phí sản xuất - Định phí sản xuất chung - Định phí quản lý Chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm Sản phẩm…… Sản phẩm…… Dự tốn Thực Dự tốn Thực Do cơng ty chưa quan tâm đến việc phân tích chi phí thời kỳ nên sử dụng mẫu sau để phân tích biến động chi phí thời kỳ Bảng 3.6 PHÂN TÍCH CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Cơng ty CP gang thép TN Khoản mục chi phí (Quý) Năm Thực Kỳ Lũy Số Tỷ kế tiền suất Kế hoạch Kỳ Lũy Số Tỷ kế tiền suất Chênh lệch Kỳ Lũy Số Tỷ kế tiền suất I Chi phí bán hàng CP nhân viên CP vật liệu II CP quản lý DN CP nhân viên CỘNG 3.3.3 Hồn thiện thơng tin tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh Để có thơng tin kết kinh doanh cho hoạt động, kế toán cần phải lập báo cáo phận Báo cáo phận báo cáo theo hoạt động doanh nghiệp, báo cáo phận có nội dung phản ánh tình hình chi phí doanh thu hoạt động Qua khảo sát cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên, tác giả 109 xin đề xuất số mẫu báo cáo phận nên áp dụng công ty để tăng cường thông tin kế tốn phận cho nhà quản trị - Cơng ty cổ phần gang thép Thái nguyên nên phân loại chi phí theo cách ứng xử để vận dụng mối quan hệ khối lượng- chi phí – lợi nhuận để cung cấp thơng tin cho kế tốn quản trị Qua đó, thấy cấu chi phí hợp lý, việc thực đơn đặt hàng khách hàng với mức giá thấp mức giá bán liệu chấp nhận hay không… dựa mối quan hệ đưa định đắn - Kế toán đơn vị trực thuộc cần lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (theo kế tốn quản trị) (hiện cơng ty chưa áp dụng lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh góc độ kế tốn quản trị mà lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh góc độ kế tốn tài chính) 110 Bảng 3.7 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THEO CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Quý Năm CÔNG TY GANG THÉP TN Chỉ tiêu Tồn Cơng ty Mỏ sắt Trại Cau Các phận NM Luyện thép Lưu Xá NM Cán thép Lưu Xá Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư biến phí SX Biến phí bán hàng quản lý Số dư đảm phí ĐP phận kiểm sốt Số dư phận kiểm soát 10 ĐP phận khơng k.sốt 11 Số dư phận 12 Chi phí chung 13 Kết phận Định phí phận khơng kiểm sốt Nhà máy bao gồm (1) CP khấu hao TSCĐ (vì Cơng ty người định đầu tư TSCĐ), (2) khoản trích theo lương phận văn phịng đơn vị trực thuộc Giám đốc Nhà máy khơng có quyền định khoản Mức lương cấp bậc tỷ lệ đóng góp Nhà nước quy định, ngắn hạn thực sa thải tuyển thêm người Thuế tài nguyên định phí khơng kiểm sốt giám đốc đơn vị thành viên Bên cạnh cịn số định phí khơng kiểm sốt khác tùy thuộc vào đơn vị Công ty cổ phần gang thép nên sử dụng mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doah giống mẫu biểu hướng dẫn thực kế toán quản trị (Bảng 1.12, bảng 1.13, bảng 1.14) Ngồi ra, nhà quản trị cơng ty nên quan tâm đến thơng tin kế tốn góc độ hệ số tính được: 111 - Chỉ tiêu ROI: Chỉ tiêu cho biết có lợi nhuận tạo so với giá trị nguồn lực đầu tư, cơng thức tính: Lợi nhuận phận Vốn sử dụng bình quân - Hệ số doah thu tài sản (R1): Hệ số cho biết doanh thu tạo ROI = từ đồng tài sản Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Vốn sử dụng bình qn - Ngồi sử dụng việc tính tốn số như: số dư đảm phí, tỷ lệ số R1 = dư đảm phí, sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn, cách xác định số lượng để đạt lợi nhuận mong muốn… 3.3.4 Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn Hiện nay, Việt Nam kế toán quản trị ngày coi trọng nên thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn thực kế toán quản trị doanh nghiệp Các doanh nghiệp vào đặc điểm hoạt động đơn vị mà xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn cho phù hợp Với đặc điểm sản xuất kinh doanh chun mơn hóa theo phận nên mơ hình kế tốn xây dựng hướng cung cấp thơng tin tình hình kinh tế tài theo phận Mơ hình triển khai sau: - Tổ chức trung tâm chi phí để quản lý chi phí phát sinh từ trung tâm Trung tâm chi phí: Là trung tâm trách nhiệm mà người quản lý có quyền điều hành quản lý chi phí phát sinh thuộc phận quản lý Trung tâm chi phí phận (phân xưởng, đội, tổ, ) giai đoạn hoạt động (giai đoạn làm thô, giai đoạn cắt gọt, giai đoạn đánh bóng,…) Kế tốn hạch tốn dựa trung tâm cung cấp thơng tin chi phí - Dự tốn hoạt động sản xuất kinh doanh theo phận đánh giá trách nhiệm quản lý cấp độ -Thu thập, phân tích thơng tin để thiết lập sách giá, phương án kinh doanh ngắn hạn dài hạn theo phận hay chủng loại sản phẩm 112 - Tổ chức máy kế toán người làm kế toán quản trị cho phù hợp để cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ phương diện: kế tốn tài kế tốn quản trị Trong môi trường cạnh tranh nay, nhân viên kế toán quản trị trở thành đội ngũ quản lý, tham gia vào trình xây dựng thực chiến lược Công ty cổ phần gang thép Thái nguyên tổ chức máy k toỏn nh sau: Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng, kế toán vật t Kế toán tiền mặt, TGNH, toán Kế toán chi phí tính giá thành, thành phẩm Thủ quỹ B phận tổng hợp, kiểm tra Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái nguyên Các giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần gang thép Thái nguyên phát huy tác dụng tốt thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: 3.4.1 Điều kiện vĩ mô Trong thời kỳ nay, đất nước ta ngày mở rộng quan hệ với nước giới Hành lang pháp lý doanh nghiệp ngày thơng thống chặt chẽ Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp nước phát triển Hiện Nhà nước ban hành hệ thống chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, chuẩn mực kế tốn sách tài hướng dẫn doanh nghiệp thực kế tốn đơn vị Mặc dù chuẩn mực kế toán Việt Nam chưa thể chặt chẽ bao quát chuẩn mực kế toán quốc tế, nhiều 113 phần quy định chuẩn mực trước lại mâu thuẫn với chuẩn mực kế toán sau, chuẩn mực nói kiểu thơng tư hướng dẫn thực chuẩn mực lại hướng dẫn khác dẫn đến mâu thuẫn chế độ kế toán hành chuẩn mực kế tốn Việt nam, đồng thời có khác biệt việc áp dụng chế độ kế toán với hướng dẫn thực luật thuế Hơn trình độ kế tốn doanh nghiệp thường bị hạn chế nên nhiều kế toán viên hay hiểu nhầm, hiểu sai chế độ làm không quy định Nhà nước cần tạo hành lang cho việc giảng dạy hệ thống thông tin kế toán trường cao đẳng chuyên nghiệp đại học phải phù hợp với thực tế 3.4.2 Về phía công ty cổ phần gang thép Thái nguyên Căn vào đặc điểm hoạt động công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên nay, để hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết cần: - Phân cấp quản lý tài rõ ràng đơn vị trực thuộc Cần đưa quy định đơn vị trực thuộc thực kế hoạch sản lượng, doanh thu lợi nhuận nội - Xây dựng máy quản lý quy chế quản lý chặt chẽ, xác định trách nhiệm nhà quản trị cách đầy đủ đắn Khi xác định trách nhiệm nhà quản trị xác định thông tin cần cung cấp kế tốn quản trị cho cơng việc Hệ thống thơng tin kế tốn KTQT cung cấp thực có hiệu xuất phát từ nhu cầu sử dụng thơng tin kế tốn cho q trình quản trị chi phí, doanh thu kết công việc khác nhà quản trị Bên cạnh việc xác định trách nhiệm Phòng ban cần rõ ràng hợp lý Theo chức lập “kế hoạch sản xuất kinh doanh” dự tốn hàng năm cần chuyển cho Phịng Kế tốn – Thống kê – Tài Phịng Kế hoạch – Kinh doanh chịu trách nhiệm mua vật tư, điều độ sản xuất tiêu thụ sản phẩm Các Phịng Kế tốn đơn vị trực thuộc nên trực tiếp thuộc Phịng Kế tốn Cơng ty mà khơng chịu đạo Ban giám đốc đơn vị trực thuộc để tăng tính độc lập 114 - Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn người làm kế tốn Thực tế cho thấy, Cơng ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên hiểu biết hệ thống kế toán kế toán quản trị cung cấp cịn tương đối mơ hồ Các nhân viên kế tốn chủ yếu thực kế toán sở kế tốn tài làm việc thụ động giao việc thực Vì vậy, cần có lớp đào tạo, bồi bưỡng kiến thức kế toán quản trị công ty Hơn nữa, nhà quản trị công ty cần phải nâng cao kỹ sử dụng thơng tin kế tốn - Cơng ty Gang thép Thái Nguyên cần phối hợp với Công ty cổ phần phần mềm BRAVO để hoàn thiện phần mềm, tránh sai sót khơng đáng có q trình xử lý cung cấp thông tin Công ty nên đưa yêu cầu quản trị công ty loại báo cáo cần sử dụng để đưa định kinh doanh để cơng ty phần mềm đáp ứng yêu cầu Tóm tắt chương 3: Trong chương 3, sở phân tích cần thiết ngun tắc hồn thiện kế tốn quản trị CP Công ty cổ phần gang thép Thái nguyên, luận văn sâu vào phân tích nội dung hồn thiện bao gồm: Hồn thiện quy trình thu thập thơng tin ban đầu, hệ thống hố thơng tin, hồn thiện phân loại chi phí, báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hồn thiện thơng tin tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh, xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn Sau luận văn đưa điều kiện để giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị CP, doanh thu kết Công ty cổ phần gang thép Thái nguyên thực 115 KẾT LUẬN Trong thời đại ngày nay, cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp đủ sức mạnh đứng vững thị trường vấn đề đem lại hiệu để đưa định kinh doanh đắn việc hệ thống thơng tin kế tốn phải đảm bảo cung cấp cho nhà quản trị thông tin xác, đầy đủ, kịp thời Vì vậy, hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty cổ phần gang thép Thái Nguyên cần phải hoàn thiện tất yếu Theo mục đích đặt ra, luận văn đạt kết sau: - Luận văn trình bày cách có hệ thống lý thuyết chung hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị doanh nghiệp Từ lý luận chung sở để kế toán xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết - Luận văn trình bày thực trạng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên Luận văn nêu rõ mặt hạn chế chủ yếu hệ thống thơng tin kế tốn tại, đồng thời đưa số giải pháp để hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ mục đích quản trị chi phí, doanh thu kết mang tính hệ thống khả thi cơng ty cổ phần gang thép Thái ngun Tồn nội dung luận văn đáp ứng yêu cầu mục đích nghiên cứu đặt Tuy nhiên vấn đề nghiên cứu phức tạp hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp gang thép vấn đề mang nhiều tính đặc thù, thời gian nghiên cứu có hạn nên luận văn khơng thể giải cách triệt để Vấn đề hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp gang thép lớn theo dạng liên hợp Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn chi phí giá thành, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh Phạm Văn Dược (2006), Kế tốn quản trị, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh Huỳnh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, Võ Văn Nhị (2001), Kế toán quản trị, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Thị Minh Phương (2004), Kế toán quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội Đào Văn Tài, Võ Văn Nhị, Trần Anh Hoa (2003), Kế toán quản trị áp dụng doanh nghiệp Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bùi Văn Trường (2006), Kế toán chi phí, NXB Lao động xã hội, TP Hồ Chí Minh Bùi Văn Trường (2006), Kế toán quản trị, NXB Lao động xã hội, TP Hồ Chí Minh Bộ mơn hệ thống thơng tin kế tốn (2004), Hệ thống thơng tin kế tốn, NXB Thống Kê, TP Hồ Chí Minh Vụ chế độ kế toán kiểm toán (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Trang web: 10 http://satthep.net/dn-nganh-thep/ ... thơng tin phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP... thu kết tỏng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.2 .Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp 1.3.2.1 Hệ thống thông tin kế tốn phục vụ quản trị chi phí doanh. .. tốn – thống kê – tài để tổng hợp kết kinh doanh tồn cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN