Nền kinh tế nước ta từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều sự biến đổi sâu sắc, những đổi mới này tác động rất lớn đến sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Trong quá trình đổi mới này, tất cả các doanh nghiệp cũng không ngừng thúc đẩy phát triển sản xuất, kinh doanh để hòa nhịp cùng với nền kinh tế trong nước cũng như nền kinh tế thế giới. Với đặc thù riêng, mỗi doanh nghiệp sẽ đặt ra cho mình những mối quan tâm khác nhau. Riêng đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng chính là mối quan tâm hàng đầu. Bán hàng chính là chiếc cầu nối, khâu trung gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng, là khâu cuối cùng của doanh nghiệp thương mại, là cách thức chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, là mục tiêu cuối cùng và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại. Để mục tiêu cuối cùng này đem lại lợi nhuận cao thì công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ một vai trò hết sức cần thiết và quan trọng. Vì vậy, bổ sung và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp thương mại. Nhận thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của vấn đề này, em xin lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong công ty. Tuy nhiên với một đề tài khá phức tạp cùng với thời gian thực tập có hạn, sự hiểu biết của bản thân chưa được sâu rộng, ít nhiều không thể không tránh khỏi những thiếu sót cũng như sự sai sót về hình thức và nội dung kết cấu của chuyên đề. Rất mong nhận được sự bổ sung của các thầy các cô, ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội, để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Cuối cùng một lần nữa cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Lao Động và Xã Hội, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội đã giúp đỡ em trong quá trình làm chuyên đề. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Tiến Sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề này. Kết cấu chuyên đề bao gồm: Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ Hà Nội. Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần xuất nhập
BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN: KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Ngành đào tạo: Kế toán Mã ngành: 7340301 Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Liệu Người hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp TS NGUYỄN THỊ THANH NGA HÀ NỘI - 2019 Đại học Lao động Xã hội i Khoa kế tốn LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Liệu Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội ii Khoa kế toán LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn : - Cô giáo, Tiến Sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga giảng viên trường Đại học Lao động – Xã hội đã giành nhiều thời gian công sức giúp đỡ em hồn thành khóa luận - Các thầy giáo khoa kế tốn cũng thầy giáo giảng viên trường Đại học Lao động – xã hội đã giúp đỡ em suốt thời gian học tập tại trường - Ông Trần Viết Thường, Tổng giám đốc Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư cơng nghệ Hà Nội cùng phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội đã tận tình chỉ bảo thời gian em thực tập tại công ty giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Liệu Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội iii Khoa kế toán MỤC LỤC BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH XÃ HỘI i TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI i LỜI CAM ĐOAN i 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty .9 1.1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty 12 1.2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 13 1.2.1 Hình thức kế tốn 13 1.2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .13 1.2.3 Chế độ/chính sách kế tốn áp dụng công ty 15 Cuối quý, cuối năm (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), Kế toán giá thành tổng hợp thực thao tác kết chuyển lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin được nhập kỳ Kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, công nợ phải thu kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với báo cáo tài sau in giấy 25 2.2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 25 32 Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CP Cổ phần HTK Hàng tồn kho BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XNK Xuất nhập HH Hàng hóa 10 TP Thành phẩm 11 PP Phương pháp 12 TK Tài khoản 13 NVL Nguyên vật liệu 14 CPBH Chi phí bán hàng 15 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi tác động lớn đến phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi này, tất doanh nghiệp cũng không ngừng thúc đẩy phát triển sản xuất, kinh doanh để hòa nhịp cùng với nền kinh tế nước cũng nền kinh tế giới Với đặc thù riêng, doanh nghiệp đặt cho mối quan tâm khác Riêng doanh nghiệp thương mại, bán hàng mối quan tâm hàng đầu Bán hàng cầu nối, khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, khâu cuối cùng doanh nghiệp thương mại, cách thức chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị, mục tiêu cuối cùng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp thương mại Để mục tiêu cuối cùng đem lại lợi nhuận cao cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò cần thiết quan trọng Vì vậy, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp thương mại Nhận thấy ý nghĩa, tầm quan trọng vấn đề này, em xin lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập tại Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội, em đã nhận giúp đỡ nhiệt tình đội ngũ cán cơng nhân viên công ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình anh chị phòng kế tốn công ty Tuy nhiên với đề tài phức tạp cùng với thời gian thực tập có hạn, hiểu biết thân chưa sâu rộng, nhiều khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót cũng sai sót về hình thức nội dung kết cấu chuyên đề Rất mong nhận bổ sung thầy cô, ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội, để chuyên đề hoàn thiện Cuối cùng lần cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế tốn giáo khoa kế tốn trường Đại học Lao Động Xã Hội, tập thể cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội đã giúp đỡ em trình làm chuyên đề Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Tiến Sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Kết cấu chuyên đề bao gồm: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Liệu Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Thông tin chung cơng ty - Tên đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI - Tên giao dịch quốc tế: HANOI TECHNOLOGY INVESTMENT AND IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: HANOTEC.,JSC - Mã số thuế: 0102957119 - Trụ sở chính: Số 35, phố Bích Câu, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 024-37326555 - Website: www.hanoitec.com - Email: hanoitec@gmail.com - Văn phòng giao dịch: 101 phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại : 024.37326555 - Email : hanoitec101@gmail.com - Giấy phép kinh doanh/mã số thuế: 0102957119 ngày cấp 29 tháng 09 năm 2008 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà nội Đăng ký thay đổi lần thứ:3, ngày 23 tháng 11 năm 2016 - Tổng vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ (Chín tỷ đồng chẵn) - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế toán - Tổng số cổ phần: 90.000 - Tổng giám đốc: Trần Viết Thường Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội thành lập năm 2008, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy văn phòng Đến công ty đã hoạt động kinh doanh 10 năm Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư cơng nghệ Hà Nội đã khẳng định uy tín thị trường Những ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp nhiều khó khăn lực còn hạn chế, cạnh tranh với Công ty lớn nước về cùng lĩnh vực Công ty chỉ bán lẻ với quy mô nhỏ chủ yếu Trước chuyển đổi chế quản lý kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để thích ứng với mơi trường xung quanh đứng vững chế nay, Công ty không ngừng nâng cao hiệu trình kinh doanh, mở rộng quy mô, tạo đứng giữ chữ tín với khách hàng, ln mang lại mặt hàng dịch vụ tốt cho khách hàng - Quy mơ kinh doanh: Cơng ty phân phối hàng hóa với quy mô vừa nhỏ 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Bản thân Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy văn phòng Tuy nhiên theo thời gian, hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng nhiều lĩnh vực khác nhằm đáp ứng nhu cầu địa bàn thành phố Hà Nội Hiện tại công ty kinh doanh lĩnh vực: - Buôn bán máy vi tính thiết bị ngoại vi ngồi phần mền - Bn bán máy móc thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông - Sản xuất khác chưa phân vào đâu - Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi - Nhập phân phối sản phẩm máy photocopy, vật tư loại, máy fax, máy in chuyên dụng, máy scan tài liệu Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội Khoa kế tốn - Thiết bị cơng nghệ thơng tin, điện tử, linh kiện máy tính - Phần mềm máy tính, văn phòng phẩm Hiện tại lĩnh vực mang lại doanh thu cơng ty kinh doanh thiết bị máy văn phòng 1.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Q trình sản xuất kinh doanh cơng ty q trình bán máy móc, vật tư, cho thuê máy thi công sử dụng yếu tố vật liệu, nhân cơng Có thể tóm tắt q trình sản xuất kinh doanh công ty sau : Nhận đơn đặt hàng Kí hợp đồng Xuất hóa đơn Thực đơn hàng Ký nhận giao chứng từ tiền Sơ đồ 1: Sơ đồ khái quát quy trình cung cấp dịch vụ, vật tư Mơ tả quy trình: Công ty tổ chức giới thiệu công ty qua kênh thơng tin, sau tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng Với đơn hàng phù hợp, công ty ký hợp đồng, xuất hóa đơn thực đơn hàng cho khách hàng Khách hàng ký, giao nhận chứng từ liên quan toán tiền hàng cho công ty 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội tổ chức kinh doanh kinh tế có tư cách pháp nhân, có dấu riêng phép mở tài khoản Việt Nam ngoại tệ tại ngân hàng theo quy định Nhà Nước sau đã đăng kí kinh doanh hợp lệ Hiện Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình cơng tác chun mơn Chính nguồn nhân lực đã nói lên mạnh Công ty Bộ máy tổ chức công ty thực hiên theo phương pháp quản lý trực tiếp, Tổng Giám đốc cơng ty nắm bắt tình hình kinh doanh cách kịp thời, tạo điều kiện cho Tổng Giám đốc Công ty thấy rõ tình trạng Cơng ty để đưa định đúng đắn, hợp lý Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 65 Khoa kế toán điểm cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn Bộ máy kế toán Một số nhân viên phòng kế tốn còn trẻ, chưa có nhiều kinh nhiệm chun sâu lĩnh vực kế tốn lĩnh vực có liên quan Thêm vào đó, khối lượng cơng việc lớn, tạo áp lực cho số kế toán viên Do vậy, vấn đề làm giảm hiệu cơng tác kế tốn Hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu Trước cạnh trạnh gay gắt thị trường nay, để thu hút khách hàng, Công ty thực sách chiết khấu, giảm giá khách hàng mua thường xuyên, ổn định với số lượng lớn toán bằng tiền mặt đúng, biện pháp tích cực để lôi kéo khách hàng, giảm chiếm dụng vốn Song việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chỉ thỏa thuận Công ty với khách hàng phản ánh vào bên nợ TK 511 không đúng theo qui định Việc giảm giá chiết khấu phải thực theo qui định cụ thể để tránh gian lận xảy Hạch tốn khoản phải thu khách hàng Cơng ty áp dụng hình thức tốn trực tiếp toán trả chậm, số dư nợ phải thu còn lớn công ty chưa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp khơng đòi số nợ (khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn) việc phản ánh doanh thu bán hàng cơng ty khơng bảo đảm xác hợp lý Về chi phí mua hàng Việc xác định giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, song cơng ty khơng hạch tốn chi tiết chi phí mua hàng theo lơ hàng mà cuối tháng kết chuyển tồn chi phí phát sinh Nợ TK 152 kết chuyển sang TK 632 Mặt khác chi phí thu mua hàng hố khơng phân bổ cho loại hàng hoá, cho hàng đã bán kỳ hàng tồn cuối kỳ, khơng xác định xác giá vốn hàng bán trường hợp Về khâu toán thu hồi công nợ Hiện số dư tài khoản 131 công ty tương đối lớn, số khách hàng nợ lâu qua nhiều năm Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 66 Khoa kế tốn kế tốn khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết kinh doanh Về kế toán doanh thu khoản phải thu Doanh thu giá vốn ghi nhận không đúng thời điểm xuất hàng đã ghi nhận Về kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty chưa phân biệt rõ CPBH CPQLDN cho loại hàng hóa Do vậy, quản lý thiếu sở thơng tin về biến động mức độ sinh lời, chi phí mặt hàng kinh doanh để định điều hành tác nghiệp cũng chiến lược Việc phân bổ chi phí khơng ảnh hưởng đến báo cáo kế tốn tài túy cũng kết kinh doanh mức tồn cơng ty song lại cung cấp nhìn cụ thể cho quản lý mặt hàng Ví dụ nhân viên kho kiêm ln người vận chuyển lương nhân viên nhân viên khó phân bổ Về kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Hiện nay, cơng ty chưa lập dự tốn doanh thu, chi phí kinh doanh tại cơng ty khiến cho nhà quản trị khơng có dự tốn cần thiết nhiều, chí dành thời gian để giải vấn đề khẩn cấp hàng ngày Việc kết chuyển xác định kết kinh doanh để lên báo cáo tài doanh nghiệp chỉ làm kết thúc năm tài Như khơng đảm bảo hoạch động doanh nghiệp Về tài khoản kế tốn Cơng ty chưa theo dõi tài khoản cấp cho tài khoản chi phí 641, 642 để thuận lợi công tác quản lý chi phí, có phương hướng điều chỉnh loại chi phí tính tốn, cân đối loại chi phí cách tốt nhằm đạt lợi nhuận cao Về phần mềm kế toán áp dụng Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn đã tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho phận kế tốn nhiên, q trình vận dụng còn có số phần hành làm bán thủ cơng kế tốn tiền lương TSCĐ, nhiều ảnh hướng đến việc tổng hợp số liệu khơng đồng còn sai sót Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 67 Khoa kế tốn khơng kịp thời Ngun nhân dẫn đến tình trạng còn nhiều, việc chú trọng nâng cao trình độ cán nhân viên kế tốn chưa cao.Cơng ty cũng có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ kế toán cán quản lý chưa nhiều ban giám đốc cần chú trọng vấn đề để cán kế tốn phát huy hiệu cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội Về hệ thống sổ sách kế toán Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp bán hàng hay nói cách khác doanh thu cơng ty từ hoạt động bán hàng đem lại, nhiên cơng ty chưa có hệ thống sổ chuyên dùng để theo dõi, quản lý hoạt động bán hàng cách chặt chẽ dẫn tới việc bỏ sót nghiệp vụ Chưa mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ cho loại hàng hóa, dịch vụ mà chỉ chi tiết theo nhóm hàng hóa Cơng ty tiết hơn: Ví dụ nhóm vật tư máy photo: trống, gạt, từ Việc không chi tiết theo sản phẩm, dẫn đến gây khó khăn việc quản lý, kiểm soát doanh thu, tỷ trọng loại doanh thu,…biến động tăng giảm thành phần loại doanh thu (theo sản phẩm) kỳ cũng so sánh kỳ Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 68 Khoa kế toán CHƯƠNG CÁC GIẢI PHẢP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Qua nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội em thấy rằng: Trong thời gian tới cơng ty có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh nhằm gia tăng thị phần công ty thị trường Đồng thời, nhà quản trị cơng ty cần có hoạt động làm tăng cường kết hợp, trao đổi thông tin phòng kinh doanh với phận kế toán nhằm tăng cường quản lý tốt hoạt động bán hàng Thực kế toán quản trị bán hàng cung cấp dịch vụ, giúp phòng kinh doanh chiến lược kinh doanh cách thiết thực xác giúp nhà quản trị có định hướng tốt cho cơng tác bán hàng cung cấp dịch vụ tại công ty Từ đó, phòng kinh doanh cơng ty tìm kiếm thị trường tiêu thụ tiềm Trong hệ thống kế tốn cơng ty kế toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh có vị trí quan trọng Để thực tốt nhiệm vụ tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận nhu cầu thực tiễn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Cơng Nghệ Hà Nội, em nhận thấy rằng để đổi hồn thiện kế tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh cách hiệu cần yêu cầu sau: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh phải phù hợp với chuẩn mực kế tốn đã cơng bố chế độ kế tốn hành, với Luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn Đối với nhà nước, ngày có sách nhằm Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 69 Khoa kế tốn hồn thiện cơng tác kế toán đưa kế toán Việt Nam gần với kế toán giới kế toán Pháp, Mỹ… Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu trình bày cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, phù hợp với người sử dụng thông tin Hồn thiện việc cung cấp thơng tin nhằm giúp đối tượng sử dụng thông tin cách dễ hiểu, người cơng ty biết xác tình hình hoạt động cơng ty nào, còn đối tượng ngồi cơng ty đánh giá vị thế, tình hình tài cơng ty Như vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đáp ứng u cầu trình bày cung cấp thơng tin cho người sử dụng hai góc độ, kế tốn quản trị kế tốn tài Đồng thời hoạt động kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh phải phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế toán toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế tốn, trình độ khả nhân viên kế tốn Song giải pháp hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm Một giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh tiết kiệm chi phí Tổ chức kế tốn công ty cần máy gọn nhẹ, giảm bớt thời gian chi phí 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội, em đã tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích Em đã hiểu rõ về kiến thức lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tế doanh nghiệp thương mại Và em cũng xin đưa số ý kiến cá nhân em về vấn đề em hi vọng ý kiến em góp phần làm giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Giải pháp 1: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 70 Khoa kế tốn Doanh nghiệp cần có hạch tốn rõ ràng khoản làm giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp giảm giá bán niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn còn giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hàng phẩm chất, sai quy cách Giải pháp 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty cần thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên công ty, thường xuyên rút kinh nghiệm trình hoạt động phòng ban để đáp ứng yêu cầu quản lý kế tốn điều kiện quy mơ kinh doanh ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày phức tạp, đa dạng Giải pháp 3: Về chi phí mua hàng Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua hàng hố chi tiết cho lơ hàng, đồng thời chi phí mua hàng tập hợp để cuối kỳ phân bổ cho số lượng hàng bán kỳ số lượng hàng tồn cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Tổng giá + hàng tồn kho đầu kỳ phát sinh kỳ phân bổ cho trị hàng = x Tổng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và xuất bán hàng tiêu thụ xuất bán kỳ kỳ kỳ Sau đó, kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức: Trị giá vốn hàng xuất kho để bán = Trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán Việc phân bổ đã làm cho giá vốn hàng bán kỳ giảm khoản bằng với chi phí thu mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ, làm cho lợi nhuận kỳ tăng lên khoản tương ứng Giải pháp 4: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Công ty kinh doanh nhiều loại sản phẩm, sản phẩm cũng bán chạy Mỗi loại sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng khác Có sản phẩm tiêu thụ kỳ có doanh thu lớn, tốc Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 71 Khoa kế toán độ bán hàng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt có loại sản phẩm ngược lại Một biện pháp tăng lợi nhuận phải chú trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, cơng ty cần phải có tiêu thức phân bổ hợp lý chi phí quản lý cho mặt hàng để phản ánh xác kết hoạt động tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Mặt hàng bán chạy hơn, thu lợi nhuận nhiều ta tăng cường sản xuất loại sản phẩm Ngược lại, mặt hàng tiêu thụ giảm việc sản xuất mặt hàng nhằm giảm thiểu chi phí tồn động lưu kho Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng cũng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: CPBH(CPQL) phân bổ cho CPBH(CPQL) cần phân bổ = Tổng DTT nhóm HH DTT nhóm x HH (i) nhóm HH(i) Sau phân bổ CPBH, CPQL cho nhóm sản phẩm, ta xác định kết kinh doanh cho nhóm theo cơng thức sau: Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 72 Khoa kế toán Kết kinh doanh nhóm HH(i) = DTT nhóm HH(i) - GVHB nhóm HH(i) CPBH và - CPQL phân bổ Giải pháp 5: Kế toán doanh thu khoản phải thu Một là, Doanh thu ghi nhận vào thời điểm hồn thành dịch vụ khơng phải vào thời điểm xuất hàng nên chỉ tiêu về doanh thu Báo cáo kết kinh doanh không phản ánh đúng thực tế kết kinh doanh kỳ báo cáo Vì kế tốn cơng ty cần phiếu xác nhận hồn thành cơng việc để ghi nhận doanh thu đúng thời điểm người vận chuyển phải chuyển lại phiếu giao hàng có chữ ký đầy đủ khách hàng, chậm sáng ngày hôm sau để kế toán kịp thời điều chỉnh Hai là, Để tăng tốc độ lưu chuyển vốn cơng ty cần có biện pháp tích cực để cải thiện giải tình trạng nợ tồn đọng Kế toán phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng đôn đốc thu nợ đến hạn trả Đối với khoản nợ thu đã hạn cần có biện pháp cứng rắn để thu hồi quy định tỷ lệ lãi hạn với khách hàng trả chậm ngừng cung ứng hàng hóa Nếu khoản nợ đã hạn đủ điều kiện để trích lập dự phòng cơng ty cần tiến hành trích lập dự phòng Sau mức trích lập dự phòng với khoản thu hạn: + Khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm: 30% giá trị + Khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm: 50% giá trị + Khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm: 70% giá trị + Khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên: 100% giá trị Cơng ty có số dư TK 131 tương đối lớn, số khách hàng nợ lâu qua nhiều năm Theo Bộ tài quy định sau năm hết hạn tốn, khách hàng chưa tốn coi khoản thu khó đòi, Cơng ty cần phải trích lập dự phòng phải thu khó đòi đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải nêu rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số tiền phải Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 73 Khoa kế tốn thu khó đòi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ về số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước về vay nợ, lý về hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi Giải pháp 6: Về kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Khi hạch tốn số khoản thuộc chi phí bán hàng như: điện, nước, điện thoại, fax,… sử dụng cho hoạt động bán hàng đơn vị lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, phản ánh không đúng chất kinh tế loại chi phí Vì vậy, cần tách bạch chi phí theo đúng nội dung phản ánh tài khoản Chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng phải ghi nhận vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng Còn lại, chi phí phát sinh liên quan đến quản lý doanh nghiệp phản ánh vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngồi ra, để nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần tiến hành biện pháp tiết kiệm khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm chi phí phục vụ cho việc lại công tác, giảm chi phí bằng tiền đặc biệt chi phí tiếp khách Giải pháp 7: Về kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Về sách khuyến khích tiêu thụ: cơng ty cần có sách mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển TP, HH mà chỉ giảm giá trường hợp cụ thể để đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Công ty nên mở chi tiết tài khoản 911 để xác định cụ thể lợi nhuận mặt hàng để xác định chiến lược kinh doanh lâu dài dễ dàng đưa phân tích so sánh mặt hàng Kết kinh doanh cần xác định chi tiết, cụ thể hoạt động kết hoạt động chung tồn cơng ty Cụ thể kết kinh doanh cần xác định chi tiết cho hoạt động thương mại, hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Công ty cần làm công việc kết chuyển xác định kết kinh lên báo cáo tài theo tháng quý giúp cho việc định xây dựng Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 74 Khoa kế toán kế hoạch cho thời gian tới phù hợp Giải pháp 8: Về tài khoản kế tốn Cơng ty bổ sung thêm tài khoản cấp Ví dụ: TK 6411, TK 6412, TK 6413,… để hạch toán chi tiết Giải pháp 9: Về phần mềm kế toán áp dụng Như đã trình bày trên, còn số phàn hành kế toán chưa khai thác sử dụng phần mềm kế toán mà còn làm Excel cập nhật vào máy Điều dẫn đến sia lệch về số liệu, khơng đồng về thời gian, cơng ty nên nghiên cứu sử dụng kế toán máy vào tất khâu phần hành kế toán Như giảm bớt công việc thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu sai sót nhầm lẫn xảy làm kế tốn thủ cơng 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP Thứ nhất, phía Nhà nước: - Nhà nước cần ban hành sách kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp cũng sách mà doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt - Lược bớt sách khơng cần thiết hưởng ứng sách thơng thống để doanh nghiệp mở rộng đầu tư tạo tiền đề cho phát triển đất nước - Nhà nước cần quan tâm đến việc ban hành luật cũng chế độ, chuẩn mực kế toán, bước phù hợp với thông lệ quốc tế phù hợp với tình hình thực tế đất nước, đáp ứng nhu cầu hội nhập nền kinh tế Thứ hai, phía Cơng ty: - Cập nhật liên tục thơng tin về chế độ, văn quy phạm pháp luật đảm bảo cho cơng tác kế tốn vận dụng cách đúng đắn, hợp lý - Công ty cần tạo điều kiện cho cán công nhân viên bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ xử lý thông tin máy, nhằm phát huy tối đa khả nhân viên kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn cũng quản lý Công ty đạt hiệu - Cần có sách đãi ngộ với nhân viên giúp họ n tâm cơng tác góp phần nâng cáo hiệu kinh doanh, cũng biện pháp giữ chân nhân tài Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 75 Khoa kế toán cho Công ty Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 76 Khoa kế toán KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội phần hành kế tốn quan trọng cơng tác quản lý, đặc biệt hạch toán kế toán doanh nghiệp sản xuất Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ kịp thời đúng đắn biện pháp tích cực có hiệu việc góp phần thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội đã tổ chức xếp ngày góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tuy nhiên để công tác kế tốn nói chung cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng thực trở thành công cụ quản ký kế tốn đắc lực đòi hỏi cơng ty phải tìm biện pháp hữu hiệu nhằm toàn kịên tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vừa đảm bảo đúng theo chế độ, chuẩn mức kế tốn Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài em đã nhận chỉ bảo giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội giáo viên hướng dẫn Tiến Sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga để em hồn thành khóa luận Tuy nhiên còn hạn chế về mặt lý luận cũng kinh nghiệm thực tiễn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận chỉ bảo thầy cô để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp Đại học Lao động Xã hội 77 Khoa kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Trường Trường Đại học Lao Động Xã Hội: Đề cương bài giảng nguyên lý kế toán, đề cương bài giảng toán tài 1,2,3,4, Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế toán tài chính, (Nhà xuất Tài chính), năm 2010 Bộ tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, (Nhà xuất Thống kê), năm 2010 Bộ tài chính: Báo cáo tài chứng từ và sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán http://www.webketoan.com http://www.luatvietnam.vn http: //www.tapchiketoan.com.vn http: //www.mof.gov.vn http://www.ketoanthue.com 10 Giấy phép đăng kí kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội 11 Hệ thống quy chế nội về quản lý Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội 12 Sổ sách, chứng từ, hóa đơn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Công Nghệ Hà Nội Nguyễn Thị Ngọc Liệu – D11KT07 Báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp ... KẾ TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 2.1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần xuất nhập. .. kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần xuất nhập đầu tư công nghệ Hà Nội Em xin