Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH phát triển kiến trúc thời đại

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên :Trần Thị Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 201́9 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC THỜI ĐẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Bích Ngọc Giảng viên hướng dẫn: ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Bích Ngọc Mã SV: 1512401086 Lớp: QT1902K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty T NHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại  Đánh giá ưu,khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh làm sở để đề xuất số giải pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa điêm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại  Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư ,phường Máy Tơ,quận Ngơ Quyền,thành phố Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Tổng quan doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1 Doanh thu: 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp: 1.1.5 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 10 1.2.1.3.Phương pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 13 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 13 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 16 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 18 1.2.3.2.Tài khoản sử dụng: 18 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.5 Kế toán thu nhập khác Chi phí khác 25 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 25 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 25 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán: 26 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 31 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 31 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 32 1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.3.4 Hình thức kế tốn máy 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC THỜI ĐẠI 36 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 36 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh 36 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 36 2.1.3 Bộ máy quản lý công ty TNHH Phát triển kiến trúc Thời Đại 37 2.1.4 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 38 2.1.4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 39 2.1.4.3 Hình thức sổ sách kế toán 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 42 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 42 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 42 2.2.1.4 Quy trình hạch tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 42 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 48 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 48 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 48 2.2.2.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 48 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty : 48 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 53 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 53 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 53 2.2.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 53 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty : 53 2.2.3.5 Ví dụ: Ngày 27/10, tốn tiền mua văn phịng phẩm Cơng ty TNHH Thương mại & Đầu tư Việt Thắng, số tiền 1.113.750 VNĐ 54 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí tài Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 59 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 59 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 59 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại: 59 2.2.5 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 66 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 66 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 66 2.2.5.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 66 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 66 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC THỜI ĐẠI 74 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 76 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 76 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 77 KẾT LUẬN 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển mở vô số hội thách thức doanh nghiệp Để tồn lâu dài vươn lên doanh nghiệp cần tập trung sản xuất kinh doanh, chủ động nắm bắt thông tin; đặc biệt thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng xác Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thông tin quan trọng không doanh nghiệp mà quan trọng Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tài chính,… thơng tin kế tốn tập hợp, phản ánh dạng số tiêu kinh tế tài chính.Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn xác kịp thời quản lý, điều hành phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại, em chọn đề tài ''Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại'' làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương : Những vấn đề lý luận công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Được hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.s Đồng Thị Nga phịng kế tốn, phịng ban chức cơng ty TNHH Phát Trần Bích Ngọc _QT1902K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Triển Kiến Trúc Thời Đại giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành luận Do thời gian cịn nhiều hạn chế, phạm vi đề tài rộng, khả nghiên cứu, nhận thức tổng quát hạn chế nên khóa luận em khó tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận góp ý, phê bình thầy để khóa luận em hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Bích Ngọc Trần Bích Ngọc _QT1902K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu 2.22:Trích Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư, P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ NT GS … 31/12 Chứng từ Diễn giải SH NT … … PKT 36 31/12 Kết chuyển doanh thu TK đ/ư … Số tiền Nợ Có … … 511 51.184.267.322 515 1.337.542 51.185.604.864 911 911 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT 37 31/12 PKT 38 31/12 PKT 39 31/12 PKT 40 31/12 Kết chuyển chi phí Xác định thuế TNDN 48.451.456.752 632 45.607.904.925 642 2.443.042.936 635 400.508.891 821 546.829.622 546.829.622 3334 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 546.829.622 546.829.622 821 2.187.318.490 2.187.318.490 421 Cộng 229.815.716.389 229.815.716.389 Ngày 31 tháng 12năm 2018 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trần Bích Ngọc _QT1902K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 71 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.23: Trích Sổ TK 911 Đơn vị: Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư,P Máy Tơ,Ngô Quyền, HP Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Năm 2018 NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT TK đ/ư Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT 36 PKT 36 PKT 37 PKT 37 PKT 37 PKT 39 PKT 40 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh 511 51.184.267.322 515 1.337.542 632 45.607.904.925 642 2.443.042.936 635 400.508.891 821 546.829.622 421 2.187.318.490 51.185.604.864 51.185.604.864 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Trần Bích Ngọc _QT1902K Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu 2.24 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư,P Máy Tơ, Ngô Quyền, HP Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2018 Đơn vị tính: VNĐ HẠNG MỤC MÃ SỐ THUYẾT MINH NĂM NAY NĂM TRƯỚC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 51.184.267.322 50.765.324.987 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 - - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 51.184.267.322 50.765.324.987 Giá vốn hàng bán 11 45.607.904.925 45.204.142.705 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 5.576.362.397 5.561.182.282 Doanh thu hoạt động tài 21 1.337.542 1.180.900 Chi phí tài 22 400.508.891 345.577.500 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 400.508.891 345.577.500 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.443.042.936 2.586.969.508 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 2.734.148.112 2.629.816.174 10 Thu nhập khác 31 - - 11 Chi phí khác 32 - - 40 - - 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.734.148.112 2.629.816.174 14 Chi phí thuế TNDN 51 546.829.622 525.963.235 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 2.187.318.490 2.103.852.939 ( 30 = 20 + 21 – 22 –24) 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trần Bích Ngọc _QT1902K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC THỜI ĐẠI 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Trong kinh tế thị trường đầy biến dộng ngày nay,các doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ từ biến động kinh tế.Vì vậy,một doanh nghiệp tồn phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn.Để phục vụ cho công tác quản lý ,các nhà qurn trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh.Để làm điều việc tổ chức máy kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ.Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có ưu điểm,nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm - Về tố chức máy kế toán: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung,hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế toán cơng ty,hạn chế khó khan việc phân cơng lao động,chun mơn hóa cơng việc,tạo điều kiện nâng cao trình độ cho kế tốn viên + Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo quy định hành theo sát quy định kế toán để kịp thời thay đổi cho phù hợp Các chứng từ kế toán đầy đủ chữ ký cần thiết - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý,đảm bảo tính khoa học,chính xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản,dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi,kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế toán cất giữ bảo quản cẩn thận Trần Bích Ngọc _QT1902K 74 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thong tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định - Về việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh: + Về kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh + Về kế tốn chi phí: Các loại chi phí phát sinh giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh cập nhật nhanh chóng, chi tiết Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước + Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách xác kịp thời Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp nhà quản lý ln nắm bắt tình hình tài Cơng ty đề chiến lược phát triển kinh doanh thời gian 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại bộc lộ hạn chế sau: - Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ nhầm lẫn,… Chính mà Báo cáo tài Cơng ty đơi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát - Về hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Cơng ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất loại mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở Trần Bích Ngọc _QT1902K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG nên khó khăn hơn, công tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian, không hiệu - Về việc luân chuyển chứng từ: Việc ln chuyển chứng từ tài cơng ty chưa quy định rõ ràng,chưa kịp thờ,nhanh gọn Nên việc mát, thất lạc chứng từ không rõ nguyên nhân trách nhiệm xảy 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng khơng thể bỏ qua Trong cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán kế thừa nhiều kết phần hành kế tốn khác, việc hồn thiện phải mang tính tồn diện, tổng thể Việc hồn thiện có ý nghĩa lớn Đối với cơng tác kế tốn hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góp phần nâng cao tính hài hịa, chặt chẽ phần hành kế toán doanh nghiệp, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực người Bất kỳ nhà quản lý mong muốn có nguồn thơng tin xác, kịp thời để đưa định xác nhất, nguồn thơng tin kế tốn ln quan tâm hàng đầu, hồn thiện kế tốn kết kinh doanh tăng cường hiệu quản lý, tăng hiệu kinh doanh Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tất yếu khách quan địi hỏi doanh nghiệp Trần Bích Ngọc _QT1902K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ln có ý thức việc tìm giải pháp hồn thiện tích cực phù hợp với biến động kinh tế thị trường 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại mặt tích cực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau: * Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn - Công ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn mang lại hiệu cao công việc Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty, giúp phịng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao - Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế tốn Đây điều kiện thuân lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty - Phần mềm Kế tốn SMART: Đây phần mêm thông dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart cịn có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Toán, Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Trần Bích Ngọc _QT1902K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Phần mềm kế tốn MISA MISA SME.NET 2017 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2017 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Trần Bích Ngọc _QT1902K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Phần mềm kế tốn Fast Accounting Đây phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ.Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 15.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Cup CNTT ,… * Ý kiến : Hồn thiện sổ sách kế tốn Tại Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại, kế toán mở Sổ tài khoản 511, Sổ TK 632 để theo dõi doanh thu, giá vốn tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu loại mặt hàng bán nhằm giúp Công ty nắm chi tiết loại Trần Bích Ngọc _QT1902K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG hàng hóa tiêu thụ kỳ, tính tốn lãi gộp loại mặt hàng, giúp lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu, tối đa hóa doanh thu lợi nhuận Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ Tài Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn loại hàng hóa bán Công ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Như quy trình hạch toán kế toán doanh thu giá vốn bán hàng theo sơ đồ 3.1 Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511, 632… NHẬT KÝ CHUNG Sổ TK 511, 632… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi : : Ghi ngày : Ghi cuối tháng định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1 Quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Trần Bích Ngọc _QT1902K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Tiếp tục ví dụ chương 2: Ngày 12/10/2018, bán 15 thùng sơn Mykolor Semigloss Finish 18l cho Công ty TNHH Đức Đạt theo HĐ số 0003152 ngày 12/10/2018, đơn giá 4.638.900/thùng (chưa VAT 10%), tốn chuyển khoản - Căn vào Hóa đơn GTGT số 0003152 (biểu số 2.1), giấy báo có số 2248 (biểu số 2.2) Từ kế tốn tiến hành ghi Sổ chi tiết bán hàng (biểu số 3.1) - Kế toán tiến hành xác định đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho số 291 (Biểu số 2.5) Từ phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.2) - Cuối tháng Sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn ghi vào dòng giá vốn hàng bán Sổ chi tiết bán hàng Sơn Mykolor Semigloss Finish xác định lợi nhuận gộp Sơn Mykolor Semigloss Finish (Biểu số 3.1) Trần Bích Ngọc _QT1902K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Biểu số 3.1:Trích Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phịng Mẫu số: S16-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/ TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Sơn Mykolor Semigloss Finish Năm 2018 Chứng từ NT GS A … 12/10 … 09/11 Diễn giải TK Đ/Ư Các khoản tính trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác E … … … 3=1x2 … Xuất bán cho Công ty TNHH Đức Đạt 112 15 4.638.900 76.541.850 … … … … … … 09/11 Xuất bán cho Cơng ty TNHH Hồng Minh 112 4.652.100 37.216.800 SH NT B … GBC 2248 HĐ 3152 … GBC 2391 HĐ 3318 C D … 12/10 Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Trần Bích Ngọc _QT1902K 1.211.478.302 1.211.478.302 1.078.235.600 133.242.702 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Biểu số 3.2 Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Địa chỉ: Số 52 Trần Khánh Dư, Phường Máy Tơ, Quận Ngô Quyền, Hải Phịng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tên hàng hóa: Sơn Mykolor Semigloss Finish Chứng từ NT GS SH NT A B C 12/10 … 09/11 … Ghi nợ TK 632 Diễn giải TK Đ/Ư Số lượng Đơn giá Thành tiền D E 156 15 Số dư đầu kỳ Xuất bán cho Công ty TNHH Đức Đạt PXK 291 12/10 … … … … … PXK 413 09/11 Xuất bán cho Cơng ty TNHH Hồng Minh 156 … … … … … Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Trần Bích Ngọc _QT1902K 83 4.380.300 … 4.396.700 … 65.704.500 … 39.493.600 … 1.078.235.600 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG * Ý kiến : Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung - Mẫu phiếu giao nhận chứng từ: Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Số 52 Trần Khánh Dư, P Tơ, Q.Ngơ Quyền, Hải Phịng PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Trần Bích Ngọc _QT1902K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại” trình bày làm rõ số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh theo định 133/2016/TT – BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn - Đề tài phản ánh thực tế công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại - Đề tài đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại Do thời gian kiến thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thạc sĩ Đồng Thị Nga, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Trần Bích Ngọc _QT1902K 85 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại - Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: Cơng ty TNHH Phát triển kiến trúc thời đại có doanh. .. KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KIẾN TRÚC THỜI ĐẠI 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại 2.1.1 Giới thiệu chung công. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty T NHH Phát Triển Kiến Trúc Thời Đại