hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại công ty cổ phần ad tek

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK Giáo viên hướng dẫn : TS Đào Mạnh Huy Sinh viên thực : Lớp : ii Hà Nội, tháng 03 năm 2018 i MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 1.1 Thông tin chung công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .2 1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty: 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: 1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : .4 1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần CHƯƠNG : TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 11 2.1 Hình thức kế tốn công ty 11 2.2 Tổ chức máy kế toán công ty 12 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 12 2.2.2 Nhiệm vụ chức kế toán phần hành 12 2.3 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 14 2.4 Phần mềm kế toán sử dụng đơn vị 15 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 18 3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 18 3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 18 3.1.2 Quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế toán bán hàng 18 3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 20 3.1.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế toán bán hàng 21 3.2 Kế toán mua hàng .27 3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 27 3.2.2 Luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn mua hàng 27 3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 29 3.2.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn mua hàng 30 3.3 Kế toán tiền lương 33 3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 33 3.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương 34 3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 35 3.3.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế toán tiền lương .35 3.4 Kế toán quản trị công ty 37 3.4.1 Khái quát chung kế toán quản trị doanh nghiệp 37 3.4.2 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 37 3.4.3 Nội dung kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần AD.TEK 38 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 40 4.1 Ưu điểm 40 4.2 Nhược điểm 41 4.3 Kiến nghị 41 KẾT LUẬN 43 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần AD.TEK Bảng Một số tiêu báo cáo tài Biểu đồ 1.1: Kết cấu doanh thu, lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ qua năm Bảng Giá trị Lợi nhuận sau thuế thu nhâp doanh nghiệp công ty qua năm 10 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính .11 Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty .12 iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT BH CCDV BHXH BHYT BHTN KPCĐ TSCĐ GTGT Từ đủ nghĩa Công nghệ thông tin Bán hàng Cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Giá trị gia tăng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế mở rộng hết.Trong môi trường kinh tế thị trường sơi có cạnh tranh liệt nay, tạo cho doanh nghiệp nhiều hội bên cạnh có vơ vàn khó khăn, thách thức, địi hỏi doanh nghiệp phải khéo léo thích nghi để dễ dàng vượt qua nhằm tồn phát triển Ra đời chế kinh tế, Công ty cổ phần AD.TEK tận dụng xu phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin viễn thông để thúc đẩy AD.TEK tiến lên, hoàn thiện giải pháp, dịch vụ để sẵn sàng cung cấp tới khách hàng dịch vụ mới, sản phẩm đáp ứng xu phát triển CNTT giới Báo cáo thực tập bảng tổng kết mục đích đề thời gian thực tập tổng hợp kết trình thực tập quan Báo cáo em gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần AD.TEK Chương : Công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần AD.TEK Chương : Quy trình thủ tục kế tốn số hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần AD.TEK Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần AD.TEK Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sỹ Đào Mạnh Huy – giảng viên khoa Kế toán, trường Đại học Lao động – Xã hội, cán phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn đưa lời khuyên, góp ý vô quý báu nhằm giúp em thực tập hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên, lần tiếp xúc việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá Cơng ty cổ phần AD.TEK nên mong đóng góp thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Linh Trang CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK 1.1 Thơng tin chung công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần AD.TEK - Tên tiếng Anh: AD.TEK Joint Stock Company - Thương hiệu Quốc tế: Advanced Networks Teachnology - Năm thành lập: 12 tháng 11 năm 2010 - Mã số doanh nghiệp: 0104928272 - Trụ sở: Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội - Điện thoại: +84 98 672 8080 - Email: sales@adtek.vn - Website: www.adtek.vn - Facebook: https://www.facebook.com/adtek.vn - Văn phòng giao dịch: Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty - Công ty thành lập tháng 12/2010, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104928272 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Trụ sở công ty từ tháng 11/2010 tới tháng 12/2015 đặt địa : Số 9, nhà 10, ngõ 95, Chùa Bộc, phường Trung Liệt, TP Hà Nội Từ thành lập hàng hóa kinh doanh chủ yếu cơng ty kinh doanh sản phẩm chiến lược ngành Điện tử Viễn thông, Công nghệ thông tin tự động hóa Trải qua thời gian phát triển nay, không ngừng phát triển mở rộng mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú hơn, đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, đồng thời giúp công ty mở rộng phát triển hoạt động thị trường 1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty: Công ty hoạt động lĩnh sản phẩm ngành Điện tử viễn thơng, cụ thể sau: - Bộ định tuyến - Bộ chuyển mạch kiêm wifi - Bộ chuyển đổi tín hiệu cáp quang - Bộ lưu điện - Phần mềm quản lý mạng viễn thông - Camera giám sát - Cáp nhảy quang LC-SC - Ổ cứng máy tính - Module Extreme, hiệu ETU-Link 1000BASE-SX SFP - Module chuyển đổi quang - Bộ định tuyến hoạt động trời - Sợi cáp nhảy chuẩn - Sợi nhảy quang - Khay giữ mối hàn quang, mã FSC24, nhà sản xuất PANDUIT, dùng cho viễn thông, hàng 100% - Cáp sợi đồng, cat - Đầu bấm mạng kiểu plug - Bộ adapter cổng NK LC Duplex, mã NKDLCMZIW, chưa lắp với đầu nối điện, dùng cho viễn thông, nhà sản xuất PANDUIT, hàng 100% - Bộ mở khóa thiết bị (hàng mẫu) - Tấm che cho tủ rack - Thanh quản lý cáp ngang phía trước 1.4 Tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty: 1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần AD.TEK HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH – KẾ TỐN KẾ TỐN – THỦ QUỸ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KHO GIAO NHẬN KINH DOANH MARKETING TƯ VẤN CHĂM SĨC KHÁCH HÀNG Nguồn : Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần AD.TEK 1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng ban : - Hợi đồng quản trị: Có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty định chiến lược phát triển công ty - Giám đốc, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị quan quản lý Nhà nước, tổ chức, cá nhân có liên quan tình hình hoạt động kết hoạt động công ty Ngồi ra, giám đốc cịn số chức nhiệm vụ sau : + Quyết định vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty + Tổ chức thực kinh doanh phương án đầu tư công ty + Ban hành quy chế quản lý nội công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lý công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty kinh doanh + Tuyển dụng người lao động + Thực quyền nhiệm vụ giao cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa công ty chủ sở hữu công ty - Phó giám đốc: + Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận xử lý lỗ hoạt động + Kiến nghị phương án tổ chức cấu công ty + Giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân cơng Giám đốc + Chủ động tích cực triển khai, thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu hoạt động - Phịng Kế tốn - Thủ quỹ có nhiệm vụ chức sau : + Thực công việc, nghiệp vụ chuyên môn tài chính, kế tốn theo quy định hành Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán + Theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh cơng ty hình thái từ tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan + Tham mưu cho Giám đốc vấn đề chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ trình hoạt động kinh doanh + Tham gia phịng ban khác tạo nên hệ thống quản lý thơng tin động, hữu hiệu + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, trách nhiệm xã hội + Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, hiệu sử dụng tiền vốn, trình kết hoạt động kinh doanh cơng ty + Kiểm tra tình hình thực kế hoạch hoạt động kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tốn, kiểm tra việc giữ gìn vật tư, tài sản, tiền vốn, phát ngăn ngừa kịp thời biểu lãng phí, vi phạm chế độ quy định công ty + Cung cấp số liệu, tài liệu cần thiết cho việc điều hành hoạt động kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu, báo cáo cho quan có liên quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho Giám đốc cơng ty 29 3.2.2.2 Giải thích sơ đồ Bộ phận có yêu cầu lập phiếu Yêu cầu mua hàng gửi đến Phòng mua hàng Phòng mua hàng nhận Phiếu Yêu cầu mua hàng, vào lập Yêu cầu báo cáo giá Phòng Mua hàng gửi Yêu cầu báo giá cho Nhà cung cấp Nhà cung cấp Yêu cầu báo giá, lâp Báo giá Nhà cung cấp gửi Báo giá cho Phòng mua hàng Phòng mua hàng nhận Báo giá, xem xét giá cả, đồng ý mua lập Đơn hàng mua gửi Nhà cung cấp Nhà cung cấp nhận Đơn hàng mua Nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết gồm Phiếu giao hàng, Hóa đơn bán hàng để giao cho người mua 9a Nhà cung cấp mang hàng phiếu Giao hàng chuyển đến kho công ty 9b Đồng thời nhà cung cấp gửi hóa đơn bán hàng đến Phịng mua hàng 10a Bộ phận Kho nhận hàng, lâp Phiếu nhập kho 10b Phịng mua hàng Hóa đơn lập phiếu Đề nghị tốn 11a Phịng mua hàng tập hợp tất chứng từ liên quan đến mua hàng gửi Phịng kế tốn, gồm có: u cầu mua hàng, Báo giá, Đơn hàng mua, Hóa đơn bán hàng, Đề nghị toán 11b Bộ phận Kho gửi Phiếu nhập kho đến Phịng kế tốn 12 Sau phịng kế toán nhận đủ chứng từ, hạch toán ghi nhận nợ phải trả Nhà cung cấp 13a Nếu toán qua Ngân hàng, Kế toán lập Ủy nhiệm chi gửi đến Ngân hàng 13b Nếu toán tiền mặt, Kế toán lập Phiếu chi gửi qua Thủ quỹ chi tiền 3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 611: Mua hàng hóa - TK 156: Hàng hóa - TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ - TK 111 : Tiền mặt + TK 1111 : Tiền mặt tiền Việt Nam – Tài khoản cấp - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng + TK 1121 : Tiền gửi ngân hàng tiền Việt Nam – Tài khoản cấp 30 - TK 331 : Phải trả nhà cung cấp 3.2.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn mua hàng 3.2.4.1 Sơ đồ quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn mua hàng Cơng tác kế tốn mua hàng công ty thể qua sơ đồ quy trình sau : Chứng từ kế tốn Kế tốn Sổ Nhật ký chung Phiếu nhập mua hàng Phân hệ Mua hàng Phiếu nhập kho Máy vi tính Phiếu chi Giấy báo nợ Sổ sách, báo cáo kế toán Sổ chi tiết VT – HH Sổ tiền mặt, tiền gửi Sổ chi tiết TK 331 Sổ tài khoản 3.2.4.2 Giải thích sơ đồ Trong kế tốn mua hàng phần mềm kế toán Fast Accounting máy vi tính, phân hệ sử dụng để hạch tốn nghiệp vụ phân hệ Mua hàng có giao diện hình : Giao diện Phân hệ Mua hàng phần mềm 31 Phòng mua hàng nhận Báo giá, xem xét giá cả, đồng ý mua lập Đơn hàng mua gửi Nhà cung cấp Nhà cung cấp xuất hàng hóa hóa đơn GTGT đồng thời chuyển cho nhân viên mua hàng Căn hóa đơn GTGT nhà cung cấp, kế tốn mua hàng lập chứng từ mua hàng phần mềm : Mua hàng/Phiếu nhập mua hàng : Phiếu nhập mua hàng Nếu cơng ty tốn cho nhà cung cấp tiền mặt kế tốn lập Phiếu chi tiền mặt Vì chứng từ cơng ty toán cho nhà cung cấp chuyển khoản nên kế toán thực thao tác : Tiền/Giấy báo nợ : Giấy báo nợ ngân hàng 32 Để phản ánh số hàng mua nhập kho, kế toán kho (nguyên vật liệu, hàng hóa) phải thực lập chứng từ phiếu nhập kho phân hệ Kho đường dẫn : Kho//Phiếu nhập kho Một số mẫu sổ liên quan đến phân hệ kế toán mua hàng : sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết vật tư – hàng hóa, sổ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ chi tiết công nợ phải trả, sổ tài khoản liên quan, Dưới số mẫu sổ nói : Sổ chi tiết cơng nợ phải trả nhà cung cấp (Sổ chi tiết TK 331) Sổ tài khoản 331 33 Chứng từ liên quan tới phân hệ mua hàng : Hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào Cuối kỳ kế toán, tất sổ sách báo cáo sổ Nhật ký chung, sổ tài khoản kế tốn có liên quan, sổ chi tiết vật tư – hàng hóa, in giấy, đóng theo quy định 3.3 Kế toán tiền lương 3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm cơng làm thêm - Bảng tốn tiền lương - Bảng toán tiền thưởng - Giấy đường 34 - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành - Bảng tốn tiền làm thêm - Bảng tốn tiền th ngồi - Hợp đồng giao khoán - Biên lý - Bảng kê trích nộp khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội 3.3.2 Quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương 3.3.2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương Dưới quy trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương công ty : Nhân viên Đi làm Bộ phận chấm công Chấm công hàng ngày Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Giám đốc Tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan Xem xét, duyệt bảng lương Lập bảng toán tiền lương, thưởng, khoản phải nộp 5b Kiểm tra bảng lương 5a Ký vào bảng lương Không đồng ý Đồng ý Ký nhận Phát lương Nhận lại bảng lương 3.3.2.2 Giải thích sơ đồ Nhân viên làm chấm công hàng ngày Bộ phận chấm công gửi bảng chấm công tới Kế toán tiền lương Kế toán tiền lương tập hợp bảng chấm công chứng từ liên quan để Lập bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Kế toán tiền lương gửi bảng toán lương cho Kế toán trưởng kiểm 35 tra 5a Nếu bảng lương xác kế tốn trưởng gửi cho giám đốc xét duyệt ký vào bảng lương 5b Nếu bảng lương khơng xác kế tốn trưởng gửi lại bảng lương cho kế toán lương chỉnh sửa Khi bảng lương xác giám đốc ký duyệt chuyển lại cho kế toán trưởng Kế toán trưởng xuất quỹ phát lương thơng qua kế tốn tiền lương Nhân viên ký nhận nhận tiền lương từ kế toán lương 3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 334 : Phải trả công nhân viên - TK 338 : Phải trả phải nộp khác Có tài khoản cấp : •TK 3382 : Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) •TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) •TK 3384 : Bảo hiểm y tế (BHYT) •TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 3.3.4 Quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương 3.3.4.1 Sơ đồ quy trình hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương Cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thể qua sơ đồ quy trình sau : Chứng từ kế toán Kế toán Sổ sách, báo cáo kế tốn Sổ Nhật ký chung Bảng chấm cơng Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Phân hệ Tiền lương Máy vi tính Sổ tài khoản 334 Sổ tài khoản 338 Sổ KT chi tiết quỹ tiền mặt 3.3.4.2 Giải thích sơ đồ Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cơng nhân viên, kế toán vào phân hệ Kế toán tổng hợp/Phiếu kế toán : 36 Phiếu kế toán Hàng tháng, vào Bảng lương duyệt, phận nhân gửi yêu cầu trả lương cho phận kế tốn Khi phát sinh hoạt động: Kế toán toán thực thao tác sau : Tiền mặt TGNH/Phiếu chi tiền mặt Nếu trả lương cho nhân viên chuyển khoản kế tốn lập Séc Ủy nhiệm chi Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết : sổ Nhật ký chung, sổ KT chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tài khoản liên quan Dưới hai số mẫu sổ nói : Sổ tài khoản 334 37 Sổ tài khoản 335 3.4 Kế tốn quản trị cơng ty 3.4.1 Khái qt chung kế toán quản trị doanh nghiệp - Kế tốn quản trị lĩnh vực chun mơn kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp Qua giúp nhà quản lý doanh nghiệp định điều hành cách tối ưu Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ kiểm soát đánh giá doanh nghiệp Như vậy, hiểu kế toán quản trị lĩnh vực kế tốn thiết kế để thỏa mãn nhu cầu thơng tin nhà quản trị cá nhân khác làm việc tổ chức 3.4.2 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị - Mục tiêu : + Liên kết việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí ) nhu cầu tài trợ với nguyên nhân việc tiêu dùng nguồn lực ( chi phí phát sinh ) để thực mục đích cụ thể đơn vị + Tìm cách tối ưu hóa quan hệ chi phí giá trị lợi ích mà chi phí tạo Bất kể định lựa chọn phương án tối ưu nhà quản trị, quan tâm đến hiệu kinh tế phương án mang lại, vậy, kế tốn quản trị phải tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí lợi ích hương án lựa chọn Tuy nhiên, khơng có nghĩa mục tiêu ln hạ thấp chi phí - Nhiệm vụ: + Tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay 38 định cụ thể + Đo lường, tính tốn chi phí cho hoạt động, sản phẩm, định cụ thể + Tìm giải pháp tác động lên đến chi phí để tối ưu hóa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận 3.4.3 Nội dung kế tốn quản trị cơng ty Cổ phần AD.TEK Kế tốn quản trị có nội dung rộng Chỉ xét riêng công ty Cổ phần AD.TEK, vấn đề thuộc kế tốn quản trị mà cơng ty lưu tâm quản trị chi phí quản trị doanh thu, kết kinh doanh Nội dung chi tiết vấn đề trình bày 3.4.3.1 Quản trị chi phí a, Phân loại chi phí : - Để phục vụ cho mục đích quản trị chi phí doanh nghiệp, chi phí chia thành nhiều loại theo nhiều hình thức khác nhau, phù hợp với mục đích sử dụng - Một số cách phân loại chi phí kế tốn quản trị: Chi phí theo đầu vào sản xuất, kinh doanh, Chi phí theo khoản mục báo cáo tài chính, Chi phí theo quy trình sản xuất kinh doanh, Chi phí theo đối tượng kế tốn chi phí Cơng ty Cổ phần AD.TEK lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí theo khoản mục báo cáo tài Theo tiêu thức này, chi phí chia thành loại: + Chi phí sản phẩm : khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất sản phẩm hay qtrình mua hàng hố để bán Như chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Nếu sản phẩm, hàng hố chưa bán chi phí sản phẩm nằm giá thành hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán Nếu sản phẩm, hàng hố bán chi phí sản phẩm trở thành "giá vốn hàng bán" báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Chi phí thời kỳ : chi phí để hoạt động kinh doanh kỳ, không tạo nên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Theo hệ thống kế toán hành, chi phí thời kỳ bao gồm : • Chi phí bán hàng • Chi phí quản lý doanh nghiệp b, Tập hợp chi phí : cơng ty sử dụng phuong pháp phân bổ trực tiếp để tập hợp chi phí cơng ty có nhiều khoản chi phí phát sinh nhiều đối tượng 39 phận, phịng ban Các tiêu chí phân bổ chi phí mà công ty áp dụng thường : số làm, ngày làm, c, Dự tốn chi phí : - Phương pháp lập : Để lập dự toán chi phí, cơng ty tập hợp đầy đủ thơng tin, số liệu chi phí tất phận, phòng ban Khi tập hợp đủ số liệu chi phí tất phận, phịng ban, chi phí tổng hợp lại thành dự tốn cơng ty kỳ - Tác dụng : dựa vào dự toán chi phí sản xuất, cơng ty ước lượng khoản chi phí phải bỏ để phục vụ hoạt động kinh doanh kỳ Bên cạnh đó, cơng ty đánh giá việc sử dụng tài sản phận, tính tốn, ước chừng số lượng hàng hóa cần phải mua nhập kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh, đồng thời tránh tình trạng sử dụng vốn tiền khơng hiệu quả, gây thất thốt, lãng phí 3.4.3.2 Quản trị doanh thu kết kinh doanh a, Phân loại doanh thu : - Theo hình thức bán hàng : doanh thu bán hàng thu tiền ngay, doanh thu bán hàng chưa thu tiền, doanh thu nhận trước (hay doanh thu chưa thực hiện) - Theo hoạt động kinh doanh : doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu khác - Hoạt động bất thường nghiệp vụ không phát sinh cách thường xuyên doanh nghiệp nghiệp vụ b ồi thường, tiền phạt vi phạm hợp đồng, trốn lậu thuế, lý, nhượng bán TSCĐ b, Dự toán kế hoạch sản xuất năm - Lập kế hoạch: xác định, ước lượng nhu cầu khách hàng sản phẩm kinh doanh năm tiếp theo, có kế hoạch kinh doanh rõ ràng mục tiêu đưa cơng ty cán đích doanh thu Hàng tháng hàng quý, công ty theo dõi kết kinh doanh Kết thu dùng để lập báo cáo quản trị có doanh thu, chi phí lãi lỗ hoạt động sản xuất tập hợp chi phí theo khoản mục hoạt động kinh doanh từ ước tính kế hoạch năm so với năm Kế hoạch gắn liền với mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn Khi lên kế hoạch, giám đốc doanh nghiệp cần liên kết tất lực lượng phận công ty để hướng tới mục tiêu xác định - Tác dụng : giúp công ty xác định kế hoạch triển khai năm tài kế tiếp, đồng thời xác định rủi ro có liên quan 40 CHƯƠNG : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD.TEK Cùng với phát triển mạnh mẽ công ty, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng khơng ngừng hồn thiện nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày cao yêu cầu sản xuất kinh doanh Mặt khác với đội ngũ nhân viên có lực, tận tụy với nghề, máy kế toán đáp ứng yêu cầu hạch toán kế tốn Qua thời gian thực tập cơng ty, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn làm cho em hiểu số mặt mạnh mặt cịn hạn chế cơng ty: 4.1 Ưu điểm - Mơ hình máy quản lý cơng ty vừa phải, không nhỏ không cồng kềnh Do đó, hoạt động phịng ban, phận theo dõi sát sao, từ đánh giá hiệu quả, chất lượng hoạt động nhằm phục vụ cho công tác quản trị Giám đốc - Với phát triển ngày mạnh mẽ, vững cơng ty cơng tác kế tốn khơng ngừng hồn thiện Đồng thời số liệu kế tốn phản ánh cách trung thực, xác khách quan - Các thủ tục nhập xuất kho hàng hóa thực chặt chẽ, có kiểm tra giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân chuyển thực theo quy định Hệ thống tài khoản sổ kế tốn sử dụng ln đảm bảo theo quy định chế độ kế toán hành - Việc áp dụng hình thức kế tốn "nhật kí chung" phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tiện lợi, đơn giản việc ghi chép, dễ kiểm tra, dễ theo dõi Trong hạch tốn chi tiết hàng hóa kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm hàng hóa, trình độ nhân viên kế tốn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Với việc hạch toán tất nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế tốn máy vi tính thay hạch tốn theo hình thức thủ cơng giúp cung cấp thơng tin giúp cho việc hạch tốn kế tốn thực nhanh chóng, xác - Phần mềm kế toán : Cập nhật nhanh thơng tư, nghị định Bộ Tài Chính, Tổng cục Thuế ban hành; Quản lý thu chi, toán chặt chẽ, 41 chi tiết; Hỗ trợ bán hàng hiệu quả, thu tiền kịp thời; Đáp ứng đầy đủ phương pháp giá tính xuất kho; Đáp ứng tốt cho doanh nghiệp tính giá thành phức tạp, nhiều cơng đoạn, tiêu phân bổ đa dạng; Đáp ứng cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hạch tốn phụ thuộc độc lập 4.2 Nhược điểm - Công tác hoạch định, kế hoạch hóa tài cơng ty chưa trọng Công tác huy động sử dụng vốn cơng ty cịn chưa hiệu Dẫn đến khả toán nắm bắt hội chưa tốt - Tổ chức máy kế toán : + Số lượng kế tốn viên cịn hạn chế, nên khối lượng công việc nhiều hơn, cụ thể kế tốn viên phải gánh chịu thêm cơng việc vốn khơng phải + Trong tương lai, muốn hoạt động kinh doanh công ty phát triển công ty phải mở thêm chi nhánh, địa bàn hoạt động mở rộng Lúc đó, mơ hình tập trung khơng cịn phù hợp - Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho : phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, kế toán thủ kho phải cập nhật phần mềm kế toán ghi sổ kho thường xuyên - Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho : phương pháp thẻ song song Cơng ty có nhiều loại mặt hàng kinh doanh Do phương pháp khơng thích hợp 4.3 Kiến nghị - Để tồn phát triển, nâng cao khả cạnh tranh thị trường, công ty phải huy động vốn hiệu từ bên nắm bắt hội kịp thời - Tạo điều kiện cho kế tốn viên bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên sâu Nâng cao tay nghề đội ngũ nhân viên để khắc phục điểm yếu, tăng lợi nhuận cho công ty - Số lượng phận kế toán cần xác định phù hợp để đảm bảo mối quan hệ công tác phận mối quan hệ chung với tất phận kế toán máy kế tốn nhằm có phối hợp, phân cơng trách nhiệm hợp lý việc thu nhận, xử lý, phân tích cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị - Về mặt công tác tổ chức quản lý : mơ hình tổ chức cơng ty phải mở rộng Tuy nhiên cần mở rộng mức độ vừa phải để vừa đảm bảo công tác theo dõi, giám sát, quản trị đồng thời cơng việc phịng ban khơng q lớn, phịng ban thực tốt cơng việc chun 42 mơn phịng - Bộ Tài thay đổi đưa nhiều thông tư chế độ kế tốn hành Cơng ty cần u cầu nhân viên phịng Kế tốn cập nhật nhanh, xác thay đổi 43 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp thương mại thành lập thời gian ngắn công ty chiếm lòng tin người tiêu dùng, đồng thời cơng ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Kết đạt ngày hôm nỗ lực, cố gắng tồn cơng ty đặc biệt vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần AD.TEK, em tìm hiểu lĩnh vực hoạt động cơng ty tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh công ty Đặc biệt máy công tác kế tốn cơng ty, theo em đội ngũ kế tốn cơng ty làm việc xác có hiệu Thời gian thực tập cơng ty có hạn kiến thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai xót, em mong thơng cảm đóng góp ý kiến thầy để viết em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Tiến sỹ Đào Mạnh Huy – giảng viên khoa Kế toán, trường Đại học Lao động – Xã hội tồn thể cán phịng Kế tốn cơng ty hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp ... : TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD. TEK 2.1 Hình thức kế tốn công ty Căn vào điều kiện thực tế loại hình kinh doanh, cơng ty Cổ phần AD. TEK áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính in sổ kế. .. CHƯƠNG : TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AD. TEK 11 2.1 Hình thức kế tốn cơng ty 11 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 12 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty: 12 2.2.2... AD. TEK Chương : Quy trình thủ tục kế toán số hoạt động chủ yếu Công ty Cổ phần AD. TEK Chương : Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần AD. TEK Em xin gửi lời cảm ơn chân