tạo động lực cho người lao động tại công ty tnhh in và quảng cáo tâm việt

MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU Mục đích viết báo cáo Lý chọn đề tài đơn vị thực tập Giới hạn đề tài Phương pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu kết cấu đề tài Phần II: Khái quát chung công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 2.2 Tổ chức máy quản lý 12 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 13 2.2.2 Chức phận 14 2.2.3 Mối quan hệ phận công ty 14 2.3 Công nghệ sản xuất – kinh doanh 14 2.4 Khát quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tạo động lực công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 18 2.4.1 Trang thiết bị lao động 18 2.4.2 Lao động 18 2.4.3 Vốn 18 2.4.4 Khái quát kết kinh doanh 19 Phần III: Thực trạng tạo động lực cho người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 22 3.1 Thực trạng tạo động lực cho người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 22 3.1.1 Nội dung tạo động lực cho người lao động 22 3.2 Phân tích tạo động lực lao động công ty 30 3.2.1 Xác định nhu cầu người lao động công ty 30 3.2.2 Các hoạt động tạo động lực kích thích tài 33 3.2.3 Các hoạt động tạo động lực kích thích phi tài 44 3.3 Các tiêu chí đánh giá động lực cán nhân viên 53 3.3.1 Mức độ hài lòng người lao động 53 3.3.2 Năng suất lao động 55 3.3.3 Sự gắn bó lâu dài người lao động 55 3.4 Các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tạo động lực công ty 56 3.4.1 Các nhân tố bên ngồi cơng ty 56 3.4.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên công ty 58 3.5 Đánh giá công tác tạo động lực công ty 60 3.5.1 Những mặt đạt 60 3.5.2 Những mặt hạn chế 60 Phần IV: Xu hướng phát triển công ty khuyến nghị nhằm cải thiện hoạt động tạo động lực cho người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 61 4.1 Xu hướng, triển vọng công ty đến năm 2025 61 4.2 Kiến nghị số giải pháp công tác tạo động lực công ty 62 Phần V: Kết luận 65 PHẦN I: MỞ ĐẦU Mục đích viết báo cáo - Củng cố kiến thức chuyên ngành thông qua việc tiếp cận, tìm hiểu thực tiễn ngành chuyên ngành đào tạo đơn vị (tổ chức, doanh nghiệp) - Vận dụng kiến thức kỹ học để nghiên cứu, phân tích xử lý vấn đề cụ thể thuộc lĩnh vực ngành/ chuyên ngành Quản trị kinh doanh đơn vị thực tập; Phát triển khả phát vấn đề từ thực tế kinh doanh đơn vị thực tập cần nghiên cứu để đề xuất nội dung viết khóa luận tốt nghiệp - Tìm hiểu u cầu mơi trường làm việc lĩnh vực thực tập để chủ động thích nghi công việc thực tiễn - Rèn luyện kĩ giao tiếp với khách hàng, với đồng nghiệp, xử lý vấn đề thực tiễn phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Củng cố kĩ thực hành phương pháp học tập, nghiên cứu nhằm mục đích đạt chuẩn chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu xã hội - Rèn luyện tính tự chủ tinh thần trách nhiệm công việc Lý chọn đề tài đơn vị thực tập Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế giới nói chung dần phục hồi sau khủng hoảng kinh tế, tất nước phải đẩy mạnh thay đổi tạo bước đột phá mới, khôi phục phát triển kinh tế Để làm điều cơng ty phải cấu lại hoạt động sản xuất kinh doanh từ thân cơng ty từ nhiều khía cạnh: Dây chuyền máy móc thiết bị, nguồn nguyên vật liệu, quy trình sản xuất,… Nhằm tạo sản phẩm ưu việt hơn, giúp cho hoạt động kinh doanh cơng ty phục hồi mà cịn cạnh tranh với công ty ngành khác Nguồn lực quan trọng hết, đóng vai trị chủ đạo tiến trình thay đổi người Nguồn lực người sợi xuyên suốt đánh dấu thành bại việc khôi phục phát triển công ty Vì thế, cơng ty nhận thức cần phải xây dựng đội ngũ nhân có chất lượng, có nhiệt huyết đảm bảo cạnh tranh mạnh mẽ, thành công lâu dài cho công ty Chúng ta sống thời đại mà nhịp độ thay đổi diễn với tốc độ chóng mặt Đó thời kì bùng nổ cơng nghệ, bùng nổ cơng nghệ thơng tin Những bùng nổ tác động mạnh tới dây chuyền sản xuất, cung cách quản lí, nếp sống suy nghĩ người xí nghiệp, quan Chính bùng nổ mà nhu cầu đào tạo phát triển trở nên cấp bách hết, cấp lãnh đạo cần quan tâm trang bị cho lao động kiến thức kỹ để theo kịp thay đổi Làm để xây dựng đội ngũ với kiến thức kỹ trình độ chun mơng cao, tinh thần nhiệt huyết cơng ty vấn đề khó khăn làm đau đầu nhà quản trị Trước hết nhà quản trị phải thấy tầm quan trọng nguồn lực người, mà từ đặt mối quan tâm sâu sắc để tuyển dụng lao động, xây dựng , đào tạo kích thích tinh thần làm việc, để từ tăng tính trách nhiệm với công ty Để thực mục tiêu địi hỏi cơng ty phải có hệ thống động lực giúp cho nguồn lực người cảm nhận, thảo mãn tích cực sát cánh công ty đến thành công Tuy nhu cầu cấp thiết thực trạng có nhiều vấn đề làm suy nghĩ Đã có thời gian Việt Nam tự hào có nguồn nhân lực dồi với giá rẻ quan niệm ngày cần phải nhìn nhận thay đổi Cuộc sống ngày lên chất lượng nhu cầu người lao động ngày tăng cao Vì thế, hệ thống động lực cho người lao động cần phải hoàn thiện phát triển Đối với hội nhập toàn cầu doanh nghiệp Việt Nam cần trọng tới công tác quản lý nhân tổ chức, bên cạnh việc nghiên cứu mơ hình nhiều cơng ty lớn giới để hoàn thiện chế quản lý Đó mục tiêu tiêu chí hàng đầu mà doanh nghiệp Việt Nam cần trọng đường phát triển hội nhập kinh tế Trong kinh tế công ty biết nhìn nhận trước vấn đề tâm thay đổi thành cơng Các cơng ty ngày phẩm chất, trình độ, gắn bó nhân viên cơng ty Chính công ty biết tận dụng phát huy tốt nguồn lực người cách thỏa mãn tốt nhu cầu người lao động giữ chân lao động, tránh tình trạng nhân lực rời bỏ công ty tượng “Chảy máu chất xám” nhà nước cơng ty ngày quan tâm Để gắn kết mối quan hệ người lao động với công ty khối, tạo nên sức mạng to lớn vượt qua tất khó khăn thử thách đến đích thành cơng Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt hoạt động ổn định ngành in với mười năm hoạt động Bởi em chọn cơng ty để thực tập cơng ty đạt hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại cho em kinh nghiệm thực tiễn Đồng thời giúp em phát huy kiến thức theo học năm học đại học vừa qua Với lý em định chọn đề tài “Tạo động lực cho người lao động” làm đề tài nghiên cứu Qua đó, em muốn có dịp để tìm hiểu nghiên cứu sâu công tác quản lý, môi trường phát triển tương lai Sự đúc kết hài hòa lý thuyết thực tế giúp em đưa đề xuất hướng giải giải pháp tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp em thực tập ưu nhược điểm mà cơng ty có đâu hạn chế cần sửa đổi đâu mặt tích cực mà cơng ty cần phát huy thời gian tới Giới hạn đề tài Qua thời gian thực tập khảo sát mơ hình cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt chuyên in ấn dịch vụ liên quan tới in ấn , sản xuất loại bao bì, thùng carton, túi đựng, kinh doanh vật tư thiết bị ngành quảng cáo,… Muốn công ty phải trọng nhiều đến khâu nhân lực tập trung mạnh mẽ vào quản trị nhân bố trí dùng người việc, có sách khuyến khích động viên mơi trường làm việc Trên sở đó, luận em chủ yếu tập trung vào nghiên cứu tình hình tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc doanh nghiệp, tình hình kích thích lao động khuyến khích vật chất, chế độ tiền thưởng hay phúc lợi công ty Đây vấn đề chủ yếu góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản trị nhân công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Từ đề giải pháp giúp công ty thay đổi nhằm thu hút, trì, nâng cao hiệu lao động tạo mối quan hệ khăng khít nhân viên công ty Cụ thể luận em vào phân tích trọng tâm tình hình lao động, thực trạng công tác tạo động lực, đánh giá thực trạng hệ thống tạo động lực đề xuất số giải pháp công tác tạo động lực cho người lao động công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Những phần khác em điểm qua số nét thời gian khả để hồn thành nội dung có hạn nên em chưa thể trình bày cụ thể tất vấn đề có doanh nghiệp em theo thực tập Phương pháp nghiên cứu Dựa vào số liệu thu thập từ văn thống kê số liệu thực tế , tài liệu cung cấp phịng ban, báo cáo thơng báo làm đề xuất để xin ý kiến trưởng phận ý kiến giám đốc công ty để cung cấp tài liệu sớm hoàn thành báo cáo Nội dung nghiên cứu T rong thời gian học Khoa Kinh tế - Trường Đại học mở với kiến thức tích luỹ được, sau thời gian thực tập Công ty … nhận thức rõ xu hướng vấn đề quản trị nhân để nắm vững công tác tổ chức nhân tình hình quản trị nguồn lao động với mơ hình cụ thể, tìm hiểu cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt đơn vị kinh doanh hàng đầu lĩnh vực in ấn có tuổi đời lâu năm Hà Nội Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt nội dung trình bày phần 3, nói lên thực trạng cơng tác quản lý công ty Qua phần tìm hiểu mơ hình tổ chức quản trị hệ thống tạo động lực , phát triển nguồn nhân lực Đây vấn đề cần tìm hiểu rõ qua q trình phân tích, tổng hợp để đến đúc kết cách xác có hệ thống Vấn đề sau đề cập tới báo cáo em dựa sở lý thuyết học trình nghiên cứu mơ hình thực tế cơng ty Từ thân em đưa số khuyến nghị biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nhân cơng ty vấn đề đề cập đến phần Bằng kiến thức tích lũy năm tháng học tập, phương pháp nghiên cứu khoa học, mục tiêu đề tài lấy kinh nghiệm thực tiễn quản lý nhân lực doanh nghiệp, đồng thời mong muốn đưa giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp thực có hiệu mục tiêu đề ra, tạo động lực làm việc cho người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu công việc giai đoạn tới Em chọn đề tài “Tạo động lực cho người lao động công ty…” làm báo cáo tốt nghiệp Dựa vào số liệu thu thập từ văn thống kê số liệu thực tế , tài liệu cung cấp phịng ban, báo cáo thơng báo làm đề xuất để xin ý kiến trưởng phận ý kiến giám đốc công ty để cung cấp tài liệu sớm hoàn thành báo cáo Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần I: Mở đầu Phần II: Giới thiệu khái quát công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Phần III: Thực trạng hoạt động tạo động lực cho người lao động công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Phần IV: Xu hướng, triển vọng phát triển công ty khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Phần V: Kết luận Phần II: Khái quát chung công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt • Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt • Tên quốc tế: TAMVIETADPRINT.,LTD • Mã số thuế: 0104509909 • Địa chỉ: 460 Trần Quý Cáp, Phương Văn Chương, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam • Người đại diện pháp luật: Trần Thị Lý (sinh năm 1970 – Thái Nguyên) • Điện thoại: 0979812880 • Ngày hoạt động: 03/05/2010 • Quản lý bởi: Chi Cục Thuế Đống Đa • Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên ngồi nhà nước • Tình trạng: Đang hoạt động (đã cấp giấy phép chứng nhận đăng kí kinh doanh) Cơng ty In ấn Tâm Việt xác định nguồn nhân lực chuyên nghiệp tài sản có giá trị cao công ty In Tâm Việt trọng đào tạo nâng cao trình độ, kỹ làm việc cho đội ngũ cán cơng nhân viên Khuyến khích nhân viên tự phát huy khả làm việc độc lập, khả làm việc theo nhóm, thể tính sáng tạo thân nhân viên, họa sỹ thiết kế, biên dịch viên…đều có chuyên mơn kinh nghiệm nhiều năm làm việc Tầm nhìn: Trở thành Công ty in thương mại hàng đầu Việt Nam thông qua việc cung cấp sản phẩm in ấn đạt tiêu chuẩn “chất lượng, giá thành, thời gian” Sứ mệnh in Tâm Việt: • Chung tay xây dựng phát huy tối đa thương hiệu doanh nghiệp Việt • Đem đến cho quý khách hàng sản phẩm in ấn chất lượng tốt, dịch vụ hồn hảo, thời gian nhanh chóng với giá thành hợp lý • Tạo lập mơi trường làm việc mang lại hiệu cao nhằm phát huy toàn diện tiềm cán công nhân viên Giá trị cốt lõi: • Tính chun nghiệp: Thành thạo cơng việc, động, sáng tạo hiệu • Tính trung thành: Trung thành với lợi ích Cơng ty • Tính liệt: Tự tin, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm phát triển Cơng ty • Yếu tố người: Tơn trọng, phát huy tối đa tiềm người Triết lí kinh doanh: • Chất lượng sản phẩm: Là sống doanh nghiệp, yếu tố tạo nên bền vững Cơng ty • Cải tiến liên tục: Khơng có vĩnh cửu suy nghĩ, sáng kiến tơn trọng đóng góp vào thành cơng chung • Tinh thần đồn kết thống nhất: tảng tạo lên sức mạnh phát triển khơng ngừng Cơng ty • Kiểm sốt rủi ro: Các yếu tố rủi ro tính đến hoạt động Cơng ty • Phương châm hành động: Quyết định kịp thời, triển khai liệt Lĩnh vực hoạt động: In dịch vụ liên quan đến in : • Thiết kế, in ấn sản phẩm cho quảng cáo, ấn phẩm văn phòng, tạp chí, catalogue, profile, tờ rơi, tờ gấp, tem – nhãn, hóa đơn, phong bì thư, name card… 10 • Các sản phẩm bao bì, thùng carton, túi đựng, hộp điện thoại, lịch tết, thiếp mời … • Sản xuất, mua, bán bao bì, giấy sản phẩm từ giấy • Kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ ngành quảng cáo… • Dịch vụ quảng cáo thương mại phi thương mại, dịch vụ quảng cáo báo chí, truyền hình Năng lực nhân sự: Cơng ty In Tâm Việt xác định nguồn nhân lực chuyên nghiệp tài sản có giá trị cao Cơng ty In Tâm Việt trọng đào tạo nâng cao trình độ, kỹ làm việc cho đội ngũ cán cơng nhân viên Khuyến khích nhân viên tự phát huy khả làm việc độc lập, khả làm việc theo nhóm, thể tính sáng tạo thân nhân viên, họa sỹ thiết kế, biên dịch viên…đều có chun mơn kinh nghiệm nhiều năm làm việc Đội ngũ công nhân tay nghề cao, với cán quản lý giỏi ln hợp tác tích cực lợi ích khách hàng mục tiêu phát triển chung công ty Năng lực kĩ thuật: In Tâm Việt sử dụng trang thiết bị, máy móc in ấn cao cấp, chạy đa chủng loại với nhiều kích thước giấy khác : máy màu :Heidelberg, máy màu Komori, máy màu Komori…Cùng thiết bị phục vụ cho việc gia công sau in : Máy bế, máy láng, máy sấy UV, máy làm khuôn, ép nhũ, máy dán phong bì, máy khoan, máy ơnhê (1 đầu, đầu) máy dán keo gáy sách, khâu sách, máy đóng lỗ lịch, máy gấp dán hộp … Phương châm hoạt động: 11 có cạnh tranh gay gắt, khơng ngừng hồn thiện đổi tụt hậu thất bại • Chính sách tạo động lực doanh nghiệp khác Lao động chủ yếu Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt lao động trình độ cao- lượng lao động ln khan thị trường, ln có nhiều đơn vị tìm cách lơi kéo lao động giỏi lĩnh vực in ấn kéo làm việc với mức thu nhập cao hơn, chế độ đãi ngộ tốt Do đó, cơng ty chịu ảnh hưởng sách tạo động lực lao động doanh nghiệp khác Do đó, Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt phải có sách giữ nhân viên qua đào tạo nhân viên nguồn biện pháp tạo động lực lao động Đồng thời, đặc trưng ngành hoạt động môi trường cạnh tranh nên đòi hỏi người lao động phải ln cố gắng phấn đấu khơng bị đào thải Vì Cơng ty TNHH In Quảng Cáo Tâm Việt phải điều chỉnh sách tạo động lực lao động cho phù hợp để giữ chân nhân tài 3.4.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên Cơng ty • Khả tài tổ chức Tài phận cấu thành hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nó có mối liên hệ hữu tác động qua lại với hoạt động kinh tế khác Trong hoạt động tạo động lực lao động, khả tài tổ chức tác động không nhỏ, đặc biệt với Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Với đặc thù công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt khơng có nguồn tài mạnh cho hoạt động tạo động lực lao đông Bất hoạt động tạo động lực lao động đưa cần phê duyệt ban giám đốc, cao hội đồng quản trị ( hoạt động cần tài nhiều) Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt chủ trương lựa chọn hoạt động thiết thực, tiết kiệm chi phí, nên thực tế cho thấy ccác hoạt động tạo động lực chưa phong phú đa dạng • Văn hóa doanh nghiệp 58 Những giá trị mà Công ty tạo dựng uy tín, tầm nhìn vị cơng ty thị trường tốt, điều góp phần làm cho người lao động cảm thấy yên tâm làm việc Công ty Tuy nhiên, công ty trọng hoạt động văn hóa thể thao hay phong trào thi đua cần có nhiều phong trào để tạo gắn kết người lao động với • Các nhân tố thuộc người sử dụng lao động Với đặc thù công ty TNHH thành viên, quan điểm lãnh đạo công ty tạo động lực cố gắng xây dựng thực biện pháp tạo động lực đưa chế độ lương thưởng, chế độ phúc lợi, liên hoan Các hoạt động cần tổ chức thường xuyên để thu hút lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh quan tâm lãnh đạo Công ty việc tạo động lực lao động Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm định để xây dưng sách sử dụng nhân lực cách hiệu Chính sách công ty cố gắng tối đa nguồn lực để ổn định công việc thu nhập người lao động yên tâm làm việc, không bị hoang mang, dao động tư tưởng • Các nhân tố thuộc thân người lao động Hiện nay, Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ, động, trí tuệ tràn đầy nhiệt huyết Nhu cầu người lao động Công ty gần có đủ yếu tố an toàn nhu cầu thiết yếu Nhu cầu người lao động tôn trọng nhu cầu tự hoàn thiện; muốn ghi nhận, tạo hội phát triển thân để nâng cao lực; nhu cầu trưởng thành phát triển, nhu cầu đạt thành tích mới, nhu cầu sáng tạo Chính vậy, hoạt động giao lưu văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao cần thiết Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Do đặc thù công việc phải lại nên hoạt động văn hóa, thể dục thể thao cần trọng để tăng cường sức khỏe thể chất cho người lao động 59 3.5 Đánh giá công tác tạo động lực cơng ty Nhìn chung cơng tác tạo động lực cơng ty hồn thiện, đáp ứng nhu cầu người lao động 3.5.1 Những mặt đạt Trong năm qua, công tác tạo động lực cho người lao động công ty quan tâm nên có số nét chuyển biến sau: - Người lao động có ý thức trách nhiệm nhờ họ hiểu rõ chất yêu cầu công việc cần thực - Việc tổ chức phục vụ nơi làm việc công ty tốt đáp ứng kịp thời yêu cầu địi hỏi q trình sản xuất - Các hình thức trợ cấp, phụ cấp phong phú - Cơng ty thực chế độ sách người lao động theo luật định thực tốt chế độ BHXH, BHYT cho người lao động - Cơng tác đời sống hoạt động đồn thể tổ chức tốt Hàng năm, phát động nhiều đợt thi đua, biểu dương, khen thưởng kịp thời phận, cá nhân lao động giỏi Tổ chức giao lưu, văn nghệ,… Tổ chức hoạt động thể thao, thăm quan du lịch cho nhân viên nhằm rèn luyện sức khỏe tạo tinh thần vui tươi cho cán nhân viên công ty - Mọi điều luật liên quan đến chế độ, quyền lợi người lao động công ty thực nghiêm túc - Công ty quan tâm đến việc đào tạo cho cán nhân viên công ty - Trong cơng ty khơng có tình trạng cấp ngược đãi cấp dưới, người cơng ty bình đẳng, tập thể sống hòa đồng 3.5.2 Những mặt hạn chế - Mức lương bình qn cịn thấp so với thị trường lao động 60 - Hệ thống tiêu đánh giá tình hình thực cơng việc chưa thật đầy đủ cịn số thiếu sót dẫn đến đánh giá chưa thật khách quan, khoa học người lao động điều ảnh hưởng đến lợi ích người lao động - Mức thưởng công ty hạng mục nhiều chưa thực đầy đủ cần phải bổ sung thêm để tạo sức hấp dẫn người lao động - Mức phụ cấp cịn để tính chi phí lại ăn uống tiền điện thoại,… cịn cần phải bổ sung thêm để đáp ứng người lao động - Kết đạt từ đào tạo cho nhân viên nhiều hạn chế cần cải thiện Vì cơng ty cần phải hoàn thiện hệ thống tạo động lực để kích thích tinh thần làm việc người lao động Giúp họ cảm nhận thực quan tâm cơng ty mà từ có thái độ làm việc tích cực PHẦN IV: XU HƯỚNG TRIỂN VỌNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM CẢI THIỆN HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO TÂM VIỆT 4.1 Xu hướng, triển vọng công ty đến năm 2025 Tầm nhìn cơng ty đến năm 2025 trở thành Công ty in thương mại hàng đầu Việt Nam thông qua việc cung cấp sản phẩm in ấn đạt tiêu chuẩn “chất lượng, giá thành, thời gian” Sứ mệnh công ty Chung tay xây dựng phát huy tối đa thương hiệu doanh nghiệp Việt, Đem đến cho quý khách hàng sản phẩm in ấn chất lượng tốt, dịch vụ hoàn hảo, thời gian nhanh chóng với giá thành hợp lý, tạo lập môi trường làm việc mang lại hiệu cao nhằm phát huy toàn diện tiềm cán cơng nhân viên Ngồi ra, năm tới công ty muốn đạt thành tựu vượt bậc sản xuất kinh doanh việc tuyển chọn thêm nguồn lao động có trình độ chuyên môn kĩ yếu tố cần thiết công ty 61 4.2 Kiến nghị số giải pháp công tác tạo động lực cho người lao động 4.2.1 Cải thiện điều kiện làm việc Điều kiện làm việc bao gồm tất máy móc, trang thiết bị, dụng cụ làm việc,… mà yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến người làm việc mà cụ thể sức khỏe hiệu cơng việc họ Vì vậy, cơng tác cải thiện điều kiện làm việc quan trọng công ty - Đảm bảo trang thiết bị làm việc phải an toàn cho người lao động, kiểm tra thường xuyên máy móc, hướng dẫn người lao động kỹ lưỡng thông số kỹ thuật, tính chất, tình trạng để hứng thú làm việc với trang thiết bị - Đảm bảo phải có đủ thiết bị bảo hộ lao động cần thiết tuyên truyền khuyến khích người lao động sử dụng thiết bị - Tạo khơng khí làm việc vui vẻ, thoải mái, công bằng, giúp đỡ lẫn nhân viên với cấp nhân viên với nhân viên - Thường xuyên tổ chức buổi vui chơi, tham quan cho nhân viên cho gia đình họ 4.2.2 Cải thiện mối quan hệ nhân viên cấp - Có hệ thống đánh giá kết công việc khoa học công tất người lao động - Quan tâm tới đời sống cá nhân với gia đình người lao động - Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo để người lao động chia sẻ kinh nghiệm với làm cho mối quan hệ ngày khăng khít Cũng để người lao động bày tỏ ý kiến, xúc cá nhân tìm giải pháp - Tổ chức thi đua tiến hành khen thưởng công khai cá nhân có thành tích tốt 4.2.3 Xây dựng vị trí cơng việc văn hóa cơng ty • Khi tuyển dụng lao động cơng ty phải nhận rõ khả lao động để bố trị vị trí thích hợp 62 - Đối với lao động có trình độ: Cơng ty nên phân cơng cơng việc phù hợp với chuyên môn , lực tạo điều kiên cho lao động phát huy thường xuyên tổ chức cho nguồn lực đào tạo thêm - Đối với lao động trình độ thấp: bố trí vào cơng đoạn sản xuất phù hợp với tay nghề nguyện vọng, hướng dẫn cách bảo đảm an tồn sản xuất, sử dụng hiệu máy móc thiết bị • Xây dựng văn hóa cơng ty Văn hóa cơng ty mặt cơng ty điểm khác biệt so với cơng ty khác Vì phải xây dựng văn hóa cơng ty cách khoa học - Tạo khơng khí làm việc công nơi mà người xem trọng, đánh giá cao có khả thăng tiến - Thực nghiêm túc quy định quy chế tiền thưởng phạt phân minh - Luôn phải học hỏi, thay đổi phát triển 4.2.4 Cải thiện sách tiền lương, tiền thưởng - Đối với phận quản lí, người có thâm niên cơng tác lâu năm, cơng ty nên áp dụng sách nâng bậc lương hạn Trong trình làm việc, nhiều người thực có lực nhiệt tình cơng việc, có nhiều đóng góp quan trọng cho cơng ty nên nâng bậc lương sớm thời hạn Để họ thấy công ty quan tâm đến họ động lực để khuyến khích họ hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Từ làm việc ngày tốt - Đối với phận trực tiếp sản xuất, tiền lương phụ thuộc vào ngày công nên công ty cần phải trọng kiểm tra tiền lương xác đảm bảo tính cơng việc chi trả lương cho nhân viên với sức lao động mà họ bỏ - Công ty nên quan tâm tới chế độ tiền thưởng cho người lao động Khơng chi thưởng cho số lượng lao động mà nên tạo điều kiện thưởng định kỳ ngày lễ lớn cho lao động 63 Để tạo động lực cho người lao động cơng ty nói riêng lao động doanh nghiệp nói riêng, em có số kiến nghị sau: • Đối với công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt: Cần ngày hoàn thiện hệ thống động lực công ty - Xem xét tăng lương, khen thưởng cho người lao động bối cảnh giá trị sống ngày tăng - Tiến hành dánh giá kết công việc người lao động thường xuyên khách quan, công - Xây dựng môi trường làm việc ổn định, an toàn giấc khoa học để đảm bảo sức khỏe cho người lao động - Hệ thống phúc lợi cần được bổ sung thêm: khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ ăn uống cho người lao động,… - Ln khuyến khích tạo điều kiện để người lao động đào tạo trau dồi kĩ năng, kiến thức cho thân - Xây dựng sách thưởng phạt – phạt hợp lí, kịp thời để đảm bảo người lao động tuân thủ theo quy định, kỉ cương công ty đưa - Ban lãnh đạo công ty, người chủ công ty cần coi người tài sản doanh nghiệp đầu tư cho hoạt động tạo động lực lao động Đó đầu tư lâu dài cho công ty.Công ty cần thường xuyên tổ chức gặp gỡ, tuyên truyền phổ biến chế độ sách động viên khuyến khích người lao động công ty Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt cần có cam kết quán việc tạo điều kiện thăng tiến cho nhân lực trẻ, có trình độ để làm gia tăng cảm nhận nhân lực cách tạo hôi cho người trẻ họ đủ lực đáp ứng cho vị trí khuyết Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt cần xây dựng ban hành quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc theo hướng sát với thực tế, không giáo điều, làm sở tạo dần thói quen tốt, loại bỏ thói quen xấu, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp thân thiện 64 - Trong hoạt động tạo động lực Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt phần lớn người lao động hài lòng với cách tạo động lực thông qua biện pháp tài phi tài Nhưng cịn số lao động chưa thực hài lịng với cơng tác tạo động lực lao động công ty Để hoàn thiện hoạt động tạo động lực lao động, công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt cần trọng hoạt động đánh giá thực công việc, hoạt động khen thưởng, sách thăng tiến Và cơng ty cần đặt vị trí người lao động, hiểu tâm tư nguyện vọng, nhu cầu người lao động để có biện pháp tạo động lực lao động phù hợp PHẦN V: KẾT LUẬN Tạo động lực lao động ngày vấn đề cần thiết với doanh nghiệp Bởi người lao động người trực tiếp đóng góp cho phát triển cơng ty Nếu doanh nghiệp trọng công tác tạo động lực cho người lao động thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, cố gắng phấn đấu học tập nâng cao trình độ để nâng cao kết làm việc, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, nâng cao thu nhập người lao động Và sách tạo động lực công ty phù hợp, thỏa mãn nhu cầu người lao động khiến cho người lao động n tâm làm việc, gắn bó với cơng ty Qua vấn đề phân tích em xin khẳng định tạo động lực cho người lao động vấn đề vô cần thiết quan trọng Tuy hệ thống tạo động lực có nhiều khía cạnh khác nhiên tất nhằm thỏa mãn nhu cầu người lao động vật chất tinh thần Vấn đề cần phải đề cập cơng ty phải biết nhìn nhận đánh giá phân tích đáp ứng kịp thời với nhu cầu người lao động Người lao động từ ngày đầu tham gia công ty cần phải định hướng mô tả rõ ràng công việc Tiếp theo q trình làm việc phải tạo điều kiện thuận lợi nhất, làm việc môi trường khách quan công đặc biệt phải an toàn lao động Khi người lao động hoàn thành tốt cơng việc phải nhận thành lao động xứng đáng vật chất lẫn tinh thần, họ nhiệt 65 tình lao động, hăng hái tạo lập thành tích, nhiệt huyết phát triển cơng ty Trong q trình nghiên cứu phân tích thực trạng tạo động lực cho người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt, với nội dung phân tích trên, ta thấy cơng ty có quan tâm tới tâm tư nguyện vọng nhu cầu người lao động Để từ đưa sách tiền lương, khen thưởng, phụ cấp, phúc lợi,… tương đối phù hợp đồng thời đáp ứng nhu cầu người lao động vật chất tinh thần Tuy nhiên, xã hội ngày phát triển nhu cầu người lao động ngày thay đổi Chính địi hỏi Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt không ngừng học hỏi, tìm hiểu thêm để bổ sung vào hệ thống tạo động lực nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh cách phù hợp Để công ty người lao động lên phát triển Do hạn chế kinh nghiệm thực tế nguồn số liệu thu thập nên báo cáo chưa thể sâu phân tích cách đầy đủ, đồng thời khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận bảo, góp ý thầy cô để báo cáo em hoàn thiện 66 67 68 69 70 ... TY TNHH IN VÀ QUẢNG CÁO TÂM VIỆT 3.1 Thực trạng hoạt động tạo động lực cho người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 3.1.1 Nội dung tạo động lực lao động a) Xác định nhu cầu người lao động. .. tác tạo động lực cho người lao động công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Phần V: Kết luận Phần II: Khái quát chung công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH In Quảng. .. chất lượng công việc chắn tốt 3.2 Phân tích tạo động lực lao động Cơng ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt 3.2.1 Xác định nhu cầu người lao động Công ty TNHH In Quảng cáo Tâm Việt Hiện công ty chưa xác