kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng vinacen việt nam

Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN……………………………………………………………………iv DANH MỤC BẢNG…………………………………………………………….v DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………….vi DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT………………………………………… … vii LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………………………….1 PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM…………………………………………………………………………… 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam……………3 1.1.1 Tên doanh nghiệp……………………………………………………………….3 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng tại……………………………………………….3 1.1.3 Địa chỉ……………………………………………………………………….… 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp…………………………………………………3 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp……………………………………………………….…3 1.1.6 Chức nhiệm vụ cơng ty…………………………………………….….3 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp…………………………………….… … 1.2 Khái quát khoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam …………………………………………………………………… ……….4 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ……………………… …………… 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh ………………………………………………… 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh……………………………………………………7 1.2.4 Kháii quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty CP xây dựng Vinacen Việt Nam……………………………………………………………………………………8 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam… …8 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp………………………………… 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận…………………………………… …9 1.3.3 Mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp………….11 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt SV: Đỗ Thị Hồng Anh ii Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Nam……………………………………………………………………………………11 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ phận………………………………………… ….12 1.4.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán………………………………………… … 14 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị …………………… …16 PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM……………………….……… 19 2.1 Kế toán tiền lương……………………………………………………………….19 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng cơng ty…………………… ……….19 2.1.2 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp……………….…………20 2.1.2.1 Hình thức trả lương……………………………………………… …………20 2.1.2.2 Các chế độ khác tiền lương công ty………………………….…… ….22 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương…………………………………………….…… 23 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… 23 2.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương…………………………………………….…… 33 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương………………………………………… ….…….46 2.1.4.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………46 2.1.4.2 Trình tự ghi sổ kế toán…………………………………………………….….46 2.2 Kế toán khoản trích theo lương………………………………………… ….41 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương…………………………………….…… 41 2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương…………………………………… 57 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………….…57 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương………………………………… 63 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương…………………………………65 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………65 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán……………………………………………………….66 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM………………68 3.1 Nhận xét………………………………………………………………………….68 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 68 SV: Đỗ Thị Hồng Anh iii Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………………….70 3.2 Đề xuất giải pháp…………………………………………………………………70 KẾT LUẬN……………………………………………………… ………………….73 TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………………………74 SV: Đỗ Thị Hồng Anh iv Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI CẢM ƠN Trong năm học trường em nhận nhiều giúp đỡ đặc biệt từ thầy khoa kinh tế, tồn thể quý thầy cô giảng dạy, hướng dẫn em thời gian học tập trường Qua em xin cảm ơn tới Giám đốc phòng ban Công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành thời gian thực tập hoàn thiện đề tài Cuối em xin gửi lời cảm ơn tới người thân gia đình, bạn bè động viên, giúp đỡ em niều q trình học tập hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực trình bày khóa luận, em khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Do em mong nhận góp ý, nhận xét quý thầy cô bạn Người thực đề tài SV: Đỗ Thị Hồng Anh v Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2015-2019….8 Bảng 2.1 Năng lực nhân Vinacen Việt Nam 19 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng tồn cơng ty 39 Bảng 2.3 Bảng tốn lương tồn cơng ty 45 Bảng 2.4.Trích sổ nhật ký chung Công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam53 Bảng 2.5.Sổ TK 334 .55 Bảng 2.6 Bảng tốn BHXH tồn cơng ty 62 Bảng 2.7.Sổ chi tiết TK 3383 .63 Bảng 2.8.Sổ chi tiết TK 3384 .64 Bảng 2.9.Sổ chi tiết TK 3386 .65 Bảng 2.10.Sổ TK 338 67 SV: Đỗ Thị Hồng Anh vi Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ ,HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mơ tả phòng kinh doanh Sơ đồ 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty Cổ phần xây Vinacen Việt Nam .9 Sơ đồ 1.3 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Cổ phần xây Vinacen Việt Nam .12 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 15 Hình 1.1 Màn hình phần mềm kế tốn .17 Hình 1.2 Đăng ký kinh doanh Công ty CP XD Vinacen Việt Nam 18 Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 48 SV: Đỗ Thị Hồng Anh vii Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn LCB Lương NB Nghỉ bù NLĐ Người lao động QĐ Quyết định SD Số dư TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần VNĐ Việt Nam đồng SV: Đỗ Thị Hồng Anh viii Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU - Mục đích nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ tình hình thực tế tổ chức cơng tác “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty, giúp cơng ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Lý chọn đề tài đơn vị thực tập Trong kinh tế thị trường nay, với tham gia nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp với nhau, điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải làm để nâng cao vị mình, tạo uy tín thị trường đạt hiệu cao kinh doanh Muốn làm trước tiên ta phải lao động, lao động có vai trị kinh doanh Các chế độ sách nhà nước ta luôn bảo vệ quyền lợi người lao động, điều biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ Lao động biểu thước đo giá trị tiền lương Tiền lương có vai trị quan trọng, có tác dụng làm địn bẩy kinh tế, tác dụng trực tiếp đến người lao động phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lương khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân công, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Vì tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp.Thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận công tác quản lý chi trả lương cho doanh nghiệp góp phần giảm chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tang thu nhập cho người lao động, nhu cầu sống ngày nâng cao làm cho người lao động quan tâm đến khoản thu nhập sống Do việc quản lý chi trả lương khoản trích theo lương doanh nghiệp kinh doanh có vai trị ý nghĩa vô quan trọng SV: Đỗ Thị Hồng Anh Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương vầ khoản trích theo lương chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên em chọn đề tài:” Tổ chức công tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam” Với mục đích tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty để tìm ưu nhược điểm để từ tìm học kinh nghiệm cho thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam - Ý nghĩa, tầm quan trọng báo cáo Quá trình áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế công việc giúp em nhận biết điểm mạnh, điểm yếu cần trang bị thêm kiến thức, kỹ để đáp ứng nhu cầu Trong q trình thực tập, em thiết lập mối quan hệ tốt, điều hữu ích cho sinh viên trường Tốt hết tìm kiếm cơng việc tốt nghiệp Điều quan trọng kiến thức kỹ - Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam SV: Đỗ Thị Hồng Anh Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam 1.1.1 Tên doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM Tên viết tắt VINACEN VIET NAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 1.1.2 Giám đốc, Kế toán trưởng Giám đốc: Trần Văn Quế Kế toán Trưởng: Nguyễn Văn Huân 1.1.3 Địa Số 23/4, đường Cổ nhuế, thôn Nhuế, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, TP Hà Nội 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty Ngày Thành lập :18/6/2007 sở KHĐT TP Hà Nội cấp giấy phép Mã số thuế : 0102294158 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Loại hình công ty: Cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty - Xây dựng nhà loại, công trình đường sắt, đườn gbộ, cơng trình cơng ích cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Phá dỡ chuẩn bị mặt bằng, hệ thống cấp thoát nước, lị sưởi, điều hồ khơng khí - Hồn thiện cơng trình xây dựng, cơng trình xây dựng chun dụng khác - Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật - Bán buôn kim loại, quặng kim loại, vật liệu, thiết bị khác,… 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp SV: Đỗ Thị Hồng Anh Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Bảng 2.6 Bảng tốn BHXH tồn cơng ty SV: Đỗ Thị Hồng Anh 62 Bảng 2.6 Bảng tính Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập 2.2.2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương Cơng ty CP xây dựng VINACEN Việt Nam Xã Kim Chung, H Đông Anh, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3383 - BHXH Chứng từ SCT A Diễn giải NT B D TK nợ TKĐƯ E E SỐ PHÁT SINH PS NỢ PS CÓ Số đầu kỳ - PKT329 31/12/2019 Trừ BHXH 3383 3341 338 334 PKT330 31/12/2019 Trừ BHXH 3383 3341 338 334 PKT329 31/12/2019 Trừ BHXH 3341 3383 334 338 PKT330 31/12/2019 Trừ BHXH 3341 3383 334 338 Cộng số phát sinh Số dư ngày 31/12/2019 - 1,904,000 - 1,184,000 1,904,000 1,184,000 3,088,000 3,088,000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn phịng kế tốn) Bảng 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 3383 SV: Đỗ Thị Hồng Anh 63 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty CP xây dựng VINACEN Việt Nam Xã Kim Chung, H.Đông Anh, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3384 - BHYT Chứng từ SCT NT A B TK nợ E Diễn giải D TKĐƯ E SỐ PHÁT SINH PS NỢ PS CÓ Số đầu kỳ - PKT331 31/12/2019 Trừ BHYT 3384 3341 338 334 PKT332 31/12/2019 Trừ BHYT 3384 3341 338 334 PKT331 31/12/2019 Trừ BHYT 3341 3384 334 338 PKT332 31/12/2019 Trừ BHYT 3341 3384 334 338 Cộng số phát sinh Số dư ngày 31/12/2019 - 357,000 - 222,000 357,000 222,000 579,000 579,000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn phịng kế tốn) Bảng 2.8 Sổ chi tiết Tk 3384 SV: Đỗ Thị Hồng Anh 64 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty CP xây dựng VINACEN Việt Nam Xã Kim Chung, H Đông Anh, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3386 - BHTN Chứng từ SCT NT A B TK nợ E Diễn giải D TK đ/ư E SỐ PHÁT SINH PS NỢ PS CÓ Số đầu kỳ - PKT333 31/12/2019 Trừ BHTN 3386 3341 338 334 PKT334 31/12/2019 Trừ BHTN 3386 3341 338 334 PKT333 31/12/2019 Trừ BHTN 3341 3386 334 338 PKT334 31/12/2019 Trừ BHTN 3341 3386 334 338 Cộng số phát sinh Số dư ngày 31/12/2019 - 238,000 - 148,000 238,000 148,000 386,000 386,000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) ( Nguồn phịng kế toán) Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3386 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp TK 3382: Kinh phí cơng đồn Các tài khoản khác có liên quan như: TK 111, TK 112, TK138, … SV: Đỗ Thị Hồng Anh 65 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Nguyên tắc hạch toán tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác theo thông tư 133 - Tài khoản 338 dùng để phản ánh khoản tốn khoản phải trả, phải nộp ngồi nội dung phản ánh tài khoản khác thuộc nhóm TK 33( từ 331 đến tk 336) Tài khoản dùng để hạch toán doanh thu nhận trước dịch vụ cung cấp cho khách hàng - Số tiền trích tốn tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân - Các khoản lợi nhuận, cổ tức phải trả cho chủ sở hữu - Các khoản phải trả, phải nộp khác phải trả để mua bảo hiểm hưu trí, khoản hỗ trợ cho người lao động Kết cấu TK 338 Bên nợ: kết chuyển giá trị tài sản thừa vào khoản liên quan theo định ghi biên xử lý Kinh phí cơng đồn chi đơn vị Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Các khoản trả, nộp khác… Bên có: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích chưa nộp cho quan quản lý Các khoản cịn phải trả, cịn phải nộp khác 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn • Sổ TK 338 Từ sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành vào sổ TK 338 SV: Đỗ Thị Hồng Anh 66 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty CP xây dựng VINACEN Việt Nam Xã Kim Chung, huyện Đông Anh, Tp Hà Nội SỔ CÁI TK 338-Phải trả, phải nộp khác NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TKĐƯ NT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL BTTL 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BTTL 31/12 SV: Đỗ Thị Hồng Anh Tháng 12/2019 Số dư ngày 01/12/2019 Số phát sinh kì Bảo hiểm xã hội phải trả tháng 12/2019 Bảo hiểm y tế phải trả tháng 12/2019 Bảo hiểm TN phải trả tháng 12/2019 Kinh phí CĐ phải trả tháng 12/2019 Bảo hiểm xã hội trừ vào lương tháng 12/2019 Bảo hiểm y tế trừ vào lương tháng 12/2019 Bảo hiểm thất nghiệp trừ vào lương tháng 12/2019 Công số phát sinh tháng 12 Số dư ngày 31/12/2019 Bảng 2.10 Sổ TK 338 67 Số hiệu TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Có 3383 3384 3386 3382 3383 3384 642,154 642,154 642,154 642,154 334 334 6,755,000 1,158,000 386,000 3,000,000 3,088,000 579,000 3386 334 386,000 15,352,000 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM 3.1 Nhận xét 3.3.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác hạch tốn cơng ty nói chung kế tốn tiền khoản trích theo lương nói riêng doanh nghiệp phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét hai khía cạnh: tn thủ chế độ tài kế tốn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương trở thành cơng cụ trợ giúp đắc lực cho quản trị nhân lực lãnh đạo đồng thời chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động - Chấp hành sách chế độ Nhà nước: Nhìn chung cơng ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách lương khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Hiện phương pháp trả lương cho nhân viên công ty áp dụng phù hợp với quy chế tiền lương nhà nước phù hợp với thực tiễn tình hình kinh doanh cơng ty - Cơng ty có chế độ phụ cấp nguồn động viên khuyến khích nhân viên hăng say, nhiệt tình cơng việc, có tinh thần sáng tạo trách nhiệm cao công việc để từ góp phần thúc đẩy kinh doanh có hiệu - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo xác, hợp lý quy định Với cơng tác tính lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều với lý thuyết nên phát huy khả sáng tạo việc quản lý tiền lương, đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng công ty đảm bảo tính cơng cho người lao động Góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho công ty -Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng, nhân viên hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau,tai nạn, thai sản, Điều công ty chấp SV: Đỗ Thị Hồng Anh 68 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định Nhà nước -Việc công ty theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ -Đối với phịng ban, phận văn phịng, phận quản lý việc tính lương theo thời gian cho người cách khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, có trách nhiệm hiệu hơn, đảm bảo họ phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp -Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Sau lập “Bảng tốn tiền lương”, tính lương cho cơng nhân viên, phận Cuối tháng, phịng kế toán làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương -Về sổ sách kế tốn: Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn “Nhật ký chung’’ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức cơng ty -Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Từ bắt đầu hoạt động tới cơng tác kế tốn doanh nghiệp sử dụng thực hợp lý, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Việc xếp chứng từ có khoa học, nhanh chóng kịp thời giúp cho cơng tác kế toán giai đoạn tiến hành nhanh gọn Nhờ việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi -Đã có phân cơng cơng việc cho nhân viên phịng kề tốn khoa học, hợp lý với kinh nghiệm lâu năm giới hóa kế tốn nên giảm bởt khối lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí tiền lương phịng kế tốn -Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế tốn, đưa máy vi tinh vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện cơng ty nhờ giúp giảm SV: Đỗ Thị Hồng Anh 69 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập nhẹ khối lượng công việc ghi chép nhân viên kế tốn mà cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đáng ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Sử dụng máy vi tính giải phóng sức lao động thơng tin nhanh chóng, xác cho cơng tác kế tốn lao động tiền lương - Cơng tác kê toán kế toán thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu từ giúp cơng ty có định kinh doanh đắn kịp thời 3.3.2 Nhược điểm Một máy kế toán dù hiệu tới đâu có tồn cần xem xét sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp, sách chế độ nhà nưởc tiền lương Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương cịn nhiều hạn chế: - Hiện công ty trả lương cho người lao động tiền mặt, với số lượng tiền lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót, mát trình chi trả lương cho người lao động Việc toán tiền lương nhiêu thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên - Nhân viên kế tốn không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi đối chiếu số liệu với sổ khác có liên quan -Trách nhiệm lập luân chuyển chứng từ nội công ty chưa quy định cụ thể giao nhiệm vụ cho phịng chức Cơng tác tiền lương cơng ty cịn nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp tích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ nhân viên hăng say hơn, có trách nhiệm công việc 3.3 Đề xuất giải pháp * Cơ cấu lại bảng chấm cơng phù hợp: Kế tốn nên cho thêm cột thêm vào bảng chấm công thể ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm hay muộn chưa đánh giá chất lượng người Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động khuyến khích người lao động làm việc Cơng ty nên kết hợp hình thức trả lương theo thời gian sản phẩm.Vì có thêm hình SV: Đỗ Thị Hồng Anh 70 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập thức trả lương sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho cơng ty *Quản lí thẻ ATM : Công ty cần liên kết với ngân hàng làm thẻ ATM cho công nhân viên tiện lợi cho việc hạch toán cho người lao động Để việc quản lí quỹ chặt chẽ, hiệu hơn, việc chi trả toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho tưng đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lí *Đơn giản hóa sổ sách kế tốn: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫnđảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế tốn,tránh để lặp làm tăng khối lượng cơng việc khơng cần thiết * Nâng cao trình độ CB công nhân viên: Vấn đề bậc thợ vấn đề quan trọng Nó định đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao hay khơng đạt hiệu Nhưng phát triển Công ty đáp ứng nhu cầu sử dụng điện Nhân dân Cơng ty nên cử thêm nhiều CNV nâng cao tay nghề Khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lí phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao quản lí lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, cơng với người lao động *Quản lí thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm cơng,trong bảng chám công không phản ánh đầy đủ thời gian làm sớm hay muộn.Cho nên để khắc phục tình trạng này,kế tốn tiền lương giám sát theo dõi để việc chấm cơng xác hơn.Bên cạnh dó để quản lí tình hình muộn sớm số người lao động làm việc công ty nên sử dụng thêm thẻ chấm công để đánh giá ngày cơng lao động hồn thiện xác hơn.Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cahcs tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều công ty áp dụng SV: Đỗ Thị Hồng Anh 71 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lí cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh cán làm không * Nâng cao thu nhập cho người lao động Trong thời kì tiền lương người lao động chưa cao.Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động mơi trường cơng ty kinh doanh lãi nhiều hay Để thực việc công ty cần tăng qũy lương tức tăng nguồn tiền lương,tăng thu nhập cho người lao động sau: -Nâng cao chất lượng dịch vụ, giảm lãng phí -Mở rộng quy mơ cơng ty -Khai thác tiềm có sẵn cơng ty,phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh,về máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lí, phát triển sản xuất chun mơn kết hợp với kinh daonh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty, -Nâng cao mức sổng người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương,phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Tăng cường đào tạo cán quản lí công nhân Công ty cần tổ chức lao động cách khoa học,kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sảnxuất để đem lại suất lao động cao hơn,đạt hiệu tới mức tối đa.Chính cuối kì kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động,để đánh giá,kiểm tra biến động tình hình sử dụng,thời gian lao động,về trình độ chun mơn,tay nghề.từ tìm biện pháp quản lí sử dụng lao động cách có hiệu Làm tốt tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lí có trình độ chun mơn, lam trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo,tuyển chọn cán quản lí có lực để phù hợp với kinh tế thị trường SV: Đỗ Thị Hồng Anh 72 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam em thấy tiền lương có vai trị ý nghĩa vơ quan trọng Đối với loại hình doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh khác tiền lương ln vấn đề quan tâm hàng đầu người lao động nhà quản lý doanh nghiệp Với người lao động tiền lương nguồn thu nhập để trì sống thân gia đình họ Với nhà quản lý tiền lương công cụ để hạch tốn quản lý trì hoạt động doanh nghiệp Chính tổ chức lao động tiền lương cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Trong năm gần đây, phát triển Công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam khơng kể đến vai trị sách tiền lương mà thể cụ thể kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương bình quân người lao động công ty tăng liên tục qua năm, điều thể quan tâm sát lãnh đạo đời sống người lao động công ty Với kiến thức học qua thời gian thực tập tìm hiểu vấn đề thực tiễn cơng ty em hồn thành báo cáo với vấn đề sau: Trình bày cách khái quát có hệ thống sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích teo lương Trên sỏ áp dụng vào thực tế công tác tiền lương khoản trích theo lương thơng qua việc tính lương, thưởng, khoản trích theo lương phụ cấp cho nhân viên phịng ban cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn , bảo tận tình TS Nguyễn Thanh Trang khoa kinh tế trường Đại học Mở Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam, anh chị phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Hồng Anh 73 Viện đại học mở Hà Nội Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định số 66/2013/NĐ-CP phủ quy định mức lương tối thiểu chung Bùi Thị Phúc, Nguyễn Xuân Tiến, Phí Thị Diễm Hồng, Trần Minh Huệ (2010), Kế toán thuế, Nhà xuất Nông Nghiệp, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, Ths Bùi Thị Phúc, Ths Nguyễn Xuân Tiến (1999), Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Nơng Nghiệp, Hà Nội Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam SV: Đỗ Thị Hồng Anh 74 Viện đại học mở Hà Nội SV: Đỗ Thị Hồng Anh Báo cáo thực tập 75 Viện đại học mở Hà Nội SV: Đỗ Thị Hồng Anh Báo cáo thực tập 76 ... quản lý công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam Công ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam hoạt động lĩnh vực xây dựng, ... khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hồn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam. .. tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần xây dựng Vinacen Việt Nam 1.1.1 Tên doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACEN