kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty tnhh sơn kansai alphanam

Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN KANSAI-ALPHANAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc, kế toán trưởng 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp: 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh 10 Tìm kiếm đối tác, khách hàng Thực cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Khách hàng toán 11 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 12 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh công ty thời gian gần 12 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 14 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 15 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 15 Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội 1.3.3 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 17 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 17 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 18 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận kế toán 20 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 22 PHẦN THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN KANSAI-ALPHANAM 24 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng hóa Cơng ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 24 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh công ty 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng công ty 24 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 25 2.2.1 Chứng từ sử dụng 25 2.2.2 Kế tốn chi tiết q trình bán hàng 25 2.2.3 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 42 Tài khoản sử dụng: Để kế toán tổng hợp trình bán hàng, cơng ty TNHH Sơn KansaiAlphanam sử dụng hệ thống tài khoản sau: 42 + TK 632: Giá vốn hàng bán 42 + TK 156: Hàng hóa 42 + TK 111: Tiền mặt 42 + TK 112: Tiền gửi ngân hàng 42 + TK 131: Phải thu khách hàng 42 + TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 42 + TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu 42 + TK 133: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ 42 + TK 33311: Thuế GTGT đầu 42 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng 64 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬT XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 80 Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 81 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 82 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Biểu 1: Tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty năm (2015-2019) 13 Bảng Biểu 2: Chứng từ bán hàng 28 Bảng Biểu 3: Phiếu xuất kho 29 Bảng Biểu 4: Hóa đơn GTGT 31 Bảng Biểu 5: Sổ chi tiết TK 131- Phải thu công ty cổ phần xây dựng Vilai Việt 32 Bảng Biểu : Nhật ký chung 34 Bảng Biểu 7: Sổ TK 156 39 Bảng Biểu 8: Chứng từ bán hàng 45 Bảng Biểu 9: Hóa đơn GTGT 48 Bảng Biểu 10: Phiếu Xuất Kho 50 Bảng Biểu 11: Hóa đơn GTGT 0003202 52 Bảng Biểu 12: Phiếu thu tiền mặt 53 Bảng Biểu 13: Sổ TK 511 55 Bảng Biểu 14: Sổ TK 632 57 Bảng Biểu 15: Sổ TK 131 63 Bảng Biểu 16: Phiếu chi 65 Bảng Biểu 17: Sổ TK 642 72 Bảng Biểu 18: Sổ TK 911 75 Bảng Biểu 19: Sổ TK 421 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung 11 Sơ đồ 2: Quy trình quản lý hoạt động kinh doanh 12 Sơ đồ 3: Bộ máy tổ chức công ty 15 Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt trình sản xuất sản phẩm, đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ, phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận cơng tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trị việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời thơng qua q trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế tốn tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam, với hướng dẫn nhiệt tình cô giáo em mạnh dạn chọn đề Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy tài nghiên cứu: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty TNHH Sơn Kansai Alphanam Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Khái quát chung công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn cơng ty TNHH Sơn Kansai Alphanam Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng kết bán hàng công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sơn Kansai Alphanam tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Với vốn kiến thức tích lũy hạn chế điều kiện thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo anh chị công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SƠN KANSAIALPHANAM 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên công ty: Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam - Tên giao dịch: KANSAI-ALPHANAM CO.,LTD - Mã số thuế: 0900677299 - Điện thoại: 03213980456 - Fax: 0321 3980385 - Website: www.kansaipaint.com.vn Giám đốc, kế toán trưởng 1.1.2 - Giám đốc: Ơng Chan Chee Meng - Kế tốn trưởng: Bà Nguyễn Thị Hồng 1.1.3 Địa Tòa nhà văn phịng Cơng ty cổ phần Alphanam - Khu cơng nghiệp, Xã Trưng Trắc, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên 1.1.4 Cơ sở pháp lý cơng ty - Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) - Nơi đăng ký quản lý: Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hưng Yên - Ngày cấp giấy phép: 22/11/2006 - Ngày bắt đầu hoạt động: 22/04/2011 - Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỉ đồng chẵn.) - Chi cục thuế quản lý: Chi cục Thuế tỉnh Hưng Yên Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Loại hình doanh nghiệp: 1.1.5 Là công ty TNHH thành viên trở lên Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.1.6 *Chức - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sơn, véc ni chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in ma tít (Ngành chính) - Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính,chống thấm thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh *Nhiệm vụ: - Kinh doanh ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Quản lý tốt lao động, hàng hóa, tiền vốn, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh - Tổ chức cải tiến quản lý xây dựng phương án tiêu thụ hàng hóa cho thích hợp - Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước dạng nộp khoản thuế lệ phí khác - Củng cố, hoàn thiện máy tổ chức, tăng cường cơng tác quản lý, ổn định tài công ty Đảm bảo việc làm, đời sống cho người lao động, thực tăng cường kinh tế, công xã hội 1.1.7 - Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ Từ năm 2011 đến nay, cơng ty hoạt động năm Chính vậy, cơng ty Cơng ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam có phát triển mạnh mẽ mặt, đặc biệt nguồn vốn, nhân lực lực kinh doanh, cụ thể là: - Trước năm 2011, khởi điểm xưởng nhỏ sản xuất loại sơn nhỏ nội địa khách buôn số công ty lớn ngành xây dựng Hoạt động công ty thời gian nhỏ lẻ Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Năm 2011 trước phát triển kinh tế kéo theo đời sống ngày nâng cao Cùng với tích lũy kinh nghiệm ngành ông Chan Chee Meng đứng thành lập công ty mang tên Công ty TNHH Sơn Kansai-Alphanam với ngành nghề kinh doanh Sản xuất sơn loại mà dịng sản phẩm sơn nước sơn dầu - Đến 22/04/2011 theo giấy phép kinh doanh số: 0900677299 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hưng n, cơng ty thức đưa vào hoạt động, công ty hoạt động lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân.Những ngày đầu bước chân vào lĩnh vực kinh doanh công ty gặp phải nhiều khó khăn, thử thách Tuy nhiên, tâm nỗ lực toàn thể cán nhân viên công ty vượt qua giai đoạn khủng hoảng dần ổn định thị trường bước vào năm 2015 - Trải qua gần năm hình thành phát triển, cơng ty bước ổn định hoạt động dần có chỗ đứng thị trường Nếu vào năm 2011 hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn thành lập đến năm 2018, 2019 cơng ty có thị trường cho với quy mơ, nguồn nhân lực lớn mạnh Với đội ngũ nhân viên ban đầu thành lập 30 người số tăng lên nhiều với trình độ chuyên môn, động giàu nhiệt huyết trang thiết bị tối tân giúp cho công ty ngày phát triển 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Sơn KansaiAlphanam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh * Sản phẩm - Sản xuất sơn , véc ni chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in ma tít - Sơn nội ngoại thất- Sản xuất cung cấp • Sơn bóng nội ngoại thất • Sơn lót nội ngoại thất Kansai Paint Vũ Thị Thảo Linh Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy • Sơn nước nội ngoại thất - Sơn công nghiệp – Công ty sản xuất cung cấp • Sơn cơng nghiệp chịu nhiệt • Sơn cơng nghiệp Kansai Paint • Sơn cơng trình nặng • Sơn chịu nhiệt * Đặc điểm khách hàng yêu cầu thị trường - Công ty TNHH Sơn Kansai- Alphanam phát triển thành công hệ thống phân phối 63 tỉnh thành hệ thống nhân chuyên nghiệp, tập trung sản xuất cung cấp thị trường sản phẩm sơn trang trí ngoại thất, sơn cơng nghiệp cao cấp - Hoạt động công ty triển khai công nghệ giám sát chặt chẽ chuyên gia tập đoàn.Nhà máy sản xuất Kansai- Alphanam đặt khu công nghiệp phố nối A, Trưng Trắc, Văn Lâm, Hưng Yên Kansai Paint đời Nhật Bản từ năm 1918 có lịch sử 100 năm phát triển tồn cầu, Việt Nam thành viên trẻ gia nhập thị trường sơn Việt 13 năm Trong qua trình hoạt động Kansai Paint dần khẳng định thương hiệu thị trường Việt Nam với sản phấm cao cấp theo tiêu chuẩn Nhật Bản , đối tác lớn tin tưởng lựa chọn, góp phần vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước * Đặc điểm vốn - Xét mặt tổng qt quy mơ vốn cơng ty tăng dần qua năm, tổng tài sản nguồn vốn tăng mạnh Vốn chủ sở hữu nợ phải trả tăng Tuy nhiên xét chi tiết khả tốn có xu hướng khơng ổn định giảm dần Công ty cần lưu ý tìm biện pháp để quay vịng vốn nhanh đầu tư có hiệu 1.2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Vũ Thị Thảo Linh 10 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Sơ đồ 1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung Tìm kiếm đối tác, khách hàng Thực cung cấp dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Khách hàng tốn (Nguồn: Phịng kinh doanh & marketing) Bước 1: Tìm kiếm khách hàng: Bất lúc khách hàng gọi, công ty sẵn sàng phục vụ Nhân viên bán hàng giới thiệu , tư vấn báo giá mặt hàng công ty cho khách hàng theo yêu cầu khách Bước 2: Thực cung cấp cung ứng dịch vụ theo yêu cầu khách hàng Sau hai bên thỏa thuận khách hàng đồng ý mua, nhân viên bán hàng nhận đơn đặt hàng báo phận kế toán Bộ phận kế toán vào đơn đặt hàng nhận lập hóa đơn; đồng thời báo thủ kho để xuất hàng theo đơn hàng nhận Bước 3: Sau trình cung ứng dịch vụ, nhân viên thu tiền khách hàng Vũ Thị Thảo Linh 11 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Bảng Biểu 18: Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Kansai- Alphanam Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Phố Nối A, xã Trưng Trắc, huyện Văn lâm, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2019 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệ Số phát sinh NKC Diễn giải Ngày Tran STT TK đối g số dịng ứng Nợ Có u Số dư đầu kì 31/10 31/10 31/10 PK T PK T PK T 31/10 31/10 31/10 Vũ Thị Thảo Linh K/c doanh thu tháng 10 K/c giá vốn tháng 10 K/c doanh thu khác tháng 10 511 632 119.477.86 97.316.909 711 4.00 75 Đại học Mở Hà Nội 31/10 31/10 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 31/12 31/12 31/12 PK T PK T PK T PK T PK T PK T PK T PK T PK T PK T 31/10 31/10 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 31/12 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy K/c chi phí T10 K/c lãi tháng 10 K/c doanh thu tháng 11 K/c giá vốn T11 K/c doanh thu khác tháng 11 K/c chi phí T11 K/c lãi tháng 11 K/c doanh thu tháng 12 642 19.853.748 421 2.311.206 511 632 278.676.78 255.273.88 711 13.60 642 19.854.304 421 3.562.199 511 790.823.59 K/c giá vốn T12 31/12 632 681.838.57 31/12 Vũ Thị Thảo Linh K/c doanh thu khác tháng 12 711 24.10 76 Đại học Mở Hà Nội 31/12 31/12 31/12 PK T PK T PK T 31/12 31/12 31/12 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy K/c chi phí khác tháng 12 K/c chi phí T12 K/c lãi tháng 12 811 6.625.000 642 20.137.679 421 82.246.445 Tổng phát sinh nợ 1.189.019 Tổng phát sinh có 1.189.019 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Vũ Thị Thảo Linh 77 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Bảng Biểu 19: Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty TNHH Sơn Kansai- Alphanam Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Phố Nối A, xã Trưng Trắc, huyện Văn lâm, tỉnh Hưng Yên, Việt Nam SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm 2019 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu:421 Đvt: đồng Ngày Chứng từ háng ghi sổ Diễn giải Số hiệu Số phát sinh NKC Ngày TK đối Trang STT số dịng ứng Nợ Có Số dư đầu kì 16.278.985 31/10 PKT 31/10 K/c lãi tháng 10 911 2.311.206 30/11 PKT 30/11 K/c lãi tháng 11 911 3.562.199 Thuế TNDN phải 31/12 PKT 31/12 nộp theo báo cáo tự 3334 20 115 228 toán năm 2019 Vũ Thị Thảo Linh 78 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy K/c lãi tháng 12 82 246 445 Tổng phát sinh nợ 20.115.22 88.119.85 Tổng phát sinh có Số dư có cuối kỳ 84.283.607 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối kỳ kế toán, theo yêu cầu quản lý báo cáo lập là: Báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị Báo cáo kế toán quản trị lập phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Báo cáo tài lập cho quan chức hay người liên quan doanh nghiệp quan tâm tới biết Vũ Thị Thảo Linh 79 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬT XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1.1 Ưu điểm Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung với hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với điều kiện công ty, vừa áp dụng phổ biến, vừa dễ dàng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Với hình thức cộng với việc sử dụng linh hoạt có hiệu hệ thống kế tốn máy phịng kế tốn tạo điều kiện cho việc kiểm tra đạo kịp thời ban giám đốc cơng ty Áp dụng hình thức sổ kế tốn có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, quán kết cấu sổ, tiện lợi cho việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn tạo điều kiện để phân tách kế toán tổng hợp thành nhiều bước để kiểm soát đối chiếu…kịp thời cung cấp thông tin cần thiết Về công tác hàng hoá tiêu thụ hàng hoá Kế toán hàng hố ghi chép tình hình biến động hàng hố kết hợp kế toán sổ chi tiết sổ kế toán tổng hợp Hệ thống kế toán ghi chép rõ ràng, đầy đủ, xác hợp lý, phương pháp chi tiết hàng hoá thẻ song song với hình thức kế tốn bán hàng mang lại hiệu cao việc hạch toán hàng hoá Việc tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hố cơng tác kế toán chung doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu cơng ty đề là: Đảm bảo thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu.Trong q trình hạch tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung nên đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế Vũ Thị Thảo Linh 80 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Về công tác xác định kết tiêu thụ hàng hoá Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng hợp phản ánh quý phù hợp với quy mô hoạt động công ty, bên cạnh chương trình kế tốn cho biết kết sau nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ hàng hoá xảy nên đáp ứng kịp thời yêu cầu chủ doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân • Về tình hình thu mua hàng hố Cơng ty có nhiều bạn hàng nhiều chủng loại hàng hố khác Tuy cơng tác kế tốn thu mua công ty chưa thực trọng sâu Cơng ty chưa hạch tốn riêng trị giá mua chi phí thu mua hàng hố Chi phí thu mua hàng hố xăng xe, khấu hao phương tiện, lương nhân viên vận chuyển, giao nhận hàng hố… hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý Do đặc điểm kinh doanh thương mại chi phí thu mua hàng hố phân bổ hàng hố xuất bán khơng trọng việc hạch tốn riêng chi phí thu mua ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ kinh doanh • Về việc quản lý hàng hố Tuy đặc trưng cơng ty mua tiêu thụ sản phẩm sơn thường có sẵn có loại lại khơng có dự trữ, loại hàng hố có sẵn lại không trọng khâu bảo quản nên ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố, cịn hàng hố khơng có sẵn nên đơi có hợp đồng bị hội ký kết Bên cạnh hàng hố cơng ty nhiều nên việc phân loại hàng nhập trước cần bán trước hay hàng nhập sau cần bán sau chưa thực trọng thường xảy tình trạng hàng nhập lại xuất bán hàng nhập trước lại tồn kho làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hố Cơng ty chưa lập hệ thống mã số chi tiết cho hàng hoá hàng hố cơng ty lại đa dạng, đa chủng loại (Ví dụ loại hàng hố sơn nước Vũ Thị Thảo Linh 81 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy lại có chất lượng, loại khác nhau) nên gây nhầm lẫn việc kết hợp quản lý hàng hoá sổ sách máy tính • Về cơng tác tiêu thụ hàng hoá Hiện việc tiêu thụ hàng hoá công ty lớn nên công ty chưa trọng đến việc tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng Cơng ty khơng có nghiệp vụ chiết khấu tốn hay giảm giá hàng bán chưa thực thu hút khách hàng quan hệ lâu dài với mình, cơng ty cần trọng nghiệp vụ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Về máy kế tốn Vì hoạt động kinh doanh thương mại công ty đa dạng phong phú loại sơn nước, sơn dầu, sơn sần phạm vi hoạt động công ty tương lai lớn Nhưng phịng kế tốn cơng ty có kế tốn trưởng 02 kế toán viên, 01 thủ quỹ 01 thủ kho nên chưa đáp ứng nhu cầu hạch toán kế tốn cơng ty lẫn tương lai Hiện hoạt động chủ yếu công ty buôn bán loại sơn nước, sơn dầu sơn trang trí cơng trình xây dựng cơng việc nhiều thường xun phát sinh, kế tốn đơi không đáp ứng dẫn đến không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế hay không theo dõi chi tiết số phần hành kế tốn Kế tốn trưởng ngồi việc tổng hợp, xem xét, báo cáo tình hình cịn người tham mưu cho giám đốc khía cạnh hoạt động kinh doanh cơng ty kế tốn trưởng công ty phải kiêm nhiệm vài phần hành kế tốn nên đơi khơng đáp ứng địi hỏi cơng tác kế tốn hay quản lý doanh nghiệp Vì cơng ty nên xem xét lại phân công phần hành cho nhân viên kế toán, để kế toán viên có nhiệm vụ cụ thể, giảm bớt cơng việc cho kế tốn trưởng Theo em cơng ty cần có thêm kế toán kho bên cạnh thủ kho để đảm bảo việc kê khai Vũ Thị Thảo Linh 82 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy nhập xuất tồn khách quan hạn chế tình trạng hàng xuất bán hàng cũ tồn kho nêu 3.2.2 Về tài khoản kế toán Cơng ty cần sử dụng tài khoản kế tốn TK 515 Doanh thu hoạt động tài để hạch toán khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tỷ giá ngoại tệ TK 635 Chi phí hoạt động tài để hạch tốn khoản chi phí lãi vay, chi phí lỗ tỷ giá ngoại tệ 3.2.3 Về công tác mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hố Đội ngũ nhân viên phịng kinh doanh tồn cơng ty phải ln tìm kiếm thị trường, tìm kiếm bạn hàng lâu dài Cơng ty nên khai thác bạn hàng lớn đại lý, cơng ty xây dựng khách hàng có đặc điểm sử dụng hay kinh doanh mặt hàng công ty với số lượng nhiều Hiện tình hình tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam ổn định có xu tăng công ty chưa trọng đến sách cho khách hàng Để tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng công ty nên thường xuyên có nhiều nghiệp vụ giảm giá hay chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn hay giá trị hợp đồng cao, khách hàng quen thuộc với cơng ty Khi tiêu thụ hàng hố cơng ty nên lựa chọn phương thức phân bổ chi phí thu mua cho hiệu Theo em nên mở thêm tài khoản cấp TK 156, cụ thể: TK 1561 Hàng hố, TK 1562 Chi phí mua hàng cuối kì tiến hành phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng hố tiêu thụ khơng kết chuyển tất chi phí thu mua, vận chuyển vào chi phí phát sinh kỳ cách truyền thống cơng ty Bên cạnh cần mở rộng thêm hình thức bán hàng bán hàng qua đại lý (ký gửi) không đơn bán hàng trực tiếp hay bán hàng theo hợp đồng *Hình thức ký gửi đại lý Vũ Thị Thảo Linh 83 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán chưa có thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) tốn bao gồm GTGT (đơi với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối trượng chịu thuế GTGT) hạch toán vào chi phí bán hàng Phương pháp kế tốn: + Phương pháp hạch toán bên nhận bán hàng đại lý Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi sơ hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng - Phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng ký gửi: Nợ TK 157 (Theo giá trị xuất kho) Có TK 156 - Căn vào bảng kê hóa đơn bán sản phẩm bán qua đại lý tiêu thụ tháng Doanh nghiệp lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu sản phẩm tiêu thụ để giao cho đơn vị xác định khoản hoa hồng phải trả: + Phản ánh doanh thu bán hàng qua đại lý: Nợ TK 111, 131: Phải thu, thu từ bán hàng đại lý Có TK 511: Hoa hồng đại lý hưởng Có TK 33311: Thuế giá trị gia tăng (GTGT) phần hoa hồng hưởng Chi phí hoa hồng đại lý: Vũ Thị Thảo Linh 84 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Nợ TK 641: Hoa hồng đại lý Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khoản hoa hồng Có 111,112,131 Phản ánh giá vốn hàng ký gửi thực tế bán được: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: hàng gửi bán Ngồi ra, cơng ty nên áp dụng nhiều phương thức bán hàng để tăng hiệu tiêu thụ sản phẩm Công ty nên xem xét điều chỉnh mức chiết khấu thương mại đối tượng khách hàng khác có chiến lược chiết khấu thông minh để thúc đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa 3.2.4 Về xác định kết kinh doanh Ở cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam có doanh thu bán hàng, thu nhập từ hoạt động tài lại không đáng kể chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng (nhưng cơng ty lại hạch tốn thành doanh thu khác, khơng có doanh thu dịch vụ hay doanh thu khác (chỉ có việc hạch tốn doanh thu hoạt động tài thành doanh thu khác cơng ty) cơng ty có khả để tạo khoản doanh thu Việc tạo khoản doanh thu góp phần tăng doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch tốn, cơng ty nên mở thêm số sở dịch vụ như:các cửa hàng cấp 2,3,các dịch vụ chở hàng để tận dụng TSCĐ hợp lí, việc bảo hành sản phẩm, vừa góp phần tăng thu nhập vừa thực sách cơng ăn việc làm cho người lao động Bên cạnh cần hạch tốn doanh thu tiêu thụ nội có nghiệp vụ xuất hàng dùng cho quản lý văn phịng để đảm bảo xác doanh thu, giá vốn, chi phí quản lý kỳ Vũ Thị Thảo Linh 85 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam Đây phần khép lại đề tài nghiên cứu thực tập em cơng tác hồn thiện Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sơn Kansai – Alphanam Vũ Thị Thảo Linh 86 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý bán hàng XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới giáo ThS Nguyễn Thị Thuy Thủy tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phịng TC - KT Cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam, đặc biệt cô Mai Thị Ngọc nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên báo cáo tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy cô giáo, để báo cáo thực tập em hoàn thiện Vũ Thị Thảo Linh 87 Đại học Mở Hà Nội GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Mở Hà Nội Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 2017 Hệ thống chuẩn mực Kế toán Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế tốn năm 2015 theo thơng tư 200 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2016 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển Cơng ty TNHH sơn Kansai – Alphanam Kế toán Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Giáo trình kế tốn – Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Võ Văn Nhị (2007), 26 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động – Xã hội Vũ Thị Thảo Linh 88 Đại học Mở Hà Nội Vũ Thị Thảo Linh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Thủy 89 ... sách kế toán áp dụng đơn vị 22 PHẦN THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SƠN KANSAI- ALPHANAM 24 2.1 Đặc điểm hàng hóa tổ chức bán hàng. .. trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời thơng qua q trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn phần hành kế tốn tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sơn. .. Công ty TNHH Sơn Kansai Alphanam? ?? làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Công ty TNHH Sơn Kansai