Đề tài: Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhà trường

Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý là việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý của người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả của hoạt động này.

Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Mục lục LỜI NÓI ĐẦU I ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 1.1 CNTT gì? 1.2 Ứng dụng CNTT quản lý 1.2.1 Khái niệm: 1.2.2 Cơ sở pháp lý: 1.2.3 Nội dung ứng dụng CNTT nhà trường: 1.3 Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường 1.3.1 Vai trò CNTT quản lý nhà trường .4 1.3.2 Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý nhà trường 1.3.3 Những ứng dụng CNTT quản lý nhà trường .5 1.3.4 Khai thác ứng dụng CNTT cho nghiệp vụ QL nhà trường .6 II HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG6 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình quản lý việc ứng dụng CNTT nhà trường 2.1.1 Trình độ, lực, phẩm chất Hiệu trưởng: .6 2.1.2 Nhận thức, trình độ, kỹ CNTT giáo viên 2.1.3 Phẩm chất lực học sinh 2.1.4 Chính sách, chủ trương ứng dụng CNTT giảng dạy: 2.1.5 Điều kiện thực tế nhà trường: .8 2.1.6 Gia đình, cộng đồng xã hội .8 2.2 Một số biện pháp quản lý .8 Biện pháp 1: Tăng cường hoạt động nhận thức .8 Biện pháp 2: Thực tốt việc hoạch định Biện pháp 3: Tăng cường xây dựng chế định Biện pháp 6: Tăng cường nguồn lực .12 Biện pháp 7: Đẩy mạnh việc tạo động lực 12 Biện pháp 8: Tăng cường xây dựng sách 13 Biện pháp 9: Các biện pháp khác 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO .14 PHỤ LỤC 16 Ứng dụng công nghệ thơng tin quản lý nhà trường LỜI NĨI ĐẦU H iện nay, công nghệ thông tin (CNTT) với ưu vượt trội vào tất lĩnh vực đời sống Vai trò, tác động cơng tác quản lý, vận hành nhà trường vấn đề không cần bàn cãi Chính vậy, Bộ GD-ĐT có nhiều văn yêu cầu triển khai việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường, xem cơng cụ hiệu để đổi quản lý Thực nhiệm vụ này, nhiều nơi tích cực ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường thực tế hiệu mang lại lớn Đã có nhiều tài liệu nhiều tác giả viết ứng dụng CNTT giáo dục, nhiên tài liệu phần lớn nặng kỹ thuật, kỹ ứng dụng Ở góc nhìn nhà quản lý chưa có nhiều tài liệu đề tài Vì vậy, để bổ sung tài liệu vốn có, tài liệu cung cấp chủ yếu số biện pháp quản lý việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường, phục vụ cho đối tượng cán quản lý trường học Do tài liệu biên soạn lần đầu, chắn cịn nhiều thiếu sót, cần chỉnh lý, bổ sung Tác giả hoan nghênh đóng góp từ phía độc giả để tài liệu ngày hồn thiện TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2009 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Qua chuyên đề học viên sẽ: - Hiểu lợi ích việc ứng dụng CNTT quản lý nhà trường, cung cấp số biện pháp để quản lý việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường - Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường quản lý tốt việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trường  I ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 1.1 CNTT gì? “CNTT tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thông tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội” (Theo Nghị 49/CP phát triển công nghệ thơng tin Chính phủ Việt Nam) “CNTT tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số” (Theo Luật Công nghệ thông tin – 2006 Quốc hội thông qua ngày 29 tháng 06 năm 2006) CNTT thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thông tin q trình xử lý thơng tin Theo quan niệm CNTT hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, công cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thơng hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thông tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa người 1.2 Ứng dụng CNTT quản lý 1.2.1 Khái niệm: Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý việc sử dụng CNTT vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động 1.2.2 Cơ sở pháp lý: “Ứng dụng CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế xã hội” (Chỉ thị 58/CT/TW Bộ Chính trị khố VIII) Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg Chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng CNTT hoạt động quan Nhà nước Hướng dẫn 9584/BGDĐT-CNTT ngày 07/9/2007 thực nhiệm vụ năm học 2007–2008 CNTT phát động lấy năm học 2008–2009 năm học CNTT nêu rõ: “Triển khai tin học hóa quản lý đến trường phổ thơng” Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Văn số 12966/BGD-ĐT-CNTT ngày 10/12/2007 Bộ GD-ĐT việc đẩy mạnh triển khai số hoạt động CNTT Chỉ thị số 47/2008/CT-BGDĐT ngày 13/8/2008 nhiệm vụ trọng tâm năm 2008 – 2009 Bộ Giáo dục Đào tạo xác định năm học 2008 – 2009 “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT nêu rõ: “… đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục” 1.2.3 Nội dung ứng dụng CNTT nhà trường: Xây dựng sử dụng sở hạ tầng thông tin phục vụ cho hoạt động nhà trường hoạt động trao đổi, cung cấp thông tin nhà trường với tổ chức, cá nhân Xây dựng, thu thập trì sở liệu phục vụ cho hoạt động nhà trường Xây dựng biểu mẫu phục vụ cho việc trao đổi, cung cấp thông tin lấy ý kiến góp ý tổ chức, phận, cá nhân nhà trường qua môi trường mạng Thiết lập trang web trường Cung cấp, chia sẻ thông tin với trường khác hệ thống giáo dục quốc dân Xây dựng, thực kế hoạch đào tạo, nâng cao nhận thức trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cán quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh Thực hoạt động môi trường mạng 1.3 Ứng dụng CNTT quản lý nhà trường 1.3.1 Vai trò CNTT quản lý nhà trường 1.3.1.1 CNTT có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa cơng cụ cần thiết, phục vụ hiệu qui trình quản lý nhà trường vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục 1.3.1.2 Lợi ích CNTT mang lại cho người QL Giúp tăng hiệu vận hành, quản lý nhà trường, cụ thể: - CNTT giúp thông tin lưu trữ, xử lý, chia sẻ đến tất thành viên nhà trường cách liên tục nhanh chóng, nhờ Hiệu trưởng quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời - Nhờ chất minh bạch, CNTT giúp tiêu chí quản lý nhà trường dịch chuyển từ định tính sang định lượng, mặt có vấn đề thể rõ nét nguyên nhân, cách khắc phục dễ dàng xác định .Giúp tổ chức khoa học lao động quản lý Hiệu trưởng CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng có hiệu thời gian làm việc để đầu óc minh mẫn có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc Quản lý hồ sơ máy tính Ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý nhà trường Truy tìm nhanh cho việc thống kê, báo cáo Truy xuất nhanh kiện xảy Có thể quan sát tất hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng 1.3.2 Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Mức 1: Ứng dụng CNTT để giải công việc xử lý thơng tin khâu hoạt động nhà trường làm văn bản, làm điểm số, thống kê kết học tập học sinh, theo dõi việc thu chi… Mức 2: Sử dụng phần mềm quản lý mặt số hoạt động nhà trường phần mềm quản lý học sinh, phần mềm quản lý thi, phần mềm quản lý tài chính, tài sản, phần mềm quản lý nhân sự… Mức 3: Sử dụng hệ thống phần mềm để quản lý thống nhất, liên kết toàn hoạt động nhà trường tạo liên thông trình dạy, học, quản lý 1.3.3 Những ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Công văn, giấy tờ thông báo thành viên nhà trường, nhà trường gia đình cải thiện nhiều thông qua việc ứng dụng CNTT Internet Phân cơng giảng dạy, lập thời khóa biểu cho toàn giáo viên lớp học Dù chưa có phần mềm xếp Thời khóa biểu thỏa hết yêu cầu thực tiễn loại hình nhà trường sau tinh chỉnh, dựa phân cơng giảng dạy thời khóa biểu cơng tác kiêm nhiệm, phần mềm giúp Hiệu trưởng theo dõi, giám sát công tác giảng dạy giáo viên xem họ có thực với phân cơng hay khơng, có định mức theo quy định hay khơng, giáo viên có bỏ giờ, nghỉ tiết, chậm vi phạm qui chế hay không… Từ việc chấm cơng này, Hiệu trưởng tính chế độ đãi ngộ, lương bổng tương ứng, tiền lương dạy tăng, dạy thay Quản lý học sinh: Ứng dụng CNTT giúp Hiệu trưởng nắm rõ hồ sơ học sinh theo thời gian, trì mối liên lạc gia đình nhà trường; tổ chức kỳ thi, đặc biệt giám sát hoạt động học học sinh qua hệ thống mạng… Quản lý tài chính, tài sản: CNTT giúp Hiệu trưởng phân tích hoạt động tại, xác định hiệu mặt chi phí nhằm cải tiến hoạt động nhà trường, lập kế hoạch phát triển, lập kế hoạch nguồn lực đầu vào cần thiết để đạt mục tiêu, tiêu phát triển giáo dục nhà trường, đánh giá tính khả thi mục tiêu, tiêu nguồn lực người, sở vật chất tài Ghi lại khoản thu chi từ vốn ngân sách cấp cho trường từ nguồn tài trợ khác; khoản mua sắm trang thiết bị khấu hao định kỳ… Quản lý trang thiết bị, thư viện: CNTT giúp Hiệu trưởng nắm tình trạng thời sở vật chất nhà trường, hiệu sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm… Quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tuyển chọn, đánh giá, xếp loại kế hoạch bồi dưỡng giáo viên; vấn đề tiền lương, sách bảo hiểm, y Ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý nhà trường tế…được phần mềm xử lý giúp Hiệu trưởng lưu vết hoạt động giáo viên cách đầy đủ, xác, thuận lợi Giám sát, đánh giá có tính định lượng cao vận hành nhà trường theo số giáo dục định kỳ gửi báo cáo lên cấp (Phòng GD-ĐT, Sở GD-ĐT) Những mặt quản lý khác… Nghiệp vụ quản lý giáo dục nhà trường có tính đa dạng phức tạp, nhiên với hỗ trợ CNTT, người Hiệu trưởng cịn khai thác để giao tiếp với tổ chức xã hội tìm giúp đỡ tài trợ, ứng phó với thay đổi tư đổi 1.3.4 Khai thác ứng dụng CNTT cho nghiệp vụ QL nhà trường Hiện nay, SREM hoàn thành hệ thống phần mềm miễn phí V.EMIS, cung cấp đầy đủ tính hỗ trợ Hiệu trưởng quản lý cách tổng thể nhà trường đồng thời đảm bảo liên kết liên thơng từ trường lên tới Phịng, Sở, Bộ GD-ĐT, Hiệu trưởng cần nghiên cứu để đưa vào sử dụng mà không cần phải tìm thêm phần mềm khác Với trường ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường mức 1,2, chương trình ứng dụng nhiều tác giả khác viết có nhiều mạng internet cung cấp miễn phí Tuy nhiên, chương trình thường phù hợp với số loại hình trường với số đối tượng sử dụng, vậy, khai thác Hiệu trưởng thấy phù hợp với nhà trường trình độ CNTT thân Điều Hiệu trưởng quan tâm khai thác sử dụng phần mềm mà không địi hỏi quyền, ứng dụng phần mềm nên ý loại mã nguồn mở Đối với mức độ ứng dụng CNTT dạy học, dùng phần mềm miễn phí theo quyền mã nguồn mở bảng kê phần phụ lục II HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ VIỆC ỨNG DỤNG CNTT TRONG NHÀ TRƯỜNG 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến trình quản lý việc ứng dụng CNTT nhà trường 2.1.1 Trình độ, lực, phẩm chất Hiệu trưởng: HT người chịu trách nhiệm trước Đảng Nhà nước chất lượng hiệu hoạt động trường Sự ứng dụng CNTT vào giảng dạy có đạt hiệu mong muốn hay khơng, trước hết phụ thuộc vào nhận thức, trình độ tổ chức lực triển khai thực tiễn HT HT phải người am hiểu CNTT ứng dụng CNTT trong lĩnh vực chun mơn mình, để làm mẫu, hướng dẫn người quyền thực HT phải người có trình độ tổ chức lực triển khai ứng dụng CNTT vào giảng dạy thực tiễn trường mình, biết tổ chức học tập tổng kết kinh nghiệm để nhân diện rộng Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Ngồi ra, uy tín HT tập thể sư phạm có tác dụng chất xúc tác thúc đẩy phát triển ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường 2.1.2 Nhận thức, trình độ, kỹ CNTT giáo viên Nếu GV chưa có nhận thức việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy khơng thể thực tốt việc dù nhà QL có tài giỏi đến đâu Mặt khác, để ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV cịn phải có trình độ tin học định kỹ CNTT cần thiết Nếu GV có trình độ tin học thấp, có kỹ CNTT yếu hiệu ứng dụng CNTT vào giảng dạy họ thấp, không đạt mục tiêu mà nhà QL đề Việc xác định lực ứng dụng CNTT cần có người GV giúp HT thấy thực trạng trình độ CNTT đội ngũ GV, từ có biện pháp bồi dưỡng GV hợp lý Do nhân tố có ảnh hưởng khơng đến việc QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV trường Hiệp hội Quốc tế công nghệ dạy học (International Society for Technology in Education-ISTE) đưa kỹ CNTT GV bao gồm kỹ sau: khả cài đặt vận hành MVT, khả lập kế hoạch thiết kế dạy hỗ trợ CNTT cách hiệu quả, khả sử dụng CNTT để triển khai nhiều hình thức kiểm tra đánh giá hiệu quả, có hiểu biết vấn đề xã hội, đạo đức, pháp luật liên quan đến CNTT Ở Việt Nam TS Đào Thái Lai đề kỹ CNTT GV gồm nội dung sau: GV phải có kiến thức tin học, kỹ sử dụng máy tính số thiết bị CNTT thơng dụng nhất, kỹ sử dụng phần mềm trợ giúp cơng việc văn phịng, kỹ sử dụng Internet, kỹ tìm kiếm thơng tin Internet, gửi nhận thông tin qua Internet, kỹ giao tiếp, hợp tác thông qua Internet, kỹ diễn đạt ý tưởng công cụ CNTT, kỹ sử dụng phần mềm dạy học chuyên môn, biết sử dụng công cụ trợ giúp để tạo sản phẩm phần mềm dạy học cá nhân, biết ứng dụng CNTT giao tiếp chun mơn, có khả nâng cao trình độ, học từ xa cuối khả am hiểu hiểu quy định đạo đức, luật pháp … trình ứng dụng CNTT nói chung sở hữu trí tuệ, luật quyền Như Việt Nam, nghiên cứu chuẩn GV nói chung, xác định kỹ CNTT GV nói riêng chưa tiến hành nhiều khơng ngồi chuẩn mà ISTE đưa 2.1.3 Phẩm chất lực học sinh Phẩm chất lực HS có ảnh hưởng quan trọng đến QL việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Việc xác định phẩm chất lực HS công việc phức tạp, phụ thuộc nhiều yếu tố: mặt sinh học, mặt xã hội, thành phần dân cư, sắc văn hóa địa phương Nếu khơng nắm chắc, nắm rõ yếu tố kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy đề HT khơng sát khơng với tình hình thực tế Điều đòi hỏi phải tiến hành điều tra khảo sát cẩn thận để nắm vững đối tượng lớp từ đầu cấp học, đầu năm học trước xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy trường Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường 2.1.4 Chính sách, chủ trương ứng dụng CNTT giảng dạy: Nghị Đại hội Đảng toàn quốc định hướng cho việc ứng dụng CNTT vào trình dạy học, văn bản, thị ngành GD-ĐT cấp QL cụ thể hóa hướng dẫn thực Đó môi trường pháp lý thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trường THPT 2.1.5 Điều kiện thực tế nhà trường: Ứng dụng CNTT vào giảng dạy gắn liền với yêu cầu thiết bị dạy học, thư viện, phương tiện kỹ thuật đại, CSVC nói chung Vì vậy, HT phải có kế hoạch xây dựng CSVC, thiết bị dạy học, có biện pháp huy động lực lượng hỗ trợ kinh phí để trang bị đồng bộ, bước chuẩn hóa, đại hóa hệ thống CSVC, thiết bị dạy học theo hướng ứng dụng CNTT vào giảng dạy 2.1.6 Gia đình, cộng đồng xã hội HS khơng thể hưởng lợi ích từ việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy thầy gia đình khơng tạo điều kiện, khơng khuyến khích, hỗ trợ em kịp thời Mặt khác, cộng đồng xã hội gần gũi với HS trở thành tác nhân thúc đẩy trở thành rào cản HS tiếp cận với phương pháp học tập từ ứng dụng CNTT vào giảng dạy thầy Vì tăng cường vai trị gia đình, cộng đồng xã hội việc tạo điều kiện, hướng dẫn HS ứng dụng CNTT vào việc tự học cần thiết Trong trình QL ứng dụng CNTT vào giảng dạy, yếu tố chủ quan xem nội lực, yếu tố khách quan xem ngoại lực Theo quy luật phát triển, ngoại lực dù có quan trọng đến đâu nhân tố hỗ trợ, thúc đẩy, tạo điều kiện, nội lực nhân tố định phát triển thân vật 2.2 Một số biện pháp quản lý Biện pháp 1: Tăng cường hoạt động nhận thức Mặc dầu việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy khơng cịn việc q mẻ với người dạy khơng phải tất giáo viên có nhận thức việc Vì vậy, HT phải tổ chức bồi dưỡng nhận thức cho GV CNTT Trước hết, cần làm cho GV hiểu CNTT tạo động lực cho phát triển tính ưu việt chúng tính lại tồn khách quan Người dạy tận dụng tính phục vụ cho mục tiêu phát triển giáo dục, bắt chúng phải thay đổi theo ý muốn chủ quan Nếu tính CNTT khơng thể thay đổi, cách tổ chức cơng việc hồn tồn thay đổi Muốn tận dụng tối đa tính ưu việt CNTT cần phải thay đổi cách thức tổ chức, điều hành công việc giảng dạy cho phù hợp Kế tiếp, GV cần hiểu với phát triển mạnh mẽ công nghệ tin học, mặt cho phép giải hầu hết nhược điểm việc sử dụng máy tính trước đây, mặt khác ln đặt cho người sử dụng triển vọng khả ứng dụng Rõ ràng máy tính khơng thể khơng thay hết thiết bị dạy học từ trước đến khơng thể thay vai trị người thầy giáo q trình dạy học Song, cơng nghệ tin học phát triển Ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý nhà trường khả khác tích hợp vào máy tính nhiều, hỗ trợ nhiều mặt, nhiều phương diện hoạt động dạy học thầy - trò Biện pháp yêu cầu HT cần tập hợp đầy đủ văn pháp quy việc ứng dụng CNTT giảng dạy, cụ thể hóa văn vào hoạt động QL chuyên môn Chỉ làm tốt điều việc thực mục tiêu hướng Biện pháp 2: Thực tốt việc hoạch định HT cần thực qui trình việc lập kế hoạch năm học kế hoạch thực đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trường QL Trước hết, phải nắm rõ thực trạng ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường năm học trước, từ xác định rõ mục tiêu, hướng đi, lộ trình cho việc ứng dụng CNTT đơn vị chí năm học để định hình việc cần phải triển khai thực năm học Trên sở kế hoạch chung nhà trường việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy, HT cần yêu cầu thực việc lập kế hoạch cấp tổ kế hoạch cá nhân Kế hoạch tổ chuyên môn cần xây dựng cụ thể, có tiêu phấn đấu rõ ràng, phân cơng trách nhiệm cho cá nhân tổ, cuối năm học cần có báo cáo sáng kiến kinh nghiệm báo cáo khoa học việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy tổ môn Với cá nhân, GV phải xây dựng kế hoạch cá nhân việc thực ứng dụng CNTT vào giảng dạy Kế hoạch phải thơng qua trước tổ chun mơn tổ trưởng giám sát, HT Phó HT thường xuyên theo dõi, đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch Kế hoạch cần ghi cụ thể, như: soạn GAĐT, lên lớp, dự giờ, thao giảng, tự bồi dưỡng, kinh nghiệm thực ứng dụng CNTT Đối với trường việc ứng dụng CNTT yếu ít, HT cần tổ chức đánh giá lực ứng dụng CNTT GV để đề kế hoạch cho phù hợp Còn với trường mức độ ứng dụng CNTT khá, HT cần định hướng lượng kiến thức có tiềm ứng dụng CNTT chương trình giảng dạy để lên kế hoạch khai thác, phân công bố trí soạn giảng Biện pháp 3: Tăng cường xây dựng chế định Hiện nay, Bộ GD-ĐT chưa ban hành qui định, tiêu chí cụ thể việc ứng dụng CNTT giảng dạy Một số nơi vận dụng văn Bộ GD-ĐT bước ban hành qui định, tiêu chí để làm sở cho việc đánh giá thực có kết Do đó, trơng chờ qui định cấp có thẩm quyền, HT cần mạnh dạn thực số qui định nội xét thấy cần thiết chuẩn đánh giá dạy theo hướng dạy có tích hợp CNTT, qui định việc sử dụng soạn điện tử, qui định qui trình ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy GV, qui trình thiết kế sử dụng giảng điện tử, qui định tỉ lệ số tiết dạy, chuyên đề có ứng dụng CNTT năm học, học kỳ, phù hợp với môn học, qui định chuẩn kỹ ứng dụng CNTT vào giảng dạy GV, qui định sử dụng bảo quản thiết bị tin học… Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Bên cạnh đó, HT cần thiết qui định rõ quyền hạn trách nhiệm cấp phó, tổ trưởng việc giám sát việc thi hành qui định ứng dụng CNTT ban hành Điều quan trọng tất qui định ban hành cần học tập, thảo luận cụ thể hóa kế hoạch CBQL, GV, nhân viên trường Biện pháp 4: Tăng cường đạo, tổ chức thực HT cần làm tốt công tác thu thập thơng tin để có đạo kịp thời, quán, có hệ thống Trước mắt HT cần đạo thực lên lớp có chất lượng theo hướng ứng dụng CNTT, đổi cách kiểm tra, đánh giá dạy GV Về mặt tổ chức, tổ chuyên môn nơi triển khai, thực chủ trương chuyên môn cấp trên, đồng thời đơn vị QL trực tiếp hoạt động GV Chính vậy, tổ chun mơn phận chủ công việc thực chủ trương ứng dụng CNTT vào giảng dạy Do cần QL tốt hoạt động tổ chuyên môn cụ thể: -Tổ chức bồi dưỡng nâng cao kỹ ứng dụng CNTT vào giảng dạy dựa tiêu chí “đúng lúc, chỗ, cường độ”, trọng kỹ thiết kế sử dụng GAĐT phù hợp với đặc điểm môn học, kỹ sử dụng phương tiện kỹ thuật đại vào giảng dạy, kỹ sử dụng phần mềm máy tính, kỹ khai thác thông tin mạng, kỹ ngoại ngữ, phương pháp tự học, tự nghiên cứu cho GV - Tổ chức thực nề nếp kỷ cương dạy học như: thực chương trình, soạn bài, lên lớp, sử dụng đồ dùng dạy học, kiểm tra, đánh giá kết học tập HS theo hướng ứng dụng CNTT vào giảng dạy -Tổ chức, đạo việc học tập, nghiên cứu, thảo luận chuyên đề dạy học theo hướng có ứng dụng CNTT vào giảng dạy cho môn học - Tổ chức, đạo nghiên cứu soạn mẫu, phân công biên soạn, sưu tầm, khai thác phần mềm, thống giảng, nội dung mơn học, học ứng dụng hiệu CNTT vào giảng dạy - Tổ chức, đạo việc dạy thể nghiệm theo chuyên đề, thực tập, thao giảng, dạy biểu diễn, hội thi tay nghề sư phạm, tổng kết kinh nghiệm theo chuyên đề môn học, triển khai áp dụng sáng kiến kinh nghiệm - Tổ chức trao đổi kinh nghiệm sử dụng thiết bị đa phương tiện, phần mềm giảng dạy, kinh nghiệm việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy - Trao đổi biện pháp nhằm sử dụng số chương trình truyền thơng đài phát truyền hình như: Đường lên đỉnh Olimpia, Người đương thời, Ai triệu phú nhằm tạo hứng thú học tập làm cho việc học HS gắn liền với đời sống -Tổ chức triển khai ứng dụng mạng: xây dựng sở liệu dùng chung, chia sẻ thông tin 10 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường - Tổ chức trao đổi nội dung tự học, tự bồi dưỡng CNTT để tiết kiệm thời gian tự học cho cá nhân, đồng thời góp phần làm tăng hiệu cơng tác tự bồi dưỡng - Hình thành tổ chức sinh hoạt nhóm chun mơn để có nội dung sinh hoạt sâu hơn, giải khó khăn cụ thể cho dạy, tiết lên lớp - HT, Phó HT sinh hoạt trực tiếp tổ chuyên môn để nắm tình hình đạo thực kế hoạch có hiệu - Việc tổ chức kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm cần coi trọng HT Phó HT cần kiểm tra cách thường xuyên hoạt động tổ chun mơn, tìm hiểu ngun nhân việc chưa thực thực chưa tốt để có biện pháp uốn nắn, khắc phục kịp thời Kết đánh giá cần đồng tình, ủng hộ đồn thể thơng qua Hội đồng giáo dục nhà trường HT cần tăng cường dự đột xuất, dự theo chuyên đề giảng dạy tích hợp CNTT, đánh giá rút kinh nghiệm, so sánh kết sau đợt dự Ngoài việc tăng cường QL hoạt động tổ chuyên môn, HT cần tăng cường QL hoạt động học tập HS như: đạo GV bồi dưỡng cho HS phương pháp kỹ tự học, trao đổi học tập với GV qua mạng, cho HS tham gia xây dựng học có ứng dụng CNTT Việc ứng dụng CNTT-TT vào việc giảng dạy GV không tiến hành lớp, mà gia đình cần biết tạo điều kiện để em HS thực hành điều học MVT, soạn thuyết trình trình chiếu, sử dụng tài nguyên mạng trao đổi với thầy qua trang web trường…tại nhà Vì vậy, HT phải có kế hoạch phối hợp với Ban đại diện Cha mẹ HS phổ biến cho họ hiểu rõ mục tiêu, nội dung việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy nhà trường để gia đình có biện pháp giáo dục, giúp đỡ HS học tập rèn luyện Biện pháp 5: Tăng cường điều kiện thiết yếu CSVC, thiết bị dạy học kinh phí cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Để tiến hành thực ứng dụng CNTT vào giảng dạy thành cơng, cần có điều kiện cần thiết CSVC, thiết bị dạy học kinh phí thực Trước hết, HT phải làm cho GV HS thấy rõ mối quan hệ CSVC-thiết bị dạy học với việc ứng dụng CNTT Hiện nay, trường ngày mở rộng quyền tự chủ tài chính, HT có điều kiện để bước hoàn thiện hệ thống CSVC-thiết bị dạy học theo hướng chuẩn hóa, đại hóa, đảm bảo CSVC, phương tiện đầy đủ, đồng tạo môi trường giàu tính cơng nghệ cho GV ứng dụng tốt CNTT vào giảng dạy Trước mắt kế hoạch tài đơn vị, cần ưu tiên tăng số MVT tính đầu HS số MVT tính số lớp học, phủ kín việc xây dựng phịng học đa phương tiện, tăng cường mua sắm thiết bị phụ trợ gắn với MVT, tăng thêm số PMGD sử dụng tiếng Việt, kết nối mạng internet ADSL đến tất MVT trường, xây dựng phịng truy cập internet miễn phí cho GV nhu cầu hàng đầu họ Các HT cần quan tâm nhiều đến việc xây dựng tủ sách dùng chung, mua thêm tài liệu, đăng ký loại báo, tạp chí liên quan đến ứng dụng CNTT dạy học như: tài liệu 11 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường hướng dẫn sử dụng phần mềm thiết kế giảng, PMGD, sử dụng thiết bị công nghệ…để GV, HS tham khảo, tự học nâng cao trình độ tin học HT trường nên có kế hoạch tiến tới việc thành lập trang web riêng cho trường xây dựng thư viện thành thư viện điện tử để có thêm cơng cụ hữu hiệu thúc đẩy nhanh việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Trong điều kiện chưa thể đáp ứng lúc yêu cầu CSVC-thiết bị dạy học, cần đạo việc sử dụng có hiệu phương tiện thiết bị có để tránh lãng phí sử dụng không hết công suất Các HT cần thực tốt chế độ kiểm tra định kỳ, đột xuất để ngăn chặn tình trạng khơng sử dụng sử dụng không hiệu thiết bị dạy học Đây q trình lâu dài, địi hỏi HT cần có kế hoạch để huy động nguồn lực, bước xây dựng hệ thống CSVC, kỹ thuật ngày đồng bộ, đại, đáp ứng yêu cầu việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Tuy nhiên, dù CSVC, phương tiện kĩ thuật có đồng bộ, đại đến đâu khơng thay vai trị người GV, người lựa chọn, điều khiển, sử dụng máy móc, thiết bị đạo q trình dạy học cách sáng tạo người định ứng dụng CNTT vào giảng dạy Biện pháp 6: Tăng cường nguồn lực Về nguồn lực tài chính, HT cần tham mưu với lãnh đạo ngành để tăng thêm tỉ lệ kinh phí dành cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Bên cạnh cần làm tốt cơng tác xã hội hóa giáo dục, tăng cường vận động đóng góp tổ chức xã hội, cựu HS, phụ huynh HS, Mạnh Thường Quân để đầu tư thêm CSVC Việc vận động doanh nghiệp địa bàn hỗ trợ phương tiện dạy học đại cho trường MVT cho GV biện pháp tham khảo trường đóng địa bàn thuận lợi Cũng hợp tác với đơn vị cung cấp thiết bị để tổ chức tư vấn, bảo trì thiết bị Đây nguồn lực đáng kể bên nhà trường mà HT cần tận dụng tốt chờ đợi có đủ nhân lực CNTT Về mặt nhân lực, dù thiếu GV HT cần mạnh dạn chọn lựa GV trẻ ham thích CNTT, đưa đào tạo nâng cao trình độ CNTT Mặt khác, để giải trước mắt toán thiếu hụt nhân sự, cần mạnh dạn tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp ngành CNTT chưa qua sư phạm, cho học bổ sung nghiệp vụ sư phạm sau để có đủ số GV giảng dạy tin học tính đầu HS Về lâu dài cần định hướng cho HS trường học ngành CNTT sau trường cơng tác Biện pháp trước mắt chưa khả thi, lâu dài giải nhân lực cho trường vùng sâu vùng xa Biện pháp 7: Đẩy mạnh việc tạo động lực Kế hoạch ứng dụng CNTT vào giảng dạy triển khai có tiến độ có chất lượng hay khơng, phụ thuộc phần lớn vào lực tổ chức tinh thần trách nhiệm thành viên nhà trường Vì vậy, để tạo động lực cho người, HT cần phân quyền, giao trách nhiệm hợp lý cho cấp dưới, hướng dẫn họ việc tổ chức, đạo thành viên phụ trách thực tốt nhiệm vụ, khen thưởng kịp thời thích đáng việc họ làm tốt HT cần tạo lập, trì tốt văn hóa quan, tạo thời gian hợp lý, bố trí thời khóa biểu để tất cán GV sử dụng hệ thống thiết bị dạy học, hệ thống mạng nhà trường cách hiệu 12 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Dù không đồng tình cao thi đua biện pháp kích thích thúc đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy Vì vậy, cần tổ chức tốt cơng tác thi đua khen thưởng để công tác thi đua trở thành biện pháp tích cực việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy HT cần đưa vào tiêu chuẩn đánh giá thi đua tiêu chí cụ thể việc thực ứng dụng CNTT vào giảng dạy; biết tranh thủ ý kiến quần chúng để dự thảo tiêu chuẩn Tổ chức tốt đợt phát động thi đua, đánh giá thi đua cách công minh, khen thưởng người, việc Biện pháp 8: Tăng cường xây dựng sách Trong điều kiện phần lớn trường thực tự chủ tài chính, xây dựng qui chế chi tiêu nội để có chế độ bồi dưỡng, chi phí cho việc tạo sản phẩm ứng dụng CNTT Mặt khác, cần tham mưu với cấp xây dựng chế độ thu hút người có trình độ kỹ thuật tin học cơng tác trường trường vùng xâu, vùng xa Biện pháp 9: Các biện pháp khác Để thực thắng lợi kế hoạch đề ra, việc phối hợp với đoàn thể nhà trường quan trọng Các tổ chức có nhiều lợi việc vận động, thúc đẩy thành viên nhà trường thực tốt kế hoạch HT Thông qua tổ chức HT nắm bắt nhiều thơng tin cần thiết để điều chỉnh kế hoạch thực Nếu thực tốt công tác phối hợp với tổ chức đồn thể khơng HT nắm bắt thơng tin phản hồi từ phía CBQL quyền, GV, nhân viên mà cịn nắm tâm tư nguyện vọng từ phía phụ huynh HS từ HS Việc giảng dạy có ứng dụng CNTT thầy tác động trực tiếp đến việc học trò, đó, HT cần thường xun thu thập thơng tin phản hồi từ HS tiết dạy có ứng dụng CNTT, qua biết khó khăn, vướng mắc từ phía HS để kịp thời có đạo cần thiết GV trình thực 13 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Bộ GD-ĐT (2000), Kế hoạch tổng thể công nghệ thông tin giáo dục đào tạo giai đoạn từ năm 2000 đến 2005, Hà Nội Bộ GD-ĐT (2007), Hướng dẫn 9854/BGDĐT-CNTT thực nhiệm vụ năm học 2007-2008 CNTT ngày 07/9/2007 Bộ GD-ĐT (2007), CV 12966/BGDĐT-CNTT việc đẩy mạnh triển khai số hoạt động CNTT ngày 10/12/2007 Chiến lược phát triển giáo dục 2001–2010 (2002), Nxb Giáo dục, Hà Nội, tr.21 Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD-ĐT ngày 30-7-2001 việc tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2001–2005 (2001), Hệ thống văn quy phạm pháp luật Ngành GD-ĐT Việt Nam, Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội, tr.131-135 Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17-10-2000 Bộ Chính trị ( khóa VIII ) đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa (2000) Chỉ thị số 39/2007/CT-BGD-ĐT ngày 31/7/2007 nhiệm vụ năm học 20072008 (2007) Chỉ thị số 07/CT-BBCVT Định hướng Chiến lược phát triển Công nghệ Thông tin Truyền thông Việt Nam giai đoạn 2011-2020 (gọi tắt “Chiến lược cất cánh”), VNPT, ngày 7/7/2007 (2007) Đề tài KH-CN cấp Bộ “ Nghiên cứu tổ chức quản lý việc ứng dụng CNTT-TT quản lý trường THCS”-Mã số B 2005-53-27.TĐ (2007) 10 Đào Thái Lai (2004), “Các tiêu chí đánh giá việc ứng dụng CNTT-TT giáo dục phổ thơng”, Tạp chí giáo dục, (79) 11 Hồng Lê Minh (2005), Cơng nghệ thơng tin người, NXB Văn hóa thơng tin 12 (2007), Nghị định số 64 Chính phủ ứng dụng CNTT hoạt động quan Nhà nước 13 Nghị Hội nghị lần thứ hai Ban Chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII định hướng chiến lược phát triển giáo dục-đào tạo thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa 14 (2004), Nghị Hội nghị lần thứ chín Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa IX, Đảng CSVN, 2004 15 Ngơ Quang Sơn (2007), “Ứng dụng CNTT-TT quản lý trường THCSThực trạng giải pháp”, Tạp chí giáo dục, (174) 16 Thủ tướng Chính phủ (2005), Quyết định số 246/2005/QĐ - TTg Chiến lược phát triển công nghệ thông tin truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 17 Trần Minh Tiến (2006), CNTT-TT (ICT) giáo dục, Nxb Bưu điện 14 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Tiếng Anh 18 Moet papers presented at the Asia and the Pacific Seminar-Workshop on Educational Technology.Tokyo 2000, 2001, 2003 19 Ng, W.,&Gunstone (2003), R Science and computer-based technologies, attitudes of secondary science teachers, Research in Sciences & Technological Educationnal 21(2), pp.243-264 20 Quach Tuan Ngoc Papers presented at the Asia and the Pacific SeminarWorkshop on Educational Technology.Tokyo, 2004, 2005 21 Roblyer, Edwards (2000), Integrating Educational Technology into Teaching Merrill an imprint of Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey, Columbus, Ohio, pp.29 – 33 22 Thai Thanh Son-Thai Thanh Tung (2001), The role of ICT in TVET in VietNam at the beginning of the 21st century, Winnipeg- Manitoba 23 The training of trainers program (2002) Block one course materials The Viet Nam - Australia training project the VAT project 24 UNESCO (1990)-EMIS in the Philippines, Bangkok 25 UNESCO (2002), Information and Communication technologies in teacher education, a planning guide 15 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường PHỤ LỤC Các phần mềm miễn phí theo quyền mã nguồn mở Tên phần mềm Hệ điều hành (Operating System) Hỗ trợ gõ văn tiếng Việt (Vietnamese Keyboard Software) Soạn thảo văn (Document Writing Processor) Quản lý bảng tính (Spreadsheet Processor) Dựng hệ thống tương tác, trình chiếu (Auhtoring Tool) Duyệt thông tin web (Web Browser) Xử lý ảnh số (Digital Photo Processor) Xử lý âm số (Digital Sound Processor) Phát triển giảng điện tử (Authoring Tool) Tạo đánh giá (Testing Processor) Học liệu mở (Open Course) 16 Mục đích sử dụng Linux Tài liệu tham khảo Unikey www.redhat.com www.linux.org www.ubuntu.com www.unikey.org Writer www.OpenOffice.org Calc www.OpenOffice.org Impress www.OpenOffice.org Firefox www.firefox.com Picasa http://picasa.google.com Audacity eXe Hot Potatoes OpenCourse Ware http://audacity.sourceforge.net http://exelearning.org/ www.halfbakedsoftware.com/ http://ocw.mit.edu ... tháng năm 2009 Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường Qua chuyên đề học viên sẽ: - Hiểu lợi ích việc ứng dụng CNTT quản lý nhà trường, cung cấp số biện pháp để quản lý việc ứng dụng CNTT... CNTT vào giảng dạy nhà trường - Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường quản lý tốt việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy trường  I ỨNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 1.1 CNTT gì?... sát tất hoạt động nhà trường thông qua hệ thống mạng 1.3.2 Các mức độ ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Mức 1: Ứng dụng CNTT để giải công việc xử lý thông tin khâu hoạt động nhà trường làm văn bản,