Tìm hiểu quá trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện libol tại trung tâm thông tin – thư viện đại học kiến trúc hà nội

3Choá luận tết nạỉù&p Phần mở đầu ý nghĩa đề tàỉ Ngày nay, cách mạng thông tin diễn nhiều nước giới tác động mạnh mẽ đến Việt Nam Việc áp dụng công nghệ thông tin tạo không gian thơng tin mới, hệ thống thư viện quan thông tin coi khâu quan trọng hệ thống luân chuyển thông tin áp dụng công nghệ thông tin tạo sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện điện tử làm thay đổi phương tiện luân chuyển tin, mở rộng dịch vụ phổ biến thông tin, phát huy tiềm lực thư viện vươn tới việc sử dụng nguồn lực thông tin thư viện khác qua việc nối mạng khai thác mạng công nghệ thông tin mới, làm thay đổi mối quan hệ cán thư viện với bạn đọc đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập xử lý kỹ thuật tài liệu, phương thức phục vụ bạn đọc Vấn đề đại ho hệ thống thông tin thư viện trở thành nhu càu cấp bách nhằm hồ nhập vào hệ thống thơng tin thư viện nước quốc tế đảm bảo nâng cao chất lượng công tác thông tin thư viện Giải pháp đại hố hệ thống thơng tin thư viện có tính chất định khơng với tồn phát triển thư viện mà cịn có ý nghĩa lớn lớn mạnh nhà trường công tác đào tạo, giảng dạy nghiên cứu khoa học, thoả mãn tối đa nhu cầu thông tin cán bộ, sinh viên trường Với vai trò trường đại học chuyên ngành khoa học kỹ thuật lớn nước, Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (ĐHKTHN) tích cực nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, góp phàn vào nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Cùng chung thực nhiệm vụ đó, Trung tâm Thơng tin Thư viện ĐHKTHN bước hoàn thiện hoạt động tăng chất lượng khả phục vụ đối tượng bạn đọc trường Đặc biệt 3Choá luận tết nạỉù&p Trung tâm áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin thư viện mình, cụ thể áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Sau thời gian áp dụng Trung tâm đạt thành tựu đáng kể Với ý nghĩa nên tơi chọn đề tài khố luận là: “Tìm hiểu q trình áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội” Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài sâu vào nghiên cứu trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Qua ĩút số nhận xét mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm Libol Trung tâm Đối tượng phạm vỉ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài q trình áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường ĐHKTHN Các phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu tơi sử dụng phương pháp sau: - Nghiên cứu lý thuyết Khảo sát thực tế hoạt động, trình áp dụng phàn mềm tích hợp quản lý thư viện Libol Trung tâm - Phương pháp điều tra - Phương pháp tổng họp - Phương pháp so sánh Tình hình nghiên cứu đề tài Trước có Khố luận tốt nghiệp: Chuyên ngành Thông tin -Thư viện với tên đề tài là:Tìm hiểu ứng dụng cơng nghệ thơng tin Trung tâm 3Chố luận tết nạỉù&p Thơng tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội/Nguyễn Thị Thuỷ nghiên cứu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Trong khoá luận đó, tác giả khảo sát sơ thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, phàn mềm Libol áp dụng Trung tâm Còn khố luận với đề tài: “Tìm hiểu q trình áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thơng tín - Thư viện ĐHKTHN”, tơi khảo sát thực tế sau năm áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol vào hoạt động Trung tâm TT - TV ĐHKTHN, nêu lên kết đạt hạn chế trình áp dụng càn khắc phục Qua mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện q trình áp dụng phần mềm Trung tâm Bố cục khố luận Ngồi phàn mở đầu, kết luận, mục lục, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, khoá luận chia thành chương: Chương 1: Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội việc áp dụng công nghệ thông tin Chương 2: Thực trạng ứng dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Chương 3: Nhận xét, đánh giá vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Phần nội dung Chương 1: Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc việc áp dụng công nghệ thông tin 1.1 Giới thiệu Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 3Choá luận tết nạỉù&p Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội (ĐHKTHN) thuộc Bộ Xây dựng, thành lập theo định số 181/CP ngày 17/9/1969 Thủ tướng Chính phủ, đến có 40 năm truyền thống Hiện Trường ĐHKTHN có tổng cán 700 người, có 400 cán giảng dạy, 30 giáo sư phó giáo sư, 70 tiến sĩ, 162 thạc sỹ, nhà giáo nhân dân, 28 nhà giáo ưu tú Hiện nhà trường có khoa, trung tâm môn trực thuộc YỚi tổng số 44 môn phục vụ đào tạo ngành với 8000 sinh viên học sở nước, 100 nghiên cứu sinh 3000 học viên cao học 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Kiến trúc Hà nội (Trung tâm TT-TV ĐHKTHN) gắn chặt với hình thành phát triển Trường Đại học Kiến tĩúc Hà Nội + Giai đoạn từ 1961 đến 1969 Trường ĐHKTHN chưa thành lập mà khoa Kiến trúc thuộc Trường Đại học Xây dựng Năm 1969 theo Quyết định 181CP, Trường Đại học Kiến trúc thành lập Thư viện tổ thuộc phòng Đào tạo, sở vật chất nghèo nàn, vốn tài liệu ỏi có cán + Giai đoạn từ năm 1971 đến 1980 Năm 1971, thư viện thuộc quản lý phòng Đào tạo Hoạt động thư viện thời gian chưa có mới, cán thư viện, sở vật chất vốn tài liệu bị phân tán ảnh hưởng chiến tranh song bắt đàu thể vai trò việc phục vụ cán giáo viên, sinh viên trường 3Choá luận tết nạỉù&p + Giai đoạn từ 1981 đến 2000 Mặc dù chịu quản lý phòng Đào tạo song thư viện tổ chức hoạt động cách hợp lý, đưa hoạt động thư viện ngày khởi sắc, có mối quan hệ mở với thư viện khác, trang bị thiết bị đại máy vi tính, máy in, máy photocopy hệ thống phòng phục vụ rộng rãi, đội ngũ cán vững chuyên môn Các hoạt động thư viện dàn dần khẳng định vai trò khơng thể thiếu q trình giáo dục đào tạo Trường ĐHKTHN + Từ năm 2001 đến Năm 2001, Trung tâm TT-TV ĐHKTHN thành lập theo định số 43/QĐ - BXD ngày 8/1/2001 Trung tâm TT-TV ĐHKTHN đời bắt đàu phát triển theo xu thư viện trường đại học Trung tâm có nhiều đổi từ cấu tổ chức, phương thức hoạt động việc áp dụng công nghệ thông tin vào thư viện Mặc dù thành lập vài năm song Trung tâm phát triển từ tảng có sẵn cộng với quan tâm đàu tư Trường ĐHKT Bộ Xây dựng, Trung tâm TT-TV ĐHKTHN trở thành trung tâm thơng tin thư viện có bước phát triển trường đại học ngày 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng phục vụ, cẩu tể chức đội ngũ cán Trung tâm TT-TVĐHKTHN + Chức năng: Cung cấp thông tin, tư liệu, sách báo, tạp chí, băng hình, phim, ảnh, tài liệu khác phục vụ việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, thực hành cán bộ, giáo viên, sinh viên trường + Nhiêm vu: 3Choá luận tết nạỉù&p Thu thập, xử lý, lưu trữ, quản lý sử dụng tài liệu, tin tức hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ để phục vụ nhiệm vụ Nhà trường Xây dựng, quản lý, tổ chức phát triển thông tin Website Trường đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin mạng, hỗ trợ công tác đào tạo, nghiên cứu, quản lý điều hành công việc Trường Biên tập, trình bày chế bản, in ấn, phát hành Bản tin hoạt động khoa học công nghệ đào tạo Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội Tham gia biên tập, trình bày chế bản, in ấn, phát hành, lập sở liệu tài liệu, ấn phẩm, giáo trình có nội dung tun truyền, đạo, thông tin khoa học, chuyển giao công nghệ, nghiên cứu sáng tác theo yêu càu Nhà trường Xây dựng thực dự án, đề tài thông tin thư viện, sở liệu, đề án đào tạo, nghiên cứu, phát triển khoa học công nghệ Nhà trường giao Phát triển mối quan hệ hợp tác, trao đổi với trường, sở nghiên cứu ngồi nước cơng tác thông tin - tư liệu, thư viện để phục vụ nhiệm vụ Nhà trường Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động hợp đồng thuộc Trung tâm theo phân cấp Hiệu trưởng: Quản lý sở vật chất, trang thiết bị, vật tư Nhà trường giao để thực nhiệm vụ giao Chủ tri phối hợp, tham gia với đơn vị liên quan để thực nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng + Đối tươngphuc vu: Là tất sinh viên khoá hệ đào tạo từ sinh viên năm thứ đến năm cuối với nhu càu tin đa dạng phong phú Ngồi ra, 3Chố luận tết nạỉù&p thư viện phục vụ cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh đối tượng cán quản lý nhân viên trường + Cơ cẩu tổ chức đôi ngũ cán bô: Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao Trung tâm, cấu Trung tâm tổ chức thành phận YỚi chức tương ứng với nhiệm vụ cụ thể sau: - Bộ phận Chuyên môn nghiệp vụ: có nhiệm vụ sưu tầm, bổ sung, phân loại, biên dịch, biên mục tài liệu chuyên ngành: Xây dựng, Kiến trúc, Quy hoạch, Kỹ thuật hạ tầng Mơi trường thị ngồi nước - Bộ phận Phục vụ - tra cứu: có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, xếp, tuyên truyền, phổ biến, phục vụ đọc, mượn tài liệu cho cán sinh viên Trường - Bộ phận Thông tin - tư liệu Biên tập - xuất bản: có nhiệm vụ xây dựng, phát triển nguồn khai thác thông tin Tổ chức, quản lý, xử lý, biên tập, chế bản, phổ biến thông tin, xây dựng đề án phát triển thông tin xuất bản, quản trị Website, hệ thống mạng thiết bị thông tin tư liệu, dàn trang, quản lý ấn phẩm theo luật xuất - Bộ phận Quản trị mạng thiết bị: có nhiệm vụ quản trị mạng, xây dựng, tư vấn đề án phát triển mạng an ninh mạng Trường Trung tâm, theo dõi, quản lý, hướng dẫn sử dụng thiết bị Trung tâm trang bị, lập kế hoạch, bảo dưỡng, bảo trì, tu sửa thiết bị bị hư hỏng thuộc Trung tâm quản lý Sơ đồ Cơ Cấu tổ chức: Ban giỏm DDc - Đội ngũ cán bộ: tổng số 20 người có tiến sĩ, thạc sỹ, cán học cao học, cịn lại có trình độ đại học 1.2 Q trình áp dụng cơng nghệ thơng tín Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 1.2.1 Lợi ích cơng nghệ thơng tín vào cơng tác thơng íỉn - thư viện Hiện nhân loại chứng kiến cách mạng khoa học công nghệ thứ - cách mạng thông tin Khác với cách mạng khoa học công nghệ trước chủ yếu tập trung vào lượng vật chất, cách mạng thông tin đem đến hiểu biết thời gian, không gian, khoảng cách tri thức Cuộc cách mạng dẫn tới hình thành xã hội thơng tin tồn càu, xã hội dựa tảng thông tin quyền lực phát triển Việc áp dụng máy tính cơng nghệ thơng tin trở thành động lực thúc đẩy phát triển tồn hệ thống thơng tin - thư viện Việc kết nối mạng lưới giúp chia sẻ nguồn lực thơng tin, giúp người dùng tin tiếp cận trực tiếp đến nguồn tài liệu có mạng Đó ưu việt lớn sử dụng công nghệ đại hoạt động thông tin - thư viện Công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng, đa dạng, tiến hố khơng ngừng sử dụng công cụ phương tiện kỹ thuật đại, nhằm thực trình thu thập, lưu trữ, xử lý truyền dẫn khai thác để sử dụng thông tin với hiệu cao nhất, phục vụ cho phát triển đất nước Trước nhiệm vụ cán thơng tin - thư viện khái quát là: thu thập, giữ gìn bảo quản tài liệu, phân loại xếp theo trật tự phù hợp để dễ dàng tìm kiếm được; đồng thời làm thư mục để dễ dàng phục vụ bạn đọc cách tốt Ngày áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện ảnh hưởng nhiều đến nhiệm vụ cán thư viện Các hoạt động họ trở nên đa dạng hơn, thích nghi với phát triển công nghệ tin học Công việc họ cung cấp thơng tin có chất lượng - phù hợp với nhu cầu người dùng tin Đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập tài liệu, phương thức phục vụ bạn đọc, cịn tạo hoạt động dịch vụ thơng tin, sản phẩm thơng tin có giá trị đáp ứng nhu càu ngày tăng cán giảng dạy sinh viên trường đại học Hiệu việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin tốc độ, quán, tính xác ổn định, điều đáp ứng nhu càu quản lý, tra cứu thơng tin với địi hỏi nhanh chóng, xác 3Cht)á luận tết nạỉù&p - Tìm kiếm tồn văn: Bạn đọc sử dụng tính để tra cứu tồn văn ấn phẩm Tính làm việc với bảng mã tiếng Việt dạng văn điện tử như: word, exel, trang HTML Đồng thời cịn cơng cụ tìm kiếm mạnh tích hợp với phàn khác website thư viện - Tra cứu liên thư viện chia sẻ thông tin biên mục qua web: cán biên mục không chia sẻ mà cịn khai thác sở liệu biên mục từ thư viện trực tuyến mạng Internet - Đa ngôn ngữ theo chuẩn UNICODE: Bạn đọc tra cứu nhận kết hiển thị theo ngôn ngữ khác YỚi ngôn ngữ sử dụng công tác biên mục Giao diện phân hệ tìm kiếm phàn mềm Libol cho phép hiển thị tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nga theo bảng mã phổ biến ngôn ngữ + Các dịch vụ bạn đọc: Qua phân hệ tra cứu phàn mềm Libol bạn đọc chọn trang web cho riêng họ nhận ấn phẩm thông tin Nếu bạn đọc xây dựng danh sách lĩnh vực quan tâm chương trình tự động tạo thông báo sách nhập thư viện cho bạn đọc lĩnh vực Bạn đọc giữ chỗ ấn phẩm, đặt mượn ấn phẩm, gia hạn ấn phẩm, xem tình trạng cá nhân thông tin thẻ, thông tin liên quan đến ấn phẩm mượn, đồng thời tra cứu từ điển trực tuyến Anh- Việt, Việt- Anh, Việt- Nga , gửi ý kiến đóng góp cho thư viện hay xem lịch phục vụ thư viện 3Cht)á luận tết nạỉù&p Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 3.1 Những kết đạt sau khỉ áp dụng phần mềm tích họp quản trị thư viện Lỉbol * Sản phẩm dịch vụ thơng tín thư viện Trung tâm TT - TV ĐHKTHN sau áp dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp LiboU Việc đàu tiên tiến hành ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện Trung tâm xây dựng sở liệu kho sách Trung tâm Sau năm áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol, Trung tâm TT - TV ĐHKTHN đạt kết sau: Xây dựng sở liệu loại tài liệu với 5000 biểu ghi, đó: sở liệu sách có gàn 2000 biểu ghi; sở liệu luận văn, luận án, thạc sỹ, cơng trình nghiên cứu khoa học giáo viên: 3000 biểu ghi; sở liệu báo, tạp chí: 30 biểu ghi Việc xây dựng sở liệu tạp chí cịn hạn chế việc áp dụng công nghệ thông tin chưa lâu tạp chí nước ngồi phải qua phận dịch thuật làm tóm tắt, song bắt đàu đáp ứng nhu cầu bạn đọc Đặc biệt, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội xây dựng sở liệu đồ án sinh viên từ năm thứ đến năm cuối khoa hệ đào tạo Trường Cơ sở liệu có 100 đồ án tốt nghiệp xuất sắc Đây nguồn thông tin quan trọng cho sinh viên tham khảo nghiên cứu, phục vụ trình học tập thuận lợi sở liệu tồn văn có hình ảnh đồ án 3Cht)á luận tết nạỉù&p Nhờ kết việc xây dựng sở liệu, thư viện tiến hành in phích mục lục máy hình thức tìm tin: Tìm tin trình gồm hoạt động nhằm mục đích cung cấp cho người dùng tin thông tin phù hợp YỚi yêu cầu họ theo dấu hiệu có Các hình thức tìm tin có vai trị quan trọng việc khẳng định phát triển trung tâm thông tin thư viện Trung tâm TT - TV ĐHKTHN thành lập song trang bị sở hạ tầng đại dần hoàn thiện, phát triển Hiện bạn đọc tới Trung tâm TT - TV ĐHKTHN tìm tin cách tra cứu máy tính tra cứu mục lục truyền thống thông qua tủ mục lục 3Chố luận tết nạỉù&p Trung tâm có hệ thống máy tính đại đáp ứng nhu càu tìm kiếm thơng tin bạn đọc: có máy chủ, 80 máy tính có 60 máy phục vụ giáo viên sinh viên tra cứu Trung tâm TT - TV ĐHKTHN tiến hành nối mạng cục LAN, mạng Intranet mạng Internet; xây dựng phòng khai thác mạng với 31 máy tính phục vụ miễn phí cho sinh viên đến tra tìm tài liệu Các thơng tin phong phú tiếp cận nhiều điểm truy cập khác Công tác mượn - trả tài liệu tiến hành máy từ khoá 20042005 Nhờ vậy, tốc độ phục vụ bạn đọc thư viện tăng lên, kéo theo gia tăng số lượng bạn đọc cách nhanh chóng Hoạt động Trung tâm đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc Tuy áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol vào hoạt động thư viện Trung tâm chưa lâu song thấy kết lợi ích đem lại, đáp ứng ngày cao nhu càu sinh viên cán trường Điều khẳng định Trung tâm càn xây dựng phát triển mở rộng loại hình sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện * Sau áp dụng phần mềm Libol, hoạt động thư viện đạt bước phát triển kỹ thuật nghiệp vụ thư viện Việc ứng dụng máy tính điện tử công tác xử lý thông tin tư liệu thực rộng rãi năm gàn đem lại hiệu to lớn Thông tin tập trung nhớ lớn, sở liệu ngân hàng liệu, tự động hoá tăng nhanh tốc độ tất công đoạn xử lý thơng tin q trình lưu thông tài liệu Trong việc bổ sung tài liệu: cán bổ sung ngày nhiều thời gian việc tra trùng nhan đề bổ sung; thư viện hợp tác với để sử dụng chung phương tiện tra tìm thơng tin sử 3Choá luận tết nạỉù&p dụng chung nguồn tài nguyên thông tin khổng lồ nhân loại, tiết kiệm thời gian, kinh phí diện tích kho lưu giữ tài liệu Cơng tác xử lý tài liệu gồm: mô tả, phân loại, định chủ đề tài liệu, xây dựng sở liệu Việc áp dụng công nghệ thông tin đem lại nhiều lợi ích cho cơng tác xử lý khắc phục nhược điểm xử lý biện pháp thủ công, làm giảm thời gian công sức cho cán Trung tâm đặc biệt xử lý sử dụng nhiều Những thông tin qua xử lý ứng dụng tin học quản lý theo hệ thống sở liệu thống máy tính đảm nhiệm, nhờ mà cơng việc tiến hành thuận tiện nhanh chóng Q trình lưu thơng tài liệu hoạt động theo nguyên tắc thư viện phải tạo phương tiện dễ dàng thoải mái cho bạn đọc, cung cấp thơng tin xác đày đủ phương tiện nhanh Trong việc tra tìm tài liệu: Tài liệu sau xử lý đưa phục vụ thơng qua hệ thống mục lục phịng phục vụ Trong phòng phục vụ Trung tâm, độc giả sử dụng máy tính để tìm tài liệu thay tìm bảng hệ thống mục lục theo kiểu thủ cơng Máy tính giúp cho người đọc tìm thông tin sách như: nhan đề, tác giả, năm xuất thời gian nhanh nhiều Hơn cịn cho biết sách cịn giá hay có người mượn, thời gian trả sách Với tạp chí máy tính cho biết số tạp chí số tiếp nhận vào ngày Trong việc trao đổi nguồn tin, liên kết Trung tâm: nhờ trao đổi hợp tác, Trung tâm bổ sung nhiều tài liệu quý hiếm, đặc biệt tài liệu khoa học cơng nghệ nước ngồi đắt tiền, từ góp phần nâng cao chất lượng tăng cường số lượng tài liệu thư viện hồn cảnh kinh phí Trung tâm cịn hạn hẹp Mặt khác cán Trung tâm cập nhật nguồn thông 3Cht)á luận tết nạỉù&p tin, kinh nghiệm công tác thư viện tiên tiến vào điều kiện thực tế, góp phàn nâng cao chất lượng cơng tác thông tin thư viện Khi áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động Trungtâm, không điều kiện làm việc cán cải thiện đáng kể, tăng độ xác cơng việc lên cao hơn, làm cho khâu công tác thư viện có quan hệ mật thiết với hơn, làm giảm chi phí cho xử lý tài liệu, mà cịn nâng cao tinh thần trách nhiệm cán Trung tâm Đồng thời áp dụng chuẩn quốc tế nên tạo điều kiện cho Trung tâm chia sẻ tài nguyên cách dễ dàng với thư viện khác, giảm đáng kể chi phí bổ sung tài liệu Bạn đọc tới Trung tâm tìm kiếm tài liệu cần cách nhanh chóng đày đủ Do lượng bạn đọc mà Trung tâm phục vụ tăng lên nhiều Đây mục đích cuối tất thư viện * Trình độ cán thư viện nâng cao lên bước: thời đại khoa học công nghệ trở thành lực lượng sản xuất thứ nhất, thời đại kinh tế tri thức, xã hội thơng tin, làm nảy sinh địi hỏi ngày cao lĩnh vực thông tin - thư viện Các quan thông tin thư viện không nơi chịu trách nhiệm lưu giữ đảm bảo tiếp cận thông tin dạng sách, báo, tài liệu mà cịn phải thích ứng với u càu tạo điều kiện cho người dùng tin tiếp cận đến nguồn tin thông qua phương tiện điện tử như: truy cập đến nguồn tin mạng thông qua hệ thống máy tính, tạo điều kiện cho người dùng tin với tới nguồn tin để thoả mãn cao nhu càu thơng tin Để đáp ứng yêu càu đó, Trungtâm TT - TV ĐHKTHN diễn trình tin học hoá mạnh mẽ, đưa tin học vào hoạt động Trung tâm chọn mua phần mềm tích họp quản trị thư viện Libol Để cán thư viện nắm vững sử dụng có hiệu phàn 3Cht)á luận tết nạỉù&p mềm, Trung tâm thường xuyên mở lớp tập huấn công nghệ thông tin Nhờ lớp tập huấn này, cán Trung tâm có trình độ tin học định, có khả nắm bắt sử dụng phần mềm chuyên dụng Tuy nhiên, có trình độ tin học nói chung cán thư viện chưa thể áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động thư viện đạt hiệu cao Vì Trung tâm thường xuyên mở lớp tập huấn phàn mềm Libol, làm cho cán Trung tâm nắm vững phần mềm, hiểu rõ tính phân hệ phần mềm Từ họ quản lý tốt hệ thống, làm cho việc áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động Trung tâm đạt kết cao, đáp ứng nhu càu ngày đa dạng phong phú bạn đọc Từ năm 2002 đến nay, trải qua năm áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động, Trung tâm đạt kết định Các cán Trung tâm có trình độ tin học vững vàng, sử dụng thành thạo thao tác phân hệ phàn mềm, quản lý tốt hệ thống; đồng thời phục vụ hướng dẫn bạn đọc người dùng tin tra tìm tài liệu nhanh chóng hiệu 3.2 Một số hạn chế trình áp dụng phần mềm tích họp quản trị thư viện Lỉbol Trung tâm TT - TV ĐHKTHN Trải qua năm áp dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm TT - TV ĐHKTHN cán thư viện chưa khai thác hết tính phân hệ chưa khắc phục điểm hạn chế phần mềm, hiệu sử dụng chưa cao Cụ thể là: Trong phân hệ Bổ sung: chức Kế toán chưa áp dụng, chức Kho chưa khai thác hết tính Phân hệ Biên mục: phàn Từ điển chưa áp dụng Phân hệ mượn trả: tính Thống kê lập lịch chưa áp dụng Phân hệ ấn phẩm định kỳ: phàn Thống kê Báo cáo chưa áp 5 3Cht)á luận tết nạỉù&p dụng Phân hệ Mượn liên thư viện Trung tâm mua chưa đưa vào sử dụng Số lượng sở liệu chưa phong phú: Trung tâm xây dựng 5000 biểu ghi sở liệu loại tài liệu Việc xây dựng sở liệu tạp chí cịn hạn chế việc áp dụng công nghệ thông tin chưa lâu tạp chí nước ngồi phải qua phận dịch thuật làm tóm tắt Vấn đề an toàn liệu chưa trọng vấn đề như: mạng lưới điện cung cấp cho Trung tâm, phương án giải sở liệu ngân hàng liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, trục trặc phàn cứng Đó vấn đề thực tế mà hệ thống thơng tin đại phải tính đến càn đề biện pháp hữu hiệu để giải 3.3 Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phần mềm tích họp quản trị Lỉbol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nộỉ Trước xu phát triển chung khu vực, giới thư viện trường đại học nước, Trung tâm TT-TVĐHKTHN cần phải tiếp tục đại hoá thư viện việc nâng cao hiệu áp dụng phàn mềm Libol vào hoạt động thơng tin thư viện Có Trung tâm đáp ứng tót yêu càu ngày cao công tác phục vụ giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học cán bộ, sinh viên trường Qua tìm hiểu thực tế việc áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm TT-TV ĐHKTHN, xin đưa vài kiến nghị sau: Tăng cường khai thác hết tính modul phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm 3Cht)á luận tết nạỉù&p Mỗi tính phân hệ phần mềm Libol có vai trị khác hoạt động thư viện Vì Trung tâm TT - TV ĐHKTHN càn có kế hoạch cụ thể để sử dụng hết tính năng, tránh gây lãng phí nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm Xây dựng thêm nhiều sở liệu tất loại tài liệu Ngồi sở liệu có, Trung tâm càn xây dựng thêm sở liệu loại hình tài liệu khác như: CD, tài liệu nghe nhìn, tranh, ảnh, đồ; tăng cường số lượng nâng cao chất lượng sở liệu đồ án để phục vụ cho nhu cầu ngày đa dạng sinh viên cán bộ, giáo viên Trường Đe q trình biên mục nhanh chóng, thuận tiện xác, Trung tâm càn thiết kế phiếu nhập tin theo khổ mẫu MARC 21 cho phù hợp với phàn mềm Vấn đề an toàn liệu cần phải nâng cao Để tránh trường hợp sở liệu ngân hàng liệu bị virút xâm nhập, phá hoại, trục trặc phàn cứng làm hết liệu, Trung tâm càn lưu hết thông tin đĩa CD, để đảm bảo an toàn cho liệu Tiếp tục nâng cấp hoàn thiện hạ tàng sở thông tin Cơ sở hạ tầng thông tin Trung tâm tương đối đại đồng bộ, song để đáp ứng nhu càu ngày cao sinh viên cán giáo viên trường, Trung tâm càn có kế hoạch sách cụ thể để hoàn thiện Trung tâm cần phải mở thêm diện tích kho sách, kho giáo trình số sách tài liệu trở nên tải thiếu diện tích kho; hai phịng đọc theo hướng đại hố, tổ chức mượn phịng báo, tạp chí phịng xây dựng tốt phòng Xây dựng phòng tra cứu riêng dành cho sinh viên 3Cht)á luận tết nạỉù&p Tăng thêm tốc độ cho máy chủ, nâng cấp mạng LAN, tăng thêm điểm truy cập Cố gắng sử dụng hết chức phân hệ phàn mềm Libol Trang bị thêm thiết bị phụ trợ đại máy in, máy photocopy, máy scan cho Trung tâm Đồng thời phải nâng cấp hoàn thiện thiết bị an ninh cho Trung tâm Xây dựng nguồn lực thông tin phong phú Vốn tài liệu yếu tố thư viện Thư viện có nguồn vốn tài liệu phong phú nội dung, đa dạng hình thức đáp ứng yêu càu ngày cao bạn đọc Do đó, Trung tâm càn có sách phát triển Yốn tài liệu cách hợp lý, đặc biệt tài liệu chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng, Quy hoạch, Kỹ thuật hạ tàng Môi trường đô thị để theo kịp phát triển khoa học công nghệ trình đào tạo Nhà trường Phát triển nguồn tin điện tử, xây dựng sở liệu cho dạng tài liệu đặc biệt như: CD, băng hình, phim, ảnh để đáp ứng nhu càu đa dạng sinh viên Có sách bổ sung sách hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí, bổ sung tài liệu cần thiết, thiết thực với trình đào tạo nhà trường để đáp ứng nhu cầu học tập sinh viên Thanh lọc tài liệu cũ Quản lý tốt tài liệu nội sinh trường như: luận án, luận văn, cơng trình nghiên cứu khoa học Quản lý tốt tài liệu nội sinh trường, xây dựng thêm nhiều sở liệu luận văn, luận án Đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán 3Cht)á luận tết nạỉù&p Cán thư viện bốn yếu tố cấu thành thư viện, linh hồn thư viện Trong giai đoạn khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ nay, hoạt động thư viện dàn thay đổi thích ứng người cán thư viện truyền thống càn thay đổi Cán thư viện càn phải tự học tập nâng cao kiến thức tin học, sử dụng thành thạo máy vi tính để khai thác nguồn thơng tin cung cấp, phổ biến đến người dùng tin Trung tâm càn có kế hoạch tăng thêm nguồn nhân lực với yêu cầu khả trình độ chun mơn để ngày nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc thư viện Trung tâm TT - TV ĐHKTHN áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thời gian ngắn nên tiếp cận nhiều vấn đề bất cập, càn có sách đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán nhiều hình thức mở lóp tập huấn nâng cao trình độ tin học, phàn mềm Libol phân hệ để cán nắm rõ áp dụng đạt hiệu cao Đào tạo người dùng tin Người dùng tin phận quan trọng thiếu hệ thống thông tin - thư viện nào, đối tượng phục vụ, khách hàng, người tiêu thụ sản phẩm dịch vụ quan thông tin - thư viện Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội từ thư viện truyền thống chuyển sang thành Trung tâm TT - TV đại nên có thay đổi từ phương thức hoạt động đến phương thức phục vụ người dùng tin Do đó, để nâng cao hiểu biết người dùng tin hoạt động Trung tâm, càn phải thường xuyên đào tạo người dùng tin qua hình thức như: tổ chức buổi hướng dẫn cách tìm, tra cứu tin, tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp cận phương thức đại; tổ chức buổi nói chuyện đóng góp ý kiến 3Cht)á luận tết nạỉù&p người dùng tin với Trung tâm trao đổi Trung tâm bạn đọc; để bảng thơng báo hướng dẫn tra cứu máy tính phục vụ sinh viên tra cứu, có thái độ thân thiện trả lời thắc mắc sinh viên nảy sinh trình tra cứu tin họ Đối với sinh viên năm thứ vào trường, Trung tâm càn giới thiệu hoạt động Trung tâm, hình thức tìm tin, sản phẩm dịch vụ thông tin Trung tâm, đồng thời phổ biến nội quy, quy chế, quyền lợi nghĩa vụ bạn đọc hoạt động Trung tâm Kết luân Ngày nay, công nghệ thông tin có mặt hầu hết lĩnh vực xã hội có nhiều đóng góp tích cực Những tiến nhanh động công nghệ 3Cht)á luận tết nạỉù&p máy tính truyền thơng tạo nên sở hạ tầng cho ngành giáo dục Kết thư viện trung tâm thơng tin cung cấp sản phẩm dịch vụ mới, tạo nên khả to lớn để tìm truy cập thơng tin tồn càu Sự phát triển ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo nhiều điều kiện hội thuận lợi, đồng thời thách thức đòi hỏi phải nắm bắt ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quan thông tin thư viện Nắm bắt xu phát triển ngành, Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội lựa chọn ứng dụng phần mềm tích hợp quản trị thư viện điện tử Libol vào hoạt động Việc ứng dụng góp phàn nâng cao chất lượng phục vụ, tạo sản phẩm dịch vụ mới, đa dạng, đáp ứng yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu cán bộ, giáo viên sinh viên trường, nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm; đồng thời nhờ cơng nghệ thơng tin làm giảm sức lao động cán thư viện Với việc tìm hiểu q trình áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội tơi hy vọng góp phàn nhỏ cho Trung tâm bước hoàn thiện việc áp dụng phần mềm Libol vào hoạt động Từ thư viện hoạt động đơn với phương pháp thủ công trở thành Trung tâm Thông tin - Thư viện đại từ trang thiết bị đến phương thức xử lý tài liệu phương thức phục vụ bạn đọc nên hoạt động Trung tâm đạt kết định, tạo tiền đề phát triển tương lai 3Cht)á luận tết nạỉù&p Tuy nhiên trình áp dụng phàn mềm Libol, Trung tâm cịn gặp nhiều khó khăn cần phải có biện pháp khắc phục hồn thiện để ngày phục vụ tốt đối tượng người dùng tin Tôi tin với quan tâm đàu tư Nhà nước, Bộ Xây dựng Ban Giám hiệu nhà trường, Trung tâm Thông tin - Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội ngày phát triển hồn thiện, đại, có khả hội nhập để khai thác chia sẻ nguồn thông tin khổng lồ giới 3Cht)á luận tết nạỉù&p Phụ lục Phiếu nhập tin Cơ sở liệu sách tiếng Việt Phiếu nhập tin Cơ sở liệu sách ngoại văn Quyđịnh sử dụng máy tra cứu Cơ sở liệu thư viện Mầu thẻ bạn đọc Trung tâm TT - TV ĐHKTHN Mau mã vạch tài liệu Trung tâm ... ứng dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 2.1 Phần mềm quản trị thư viện tích họp phần mềm Lỉbol Đe mở rộng ứng dụng tin học. .. ? ?Tìm hiểu q trình áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Kiến trúc Hà Nội? ?? Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài sâu vào nghiên cứu trình áp dụng phần. .. xét kiến nghị nhằm hoàn thiện việc áp dụng phàn mềm tích hợp quản trị thư viện Libol Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Kiến trúc Hà Nội 3.1 Những kết đạt sau khỉ áp dụng phần mềm tích