Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học trực tuyến

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT YÊN ĐỊNH I - - SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TRỰC TUYẾN Người thực hiện: Nguyễn Đức Hải Chức vụ: Hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THPT Yên Định SKKN lĩnh vực: Công nghệ thơng tin THANH HĨA, NĂM 2020 Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) MỤC LỤC Nội dung Trang 1.4.Phương pháp nghiên cứu 1.5 Những điểm SKKN PHẦN II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I SỬ DỤNG PHẦN MỀM MEET.GOOGLE,COM ĐỂ HỌP HOẶC DẠY HỌC TRỰC TUYẾN Ưu điểm 2.Cách dùng từ máy tính sử dụng Meet.google 3.Cách dùng điện thoại sử dụng Meet.google 4.Một số kinh nghiệm sử dụng Meet.google .11 II TẠO ĐỀ THI, TỔ CHỨC THI TRỰC TUYẾN QUA GOOGLE FORM .12 Ưu điểm .12 Các thiết lập Google form 12 Cách đưa đề thi 14 Cách tạo hộp đáp án môn trắc nghiệm 16 5.Cách cài đặt chế độ làm 18 6.Các chia sẻ đề thi cho học sinh làm 19 Học sinh làm nội 20 Một số lưu ý 20 III TẠO LỚP HỌC ẢO CLASSROOM GOOGLE .22 1.Ưu điểm 22 2.Cách tạo lớp học ảo 23 3.Cho học sinh vào lớp học 27 PHẦN III: KẾT LUẬN 29 PHẦN : MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày nay, công nghệ thông tin tạo biến đổi to lớn mặt hoạt động người xã hội Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo công nghệ thông tin mang lại hiệu lớn công tác quản lý dạy học Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) Đầu năm 2020 này, dịch bệnh Covid-19, Ngành giáo dục phải nghỉ học dài ngày Để thực lời kêu gọi Bộ trưởng Phùng Xuân Nhạ “tạm dừng đến trường, không dừng việc học”, việc ứng dựng phần mềm công nghệ thông tin để quản lý dạy học từ xa lại thực cần thiết 1.1 Lý chọn đề tài Trong tháng nghỉ học dịch bệnh Covid-19, việc tìm ứng dụng để dạy học trực tuyến điều cấp bách cho nhà trường để thực lời kêu gọi Bộ trưởng “tạm dừng đến trường, không dừng việc học” Trong thời gian vừa qua có nhiều phần mềm đời, bị lỗi, khó sử dụng, nhiều phần mềm phí, bị hack… - Như phần mềm dạy trực tuyến Zoom cho sử dụng miễn phí 40 phút, dễ bị hack mã họp cố định biết trước, khơng an tồn Một số nước cấm dùng - Phần eNetViet tập đoàn Viettel khó sử dụng, băng thơng chậm khơng có gọi Video trực tuyến, dùng để giao tập cho học sinh - Phần Elearning Viễn thông giáo viên khó sử dụng, q nhiều thao tác, băng thơng hay bị nghẽn Khơng có dạy học, họp trực tuyến Mất phí sử dụng… Với khó khăn tơi tìm số giải pháp để quản lý dạy học trực tuyến phù hợp với trường phổ thơng tỉnh Thanh Hóa Các giải pháp có sẵn tảng công nghệ thông tin trường tỉnh, không cần cài đặt, khơng thêm kinh phí Băng thơng đường truyền tốt họp dạy học trực tuyến lên đến 250 người với âm hình ảnh cực chuẩn, bảo mật theo tiêu chuẩn Google Phần mền thi trực tuyến thi hàng nghìn người thời điểm, máy tự động chấm thi trắc nghiệm thông báo kết Giáo viên đưa đề trắc nghiệm đến phút Vì giải pháp ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý dạy học trực tuyến mà đưa sau đơn giản hiệu 1.2 Mục đích nghiên cứu Tìm ứng dụng sẵn có App Google với tài khoản Gmail Sở GD&ĐT Thanh Hóa cấp năm 2016 Dùng miễn phí dạy học trực tuyến, với hình ảnh âm cực chuẩn, thao tác dễ dàng Thời gian sử dụng mở họp không hạn chế; bảo mật không phụ thuộc bên thứ 1.3 Đối tượng nghiên cứu Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) Đề tài Sáng kiến kinh nghiệm nghiên cứu ứng dụng Google phục vụ công tác quản lý lớp học từ xa; tổ chức họp, lớp học trực tuyến, thi trực tuyến quản lý lớp học từ xa (lớp học ảo) gồm Gồm: Meet.google (Họp, dạy học trực tuyến); Google form (thi trực tuyến); Classroom Google (Lớp học ảo) 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tìm hiểu ứng dụng dụng vào việc quản lý dạy học nhà trường Qua trình sử dụng nâng cao dần kỹ sử dụng áp dụng vào thực tiễn Ngoài dịch tài liệu hướng dẫn từ tiếng anh nghiên cứu tài liệu nước sử dụng 1.5 Những điểm SKKN Sau xin chia sẻ giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trực tuyến sau: Phần I Sử dụng phần mền Meet.google.com để họp dạy học trực tuyến Phần II Tạo đề thi, tổ chức thi trực tuyến qua Google form Phần III Tạo lớp học ảo Classroom Google Sau thời giam triển khai, sử dụng trường THPT Yên Định số trường THPT khác tỉnh đánh giá có yêu điểm sau: - Cài đặt dễ dàng điện thoại máy tính, khơng u cầu cấu hình máy - Giao diện dễ sử dụng (kể giáo viên tin học sử dụng được) - Sử dụng hiệu quả, tảng sẵn có tài khoản Gmail Sở GD&ĐT Thanh Hóa cấp cho trường năm 2016 - Sử dụng không thêm chi phí khác - Băng thơng rộng 250 người dự họp học - Có thể cho hàng nghìn học sinh thi thời điểm, chấm tự động thông báo kết trực tiếp Thống kê danh sách điểm thi đầy đủ Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) PHẦN II: NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I SỬ DỤNG PHẦN MỀM MEET.GOOGLE,COM ĐỂ HỌP HOẶC DẠY HỌC TRỰC TUYẾN Ưu điểm - Rất đơn giản, không cần cài đặt, vài phút sử dụng Sử dụng tài khoản Gmail Sở lập cho CBGV năm 2016 Hình ảnh âm cực chuẩn, thời gian không giới hạn Bảo mật theo tài khoản google, không phụ thuộc bên thứ Cách dùng từ máy tính sử dụng Meet.google - Dùng máy tính xách tay (hoặc máy bàn có camera có mic) kết nối mạng ổn định (tốt mạng Lan) - Nên dùng trình duyệt Chrome vào htt://meet.google.com - Người tổ chức họp (GV) dùng tài khoản @thanhhoa.edu.vn Người dự họp (HS) dùng TK @gmail - Đăng nhập tài khoản Email sở cấp năm 2016 (….@thanhhoa.edu.vn) mở họp - Vào + Tham gia bắt đầu họp - Đặt tên họp: tên tiếng việt khơng có dấu Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) - Lần đầu cho phép Meet.google truy cập vào Mic Camera máy tính - Có thể bật tắt Mic Camera hình (tắt chuyển màu đỏ) - Ấn vào “Tham gia ngay” - Ấn vào chép thông tin tham gia - Chia sẻ Link vào nhóm Zalo, Messenger, Email nhắn tin… hay nhóm Facbook học sinh Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) - Có thể nhắn mã họp: Ví dụ https://meet.google.com/efj-ghdv-wik Chỉ cần nhắn 10 ký tự đoạn mã sau chữ com: efj-ghdv-wik Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) Một số hình ảnh học chia sẻ hình dạy học Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) Trong trình họp dạy học thành viên nên tắt mic để đảm bảo âm không bị nhiễu Lưu ý: - Muốn cho thêm thành viên vào họp cần nhấp vào chữ “Đồng ý” - Muốn cho thành viên khỏi lớp học cần chọn thành viên xóa khỏi họp - Muốn cho thành viên phát biểu vào hình cần chọn “Ghim” (ngần định người nói người tự động Ghim vào Cách dùng điện thoại sử dụng Meet.google • Hệ điều hành Adroi vào CH Play IOS vào App Store • Cài đặt phần “ Google Meet” dùng trình duyệt Chrom từ điện thoại Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) • Đối với giáo viên dùng tài khoản Sở lập năm 2016 (…@thanhhoa.edu.vn) mở lớp dự họp thời gian không hạn chế Tài khoản miễn phí… @gmail.com miễn phí • Đối với học sinh dùng tài khoản (….@gmail.com) dự họp, không dùng tài khoản phải kê khai họ tên giáo viên chấp nhận Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 10 Các chuyển từ fiel Word sang fiel ảnh có sẵn Win 10 thông qua trang trực tuyến sau: https://wordtojpeg.com/vi/ Tiếp tục thêm trang 2, trang 3… đề thi cần thêm hình ảnh tải lên Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 15 Cách tạo hộp đáp án môn trắc nghiệm Vào + chọn dạng “Lưới hộp kiểm” Cột chọn cột A., B, C, D (lưu ý sau chữ A nên đánh dấu để tránh lỗi tiếng việt Hàng: số câu hỏi từ đến 50 thêm tùy ý Điểm số nguyên, nên chọn câu điểm để sau qui đổi Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 16 Dạng phiếu trả lời trắc nghiệm giống giấy thực tế học sinh thi Chọn “Đáp án” để giáo viên tích đáp án câu đúng, kiểm tra xác ấn vào “xong” Chọn chế độ “bắt buộc” để học sinh làm tất câu Vào biểu tưởng cài đặt Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 17 Cách cài đặt chế độ làm - Vào cài đặt Số người tham gia thi Chọn chế độ cài đặt làm theo tùy chọn hình - Cài đặt chung có tùy chọn - Bản trình bày có tùy chọn - Bài kiểm tra -> đặt chế độ kiểm tra Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 18 Các chia sẻ đề thi cho học sinh làm - Vào gửi, chi sẻ, tích vàolink rút gọn - Vào chép link - Gửi vào nhóm Zalo nhóm facbook cho HS làm - HS nhấn vào link nhận bắt đầu làm thi Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 19 Học sinh làm nội - Bài tự luận học sinh đánh trực tiếp làm giấy chụp ảnh gửi lại cho giáo viên từ xa - Đối với môn trắc nghiệm làm ln máy tính, tích vào A, B, C, D Một số lưu ý - Đề dùng phần mền để hóa ảnh câu xáo trộn câu hỏi Lúc đề thi có dạng học sinh chọn đáp án Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 20 - Khi làm xong ấn vào “Nội bài”, máy tự chấm, công bố điểm - Giáo viên vào phản hồi xem thống kê danh sách điểm chi tiết + Tham khảo đề thi Anh Link: https://forms.gle/T1mW8ZEvg2MDAmuy8 + Kết môn tiếng Anh qua Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PVdi0G7SoQEtJ2Zwk1YTjtUHOG k28LqosNCaJVsmtQQ/edit#gid=1018462191 + Tham khảo đề mơn Tốn: https://forms.gle/6SpZvj4UDaHsME3Z7 + Kết mơn Tốn: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NRvYP6m6pWYY6Wx_yuyBh3Sp oVgU5K638c-3RLkuD0A/edit?usp=sharing Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 21 Xem điểm sau - - Lưu ý: Có thể đặt thi tự động mở tự động đóng link cài đặt nâng cao Có thể gửi cho học sinh có danh sách Phần Google From dùng để lấy ý kiến học sinh, kê khai thông tin người học từ sở báo cáo thông tin liệu Chẳng hạn Hiệu trưởng cần lấy ý kiến học sinh phản ánh giáo viên dạy cần trả làm trả lời ngắn phản ánh tình trạng giáo viên dạy tình hình lớp Lãnh đạo Sở giáo dục sử dụng để trường báo cáo theo mẫu, thông tin chuyển sang file Excel III TẠO LỚP HỌC ẢO CLASSROOM GOOGLE Ưu điểm Classroom Google phầm mền Lớp học Goole, dùng để quản lý học sinh Google Classroom cơng cụ tích hợp Google Docs, Google Drive, Google Form Gmail nhằm mục đích giúp giảng viên đơn giản hóa cơng việc giảng dạy Classroom Google có số tiện ích - Một lợi ích trội Google Class giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy (in ấn tài liệu, nộp tập…) lớp học Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 22 - Giúp giảng viên tổ chức quản lý lớp dễ dàng, thuận tiện; tất tài liệu, tập điểm nơi (trong Google Drive) - Ngồi phiên web, Google Classroom có phiên Android iOS cho phép người học truy cập vào Lớp học nhanh hơn, cập nhật thông tin lớp học di chuyển - Tài khoản Google Trường cấp với dung lượng không giới hạn Điều thuận lợi lớn việc sử dụng Google Classroom, giảng viên lưu trữ toàn tài liệu giảng dạy, video tham khảo, hình ảnh lớp học, điểm,…ngay Drive lớp học chia sẻ cho học sinh mà bận tâm không gian lưu trữ - Giảng viên sinh viên theo dõi, cập nhật tình hình lớp học nơi đâu (chỉ cần có laptop, tablet hay điện thoại có kết nối internet) - Các thông báo tức thời trao đổi diễn đàn thực dễ dàng Cách tạo lớp học ảo Vào ứng dụng google, chọn xuống Lớp học (Classrom) Vào dấu + để tham gia lớp học (đối với học sinh); Tạo lớp học giáo viên Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 23 Sau đặt tên kê khai thông tin lớp gồm phần Luồn: Là mục, công việc lớp triển khai làm Bài tập lớp: gồm mục - Bài tập: tập giao cho học sinh làm - Bài tập kiểm tra: có dạng: dạng tự luận dạng trắc nghiệm Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 24 Gồm mục đưa tập lên cho học sinh làm - Có thể giao tập tự luận Có thể giao tập quản lý thi trắc nghiệm qua Google form Tạo đề thi trắc nghiệm giống phần Có thể đặt lịch ngày giao bài, ngày nạp Môn trắc nghiệm máy tự chấm, môn tự luận giáo viên chấm trả cho HS Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 25 - Sau thiết kế xong tập, giao cho học sinh Mọi người: Trong mục gồm + giáo viên thêm giáo viên cơng tác + Sinh viên thêm sinh viên vào lớp học gửi qua Email Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 26 Cho học sinh vào lớp học Giáo viên gửi mã lớp cho sinh, thông qua tin nhắn mạng xã hội Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 27 Trong trình quản lý lớp, giáo viên học sinh tương tác thơng qua lời nhắn bình luận, Chấm trả cho học sinh, thống kê điểm làm tập học sinh Xem Link lớp học https://classroom.google.com/u/2/c/Njc5NTc5Njg4MjBa Xem số HS tham gia: https://classroom.google.com/u/2/r/Njc5NTc5Njg4MjBa/sortlast-name Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 28 PHẦN III: KẾT LUẬN Đầu năm 2020 tình hình dịch bệnh Covid 19 kéo dài, học sinh phải nghỉ học nhiều, phần mềm Meet.google; Google Form Claassrom hoàn thiện đầy đủ để Họp quan, dạy trực tuyến; tổ chức thi trực tuyến; tổ chức quản lý lớp học trực tuyến Những ứng dụng đơn giản, dễ sử dụng, bảo mật cao theo tiêu chuẩn Goole Sau áp dụng hiệu trường THPT Yên Định với hầu hết giáo viên áp dụng thành thạo, hàng ngàn học sinh tham gia học trực tuyến làm tập thi trực tuyến Điển ngày 30/04/2020 có tới hàng nghìn học sinh tham gia thi trực tuyến Sau nhiều trường tỉnh nước áp dụng ứng dụng vào dạy trực tuyến Vì vậy, thân thấy sáng kiến kinh nghiệm giải pháp thực kết luận Bộ trưởng hội nghị "Ngành Giáo dục coi hội để tâm đẩy nhanh chuyển đổi số Quá trình triển khai dạy học trực tuyến vừa qua khẳng định ngành Giáo dục có nhiều tiềm năng, mạnh để tiên phong ứng dụng công nghệ Đồng thời, khẳng định phương thức dạy học trực tuyến không giải pháp tạm thời mùa dịch mà giải pháp quan trọng nâng cao chất lượng giáo dục từ mầm non đến đại học; qua giải phóng lượng lớn cho giáo viên, giảm tải thủ tục hành chính, nhiều kiến thức, kinh nghiệm chia sẻ, nâng lên” Tuy nhiên, với khung khổ sáng kiến chi tiết phần nâng cao ứng dụng Trong q trình sử dụng cịn nhiều chi tiết sử dụng chuyên sâu hơn, đại hơn, tự động hóa tin học cao nhiều Rất mong bạn đọc góp ý để phần ứng dụng sử dụng hiệu dạy học Tác giả xin chân thành cám ơn! Mọi ý kiến đóng góp xin gửi Nguyễn Đức Hải – Hiệu trưởng trường THPT Yên Định huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa Điện thoại (Zalo): 0904449129 Email: haiyd1969@gmail.com ; haind.thptyendinh1@thanhhoa.edu.vn Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) 29 ... efj-ghdv-wik Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn Đức Hải (Hiệu trưởng) Một số hình ảnh học chia sẻ hình dạy học Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến – Nguyễn... chia sẻ giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học trực tuyến sau: Phần I Sử dụng phần mền Meet.google.com để họp dạy học trực tuyến Phần II Tạo đề thi, tổ chức thi trực tuyến qua... nghệ thông tin (CNTT) rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực giáo dục đào tạo công nghệ thông tin mang lại hiệu lớn công tác quản lý dạy học Giải pháp ứng dụng CNTT quản lý dạy học trực tuyến –