Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại trường THPT lam kinh, huyện thọ xuân, tỉnh thanh hóa

1 Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế đơn vị hành nghiệp quản lý Nhà nước bước vào phát triển ổn định vững chắc, góp phần khơng nhỏ vào cơng đổi kinh tế – xã hội đất nước Ở Việt Nam, nghiệp giáo dục đào tạo phát triển theo hướng xã hội hóa đa dạng hóa mục tiêu, chương trình, loại hình trường lớp loại hình giáo dục, đào tạo nhằm mục đích nâng cao trình độ dân trí tồn thể nhân dân xã hội Điều thể chỗ bên cạnh trường công, phát triển trường dân lập, tư thục cấp học hệ thống giáo dục quốc dân Do đó, nguồn tài nhà trường, sở giáo dục bao gồm nhiều nguồn như: Ngân sách nhà nước, đóng góp doanh nghiệp thuộc tất thành phần kinh tế; đóng góp nhân dân Trong nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế Kế toán đơn vị hành nghiệp kế tốn chấp hành ngân sách nhà nước đơn vị hành nghiệp, công cụ điều hành, quản lý hoạt động kinh tế, tài đơn vị hành nghiệp Nhằm đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ giao, quản lý hiệu nguồn kinh phí nhà nước, nguồn thu tình hình sử dụng kinh phí đơn vị nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn, quản lý tài đơn vị nghiệp cần thực cách nghiêm túc, chặt chẽ đảm bảo sử dụng kinh phí nhà nước tiết kiệm, hiệu Trong điều kiện thay đổi chế quản lý tài theo hướng hội nhập với tài kế tốn cơng quốc tế, đặc biệt xu hướng cải cách tài cơng thực theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập chứng tỏ tổ chức công tác kế tốn đơn vị nghiệp nói chung trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa nói riêng Nhận thức vấn đề nên chọn đề tài “Một số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa” làm đề tài nghiên cứu 1.2.Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng nâng cao hiệu cơng tác kế tốn trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa Trên sở đó, đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ cho quản lý tài đơn vị Để đạt mục tiêu đề ra, cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa nói riêng bao gồm ba khâu cơng việc chủ yếu thiếu sau: - Thứ lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước phạm vi cấp có thẩm quyền giao hàng năm - Thứ hai tổ chức chấp hành dự toán thu, chi tài hàng năm theo chế độ, sách Nhà nước - Thứ ba toán thu, chi ngân sách Nhà nước 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn năm 2019 trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa 1.4 Phương pháp nghiên cứu Để hồn thành sáng kiến kinh nghiệm này, sử dụng phương pháp nghiên cứu lý luận phương pháp nghiên cứu thực tiễn 2.Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1.Những vấn đề đơn vị nghiệp 2.1.1.1 Đặc điểm đơn vị nghiệp a Khái niệm Đơn vị nghiệp hiểu đơn vị Nhà nước thành lập hoạt động lĩnh vực y tế, giáo dục – đào tạo, văn hóa, thể thao, khoa học cơng nghệ… thực cung cấp dịch vụ xã hội công cộng dịch vụ nhằm trì hoạt động bình thường ngành kinh tế quốc dân, đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân, đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong đơn vị nghiệp, nhà nước chủ thể quản lý, nhà nước cấp kinh phí hoạt động để đơn vị nghiệp thực dịch vụ cơng xã hội Ngồi ra, gắn với chức hoạt động đơn vị nghiệp giao Nhà nước cho phép khai thác nguồn thu để trang trải phần chi phí tồn chi phí thường xun đơn vị b Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp Các đơn vị nghiệp mang đặc điểm sau : - Là đơn vị dự tốn độc lập, có dấu, có tài khoản riêng, tổ chức máy kế toán theo quy định Luật kế toán - Hoạt động đơn vị nghiệp cơng lập khơng nhằm mục đích lợi nhuận mà hoạt động theo nguyên tắc phục vụ xã hội c Vai trò đơn vị nghiệp - Hoạt động đơn vị nghiệp cung cấp sản phẩm mang lại lợi ích chung, lâu dài, bền vững cho xã hội Kết hoạt động nghiệp tạo sản phẩm, dịch vụ có giá trị sức khỏe, tri thức, văn hóa, khoa học, xã hội, … - Hoạt động đơn vị nghiệp gắn liền bị chi phối chương trình phát triển kinh tế xã hội Nhà nước 2.1.1.2 Quản lý tài đơn vị nghiệp: Cơng tác quản lý tài đơn vị nghiệp bao gồm khâu cơng việc sau: a Lập dự tốn thu, chi ngân sách nhà nước phạm vi cấp có thẩm quyền giao hàng năm b Tổ chức chấp hành dự tốn thu chi c Cơng tác tốn thu chi d Xử lý chênh lệch trích lập quỹ 2.1.2 Nội dung cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp 2.1.2.1 Cơng tác lập dự tốn thu chi: Cơng tác lập dự tốn thu chi lập dựa vào tiêu: a Chỉ tiêu kế hoạch phát triển đơn vị cấp thẩm quyền phê duyệt b Chỉ tiêu biên chế lao động giao đơn vị c Chỉ tiêu sách chế độ, tiêu chuẩn, định mức theo quy định nhiệm vụ chuyên môn giao năm đơn vị d Chỉ tiêu tình hình thực dự toán chi ngân sách năm trước đơn vị 2.1.2.2 Tổ chức q trình xử lý thơng tin thực a Hệ thống chứng từ kế toán b Hệ thống tài khoản kế toán c Hệ thống sổ sách kế toán d Hệ thống báo cáo kế toán 2.1.2.3 Tổ chức chấp hành dự toán thu chi Công tác thu chi đơn vị chủ yếu thu dịch vụ với qui mô nhỏ chi thường xuyên theo định mức quy định Tại đơn vị nghiệp xác lập phần hành chủ yếu sau: - Kế toán tiền mặt, tiền gửi - Kế toán tài sản cố định cơng cụ dụng cụ - Kế tốn khoản tốn - Kế tốn nguồn kinh phí - Kế tốn khoản thu - Kế toán khoản chi 2.1.2.4 Cơng tác kiểm kê, khóa sổ tốn: Cơng tác kiểm kê, khóa sổ tốn khâu tổ chức thường diễn vào cuối kỳ kế toán năm Công tác đảm bảo công tác kế tốn hồn thành, lên báo cáo tốn, hồn tất thủ tục kế tốn theo quy định Bộ tài 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Việc tổ chức thực chức nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đơn vị sở định hình khối lượng cơng tác kế tốn chất lượng cần phải đạt hệ thống thông tin kế toán 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Trong năm qua công tác kế toán nhà trường đầu tư quan tâm Tuy nhiên, qua thực tiễn công tác kế toán phải giải nhiều vấn đề tồn hạn chế, bất cập làm giảm hiệu cơng tác quản lý tài chính, cụ thể: - Do đơn vị có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy kế tốn bố trí 01 người làm kế toán, nên phải thực hết tất cơng việc kế tốn - Trong đơn vị có phận nhỏ có chun mơn nghiệp vụ tài kế tốn, phần lớn trình độ chuyên môn ngành (như đào tạo từ ngành sư phạm) nên chưa thực hiểu hết tầm quan trọng cơng tác quản lý tài - Việc lập dự toán thu chi xây dựng quy chế chi tiêu nội chưa sát với thực tế, mang tính “bốc thuốc” - Sử dụng mẫu chứng từ gốc kế toán số chứng từ lập khác phản ánh chất nghiệp vụ phát sinh - Ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn chưa rộng rãi, chưa hết nội dung công việc kế toán 2.3 Các giải pháp thực 2.3.1 Nội dung cơng tác kế tốn trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xn, tỉnh Thanh Hóa 2.3.1.1 Cơng tác lập dự toán thu chi xây dựng quy chế chi tiêu nội - Cơng tác lập dự tốn thu chi: Lập dự tốn ngân sách q trình phân tích, đánh giá khả nhu cầu nguồn tài để xây dựng tiêu thu chi ngân sách hàng năm cách đắn, có khoa học thực tiễn Đây khâu việc quản lí tài chính, việc lập dự tốn thu chi phải đơi với việc lập kế hoạch hoạt động nhà trường *Ngun tắc lập dự tốn Nhà trường có nhiệm vụ lập dự toán trước cấp trên, hiệu trưởng ký tên đóng dấu dự tốn có giá trị pháp lý Dự toán vừa phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ vừa thể yêu cầu tiết kiệm Cần nhận thức rõ: Tài điều kiện dự toán ngân sách kế hoạch điều kiện Do xây dựng kế hoạch nhiệm vụ, đồng thời phải có kế hoạch điều kiện tương ứng hợp lí *Căn lập dự tốn thu chi: Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam [1] Nghị định 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật ngân sách nhà nước [2] Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập [3] Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp [4] Thông tư 342/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều chủa Nghị định số 163/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật ngân sách nhà nước [5] Thông tư số 54/2018/TT-BTC, ngày 08 tháng 06 năm 2018 Bộ tài hướng dẫn xây dựng dự tốn ngân sách nhà nước năm 2019 kế hoạch tài – ngân sách nhà nước năm 2019 - 2021 [6] Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 22 tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dự toán ngân sách nhà nước năm 2019 [7] Căn hướng dẫn số 2457/STC-QLNS.TTK ngày 27 tháng năm 2018 Sở Tài việc hướng dẫn xây dựng dự tốn ngân sách Nhà nước năm 2019 kế hoạch tài – ngân sách năm 2019 - 2021 [8] Căn vào tiêu kế hoạch năm học 2018-2019 Sở Giáo dục & Đào tạo Thanh Hóa duyệt ngày 08 tháng 08 năm 2018 số lượng học sinh, số giáo viên, nhân viên[9] Căn vào đánh giá việc thu chi kỳ trước, có phân tích cụ thể [10] Căn vào chế độ sách hành, định mức chi qui định cho loại trường, bậc học, cấp học [11] Căn vào khả lao động, vật tư, khả thực nhà trường[12] - Xây dựng quy chế chi tiêu nội Căn Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập Đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội nhằm tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao làm sở để quản lý, toán khoản chi tiêu đơn vị cơng thống nhất, khuyến khích tăng thu tiết kiệm chi, sử dụng có hiệu tài sản, tài sở để đánh giá việc thực tiết kiệm chống lãng phí Quy chế chi tiêu nội đơn vị lập năm 2019 [13] 2.3.1.2 Tổ chức q trình xử lý thơng tin thực a Hệ thống chứng từ kế toán: Thực theo Thông tư số 107/2017/TTBTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp [4] b Hệ thống tài khoản kế tốn: Thực theo Thơng tư số 107/2017/TTBTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp [4] Đơn vị mở chi tiết thêm số tài khoản cấp 2, cấp để tiện theo dõi c Hệ thống sổ sách kế toán: Thực theo Thông tư số 107/2017/TTBTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp [4] d Hệ thống báo cáo kế tốn: Thực theo Thơng tư số 107/2017/TTBTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp [4] 2.3.1.3 Tổ chức chấp hành dự toán thu chi: Chấp hành dự toán trình sử dụng tổng hợp biện pháp kinh tế tài chính, nhằm biến tiêu thu chi ghi dự toán ngân sách đơn vị thành thực Trên sở dự toán ngân sách giao, nhà trường tổ chức triển khai thực hiện, đưa biện pháp cần thiết đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ thu chi giao Đồng thời phải có kế hoạch sử dụng kinh phí ngân sách theo mục đích, chế độ, tiết kiệm có hiệu Để theo dõi trình chấp hành dự toán thu chi, kế toán cần tiến hành theo dõi chi tiết, cụ thể nguồn thu, khoản chi kỳ nhà trường Thực tế cho thấy khối đơn vị trường học, nguồn thu thường hình thành từ nguồn: - Nguồn kinh phí cấp phát từ ngân sách nhà nước (NSNN) để thực nhiệm vụ trị, chun mơn giao Đây nguồn thu có vai trị quan trọng việc đảm bảo nguồn tài cho hoạt động nhà trường - Nguồn thu từ hoạt động nghiệp: Thu học phí, thu tiền học thêm, thu tiền gửi xe, thu tiền phí tuyển sinh, thu tiền phí thi nghề…… - Các khoản thu từ nhận viện trợ, biếu tặng Đây khoản thu khơng thường xun, khơng dự tính trước xác có tác dụng hỗ trợ nhà trường trình thực nhiệm vụ Với nguồn thu trên, nhà trường tự chủ thực nhiệm vụ thu đúng, thu đủ theo mức thu đối tượng thu quan nhà nước có thẩm quyền quy định Trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền quy định khung mức thu, đơn vị nhu cầu chi phục vụ cho hoạt động, khả đóng góp xã hội để định mức thu cụ thể cho phù hợp với loại hoạt động, đối tượng, không vượt khung mức thu quan có thẩm quyền quy định Trong q trình chấp hành dự tốn thu, nhà trường coi trọng công xã hội, đảm bảo thực nghiêm túc sách, chế độ thu quan có thẩm quyền ban hành Với biện pháp quản lý thống nhằm sử dụng nguồn thu mục đích Để đạt u cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, phải tổ chức hệ thống thông tin để ghi chép đầy đủ, kịp thời liên tục giám sát trình chấp hành dự toán xây dựng ghi nhận khoản thu Trên sở tiến hành phân loại khoản thu, ghi chép hệ thống sổ sách định kỳ thiết lập báo cáo tình hình nguồn thu Bên cạnh phải có kế hoạch theo dõi việc sử dụng nguồn kinh phí mục đích để hồn thành nhiệm vụ giao Riêng quản lý chi phải xây dựng quy chế chi tiêu nội nhà trường dựa nguyên tắc văn hướng dẫn hành Nhà nước tình hình thực tế nhà trường phạm vi Nhà nước ban hành nhằm mục đích sử dụng kinh phí có hiệu tiết kiệm Sử dụng kinh phí thực chế độ tự chủ theo quy chế chi tiêu nội nhà trường quy định, không vượt chế độ, tiêu chuẩn, định mức quan nhà nước có thẩm quyền quy định, chứng từ hóa đơn hợp lệ khoản chi toán cá nhân, chi toán dịch vụ cơng cộng, chi th mướn, chi vật tư, văn phịng, thơng tin tun truyền, liên lạc, chi cơng tác phí nước, hội nghị, … Các khoản chi công khai thông qua quy chế chi tiêu nội nhà trường xây dựng Hàng năm công khai minh bạch thu chi ngân sách nhà trường theo số 61/2017/TT-BTC ngày 15 tháng năm 2017 Bộ Tài hướng dẫn công khai ngân sách đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức ngân sách nhà nước hỗ trợ; Thông tư số 90/2018/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2018 Bộ Tài việc Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 61/2017/TT-BTC ngày 15 tháng năm 2017 Phải tính tốn cho với chi phí thấp đạt hiệu cao Phải có tổ chức hệ thống thông tin số liệu để phản ánh, ghi nhận kịp thời khoản chi theo nội dung chi, nhóm chi, mục chi thường xuyên tổ chức phân tích, đánh giá, tổng kết rút kinh nghiệm, sở đề biện pháp tăng cường quản lý chi Trong trình thực hiện, nhà trường phát khó khăn vướng mắc phải đề xuất với quan chủ quản quan quản lý tài cấp giải kịp thời, nhằm bảo đảm việc chấp hành dự toán tốt 2.3.1.4 Cơng tác kiểm kê, khóa sổ tốn: Cơng tác kiểm kê, khóa sổ tốn khâu tổ chức thường diễn vào cuối kỳ kế tốn năm Nội dung hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn trình bày cách tổng qt, tồn diện tình hình thu chi cân đối ngân sách Khi sử dụng cơng cụ kế tốn, phải tổ chức hạch tốn kế tốn tốn tồn số thực thu thực chi năm, tổ chức thực thống từ khâu chứng từ, tài khoản, biểu mẫu sổ sách, báo cáo… Quyết tốn thu chi cơng việc cuối chu trình cơng tác kế tốn Đây trình kiểm tra, tổng hợp số liệu tình hình chấp hành dự tốn kỳ sở để phân tích, đánh giá kết chấp hành dự tốn Từ rút học kinh nghiệm cho kỳ Để tiến hành tốn thu chi, kế tốn phải hồn tất hệ thống báo cáo tài báo cáo tốn theo quy định Bộ tài 2.3.2 Các giải pháp thực đề tài Giải pháp 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức chứng từ kế tốn - Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, đồng thời xây dựng chi tiết, cụ thể hệ thống biểu mẫu chứng từ đáp ứng yêu cầu hoạt động nhằm đảm bảo cho cán trực tiếp làm công tác chuyên môn tập hợp hồ sơ chứng từ tốn dễ dàng, quy trình, đảm bảo đầy đủ loại chứng từ theo quy định Thống số mẫu dùng nhà trường: “ Giấy đề nghị tốn” [14] “ Bảng chấm cơng” [15] “ Giấy đường” [16] - Phân loại chứng từ theo thời gian lưu: lưu năm, 10 năm hay vĩnh viễn; phải lập sổ theo dõi thời gian lưu chứng từ kế tốn để từ xác định mức độ lưu trữ loại chứng từ phục vụ cho việc tìm kiếm phục vụ cơng tác kiểm tra - Cơng tác kiểm tra, rà sốt chứng từ, hồ sơ chứng từ toán cần phận kế toán thực nghiêm túc triệt để hơn; kiểm tra chứng từ cách chặt chẽ, khắc phục thiếu sót đợt kiểm tra Giải pháp 2: Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn a.Việc vận dụng hệ thống tài khoản theo quy định [4], cịn mã hóa thêm số tài khoản chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí hoạt động thu đơn vị để xác định hiệu đạt nghiệp vụ thu phục vụ công tác đáp ứng yêu cầu quản lý Trong nhà trường khoản thu số tiền không nhiều nhiều khoản thu khác Để tiện theo dõi mở chi tiết tài khoản 111 - Tiền mặt chi tiết theo tài khoản cấp 2, cấp sau: - TK 1111 - Tiền Việt Nam TK 1111.1: Tiền Ngân sách TK 1111.2: Tiền học phí TK 1111.3: Tiền phí tuyển sinh TK 1111.4: Tiền phí thi nghề TK 1111.5: Tiền học thêm TK 1111.6: Tiền trông giữ xe - Thu hoạt động ngân sách cấp phản ánh tài khoản 511 chi tiết tài khoản cấp sau: Tài khoản 5111: Thường xuyên Tài khoản 5112: Không thường xuyên Tài khoản 5118: Thu hoạt động khác - Các hoạt động thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ phản ánh vào tài khoản 531 Để tiện theo dõi mở chi tiết tài khoản 531- Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ chi tiết theo tài khoản cấp sau: Tài khoản 531.1: Thu học phí Tài khoản 531.2: Thu phí tuyển sinh Tài khoản 531.3: Thu phí thi nghề Tài khoản 531.4: Thu học thêm Tài khoản 531.5: Thu trơng giữ xe Phương pháp hạch tốn khơng thay đổi giúp kế toán theo dõi hạch toán chi tiết doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ theo loại Đảm bảo cho công tác kiểm tra, kiểm soát, tham mưu cho lãnh đạo nhanh chóng, xác kịp thời b Cập nhật chế độ kế tốn để cơng tác hạch tốn tuân thủ, phản ánh với chế độ kế toán Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống số sách kế toán - Mở sổ kế toán cho tất tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế tốn để thấy kết cấu nội dung kỳ Thực khóa sổ in đầy đủ sổ kế toán tổng hợp, chi tiết theo quy định, đóng dấu giáp lai trang sổ - Ngồi loại sổ theo quy định, nhà trường mở thêm số sổ theo dõi nguồn thu, khoản chi phát sinh tương ứng để nâng cao công tác quản lý báo cáo nội - Hoàn thiện trình tự ghi sổ kế tốn theo quy định Bộ Tài chính, thực đa dạng hố đầu sổ theo đối tượng phản ánh - Năm 2019 nhà trường sử dụng phần mềm kế toán hành nghiệp Misa Mimosa 2019 để phục vụ cho cơng tác kế tốn, định kỳ in sổ đóng dấu giáp lai phục vụ việc lưu trữ tra cứu - Hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 10 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TỐN Ghi chú: PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH - Báo cáo Quyết toán Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Giải pháp 4: Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán - Chi tiết nội dung báo cáo kết hoạt động để từ đánh giá hiệu hoạt động thu nghiệp, thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ - Thuyết minh báo cáo tài đưa vào biến động điều chỉnh số kinh phí cấp so với dự tốn, bút tốn điều chỉnh có đảm bảo cơng tác quản lý, kiểm tra kế toán cấp dễ dàng, thuận lợi đảm bảo theo quy định - Thời hạn lập, nộp báo cáo tài báo cáo tốn phải theo quy định nhà nước, đặc biệt báo cáo từ nguồn dịch vụ Thời gian nộp báo cáo quy định chi tiết rõ ràng chế độ quản lý tài (Theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017) Việc quy định giúp cho thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời tránh tình trạng đến lúc cần lập báo cáo tài Giải pháp 5: Hồn thiện máy kế tốn - Thực chun mơn hố theo phần hành kế tốn cơng tác tổ chức kế tốn - Nhà trường cần có kế hoạch đầu tư thích đáng để cán kế tốn nâng cao nghiệp vụ chun mơn Khuyến khích cán kế tốn học tin học, ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu thực tiễn ngày cao Giải pháp 6: Hoàn thiện cơng tác tự kiểm tra kế tốn 11 - Tiếp tục tăng cường tự kiểm tra thường xuyên toàn hoạt động tài chính, kế tốn đơn vị - Tổ chức công tác tự kiểm tra thường xuyên theo Quyết định số 67/2004/QĐ-BTC "Quy chế tự kiểm tra tài kế tốn quan, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước" Giải pháp 7: Hồn thiện cơng tác lập dự tốn thu chi Cơng tác lập dự tốn thu chi khâu việc quản lý tài chính, nhiệm vụ quan trọng để người kế tốn hồn thành nhiệm vụ phục vụ đắc lực cho Hiệu trưởng quản lý tài đạt nguyên tắc “phí tổn tối thiểu hiệu tối đa” Một là, tiến hành kiểm tra, đối chiếu dự toán thực tế kế hoạch thực hàng năm, sở đánh giá tính hiệu việc kiểm soát nội dung thu, nhiệm vụ chi Hai là, tiến hành rà sốt, phân tích kế hoạch năm trước, nhiệm vụ thường xuyên trọng tâm hàng năm, từ xây dựng kế hoạch kinh phí thực nghiệp vụ chuyên môn khoa học công nghệ cách cụ thể, chi tiết Giải pháp 8: Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế tốn Kế tốn cần chủ động có kế hoạch bố trí thời gian bồi dưỡng trình độ tin học Vì việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế toán cần thực đồng phần hành kế tốn đảm bảo khai thác tối đa hiệu ứng dụng Có kế hoạch bảo trì máy tính diệt vi rút, kế hoạch định kỳ chép liệu để cất giữ… Tận dụng tiện ích cơng nghệ thơng tin đại 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm: Sau nghiên cứu sử dụng đề tài sáng kiến kinh nghiệm vào thực tiễn Bản thân thấy có nâng cao hiệu cơng tác kế toán sau: - Thực biện pháp đồng nâng cao chất lượng bước hoàn thiện cơng tác quản lý tài đơn vị - Sáng kiến xây dựng hệ thống mẫu biểu phù hợp khoa học, tiện dụng dễ theo dõi giúp cho cơng tác kế tốn, ngân quỹ đảm bảo ngun tắc, xác; cơng tác giao khốn cơng việc vào nề nếp nâng cao tính chủ động, tự giác, sáng tạo cán kế toán, thủ quỹ - Giúp cán quản lý nắm nguồn kinh phí cách dễ dàng, đạt hiệu cao, chủ động việc chi tiêu cho phù hợp tránh lãng phí, tiết 12 kiệm kinh phí để đầu tư mua sắm, sửa chữa sở vật chất phục vụ cho công tác dạy học nhà trường - Đơn vị có quy mơ tổ chức máy kế tốn bố trí 01 người làm kế tốn, phải thực hết tất cơng việc phần hành kế tốn Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn chưa rộng rãi, chưa hết nội dung công việc kế toán, nên việc theo dõi ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy thiếu xác, thiếu khoa học nhiều thời gian Nhờ có áp dụng giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin đưa vào thực tiễn công tác kế toán mà việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, đầy đủ, xác, khoa học không tốn nhiều thời gian Hơn nhờ có ứng dụng cơng nghệ thơng tin mà đơn vị cịn giao dịch cơng, giao dịch điện tử với ngành Kho bạc, ngành Thuế ngành Bảo hiểm xã hội đỡ nhiều thời gian giao dịch Đề tài “Một số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa” cẩm nang để bạn kế tốn sử dụng đơn vị nghiệp nói chung cho sở giáo dục nói riêng Kết luận, kiến nghị 3.1.Kết luận Đề tài: “Một số giải pháp để nâng cao hiệu công tác kế toán trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa” yêu cầu cấp thiết chế tự chủ Đề tài đề cập giải số vấn đề cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp nói chung trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa nói riêng Trên sở thực tế nêu, đề tài vào phân tích đề xuất giải pháp số yêu cầu nhằm đảm bảo thực giải pháp đưa có tính khả thi cao 3.2.Kiến nghị Cơng tác quản lý tài có hiệu hay khơng cịn phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn đơn vị Nó có ý nghĩa thiết thực khơng nhà trường mà cịn cần thiết cho quan Nhà nước liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề cần quan tâm Cần ban hành hệ thống văn pháp quy vấn đề tài lĩnh vực giáo dục, nghiên cứu khoa học Có điều kiện thống quy định mẫu biểu, chứng từ kế toán dùng cho hoạt động trên, dễ dàng cho khâu thanh,quyết toán khoản thu,chi hoạt động 13 Nghiên cứu, cải tiến biểu mẫu, chứng từ, sổ sách báo cáo ngày hợp lý phù hợp với tình hình phát triển kinh tế đất nước khu vực Xây dựng sở pháp lý làm cho việc quản lý sử dụng nguồn thu đơn vị nghiệp cơng lập có thu Nhà nước cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể việc phân loại, việc quản lý, sử dụng nguồn thu nhiều đơn vị nghiệp có thu ln có nhầm lẫn nguồn nguồn phí lệ phí với nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Tiếp tục cải tiến, hồn thiện hệ thống chế độ kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp Nhà nước cần xây dụng hệ thống chuẩn mực kế tốn áp dụng lĩnh vực kế tốn cơng Thường xuyên theo dõi, nâng cấp phần mềm mà nhà trường sử dụng, phần mềm kế toán Do nhà trường áp dụng hình thức kế tốn máy, nên máy vi tính ln cần bảo trì Đây cơng cụ ảnh hưởng khơng đế cơng tác kế tốn Cần có tổ chức lưu trữ cho hợp lý để phòng tránh bị liệu Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, bồi dưỡng bố trí nhân viên hợp lý Cần có sách đãi ngộ đội ngũ làm cơng tác kế tốn kế toán trường học phụ cấp ưu đãi nghề phụ cấp công vụ XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thọ Xuân, ngày 29 tháng năm 2020 Tơi cam đoan tồn nội dung đề tài thân nghiên cứu thực hiện, không chép Người viết Nguyễn Thị Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 [1] Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015 Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam [2] Nghị định 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật ngân sách nhà nước [3] Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 Chính phủ Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập [4] Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp 5] Thơng tư 342/2016/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2016 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều chủa Nghị định số 163/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật ngân sách nhà nước [6] Thông tư số 54/2018/TT-BTC, ngày 08 tháng 06 năm 2018 Bộ tài hướng dẫn xây dựng dự tốn ngân sách nhà nước năm 2019 kế hoạch tài – ngân sách nhà nước năm 2019 - 2021 [7] Chỉ thị số 12/CT-UBND ngày 22 tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dự toán ngân sách nhà nước năm 2019 [8] Căn hướng dẫn số 2457/STC-QLNS.TTK ngày 27 tháng năm 2018 Sở Tài việc hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách Nhà nước năm 2019 kế hoạch tài – ngân sách năm 2019 - 2021 [9] Căn vào tiêu kế hoạch năm học 2018-2019 Sở Giáo dục duyệt ngày 08 tháng 08 năm 2018 số lượng học sinh, số giáo viên, nhân viên [10] Phụ lục [11] Phụ lục [12] Phụ lục [13] Phụ lục [14] Phụ lục [15] Phụ lục [16] Phụ lục 15 ... 3.1.Kết luận Đề tài: ? ?Một số giải pháp để nâng cao hiệu công tác kế toán trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa? ?? yêu cầu cấp thiết chế tự chủ Đề tài đề cập giải số vấn đề cơng tác kế. .. tài ? ?Một số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa? ?? cẩm nang để bạn kế tốn sử dụng đơn vị nghiệp nói chung cho sở giáo dục nói riêng Kết... xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ cho quản lý tài đơn vị Để đạt mục tiêu đề ra, cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung trường THPT Lam Kinh, huyện Thọ Xuân, tỉnh Thanh Hóa