MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH KD DƯỢC THIÊN THÀNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH KD DƯỢC THIÊN THÀNH Giảng viên HD: ĐỖ THỊ HẠNH Sinh viên TH: HOÀNG THỊ NGỌC HUYỀN MSSV 11016583 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung bài chuyên đề tốt nghiệp này, trước tiên em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh đã hết lòng tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em để có thể ứng dụng vào thực tế. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Đỗ Thị Hạnh,là người trực tiếp hướng dẫn, chỉ bảo cho em trong suốt quá trình hoàn thành bài chuyên đề. Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành đã tiếp nhận em vào thực tập, em xin cảm ơnchị Kế toán trưởng cùng các anh chị trong phòng Kế toán – Tài chính đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động trong lúc em thực tập tại Công ty. Đặc biệt em xin cảm ơn chị Lê Thị Anh là người đã trực tiếp hướng dẫn em, truyền đạt cho em những kinh nghiệm thực tế quý báu và giúp đỡ em tận tình trong quá trình viết bài chuyên đề này. Đồng thời em xin cảm ơn bố mẹ và một số anh chị em, bạn bè thân là những người đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong thời gian thực tập. Sau cùng em xin kính chúc các thầy cô trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chi Minh, Ban Giám đốc cùng tập thể nhân viên Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành thật nhiều sức khỏe và thành công trong cuộc sống. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1.Tính cấp thiết của đề tài Hầu hết mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phát sinh các khoản phải thu. Các khoản phải thu là tài sản của doanh nghiệp, trên thực tế là tiền vốn doanh nghiệp bị người khác chiếm dụng. Nợ phải thu nhiều hay ít, thời gian chiếm dụng dài hay ngắn, một mặt ảnh hưởng đến vòng quay vốn kinh doanh, mặt khác ảnh hưởng đến tình hình thanh toán và khả năng thu lợi của doanh nghiệp. Nợ phải thu phát sinh nếu không có biện pháp quản lý và kiểm soát chặt chẽ thì có thể dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng kéo dài, quá hạn thanh toán hoặc những khoản nợ khó đòi gây thiệt hại và tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Để thắng lợi trong cạnh tranh trên thị trường, các doanh nghiệp có thể sử dụng chiến lược về chất lượng sản phẩm, về quảng cáo, về giá cả, về dịch vụ giao hàng và các dịch vụ sau bán như vận chuyển, lắp đặt…Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường, việc mua bán chịu là hiện tượng phổ biến và không thể thiếu. Việc bán chịu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ có thể có lợi cho doanh nghiệp, đó là có thể tăng được sản lượng bán ra, tăng doanh thu bán hàng nhưng đồng thời cũng khiến cho nợ phải thu tăng lên. Đặc biệt hiện nay, khoản phải thu là yếu tố quan trọng để tạo nên uy tín của doanh nghiệp đối với các đối tác của mình và trở thành sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy, quản lý các khoản phải thu luôn là mối quan tâm lớn của các doanh nghiệp đặc biệt là các nhà hoạch định tài chính. Xuất phát từ tầm quan trọng đó và với mong muốn được nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán các khoản phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành, em đã chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành” để làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là tìm hiểu cơ sở lý luận của kế toán các khoản phải thu đúng theo quy định hiện hành; làm cơ sở để đi sâu tìm hiểu, phân tích tình hình áp dụng vào thực tế của Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. Từ đó, rút ra những nhận xét ưu nhược điểm về tình hình áp dụng của kế toán công ty. Cuối cùng Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Đỗ Thị Hạnh trên cơ sở nhận xét nêu ra sẽ đề đề xuất những kiến nghị của bản thân nhằm hoàn thiện và phát triển công tác kế toán các khoản phải thu tại công ty. 1.3.Phạm vi,đối tượng nghiên cứu  Phạm vi nghiên cứu Tại công ty, hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế nói chung và nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu phát sinh rất nhiều và phức tạp. Tuy nhiên do giới hạn về thời gian và trình độ của bản thân cũng như quy mô của đề tài này em chỉ tập trung nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán công nợ phải thu trên cơ sở số liệu thu thập được năm 2014 của Công ty THH KD Dược Thiên Thành  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là “ Công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành”, các chứng từ, tài liệu liên quan đến các khoản phải thu của năm 2014, các thông tin ở bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả KD của năm 2014 và các thông tin khác liên quan đến Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. 1.4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: là phương pháp hỏi trực tiếp những người cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài. Phương pháp này sử dụng trong giai đoạn thu thập những thông tin cần thiết và những số liệu thô có liên quan đến đề tài. - Phương pháp thu thập: Thu thập các quy định của pháp luật về công tác kế toán, các quy định của công ty và kế toán các khoản phải thu,các số liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tương đối và tuyệt đối, giữa lý thuyết với thực tế. - Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa và kiểm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán 1.5. Kết cấu của chuyên đề Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2:Cơ sở lý luận chung về kế toán các khoản phải thu trong các doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu GVHD: Đỗ Thị Hạnh Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán các khoản nợ phải thu tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải thu tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Khái quát chung về các khoản phải thu trong doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm,bản chất,nguồn gốc các khoản phải thu 2.1.1.1 Khái niệm các khoản phải thu - Khoản phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai. Khoản nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi.Trong đó : + Phải thu khách hàng (TK 131) là khoản phải thu do khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán (bán thiếu cho khách hàng). Là tài khoản lưỡng tính: vừa là TK tài sản, vừa là TK nguồn vốn. + Thuế GTGT được khấu trừ (TK 133) là số tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào của các dịch vụ, tài sản cố định doanh nghiệp mua vào dành cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế được khấu trừ vào thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng. + Phải thu nội bộ (TK 136) là các khoản phải thu của doanh nghiệp với đơn vị cấp trên,giữa các đơn vị trực thuộc ,hoặc các đơn vị phụ thuộc trong một doanh nghiệp độc lập trong tổng công ty về các khoản vay mượn,chi hộ,trả hộ,thu hộ,hoặc các khoản mà doanh nghiệp cấp dưới có nghĩa vụ nộp lên cấp trên hoặc cấp trên phải cấp cho cấp dưới. + Phải thu khác (TK138) là khoản phải thu thiếu hụt vật tư tiền vốn, tiền tổn thất bằng bồi thường chưa thu được, phải thu các khoản cho vay, cho mượn vật tư tiền vốn, vật tư có tính chất tạm thời, phải thu các khoản đã chi cho sự nghiệp, dự án đầu tư xây dựng cơ bản hoặc các khoản gửi vào tài khoản chuyên chi đã nhờ đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu hay đơn vị bán hàng nộp hộ các loại thuế, phải thu lệ phí, phí, nộp phạt + Dự phòng phải thu khó đòi (TK139) là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán,nợ phải thu chưa quá hạn thanh toán nhưng Sinh viên: Hoàng Thị Ngọc Huyền – MSSV: 11016583 [...]... với cán bộ công nhân viên Trên cơ sở các quan hệ thanh toán này làm phát sinh các khoản phải thu hoặc khoản phải trả Như vậy kế toán các khoản phải thu là một phần hành kế toán có nhiệm vụ hạch toán các khoản nợ phải thu diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.2.1.2 Vai trò của kế toán các khoản phải thu Kế toán các khoản phải thu là một phần hành kế toán khá quan... đi thu và hoàn trả đúng thời hạn 2.1.1.2 Bản chất các khoản phải thu - Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty Các khoản phải thu được kế toán của công ty ghi lại và phản ánh trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tát cả các khoản nợ mà công. .. biên bản - Số tiền đã thu được về các khoản nợ xử lý ngay; phải thu khác - Số tiền phải thu về các khoản phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà nước; - Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư tài chính; - Các khoản nợ phải thu khác Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có SDCK :Các khoản nợ phải thu khác Số dư bên Có phản ánh số đã thu nhiều chưa thu được hơn số phải thu (Trường... mà công ty chưa đòi được và các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán Các khoản phải thu được ghi nhận như là tài sản của công ty vì chúng phản ánh các khoản tiền sẽ được thanh toán trong tương lai Các khoản phải thu dài hạn sẽ được ghi nhận là tài sản dài hạn trên bảng cân đối kế toán Hầu hết các khoản phải thu ngắn hạn được coi là một phần của tài sản vãng lai của công ty - Ngoài ra, khoản phải thu thực... chức bộ máy kế toán cho phù hợp Tổ chức công tác kế toán các khoản phải thu góp phần rất lớn trong việc lành mạnh hóa tình hình tài chính của doanh nghiệp 2.2.2 Nhiệm vụ và nội dung của kế toán các khoản phải thu 2.2.2.1 Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu Nhiệm vụ của kế toán các khoản phải thu là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động... hạch toán các khoản phải thu - Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn ,phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh toán - Không phản ánh vào tài khoản nợ phải thu khách hàng các nghiệp vụ bán sản phẩm,hàng hóa,bất động sản đầu tư,tài sản cố định,cung cấp dịch vụ thu tiền ngay - Tiến hành phân loại các khoản. .. khoản chênh lệch giữa nợ phải thug hi trên sổ kế toán và số tiền đã thu hồi được) Các khoản đủ căn cứ xác định là nợ phải thu khó đòi như nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản hoặc hoặc đang làm thủ tục giải thể Xử lý các khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng phải. .. với các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá qui đổi thực tế - Phải chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật đối với các khoản nợ phải thu bằng vàng , bạc, đá quý Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo giá thực tế - Phải căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số tài khoản thanh toán như 131,331 để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán. .. cấp dưới - Số tiền đơn vị cấp trên phải thu về, các khoản đơn vị cấp dưới phải nộp - Số tiền cấp dưới phải thu về, số tiền cấp trên phải giao xuống - Số tiền phải thu về bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho đơn vị cấp trên, cấp dưới,giữa các đơn vị nộ bộ Tổng phát sinh nợ SDCK: Số nợ còn phải thu ở các đơn vị nội bộ lúc cuối kỳ Có - Thu hồi vốn, quỹ ở đơn vị thành viên - Quyết toán với đơn vị thành viên... vị TK 211 Số vốn kinh doanh đvị trực thu c đã nộp cấp dưới bằng TSCĐ TK 214 TK 161 Tổng hợp và duyệt quyết toán cho đvị cấp dưới TK 411 Đơn vị trực thu c nhận vốn góp kinh doanh từ NSNN TK 336 Bù trừ các khoản phải thu với các khoản phải trả nội bộ TK 451.414,415,431 Các khoản phải thu của đơn vị TK 511 cấp dưới từ các quỹ Phải thu đvi cấp dưới về kinh phí quản lý nộp cấp trên TK 512 Số phải thu khi . các khoản nợ phải thu tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản nợ phải thu tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. Sinh viên:. về công tác kế toán các khoản phải thu gắn liền với một đơn vị cụ thể, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành, em đã chọn đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả. kế toán các khoản phải thu Kế toán các khoản phải thu là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu. Việc quản