GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KD DƯỢC THIÊN THÀNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA   CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KD DƯỢC THIÊN THÀNH Giảng viên hướng dẫn: Th.s Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm MSSV 11020103 Lớp DHKT7BTH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung chuyên đề tốt nghiệp này, đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh hóa đã tận tâm truyền đạt những kiến thức cũng như những chuyên môn nghiệp vụ cho em để có thể ứng dụng vào thực tế. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Lê Thị Hồng Sơn đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo cho em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo. Tiếp đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành đã tiếp nhận em, em xin chân thành cảm ơn phòng Kế toán -Tài chính công ty đã luôn giúp đỡ, tạo môi trường thân thiện, năng động tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành khóa luận tốt nghiệp. Là một sinh viên chưa có kinh nghiệm thực tế nhưng qua thời gian thực tập ở công ty em đã rút ra đươc nhiều kinh nghiệm bổ ích giúp em rất nhiều trong việc nắm vững liên hệ thực tế, giúp em hệ thống lại kiến thức đã học ở trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong quá trình thực hiện tốt chuyên đề tốt nghiệp. Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên nên chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thể các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các quý thầy cô và Công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … tháng …năm ……… Giáo viên phản biện Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành Công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh dược Thiên Thành BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn CCDC Công cụ dụng cụ HM TSCĐ Hao mòn Tài sản Cố Định DN Doanh nghiệp BTC Bộ tài chính CP Chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Lý do chọn đề tài: Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản cửa quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp.chi phí sử dụng lao động được thể thể hiện rõ nét bằng phạm trù tiền lương và các khản trích theo lương. Tiền lương tiền công là một phạm trù lao động được biểu hiện bằng tiền mà doang nghiệp phải trả cho người lao động căn cư vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc cửa họ, đó là ngồn thu nhập chủ yếu cửa người lao động, là đòn bẩy kinh tế để kích thích và động viên ngươi lao động. Hiện nay đất nước ta đang trong thời kỳ CNH-HĐH, hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp cũng ngày càng được thành lập nhiều hơn với quy mô và nguồn lao động khác nhau, do đó chi phí sử dụng lao động cũng hoàn toàn khác nhau. với những mục đích tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp luôn muốn sử dụng có hiệu quả nguồn lao động hiện có, một trong những biện pháp tích cực nhất đó là chú trọng tới vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động. Thực trạng phát triển của các doanh nghiệp tại việt Nam nói chung và Thanh Hóa nói riêng cho thấy, vấn đề tiền lương luôn là một trong những vấn đề không chỉ riêng các doanh nghiệp mà còn cả người lao động đặc biệt quan tâm, xuất phát từ những thực tế đó sau khi tìm hiểu về vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương và các khỏan trích theo lương tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. Công ty vẩn còn hạn chế đó là: hình thức trả lương theo thời gian chưa mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình. Do vậy kế toán tiền lương luôn được các doanh nghiệp xem là những mối quan tâm hàng đầu và xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của xã hội đối với người lao động. Là một thành phần của nền kinh tế Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành đã và đang vận dụng như thế nào trong hạch tiền lương và các khoản trích theo lương để có thể đại được mục tiêu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tới mức thấp nhất, mang lại lợi nhuận cao nhất và đảm bảo đời sống của công nhân viên trong công ty. Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Qua thời gian thực tập ở công ty Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành với sự giúp đỡ nhiệt tình cửa các anh chị công tác tại công ty cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo của giảng viên hướng dẫn, với mong muốn tìm hiểu về vấn đề tiền lương cách tính lương và tổ chức hợp lý chi phí này.từ đó đưa ra ý kiến vì vậy em quyết định chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiên công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu + Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp + Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành + Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại cong ty TNHH KD Dược Thiên Thành. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tương nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu + Không gian: Tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành + Thời gian: Số liệu được thu thập tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp sơ cấp + Phương pháp thứ cấp 1.5. Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề tiến hành nghiên cứu có 4 chương: Chương 1 : Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2 : Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 3 : Thực trạng tổ chức kế toán l tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành CHƯƠNG 2 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1. Những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. 2.1.1. Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó. Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. - Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sởn hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về tư liệu đó. Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 10 [...]... HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KD DƯỢC THIÊN THÀNH 3.1 Tổng quan về Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên Công ty Sinh viên thực hiện: Lê Thị Tâm – Lớp: DHKT7BTH Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh dược Thiên Thành Tên viết... nhân (nếu có) 2.3 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư số 33/2014/TTBLĐTBXH và Nghị định 191/2014/NĐ-CP 2.3.1 Chứng từ kế toán Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán TL Mẫu số 03 - LĐTL -... TSCĐ trong toàn công ty - Kế toán tiền lương và thanh toán, công nợ phải trả : Phải tiến hành tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng, tính toán và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cho các đối tượng sử... quản lý của công ty Công ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung gồm kế toán trưởng và 7 kế toán viên hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kế toán tiền mặt, TGNH kế toán vật tư và TSCĐ kế toán tiền lương kế toán bán hàng kế toán công nợ thủ quỹ (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) Ghi chú:... tập quân sự, hội nghị… - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong Công ty để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ  Tiền lương chính: Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo  Tiền lương phụ Sinh viên thực... quả cao 2.1.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của Công ty do Công ty quản lý và chi trả - Quỹ tiền lương bao gồm: + Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán + Các loại phụ cấp làm đêm, them giờ và phụ cấp độc hại… Tiền lương trả cho người lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định Tiền lương trả cho thời... máy kế toán Bộ máy kế toán của công ty là một tập hợp các cán bộ, nhân viên, kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán, thông tin được trang bị để thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, phân tích và cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của công ty, để phục vụ công tác quản lý của công ty Công ty hiện đang tổ chức bộ máy kế toán. .. ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra , dduwocwj dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,biêu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, ) và các sổ ,thẻ kế toán. .. Cuối tháng,cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Trên máy vi tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Sổ chi tiết Sổ tổng hợp Sổ kế toán - Chú thích: Nhập... việc Công thức: Số tiền lương phải trả cho người lao động = Tiền lương theo thời gian + Tiền thưởng  Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực hiện việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng và chất lượng sản phẩm công việc đã hoàn thành - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho . trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH KD Dược Thiên Thành + Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại. kế toán l tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo. tại cong ty TNHH KD Dược Thiên Thành. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tương nghiên cứu Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH KD Dược Thiên Thành. 1.3.2