GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ GVHD: Ths. Nguyễn Thị Huyền SVTH : Nguyễn Sỹ Tuân Lớp : CDKT14BTH MSSV:12010503 Năm :2015 - 2016 Kết cấu của chuyên đề Kết cấu của chuyên đề Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá 17/06/2015 2 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu 17/06/2015 3 Tổng quan về công ty Mục đích nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Thời gian : Năm 2014 Phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 17/06/2015 4 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 17/06/2015 5 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hóa Địa chỉ: 09- KCN Bắc Bỉm Sơn-Bỉm Sơn-Thanh Hóa Vốn điều lệ: 4.000.000.000 Mã số thuế: 2800 898 629 • Nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh:Sản xuất tư vấn xây dựng các công trình, Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng. • Thi công luồng lạch sông, biển bằng cơ giới. • Bốc xếp các loại hàng hóa. • Đầu tư phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị với quy mô vừa và nhỏ. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ - Bộ máy kế toán của doanh nghiệp hoạt đông theo hình thức tập Trung - Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ - Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Theo QĐ 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài Chính - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế - Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Thực tế đích danh - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng 07/15/15 6 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 07/15/15 7 Các tính và chi trả lương các khoản trích theo lương tại công ty Tại công ty hiện nay đang áp dụng 2 hình thức trả lương, trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm • Lương thời gian = Lương thực tế x Số ngày làm việc thực tế 26 ngày Trong đó: Lương thực tế = Hệ số lương x Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp. • Lương theo sản phẩm = số lượng sản phẩm hoàn thành x đơn giá sản phẩm Ví dụ: Tính lương tháng 12 năm 2014 cho anh Lê Huy Hoàng là nhân viên kế toán tại công ty, hệ số lương của anh Hoàng là 1,8 Lương cơ bản của anh Hoàng là: 2.300.000 đồng/tháng. Các khoản phụ cấp: + Phụ cấp ăn trưa là 600.000 đồng/tháng + Phụ cấp xăng xe, điện thoại là 200.000đồng/tháng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 07/15/15 8 Lương thực tế = 1,8 x 2.300.000 + 600.000 + 200.000 = 4.940.000 đồng - Tháng 12 năm 2014 anh Hoàng làm 23 ngày thực tế => Lương tháng 12/2014 của anh Hoàng là Các tính và chi trả lương theo thời gian LAnh HoàngT12/2014 = 4.940.000 x 23 ngày = 4.370.000 đồng/ tháng 26 ngày Số tiền phải nộp Bảo hiểm là: BHXH = Tổng mức lương x 8% = 4.370.000 x 8% = 349.600 (đồng). BHYT = Tổng mức lương x 1.5% = 4.370.000 x 1.5% = 65.550 (đồng). BHTN = Tổng mức lương x 1% = 4.370.000 x 1% = 43.700 (đồng). Vậy số tiền thực lĩnh của anh Lê Huy Hoàng là: Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – BHXH – BHYT –BHTN = 4.370.000 – 349.600 – 65.550 – 43.700 = 3.911.150 (đồng) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 07/15/15 9 Các tính và chi trả lương theo sản phẩm Ví dụ: Tính lương tháng 12 năm 2014 cho chị Lê Thị Phương Hoa là nhân viên bộ phận bán hàng với mức lương tối thiểu 1.150.000, hệ số lương cơ bản là 1,55. số tiền phụ cấp 560.000. Lương thưởng cho hoàn thành mức chỉ tiêu đề ra là 200.000  Lương thực tế = 1,55 x 1.150.000 + 560.000 + 200.000 = 2.542.500 đồng - Tháng 12 năm 2014 anh Hoàng làm 26 ngày thực tế => Lương tháng 12/2014 của chị Hoa là LAnh HoàngT12/2014 =2.542.500 X 26 ngày = 2.542.500 đồng/ tháng 26 ngày Số tiền phải nộp Bảo hiểm là: BHXH = Tổng mức lương x 8% = 2.542.500 x 8% = 203.400 (đồng). BHYT = Tổng mức lương x 1.5% = 2.542.500 x 1.5% = 38.137,5 (đồng). BHTN = Tổng mức lương x 1% = 2.542.500 x 1% = 25.425 (đồng). Vậy số tiền thực lĩnh của chị Lê Thị Phương Hoa là: Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – BHXH – BHYT –BHTN = 2.542.500 – 203.400 – 38.137,5 – 25.425 = 2.275.537,5 (đồng) THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 10 Kế toán tổng hợp tiền lương Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL) - Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b – LĐTL) - Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 - LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03 – LĐTL) - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06 – LĐTL) - Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05 – LĐTL) - Phiếu chi Sổ sách sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334, 338 [...]... trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên và cán bộ quản lý công trình 31.361.606 - Bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi, phiếu kế toán Nợ TK 334 : 31.361.606 Có TK 111 : 31.361.606 07/15/15 11 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ Kế toán tổng các khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công (Mẫu số 01a – LĐTL) - Bảng thanh toán. ..THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ Kế toán tổng hợp tiền lương Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1 : Ngày 28/12, dựa vào việc tính lương cho các nhân viên công ty ở trên Kế toán tính lương cho nhân viên bộ phận văn phòng số tiền 31.361.606 Kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 31.361.606 Có TK 334 :... toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10 – LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11 – LĐTL) Sổ sách sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 338 12 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ Kế toán tổng hợp tiền lương Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Dựa vào... 13 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ  Ưu điểm - Công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người - Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng nhanh gọn, chính xác - Cán bộ tiền lương, mặc dù... thực và khách quan theo đúng quy định của Nhà nước Hệ thống chứng từ ban đầu luôn phản ánh đúng số lượng, chất lượng lao động của nhân viên trong Công ty 07/15/15 14 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ  Nhược điểm - Công ty chưa xây dựng được chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích những cố gắng của CBCNV trong công ty. .. Trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến - Chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT đôi lúc còn chưa kịp thời - Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất - Công ty chưa ứng dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán 07/15/15 15 GIẢI PHÁP HOÀN... 07/15/15 15 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ  Giải pháp - Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động - Về hình thức trả lương nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao... kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: Dựa vào bảng chấm công tính tiền trích các khoản theo lương của công nhân viên T.12/2014 - Chứng từ:Bảng phân bổ lương và BHXH - Phiếu kế toán Nợ TK 642: 6.611.158 đ Nợ TK 334: 2.730.696 đ Có TK 338: 9.341.854 đ Nghiệp vụ 2: Tính và thanh toán lương và các khoản trích theo lương kỳ 2 tháng 12/2014 - Chứng từ: Bảng thanh toán lương tháng 12/2014 Phiếu chi số 43 Nợ TK 338:... ngoài những chính sách đó, về phía công ty cần cụ thể hơn - Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc - Bên cạnh việc hỗ trợ cho cán bộ Công nhân viên bằng phụ cấp ăn trưa thì Công ty nên có những trợ cấp khác ,Tiền thưởng thi đua, Thưởng trong... trong sản xuất kinh doanhXây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối với con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập - Về chứng từ sổ sách kế toán phòng tài chính kế toán của công ty tiến hành lập chứng từ vào cuối tháng - Công ty cần phải sử dụng các phần mềm riêng làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, . khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá 17/06/2015 2 Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Chương 1:. LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 17/06/2015 4 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ 17/06/2015. HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ GVHD: