3.3.6. Áp dụng phương pháp quản lý chất lượng 5S cho CTY TNHH MTV Thủy lợi Bắc Nghệ An
Thực hiện chương trình 5S là cơ sở để thực hiện chương trình cải tiến chất lượng trong Ban, thực hiện cải thiện môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tiện lợi đối với cán bộ của Ban. Đối với thực trạng của Ban Quản lý, nếu áp dụng 5S có thể làm cho ...
Áp dụng 5S sẽ cơ cấu lại một số bất hợp lý trong việc sắp xếp các vật dụng cũng như mặt bằng tổ chức của Ban.
5S sẽ hạn chế được những vật dụng không cần thiết đang tồn tại trong các bộ phận của Ban.
5S có thể giúp cho nhân viên của Ban có cách sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ, sổ sách vật dụng có hệ thống và khoa học hơn, từ đó tạo ra sự thuận tiện trong quản lý và sử dụng.
Tuy nhiên việc áp dụng 5S cũng có những khó khăn nhất định khi thực hiện do Ban chưa hề áp dụng một công cụ quản lý chất lượng nào. Những khoản chi phí mới phát sinh, sự ủng hộ của tất cả những người làm việc trong Ban và nhất là ngại sự thay đổi vì B...
Các bước triển khai thực hiện 5S như trong hình 3.10.
Thông báo chính thức về chương trình thực hiện 5S vào thời gian và không gian cụ thể tại BQL.
Trình bày mục tiêu của chương trình 5S cho tất cả mọi người để các thành viên trong BQL đi sát vào thực tế công việc.
Công bố thành lập Ban chỉ đạo thực hiện, phương hướng triển khai, phân công tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm đối với từng khu vực cụ thể.
Lập ra các công cụ tuyên truyền, quảng bá như biểu ngữ, áp phích, bản tin, các khẩu hiệu cho toàn BQL.
Bước 3: Mọi người tiến hành tổng vệ sinh tại nơi làm việc CTY TNHH MTV Thủy lợi Bắc Nghệ An
Tổ chức “ngày tổng vệ sinh” ngay sau khi lãnh đạo BQL thông báo thực hiện 5S.
Chia phạm vi khu vực, phân công nhóm phụ trách cụ thể để quy trách nhiệm hay tuyên dương, khen thưởng khi thực hiện công việc.
Thực hiện ngày tổng vệ sinh toàn Ban. Sàng lọc mọi thứ không cần thiết như giấy tờ, hồ sơ không cần thiết vào nơi quy định nhằm duy trì không gian thoáng mát và gọn nhẹ.
Bước 4: Bắt đầu bằng Sàng lọc tại CTY TNHH MTV Thủy lợi Bắc Nghệ An
Lập tiêu chuẩn loại bỏ những thứ không cần thiết. Sàng lọc sơ bộ để loại bỏ những thứ không cần thiết sau ngày tổng vệ sinh.
Những thứ không dùng nữa nhưng vẫn có giá trị cần được đánh giá lại trước khi có quyết định xử lý để tránh lãng phí.
Làm công tác sàng lọc thường xuyên tại vị trí làm việc và sàng lọc tổng thể toàn công ty tổ chức 2 lần 1 năm nhằm loại bỏ và sắp xếp lại thiết bị, dụng cụ một cách ngăn nắp.
Bước 5: Thực hiện Sàng lọc (Seiri), Sắp xếp (Seiton) và Sạch sẽ (Seiso) hàng ngày tại CTY TNHH MTV Thủy lợi Bắc Nghệ An.
Thường xuyên loại bỏ những thứ không cần thiết, tận dụng chỗ làm việc hiệu quả hơn.
Luôn tìm cách thực hiện việc cải tiến địa điểm và phương pháp lưu giữ để giảm tối thiểu thời gian tìm kiếm và lấy ra.
Lập thời khóa biểu và thực hiện vệ sinh hàng ngày để tạo ra một môi trường thoải mái đảm bảo sức khỏe.
Huy động mọi người phát huy sáng kiến cải tiến tại chỗ làm việc. Sắp xếp đồ đạt ngăn nắp, quy hoạch nơi để xe.
Tiêu chuẩn hoá việc thực hiện 5S trong BQL để duy trì kỷ luật. Tiến hành hoạt động đánh giá 5S. Tạo sự thi đua giữa các bộ phận.
Bước 6: Đánh giá định kỳ hiệu quả đạt được tại CTY TNHH MTV Thủy lợi Bắc Nghệ An
Xem xét hiệu quả của các hoạt động quy trình 5S. Đánh giá khía cạnh tích cực của việc thực hiện quy trình 5S tại BQL.
Kịp thời động viên các cá nhân, bộ phận hoàn thành tốt công việc và nhân rộng sáng kiến cải tiến.
Mỗi thành viên trong BQL không ngừng thay đổi tư duy, phát hiện những khu vực hạn chế để có những cải tiến thích hợp.
Khi thực hiện quy trình 5S thành công trong BQL, 5S sẽ đem lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy...