sang kien kinh nghiem ky namg su dung word 2010 cho hoc sinh thcs

Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - A./ PHẤN ĐẶT VẤN ĐỀ: I./ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Chúng ta sống kỷ XXI – kỷ Khoa học Công nghệ Sự chuẩn bị nguồn nhân lực cho thời kỳ đất nước nhiệm vụ quan trọng tồn xã hội nói chung ngành Giáo dục & Đào tạo nói riêng Muốn theo kịp nước tiên tiến, tắt, đón đầu phát triển đòi hỏi phải biết ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực Vì nhu cầu nguồn nhân lực thời gian tới lớn đòi hỏi phải có chất lượng kiến thức thực tế kỹ nghề nghiệp Trong thời đại kỹ thuật số, thứ tự động hóa Hầu công việc cần sử dụng đến máy tính Khơng riêng ngành Cơng nghệ thơng tin mà tất ngành, lĩnh vực đòi hỏi kỹ sử dụng máy vi tính, tối thiều phải biết sử dụng thành thạo công cụ phần mềm Office đặc biệt phần mềm xử lý văn – Microsoft Word Microsoft Word chương trình xử lý văn thơng dụng giới Nó ứng dụng chủ chốt phần mềm văn phòng Microsoft Office hãng phần mềm tiếng giới – hãng Microsoft Cho đến Microsoft Word xem phần mềm soạn thảo phổ biến nhất, ứng dụng nhiều lĩnh vực, thế, từ lớp học sinh làm quen tiếp xúc với phần mềm soạn thảo văn Word, phần mềm mà sau học, học sinh có ứng dụng vào thực tế nhiều nhất, ví dụ em ứng dụng phần mềm để soạn thảo định dạng văn, thơ,… môn Ngữ văn, soạn thảo văn, thơ,… để tham gia phong trào Đoàn đội tổ chức như: viết thư UPU, viết kỷ niệm ngày truyền thống: 20-11, 8-3, 22-12,… Hoặc em ứng dụng để soạn thảo nội dung ôn tập cho môn học khác cuối học kì hay cuối năm Do ứng dụng rộng rãi phần mềm Microsoft Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Word nên việc trang bị kỹ để em sử dụng thông thạo phiên phần mềm điều cần thiết từ bậc THCS Thay đổi chất sống, quy luật vũ trụ Một quy luật vũ trụ, khơng chống đối đứng ngồi tầm tác động Ngày nay, phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ, với phát triển nhanh chóng xã hội Mỗi ngày có thêm kiến thức phát bổ sung vào kho tàng tri thức người Do người khơng liên tục cập nhật kiến thức bị tục hậu so với thời đại tồi tệ bị xã hội đào thải Lịch sử chứng minh: loài vật tiến hóa nhanh làm chủ mn lồi, dân tộc tiến hóa nhanh dẫn đầu dân tộc khác Bản thân người tiến hóa nhanh, tư óc sáng tạo, người tạo nên thay đổi cho giới Nắm bắt quy luật để đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng, kể từ đời phần mềm Microsoft Word hãng Microsoft cho mắt nhiều phiên bản: Word 1.0, Word for Windows, Word for Windows 2.0, … Word 97, Word 2000, Word XP, Office Word 2003, 2007, 2010 Word 2013 Ngày 15 tháng năm 2011, phiên Microsoft Office 2010 phát hành thức thay Office 2007, chạy ổn định lỗi ảnh hưởng trực tiếp tới người dùng Nó tạo bước nhảy vọt thực Microsoft với số doanh thu bán cao từ trước đến Nó có nhiều tính vượt trội hệ thống menu lạ (trước Office 2007 tạo khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 phiên Office cũ mặt giao diện, đặc biệt menu chương trình) đây, Office 2010 lại tạo nên cấp độ thay đổi menu cơng cụ chương trình Khi lựa chọn menu cơng cụ, thay sổ xuống menu trước đây, toàn cửa sổ Office 2010 thay đổi màu sắc cung cấp cho bạn tùy chọn Save, Open, Close, Preview,… Và cùng, hệ Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - thống menu cung cấp thơng tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin, thông tin sửa đổi file… Thêm vào cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu dạng trang in để chắn văn trình bày theo ý bạn Nói cách đơn giản: Hệ thống menu Office 2010 rõ ràng chi tiết nhiều, hỗ trợ mạnh mẽ cho môi trường làm việc cộng tác (chia sẻ tài liệu, kết nối, đồng bộ, ), tùy chọn bảo mật mạnh mẽ… So với Office 2003 Office 2010 mang đến cho nhiều tính mẻ thú vị Theo đánh giá nhiều người sử dụng, Office 2010 có nhiều ưu điểm trội Office 2003 Office 2007 Cùng với tốc độ phát triển không ngừng kỹ thuật phần mềm Tin học nói chung phần mềm xử lý văn Microsoft Word nói riêng, việc trang bị cho học sinh kỹ để em sẵn sàng tiếp nhận sử dụng thông thạo phiên phần mềm điều cần thiết Vậy phải làm để em khơng bị lúng túng sử dụng giao diện lạ phiên nâng cấp, đặc biệt phiên 2010? Những kỹ cần thiết để giúp em sử dụng thơng thạo phiên Office Word? Qua thực tế công tác giảng dạy thân tơi tích lũy nhiều kinh nghiệm mạnh dạn viết thành đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” Với mong muốn giúp học sinh dễ dàng sử dụng giao diện lạ Word 2010, trang bị cho em hành trang cho em vững bước vào tương lai Tuy nhiên q trình viết đề tài nhiều vấn đề chủ quan cá nhân nên khó tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong nhận đóng góp ý kiến từ đồng nghiệp để thân hồn thiện hơn! II./ MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Nghiên cứu đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” với mục đích: - Giúp học sinh có ý thức thói quen sử dụng máy tính học tập - Giúp học sinh có thái độ tích cực, chủ động, sáng tạo học mơn Tin học - Nghiên cứu tìm biện pháp giúp học sinh có thái độ đam mê, thích tìm tòi, khám phá đối mơn Tin học - Chia sẻ kinh nghiệm cần thiết sử dụng Microsoft Word 2010 - Trang bị cho học sinh kiến thức để tiếp nhận phiên phần mềm xử lý văn Microsoft Word nói riêng Microsoft Office nói chung - Chia sẻ với quý đồng nghiệp phương pháp để hình thành cho học sinh số phẩm chất lực cần thiết, sẵn sàng tiếp cận công nghệ III./ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 1./ Quan sát - điều tra: Dựa vào tình hình thực tế cơng tác giảng dạy tìm hiểu nguyên nhân để kịp thời đưa phương pháp dạy học phù hợp với tình hình thực tế trường lớp đối tượng học sinh 2./ Tọa đàm: Lắng nghe từ phía học sinh để tìm hiểu ngun nhân em khơng thể sử dụng Microsoft Word 2010, em biết cách sử dụng Word 2003 Học hỏi quý đồng nghiệp kinh nghiệm giảng dạy tiết dạy để rèn luyện kỹ tiếp cận công nghệ 3./ Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Qua thực tế giảng dạy thân rút kết kinh nghiệm nhằm hướng dẫn học sinh tiếp thu kỹ sử dụng phiên nâng cấp Word cách hiệu 4./ Phương pháp làm việc với máy tính: Những thời gian rãnh rỗi tơi lên mạng tìm tòi học hỏi thêm kiến thức Tin học Tìm hiểu phương pháp giảng dạy hay, tạo hứng thú cho học sinh giúp em có niềm tin đam mê khám phá môn học IV./ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI: Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” giới hạn phạm vi: - Trang bị cho học sinh kỹ để sử dụng Microsoft Word 2010 không hướng dẫn cách sử dụng Microsoft Word 2010 - Trang bị kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 khơng cho tồn bộ Microsoft Office B./ PHẦN NỘI DUNG: I./ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: * Thuận lợi : Trường THCS An Hữu trường trang bị sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy tương đối đầy đủ Ban giám hiệu trường đội ngũ giáo viên nhiệt tình cơng tác, có nhiều kinh nghiệm giảng dạy quản lý, yêu nghề, tận tâm với công việc nên chất lượng giáo dục năm tăng chất lượng lẫn lượng Học sinh có tinh thần học tập tốt, có nhu cầu khám phá kiến thức mẻ mơn Tin học nói riêng tất mơn học nói chung Đa số em có đủ điều kiện để trang bị máy tính nhà tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - * Khó khăn: - Ngay từ bậc Tiểu học em học làm quen với phần mềm xử lý văn Microsoft Word phiên em hướng dẫn sử dụng phiên Microsoft Word 2003, với em giao diện Word 2003 thân thuộc gần gũi chuyển sang giao diện Microsoft Word 2010 hoàn toàn lạ lúng túng, bỡ ngỡ điều tất nhiên Thêm vào giảng dạy giáo viên phải bám sát theo chương trình sách giáo khoa nên đa số học sinh khơng có hội tiếp cận làm quen với phiên Microsoft Word - Một phận học sinh xem nhẹ môn học xem môn phụ nên chưa có quan tâm đầu tư mức Một số em chưa nhận thức tầm quan trọng môn Tin học tương lai sau - Học sinh thích học mơn Tin học lại khơng có phương pháp đầu tư khai thác hết tính hay cơng dụng máy tính mà lại có tư tưởng lệch lạc xem máy tính phương tiện giải trí: xem phim, nghe nhạc, chơi game,… - Một số học sinh chưa có ý thức giữ gìn bảo vệ tài sản phòng máy II./ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: 1./ Cơ sở lý luận: - Căn vào tình hình giảng dạy thực tế giáo viên trường THCS An Hữu - Căn vào nhu cầu học tập môn Tin học học sinh trường THCS An Hữu - Căn vào nhu cầu xã hội đòi hỏi ngành phải đào tạo đội ngũ lao động có trình độ Ngoại ngữ lẫn Tin học - Căn vào hiệu thực tế môn Tin học trường THCS 2./ Thực trạng vấn đề nghiên cứu: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Thế kỉ 21, kỉ phát triển, khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố kinh tế, đất nước Để bắt kịp đà phát triển nước lớn mạnh đòi hỏi chung sức đồng lòng tất người mà lực lượng chủ yếu tuổi trẻ Bởi lực lượng nồng cốt, chủ nhân tương lai, nhân vật góp phần tạo nên mặt xã hội Tuổi trẻ khơng khác hệ học sinh Vậy, từ lúc ngồi ghế nhà trường phải chuẩn bị hành trang cho em - người chủ tương lai đất nước? Con đường tiếp cận tri thức nhân loại hành trình khơng mệt mỏi, khơng có chỗ dừng Để thực trở thành chủ nhân vững vàng đất nước tương lai, từ bây giờ, học sinh phải không ngừng học tập, nắm bắt cách đầy đủ kiến thức để tiến xa đường khám phá tri thức nhân loại, trở thành lực lượng lao động tri thức, trở thành người cốt cán thời đại khoa học kĩ thuật Hiện nay, Tin học sử dụng hầu hết lĩnh vực sống xem phương tiện để giúp hòa nhập với giới Trong xu hội nhập ngày nay, Tin học trở thành phương tiện vô đắc lực Tin học hay cụ thể máy tính xem công cụ giúp người khám phá nhiều điều lạ Tuy nhiên, phát triển vượt bậc khoa học kĩ thuật, khoa học tự nhiên, khoa học xã hội không chấp nhận lòng với biết, bạn dậm chân chỗ, tụt hậu bạn khơng tìm tòi, khơng dám sử dụng Trong thực tế giảng dạy nhiều năm môn Tin học đặc biệt giảng dạy phần mềm soạn thảo văn – Microsoft Word, nhận thấy phát triển không ngừng phần mềm này, từ phiên Word 2000, Word XP, Word 2003, Word 2007, Word 2010,… tất quen với giao diện thân thuộc Word 2003, nhiên với phát triển không Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - ngừng tính ưu việt phiên sau, đặc biệt với phiên Word 2010 cần phải tiếp nhận biết cách sử dụng phiên Có thể nói Tin học môn học thú vị thu hút nhiều quan tâm học sinh thích khám phá, tìm tòi Bên cạnh học sinh thích khám phá, tìm tòi tồn nhiều học sinh ngại thay đổi lười khám phá Bởi lẽ, quỹ thời gian em hạn hẹp, em nhiều thời gian cho môn học khác Văn, Toán, Anh văn,…quan điểm số phụ huynh lệch lạc môn học xem môn phụ, chưa cần thiết,… em khơng có thời gian để đầu tư cho môn Tin học Mặt khác, tư tưởng bảo thủ số em nghĩ rằng: không sử dụng Word 2003? lại sử dụng Word 2010 làm cho phiền phức? giao diện lạ quá, khó sử dụng quá? Tuy nhiên, trước nhu cầu khơng ngừng học hỏi nhân loại, đòi hỏi trước – người giáo viên giảng dạy môn Tin học phải cập nhật liên tục kiến thức hướng dẫn cho học sinh kỹ để chúng sẵn sàng tiếp nhận công nghệ ứng dụng chúng vào thực tế cách hiệu nhằm mang lại suất lao động cao 3./ Mơ tả giải pháp: 3.1/ Tìm hiểu tính Microsoft Word 2010: 3.1.1./ Tối ưu Ribbons: Nếu dùng Office 2003 quen thuộc với trình đơn chuẩn phía cửa sổ chuẩn bị cho đổi Office 2010 Với trình đơn theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab riêng biệt trình đơn khơng hiển thị tồn kiểu trình đơn cũ Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Thực Office 2007 trang bị kiểu trình đơn Ribbon, nhiên, trình đơn Office 2010 tối ưu để thuận tiện cho người dùng Ngồi ra, tạo thêm tab để chứa chức riêng Có thể chuyển qua trình đơn gặp nhiều khó khăn lạ, nhiên, quen thuộc, khó mà chấp nhận quay trở lại sử dụng mẫu trình đơn cũ Office 2003 3.1.2./ Hệ thống menu lạ: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Trước đây, Office 2007 tạo khác biệt hoàn toàn so với Office 2003 phiên Office cũ mặt giao diện, đặc biệt trình đơn chương trình đây, Office 2010 lại tạo nên câp độ thay đổi trình đơn cơng cụ chương trình Khi lựa chọn trình đơn cơng cụ, thay sổ xuống trình đơn khác trước đây, toàn cửa sổ Office 2010 thay đổi màu sắc cung cấp cho tùy chọn Save, Open, Close, Preview,… Và cùng, hệ thống trình đơn cung cấp thơng tin chi tiết tác giả, kích thước tập tin thông tin sửa đổi tập tin, …Thêm vào cửa sổ cho phép bạn xem trước tài liệu dạng trang in để chắn văn trình bày theo ý Nói cách đơn giản, Hệ thống trình đơn Office 2010 rõ ràng chi tiết nhiều 3.1.3./ Chức Backstage view: Trong Office 2010, nút bấm thay đổi tab trình đơn Ribbon, nằm bên trái Khi kích chuột vào tab này, hình gọi Backstage View lên Trên hình này, danh sách bên trái chứa tác vụ, hình bên phải tùy chọn chức tương ứng với tác vụ Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 10 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - 3.1.4./ Chức Paste Preview: Microsoft thu thập phản hồi khách hàng biên Office trước phát số đông người dùng thường xuyên nhiều thời gian để dán đoạn văn hình ảnh vào nội dung soạn thảo Nguyên nhân tình trạng người dùng khơng biết trước nội dung dán vào văn trông họ phải làm lại nhiều lần khiến cho văn hợp lý phù hợp với định dạng nội dung soạn thảo Đó lý tính Paste Preview đời Paste Preview cho phép xem trước nội dung soạn thảo trông nội dung khác dán vào đó, giúp tiết kiệm thời gian Ngồi tính cho phép lưu giữ định dạng nội dung cần dán, kết hợp định dạng loại bỏ định dạng nội dung trước dán 3.1.5./ Chức Text Effect: Thay phải tạo đối tượng Word Art để chèn chữ nghệ thuật vào trang văn bản, với Office 2010 cơng việc đơn giản nhiều Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 11 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - người dùng có thêm nhiều lựa chọn với việc trang trí văn Khác với phiên Office 2007, tính Word Art tích hợp vào Excel PowerPoint, với Office 2010 có thay đổi Với tính Text Effect sử dụng hồn toàn hiệu ứng đẹp mắt WordArt Excel hay PowerPoint 2007 phiên Word 2010 Thật đơn giản, cần lựa chọn đoạn văn cần áp dụng hiệu ứng sau kích chuột vào biểu tượng Text Effect công cụ tab Home, trình đơn sổ xuống cho phép lựa chọn hiệu ứng cần áp dụng Chúng ta hoàn tồn áp dụng hiệu ứng có Text Effect với văn Nếu phải lựa chọn Edit để hiệu chỉnh nội dung cho Word Art người dùng chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn có hiệu ứng WordArt Người dùng chèn, xóa, thay đổi phơng chữ, kích thước chữ, màu sắc, đánh dấu, … với văn mang hiệu ứng Word Art Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 12 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Chú ý: Chức sử dụng cho tập tin văn tạo từ Word 2010 có phần mở rộng tập tin docx Nếu người dùng lưu với định dạng doc hiệu ứng tự động bị gỡ bỏ khỏi văn 3.1.6./ Lưu tập tin dạng PDF XPS tích hợp sẵn: Ngồi định dạng hỗ trợ MS Office phiên trước doc, docx, …thì Office 2010 hỗ trợ lưu tập tin định dạng PDF XPS mà cài thêm Add-in Office 2007 3.1.7./ Hiển thị thông tin chi tiết tập tin văn Office Button: Để biết thông tin tập tin văn làm việc, việc nhấp chuột vào nút Office Button Mọi thông tin hiển thị như: dung lượng (tính đến lần lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian chỉnh sửa, thời giản tạo, thời gian lưu lần cuối, người tạo, … 3.1.8./ Khả mở rộng hình: Office 2010 cho phép người dùng mở rộng cửa sổ soạn thảo cách ẩn bảng trình đơn Ribbon nút lệnh Minimize the Ribbon nằm phía góc phải cửa sổ làm việc ứng dụng Office 2010 nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 3.1.9./ Chức chỉnh sửa tập tin âm hình ảnh (Media file) chuyên dụng: Chức chỉnh sửa tập tin âm hình ảnh chuyên dụng Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 13 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Không biết đến với công cụ soạn thảo văn tính tốn, Office 2010 biết đến với công cụ chỉnh sửa ảnh vào video mạnh mẽ Cụ thể, dễ dàng chỉnh sửa biên tập nội dung hình ảnh video Microsoft Word Thậm chí loại bỏ hình ảnh với Office Nói cách khác, Office 2010 có nhiều tính mà làm với tập tin âm thanh, hình ảnh Mặc dù phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên dụng Photoshop Office 2010 thực làm cho việc tạo chỉnh sửa nội dung hình ảnh dễ dàng 3.1.10./ Chụp ảnh cửa sổ ứng dụng đưa vào văn bản: Đây điểm có Offiec 2010, tab Insert dễ dàng nhận thấy nút lệnh Screenshot Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 14 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Khi nhấp chuột vào nút lệnh này, trình đơn cho phép bạn chụp ảnh ứng dụng chạy hay cửa sổ mở để chèn vào vị trí trỏ Khi nhấp chuột vào nút lệnh Screenshot menu hiển thị cửa sổ mở chương trình chạy, người dùng việc nhấp chuột vào đối tượng để có ảnh chèn vào văn Người dùng có thêm lựa chọn chụp tùy chọn cách lựa chọn Screen Clipping để chụp ảnh vùng muốn Khi chọn lệnh hình máy tính mờ trỏ chuyển thành dấu cộng màu đen người dùng nhấp chuột khoanh vùng cần chụp vùng sáng lên thả chuột người dùng có ảnh chèn vào văn vùng vừa chọn 3.1.11./ Xử lý ảnh chương trình chuyên nghiệp: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 15 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều lựa chọn thiết lập chế độ hiệu ứng cho đối tượng picture chèn vào văn Chỉ cần chọn đối tượng sau vào Menu Picture Tools \ Format người dùng dễ dàng nhận thấy lựa chọn để thay đổi hiệu ứng cho ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect 3.1.12./ Phát triển chức tìm kiếm: Nếu với Office 2007 phiên trước hộp thoại tìm kiếm khơng có khác biệt với Office Word 2010 MS phát triển chức thành chức linh hoạt tốc độ tìm kiếm cải thiện đáng kể Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo thu hẹp lại bên trái nhường chỗ cho hộp thoại tìm kiếm Khi người dùng nhập nội dung tìm kiếm vào Search Document từ giống đánh dấu văn đồng thời hộp thoại phần đoạn văn gần với từ tìm kiếm để người dùng dễ dàng di chuyển đến vùng có từ tìm kiếm 3.1.13./ Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 16 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Chúng ta lo lắng nội dung tài liệu bị thay đổi truy cập trái phép? Điều hạn chế tối đa Office 2010 Phiên Office cung cấp tính cho phép hạn chế việc thay đổi mà khơng có cho phép tác giả, ngồi cung cấp thêm vào “chế độ bảo vệ” (protection mode) để tránh việc vơ tình sửa nội dung tập tin ý muốn Office 2010 cho phép bạn chọn lựa số người nhận tài liệu bạn phép chỉnh sửa xem mà khơng có quyền chỉnh sửa 3.2./ Các phím tắt Microsoft Word: Khi sử dụng Word liên tục, kể phiên Word hỗ trợ công cụ ribbon word 2007, 2010 tốn thời gian Nhưng tổ hợp phím thơng dụng giúp dễ dàng tăng tốc độ xử lý văn bản: Phím tắt chức thơng dụng: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 17 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Ctrl + N: tạo tài liệu Ctrl + O: mở tài liệu Ctrl + S: Lưu tài liệu Ctrl + C: chép văn Ctrl + X: cắt nội dung chọn Ctrl + V: dán văn Ctrl + F: bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H: bật hộp thoại thay Ctrl + P: bật hộp thoại in ấn Ctrl + Z: hồn trả tình trạng văn trước thực lệnh cuối Ctrl + Y: phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 đóng văn bản, đóng cửa sổ MS Word Phím tắt định dạng thơng dụng: Ctrl + B: định dạng in đậm Ctrl + D: mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl + I: định dạng in nghiêng Ctrl + U: định dạng gạch chân Ctrl + E: canh đoạn văn chọn Ctrl + J: canh đoạn văn chọn Ctrl + L: canh trái đoạnvăn chọn Ctrl + R: canh phải đoạn văn chọn Ctrl + Shift + =: tạo số Ctrl + =: tạo số Ctrl + M: định dạng thụt đầu dòng đoạn văn Ctrl + Shift + M: xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + Q: xóa định dạng canh lề đoạn văn Phím tắt chức chọn văn đối tượng: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 18 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Shift +  : chọn ký tự phía sau Shift +  : chọn ký tự phía trước Ctrl + Shift + : chọn từ phía sau Ctrl + Shift + : chọn từ phía trước Ctrl + A: chọn tất đối tượng, văn Phím tắt chức xóa văn đối tượng: Backspace: xóa ký tự phía trước Delete: xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn Ctrl + Backspace: xóa từ phía trước Ctrl + Delete: xóa từ phía sau Phím tắt chức di chuyển: Ctrl + Mũi tên: di chuyển qua ký tự Ctrl + Home: đầu văn Ctrl + End: vị trí cuối văn Ctrl + Shift + Home: chọn từ vị trí đến đầu văn Ctrl + Shift + End: chọn từ vị trí đến cuối văn … III./ KẾT QUẢ THỰC HIỆN: Qua thời gian giảng dạy nhận thấy học sinh trang bị kỹ để quen dần với giao diện Microsoft Word 2010 Hầu hết thấy tính vượt trội Word 2010 so với 2003 Thực kiểm tra 218 học sinh khóa học thứ nhất, với kết sau: Dưới TB Tổng cộng 5,0  6,3 SL TL SL Trên TB 6,5  7,8 TL SL TL SL TL 8,0  Tổng cộng 10,0 SL TL SL TL Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 19 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - 0% 0% 34 15.6 41 18.8 144 65.6 218 100 % Thực kiểm tra 112 học sinh khóa học thứ hai, kết sau: Dưới TB Tổng cộng 5,0  6,3 SL TL 0% SL Trên TB 6,5  7,8 TL 0% SL 17 TL SL 15.2 25 8,0  Tổng cộng 10,0 TL SL TL SL 22.3 70 62.5 112 TL 100 % Minh họa: Bài tập kết thúc phần Microsoft Word - Khóa I: Nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010 để gởi lời chúc tốt đẹp em đến quý thầy cô (Bài làm em: Nguyễn Thị Ngọc Yến – lớp 2; em Cao Duẫn – lớp 71 - Khóa I) Bài tập kết thúc phần Microsoft Word – Khóa II: Sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010 thiết kế thiệp chúc tết gởi đến người (Bài làm em: Nguyễn Thị Ngọc Vàng – lớp 9; em Nguyễn Hồng Tiến – lớp 68 - Khóa II) Đa số em điều nhận thức tầm quan trọng việc tiếp cận sử dụng công nghệ thơng tin việc học Các em có tinh thần cầu tiến, sẵn sàng tham gia khóa học để bồi dưỡng thêm kiến thức Tin học cho thân Từ em u thích mơn học kết đạt môn cao (100% trung bình) Tỉ lệ học sinh khá, giỏi mơn cao khơng có trường hợp học sinh sử dụng phần mềm xử lý văn Bước đầu em hình thành kỹ cần thiết để sẵn sàng tiếp nhận phiên nâng cấp sau phần mềm xử lý văn Kết Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 20 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - mà em đạt niềm khích lệ lớn lao giáo viên giảng dạy, động lực thúc giáo viên phải ln tìm tòi, học hỏi, trau dồi vốn kiến thức để giúp học sinh luyện tập tìm cho phương pháp học tập tốt nhất, phù hợp với thân em Tôi giúp em nhận thấy rõ vấn đề sau: * Vì em cần phải cập nhật kiến thức đặc biệt môn Tin học: Theo thói quen nhiều em học sinh, học môn Tin học học thao tác sử dụng cách sử dụng Internet, sử dụng hệ điều hành Window, chương trình soạn thảo văn MS Word, chương trình soạn thảo trình diễn MS PowerPoint … Đây phần học khơng cần đòi hỏi tư duy, mà cần học kĩ nhớ thao tác, thực hành nhiều lần thành thạo Vì em tìm hiểu nhiều, khám phá nhiều em giỏi * Những kỹ cần thiết học sinh thời đại khoa học kỹ thuật đại: Đối với học sinh trình độ kiến thức điều kiện cần chưa đủ Ngồi kiến thức chun mơn, học sinh cần phải nâng cao kĩ sống (kĩ mềm) thân Đây điều kiện cần lại thiếu học sinh nay, ngồi ghế nhà trường em cần hướng dẫn bước đầu hình thành kỹ sau: Kỹ tự nhận thức, kỹ giao tiếp, kỹ làm việc theo nhóm, kỹ định xử lý vấn đề, biết lắng nghe học hỏi từ lời phê bình người khác, động, tự tin, có tinh thần hiếu học, thích khám phá C./ PHẦN KẾT LUẬN: I./ BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 21 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Trên số kinh nghiệm mà thân rút kết qua thực tế trình giảng dạy Cùng với nhiệt tình tinh thần ham học hỏi rút học kinh nghiệm cho thân: - Giáo viên người có trách nhiệm truyền tải kiến thức cho học sinh thân người giáo viên cần trau dồi kiến thức chun mơn, có tinh thần, ý chí ham học hỏi đừng ngại khám phá lĩnh vực kiến thức mà yếu Hãy mạnh dạn để tự hồn thiện thân - Kết tiết học phần lớn phụ thuộc vào vai trò truyền tải người giáo viên Vì đòi hỏi người giáo viên phải tìm phương pháp giảng dạy phù hợp với tình hình trường, lớp đối tượng học sinh mà trực tiếp giảng dạy Tuy nhiên, cần có phối hợp giáo viên học sinh Nếu học sinh không phối hợp với giáo viên khơng đạt kết mong muốn Bên cạnh cần có kết hợp gia đình nhà trường việc động viên, khuyến khích em q trình học tập trường nhà để kịp thời phát uốn nắn trường hợp tiêu cực II./ CÁC KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT: 1./ Từ phía giáo viên – học sinh:  Giáo viên: Phải thường xuyên trau dồi chuyên môn, nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao môn học Phải thường xuyên giáo dục giúp học sinh có tinh thần ham thích học tập với mơn Hướng dẫn học sinh có phương pháp học tập phù hợp môn Tin học  Học sinh: Phải xác định cho mục đích học tập đắn Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 22 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” - Mỗi học sinh phải lựa chọn cho phương pháp học tập phù hợp với điều kiện thân Có thái độ học tập đắn môn học 2./ Từ phía ban lãnh đạo: - Tin học chìa khóa mở nhiều hội giúp hội nhập vào nước giới Vì thế, tơi kiến nghị từ phía ban lãnh đạo cấp cần tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất, trang thiết bị đại, phòng học quy cách phương tiện dạy học cần thiết để học sinh tham gia học tập môi trường tốt mơn Tin học - Mở lớp bồi dưỡng thường xuyên kiến thức chuyên ngành Tin học tạo điều kiện cho tất giáo viên giảng dạy Tin học tham dự Trên kinh nghiệm mà thông qua đề tài “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” muốn chia sẻ quý đồng nghiệp vài ý kiến đề xuất cá nhân Vì thời gian kiến thức có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ quý đồng nghiệp để đề tài ngày hồn thiện góp phần nâng cao chất lượng hiệu đào tạo ngành Xin trân trọng kính chào! An Hữu, ngày 02 tháng 03 năm 2015 Người viết Ngô Hồng Nhung TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 23 Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS” -  1./ Tự học nhanh Word 2003 – 2007 Nhà xuất Văn hóa thơng tin 2./ Thủ thuật Word Tác giả - Đinh Vũ Nhân 3./ Các tuyệt chiêu Microsoft Word 2010 hình minh họa Nhà xuất Văn hóa thơng tin 4./ Tự học kỹ Microsoft Office 2010 cho người sử dụng Tác giả - Nguyễn Công Minh 5./ Phương pháp nghiên cứu khoa học Tác giả - Trung Nguyên 6./ Phương pháp giảng dạy tâm lý giáo dục trường học Bộ Giáo dục & Đào tạo Giáo viên: Ngô Hồng Nhung Hữu 24 Trường THCS An ... đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS Với mong muốn giúp học sinh dễ dàng sử dụng giao diện lạ Word 2010, trang bị cho em hành trang cho em vững bước vào tương lai... Trường THCS An Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS - Nghiên cứu đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh. .. thú cho học sinh giúp em có niềm tin đam mê khám phá môn học IV./ GIỚI HẠN ĐỀ TÀI: Đề tài: “Kỹ sử dụng Microsoft Word 2010 cho học sinh trường THCS giới hạn phạm vi: - Trang bị cho học sinh