Tổ chức công tác kế toánnguyên vật liệu ở công ty TNHH Khánh vân

Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ - PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ Tên: Hồng Thị Bình Mã sinh viên: 0900604 Lớp: ĐHKT – K1 Ngành học: Kế toán Tên đề tài: Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nội dung thực hiện: Ngày giao đề tài: ngày tháng năm 2013 Ngày hoàn thành: ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn: Đặng Thái Bình Hà Nội, ngày Hiệu trưởng Khóa luận Tốt nghiệp Trưởng khoa tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phú NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Hồng Thị Bình Mã sinh viên: 0900604 Lớp: ĐHKT – K1 Khóa: 01 Ngành: Kế toán Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu Nội dung: Nhận xét: Ưu điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nhược điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2013 Người viết nhận xét Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên: Hồng Thị Bình Mã sinh viên: 0900604 Lớp: ĐHKT – K1 Khóa: 01 Ngành: Kế toán Đề tài: Kế toán nguyên vật liệu Nội dung: Nhận xét: Ưu điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Nhược điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm 2013 Người viết nhận xét Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết nghiên cứu đề tài riêng tơi chưa cơng bớ trước Nếu xảy trường hợp liên quan đến quyền, tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Hoàng Thị Bình Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 LỜI CÁM ƠN Đầu tiên cho em xin gửi lời cảm ơn đến tất các thầy cô khoa kế toán trường Đại học Thành Đô hỗ trợ, tạo điều kiện sở vật chất cho em quá trình thực khóa luận Đặc biệt em xin gửi lời cám ơn đến thầy Đặng Thái Bình – người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Bên cạnh đó ý kiến đóng góp bạn bè, cho em nguồn động viên lớn để hoàn thành nhiệm vụ khóa luận Qua đó, em đạt nhiều tiến kiến thức kĩ làm việc bổ ích Em chân thành gửi lời cám ơn sâu sắc đến tồn thể thầy các bạn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Hoàng Thị Bình Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 MỤC LỤC DANH MỤC CHƯ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG I: NHƯNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .12 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu 12 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu 12 1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu 12 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 12 1.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu 14 1.1.4.1 Đánh giá NVL nhập kho theo trị giá vốn thưc tế 14 1.1.4.2 Tính giá NVL xuất kho 15 1.1.4.3 Đánh giá theo giá hạch toán 16 1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 17 1.2.1 Yêu cầu quản lý NVL .17 1.2.2.Nhiệm vụ của kế toán NVL 18 1.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 1.3.1 Chứng tư kế toán 19 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 19 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 19 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 23 1.4 Kế toán tổng hơp nguyên vật liệu 25 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.4.1.1 Tài khoản sư dụng 25 1.4.1.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 27 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .29 1.4.2.1 Tài khoản sư dụng 29 1.4.2.2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu .29 1.5 Các hình thức ghi sổ kế tốn 31 1.5.1.Hình thức kế toán nhật ký chung 31 Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 1.5.2.Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái .32 1.5.3 Hình thức kế toán chứng tư ghi sổ 33 1.5.4.Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng tư 35 1.5.5.Hình thức ghi sổ kế toán máy vi tính 36 CHƯƠNG II: THƯC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH VÂN 38 2.1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH Khánh Vân 38 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 38 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 40 2.1.2.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 40 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 42 2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty .44 2.1.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty 47 2.1.6 Vận dụng chế độ chính sách kế toán tại công ty .48 2.1.6.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty 49 2.1.6.2.Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty 50 2.1.6.3 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính 52 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Khánh Vân.52 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty .52 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty .53 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty 54 2.2.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Khánh Vân .54 2.2.4.1 Chứng từ sư dụng 54 2.2.4.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho Nguyên vật liệu 55 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 63 2.2.5 Kế toán tổng hợp vật tư 71 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH VÂN .76 3.1 Nhận xét 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 77 Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 3.2 Mợt sớ kiến nghị giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Khánh Vân .78 KẾT LUẬN 83 Khóa luận Tốt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 DANH MỤC CHƯ VIẾT TẮT XDCB: Xây dựng DN: Doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản NVL: Nguyên vật liệu SL: Số lượng ĐG: Đơn giá PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho GTGT: Giá trị gia tăng VND: Việt Nam đồng TSCĐ: Tài sản cố định VT – CCDC: Vật tư – công cụ dụng cụ TM – TGNH: Tiền mặt – tiền gửi ngân hàng TL – BHXH: Tiền lương – bảo hiểm xã hội Khóa luận Tớt nghiệp Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, kinh tế Việt nam có thay đổi mang tính thời đại, với nhiều thách thức quá trình hội nhập Đới với các nhà Doanh nghiệp Việt nam, giai đoạn thử thách quan trọng, mặt nó mở hội, triển vọng đầy hứa hẹn mặt khác nó chứa đựng rủi ro khó lường quy luật cạnh tranh Do đó, việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu các hoạt động kinh tế trở thành yêu cầu cấp thiết các doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng để trì tồn phát triển Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất các ngành kinh tế quốc dân, nó tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế q́c phòng cho đất nước Vì vậy, với đổi mới chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế hội nhập buộc các doanh nghiệp các ngành XDCB phải tìm đường đắn, phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thể đứng vững kinh tế thị trường Thực mục tiêu sản xuất kinh doanh phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, giành lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp XDCB phải trang trải các chi phí bỏ có lãi Đặc biệt, XDCB nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) tổng giá trị cơng trình Do đó, hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh, biến đổi nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Đòi hỏi cơng tác tổ chức kế toán ngun vật liệu Doanh nghiệp ln cải tiến hồn thiện Là doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng, Công ty TNHH Khánh Vân đứng trước vấn đề xúc quản lý có hiệu nguyên vật liệu Vấn đề khó khăn phải theo dõi chặt chẽ biến động nguyên vật liệu để quản lý, sử dụng có hiệu đồng thời tìm giải pháp để vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt sáng tạo chế độ, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Thời gian qua công ty có nhiều đổi mới tổ chức công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng mang lại thành công Tuy nhiên, khơng tồn tại, cần có nghiên cứu sáng tạo để tìm giải pháp hồn thiện Khóa luận Tớt nghiệp 10 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 Đơn vị: Cty TNHH Khánh Vân Mẫu số 03a4-DN Địa chỉ: tổ 3, tt Vinh Quang, HSP, HG Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA) Tháng 12/2012 Tài khoản: 152 Tên kho: cơng trình cầu Thơng Ngun Tên, quy cách nhiên liệu, vật liệu, CCDC: Cát vàng Đơn vị tính: m Khóa luận Tớt nghiệp 67 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 Căn vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, kế toán tiến hành ghi bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn theo mấu sau: Đơn vị: Cty TNHH Khánh Vân Mẫu số 07-DN Địa chỉ: tổ 3, tt Vinh Quang, HSP, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN Tháng 12/ 2012 Tài khoản: 152 – nguyên liệu, vật liệu Tại kho: cơng trình cầu Thơng Ngun ĐVT: đồng Khóa luận Tớt nghiệp 68 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 2.2.5 Kế toán tổng hợp vật tư Căn vào các chứng tư kế toán loại, kế toán tiến hành lên chứng tư ghi sổ theo nội dung kinh tế nghiệp vụ: Công ty TNHH Khánh vân CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/12/2012 Số: 0462 Khóa luận Tớt nghiệp 69 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 Công ty TNHH Khánh vân CHỨNG TỪ GHI SỞ Ngày 30/12/2012 Số: 0463 Sớ liệu tài khoản 1.1.1.1 Sớ tiền Nơ Có Trích yếu Xuất Xi măng PC 30 phục vụ thi công 621:CTR5 1521 14.525.000 1521 5.619.000 1521 35.700.000 Ghi cơng trình Mớc – Xín mần Xuất thép phục vụ thi cơng cơng trình 621:CTR5 Mớc – Xín mần Xuất Xi măng PC 40 thi cơng cơng trình 621: CT69 làm cầu Thông Nguyên ……………… Kèm theo chứng tư gốc Người lập Kế toántrưởng (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên Công ty TNHH Khánh vân CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30/12/2012 Số: 0464 Trích yếu Xuất xăng A92 phục vụ Số hiệu tài khoản Nợ Có 627: CTR5 1523 Số tiền Ghi 12.432.000 quản lý đội cơng trình R5 - HP Kèm theo chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Cuối tháng, sau lên Chứng tư ghi sổ, kế toán vào đó để ghi vào sổ Đăng ký chứng tư ghi sổ Khóa luận Tốt nghiệp 70 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 Đơn vị: Cty TNHH Khánh Vân Mẫu số s02b-DN Địa chỉ: tổ 3, tt Vinh Quang, HSP, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Thang 12 năm 2012 Chứng tư ghi sổ Số hiệu Chứng tư ghi sổ Số tiền Ngày tháng A B CT 462 30/12 469.233.000 CT 463 30/12 398.965.000 CT 464 30/12 12.432.000 … … … Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B -Cộng tháng -Cộng tháng -Cộng lũy kế tư đầu quỹ -Cộng lũy kế tư đầu quỹ - Sổ có trang, đánh số tư trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) năm 2012 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu) Ći tháng khóa sổ tính tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh sổ Đăng ký chứng tư ghi sổ, kế toán phải tính tổng sớ phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản 152 sổ cái: Khóa luận Tốt nghiệp 71 Hồng Thị Bình Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 Đơn vị: Cty TNHH Khánh Vân Mẫu số S02c-DN Địa chỉ: tổ 3, tt Vinh Quang, HSP, HG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 12/ 2012 Tên tài khoản: nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng tư Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C 30/12 CT 462 30/12 30/12 CT 462 30/12 30/12 CT 462 30/12 … … … 30/12 CT 463 30/12 30/12 CT 463 Khóa luận Tốt nghiệp 30/12 Diễn giải D Số dư đầu tháng Nhập Xi măng PC 40 cho thi cơng các cơng trình Nhập xi măng PC 30 cho thi công cầu Thông Nguyên Nhập Thép tròn trơn 6 cho thi cơng cơng trình cầu Thông Nguyên … Xuất Xi măng PC 30 phục vụ thi cơng cơng trình Mớc – Xín mần Xuất thép phục vụ thi cơng cơng trình Mớc – Xín mần Sớ tiền Sớ hiệu TK đới ứng Nợ Có 51.750.000 331 63.000.000 331 14.000.000 331 17.000.000 … … 621 14.525.000 621 5.619.000 72 Hoàng Thị Bình Ghi Khoa kế toán Lớp ĐHKT3-K1 30/12 CT 463 30/12 30/12 CT 644 30/12 … … … Xuất Xi măng PC 40 thi cơng cơng trình làm cầu Thơng Ngun Xuất xăng A92 phục vụ quản lý đội cơng trình R5 - HP … 621 35.700.000 627 … 12.432.000 … … Cộng số phát sinh tháng 12 589.106.000 575.965.000 Số dư cuối tháng 12 64.891.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên Khóa luận Tớt nghiệp Kế tốn trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 73 Hồng Thị Bình Giám đớc (ký, ghi rõ họ tên,đóng dấu) khoa kế tốn Lớp ĐHKT – K1 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH KHÁNH VÂN 3.1 Nhận xét Cho đến gần 20 năm tồn phát triển Công ty TNHH Khánh vân doanh nghiệp tư nhân có tiềm phát triển uy tín trong lĩnh vực XDCB tỉnh Hà giang các tỉnh lân cận Kết đạt ngày hôm cố gắng, nỗ lực Công ty Đặc biệt, vai trò quan trọng tổ chức cơng tác kế toán Công ty Cùng với lớn mạnh công ty nói chung máy kế toán khơng ngưng hồn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán trẻ phòng tài kế toán giàu kinh nghiệm, có lực tận tuỵ với nghề góp phần tích cực cơng tác phản ánh, giám đớc chặt chẽ, tồn diện tài sản Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập Công ty với đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Khánh vân " em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Các chứng tư kế toán công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng tư khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán - Lưa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức máy kế toán theo hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vưa, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán đại Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống đối với công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo quyết định đắn Hình thức kế toán hình thức chứng tư ghi sổ Đây hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán vi tính mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đới chiếu số liệu Mặt khác Công ty doanh nghiệp có quy mô vưa nên có nhiều nghiệp vụ kế toán 74 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh - Vận dụng phương thức khốn cơng tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Sau ký hợp đồng xây dựng, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội theo tưng công trình, hạng mục cơng trình Việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm làm cho các công trường, các đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kết lao động mình, đảm bảo kinh doanh có lãi Cơ chế khoán gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, tưng đội thi công, khuyến khích vật chất lao động Mặt khác, nó mở rộng quyền tự chủ mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lực chung, phương thức tổ chức lao động hợp lý - Về hệ thống kho: Công ty tổ chức đội cơng trình kho giúp cho việc thu mua, dự trữ, bảo quản thuận lợi Các kho thường nằm cơng trình nên dễ dàng cho việc xuất vật liệu đưa vào sử dụng thi công Tư đó giúp cho việc quản lý vật liệu tốt - Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thưc tế: Trong các phương pháp đánh giá giá trị nguyên vật liệu xuất kho phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp đảm bảo chân thực thông tin kế toán hàng tồn kho nói riêng thông tin lãi lỗ, tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, thực tế có doanh nghiệp áp dụng phương pháp nó đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo tưng lô hàng, số lượng, chủng loại nguyên vật liệu lớn Nhưng có đặc điểm mua nguyên vật liệu thường xuất thẳng đến đội thi công, thông thường xuất thẳng đến đội thi công, PXK lập PNK nên việc theo dõi lô hàng sớ lượng giá trị hồn tồn có thể thực Vì thế, Cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính giá nguyên vật liệu xuất kho hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty không thế không tồn nhược điểm thiếu sót công tác kế toán quản trị được, sau vài nhược điểm tồn tại công ty như: - Phân loại nguyên vật liệu: 75 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 Để xây dựng, hồn thiện cơng trình, Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu , gồm nhiều chủng loại, loại có tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Do vậy, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu hạch toán xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, các nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty xếp vào loại nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại làm ảnh hưởng đến cơng tác xác định chi phí tưng loại nguyên vật liệu tổng chi phí chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nguyên vật liệu - Xây dưng định mức dư trữ nguyên vật liệu: Thực tế Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp các loại nguyên vật liệu thuận tiện Song nó đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình Nếu Cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ ngun vật liệu cơng việc bị đình đớn ngun vật liệu trở nên khan hiếm hay giá đột biến tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Cơng tác phân tích tình hình quản lý sư dụng nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty chưa coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Việc phân tích này, giúp cho Cơng ty tìm nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Tư đó có biện pháp khắc phục tìm hướng mới quản lý doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Khánh Vân - Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm - Phân loại nguyên vật liệu xây dưng sổ danh điểm nguyên vật liệu: Hiện nay, Công ty xếp hầu hết các loại nguyên vật liệu vào nhóm gọi ngun liệu, vật liệu Điều gây khơng khó khăn việc quản lý kế toán nguyên vật 76 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 liệu Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng tưng loại nguyên vật liệu Đặc biệt điều kiện sử dụng tin học công tác kế toán, việc mở sổ danh điểm nguyên vật liệu cần thiết Lập danh điểm nguyên vật liệu quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên goi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống các danh điểm vật tư có thể xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lắp Do Công ty thuộc ngành xây dựng nên nguyên vật liệu có thể chia thành nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều thứ Công ty có thể dùng kí hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để kí hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ cái tên vật tư để kí hiệu thứ vật tư Tồn ngun vật liệu Công ty có thể phân chia thành loại: - Ngun vật liệu chính: tồn nguyên vật liệu chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong nguyên vật liệu có thể chia thành nhóm: + Nhóm xi măng + Nhóm thép + Nhóm cát + Nhóm sỏi - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất que hàn - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng quá trình thi cơng cơng trình: xăng, dầu, Diezien - Phụ tùng sửa chữa thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay thế cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, lốp - Vật liệu khác: các vật liệu kể Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu tài khoản 152 tổ chức sau: TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 1522 Vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay thế sửa chữa 77 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 TK 1528 Vật liệu khác Trong tưng loại nguyên vật liệu gồm các nhóm nguyên vật liệu Do vậy, TK cấp có thể chi tiết thành TK cấp VD: TK 1521 - 01 : Xi măng TK 1521 - 02 : Thép TK 1521 - 03 : Cát - Để phục vụ tốt cho q trình thi cơng, Cơng ty nên dư trữ nguyên vật liệu hợp lý nữa: Để quá trình sản xuất diễn liên tục Công ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ quá lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản Cơng ty khơng tính đến chi phí hội việc sử dụng ngun vật liệu chi phí để có nguyên vật liệu lớn Ngược lại, nếu mức dự trữ nguyên vật liệu quá thấp nguyên vật liệu thị trường trở nên khan hiếm giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Phòng vật tư - thiết bị cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung, cầu, giá thị trường đưa biện pháp thích hợp, cụ thể dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn lập dự toán chi phí ngun vật liệu cho cơng trình thấy ngun vật liệu phục vụ cho quá trình thi cơng có khả khan hiếm giá có xu hướng tăng Lúc này, phòng vật tư - thiết bị lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với khối lượng nhiều mức bình thường giá tăng, nguồn cung cấp khan hiếm không ổn định Thực tốt phương hướng này, Công ty cần có chế quản lý tài phù hợp Đồng thời quan chủ quản Nhà nước cần xây dựng định mức dự trữ phù hợp - Thưc công tác phân tích tình hình quản lý sư dụng nguyên vật liệu: Để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp khơng thể thiếu giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn vậy, Công ty cần phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu Công ty bắt đầu tư việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc thu mua nguyên vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu thế nhằm xác định xem Công ty có động việc thu mua nguyên vật liệu hay không, thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chủng loại, quy cách không Mặt khác, công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu Xem xét mức dự trữ có đảm bảo cho quá trình 78 Khóa luận tớt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 sản xuất thời gian định tư đó xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay khơng đủ cung cấp cho cơng trình Một cơng việc công tác kế toán cần phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản kế hoạch với thực tế sản xuất tư đó tìm nguyên nhân biến động mức tiêu hao giá thay đổi, tính chất khan hiếm nguyên vật liệu đó thị trường Trên sở phân tích Cơng ty đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu vào quá trình thi cơng lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa biện pháp xử lý thích hợp Phân tích tình hình cung cấp: Để phân tích tình hình cung cấp NVL có đảm bảo cho nhu cầu sử dụng hay khơng, Cơng ty có thể lập phân tích tình hình cung ứng NVL theo bảng sau: Bang phân tích tnh hinh cung ứng NVL STT Tên vật liệu ĐVT Kế hoạch Thực tế Tỷ lệ % Chênh lệch A B C 3=(2:1) 4=(2-1) Căn vào tỷ lệ % số chênh lệch tuyệt đối bảng Công ty thấy NVLnào cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hoàn thành kế hoạch … Tư đó Công ty có kế kế hoạch thu mua cho kỳ sau tớt hơn, tránh tình trạng ứ đọng hay không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất Phân tích tình hình dư trữ: Xem xét tình hình trữ NVL có đảm bảo cho quá trình thi cơng hay khơng Cơng ty có thể dụng bảng phân tích trữ sau: Bang phân tích tnh hinh dư trữ NVL STT Tên vật liệu ĐVT Tồn A B C kỳ đầu Nhập kỳ 79 Khóa luận tốt nghiệp - - Tổng Xuất Hệ số 3=(2+1) (H) 5=(3/4) Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 Thông qua hệ số Công ty biết tình hình dự trữ NVL thế Phân tích tình hình giá cả, biến động để có kế hoạch thu mua, dự trữ phù hợp Phân tích tình hình sư dụng: Để phân tích tình hình sử dụng NVL có đảm bảo cho quá trình thi cơng hay khơng ta có thể lập bảng phân tích sau: Bảng phân tích tình hình sử dụng STT Tên vật liệu ĐVT KH TH Tỷ lệ % A B C 3=(2-1) Chênh lệch Căn vào tỷ lệ % số chênh lệch Cơng ty biết tình hình sử dụng NVL Tuy nhiên, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch Cơng ty phải xem xét sớ vượt mức đó vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để tư đó có biện pháp xử lý KẾT LUẬN 80 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình khoa kế toán Lớp ĐHKT – K1 Qua các vấn đề nêu trên, có thể thấy NVL yếu tố đầu vào thực thiếu đối với doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố để tạo nên sản phẩm thơng qua quá trình tương tác, kết hợp ba yếu tố: sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Đặc biệt ngành xây dựng, sản phẩm tổng hợp nhiều loại ngun vật liệu nên đòi hỏi cơng tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu phải chuẩn xác, đảm bảo cho quá trình thi cơng hạn chế hao hụt nguyên vật liệu Công ty TNHH Khánh vân doanh nghiệp xây lắp có công trình nhiều địa phương Do nhận thức tầm quan trọng vật liệu đối với tồn sản phẩm, đối với chất lượng sản phẩm cơng trình xây dựng nên năm qua cơng ty quan tâm đến công tác hạch toán vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Thực tế, Công ty công tác thực khá tớt song số vấn đề tồn cần tiếp tục nghiên cứu giải qút Để góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán NVL Công ty TNHH Khánh vân, đề tài đề xuất phương hướng sớ biện pháp cụ thể trình bày phần luận văn Tuy nhiên khả có hạn vớn hiểu biết thực tế nên chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp các thầy cô giáo bạn đọc đề viết hồn thiện Ći em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Khánh vân, các nhân viên phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho em quá trình thực tập Đồng thời em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Đặng Thái Bình tận tình giúp đỡ cho em hoàn thiện báo cáo 81 Khóa luận tốt nghiệp - - Hoàng Thị Bình