Chuyên đề sử dụng có hiệu quả phần mềm teamviewer

I ĐẶT VẤN ĐỀ : Trong Nghị Hội nghị lần thứ 8, Ban chấp hành Trung ương khóa XI (Nghị số 29- NQ/TW ) đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, phần nhiệm vụ, giải pháp, nhấn mạnh: “Tiếp tục đổi mạnh mẽ phương pháp dạy học theo hướng đại; phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo vận dụng kiến thức, kỹ người học; khắc phục lối truyền thụ áp đặt chiều, ghi nhớ máy móc Tập trung dạy cách học, cách nghĩ, khuyến khích tự học, tạo sở để người học tự cập nhật đổi tri thức, kỹ năng, phát triển lực Chuyển từ học chủ yếu lớp sang tổ chức hình thức học tập đa dạng, ý hoạt động xã hội, ngoại khóa, nghiên cứu khoa học Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông dạy học.” Nhận rõ vai trò quan trọng CNTT phát triển đất nước, Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD ĐT ngày 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo tăng cường giảng dạy, đào tạo, ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008-2013 rõ: “Phát triển nguồn nhân lực CNTT ứng dụng CNTT giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển CNTT đất nước” Cùng với việc đổi chương trình, sách giáo khoa việc đổi phương pháp giảng dạy để nâng cao chất lượng giáo dục cần thiết Hiện phương pháp dạy học truyền thống, việc ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) dạy học góp phần làm cho học trở nên sinh động, hiệu quả, kích thích tính tích cực, sáng tạo học sinh Hiện có nhiều trường phổ thơng trang bị phòng máy thiết bị Tin học việc sử dụng chủ yếu để dạy Tin học môn học, việc sử dụng phòng máy, thiết bị Tin học với phần mềm dạy học cơng cụ dạy học vấn đề cần giải Cơng nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy học, CNTT phương tiện để tiến tới xã hội học tập CNTT có vai trò quan trọng việc đổi công tác quản lý đổi phương pháp dạy học theo hướng tích cực, phát huy tối đa khả chủ động, sáng tạo học sinh Khi ý tưởng ứng dụng CNTT giáo dục đào tạo (GD-ĐT) đưa cách nhiều năm, có nhiều ý kiến cho điều chưa cần thiết Nhiều người cho khơng có CNTT ngành GD-ĐT phát triển tốt nhiều năm qua, đào tạo nhiều nhân tài cho đất nước Tuy nhiên, giới vận động theo hướng ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu hoạt động ngành giáo dục không nằm ngồi xu hướng Năm học 2016 - 2017 năm học thứ nhà trường thực "Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục” theo đạo Bộ giáo dục Đào tạo Tập thể cán bộ, giáo viên trường THCS Nguyễn Du nhận thức rằng: Việc ứng dụng CNTT phục vụ cho việc đổi phương pháp dạy học hướng tích cực nhất, hiệu Song làm để ứng dụng CNTT cho thật có hiệu giảng dạy cơng việc khó khăn giáo viên Chính vậy, từ đầu năm học đạo Ban Giám hiệu nhà trường, tổ chuyên môn mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề : “Sử dụng có hiệu phần mềm TeamViewer” nhằm tạo điều kiện để giúp đỡ đồng nghiệp việc ứng dụng CNTT dạy học II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ : Cớ sở lý luận: Công nghệ thông tin thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thơng tin q trình xử lý thơng tin Theo quan niệm CNTT hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, cơng cụ, chủ yếu máy tính, mạng truyền thông hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thơng tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá người Phương pháp dạy học (PPDH) khái niệm lí luận dạy học, đến nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu thống cách định nghĩa, phân loại xác định mơ hình cấu trúc PPDH Khái niệm PPDH hiểu theo nghĩa rộng hình thức cách thức hoạt động GV HS điều kiện dạy học xác định nhằm đạt mục tiêu dạy học Phương pháp dạy học khái niệm phức hợp, có nhiều bình diện, phương diện khác Có thể nêu số đặc trưng PPDH sau: PPDH định hướng mục tiêu dạy học; PPDH thống PP dạy PP học; PPDH thực thống chức đào tạo giáo dục; PPDH thống lơgíc nội dung dạy học lơgíc tâm lí nhận thức; PPDH có mặt bên mặt bên trong, mặt khách quan mặt chủ quan; PPDH thống cách thức hành động phương tiện dạy học Ứng dụng CNTT dạy - học hướng mang tính đột phá chiến lược q trình cải cách giáo dục nước ta nay, CNTT đóng góp cơng cụ, phương thức giải pháp hữu hiệu hỗ trợ đắc lực cho việc thực đổi nội dung phương pháp nhằm đạt mục tiêu giáo dục trình dạy – học, đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT ứng dụng CNTT giáo dục nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định phát triển CNTT đất nước Trong năm qua, thấy CNTT mở cho giáo dục môi trường dạy – học với điều kiện phương tiện thuận lợi Chính CNTT làm phong phú thêm mặt hình thức, đa dạng phương pháp tích cực người dạy, tiếp thu hiệu người học Hiện nhiều trường học trang bị đại hệ thống thiết bị hỗ trợ cho hoạt động dạy – học: máy tính, máy chiếu đa phương tiện…và phần mềm ứng dụng nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào trình dạy – học Đổi PPDH yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo Để đổi PPDH, đòi hỏi người thầy khơng có lĩnh nghề nghiệp vững vàng mà phải tự vượt qua thói quen ăn sâu, bám rễ Để đổi PPDH, đòi hỏi người thầy phải làm quen với công nghệ thông tin (CNTT) phương tiện dạy học đại, sử dụng đa dạng hình thức kiểm tra đánh giá, tiếp cận với đòi hỏi yêu cầu kiến thức, kĩ tâm lý học sinh Vì thế, trình độ ứng dụng CNTT hạn chế, sử dụng thiết bị đại không thành thạo thầy giáo viên lúng túng khó tiếp cận với yêu cầu đổi PPDH đại Cơ sở thực tiễn: Được quan tâm đạo, tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị Sở GD-ĐT Đăk Lăk, phòng GD-ĐT huyện Krông Năng, Ban giám hiệu nhà trường hổ trợ xây dựng từ Hội cha mẹ học sinh việc ứng dụng CNTT vào dạy học Hiện nhà trường trang bị bảng tương tác, hai phòng máy vi tính, đèn chiếu, tivi hình lớn Bên cạnh đó, đa số giáo viên học lớp tin học chứng A, B, tin học văn phòng hướng dẫn cách soạn giảng điện tử, cách thức ứng dụng thiết bị đại, CNTT vào trình dạy học Đặc biệt 100% giáo viên có máy tính riêng hầu hết có kết nối mạng Internet Kết quả, giáo viên biết ứng dụng CNTT thiết bị đại vào việc soạn giảng bước đầu mang lại hiệu cao việc nâng cao chất lượng dạy học việc đổi PPDH Một biểu việc đổi PPDH cần đa dạng hóa vận dụng nhuần nhuyễn hình thức học tập: Học sinh làm việc cá nhân, thảo luận nhóm, … Với sở vật chất – bàn ghế cố định - việc tổ chức thảo luận nhóm gặp số khó khăn q trình di chuyển Ứng dụng CNTT phương tiện đại vào trình dạy học biện pháp nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đổi PPDH theo quan điểm đại số giáo viên trình độ ứng dụng CNTT hạn chế, chưa sử dụng thành thạo thiết bị đại nên lúng túng có tâm lí e ngại đổi PPDH Vì thế, việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy đem lại hiệu cao mức độ ứng dụng nhà trường thân giáo viên chưa cao, chưa rộng rãi chưa thể trở thành hệ thống ứng dụng đồng môi trường giáo dục Bên cạnh đó, PPDH cũ lối mòn khó thay đổi Việc dạy học tương tác người - máy, dạy theo nhóm, dạy phương pháp tư sáng tạo cho học sinh, dạy học sinh cách biết, cách làm, cách chung sống cách tự khẳng định mẻ giáo viên đòi hỏi giáo viên phải kết hợp hài hòa phương pháp dạy học đồng thời phát huy ưu điểm phương pháp dạy học làm hạn chế nhược điểm phương pháp dạy học truyền thống Điều làm cho CNTT, dù đưa vào trình dạy học, chưa thể phát huy tính trọn vẹn tích cực tính hiệu Việc sử dụng CNTT để đổi PPDH chưa nghiên cứu kỹ, dẫn đến việc ứng dụng khơng chỗ, khơng lúc, nhiều lạm dụng Việc đánh giá tiết dạy có ứng dụng CNTT lúng túng, chưa xác định hướng ứng dụng CNTT dạy học Chính sách, chế quản lý nhiều bất cập, chưa tạo đồng thực Các phương tiện, thiết bị phục vụ cho việc đổi PPDH phương tiện trình chiếu, … thiếu chưa đồng chưa hướng dẫn sử dụng nên chưa triển khai rộng khắp hiệu Việc kết nối sử dụng Internet chưa thực triệt để có chiều sâu; sử dụng khơng thường xun, tốc độ đường truyền Công tác đào tạo, bồi dưỡng, tự bồi dưỡng đội ngũ giáo viên dừng lại việc “xoá mù” tin học nên giáo viên chưa đủ kiến thức, nhiều thời gian công sức để sử dụng CNTT lớp học cách có hiệu Với cách tổ chức thi cử - kiểm tra - đánh nay, số môn ngại thay đổi PPDH, muốn dạy khác không được, buộc thầy cô số môn phải dạy cho học sinh cách học vẹt để vào phòng thi dễ làm Một số cơng cụ giúp cho việc ứng dụng CNTT có hiệu quả: 3.1 Ứng dụng E-Learning vào dạy học: Là công cụ giúp cho việc tạo nội dung học tập cách dễ dàng Các trang web với tất loại tương tác multimedia tạo dễ dàng việc tạo trình chiếu PowerPoint Với loại ứng dụng bạn nhập đối tượng học tập tồn trước text, hình ảnh, âm thanh, hoạt hình, video việc kéo thả Điều đáng ý nội dung sau soạn xong xuất định dạng HTML, CD-ROM, gói tuân theo chuẩn SCORM/AICC 3.2 Công cụ mô phỏng: Mô trình “bắt chước” tượng có thực thực tiễn, nghiên cứu khoa học…Các chương trình máy tính mơ điều kiện thời tiết, thí nghiệm hố học(Crocodile Chemistry), vật lý (Crocodile Physics)… chí q trình sinh học Mơi trường IT mơ qua ứng dụng chun ngành 3.3 Công cụ tạo kiểm tra: Là ứng dụng giúp bạn tạo phân phối kiểm tra, bạn sử dụng kiểm tra nhiều trường hợp khác kiểm tra đầu vào, tự kiểm tra, kì thi thức Các ứng dụng cho phép người soạn câu hỏi chọn lựa nhiều loại câu hỏi khác đơn cử hình thức trắc nghiệm, điền vào chỗ trống, kéo thả (Violet,Presenter) 3.4 Cơng cụ tạo trình chiếu đa phương tiện: Chắc chắn dùng phần mềm PowerPoint Với phần mềm bạn tạo trình chiếu nhanh chóng, dễ dàng Tuy nhiên, bạn gặp khó khăn đưa multimedia khác vào audio video (ví dụ tiếng nói hình ảnh người trình bày) Hiện có nhiều phần mềm hỗ trợ bạn thực mục đích Hơn nữa, phần mềm cung cấp tính phát trực tiếp trình chiếu qua mạng 3.5 Công cụ seminar điện tử: Các công cụ dùng để hỗ trợ việc học tập đồng lớp học ảo, cách thể mơi trường mà bạn mơ lớp học theo hình thức mặt giáp mặt (face-to-face) dùng kĩ thuật tiên tiến Lớp học ảo cung cấp môi trường mà bạn truy cập nhiều tài nguyên cho bạn nhiều lựa chọn, nhiều phương pháp để trao đổi thông tin 3.6 Ứng dụng phần mềm TeamViewer : Trên đây, điểm lại ứng dụng, phần mềm tiện ích quen thuộc mà dùng, hay tập huấn bồi dưỡng chuyên môn qua năm gần với phong trào ứng dụng CNTT dạy học Tuy nhiên việc ứng dụng với nhiều giáo viên gặp khó khăn trình thực thao tác máy tính hay có ứng dụng chưa rộng rãi, chưa thường xun, mang tính thời vụ, phong trào Vì vậy, khn khổ chun đề “Sử dụng có hiệu phần mềm TeamViewer” hy vọng giúp ích nhiều giáo viên học sinh tiếp cận ứng dụng CNTT hiệu 3.6.1 Phần mềm TeamViewer ? TeamViewer phần mềm điều khiển kết nối máy tính từ xa qua mạng internet vơ tiện lợi nhanh chóng, kết nối tới máy tính hay điện thoại thông minh kể máy chủ khắp giới vài giây Chính tiện lợi mà TeamViewer chiếm cảm tình nhiều người sử dụng 3.6.2 Một số tính TeamViewer :  Có thể gửi file cửa sổ chat  Khi người dùng đọc tin nhắn thiết bị tự động đánh dấu đọc tất thiết bị khác  Xem lại thảo luận trước để tìm thơng tin giúp giải vấn đề  Cung cấp lịch sử trò chuyện hoàn chỉnh cho tất hội thoại  Các đoạn chat mã hóa hồn tồn  Tạo nhóm trò chuyện liên tục cho thảo luận diễn  Tương tác với đồng nghiệp bạn cách sử dụng video VoIP với chất lượng vượt trội mà không cần phải bắt đầu họp  Nhìn nói chuyện với nhiều người tham gia lúc gọi chia sẻ hình lúc muốn  Các gọi video mã hóa cách an tồn để đảm bảo riêng tư cho người dùng  Hiển thị hình ảnh thông tin liên lạc bạn danh sách Computers & Contact, cửa sổ chat, hộp thoại yêu cầu vị trí tương tự - nhằm giúp xác định danh tính bạn  Nhanh chóng tìm thấy người thiết bị mà họ dùng để chia sẻ hình tập tin bạn  Chia sẻ file suốt họp phiên làm việc từ xa cách sử dụng dịch vụ lưu trữ : Dropbox, Google Drive, OneDrive Box tích hợp sẵn chương trình  Truyền tập tin theo hai hướng  Kiểm sốt máy tính từ xa thể bạn ngồi trước hình  Có sẵn ứng dụng TeamViewer để kiểm sốt từ xa cho điện thoại thông minh  Hiện có sẵn bảng trắng suốt q trình điều khiển từ xa Cả hai bên sử dụng bảng trắng để giải thích điều lúc  Để khuyến khích người tham gia giờ, chương trình cho phép bạn khóa họp sau bắt đầu Đừng lo lắng, bạn nhìn thấy đợi bên mời họ tham gia muốn  Thêm khả hoạt động nhiều hình khác  Tài khoản TeamViewer bảo vệ kỹ nhờ bước xác thực a Cài đặt phần mềm lên máy tính : - Nháy đúp chuột lên biểu tượng chương trình cài đặt - Chọn chế độ cài đặt miễn phí sử dụng cho mục đích cá nhân Chọn hình bên - Nhấn chọn để đồng ý cài đặt Chương trình tự động cài đặt tạo biểu tượng hình làm việc máy tính b Khởi động phần mềm TeamViewer : - Khởi động chương trình , cách nháy đúp chuột lên biểu tượng chương trình hình làm việc - Chương trình có giao diện sau : - Chuyển sang giao diện Tiếng Việt để sử dụng phầm mềm đơn giản hơn, ta thực sau : Nhấn vào Extras  Options  Advanced  Display language  Tiếng Việt  Ok  Ok Tắt chương trình mở lại thấy giao diện Tiếng Việt sau : c Hướng dẫn sử dụng có hiệu phần mềm TeamViewer : Điều khiển máy tính từ xa : Chức : Có hai nội dung, Cho phép điều khiển từ xa, cung cấp ID mật máy tính cho người điều khiển từ xa Hai là, Điều khiển máy tính từ xa, muốn điều khiển máy tính người khác phải người cung cấp ID mật phần mềm máy tính họ, ta nhập ID vào mục ID đối tác, nhấn , ta nhập mật người cung cấp vào để kết nối Khi ta dễ dàng điều khiển máy tính đồng nghiệp sử dụng máy Khi kết nối hình làm việc hình đây, lúc người điều khiển thực thao tác máy tính thơng qua cửa sổ phần mềm TeamViewer Ngồi ra, chương trình cung cấp nhiều cơng cụ cho việc điều khiển máy tính, tính tương tác hai máy tính kết nối Chẳng hạn khóa máy tính, khởi động lại hay tắt máy tính từ xa Bên cạnh đó, phần mềm cho phép người điều khiển tùy chỉnh hình làm việc tùy thuộc vào tốc độ mạng cho phép độ phân giải hình máy tính Khơng thế, chương trình TeamViewer cung cấp cơng cụ tương tác gọi qua mạng, chat , dùng video webcam giúp hai đối tác hai máy kết nối tương tác trực tiếp với Chưa hết, phần mềm TeamViewer cho phép in ấn từ xa, chụp lại hình lúc điều khiển hay ghi lại trình điều khiển Cuối cùng, chức quan trọng thường dùng truyền liệu qua lại hai máy tính kết nối dễ dàng Tổ chức, tham gia buổi họp : 10 Chức : Có hai nội dung, tổ chức buổi họp, ta nhấn chọn với vai trò người tổ chức buổi họp Chương trình tạo ID buổi họp, người tổ chức cung cấp số ID cho thành viên tham dự buổi họp Hai là, người tham dự buổi họp nhập ID vào mục ID buổi họp, gõ tên người tham gia vào mục Tên bạn nhấn chọn Các chức phần mềm giúp buổi họp hiệu : 3.1 Khóa, mở khóa cho buổi họp : - Nhấn chuột vào biểu tượng ổ khóa để mở hay khóa buổi họp Điều giúp người tổ chức chủ động quản lý số người tham gia buổi họp 3.2 Âm : - Điều chỉnh tắt, mở âm cho họp 11 3.3 Chia sẻ hình : - Người trình bày chia sẻ hình làm việc với người tham gia dự họp Chúng ta chia sẻ thứ từ hình ảnh hay chương trình kể trình chiếu… 3.4 Hộp tệp : - Giúp chia sẻ tập tin dễ dàng nhanh chóng Chức giúp trao đổi tài liệu, hồ sơ liên quan họp thuận tiện Chỉ việc kéo thả tập tin cần chia sẻ vào hộp tệp nhấn vào dấu  để chọn tệp cần chia sẻ 3.5 Video : 12 - Chia sẻ trực tuyến tương tác trực tiếp cách sử dụng webcam quay video trực tiếp người tổ chức người tham gia họp 3.6 Bảng tương tác : - Bảng tương tác sử dụng cho mục đích tương tác người tổ chức người tham gia họp cách trực tiếp thông qua cộng cụ viết, vẽ, gõ chữ lên hình làm việc trực tiếp - Bật tắt bảng tương tác dễ dàng nút on/off - Có thể lưu xóa q trình tương tác hình 3.7 Trò chuyện - Chat : - Trong q trình tương tác người tổ chức người tham gia họp, chức trên, phần mềm cung cấp thêm cơng cụ Chat giúp người nhắn tin trò chuyện trực tiếp với qua hộp thoại Chat - Nhấn chuột vào biểu tượng Chat , xuất hộp thoại Chat sau : 13 - Gõ nội dung cần thảo luận nhấn Gửi Qua q trình nghiên cứu thực nghiệm chun đề tơi nhận thấy, ứng dụng CNTT nói chung sử dụng phần mềm TeamViewer nói riêng việc dạy học hội họp cần thiết, có tác động mạnh mẽ tới kết thực đổi mới, phương pháp, phương thức dạy học III KẾT LUẬN: Trong xu hướng phát triển khoa học kĩ thuật CNTT, đòi hỏi phương pháp dạy học giáo dục phải có thay đổi để phù hợp với phát triển CNTT, trước hết việc đổi phương pháp - hướng đến phương pháp dạy học đại, coi trọng việc ứng dụng CNTT dạy học Tuy nhiên, dù phát triển mức độ phương pháp dạy học đại không xa rời phương pháp dạy học truyền thống Vai trò người thầy q trình dạy học hướng đến mục tiêu cuối người học tiếp nhận, nắm vững kiến thức, kĩ thái độ Do đó, yêu cầu người thầy dạy học đại phải có khả sư phạm tốt phải biết kết hợp tất yếu tố truyền thống tổ chức hoạt động dạy – học đạt kết cao Tuy nhiên, nhà trường xác định rõ: Việc ứng dụng CNTT không đồng với đổi phương pháp dạy học, CNTT phương tiện tạo thuận lợi cho triển khai tích cực hiệu cơng việc điều kiện đủ đổi phương pháp làm việc Không lạm dụng công nghệ chúng khơng tác động tích cực đến q trình cơng tác giáo dục Để đội ngũ đạt chuẩn trình độ, kỹ sử dụng tin học, mạng Internet điều kiện cho việc khai thác CNTT phải đảm bảo yêu cầu phục vụ thiết thực, sát đáng công việc, không lạm dụng vào công việc khác vui chơi, giải trí tiêu tốn nhiều thời gian vơ ích Ứng dụng CNTT q trình dạy học tạo điều kiện thuận lợi để học sinh tự đổi phương pháp học tập, tự chủ hành động xây dựng kiến thức, đồng thời phát huy vai trò tương tác tập thể lớp trình nhận thức học sinh Song để thực sử dụng phương tiện dạy học đa tác dụng đòi hỏi giáo viên phải tự rèn luyện, tự học nhiều hơn, phải sử dụng thành thạo máy vi tính, nâng cao kĩ soạn giảng giáo án điện tử kĩ sư phạm Ứng dụng CNTT q trình dạy khơng điều mẽ, xa lạ với giáo viên Vẫn cách nhìn 14 nhận khác lăng kính dạy học giáo viên Mọi ước nguyện, kỳ vọng đặt cho công cải cách giáo dục, đổi PPDH giai đoạn Phần mềm TeamViewer giúp giải khó khăn tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp việc sử dụng máy tính soạn giảng ứng dụng khác Ngồi ra, cơng cụ tổ chức buổi họp giúp dễ dàng trao đổi thơng tin, liệu cho nhau, tổ chức họp qua mạng nhằm thay đổi hình thức sinh hoạt chun mơn đa dạng Eatóh, ngày 27 tháng năm 2017 Người thực Đoàn Kiên Trung Tháng 3, năm 2017 15 ... học đạo Ban Giám hiệu nhà trường, tổ chuyên môn mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề : Sử dụng có hiệu phần mềm TeamViewer nhằm tạo điều kiện để giúp đỡ đồng nghiệp việc ứng dụng CNTT dạy học... chun đề Sử dụng có hiệu phần mềm TeamViewer hy vọng giúp ích nhiều giáo viên học sinh tiếp cận ứng dụng CNTT hiệu 3.6.1 Phần mềm TeamViewer ? TeamViewer phần mềm điều khiển kết nối máy tính... ứng dụng với nhiều giáo viên gặp khó khăn trình thực thao tác máy tính hay có ứng dụng chưa rộng rãi, chưa thường xun, mang tính thời vụ, phong trào Vì vậy, khn khổ chun đề Sử dụng có hiệu phần