PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH, CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XNK KHỐNG SẢN 1.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Công ty: Cơng ty XNK Khống Sản Doanh nghiệp Thương Mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở Thương Mại Hà Nội Sau năm thành lập phát triển uy tín Cơng ty ngày nâng cao.Tình hình tài Cơng ty tương đối ổn định hoạt động kinh doanh đơi lúc cịn gặp khó khăn, đình trệ Đứng trước thực trạng ấy, Ban lãnh đạo tồn thể cán nhân viên Cơng ty tháo gỡ khó khăn tạo chỗ đứng thị trường Để làm Cơng ty phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với bạn hàng nước, nước ngoài, cải tiến máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trường, nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất nhập qua tăng nguồn thu ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập vật tư, kỹ thuật đáp ứng phát triển nước 1.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng - xác định kết bán hàng Qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty XNK Khống Sản em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng - xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế Công ty giai đoạn Mỗi Doanh nghiệp giai đoạn khác có quy mơ, lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phải vào tình hình thực tế Doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều Cơng ty XNK Khống Sản có lựa chọn đắn phương pháp kế toán tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh Công ty 1.2.1 Đánh giá cơng tác tổ chức máy kế tốn - Cơng ty thành lập lại, số người hạn chế tồn Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng hồn thành nhiệm vụ mục tiêu Cơng ty cách có hiệu - Cơng ty Xuất nhập Khống Sản tổ chức cơng tác kế tốn quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống Đặc biệt theo phân cấp phịng Kế tốn Tài vụ, đơn vị chi nhánh hạch toán theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty kịp thời Từ việc lập báo cáo Tài báo cáo kế tốn nội nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý - Việc bố trí phân việc cho cán phịng kế tốn Cơng ty tương đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế tốn Cơng ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm cơng tác 1.2.2 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a- Ưu điểm : Việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế tốn tìm kiểm tra đối chiếu cần thiết * Đối với cơng tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn - Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chóng - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký Chứng từ Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mô kinh doanh Công ty chức mà đảm nhiệm hạch tốn cá thể Cơng ty đơn vị phụ thuộc từ hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty Nói tóm lại tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty q trình lưu thơng b- Những vấn đề cịn tồn Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khống Sản nhìn chung đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo Tuy nhiên cơng tác kế tốn cịn số tồn sau: - Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ mà Cơng ty áp dụng địi hỏi số lượng sổ kế tốn sử dụng nhiều nên khó áp dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn việc cập nhật thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hạn chế - Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty chưa phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn số liệu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa thực đồng bộ, toàn diện máy vi tính Bộ sổ kế tốn Cơng ty ghi chép cịn nhiều phức tạp - Cơng ty XNK Khoáng Sản với chức kinh doanh xuất nhập hàng hố nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ Tuy nhiên công ty lại khơng sử dụng tài khoản 007 tốn ngoại tệ Việc giúp ghi sổ đơn giản ngắn phát sinh số vấn đề việc tổng hợp số liệu tính xác số liệu - Đặc điểm kinh doanh Cơng ty xuất nhập có số lượng khách hàng trả chậm lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi Điều ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết bán hàng - Cơng ty XNK Khống Sản đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Do không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn hàng Công ty với hàng uỷ thác xuất - Cơng ty XNK Khống Sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng chấp nhận cho khách hàng tốn sau Vì số lượng khách hàng cịn nợ tiền Cơng ty nhiều phịng kế tốn chưa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ khách hàng Trên tồn chủ yếu phịng kế tốn cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khoáng Sản Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, thu nhiều lợi nhuận địi hỏi cơng ty phải áp dụng biện pháp kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế công ty, phịng ban cần có mục tiêu đề để phát triển hoạt động bán hàng thời gian tới tương lai 2- PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CƠNG TY XNK KHỐNG SẢN Để hạn chế phần tồn đồng thời góp phần cho cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty phù hợp với chế độ kế tốn tài em xin kiến nghị vài ý kiến sau sở yêu cầu việc hoàn thiện: Ý kiến 1: Việc hạch tốn máy vi tính Phản ánh, theo dõi, xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải tiến hành cơng tác kế tốn phương pháp thủ cơng đồng thời giúp Cơng ty hồ nhập với thị trường Thương Mại nước quốc tế Công ty cần tiến hành lựa chọn, cài đặt phần mềm vi tính thích hợp để phong phú cho cơng tác hạch toán máy đem lại hiệu công tác quản lý tài sản đơn vị Ý kiến 2: Về hệ thống chứng từ - Là đơn vị kinh doanh XNK chứng từ kế toán mua, bán hàng công ty đa dạng phức tạp, nhiều thời gian kiểm tra xử lý Do để tạo điều kiện cho nhân viên làm cơng tác kế tốn nghiệp vụ mua, bán hàng cơng ty cần xây dựng, quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý Kết hợp kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ, tránh sai sót dẫn đến hậu nghiêm trọng Ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ loại" - Khi phát sinh nghiệp vụ toán ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống VND Ngoài ngoại tệ phải theo dõi tài khoản bảng 007- Ngoại tệ loại theo tài khoản phản ánh vốn tiền Do đặc điểm công ty phải thường xuyên thu chi ngoại tệ, lần thu chi phản ánh vào TK 1112 TK 1122 theo tỷ giá khác số tiền ghi sổ khơng có tương đồng vơí Cuối kỳ, cơng ty cộng dồn TK 1112 TK 1122 để tính số dư theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ Việc sử dụng thêm TK 007 - ngoại tệ loại đảm bảo đánh giá xác vốn có Cơng ty thực bảo toàn vốn kinh doanh Về mặt sổ sách, Công ty cần bổ xung thêm sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ SỔ CHI TIẾT NGOẠI TỆ Loại ngoại tệ Năm Chứng từ Diễn Tỷ TK giải giá SỐ PHÁT SINH SỐ DƯ Đ Ư Số Ngày Số DĐK SPS NỢ Ngoại VND tệ CÓ Ngoại VND tệ NỢ Ngoại VND tệ CÓ Ngoại VND tệ Cộng PS DCK Ý kiến 4: Việc lập dự phịng phải thu khó địi Trường hợp khách hàng có tình hình tài kém, khơng có khả tốn, Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý cho phù hợp Đối với khoản thu khó địi kéo dài nhiều năm, Công ty cố gắng biện pháp không thu nợ khách hàng thực khơng cịn khả tốn cần xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế toán chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi xử lý Các khoản phải thu khó địi theo dõi TK 139 - DPPTKĐ * Kết cấu TK 139 - dự phòng phải thu khó địi Bên nợ: - Xố sổ nợ khó địi khơng địi - Hồn nhập số dự phịng phải thu khơng dùng đến Bên có: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Dư có: Số dự phịng phải thu khó địi cịn * Phương pháp hạch toán : Cuối niên độ kế toán, Doanh nghiệp khoản phải thu khó địi, đự kiến mức tổn thất xảy năm sau, kế tốn tính dự phịng cho khoản phải thu khó địi , ghi: Nợ TK642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Cuối niên độ kế tốn sau, Doanh nghiệp tiến hành tồn khoản dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước vào thu nhập bất thường, ghi : Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho niên độ kế tốn sau, ghi : Nợ TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Trong kỳ hạch tốn, có khoản nợ phải thu khó địi thực khơng thể thu nợ được, văn xác nhận, có chứng pháp lý, Doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ theo qui định Khi phép xoá nợ, phải phản ánh số nợ xố vào chi phí, ghi : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản phải thu khó địi dược xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, Kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi : Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thường Đồng thời ghi vào bên có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Ý kiến 5: Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty xuất nhập Khống Sản nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tốn nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm sút so với giá thực tế hàng tồn kho chưa chắn Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xun xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Công ty lập Báo cáo Tài Chính vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho hạch tốn TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Kết cấu TK 159 Bên nợ: Hoàn nhập dự phịng giảm giá Bên có: Trích lập dự phịng giảm giá Dư có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Phương pháp hạch toán : Tại thời điểm khoá sổ kế tốn để lập báo cáo Tài Chính năm, Doanh nghiệp phải hồn nhập tồn khoản dự phịng lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh năm Đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm sau Khi hồn nhập mức dự phịng năm trước vào khoản thu nhập bất thường, ghi : Nợ TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721 : Các khoản thu nhập bất thường Cuối niên độ kế tốn lập dự phịng giảm giá cho mặt hàng mà giá thị trường thấp giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho, ghi : Nợ TK 642(6) : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ý kiến 6: Việc sử dụng TK 003 "Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi " Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, kế toán nên mở thêm TK ngồi bảng 003 "hàng hố nhận bán hộ ký gửi" để tiện cho việc theo dõi, quản lý số hàng giữ hộ cho bên giao uỷ thác Mặt khác tránh trường hợp nhầm lẫn, mát hàng hoá Một đơn vị chuyên kinh doanh xuất uỷ thác ln xẩy trường hợp giữ hộ hàng cho chủ hàng, nên sổ TK 003 để so sánh, đối chiếu với sổ hàng uỷ thác xuất kho thực tế, hạn chế sai sót đáng tiếc xẩy Đồng thời Công ty nên mở sổ riêng để theo dõi hàng nhận uỷ thác xuất MẪU SỔ CÓ THỂ MỞ NHƯ SAU Ngày Số hoá nhận đơn Ngày ghi Ngoại tệ Ngoại tệ Ngày Phí uỷ Đơn vị hố đơn báo cáo báo có thác uỉy thác (1%) Ý kiến 7: Quản lý công nợ Việc theo dõi, kiểm tra đôn đốc khách hàng tốn kịp thời có ảnh hưởng lớn đến trình thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh Vì khách hàng cịn nợ tiền, Cơng ty cần phải tổ chức kế tốn chi tiết riêng theo khách hàng tài khoản, sổ kế tốn liên quan Cơng ty phải mở chi tiết tài khoản 131 thành tài khoản cấp hai riêng cho khách hàng VD: TK 1311 -Phải thu khách hàng A TK 1312- Phải thu khách hàng B Việc theo dõi chi tiết theo khách hàng, người mua sổ chi tiết toán với người mua giúp cho doanh nghiệp biết số tiền cịn phải thu khách hàng, thơng qua mà có biện pháp đơn đốc kịp thời đảm bảo thu hồi đủ Sổ chi tiết toán với khách hàng mở riêng cho khách hàng để theo dõi tình hình tốn khách hàng với Công ty Trường hợp phát sinh nghiệp vụ ngoại tệ phải theo dõi riêng nguyên tệ quy đơỉ VND Cũng mở sổ theo dõi toán với khách hàng tiền Việt nam riêng ngoại tệ riêng, song kết hợp với (Mẫu sổ trang sau) Trên số kiến nghị em nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khống Sản Các kiến nghị giúp kế tốn Cơng ty theo dõi vốn tiền vốn hàng hoá cách chi tiết, rành mạch, phân biệt rõ phận, khoản mục Ngồi cịn tạo điều kiện cho việc ghi chép, tổng hợp, đối chiếu số liệu cách xác KẾT LUẬN Trong điều kiện Kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nước ta buộc Doanh nghiệp phải tìm cho phương hướng kinh doanh riêng, phù hợp với điều kiện thực tế nhằm đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Muốn vậy, với hàng loạt chế độ quản lý Kinh tế-Tài chính, Doanh nghiệp phải phát huy vai trò quan trọng kế tốn kế tốn ln cơng cụ quản lý hữu hiệu chế quản lý Trong xu việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương Mại nói chung Cơng ty XNK Khống Sản nói riêng tất yếu Mục đích việc hồn thiện nhằm giúp Doanh nghiệp Thương Mại xây dựng cho hệ thống phương thức bán hàng hiệu quả, từ xác định đắn kết thực lực kinh doanh tránh tình trạng ngộ nhận khả kinh doanh, góp phần làm lành mạnh hóa thị trường, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Với mục tiêu nghiên cứu việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty XNK Khống Sản, luận văn đề cập đến vấn đề Doanh nghiệp Thương Mại nay, sở đưa số ý kiến nhằm ngày hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế không nhiều nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin cảm ơn tận tình giúp đỡ thầy Vũ Đức Chính, phịng Kế tốn- Tài vụ Cơng ty Xuất nhập Khoáng Sản tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đề tài Hà Nội Ngày 20-5-2001 Sinh viên ... giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a- Ưu điểm : Việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu... tế cơng ty, phịng ban cần có mục tiêu đề để phát triển hoạt động bán hàng thời gian tới tương lai 2- PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG Ở CƠNG TY XNK... Cơng ty nhiều phịng kế tốn chưa tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ khách hàng Trên tồn chủ yếu phịng kế tốn cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty