thiết kế mô hình tổ chức xử lý

Theo mơ hình DFD Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Khách hàng Ghi nhận thông tin hợp đồng 1 Thông tin hợp đồng Lưu nội dung hợp đồng 2 Tìn

V THIẾT KẾ MƠ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ

1 Lập hợp đồng

a Theo mơ hình DFD

Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng Nhân viên kế tóan Nhân viên lập hợp đồng

Khách hàng

Ghi nhận thông tin hợp đồng

1

Thông tin hợp đồng Lưu nội dung

hợp đồng

2

Tình tóan

công nợ

khác hàng

3.1

Khách hàng Hợp đồng

Chi tiết hợp đồng

Hợp đồng

Hợp đồng

Công nợ khách hàng

So khớp hợp đồng

3.2

Lưu công nợ

3.3

Thông tin hợp đồng tương ứng

b Theo mơ hình Merise

• Mơ hình xử lý

• Bảng mô tả chức năng

STT Nguồn gốc

NTQL

Thủ tục chức năng Bản

chất

Vị trí Thời gian

1 Tiếp nhận yêu cầu lập hợp

đồng

TC Nhân viên lập

hợp đồng

Thực hiện theo thời gian hẹn với khách hàng

2

Ghi nhận

thông tin

hợp đồng

Lập bản hợp đồng + ghi nhận các thông tin liên quan TC nt nt

3 Lưu thông tin hợp đồng mới TĐ Nhân viên kế

tóan Khi nhân viên lập hợp

đồng giao bản hợp đồng tay

4

Ghi nhận

hợp đồng

5 Ghi nhận

công nợ

khách hàng

2 Quản lý đặt hàng qua điện thọai

a Theo mơ hình DFD

b Theo mơ hình tựa Merise

• Mơ hình xử lý

Yêu cầu lập đơn đặt hàng

Ghi nhận đơn đặt hàng

Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng

Chi tiết đơn đặt hàng

Nước khóang

Khách hàng

Quá trình lập đơn đặt hàng hòan tất

• Bảng mơ tả chức năng

Nguồn gốc

NTQL

Thủ tục chức năng Bản

chất

Vị trí Thời gian

1 Ghi nhận

thơng tin

đơn đặt

hàng

Ghi nhận thơng tin đơn đặt

nhận

Ngay khi nhận được đơn đặt hàng

2 Lưu nội

dung đơn

đặt hàng

TĐ Nhân

viên kế tĩan

nt

3 Quản lý giao hàng

a Theo mơ hình DFD

Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tóan Nhân viên giao hàng

Khách hàng

Kiểm tra lọai chứng từ

1

Lên lịch giao

hàng

2.1

Đợt giao hàng

Thông tin chứng từ

Lưu đợt giao

hàng

2.2

So khớp đợt giao hàng

3.1

Thông tin đợt giao hàng

Lưu phiếu

giao hàng

3.2

Phiếu giao hàng

Thông tin đợt giao hàng

Tiếp nhận phiếu giao hàng

4

Phiếu giao hàng

Ghi nhận phiếu giao hàng

5

Phiếu giao hàng

Thông tin giao hàng Ghi nhận

công nợ

6.2

Công nợ khách hàng

Ghi nhận

doanh thu

Doanh thu

Tính tóan công nợ khách hàng

6.1

giao hàng

Tính tóan doanh thu

Thông tin phiếu giao hàng

7.1 7.2

Thông tin doanh thu

b Theo mơ hình tựa Merise

• Mơ hình xử lý

Phiếu giao hàng

So khớp mã chứng từ

Kiểm tra lọai chứng từ Hợp đồng Đơn đặt hàng

Kiểm tra tình trạng hợp đồng Kết thúc Còn hiệu lưc Hợp đồng

Chứng từ

Chứng từ

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

Đợt giao hàng

Chi tiết chứng từ

So khớp mã Đợt giao hàng Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Khách hàng

Đưa phiếu giao hàng cho khách

hàng

Nhân viên kiểm tra lại phiếu giao

hàng

Phiếu giao hàng

Khách hàng thanh tóan

phiếu giao hàng

So khớp mã khách hàng

Công nợ khách hàng Ghi nhận công nợ khách hàng

Yêu cầu giao hàng đã giải quyết xong Phiếu giao hàng

Thông tin đợt giao hàng đã sẵn sàng

Khách hàng Nhân viên giao hàng Nhân viên kế tóan

Định kỳ hằng ngày

Đợt giao hàng

Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng

Tiếp nhận phiếu giao hàng

Tính tóan doanh thu

• Bảng mô tả chức năng

STT Nguồn gốc

NTQL

Thủ tục chức năng Bản

chất

Vị trí Thời gian

1 Kiểm tra

lọai chứng

từ

Kiểm tra lọai chứng từ TĐ Nhân

viên kế tóan

Định kỳ hằng ngày

2 Kiểm tra

tình trạng

hợp đồng

Kiểm tra tình trạng hợp đồng TC nt nt

3 Tìm những đơn hàng, hợp

đồng đến kỳ hạn giao

5

Ghi nhận

thông tin

đợt giao

hàng Ghi nhận thông tin đợt giao

hàng

6 Lưu thông tin phiếu giao hàng TĐ nt nt

7

Ghi nhận

thông tin

phiếu giao

hàng

8 Tiếp nhận

phiếu giao

hàng

Tiếp nhận phiếu giao hàng TC Nhân

viên giao hàng

Ngay khi phiếu giao hàng được thực hiện xong

9 Ghi nhận các thông tin sau khi

giao hàng

TC nt Sau khi giao

hàng

10

Ghi nhận

thông tin

phiếu giao

hàng Tính tóan thêm tiền ký quỹ (nếu có) TC nt nt

11 Ghi nhận

công nợ

khách hàng

Ghi nhận công nợ khách hàng TĐ Nhân

viên kế tóan

Sau khi người giao hàng cung cấp lại thông tin giao hàng

12 Tính tóan

doanh thu

4 Thống kê

a Theo mô hình DFD

b Theo mô hình tựa Merise

• Mô hình xử lý

Báo cáo thống kê

doanh thu

Yêu cầu thống kê

Kiểm tra loại thống kê Doanh thu Sản phẩm

Cong No Khach Hang

Doanh Thu

Phieu Giao Hang

Lập bản thống kê doanh thu

Đưa bản thống kê cho quản lý

Báo cáo thống kê sản

phẩm

Đưa bản thống kê cho quản lý

Nhân viên muốn thống kê theo doanh thu

Nhân viên muốn thống kê theo sản

phẩm

Lập bản thống kê sản phẩm

Định kỳ tháng, quý, năm

Yêu cầu thống kê theo doanh thu theo định kỳ đã giải quyết

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực, thời điểm đã giải quyết Nhân viên quản lý Nhân viên kế tóan

• Bảng mơ tả chức năng

STT Nguồn gốc

NTQL

Thủ tục chức năng Bản

chất

Vị trí Thời gian

1 Kiểm tra

lọai thống

kê

Kiểm tra lọai thống kê TC Nhân

viên kế tĩan

Định kỳ (tháng, quý , năm)

2 Tính tĩan doanh thu theo thời

gian

3

Lập bản

thống kê

doanh thu In báo cáo thống kê doanh thu TĐ nt nt

4 Tính tĩan số sản phẩm bán

được theo khu vực thời điểm

5

Lập bản

thống kê sản