Bài giảng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý chương 7 mục đích của mô hình tổ chức xử lý, các mô hình tổ chức xử lý, xây dựng mô hình tổ chức xử lý, các sưu liệu cho mô hình tổ chức xử lý

ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG PHỊNG TRUNG CẤP CHUN NGHIỆP & DẠY NGHỀ _oOo_ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG NG THÔNG TIN QUẢN LÝ ThS.Lê Văn Hạnh NỘI DUNG MÔN HỌC I II III IV V VI VII VIII IX Tổng quan Hệ Thống Thông Tin Mô hình Các phương pháp mô hình hóa Khởi tạo lập kế hoạch hệ thống Khảo sát hệ thống Mô hình quan niệm liệu Thiết kế liệu mức logic Mô hình quan niệm xử lý Mô hình tổ chức xử lý Thành phần thiết kế mức logic Nội dung Mục đích Các mơ hình tổ chức xử lý Xây dựng mơ hình tổ chức xử lý Các sưu liệu cho mơ hình tổ chức xử lý Mục đích „ Chi tiết hóa xử lý mơ hình quan niệm xử lý; xác định rõ làm thủ cơng(con người can thiệp vào), làm tự động (máy xử lý) Bố trí khơng gian, thời gian: làm trứơc, làm sau, làm song song, thời điểm bắt đầu, nơi thực người phụ trách cơng việc Các khái niệm mơ hình tổ chức xử lý „ Chỗ làm việc: đơn vị nhỏ tổ chức gồm: người, máy làm việc, vị trì, cấu hình máy làm việc tương ứng với cơng việc người Hệ thống tổ chức Bộ phận kho hàng Bộ phận Kế tóan Bộ phận hành chánh Bộ phận kế tóan Tồ Cơng Nợ Tổ Thủ quỹ Tổ vật Tư Tài sản Cố định Các khái niệm mơ hình tổ chức xử lý (tt) „ Tác viên: người chỗ làm việc như: Kế tóan trưởng, kt viên, thủ quỹ, thủ kho… Các khái niệm mơ hình tổ chức xử lý (tt) „ Biến cố mức tổ chức „ „ Tên biến cố Ví dụ Đơn đặt hàng Các yếu tố mơ tả biến cố mức tổ chức „ „ „ „ Ký hiệu: Nơi phát sinh nơi nhận biến cố (chỗ làm việc) Tần xuất biến cố Thời gian phản ứng Lơ biến cố „ „ „ Lơ biến cố tập hợp biến cố lưu lại để xử lý sau Cách lưu trữ: tùy thuộc vào tính chất dl mà biến cố tải theo với thời gian sống biến cố Ví dụ: Biến cố đơn đặt hàng gởi đến tổ tiếp nhận DDH lưu trữ theo lơ khỏang thời gian 30 phút Khách hàng Tổ tiếp nhận DDH Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng bị từ chối Đơn đặt hàng giải HĐ gởi cho KH HĐ lưu Quỹ HĐ lưu Thanh tóan KH Thanh tóan KH HĐ đóng dấu PGH gởi KH Kho hàng Phiếu giao hàng lưu HĐ đóng dấu Phiếu giao hàng lưu Tần suất Thời gian phản ứng Nhiều lần ngày 30 phút Nhiều lần ngày Giải DDH giải Nhiều lần ngày Giải Ỉ buổi Nhiều lần ngày Giải Nhiều lần ngày 30 phút Nhiều lần ngày 30 phút Thủ tục chức „ Thủ tục chức mơ tả phản ứng HT „ „ „ „ Phải thực cách liên tục Do người, máy thực Được tiến hành chỗ làm việc Ví dụ: Tác vụ tiếp nhận đơn đơn đặt hàng „ „ „ „ Kiểm tra thơng tin khách hàng tiến hành Tổ tiếp nhận ĐĐH Kiểm tra hàng tồn kho tiến hành kho hàng Thơng báo ĐĐH giải cập nhật hồ sơ khách hàng tiến hàng Tổ tiếp nhận ĐĐH Thơng báo ĐĐH bị từ chối tiến hành Tổ tiếp nhận ĐĐH Biểu diễn BCv1 BCv2 Đ Tác vụ DL vào BCv1 „ „ „ „ „ „ „ C1 C2 BCv1 DL Cn BCv1 Biến cố vào (BCv) Điều kiện phát động (Đ) Tác vụ: chuỗi xử lý Quy tắc phát (Ci): biểu thức đk quy định đk để phát sinh kq khác tác vụ Biến cố (BCr) Dữ liệu vào Dữ liệu Ví dụ Các thủ tục chức tương ứng với tiếp nhận ĐĐH Đơn đặt hàng Kiểm tra KH -C1 C1 ĐĐH khơng có Khả TT ĐĐH khơng đủ hàng tồn avc Thơng báo ĐĐH bị từ chối ĐĐH bị từ chối Kiểm tra tồn kho -C2 C2 ĐĐH có khả TT ĐĐH đủ hàng tồn bvd Thơng báo ĐĐH gq ĐĐH gq Bản chất „ „ „ Thủ cơng Tự động Thủ cơng kết hợp tự động (bán tự động) chức Khách hàng Tổ tiếp nhận ĐĐH Kho hàng Đơn đặt hàng Kiểm tra tồn kho Kiểm tra KH -C1 C1 ĐĐH khơngđủ hàng tồn ĐĐH khơng có khả TT ĐĐH bị từ chối Quỹ -C2 ĐĐH có khả TT ĐĐH đủ hàng tồn bvd avc Thơng báo ĐĐH bị từ chối C2 Thơng báo ĐĐH gq HĐ gởi KH HĐ lưu HĐ đóng dấu Lập PGH Cập nhật tồn kho ĐĐH bị từ chối TT KH Lập hóa đơn Phiếu GH PGH lưu Kho hàng cập nhật Đ Thu tiền đóng dấu Các sưu liệu cho mơ hình xử lý mức tổ chức Đề án Tiểu đề án Giai đọan: THIẾT KẾ STT Tên thủ tục chức Sắp theo thứ tự xử lý tương ứng Trang MƠ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC DANH SÁCH CÁC THỦ TỤC CHỨC NĂNG Thời gian Bản chất Người thực Ngày tháng năm Chỗ làm việc Xuất xứ Các sưu liệu cho mơ hình xử lý mức tổ chức (tt) Đề án Giai đọan: Thiết kế Mơ tả văn bản: Thuật giải: Tiểu đề án MƠ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC PHIẾU MƠ TẢ THỦ TỤC CHỨC NĂNG Trang: /m Trang: /n Người thực hiện: Ngày tháng năm [...]... bvd avc Thông báo ĐĐH bị từ chối C2 Thông báo ĐĐH gq được HĐ gởi KH HĐ lưu HĐ đã đóng dấu Lập PGH Cập nhật tồn kho ĐĐH bị từ chối TT của KH Lập hóa đơn Phiếu GH PGH lưu Kho hàng đã cập nhật Đ Thu tiền và đóng dấu 4 Các sưu liệu cho mô hình xử lý mức tổ chức Đề án Tiểu đề án Giai đọan: THIẾT KẾ STT Tên thủ tục chức năng Sắp theo thứ tự các xử lý tương ứng Trang MÔ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC DANH SÁCH CÁC THỦ... xử lý tương ứng Trang MÔ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC DANH SÁCH CÁC THỦ TỤC CHỨC NĂNG Thời gian Bản chất Người thực hiện Ngày tháng năm Chỗ làm việc Xuất xứ Các sưu liệu cho mô hình xử lý mức tổ chức (tt) Đề án Giai đọan: Thiết kế Mô tả văn bản: Thuật giải: Tiểu đề án MÔ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC PHIẾU MÔ TẢ THỦ TỤC CHỨC NĂNG Trang: /m Trang: /n Người thực hiện: Ngày tháng năm ...Ví dụ Các thủ tục chức năng tương ứng với tiếp nhận ĐĐH Đơn đặt hàng Kiểm tra về KH -C1 C1 ĐĐH không có Khả năng TT ĐĐH không đủ hàng tồn avc Thông báo ĐĐH bị từ chối ĐĐH bị từ chối Kiểm tra về tồn kho -C2 C2 ĐĐH có khả năng TT ĐĐH đủ hàng tồn bvd Thông báo ĐĐH gq được ĐĐH gq được Bản chất „ „ „ Thủ công Tự động Thủ công kết hợp tự động (bán tự động) chức Khách hàng Tổ tiếp nhận ĐĐH Kho ... Mô hình quan niệm xử lý Mô hình tổ chức xử lý Thành phần thiết kế mức logic Nội dung Mục đích Các mơ hình tổ chức xử lý Xây dựng mơ hình tổ chức xử lý Các sưu liệu cho mơ hình tổ chức xử lý Mục. .. DUNG MÔN HỌC I II III IV V VI VII VIII IX Tổng quan Hệ Thống Thông Tin Mô hình Các phương pháp mô hình hóa Khởi tạo lập kế hoạch hệ thống Khảo sát hệ thống Mô hình quan niệm liệu Thiết kế liệu. .. dấu Các sưu liệu cho mơ hình xử lý mức tổ chức Đề án Tiểu đề án Giai đọan: THIẾT KẾ STT Tên thủ tục chức Sắp theo thứ tự xử lý tương ứng Trang MƠ HÌNH XỬ LÝ MỨC TỔ CHỨC DANH SÁCH CÁC THỦ TỤC CHỨC