Báo cáo thực tập Khoa Quản trị kinh doanh tại Công ty TNHH phát triển công nghệ y học

MỤC LỤC Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp không chịu sức ép cạnh tranh với công ty nước mà chịu cạnh tranh gay gắt, liệt từ tập đồn đa quốc gia, cơng ty hùng mạnh vốn, thương hiệu trình độ quản lý Do vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận tìm cho hướng hợp lý Muốn đứng vững thị trường, nâng cao vị doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, biện pháp quản lý phù hợp hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn nịng cốt cơng ty, tổ chức cơng tác kế tốn có tốt việc quản lý tài kinh doanh có hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn phải xây dựng theo doanh nghiệp, phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp Thực tế cho thấy, doanh nghiệp có hệ thống kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đáp ứng u cầu quản lý, hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế phát triển địi hỏi người làm kế tốn cần phải nhạy bén, không ngừng nâng cao kiến thức thân, cập nhật thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán để áp dụng vào thực doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng việc nghiên cứu vai trị kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, qua q trình tìm hiểu thực tập Công Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học giúp đỡ nhiệt tình thầy cô anh chị quý công ty em hoàn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chuyên mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Bài Báo cáo thực tập gồm phần chính: I Tổng quan Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Y học III Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích Báo cáo tài Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 1 DANH MỤC VIẾT TẮT ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt VND BH CCDV CP MST TNHH LN DT TNDN TT QL HĐKD TGNH KH BCTC VKD VCSH Nội dung Việt Nam đồng Bán hàng Cung cấp dịch vụ Cổ phần Mã số thuế Trách nhiệm hữu han Lợi nhuận Doanh thu Thu nhập doanh nghiêp Trước thuế Quản lý Hoạt động kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Khách hàng Báo cáo tài Vốn kinh doanh Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU 2 Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chung Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018 Bảng 2: Phân tích tình hình kinh tế Công ty Phát triển Công nghệ Y học 3 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học a) Thông tin Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học - - Biểu tượng: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Ngày thành lập: 07/06/1994 Mã số thuế (MST): 0100234266 Địa chỉ: Số 59 Thông Phong - Phố Tôn Đức Thắng - Phường Quốc Tử giám - Quận Đống Đa - Thành Phố Hà Nội - Người đại diện theo pháp luật: Vũ Thế Hùng b) Quy mô - Quy mô vốn điều lệ: 10.800.000.000 VNĐ - Quy mô lao động: 20 người 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển phát triển Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Từ thành lập nay, Công ty cung cấp nhiều loại máy móc, trang thiết bị cho ngành y tế Quân đội, ngành Y học, thể dục thể thao, trung tâm nghiên cứu, phòng xét nghiệm cao cấp nhiều bệnh viện tỉnh thành nước Các máy móc, thiết bị Cơng ty cung cấp cho nơi: Máy X - quang loại, máy siêu âm loại, máy điện não, điện tim, thiết bị nội soi, máy làm lưu huyết não, máy sốc tim, máy monitor theo dõi bệnh nhân, máy xét nghiệm sinh hóa, xét nghiệm nước tiểu, phân tích huyết học, máy li tâm, kính hiển vi, kính hiển vi phẫu thuật, máy xét nghiệm, Các thiết bị phục hồi chức năng, Vật lý trị liệu, kiểm tra doping, máy ngành Dược, ngành sản xuất chế biến thuốc Đông y Từ năm 1997, Cơng ty thành lập thêm phịng bệnh khám đa khoa mà Bệnh biện Đa khoa Tràng An với đội ngũ cán y tế 100 người, có nhiều người có học vấn kinh nghiệm trình độ cao, cơng tác nhiều chục năm bệnh viện Trung ương Quân đội, nhiều người GS, PGS, tiến sỹ, bác sỹ chun khoa cấp I, cấp II Khơng bác sỹ tu nghiệp làm luận án khoa học nước ngoài, nhiều bác sỹ làm chuyên gia y tế chuyên gia giảng dạy số nước, có người hội viên hội khoa học số nước (như Mỹ, úc)… 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Thương mại dịch vụ nhập máy móc, trang thiết bị y tế, Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có dấu riêng, hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ Pháp luật bảo vệ Để thực tốt chức trên, Công ty phải bước sâu nghiên cứu nắm bắt nhu cầu th ị trường nhằm đáp ứng sản phẩm tốt nhất, đại Khai thác tối đa nguồn hàng từ nhà cung cấp, phân phối rộng khắp cho khách hàng với sản phẩm có chất lượng, tiện ích cao đại cao 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Chuyên kinh doanh thiết bị y tế - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ thiết bị y học - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Bn bán chế biến, đóng gói hàng lương thực, thực phẩm - Bn bán thiết bị máy móc xây dựng vật tư thiết bị, phụ kiện máy móc xây dựng, vật liệu xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo cán cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao đào tạo trau dồi kinh nghiệm vững nâng cao hiệu kinh doanh cho tồn Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ Cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÒNG PHỊNG PHỊNG KINH DOANH KẾ TỐN HÀNH CHÍNH (Nguồn từ: phịng Hành chính) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận máy tổ chức quản lý - Công ty Hội đồng thành viên: Là quan có quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty phù hợp với pháp luật Mọi hoạt - động kinh doanh chịu quản lý đạo thực hội đồng thành viên Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty: Là người đại diện pháp luật Cơng ty, có trách nhiệm pháp lý cao nhất, điều hành hoạt động từ xảy hàng ngày Công ty chịu giám sát, trách nhiệm từ Hội đồng thành viên Thực hoạt động đạo chuyên môn, nghiệp vụ phòng ban đưa ý - kiến, giải pháp nhằm giải vấn đề phát sinh Phịng Kế tốn: Chịu quản lý Giám đốc Cơng ty, có chức tham mưu, tổ chức triển khai tồn cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, đồng thời quản lý vốn, tiền mặt, hàng hóa,… sử dụng có hiệu để khơng gây thất thốt, đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu cao tính kịp thời, xác, trung thực nghiệp vụ phát sinh Công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Ban giám đốc với nghiệp vụ tài kế tốn - Phịng Hành chính: Đảm nhiệm cơng tác hành – tổng hợp, văn thư - lưu trữ Tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động - Phòng Kinh doanh: Là phận liên tiếp đưa đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế, song song nhiệm vụ theo dõi việc thực hợp đồng đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm việc thực hợp đồng Kiểm tra chất lượng số lượng hàng hóa thực tế nhập xuất giao theo đơn đặt hàng để giao gửi bán cho khách hàng 1.4 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018 Để đánh giá khái quát kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017- 2018 ta dựa vào Báo cáo kết kinh doanh năm 2017 2018 Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học qua hai năm 2017 – 2018 Đơn vị: VN Đ STT 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu DT BH cung cấp DV Các khoản giảm trừ DT DT BH CCDV Giá vốn hàng bán LN gộp BH CCDV Doanh thu tài Chi phí tài Trong CP lãi vay Chi phí QLKD LN từ HĐ KD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN KT trước thuế Chi phí thuế TNDN LN sau thuế TNDN Nhận xét: 306.181.816 80.000.000 So sánh Số tiền Tỷ lệ -226.181.816 -0,74 306.181.816 145.292.702 160.889.114 5.111.806 80.000.000 41.586.085 38.413.915 448.910 -226.181.816 -103.706.617 -122.475.199 -4.662.896 -0,74 -0,71 -0,76 -0,91 244.551.399 -78.550.479 228.674.608 -189.811.783 -15.876.791 -111.261.304 -375.413 375.413 -110.885.891 -0,06 1,42 Năm 2017 375.413 -375.413 -78.925.892 Năm 2018 -189.811.783 -1,00 -1,00 1,40 Khái quát tình hình kinh doanh Cơng ty hai năm gần khẳng định Cơng ty có chuyển hướng kinh doanh Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty năm 2018 đạt 80.000.000 đồng; doanh thu năm 2017 đạt 306.181.816 đồng, doanh thu năm 2018 giảm mạnh so với năm 2017 226.181.816 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 74% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 228.674.608 đồng, chi phí năm 2017 244.551.399 đ ồng; chênh lệch giảm năm 15.876.791 đồng, tỷ lệ giảm tương ứng 6% Có thể nhận xét mối quan hệ loại chi phí doanh thu chưa coi phù hợp cân đối Doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 với tỷ lệ 74%, chi phí quản lý doanh nghiệp hai năm giảm 6% Đây coi nguyên nhân dẫn đến số lỗ năm sau cao nhiều so với năm trước Năm 2018, Công ty lỗ 189.811.783 đồng, cịn năm 2017 Cơng ty lỗ 78.925.892 đồng Tất số liệu trình bày phân tích thể tình hình kinh doanh Cơng ty năm qua có chuyển biến phức tạp, tình hình kinh doanh gặp khó khăn II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ Y HỌC 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Y học 2.1.1 Tổ chức máy kế toán kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Một nhiệm vụ quan trọng tổ chức quản lý doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn Có chức cung cấp phản ánh, cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động tài kinh tế doanh nghiệp, cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng Công ty quản lý Căn vào quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, Cơng ty tổ chức máy Kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn tài thực phịng Kế tốn Công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Bộ máy kế tốn gồm có: kế tốn trưởng kế toán viên thực phần hành khác kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán tiền thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Y học (Nguồn: phịng Kế tốn) - Chức nhiệm vụ phận Kế toán trưởng: người đứng đầu phịng Kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác tài Công ty Trực tiếp đạo, kiểm tra thực cơng tác kế - tốn Cơng ty, qn xuyến, đơn đốc phần hành kế tốn Kế tốn tổng hợp: Tổng hợp toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài - Kế tốn tiền: Quản lý chứng từ thu chi, giấy báo nợ, báo có ngân hàng, cuối - ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ Thủ quỹ: Là phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết khoản thu chi phát sinh ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan, 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Y học Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính - Năm tài Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc ngày 31 tháng - 12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: Đồng Việt Nam (VND) Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vơ hình Tài sản cố định tính theo ngun giá trừ giá trị - hao mịn luỹ kế Khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo nguyên tắc giá gốc Giá vốn hàng bán: kì ghi nhận phù hợp với doanh thu phát sinh kì - đảm bảo tuân thủ nguyên tắc thận trọng Phương pháp tính thuế: áp dụng theo phương pháp khấu trừ Nguyên tắc tính thuế: Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định Nhà nước tính thu nhập chịu thuế 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty, kế tốn phải lập phản ánh vào chứng từ kế toán, tổ chức việc luân chuyển chứng từ công ty tới phận chức sử dụng lưu trữ theo quy định hành Cụ thể chứng từ sau: + Chứng từ toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu tốn tạm ứng… + Chứng từ hàng tồn kho: phiếu xuất kho, nhập kho, kiểm kê hàng tồn kho,… + Chứng từ mua bán hàng hóa: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên nghiệm thu, lý hợp đồng, hóa đơn cước phí vận chuyển, dịch vụ mua + TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ,… + Chứng từ phản ánh lao động – tiền lương: hợp đồng lao động, bảng chấm công, phiếu lương phụ cấp theo lương có kí nhận, bảng tổng hợp lương… - Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán: Gồm khâu + Lập chứng từ: tùy theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mà sử dụng chứng từ thích hợp 10 + Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác” + Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”, + TK loại có TK 911 TK xác định kết kinh doanh + TK loại nhóm TK ngồi Bảng cân đối kế toán + Chi tiết với TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” TK 1121: Tiền Việt Nam TK 1122: Tiền ngoại tệ + Chi tiết với TK 131 “Phải thu khách hàng” + Chi tiết TK 331 “ Phải trả cho người bán” + Chi tiết TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước” TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK 3334: Thuế TNDN TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân TK 3338: Các loại thuế khác + Chi tiết TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm + Chi tiết TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu” TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán + Chi tiết TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” TK 6421: Chi phí nhân viên TK 6422: Chi phí thuê văn phịng TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng, văn phịng phẩm TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Thuế phí, lệ phí TK 6426: Chi phí tiếp khách, hoa hồng TK 6427: Tiền điện, điện thoại TK 6428: Chi phí cơng tác TK 6429: Chi phí cước điện thoại, điện sinh hoạt 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhân vào sổ nhật kí chung dựa chứng từ kế tốn: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, Dựa vào liệu sổ nhật kí chung kế tốn vào sổ cho đối tượng kế tốn theo trình tự thời gian 12 - Các loại sổ chủ yếu: + Sổ Nhật ký chung + Các kế toán chi tiết - Mở số sổ kế toán chi tiết, tổng hợp phần mềm kế toán doanh nghiệp ACPro để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: + + + + + Sổ tổng hợp công nợ phải thu theo đối tượng Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào - Nội dung trình tự ghi sổ: + Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chung Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí chung Sổ Bảng cân đối số phát sinh Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kì 13 Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo Tài Chính: Theo thông tư số 200/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính, hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty gồm báo cáo sau: - Báo cáo cân đối kế toán Mẫu số B01 - DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DNN Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp Thời hạn nộp BCTC 31/03 hàng năm Nơi gửi BCTC Công ty Chi cục Đống đa Hệ thống báo cáo quản trị lập theo yêu cầu ban quản lý 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế - Phân tích kinh tế công cụ thiếu nhà quản trị, có vai trị quan trọng việc định hướng phát triển chiến lược kinh doanh Công ty tương lai từ nâng cao hiệu kinh doanh sức cạnh tranh thị trường - Bộ phận thực cơng tác phân tích Cơng ty phận kế toán dựa số liệu BCTC - Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế toán theo yêu cầu nhà quản lý Công ty 2.2.2 Nội dung hệ thống tiêu phương pháp phân tích 2.2.2.1 Nội dung phân tích kinh tế Cơng ty: - Phân tích kinh tế thực nhằm đánh giá thường xuyên toàn diện tình hình hoạt động kết kinh doanh Cơng ty sở phân tích tiêu kinh tế Qua giúp cho nhà quản trị đưa định đắn việc định hướng phát triển kinh doanh Là công cụ quản lý giúp Công ty nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh thị trường 14 - Bộ phận thực cơng tác phân tích kinh tế phịng kế tốn Cơng ty chưa có phận riêng biệt Việc phân tích chủ yếu dựa vào số liệu BCTC, qua tính tốn tiêu so sánh năm để đánh giá Công ty đạt mục tiêu đề hay chưa, tìm nguyên nhân giải pháp thích hợp Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý Công ty 2.2.2.2 Hệ thống tiêu phân tích kinh tế Cơng ty - Phân tích doanh thu bán hàng (dựa số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh) - Phân tích khả tốn: cho biết lực tài trước mắt lâu dài doanh nghiệp Khả toán doanh nghiệp cao, lực tài lớn, vững ngược lại + Hệ số khả toán tổng quát: tiêu phản ánh khả toán chung doanh nghiệp kì báo cáo Hệ số khả tốn tổng quát = + Hệ số khả toán nợ ngắn hạn: tiêu cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp cao hay thấp Nợ ngắn hạn khoản nợ mà doanh nghiệp phải tốn vịng năm hay chu kì kinh doanh Hệ số tốn nợ ngắn hạn = - Phân tích hiệu sử dụng vốn: nhằm nhận thức đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh từ phân tích nguyên nhân đề biện pháp thích hợp Hệ số doanh thu vốn kinh doanh = Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Hệ số doanh thu vốn lưu động = Hệ số lợi nhuận vốn lưu động = Hệ số vòng qua VLĐ = Hệ số doanh thu vốn cố định = Hệ số lợi nhuận vốn cố định = 15 - Hệ số sinh lời tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh đem lại đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lớn so với kỳ trước hay so với doanh nghiệp khác chứng tỏ khả sinh lời doanh nghiệp cao, hiệu kinh doanh lớn ngược lại Hệ số sinh lời TS ( ROA) = - Hệ số sinh lời VCSH ( ROE): Chỉ tiêu cho thấy đồng vốn chủ sở hữu kỳ tạo đồng lợi nhuận Hệ số sinh lời VCSH ( ROE) = Bảng 2: Phân tích tình hình kinh tế Công tyPhát triển Công nghệ Y học Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Tổng Nợ phải trả Vốn CSH Hệ số Nợ Hệ số vốn CSH Nhận xét: Năm 2017 9.289.941.003 1.824.569.000 8.077.148.073 19,64% 22,59% Năm 2018 9.245.404.474 1.541.049.337 8.077.148.073 16,67% 19,08% Hệ số nợ năm 2018 giảm 2,97% so với năm 2017cho thấy khả tốn khoản nợ Cơng ty ngày tốt Hệ số vốn chủ sở hữu năm 2018 giảm 3,51% so với năm 2017 cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu chưa sử dụng hiệu việc kinh doanh Công ty 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Để quản lý nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty cách tổng qt đến chi tiết báo cáo phân tích thiếu doanh nghiêp Tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học, báo cáo phân tích mà Đơn vị lập chủ yếu như: -Báo cáo Phân tích tình hình quản lý sử dụng chí phí kinh doanh -Báo cáo Phân hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty -Báo cáo Phân tích khả tốn cơng nợ phải trả - Báo cáo Phân tích tình hình doanh thu Các loại báo cáo công bố nội công ty, chủ yếu lập báo cáo theo yêu cầu ban giám đốc công ty để phục vụ cho ban 16 Giám đốc nắm bắt tính hình hoạt động cơng ty mặt III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH PH ÁT TRI ỂN C ÔNG NGH Ệ Y H ỌC 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học tổ chức khoa học gọn nhẹ, hợp lý, dễ dàng kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn Việc phân cơng bố trí nhân viên phù hợp với lực trình độ người, đảm bảo phự phân phối nhịp nhàng phần hành với nhau, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác cho ban Giám đốc đối tượng liên quan - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán nghiêm túc, xếp khoa học, Chứng từ cơng ty đảm bảo tính hợp lý, đồng thời chế dộ kế toán Nhà nước ban hành Trong trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt, tuân thủ chế độ kiểm tra ghi sổ, lưu trữ hủy chứng từ Chứng từ lưu trữ cẩn thận an toàn, phân loại theo quý, năm thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Hệ thống tài khoản thực theo chuẩn mực, thông tư Bộ Tài Chính quy định sử dụng linh hoạt - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” hồn tồn phù hợp với quy mơ Cơng ty Kế tốn kịp thời cập nhật sách, quy định Nhà nước chế độ Kế toán - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách linh hoạt chế độ chuẩn mực kế toán hành phù hợp với trình độ kế tốn Cơng ty Các sổ kế toán lập cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu - Hệ thống Báo cáo Tài lập đầy đủ theo mẫu quy định đảm bảo nộp hạn 17 - Về hệ thống tài khoản mở cụ thế, chi tiết thuận lợi cho việc hạch toán kiểm tra cần thiết Bên cạnh Cơng ty sử dụng cách hiệu phần mềm ACPro làm giảm bớt khối lượng công việc đồng thời thuận tiện việc quản lý sổ sách 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, đặc thù ngành nghề kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế thực tế diễn phức tạp đa dạng ngày có nhiều nét Do cơng tác kế tốn ngày đòi hỏi kiển thức, lực kinh nghiệp Một máy kế tốn có tổ chức tốt đến đâu khơng tránh khỏi thiếu sót sau: - Việc máy tổ chức gọn nhẹ lợi mặt hạn chế nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp Bởi vị trí kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc ảnh hưởng đến tính xác hiệu cơng việc - TK 131 “Phải thu khách hàng” TK 331 “Phải trả người bán” mở đến tài khoản cấp 2, chi tiết đến đối tượng khách hàng chưa thể thời hạn nợ thu hồi nợ Do có cần có giải pháp để giúp cho việc thu hồi công nợ nhanh chóng, thuận lợi đạt hiệu cao - Cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty gặp rủi ro khách hàng trả chậm khơng tốn - Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán, so thiếu cẩn trọng nhân viên sai sót q trình nhập liệu 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 3.2.1 Ưu điểm Cơng ty nhận thức vai trị cơng tác phân tích kinh tế việc quản lý đề phương hướng hoạt động tương lai Các số liệu phân tích chủ yếu lấy báo cáo tài kiểm tốn hàng năm nên đảm bảo tính xác, trung thực, hợp lý Cơng tác phân tích kinh tế thực năm lần giúp nhà quản trị đánh giá diễn biến kết hoạt động kinh doanh, cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời để đưa định, phương hướng kinh doanh hợp lý tương lai 18 Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế riêng mà thực Phịng Kế tốn giúp cơng ty tiết kiệm khoản chi phí Đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, sáng tạo giúp cơng tác phân tích kinh tế thực xác hiệu cao 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Mặc dù nhận thức vai trị cơng tác phân tích kinh tế nhiên Công ty chưa xây dựng phân phân tích kinh tế riêng.Cơng tác phân tích cịn lẻ tẻ, chưa đầu tư sở vật chất đội ngũ nhân viên Việc phân tích kinh tế dừng lại việc phân tích số tiêu dựa vào số liệu báo cáo tài chính, nội dung phân tích chưa thực sâu chi tiết hoạt động kinh tế doanh nghiệp Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích cơng cụ hữu hiệu Cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty chưa thực đáp ứng kịp thời phân tích năm lần sau kết thúc năm tài Trong tình hình kinh tế có nhiều biến động cơng tác phân tích khơng đáp ứng tính kịp thời giúp nhà quản lý có đầy đủ thơng tin cho việc định chậm trễ cho việc đề biện pháp khắc phục Hiệu sử dụng vốn cơng ty cịn thấp, nguồn vốn chưa sử dụng tốt hiệu nên Công ty cần trọng trọng việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh để tận dụng nguồn lực cho phát triển Công ty cần thực chiến lược quảng bá dịch vụ mới, sản phẩm chủ đạo để năm tới Công ty đạt doanh thu cao nữa, để bù đắp chi phí kinh doanh khẳng định vị thị trường Để đạt thành công kinh doanh cần có máy tổ chức quản lý từ Ban Giám đốc Cơng ty đến phịng ban phải có chun mơn hóa, có đội ngũ nhân viên trình độ trách nhiệm đặc biệt phương hướng kinh doanh phù hợp IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng 19 tác kế tốn, phân tích Cơng ty TNHH Phát triền Công nghệ Y học Xuất phát từ hạn chế doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học” (thuộc học phần Kế tốn) Lí chọn đề tài: Trong kinh tế ngày phát triển, doanh nghiệp phải tìm hướng đắn, phải mở rộng thị phần với mục đích tối đa hóa lợi nhuận Để đạt điều doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới hiệu sử dụng vốn, chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh Về phần xác định kết kinh doanh công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu số nghiệp vụ cịn chưa xác, doanh thu chưa ghi nhận ghi nhận ghi nhận sai thời điểm, phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Để giúp phận kế tốn hồn thiện tránh sai sót em xin đề xuất đề tài - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài:Cơng Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học chưa tổ chức phận phân tích kinh tế độc lập mà phận kế tốn phụ trách ln cơng việc Dẫn đến hiệu công tác phân tích chưa cao, thơng tin chưa thực đáp ứng yêu cầu quản lý Đối với tiêu phân tích tình hình hiệu sử dụng vốn kinh doanh cịn nhiều hạn chế nội dung phân tích, thời gian phân tích Hiệu sử dụng vốn công ty ch ưa tốt công ty chưa tổ chức phân tích hiệu sử dụng vốn với tiền thân công ty lớn có tiềm sử dụng vốn cố định Em xin đề xuất đề tài để công ty đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn 20 KẾT LUẬN Báo cáo thực tập tổng hợp đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế, tài Cơng Ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty Qua trình tìm hiểu em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào công việc chuyên ngành, vào thực tế doanh nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em không tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vô bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình thành viên phịng Kế tốn Cơng Ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Y học tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài trường ĐH Thương Mại Giáo trình Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại trường ĐH Thương Mại Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng Tài Tài liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp Website http://www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn, PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng cân đối kế toán năm 2017 Phụ lục 02: Bảng cân đối kế toán năm 2018 Phụ lục 03: Thuyết minh Báo cáo tài năm 2017 Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Phụ lục 04: Thuyết minh Báo cáo tài năm 2018 Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Phụ lục 05: Đơn xin xác nhận thực tập Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học ... Giới thiệu chung Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học a) Thông tin Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học - - Biểu tượng: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Ng? ?y thành lập:... tình hình kinh tế Công ty Phát triển Công nghệ Y học 3 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học 1.1.1... Thuyết minh Báo cáo tài năm 2017 Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Phụ lục 04: Thuyết minh Báo cáo tài năm 2018 Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Y học Phụ lục 05: Đơn xin xác nhận thực tập