BT mã hóa môn hệ thống thông tin kinh tế

BT mã hóa môn hệ thống thông tin kinh tế

Đối tượng chi

tiếtNôi dung mô tảNội dung quản lýPhương pháp mãhóa

1 Khách hàng Tên khách hang, địa chỉ, mã số thuế, nhân viên quản lý,

Theo dõi theo khu vực, theo phân vùng và theo loại khách hàng

Mã gợi nhớ2 Nhà cung

cấp Tên , địa chỉ,mã số thuế Địa lý, nhãn hiệu nhà cung cấp Mã gợi nhớ3 Hàng hóa Tên, chủng loại, quy

cách ( đơn vị tính), số lượng tồn kho,

Chủng loại, loại ,nhãn hiệu và

4 Nhân viên

bán hàng Tên , khu vực hoạt động, khách hàng đangquản lý, lương

Quản lý theo khu vực và viết tắt

5 Ngân hàng Tên ,loại tài khoản ,số trương mục

Nhãn hiệu ,loại tài khoản Mã gợi nhớ6 Cán bộ, nhân

viên văn phòng Tên, chức vụ Theo phòng ban, chức vụ và số thứ tự nhân viên Mã gợi nhớ

I Xác định loại đối tượng theo dõi , các nội dung cần thu thập và phương pháp mã hóa từng loại đối tượng

II Xây dựng bộ mã cho các đối tượng theo dõi

1 KHÁCH HÀNG

- KHU VỰC (THỊ TRƯỜNG) -> 4 KHU VỰC+ TP HCM ( SNG)

+ Miền bắc (MBA)

+ Miền trung và tây nguyên ( MTR)+ Nam bộ ( NBO)

- PHÂN VÙNG (PHÂN KHÚC THỊ TRƯỜNG) HƠN 10 PHÂN VÙNG/KHU VỰC

- LOẠI KH (KHOẢNG 3 LOẠI KH)+ Nhà phân phối cấp 2 ( PP)

+ Hệ thống các siêu thị (ST)+ Các đại lý ký gửi ĐL

xxxx → 1 chữ 3 sốChữ: T (tỉnh); Q (quận)Số : Mã số điện thoại hay số thứ tự của quận…

xx → chữPP : Phân phốiST : Siêu thịĐL : Đại lý

xxx → số001002003004005….

Ta có bộ mã cho khách hàng

Stt Mã khách hàngTên khách hàng

Địa chỉMá số thuế

1 KH-TPC-Q001-ST-001 Chase Mahattan

29 Lê Duẩn, Q.1, TP.HCM

430121280-0012 KH- TPC-Q003- ST-

001 KPMG Việt Nam 115 Võ Văn Tần, Q.3, TP.HCM

430421210-0013 KH- NBO- T071- ST-

UOB Việt Nam

17 Lê Duẩn, Cần Thơ

430011144-0013 KH- MBA-T004- ĐL-

001 Anh Tuấn 142 Điện Biên Phủ, Hà nội 437821270-0014 KH- MTR-T511- PP-

001 Công ty Quang Minh 58 Nguyễn Du, Đà Nẵng 03029845275 KH- MTR-T038-PP-

Công ty Thành Công

258 Lê Lợi, Tp Vinh, Nghệ An

03026574816 KH-MBA-T004-ĐL-

Đại Lý Tinh Minh

14 Lò Đúc, Hà Nội

792927400937 KH-MTR-T511-ĐL-

Đại Lý HoàngNam

23 Công Lý, ĐàNẵng

2 NHÀ CUNG CẤP :

 Loại nhà cung cấp - Trong nước (TN)- Nước ngoài (NN)

 Nhãn hiệu nhà cung cấp

Loại đối tượngLoại nhà cung cấpNhãn hiệu nhà cung cấp

xxx → chữNCC : Nhà cung

xx → chữ TN : Trong nước

xxxxxxx → chữIBMCORP

cấp NN : Nước ngoài TOSHIBAHNGUYENMINHHUGTHIETBITHIMINHBảng mã hóa nhà cung cấp :

Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Mã số thuế

CC-NN-TOSHIBA TOSHIBA Corp JAPANCC-TN-HNGUYEN Công ty Hoàng

365 Hoàng Văn Thụ, Hà nội

0302324598CC-TN-MINHHUG Công Ty Minh Hùng 254 Lý Thái Tổ,

Q.10 TP.HCM

0302659874CC-TN-THIETBI Công Ty Máy Móc

Thiết bị Số 02

123 Trương Định, Đà Nẵng

0302657498CC-TN-THIMINH Công Ty TNHH

Thiên Minh 125 Trần Hưng Đạo, Cần Thơ 0302287421

3 HÀNG HÓA

 Chủng loại sản phẩm - Máy in

HH : Hàng hóa

xx → chữ PR: Máy inDC : Máy tính để bàn

PC : Máy tính xách tay

xxx → chữXROHPLTSBIBMCOPNVT

xx → số 0102030405…….Bảng mã hóa cho hàng hóa

HH-DC-IBM-01 IBM DESKPRO Bộ

4 NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

 Khu vực bán hàng (4 khu vực) SỐ NHÂN VIÊN ( >10 )Đối tượng kế

Khu vực hoạt động Đối tượng cụ thể xx → chữ

TP : Trưởng phòng

NV : Nhân viên

xx → chữHC : TPHCMCT : Cần ThơDN : Đà NẵngHN : Hà Nội

xxx → chữ(viết tát tên nhân viên bán hàng)LTH : Lê Thanh Hải

NMN : Nguyễn Minh Nhiên…

Bảng mã hóa cho nhân viên bán hàng :

 Họ tên nhân viên

Đối tượng kế toán Phòng ban Chức danh Đối tượng chi tiết

NP : Nhân viên văn

phòng PKT: Phòng kế toánPMH: Phòng mua hàng

BGD: Ban Giám Đốc

TP: Trưởng phòngNV: Nhân viênGD: Giám ĐốcPG: Phó Giám Đốc

số thứ tự nhân viên001

002…Bảng mã hóa cán bộ, công nhân viên văn phòng :

Mã CB-CNV văn phòngChức vụHọ và tên CB-CNV

NP-PKT-TP-001 Kế Toán Trưởng Lưu Thị Hoa

NP-PMH-TP-001 Trưởng phòng mua hàng Nguyễn Hoàng AnhNP-PMH-NV-001 Nhân viên phòng mua hàng Lê Thị Bích HuyềnNP-PMH-NV-002 Nhân viên phòng mua hàng Võ Quốc Dũng

6 NGÂN HÀNG

 Nhãn hiệu (khoảng 10 )

 Loại tài khoản (khoảng 2 loại )

Loại đối tượng Nhãn hiệu Loại tài khoảnxx → chữ

xxx → chữSTBUOB…….

xxx → chữVNDUSDBảng mã hóa đối tượng ngân hàng :

Mã ngân hàng Tên ngân hàng Loại tài khoản Số trương mụcNH-STB-VND Sài Gòn Thương Tín VND 1234.40.80.18.0012NH-STB-USB Sài Gòn Thương Tín USD 1234.40.80.18.0013