MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG

Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động I. Một số phơng hớng hoàn thiện bppj máy quản lý của Công ty tạp phẩm va bảo hộ lao động. Các căn cứ vào mục tiêu của Công ty cho giai đoạn 2001 - 2005. Căn cứ vào tình hình thực trạng vè những thành tựu, tồn tại của Công ty về tình hình kinh doanh, bộ máy quản lý. Căn cứ vào những phơng hớng cơ bản của Công ty về phát triển Công ty cho giai đoạn tới đó là : + Mở rộng mạng lới tiêt thụ trong cả nớc, thiết lập một hệ thống kênh phân phối ở tất cả các tỉnh, thành trong cả nớc. + Chú trọng làm mạnh công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trờng nớc ngoài . + Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp các ngành sản xuất lứon để nắm nhu cầu, cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao động. + phát triển hình thức tham gia đấu thầu giành quyền cung cấp quyền bảo hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu cung cấp hàng bảo hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu lớn nh điện, xi măng, xây dựng, các ngành khai thác . Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động đã nghiên cứu và đề ra các phơng hớng nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty nh sau: 1. Về cơ cấu bộ máy. + Hiện tại Công ty tiếp tục duy trì, ổn định các phòng ban chức năng. Tuy nhiên Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chca các phòng ban chức năng sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất trong việc thực hiện mục tiêu và phơng hớng kinh doanh cho giai đoạn tới. 1 Trang 1 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A 2. Về công tác cán bộ. Công ty luôn nhận thức rõ vai trò quyết định của đội ngũ cán bộ, vì vậy Công ty luôn chú trọng công tác này và đã có các phơng hớng về công tác cán bộ nh sau. + Xây dựng và hoàn thiện qui hoạch cán bộ chủ chốt đến năm 2005. + Trẻ hoá đội ngũ cán bộ của Công ty. + Xây dựng và hoàn thiện qui chế tuyển dụng lao động trong đó xác định rõ tiêu chuẩn đối với cán bộ đợc tuyển dụng. + Tiếp tục triển khai soát xết lại việc bố trí phân công lao động ở bộ phận hành chính, kế toán. Tăng cờng cán bộ ở khâu trực tiếp kinh doanh. + Thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ chu cán bộ trong đó đặc biệt chú trọng đến nghiệp vụ xuất - nhập khẩu. + Khuyến khích các cán bộ tự học tập để nâng cao trình độ quản lý. + Tiếp tục duy trì chế độ trả lơng theo qui chế khoán đã đợc toàn thể công nhân vên chức thông qua. 3. Về cơ chế hoạt động Tiếp tục duy trì những qui định, nguyên tắc hoạt động và các mối quan hệ cơ bản giữa các bộ phận theo qui chế tổ chức và hoạt động kinh doanh của Công ty đã ban hành ngày 5/8/1995. II. Một số kiến nghị về giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động. Để có thể tồn tại đứng vững và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp không chỉ cần phải có một mục tiêu ph- ơng hớng chiến lợc kinh doanh đúng đắn mà còn phải có một bộ máy quản lý có hiệu lực cao để thực hiện các phơng hớng chiến lớc một cách hiệu quả nhất. Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao phải là bộ máy có cơ cấu tối u, tinh giảm, gọn nhẹ nhất mà vẫn thực hiện đợc các mục tiêu chiến lợc một cách nhanh nhất và chiến lợc nhất. Điều đó đòi hỏi phải có một mô hình cơ cấu tổ 2 Trang 2 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A chức hợp lý trong đó xác định các đơn vị bộ phận phòng ban cũng nh chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban phù hợp nhất. Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn phải là một bộ máy có một đội ngũ cán bộ mạnh về mọi mặt, đợc sắp xếp, bố trí sử dụng một cách hợp lý, đúng ngời đúng việc và phải toàn tâm toàn ý đối với sự phát triển của tổ chức . Ngoài ra, bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn đợc thể hiện cơ chế hoạt động của nó. Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động của nó.Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động tức là các qui định bắt buộc đối với mỗi cá nhân trong tổ chức và các mối quan hệ qua lại giữa các bộ phận sao cho bộ máy có thể phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng, ăn khớp để đật đợc mục tiêu của tổ chức trong một sự đồng thuận . Qua nghiên cứu lý thuyết cơ bản về bộ máy quản lý cũng nh phơng hớng cho giai đoạn tới của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động em thấy rằng bộ máy quản lý của Công ty cần đợc tiếp tục hoàn thiện hơn nữa theo các nội dung sau: * Hoàn thiện cơ cấu bộ máy bao gồm hoàn thiện tổ chức các phòng ban và hoàn thiện bố trí, phân công chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban. * Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồn viẹc tuyển chọ và định biên cán bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác đào tạo, phát triển cán bộ. * Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy theo chiều ngang. 1. Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động. Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh hiện nay và trong tơng lai, phơng hớng chiến lợc và do đó cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động cần phải đợc hoàn thiện theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ nhất sao cho khong có bộ phận nào bị trùng khớp chức năng, nhiệm vụ đồng thời không có nhiệm vụ nào bị thiếu nguời quản lý. 3 Trang 3 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Qua nghiên cứu quan điểm, thực trạng Công ty em có kiến nghị nh sau: a. Sát nhập 3 phòng nghiệp vụ thị trờng,nghiệp vụ bảo hộ lao động I và nghiệp vụ bảo hộ lao động II thành phòng kinh doanh . Ta thấy rằng các mạt hàng bảo hộ lao động nh giày, vải, găng tay, quần áo bảo hộ lao động và các mặt hàng mà các đơn vị bảo hộ lao động hiện đang kinh doanh có đặc điểm không khác nhiều so với các mặt hàng mà các đơn vị kinh doanh tạp phẩm và dụng cụ gia đình hiện đang kinh doanh( xét trên khía cạnh thị trờng của chúng ) Vì vậy việc sát nhập 3 phòng này là hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu tinh giản bộ máy mà vẫn có thể thực hiện đợc công việc một cách có hiệu quả . b. Sát nhập hai cửa hàng bách hoá số I và số II cát linh thành cửa hàng bách hoá Cát Linh: Cửa hàng bách hoá số I và số II nằm cạnh nhau tại số 11 Cát Linh. Qui mô của 2 cửa hàng này không quá lớn . Các mặt hàng bày bán trong cửa hàng là các mặt hàng bách hoá tạp phẩm, dụng cụ gia đình . Vì vậy hai cửa hàng này kinh doanh giống nhau do vậy ta có thể sát nhập chúng lại. Việc sát nhập hai cửa hàng này sẽ giảm đợc chi phí quản lý tinh giản đợc bộ máy, đầu mối quản lý mà hiệu quả kinh doanh vẫn không giảm thậm chí tăng bởi vì khi sát nhập lại thì qui mô của cửa hàng mới không quá lớn, khi đó nếu Công ty bố trí đợc cửa hàng trởng và cửa hàng phó có năng lực cao thì chắc chắn sẽ tăng hiệu quả kinh doanh. c. Những công việc cần thực hiện khi quyết định sát nhập. Đi sâu vào phân tích ta thấy rằng việc sát nhập các đơn vị của Công ty là một việc làm vô cùng phức tạp thể hiện ở hai tình huống cơ bản sau đây: - Khi sát nhập các đơn vị, Công ty phải sắp xếp bố trí lại nhân sự, phá vỡ sự ổn định hiện tại về tình hình nhân sự của Công ty. - Khi quyết định sát nhập thì ban lãnh đạo Công ty sẽ nhận đợc sự phản ứng của các cán bộ của các đơn vị sát nhập và từ đó tạo ra sự căng thẳng trong tổ chức và có thể dẫn tới sự mất đoàn kết trong tổ chức và ảnh hởng xấu tới quá trình kinh doanh của Công ty. 4 Trang 4 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Tuy có những khó khăn nh vậy nhng vì lợi ích lâu dài cho sự phát triển của Công ty, Công ty vẫn nên thực hiện việc sát nhập và ban lãnh đạo Công ty cần phải lập kế hoạch sát nhập đồng thời đề ra các chính sách về tình hình nhân sự nhằm bảo vệ các quyền lợi ích chính đáng của các cán bộ công nhân viên nhằm thu nhập các ý kiến phản hồi đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm tra kế hoạch sát nhập. d. Hoàn thiện việc phân chia quyền hạn, nhiệm vụ đối với các phòng ban. Cùng với sự sát nhập các phòng ban lại với nhau, Công ty nên hoàn thành việc phân chia quyền hạn nghĩa vụ của các phòng ban. Qua phân tích thực trạng của Công ty em có những kiến nghị sau: Công ty không nên phân biệt rõ ràng bên bảo hộ lao động và bộ phận kinh doanh tạp phẩm nữa. Và vì vậy ban giám đốc sẽ có các chức năng nhiệm vụ sau: + Một giám đốc : Phu trách chung và phụ trách kinh doanh trong nớc, thanh tra kiểm soát, tổ chức hành chính . + Phó giám đốc I : Phụ trách công tác kế toán, tài chính, thị trờng. + Phó giám đốc II : Phụ trách các cửa hàng trạm. * Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện chức năng nhân sự hành chính, quản trị và bảo vệ, tổ chức lao động, thù lao lao động, tổ chức đời sống twpj thể các hoạt động xã hội. Nhiệm vụ: + Tham mu cho giám đốc về việc tuyển dụng, sắp xếp bố trí đào tạo, thuyên chuyển, đề bạt cán bộ và lao động toàn Công ty. + Xây dựng qui chế khoán, tiền thởng, nội qui lao động, tiêu chuẩn nâng bậc lơng phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh sản xuất hàng năm hoặc từng thời kỳ của Công ty. + Đảm bảo công tác hành chính phục vụ kinh doanh, sản xuất, tóp khách, lễ tân, vệ sinh, tạp vụ, đánh máy, y tế, phòng chống dịch bệnh cho Công ty . + Bảo mât, phòng giam, giữ gìn công văn giấy tờ, hồ sơ, con dấu nghiêm ngặt theo đúng qui định của nhà nớc. 5 Trang 5 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A + Quản lý cơ sở vật chất cử Công ty + Quản lý việc sử dụng điện, nớc, điện thoại, fax . + Bảo vệ an toàn tuyệt đối về an ninh chính trị, trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt. + Thực hiện công tác thi đua khen thởng . + Phối hợp với phòng kế toán - tài chính và phòng kinh doanh để nghiên cứu đề xuất với giám đốc các biện pháp chỉ đạo trong công tác kinh doanh, sản xuất, quản lý đối với các đơn vị trực thuộc và đề xuất các phơng án sử dụng tài sản, kho tàng có hiệu quả. * Phòng kế toán tài chính : Hiện nay, phòng có tên là phòng kế toán - kế hoạch nhng theo em ta nên đổi tên phòng này thành phòng kế toán - tài chính bởi vì thông thờng, mô hình trực tuyến chức năng thờng phân chia các phòng ban theo lĩnh vực quản lý nh : nhân sự, marketinh tài chính, sản xuất . Còn kế hoạch là một chức năng theo quá trình quản lý mà mọi phòng ban, mọi nhà quản lý đều phải thực hiện. Cà vì vậy ta không nên trách chức năng kế hoạch và chuyên môn hoá cho một phòng cụ thể nào. - Phòng kế toán tài chính có các chức năng sau: Thực hiện chức năng hạch toán kế toán, quản lý vốn, tài sản, kiểm tra phân tích kêt quả hoạt động kinh doanh của Công ty . - Nhiệm vụ của phòng kế toán - tài chính : + Tham mu giúp giám đốc chỉ đạo và hớng dẫn thực hiện chặt chẽ chế độ, nguyên tắc quản lý kinh tế của nhà nớc, toàn bộ vốn tài sản mất cân đối, phát triển kịp thời nhng sai sót trong qua trình sản xuất kinh doanh của các đơn vị đảm bảo đày đủ và kịp thời vốn phục vụ nhiệm vụ kinh doanh sản xuất, thực hiện thu hồi công nợ nhanh, đảm bảo mức vốn tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng hợp lý. + Hớng dẫn, theo dõi kiển tra, giám sát và đôn đốc các đơn vị trực thuộc làm tốt công tác kế toán tài chính. Tính toán chính xác hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tàon Công ty và các đơn vị tháng, quí, năm. 6 Trang 6 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Thch hiện chế độ báo cáo quyết toán, thống kê chính xác phục vụ cho yêu cầu điều hành của giám đốc và đúng thời gian qui định của cấp trên . + Phối kết hợp với các phòng ban, đơn vị khác để nghiên cứu đề xuất với ban giám đốc các biện pháp chỉ đạo trong công tác kinh doanh, quản lý vốn, tài sản của Công ty. * Phòng kinh doanh . - Để làm mạnh công tác kinh doanh xuất nhập khẩu trong diều kiện kinh tế hiện nay, phòng kinh doanh nên chia làm 2 bộ phận do 2 phó phòng chỉ đạo là bộ phận kinh doanh đối nội và bộ phận kinh doanh đối ngoại. - Phòng kinh doanh có chức năng đó là thực hiện chức năng marketinh bao gồm : giá, sản phẩm, phân phối, xúc tiến hỗn hợp và tiến hành kinh doanh hàng hoá. - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ: + Tham mu cho ban giám đốc trong việc xác định danh mục các sản phẩm kinh doanh, các dịch vụ trong mỗi giai đoạn. Xác định nguồn hàng, thị tr- ờng tiêu thụ trong và ngoài nớc. Thiết lập hệ thống kênh phân phối trên thị tr- ờng đã đợc xác định + Kiểm tra các mặt hàng về khối lợng, chủng loại, tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã, bao bì + Xác định giá mua vào và giá bán ra cho mỗi mặt hàng dựa trên phân tích thị trờng + Xúc tiến bán hàng, quảng cáo, tiếp thị, tổ chức tham gia các cuộc triển lãm, hội chợ . + Tiến hành kí kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo qui định . + Liên kết với các tổ chức kinh tế để tổ chức sản xuất tạo ra hàng tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. + Nhận làm đại lya cho áchặt chẽ hãng sản xuất, kinh doanh về những mặt hàng thuộc diện kinh doanh của Công ty. + Phối kết hựop với các phòng, đơn vị khác để đề xuất các phơng án kinh doanh có hiệu quả 7 Trang 7 Ban giám đốc Phòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán - tài chính Phòng kinh doanh Cửa hàng bách hoá Cat Linh Cửa hàng bảo hộ lao động Trạm bách hoá Hà Nội Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A * Cửa hàng bách hoá Cát Linh, cửa hàng bảo hộ lao động, trạm bách hoá Hà Nội : Ba đơn vị này có chức năng kinh doanh và có các nhiệm vụ là : + Bán buôn, bán lẻ hàng tạp phẩm,bảo hộ lao động, hàng công nghiệp tiêu dùng, điện tử, điện lạnh, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, vật liệu xây dựng, vật t nguyên liệu phục vụ cho sản xuất . + Thực hiện các dịch vụ cung ứng hàng xuất khẩu, tổ chức tiêu thụ hàng nhập khẩu . + Làm đại lý cho các hãng về những mặt hàng thuộc diện kinh doanh của Công ty + Thu thập thông tin từ khách hàng về hàng hoá phong cách bày hàng, phục vụ, dịch vụ sau bán để có các quyết định hợp lý. + Phối hợp giữa các đơn vị và các phòng ban nhằm đề xuất các phơng án kinh doanh hiệu quả . * Từ việc hoàn thiện cơ cấu trên, ta có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty tạp phẩm với các phòng ban, đơn vị có các chức năng nhiệm vụ nh trình bày ở trên và đợc thực hiện theo sơ đồ sau. 8 Trang 8 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A 2. Các kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác cán bộ ở Công ty tạp phẩm va bảo hộ lao động . 2.1 Các kiến nghị về công tác tuyển dụng và định biên cán bộ . - Căn cứ vào phơng hớng kinh doanh của Công ty, thực trạng đội ngũ cán bộ và kiến nghị hoàn thiện cơ cấu em xin kiến nghị về công tác tuyển dụng và định biên cán bộ nh sau: * Để thực hiện phơng hớng trẻ hoá đội ngũ cán bộ và chú trọgn công tác xuất nhập khẩu, Công ty cần tuyển thêm 1 cán bộ nhằm bố trí vào vị trí phó phòng kinh doanh phụ trách xuất nhập khẩu với tiêu chuẩn là ngoài các tiêu chuẩn chung ra còn phải có trình độ đại học hoặc trên đại học chuyên ngành th- ơng mạiquốc tế đồng thời phải có trình dộ cao về ngoại ngữ và vi tính u tiên những ngời biết nhiều ngoại ngữ đồng thời cần tuyển thêm một sô cán bộ trẻ, có trình độ đại học trở lên nhằm bố trí vào các phòng ban để tạo ra một nguồn dự trữ. u tiên tuyển những ngời tốt nghiệp đại học thuộc các trờng khối kinh tế. - Về định biên cán bộ . Căn cứ vào nhiệm vụ mỗi phòng ban về tình hình cán bộ hiện tại của Công ty ta có thể bố trí các cán bộ nh sau : * Ban giám đốc : Hiện tại, xét thấy ban giám đốc có số lợng và chất lợng đã phù hợp vì vậy giữ nguyên. * phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính cần bố trí nh sau: 1 trởng phòng có trình độ đại học chuyên ngành QTNL, kinh tế lao động hoặc quản lý kinh tế .một chuyên viên kiêm nhân viên tổ chức lao động tiền l- ơng, trình độ đại học, chuyên ngành kinh tế lao động . Hai phó phòng phụ trách hành chính, trình độ đại học, chuyên ngành kinh tế lao động, quản trị nhân lực hoặc quản lý kinh tế . Một chuyên viên tổ chức trình độ đại học chuyên ngành quản lý kinh tế . * Phòng kinh doanh. 9 Trang 9 Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Một trởng phòng, trình độ đại học chuyên ngành QTKD hoặc QLKT hai phó phòng, trình độ đại học trong đó có 1 chuyên ngành QTKD hoặc QLKT 1 chuyên ngành QTKD quốc tế hoặc thơng mại quốc tế. * Cửa hàng bách hoá Cát Linh: 1 cửa hàng trởng có trình độ đại học chuyên ngành kinh tế . 2 cửa hàng phó có trình độ đại học chuyên ngành kinh tế . * phòng kế toán tài chính, cửa hàng BHLĐ, trạm bách hoá Hà Nội giữ nguyên: 2.2. Di chuyển cán bộ Khi thực hiện sát nhập các đơn vị, Công ty cần triển khai, soát xét lại và nghiên cứu kỹ lỡng tình hình nhân sự của Công ty hơn nữa. Việc sát nhập các đơn vị lại sẽ dẫn đến việc thừa một số cán bộ, nhiệm vụ trớc đây ở các bộ phận và giữ các cửa hàngức năng nhiệm vụ tơng tự nhau. Vì vậy Công ty cần có kế hoạcửa hàng di chuyển bố trí lại các cán bộ, nhiệm vụ này một cácửa hàng hợp lý theo hớng phân công nhiệm vụ theo đúng ngành nghề đào tạo đồng thời vận động một số cán bộ về hu trớc thời gian qui định và có những chính sách đãi ngộ hợp lý đối với những trờng hợp này. Lập kế hoạcửa hàng và tiến hành thực hiện đề bạt một trởng phòng kinh doanh, 2 phó phòng kinh doanh, một cửa hàng trởng, hai phó cửa hàng. 2.3. Công tác đào tạo phát triển cán bộ . Để tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đội ngũ cán bộ của Công ty cần phải có trình độ và kiến thức sâu rộng về quản lý, thị trờng, sản phẩm . vì vậy em đa ra những kiến nghị sau về công tác đào tạo - phát triển cán bộ . - Đối với các cán bộ lao động, chủ chốt đó là ban giám đốc, các trởng, phó phòng, đơn vị đã có 1 bằng đại học thì Công ty nên tổ chức cho một số cán bộ học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và cơ sở lý luận theo hình thức vừa học vừa làm và đào tạo ở các bậc trên đại học hoặc bằng II Một số vị trí cần thiết nh trởng, phó phòng kinh doanh và các cán bộ nghiệp vụ phòng kinh doanh Công ty nên lập kế hoạch và cấp kinh phí cho các 10 Trang 10 [...]... thức cơ bản quản lý và tổ chức tại trờng và việc tìm hiểu bộ máy quản lý tại Công ty em đã trình bày cơ sở lý luận, thực trạng bộ máy quản lý và một số kiến nghi nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động Do thời gian tìm hiểu thực tế và trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập chuyên đề này của em có thể còn nhiều thiếu sót và sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến của các... hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả của bộ máy 11 Trang Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Qua việc nghiên cứu cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm, em xin có kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý Công ty nh sau: a Mở rộng hơn nữa tính dân chủ trong quản lý tại Công ty nguyên tắc tập trung dân chủ là một trong cac nguyên tắc cơ bản trong quản lý các... tai Công ty đồng thời đề ra các chính sách nhằm khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia lớp đào tạo tin học này Đối tợng chính cửa lớp đào tạo tin học là những cán bộ còn có khả năng làm việc tai Công ty lâu dài 3 Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động Ta thấy rằng, cơ chế hoạt động của bộ máy cũng là một trong những nhân tố tác động. .. năm qua Công ty đã luôn chú trọng và nổ lực và hoàn thiện bộ máy quản lý của mình nhằm nâng cao hiệu lực của bộ máy quản lý từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhằm tồn tại, đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng cạnh tranh Tuy nhiên quá trình hoàn thiện để có đợc một bộ máy quản lý tối u là một quá trình lâu dài phải đợc tiến hành ở một giai đoạn phát triển Qua việc tích luỹ những kiến thức... hiện nay và trong tơng lai Mọi doanh nghiệp và tổ chức kinh tế đều cần phải hoàn thiện mình, trong đó 1 khâu hết sức quan trọng là phải nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý bằng cách nghiên cứu và hoàn thiện nó Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động cũng không nằm ngoài bối cảnh đó Là một Công ty nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực thơng mại mới thoát khỏi cơ chế bao cấp Dới sự chỉ đạo của đảng và nhà nớc... trong một bộ máy quản lý thì các mối quan hệ có thể đợc ví nh các bộ phận truyền lực của 1 cái máy cơ học bởi vì chúng làm cho bộ máy hoạt động một cách nhịp nhàng ăn khớp Tuy nhiên bộ máy quản lý 1 doanh nghiệp thì phức tạp hơn rất nhiều so với 1 cái máy cơ học vì vậy các mối quan hệ trong bộ máy cũng hết sức phức tạp đòi hỏi phải có sự nghiên cứu tỷ mỷ, khoa học và ngày càng hoàn thiện nó mở rộng nó nhằm. .. trong quản lý các tổ chức Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động đã thực hiện nguyên tắc này tơng đối tốt thể hiện ở chế độ một thủ trởng và thực hiện cơ chế khoán trong Công ty cũng nh quyết định chặt chẽ về quyền và trách nhiện của mỗi bộ phận, phân hệ, cá nhân Tuy nhiên, theo em thì trong các qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty còn có một số qui định làm hạn chế sự năng động của các đơn vị chẳng... quả của bộ máy quản lý Bộ máy quản lý có hoạt động tốt hay không, một phần phụ thuộc váo nguyên tắc hoạt động và các mối quan hệ trong bộ máy Các nguyên tắc hoạt động thoạt tiên có thể có cảm giác rằng chúng là bất biến, tuy nhiên trên thực tế thì nó cần phải đợc biến đổi và ngày càng hoàn thiện nhằm phục vụ cho việc tiến hành các hoạt động để đạt mục tiêu một các hiệu quả nhất mà không vi phạm pháp luật... chấp tài sản, tiền vốn của Công ty giao cho đơn vị sử dụng " Trong thực tế vừa qua, một số đơn vị đã thực hiện cho các tổ chức thuê một số kho bãi và đất trống cha đợc sử dụng đến Việc này mang lại lợi ích cho Công ty mà phân tích kỹ ta thấy nó không có hại đối với sự an toàn về tài sản của Công ty Tuy nhiên nó vi phạm qui định Do vậy Công ty cần qui định lại một số điểm nhằm mở rộng hơn nữa tính dân... thầy cô giáo và các bác trong Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, Cô giáo tiến sĩ Nguyễn Thị Ngọc Huyền và các cô, bác trong Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập chuyên đề này 13 Trang TT Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A Mục lục Trang Bảng 2: Tình hình kinh doanh các mặt hàng ở Công ty tạp phẩm và BHLĐ Mặt hàng . 39A Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động I. Một số phơng hớng hoàn thiện bppj máy quản lý. trình bày cơ sở lý luận, thực trạng bộ máy quản lý và một số kiến nghi nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động. Do thời gian